Skoda-Solaris Trollino 12 típusú trolibuszokhoz karosszéria elemek beszerzése (BKV Zrt. T-488/17) KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK III. KÖTET MŰSZAKI LEÍRÁS 2018
I. Általános műszaki, minőségi elvárások 1. Az ajánlati árak táblázatban meghatározott gyártmányjelölések az Ajánlatkérő által jelenleg használt termékeket jelöli a beszerzés tárgyának egyértelmű meghatározása érdekében, azonban Ajánlatkérő a megadott gyártmánnyal és minőséggel egyenértékű műszaki paraméterekkel rendelkező termékekre is elfogad ajánlatot. A mellékletben szerepelő mennyiségek a korábbi üzemeltetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, ún. tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében, az ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra, a szerződés keretében beszerzett mennyiségek ezen tapasztalati adatoktól eltérhetnek. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. 2. A szállítandó tételeknek a csatolt melléklet szerinti járműgyártó, vagy a termékgyártó szerinti rajzszámnak, cikkszámnak megfelelően azonosíthatóknak kell lenniük. A beszerzendő termékek és azok műszaki, valamint működési paramétereinek egyenértékűnek kell lennie a gyártómű által az új termékre előírtakkal. Máshol beépített, felújított, javított termék szállítása nem elfogadott. Amennyiben a szerződéses időszak alatt valamely termék beszerezhetetlenné válik, úgy eltérő terméket szállítani csak Ajánlatkérővel egyeztetetten és jelen eljárás során meghatározott műszaki követelményeknek megfelelően lehet. II. Szakmai ajánlat: 1. Az ajánlati árak táblázatában a tételek mellett fel kell tüntetnie az ajánlott és szállítani kívánt termékek gyártóját, termékgyártói azonosító számát. 2. Ajánlattevőnek az ajánlati árak táblázatban a tételek mellett fel kell tüntetnie, hogy Járműgyártói, Első beépítésű vagy Helyettesítő termék kerül megajánlásra. 3. A külön megjelölt ( H minősítő jelű) szállítandó tételek közlekedésbiztonsági szempontból kiemelten fontos pótalkatrészeknek minősülnek, ezért az 5/1990 (IV. 12.) KöHÉM rendelet 23. -ban és a 6/1990 (IV. 12.) KöHÉM rendelet 9. (4) bekezdésben leírtak, valamint utóbbi rendeletben hivatkozott MSZ-07-4402-1992 szabvány alapján minősítő vizsgálatra kötelezettek. A minősítésre kötelezett termékek esetében Ajánlattevőnek rendelkeznie kell a megajánlott termékek amennyiben azok nem járműgyártó, vagy részegység gyártói első beépítésűek H minősítő jel használatára vonatkozó engedélyeivel. Ajánlattevőnek, szakmai ajánlatának részeként a megajánlott pótalkatrészekre vonatkozóan a következő dokumentumokat kell benyújtania. 2
a) Járműgyártói termék megajánlása esetén H minősítő jel használatára vonatkozó engedély benyújtása nem szükséges. Járműgyártói alkatrész megajánlása esetén a járműgyártó, illetve jogutódja, vagy hivatalos (márka) képviselete cégszerű nyilatkozata szükséges, tételes bontásban (a nyilatkozatnak tartalmaznia kell: cikkszám, megnevezés, termékgyártó, termékgyártói azonosító), hogy a megajánlott tételek járműgyártói termékek. A hivatalos (márka)képviselettől származó nyilatkozat esetén az Ajánlattevőnek hitelt érdemlő módon alá kell támasztania a járműgyártó és a nyilatkozatot kiállító hivatalos (márka)képviselet közötti kapcsolatot, mely többek között megtörténhet a következőkkel: a járműgyártó, illetve jogutódja által kiállított igazolás arról, hogy a nyilatkozatot kiállító céget hivatalos (márka)képviseletként elismeri, vagy ha a kapcsolat a járműgyártó és a nyilatkozatot kiállító hivatalos (márka)képviselete között nyilvánosan megismerhető, például a nyilatkozatot kiállító a járműgyártó honlapján hivatalos (márka)képviselet szerepel, úgy annak bemutatásával,vagy a nyilatkozatot kiállító hivatalos (márka)képviseletnek a járműgyártóval való kapcsolatát egyéb objektív módon (pl. a megajánlott termékre vonatkozó számla benyújtásával) igazolni tudja. