1. Előadás Az Excel alapjai.



Hasonló dokumentumok
A Microsoft OFFICE. EXCEL táblázatkezelő. program alapjai as verzió használatával

Microsoft Excel 2010

2 Excel 2016 zsebkönyv

Az MS Excel táblázatkezelés modul részletes tematika listája

SZÁMÍTÓGÉPES ADATFELDOLGOZÁS

Táblázatkezelés (Excel)

Microsoft Excel. Táblázatkezelés. Dr. Dienes Beatrix

Oktatási anyag Excel kezdő

Excel III. Haladó ismeretek

Táblázatkezelés Excel XP-vel. Tanmenet

Táblázatkezelés Excel XP-vel. Tanmenet

ECDL Táblázatkezelés A táblázatkezelés első lépései Beállítások elvégzése

Óravázlat. az ECDL hálózatos változatához. 4. modul. Táblázatkezelés

Óravázlat. az ECDL oktatócsomaghoz. 4. modul. Táblázatkezelés. Krea Kft Budapest, Szőlő u 21. Tel/fax: / krea@krea.

4. modul - Táblázatkezelés

Táblázatkezelés Syllabus 5.0 A syllabus célja 2014 ECDL Alapítvány Jogi nyilatkozat A modul célja

Egyéni párbeszédpanel Excelben

Excel. Nem összefügg tartomány kijelölése: miután a tartomány els részét kijelöltük, lenyomjuk és nyomva tartjuk a CTRL gombot.

EGYSZERŰ SZÁMÍTÁSOK TÁBLÁZATKEZELÉS ELINDULÁS SZE INFORMATIKAI KÉPZÉS 1

A könyv nagyobb mennyiségben megrendelhető a kiadónál: BBS-INFO Kft., 1630 Bp. Pf. 21. Tel.:

Haladó irodai számítógépes képzés tematika

Táblázatkezelés Excel XP-vel. Tanmenet

Műveletek, számítások végzése Adatok megjelenítése táblázatban. Adatok grafikus megjelenítése Adatok megőrzése

1.1.1 Dátum és idő függvények

Támogatás / Excel / Excel 2010 súgó és útmutató / Diagramok / Diagramok formázása Hibasáv felvétele, módosítása és eltávolítása diagramban

Bevezetés az Excel 2010 használatába

Táblázatok kezelése. 1. ábra Táblázat kezelése menüből

LOGISZTIKAI ADATBÁZIS RENDSZEREK EXCEL ALAPOK

ECDL képzés tematika. Operáció rendszer ECDL tanfolyam

SZÁMÍTÁSOK A TÁBLÁZATBAN

Táblázatkezelés 4. előadás. Keresőfüggvények, munkalapok, formázások, diagramok

Cellák. Sorok számozás Oszlop betű Cellák jelölése C5

Hogyan lehet Pivot tábla segítségével komplex adatokat elemezni és bemutatni?

3. modul - Szövegszerkesztés

4. modul - Táblázatkezelés

SEGÉDLET ADATKEZELÉS MS EXCEL-BEN. Tároljuk az adatokat Excel munkalapon. Megjegyzés: A feladatokat MS Office Excel ban oldottuk meg.

Parancsok megtalálása a menüszalagon Minden menüszalaglapon csoportok vannak, és a csoportok összetartozó parancsokat tartalmaznak.

Táblázatkezelés 2. - Adatbevitel, szerkesztés, formázás ADATBEVITEL. a., Begépelés

Táblázatok. Táblázatok beszúrása. Cellák kijelölése

Hasonlóságelemzés COCO használatával

Ismerkedés az Office 2007 felhasználói felületével

Egyéni számformátum létrehozása és törlése - Excel

1. óra Tanévi feladatok balesetvédelem, baleset megelőzés 2. óra Ismétlés. 3. óra

Táblázatkezelés Függvények I. Függvények I.

A feladat megoldása során a Microsoft Office Excel használata a javasolt. Ebben a feladatban a következőket fogjuk gyakorolni:

MS ACCESS 2010 ADATBÁZIS-KEZELÉS ELMÉLET SZE INFORMATIKAI KÉPZÉS 1

az adatbevitel szabályozása, alapok

Egyszerűbb a Google keresőbe beírni a Sharepoint Designer 2007 letöltés kulcsszavakat és az első találat erre a címre mutat.

