AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS a 21 darab FLIRT motorvonat karbantartás támogatása, alkatrész biztosítás és 42 darab K5 javítás elvégzése tárgyú a Kbt. XV. fejezete szerinti (figyelemmel a 307/2015. (X. 27.) Korm. rendeletben foglaltakra) tárgyalásos közbeszerzési eljárásban
Ajánlattételi felhívás A MÁV-START Zrt., mint ajánlatkérő által a 21 darab FLIRT motorvonat karbantartás támogatása, alkatrész biztosítás és 42 darab K5 javítás elvégzése tárgyú, a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény XV. fejezete alapján, figyelemmel a közszolgáltatók közbeszerzéseire vonatkozó sajátos közbeszerzési szabályokról szóló 307/2015. (X. 27.) Korm. rendeletben foglalt eltérésekre, uniós eljárási rend szerinti, tárgyalásos közbeszerzési eljárás kapcsán. 1. Ajánlatkérő neve, címe telefon- és telefaxszáma (e-mail) Ajánlatkérő neve: MÁV-START Vasúti Személyszállító Zrt. Címe: 1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60. Kapcsolattartó: Neve Varga Fanni Erzsébet közbeszerzési szakértő Szervezeti egység: MÁV-START Vasúti Személyszállító Zrt. Beszerzési Igazgatóság, Beszerzési Működéstámogatás Szervezet Telefon +36 30 342 9122 Fax +36 1 511 1891 E-mail varga.fanni.erzsebet@mav-start.hu 2. Hivatkozás a közzétett részvételi felhívásra és közzétételének napja: A részvételi felhívás az EU Hivatalos Lapjában TED 2017/S 144-297884 számon 2017. július 28. napján jelent meg. 3. A közbeszerzés tárgya és mennyisége: Vállalkozási szerződés az alábbi tárgyban: 21 darab FLIRT motorvonat Megrendelő telephelyén és munkaerejével végzett karbantartásának a támogatása, a motorvonatok K5 vizsgálatának elvégzése, a karbantartáshoz szükséges alkatrészek biztosítása, valamint az ezekkel összefüggő egyéb tevékenységek elvégzése. A szerződés 2034. december 31-ig tartó határozott időtartama az alábbi öt teljesítési szakaszra tagolódik: Első teljesítési szakasz: vállalkozó feladata a karbantartási rendszer kiépítése, a Megrendelő karbantartási feladatokat végző munkaerejének kiképzése, a Megrendelő által biztosított telephelyen a Megrendelő karbantartási feladatokat végző munkaerejének megszervezésével és felügyeletével gondoskodás a motorvonatok szállítói jótállás melletti üzemben tartásáról, valamint a karbantartáshoz szükséges anyagok biztosítása, kilométer-alapú díj ellenében. Az első teljesítési szakasz a motorvonatok szállítói jótállása időtartamának lejártáig tart. Második teljesítési szakasz: vállalkozó feladata a Megrendelő által biztosított telephelyen a Megrendelő karbantartási feladatokat végző munkaerejének megszervezésével és felügyeletével gondoskodás a motorvonatok rendelkezésre állás alapú üzemben tartásáról, valamint a karbantartáshoz szükséges anyagok biztosítása, kilométer-alapú díj ellenében. A rendelkezésre állási szint elvárt mértéke vonatkozásában Ajánlatkérő a tárgyalásokon kíván megállapodni az ajánlattevőkkvel. A második teljesítési szakasz az egyes Motorvonatokra vonatkozó szállítói jótállás időtartamának lejártától a Karbantartási Utasítás szerinti első K5 vizsgálata elvégzésének megkezdéséig tart. Harmadik teljesítési szakasz: vállalkozó feladata a motorvonatok K5 típusú vizsgálatának teljes körű elvégzése saját telephelyén, saját munkaerővel, egyösszegű díj ellenében.