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a megajánlott járműgyártói terméken, vagy ha ez nem lehetséges, annak csomagolásán a járműgyártó logója/megnevezése szerepelni fog. Ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy a megajánlott járműgyártói terméket a szerződés teljes időtartama alatt eredeti gyári csomagolásban szállítja. b) Első beépítésű termék megajánlása esetén H minősítő jel használatára vonatkozó engedély benyújtása nem szükséges. Első beépítésű termék megajánlása esetén az alkatrészgyártó illetve jogutódja, hivatalos (márka)képviselete cégszerű nyilatkozata szükséges, tételes bontásban (a nyilatkozatnak tartalmaznia kell: cikkszám, megnevezés, termékgyártó, termékgyártói azonosító), hogy a megajánlott termékek első beépítésű, vagy a járműgyártó által annak elismert termékek. Ajánlattevőnek hitelt érdemlő módon alá kell támasztania a járműgyártó és a nyilatkozatot kiállító alkatrészgyártó, illetve annak jogutódja, hivatalos (márka)képviselete közötti kapcsolatot, mely többek között megtörténhet a következőkkel: 3
a járműgyártó, illetve jogutódja vagy hivatalos (márka)képviselete által kiállított igazolás arról, hogy a nyilatkozatot kiállító alkatrészgyártót hivatalos beszállítóként elismeri, vagy ha a kapcsolat a járműgyártó és a nyilatkozatot kiállító alkatrészgyártó, illetve annak jogutódja vagy hivatalos (márka)képviselete között nyilvánosan megismerhető, például a nyilatkozatot kiállító a alkatrészgyártó a járműgyártó honlapján beszállítóként, partnerként szerepel, úgy annak bemutatásával,vagy a nyilatkozatot kiállító alkatrészgyártónak a járműgyártóval való kapcsolatát egyéb objektív módon (pl a megajánlott termékre vonatkozó számla benyújtásával) igazolni tudja. c) Helyettesítő termék megajánlása esetén Ajánlatkérő a megjelölt gyártmánnyal és minőséggel egyenértékű műszaki paraméterekkel rendelkező termékekre is elfogadja az ajánlatokat (helyettesítő gyártmányú termékek). Helyettesítő termék megajánlása esetén ajánlattevőnek tételes bontásban csatolnia kell a megajánlott termékre vonatkozóan a műszaki paraméterekkel kiegészített ábrát/fotót, vagy a keresztreferencia-számot, amely egyértelműen igazolja, hogy azok megfelelnek az Ajánlatkérő által meghatározott gyártmányok minőségének. Ajánlattevőnek a H minősítő jel használatára vonatkozó engedély számát az ajánlati árak táblázatban fel kell tüntetnie, valamint a H minősítő jel használatára vonatkozó engedély egyszerű, teljes terjedelmű másolatát ajánlatához csatolnia kell. 4. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy nyertessége esetén a szerződés teljes időtartama alatt a megajánlott tételt szállítja. 5. Ajánlatkérőnek vállalnia kell, hogy nyertessége esetén, amennyiben a megajánlott áruk valamelyikének gyártását a gyártó jogszabályváltozás, vagy termékváltás miatt véglegesen beszünteti, illetőleg azt önhibáján kívül a továbbiakban szállítani nem képes, erről Ajánlatkérőt-hitelt érdemlő módon írásban tájékoztatja. Ezzel együtt köteles az érintett áru közbeszerzési eljárásban meghatározott - műszaki paramétereivel legalább egyenértékű, helyettesítő terméket ajánlani. A helyettesítő termék közbeszerzési eljárásban meghatározott műszaki paramétereknek való megfelelőségét Ajánlattevőnek kell objektív módon igazolnia, különösen, de nem kizárólagosan a helyettesítő termék paramétereinek, műszaki leírásának bemutatásával. Az előírt műszaki paramétereknek való megfelelés igazolása nélkül helyettesítő termék szállítására nincsen lehetőség. A helyettesítő termék elfogadásáról Ajánlatkérő dönt. H minősítő jel használatára kötelezett alkatrészek esetén megadott rajzszámú és minőségű pótalkatrésztől eltérő terméket Ajánlatkérő csak érvényes H minősítő jel használatára vonatkozó engedély birtokában fogad el a teljes szerződéses időszak alatt. 4