Excel Hivatkozások, függvények használata

A D2-D10 cellákba véletlenszerűen gépeljünk 610 és 690 közötti értékeket úgy, hogy lehetőleg a két szélső értéket is szerepeltessük.

Az Excel táblázatkezelő

Választó lekérdezés létrehozása

Excel Hivatkozások, függvények használata

Táblázatkezelés 5. - Függvények

Gyorsított jegybeírás. Felhasználói dokumentáció verzió 2.0.

Fogalmak: Adatbázis Tábla Adatbázis sorai: Adatbázis oszlopai azonosító mező, egyedi kulcs Lekérdezések Jelentés Adattípusok: Szöveg Feljegyzés Szám

Táblázatos adatok használata

Táblázatkezelés. Táblázatkezelés célja. Alapfogalmak. Táblázatkezelık szolgáltatásai. Alapfogalmak. Alapfogalmak

Informatikai alapismeretek Földtudományi BSC számára

Microsoft Excel táblázatkezelő program

Bizonylatok felvitele mindig a gazdasági eseménnyel kezdődik, majd ezután attól függően jelennek meg dinamikusan a további adatmezők.

ReszlAd fájl, kitöltési útmutató:

MARKETING ELEMZÉS TERVEZÉS PROGRAM ISMERTETİ

PRECÍZ Információs füzetek

A Microsoft Office 2013 újdonságai

Ügyeljen arra, hogy a programmodul sorszáma és megnevezése azonos legyen a I. A program általános tartalma fejezet 11. pontjában írtakkal!

SZÁMÍTÁSTECHNIKAI ALAPISMERETEK TÁBLÁZATKEZELÉS. 4. előadás

Access alapok. Megnevezés Művelet Minta. Új adatbázis létrehozása. Új / Üres adatbázis.. Tábla létrehozása tervező nézetben.

informatika általános iskola 8. osztály

Feladatok megoldásai

az Excel for Windows programban

A táblázat első sorában a feliratok vannak, ezért az x, y koordinátákat a második sortól kezdve az egymillió-egyedik sorig fogjuk elhelyezni.

Word V. tabulátortípus meg nem jelenik: Tabulátor - balra, Tabulátor - jobbra,

ELSŐ LÉPÉSEK A SZÁMÍTÓGÉPEK RODALMÁBA AMIT A SZÁMÍTÓGÉPEKRŐL TUDNI ÉRDEMES

2 Access 2016 zsebkönyv

Cellaműveletek. Egy táblázat szerkesztése folyamán bármikor előfordulhat, hogy új sorokat vagy oszlopokat kell beszúrnunk.

Rövid leírás a Make Your Mark szoftver használatához

Műveletek makrókkal. Makró futtatása párbeszédpanelről. A Színezés makró futtatása a Makró párbeszédpanelről

3. modul - Szövegszerkesztés

3. Ezután a jobb oldali képernyő részen megjelenik az adatbázistábla, melynek először a rövid nevét adjuk meg, pl.: demo_tabla

vágólapos tábla-készítés

Segédanyag az Excel használatához

Office 2007 teszt. Question 1 Válassza ki, milyen típusú SmartArt objektumok NEM készíthetők az alábbiak közül!

Segédanyag az Excel használatához

Statisztikai táblázatok, kimutatások (Pivot) készítése

INFORMATIKA ÉRETTSÉGI VIZSGA ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEI

SZÁMÍTÓGÉPES PROBLÉMAMEGOLDÁS

Munkánk során a cellák tartalmát gyakran másolni szoktuk. Előfordul, hogy képleteket tartalmazó cellákat másolunk.