A harmadik teljesítési szakasz megegyezik a motorvonatok első K5 vizsgálata elvégzésének időtartamával. Opcionálisan: Negyedik teljesítési szakasz: a motorvonatok megrendelői karbantartásának támogatása megrendelés alapon a szükséges szakemberek biztosításával emberóra alapú díj ellenében, valamint a karbantartáshoz szükséges anyagok szállítása külön díj ellenében. A negyedik teljesítési szakasz a motorvonatok első K5 vizsgálatának elvégzését követően a szerződés hatályának lejáratáig tart. Ötödik teljesítési szakasz: vállalkozó feladata a motorvonatok második K5 típusú vizsgálatának teljes körű elvégzése saját telephelyén, saját munkaerővel, egyösszegű díj ellenében. Az ötödik teljesítési szakasz megegyezik a motorvonatok második K5 vizsgálata elvégzésének időtartamával. Fentieken túlmenően vállalkozó feladatát képezi külön megrendelés alapján, emberóra alapú díj ellenében a motorvonatok esetleges káreseményekhez kapcsolódó javítási, karbantartási feladatainak ellátása, illetve az ezekben történő közreműködés a Megrendelő által szükségesnek tartott mértékig, valamint ezen feladatokhoz szükséges anyagok szállítása külön díj ellenében. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők figyelmét, hogy a mindenkori teljesítéskor a Közbeszerzési Dokumentumok részét képező műszaki specifikációban előírt paramétereknek megfelelően kötelesek teljesíteni. 4. A Közbeszerzési Dokumentumok elérhetőségének a helye Ajánlatkérő a Közbeszerzési Dokumentumok hozzáférhetőségét a részvételi felhívás feladásától a http://www.mavcsoport.hu/mav-csoport/beszerzesi-hirdetmenyek/folyamatban honlapon folyamatosan biztosítja. 5. A részvételi felhívással összhangban, az ajánlattételi szakaszban az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumba foglalt nyilatkozat alátámasztására a Kbt. 69. szerint, az ajánlatkérő erre irányuló kifejezett felhívására benyújtandó igazolások meghatározása 5.1 A részvételi felhívás III.1.1) pontjában előírt kizáró okokra vonatkozó igazolások: A kizáró okokra vonatkozó igazolásokat az ajánlatkérő kifejezetten erre irányuló, külön felhívására szükséges benyújtani, a Kbt. 69. (4)-(6) bekezdésében foglaltak szerint: a Magyarországon letelepedett ajánlattevők esetében a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezet 8. -ában meghatározottak, a nem Magyarországon letelepedett ajánlattevők esetében a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezet 10. -ában meghatározottak szerint. Alvállalkozó és alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában (adott esetben) a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15. szerint kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását. A Kbt. 62. (1) bekezdés a), b), e), h), j), l), n) és p) pontjában meghatározott időtartamot mindig a kizáró ok fenn nem állásának ellenőrzése időpontjától kell számítani. Ajánlatkérő a Kbt. 62. (1) bekezdés q) pontjában meghatározott kizáró ok fenn nem állását a részvételi jelentkezés napján ellenőrzi.
A Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontjára vonatkozóan az ajánlattevő nyilatkozatát kell csatolni arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén, vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek; ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. r) pont ra) rb) vagy rc) rd) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani; ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 3. r) pont ra) rb) vagy rc) rd) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni. A Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kc) alpontjára vonatkozóan az ajánlattevő nyilatkozatát kell csatolni arról, hogy van-e olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik; ha van ilyen szervezet, az ajánlattevő azt nyilatkozatban megnevezi (cégnév, székhely), továbbá nyilatkozik, hogy annak vonatkozásában a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kc) alpontjában hivatkozott kizáró feltétel nem áll fenn. A Kbt. 62. (1) bekezdés b) pontja tekintetében: a Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében, az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (a továbbiakban: Art.) szerinti köztartozásmentes adózói adatbázisban az ajánlatkérő végez ellenőrzést, ha a gazdasági szereplő az adatbázisban nem szerepel, az illetékes adó- és vámhivatal igazolását vagy az Art. szerinti együttes adóigazolást; a nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében, a letelepedése szerinti ország illetékes hatóságainak igazolását; a kizáró ok hiányát magyarországi köztartozással kapcsolatban az Art. szerinti köztartozásmentes adózói adatbázisból az ajánlatkérő is ellenőrzi; ha az ajánlattevő az adatbázisban nem szerepel, az illetékes adó- és vámhivatal igazolását vagy az Art. szerinti együttes adóigazolást is be kell nyújtani; amennyiben a gazdasági szereplő Magyarországon nem végez adóköteles tevékenységet, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal erről szóló igazolását. Továbbá a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 10. (2) bekezdésében foglaltak értelemszerűen irányadók. 