Ebben az esetben Ajánlattevőnek a H minősítő jel használatára vonatkozó engedély egyszerű teljes terjedelmű másolatát át kell adnia Ajánlatkérő részére. 6. A szerződés időtartama alatt a mellékletben szereplő tételeken felül Ajánlatkérő kérheti egyéb, a jelen Keretszerződés tárgyát képező tételek szállítását minta, illetve rajz alapján. Ezen tételek - legfeljebb a szerződésben meghatározott keretösszeg 10%- ával megegyező mértékben - a szerződés módosításával a felek külön megállapodása alapján megrendelhetők. III. Jótállás, átadás- átvétel: 1. Mennyiségi átvétel módja: A teljesítés helyére történő szállítás alkalmával a raktári átvételkor mennyiségi szempontból megvizsgálás történik. Amennyiben a mennyiségi átvétel és/vagy műszaki állapot szempontból történő megvizsgálás során eltérések mutatkoznak, úgy jegyzőkönyvezett átvétel történik. 2. A terméket por, víz és egyéb szennyeződések bejutása, illetve sérülések ellen védett, zárható csomagolásban kell leszállítani az Ajánlatkérő részére. 3. Amennyiben valamely termékhez szükséges és a termék gyártója biztosítja, a beépítéséhez szükséges tömítéseket, csatlakozó elemeket is a nyertes Ajánlattevőnek a termék leszállításakor díjmentesen át kell adnia Ajánlatkérő részére. 4. A beszerzett alkatrészekhez szállításkor terméktípusonként mellékelni kell az 5/1990. (IV.12.) KöHÉM rendelet 25. szerint a minőségét tanúsító műbizonylatot. Műbizonylatként elfogadható az új pótalkatrészen vagy a csomagolásán szereplő gyártói jel is, ha a pótalkatrész a jármű gyártójától származik, vagy első beépítésűként elismert. Az első beépítésű termékekhez szállításkor olyan műbizonylatot kell csatolni, amiből az első beépítés a rajzszám vagy a típusszám alapján megállapítható. A leszállított pótalkatrészen (ha ez nem lehetséges, akkor annak csomagolásán), időtálló módon, sérüléstől védve fel kell tüntetni a gyártó adatait és a jótállás lejáratának időpontját (év/hét). 5. Ajánlattevőnek a beszállított termékekre, azok átvételétől számított minimum 12 hónap jótállást kell vállalnia, kilométer-korlátozás nélkül, valamint a termék esetleges meghibásodásából eredő következménykárokat Ajánlatkérő részére megtéríteni. A jótállás keretébe tartozó hiba elhárítását a nyertes Ajánlattevő a bejelentéstől számított 2 munkanapon belül köteles megkezdeni. A beszállított pótalkatrészek jótállási időszakban történő meghibásodása esetén a nyertes Ajánlattevő köteles díjmentes javítást vállalni 5 munkanapos javítási határidővel. A termék jótállási időn belüli meghibásodása esetén jótállás érvényesítésekor, illetve hibás teljesítés esetén a termék térítésmentes elszállítása, valamint visszaszállítása az 5
Ajánlatkérő részére az Ajánlattevő feladata. A jótállási idő alatt történt meghibásodás esetén a jótállás időtartama a cserélt alkatrészre újból kezdődik. IV. Teljesítési határidő: Megrendelés teljesítésének határideje: a megrendelés kézhezvételétől számított 5 munkanap. V. Teljesítés helye: BKV Zrt. Trolibusz Divízió T100 raktár 1101 Budapest, X. kerület, Pongrác út 6. (áruátvétel helye: 1101 Budapest, X. kerület, Zách utca 8.) Nyitvatartási idő: Hétfő - Péntek: 7.00 13.00 6