Diagram készítése. Diagramok formázása

Clean-Soft Számítástechnikai és Számviteli Kft. Precíz Info. a Precíz Integrált Ügyviteli Információs rendszer pénztár moduljának kezelése

Diagram létrehozása. 1. ábra Minta a diagramkészítéshez

AZ INFORMATIKA ÉRETTSÉGI VIZSGA ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEI

Bártfai Barnabás. Office 2010

1. oldal, összesen: 5

INFORMATIKA TANMENET 9. OSZTÁLY

Fájl/Megnyitás Nyers.xlsx Adatok/Külső adatok átvétele/szövegből Adatok.csv Tagoltat Pontosvesszővel elválasz- tottat szövegre

Adatbáziskezelés alapjai. jegyzet

Ügyfélforgalom számlálás modul

Készlet nyilvántartó

FOLYAMATAUDIT JELENTÉS ELEKTRONIKUS VÁLTOZATA

Átírás:

1. Előadás Az Excel alapjai. Salamon Júlia Előadás I. éves mérnök hallgatók számára

Az Excelről A Microsoft Excel egy táblázatkezelő program, amelyet adatbevitelre, számításokra, elemzésekre, adatbázis-kezelésre (korlátozottan!) és adatok grafikus megjelenítésére terveztek és hoztak létre. A Worddal együtt az Office programcsomag része. A számítógépes munka egyik nagy előnye akkor mutatkozik meg, ha a fontos döntéseinket pontos számításokkal tudjuk alátámasztani. Ehhez nyújt nagy segítséget a Microsoft Excel táblázatkezelő program, amellyel akár bonyolult számítások is egyszerűen és azonnal elvégezhetők. Ha a táblázatban bármely adatot módosítunk, akkor az eredmények azonnal módosulnak. Így mindig a pontos eredményeket látjuk, ezért az alapadatok többszöri módosításával nagyon gyorsan eljuthatunk arra a pontra, amikor már döntést tudunk hozni. 2013.02.11. I. előadás 2

Legfontosabb funkciók Adatok táblázatban való elrendezése, beírása módosítása A táblázat megformázása: szegély, háttérszín, automatikus formátumok Sorozatok és képletek gyors bevitele, másolása Különböző adatok kezelése a gyakorlati élet elvárásainak megfelelően Az adatok szemléltetése diagramon, a diagram automatikus módosítása Az adatok elemzése: rendezés, szűrés, feltételes formázás, kimutatások készítése Módosítás esetén az eredmények újrakalkulálása, az esetleges hibák jelzése Statisztikai, pénzügyi és egyéb kalkulációk elvégzése függvények segítségével A képletek elemzése, képlethibák keresésének megkönnyítése A táblázat papíron is jól kezelhető formában történő kinyomtatása Külső forrásból származó adatok megjelenítése 2013.02.11. I. előadás 3

Előadások tematikája 1) Bevezető az Excelbe (munkafüzetek kezelése, számlálótáblák, munkalapok formázása); 2) Képletek alkalmazása és függvények használata; 3) Grafikonok, diagramok; 4) Adatbázisok Excelben, Listakezelés; 5) Mátrixműveletek, Solver kezelése; 6) Bevezetés a Visual Basic programozási nyelvbe; 7) Makrók alkalmazása. 2013.02.11. I. előadás 4

Laborok tematikája 1) Munkalapok formázása; 2) Képletek függvények használata és diagramok készítése; 3) ECDL feladatlapok; 4) ECDL feladatlapok; 5) ECDL feladatlapok; 6) ECDL feladatlapok; 7) 1. zárthelyi dolgozat; 8) Listák és szűrők, adatbázis függvények; 9) Mátrixműveletek; 10) Feladatok Visual Basicben; 11) Feladatok Visual Basicben; 12) Makrók készítése; 13) Makrók készítése; 14) 2. zárthelyi dolgozat. 2013.02.11. I. előadás 5

Könyvészet www.emte.siculorum.ro/~salamonjulia Baczoni Pál, Egyszerűen Excel 2000 for Windows, Ed. Panem, Bp., 1999 (13 db. a könyvtárban) Bártfai Barnabás, Táblázatkezelés, BBS-INFO, Bp., 2003, (4 db. a könyvtárban). ECDL Vizsgapéldatár. Az Európai Számítógép-használói Jogosítvány vizsgafeladatai, Kossuth Könyvkiadó, Bp., 2003, (10 db. a könyvtárban). Heinz Peter Reidmacher, Excel közgazdászoknak: gazdasági feladatok megoldása, Ed. Aula, Bp., 2000 (12 db. a könyvtárban). Demeter I., Visual Basic 6.0., Ed. Panem, Bp., 1999 (2 db. a könyvtárban) http://www.piuha.fi/excel-function-name-translation/index.php?page=magyar-english.html 2013.02.11. I. előadás 6