5.2 A részvételi felhívás III.1.2) pontjában előírt gazdasági és pénzügyi alkalmassági minimumkövetelmény igazolása: Ajánlatkérő a tárgyi alkalmassági követelmény igazolására a részvételi felhívásban foglaltakkal összhangban elfogadja a részvételi jelentkezésében csatolt, cégszerűen aláírt és az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumba foglalt nyilatkozatot. 5.3 A részvételi felhívás III.1.3) pontjában előírt műszaki, illetve szakmai alkalmassági minimumkövetelmény igazolása Az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolásokat az ajánlatkérő kifejezetten erre irányuló, külön felhívására szükséges benyújtani, a Kbt. 69. (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján, az alábbiak szerint: Részvételi felhívás M/1. szerinti minimumkövetelmény igazolása A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított hat évben (72 hónapban) teljesített legjelentősebb, motorvonatok javítására, karbantartásra vonatkozó szolgáltatások ismertetését a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. (1)-(2) bekezdése szerinti formában igazolva, minimálisan az alábbi tartalommal:
- a szerződést kötő másik fél megnevezése; - kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (cím és/vagy telefonszám és/vagy e-mail és/vagy fax); - a szolgáltatás tárgyának ismertetése (olyan részletezettséggel, hogy abból az előírt alkalmassági feltételnek történő megfelelés egyértelműen megállapítható legyen); - a referencia teljesítésének kezdő és befejező időpontja (év, hónap, nap); - a szolgáltatás mennyisége (saját teljesítés mennyisége a vizsgált időszak vonatkozásában); - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt, - ha a teljesítést nem önállóan végezte, annak feltüntetése, hogy a referenciát bemutató szervezet a teljesítésben milyen mennyiséggel vett részt. A bemutatott referenciákkal szemben követelmény, hogy befejezett, szerződésszerűen teljesített szolgáltatásra vonatkozzanak. Ajánlatkérő az alkalmassági követelménynek való megfelelés igazolása során kizárólag a vizsgált időszak (az eljárást megindító felhívás feladását megelőző hat év) alatt teljesített (befejezett), de legfeljebb az eljárást megindító felhívás feladását megelőző kilenc éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. (3) bekezdés a) pontja szerinti esetben, közös ajánlattétel esetén, a 22. (5) bekezdése is alkalmazandó. Az alkalmassági előírás igazolása során a Kbt. 65. (6)-(7), (9) és (11) bekezdései megfelelően alkalmazhatók, illetve alkalmazandók. Részvételi felhívás M/2. szerinti minimumkövetelmény igazolása A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított hat évben (72 hónapban) teljesített legjelentősebb, motorvonatok javítására, teljesített legjelentősebb, villamos motorvonatok karbantartási utasítás szerinti teljes körű forgóváz főjavítást vagy forgóváz felújítást vagy forgóváz nagyjavítást is tartalmazó karbantartásra vonatkozó szolgáltatások ismertetését a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. (1)-(2) bekezdése szerinti formában igazolva, minimálisan az alábbi tartalommal: - a szerződést kötő másik fél megnevezése; - kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (cím és/vagy telefonszám és/vagy e-mail és/vagy fax); - a szolgáltatás tárgyának ismertetése (olyan részletezettséggel, hogy abból az előírt alkalmassági feltételnek történő megfelelés egyértelműen megállapítható legyen); - a referencia teljesítésének kezdő és befejező időpontja (év, hónap, nap); - a szolgáltatás mennyisége (saját teljesítés mennyisége a vizsgált időszak vonatkozásában); - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt, - ha a teljesítést nem önállóan végezte, annak feltüntetése, hogy a referenciát bemutató szervezet a teljesítésben milyen mennyiséggel vett részt. A bemutatott referenciákkal szemben követelmény, hogy befejezett, szerződésszerűen teljesített szolgáltatásra vonatkozzanak. Ajánlatkérő az alkalmassági követelménynek való megfelelés igazolása során kizárólag a vizsgált időszak (az eljárást megindító felhívás feladását megelőző hat év) alatt teljesített (befejezett), de legfeljebb az eljárást megindító felhívás feladását megelőző kilenc éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. (3) bekezdés a) pontja szerinti esetben, közös ajánlattétel esetén, a 22. (5) bekezdése is alkalmazandó.