A Könyvtárban még megtalálhatók: Álló Géza, Táblázatkezelés felsőfokon, Műszaki Könyvkiadó, Bp., 2002 (2 db) Danitz Béláné, A táblázatkezelés alapjai, Nemzeti Tankönyvkiadó, Bp., 2000 (2 db) Greg Harvey, Excel 2000, Kossuth Könyvkiadó, Bp., 2000 (2 db) Krnács A. - Kiss Cs., Táblázatkezelési ismeretek, Műszaki Könyvkiadó, Bp., 2002 (2 db) Pétery Kristóf, Az Excel 97 függvényei, LSI Oktatóközpont, BP., 2001 (2 db) Pétery Kristóf, Excel feladatok és megoldások, LSI Oktatóközpont, BP., 2000 (2 db) Pétery Kristóf, Excel 2000, LSI Oktatóközpont, BP., 2000 (1 db) Ramon Zamora, Bob Albrecht, Egyszerűen Excel, Ed. Panem, Bp., 1995 (1 db) Klucs L., Excel 5.0 for windows, Oktatóközpont, BP. (1 db) Lévayné Lakner Mária, Excel táblázatkezelő a gyakorlatban, ComputerBooks, Bp., 2003 (1 db) Microsoft Excel 2000, Park Kiadó, Bp., 2000 (1 db) Balogh Gábor, Visual Basic és Excel programozás, ComputerBooks, Bp., 2001 (1 db) Danitz Béláné, Táblázatkezelés középhaladóknak, Nemzeti Tankönyvkiadó, Bp., 2001 (1 db) Szabó Zsolt, Feladatgyűjtemény a táblázatkezeléshez, Műszaki Könyvkiadó, Bp., 2001 (1 db) Hargittai P., Kaszanyiczki L., A Visual Basic programozási nyelv, LSI, Bp., (1 db.) Hargittai P., Kaszanyiczki L., A Visual Basic programozási gyakorlatok, LSI, Bp. (1 db.) 2013.02.11. I. előadás 7

Felépítés Az excel-állományok is hierarchikusan szervezettek: Munkafüzet (workbook) Az excel-munkafüzet a Windows felől nézve egy fájl. Az adatok, a számítási képletek, eljárások és az eredmények tárolódnak ebben a fájlban. Az állományok kezelésére ugyanazok a műveletek állnak rendelkezésre, mint a Word esetében. Munkalap (sheet) A munkafüzet lapokra oszlik. A lapok között megkülönböztethetünk munkalapokat és ábralapokat. A munkalapokra visszük be az adatokat és a kiértékelő algoritmusokat, itt találhatjuk meg a numerikus végeredményeket is. Az ábrák a munkalapok adatait fölhasználva grafikusan mutatják be az eredményeket. Minden munkalapot névvel azonosítunk, amely megnevezés a tábla alján egy kis fülön olvasható. A munkalapok közül a fülre való kattintással választhatjuk ki a használni kívántat. (XFD-ig 16 384 oszlop X több mint 1 000 000 sor) Cella A munkalap oszlopokból és sorokból áll. Az oszlopok és sorok metszéspontjában a táblázat atomi egysége a cella (adatmező) található. Ezekbe a mezőkbe írhatók be az eredeti adatok és azok a számítást végző kifejezések, amelyek a végeredményeket szolgáltatják. 2013.02.11. I. előadás 8

Office gomb 2013.02.11. I. előadás 9

Cella azonosítása Mivel szükséges tudnunk megnevezni azt a részt, ahol valamilyen adatot eltároltunk, ezért a mezőket azonosítani kell tudnunk. Egy cellára való hivatkozáshoz az Excelben megadjuk azt, hogy melyik oszlop és melyik sor metszéspontjában helyezkedik el. Az Excel alaphelyzetben az oszlopokat az angol ABC betűivel (balról jobbra haladva), a sorokat a természetes számokkal (felülről lefele haladva) jelöljük. Ebben az esetben negyedik oszlop nyolcadik sorát a D8 karaktersorozattal azonosítjuk. Bármelyik cellának vagy cellatartománynak adhatunk tetszőleges nevet is és a későbbiekben ezzel hivatkozhatunk rá. Egy cella névadásakor első lépésként kiválasztjuk az adatcellát, és a Névmezőbe kattintva beírjuk a nevet. Cellakijelölések. Nem összefüggő tartományok esetében a CTRL billentyű segítségével történik a kijelölés. 2013.02.11. I. előadás 10

Mozgás a táblázatban* Ha a táblázatunk olyan nagy, hogy a képernyőn már nem fér el, akkor nagy hasznát vehetjük a következő billentyűkombinációknak: Home mozgás az adattömb első oszlopába, üres sor esetén az űrlap legelső (A) oszlopába; End mozgás az adattömb utolsó oszlopába, Ctrl+Home mozgás a táblázat elejére (bal felső, értéket tartalmazó cella); Ctrl+End mozgás a táblázat végére (jobb alsó, értéket tartalmazó cella); Ctrl+ mozgás a táblázati sor első, értéket tartalmazó oszlopába; Ctrl+ mozgás a táblázati sor utolsó, értéket tartalmazó oszlopába; Ctrl+ mozgás az adattömb első sorába; Ctrl+ mozgás az adattömb utolsó sorába. 2013.02.11. I. előadás 11

Adatbevitel Kattintsunk a kívánt cellára, majd kezdjük el írni kívánt tartalmát. Amint lenyomjuk az első karakterbillentyűt, az azonnal megjelenik a cellában és a szerkesztőlécen egyaránt. Ha javítani akarunk, akkor a visszatörlést használjuk (Backspace), mert a kurzormozgató billentyűk az adatbevitel során nem használhatók. Ha szerkeszteni akarjuk egy cella tartalmát, akkor nyomjuk meg az [F2]-t, és akkor a kurzorvezérlő billentyűk is aktívak lesznek. Ha egy olyan cellába írunk adatot, amelyben már van valami, akkor azt ezzel a művelettel felülírjuk, ezért ügyeljünk arra, hogy éppen hol van a kijelölés. Alapértelmezésben a beírást követően az [Enter] lenyomása után a kijelölés lefelé fog lépni a következő cellára. Az Excel automatikusan felismeri az adat formátumát: szám (numerikus adat), szöveg (címke, karaktersorozat), dátum. Fontos! Ha számokat írunk egy cellába, akkor SOHA ne írjuk be a mértékegységét! A mértékegység az a formátum, amelyet a formázásnál fogunk megadni. 2013.02.11. I. előadás 12

Adatok érvényesítése* A munkalap celláit beállíthatjuk úgy, hogy azokba csak bizonyos értékeket lehessen beírni. Az adatok beírási módjának szabályozása csökkenti a hibalehetőséget és megbízhatóbbá teszi a munkalapot. Az érvényesítési szabályok létrehozásához logikai operátorokat használhatunk. Ha érvénytelen adatot írunk be, egy általunk megírt üzenet jelenik meg. (Data szalag/data Tools csoport/data Validation ikon) 2013.02.11. I. előadás 13

Adatok érvényesítése* Lehetőségünk van arra, hogy egy cellát csak az általunk megadott adatokkal lehessen feltölteni. 2013.02.11. I. előadás 14

Automatikus kitöltés Az automatikus kitöltés szolgáltatás a szomszédos cellák adatai alapján automatikusan kitölti az adatokat. A kitöltőnégyzet segítségével adatsorozatokat vihetünk be, illetve értékeket vagy képleteket másolhatunk szomszédos cellákba. Egy konkrét értékre alkalmazott automatikus kitöltő a szomszédos cellák tartalmát ugyan azzal az értékkel tölti fel. Számtani sorozatot is létre tudunk hozni automatikus kitöltő segítségével, ha az első két cellába beírjuk a sorozat első két elemét. 2013.02.11. I. előadás 15

Sorozatok készítése* Számtani sorozaton kívül mértani sorozatot is tudunk legeneráltatni. Ezt az Home szalag / Editing csoport / Fill gomb / Series almenüpontjával érhetjük el. Meg kell adni a lépést illetve a sorozat utolsó elemét. A trend opció esetén elég az első két elemet megadni, az alapján generálja tovább a számítógép az újabb elemeket. 2013.02.11. I. előadás 16

Cellák típusai Egy cella értékét az Excel háromféleképpen kezelheti: számként, szövegként vagy képletként. Alapértelmezésben az Excel a számokat 15 jegy pontossággal tárolja a műveleteket is ilyen pontossággal végzi. Ténylegesen azonban a számokat a gyakorlati igényeknek megfelelően jeleníti meg. 2013.02.11. I. előadás 17

Cellák típusai Számok beállításai Pénznem beállításai A tizedesek száma még állítható a gyorsikonokkal. Az alapértelmezett pénznem formátumot a gyorsikon segítségével is beállíthatjuk. 2013.02.11. I. előadás 18

Cellák típusai Dátum beállításai Idő beállításai A táblázatkezelők dátumként a 1900. január 1. óta eltelt napok számát tartja nyilván. 2013. február 11.-es dátum 41316 Az idő egysége az 1 nap. 0.5-12:00:00 dél felel meg 2013.02.11. I. előadás 19

Cellák típusai Százalékok beállításai Törtek beállításai Százalékos megjelenítést a gyorsikonnal is elérhetjük. 2013.02.11. I. előadás 20

Cellák típusai Szöveg beállításai Specális adatok beállításai 2013.02.11. I. előadás 21

Cellák típusai Ezen adattípus segítségével adhatunk meg mértékegységgel ellátott adatokat. 2013.02.11. I. előadás 22

Egyéni típus A formátumkód maximum négy szakaszból állhat, a szakaszokat pontosvesszővel választjuk el egymástól. Az első szakasz a pozitív számok, a második a negatív számok, harmadik a nulla értékek, negyedik pedig a szövegek formátumát adja meg. Ha csak egy szakaszt adunk meg, mindegyik szám ezt a formátumot veszi fel. Két szakasz megadásánál az első a pozitív számok és nulla, második a negatív számok formátumát írja le. Ha ki akarunk hagyni egy szakaszt, akkor helyére pontosvesszőt kell írni. A # csak az értékes jegyeket jeleníti meg, a fölösleges nullákat nem. A 0 nullákkal egészíti ki a számot, ha az kevesebb számjegyet tartalmaz, mint ahány nulla szerepel a formátumba. Ha számok mellett szöveget is meg szeretnénk jeleníteni, akkor a szöveget idézőjelek közé kell tenni. Ezres elválasztáshoz szóközt használhatunk a # ek között. (# ###) Beállíthatjuk egy szakasz színét is, ekkor a szakasz elejére szögletes zárójelek közé beírjuk a kívánt szín megnevezését. ([red]) 2013.02.11. I. előadás 23

Beépített formázás 2013.02.11. I. előadás 24

Cella tartalmának formázása 2013.02.11. I. előadás 25

Táblázatrészek hátterének beállítása 2013.02.11. I. előadás 26

Táblázatrészek keretezése 2013.02.11. I. előadás 27

Cella tartalmának igazítása 2013.02.11. I. előadás 28

Feltételes formázás* Sok adat esetén a számsorra ránézve a számokból nem lehet annyira látni, hogy melyek a jelentősebbek. Ezért lehetőségünk van a cella formázását annak tartalmától is függővé tenni, így olyan cellák kiemelésére is van lehetőségünk, amelyek tartalma a benne lévő függvény eredményétől függően változhat, így a kiemelés csak bizonyos értékek esetén valósul meg. Cellakijelölési szabályok Legfelső legalsó értékek szabályai Adatsávok Színskála Ikonkészlet 2013.02.11. I. előadás 29

Feltételes formázás* 2013.02.11. I. előadás 30

Feltételes formázás* 2013.02.11. I. előadás 31