Az alkalmassági előírás igazolása során a Kbt. 65. (6)-(7), (9) és (11) bekezdései megfelelően alkalmazhatók, illetve alkalmazandók. Részvételi felhívás M/3. szerinti minimumkövetelmény igazolása A 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 21. (3) bekezdés b) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezését, képzettségének ismertetését, valamint szakmai tapasztalatának ismertetését, akik (amelyek) a teljesítés során bevonásra kerülnek. A szakember(ek) képzettségét a képzettséget igazoló okirat egyszerű másolati példányának bemutatásával szükséges igazolni. A szakmai tapasztalatot a szakember(ek) saját kezűleg aláírt önéletrajzának bemutatásával kell igazolni, mely kiterjed a megszerzett szakmai tapasztalat ismertetésére (munkáltató megnevezése, a szakember beosztása, ellátott feladatok rövid bemutatása, gyakorlat kezdete (év, hónap, nap), vége (év, hónap, nap), a szakember közreműködésével megvalósított, a szakmai tapasztalat szempontjából releváns munkák rövid tartalmi bemutatása), továbbá tartalmazza a szakember(ek) kifejezett nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy Ajánlattevő nyertessége esetén rendelkezésre állnak és közreműködnek a teljesítésben. 6. Az ajánlathoz csatolandó azon nyilatkozat, amely igazolja, hogy az ajánlattevő, illetve alvállalkozója és az alkalmasság igazolásban részt vevő más szervezet az ajánlattételi szakaszban sem tartozik a kizáró okok hatálya alá Az ajánlathoz nem kell csatolni azokat az igazolásokat, nyilatkozatokat, amelyeket ajánlattevő a részvételi jelentkezéshez már csatolt, kivéve, ha a korábban benyújtott igazolás vagy nyilatkozat már nem alkalmas az előírtak bizonyítására. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát, az alábbi kötelező tartalommal: A részvételi szakasz óta az ajánlat benyújtásáig nem következett be olyan változás, mely alapján az ajánlattevő, alvállalkozója vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet a részvételi felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá került. 7. Ajánlattételi határidő: 2017. október 09. 10.00 Ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt a közszolgáltatók közbeszerzéseire vonatkozó sajátos közbeszerzési szabályokról szóló 307/2015. (X.27.) Korm. rendelet 7. (2) bekezdésben foglaltak alapján, az alkalmasnak minősített részvételre jelentkezővel megkötött megállapodásnak megfelelően állapította meg. 8. Az ajánlat benyújtásának címe: MÁV-START Vasúti Személyszállító Zrt. Beszerzési Igazgatóság Beszerzési Működéstámogatás 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. földszint 023. tárgyaló Címzett: Varga Fanni Erzsébet közbeszerzési szakértő 9. Ajánlattétel nyelve: magyar (más nyelven nem nyújtható be ajánlat). 10. Az ajánlatok felbontásának helye, ideje: Helye: MÁV-START Vasúti Személyszállító Zrt. Beszerzési Igazgatóság Beszerzési Működéstámogatás 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. földszint 023. tárgyaló Ideje: 2017. október 09. 10.00 Az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 15 percben a bontás helyszíneként megadott tárgyaló.
11. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: A Kbt. 68. (3) bekezdése szerinti személyek. 12. Az ajánlatok bírálata és értékelése: Az ajánlatok bírálatát az ajánlatkérő több szakaszban végzi: Az ajánlattételi felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőre benyújtott, ajánlati kötöttséget nem eredményező első ajánlat vonatkozásában az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az megfelel-e a Közbeszerzési Dokumentumokban, a Kbt.-ben és a kapcsolódó jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Az ajánlatot a tárgyalások megkezdését megelőzően akkor kell érvénytelenné nyilvánítani, ha az ajánlat olyan okból érvénytelen, amellyel kapcsolatban a tárgyalások során vagy hiánypótlás keretében nincs lehetőség az ajánlat megfelelővé tételére. A tárgyalások megkezdését megelőzően csak akkor lehet az ajánlat érvénytelenségét a szakmai ajánlat nem megfelelő volta miatt megállapítani, ha a szakmai ajánlat nem felel meg az ajánlatkérő által meghatározott minimumkövetelményeknek. Az ajánlatban foglalt egyéb nyilatkozatokkal, dokumentumokkal kapcsolatos hiányokat a tárgyalások befejezéséig kell pótolni. A tárgyalások befejezését követően az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy a végleges ajánlatok megfelelnek-e a Közbeszerzési Dokumentumok tárgyalás befejezéskori tartalmának, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek és szükség szerint alkalmazza a Kbt. 71. - ában és a 72. -ában foglaltakat. Azon nyilatkozatokra, dokumentumokra vonatkozó hiányok, amelyeket az első ajánlattal kapcsolatban a tárgyalások befejezéséig kellett volna pótolni, ezt követően már nem pótolhatóak. Az ajánlatkérő a Kbt. 72. (1) bekezdése alapján az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni és erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíteni, ha az ajánlat a megkötni tervezett szerződés tárgyára figyelemmel aránytalanul alacsony összeget tartalmaz az értékelési szempontként figyelembe vett ár vagy költség, vagy azoknak valamely önállóan értékelésre kerülő eleme tekintetében. Az ajánlatkérő köteles érvénytelennek nyilvánítani az ajánlatot, ha a közölt információk nem indokolják megfelelően, hogy a szerződés az adott áron vagy költséggel teljesíthető. A végleges ajánlatokat az ajánlatkérő a Kbt. 76. (2) bekezdés c) pontja szerint, a legjobb árérték arány értékelési szempontjának megfelelően értékeli, és a Kbt. 69. (4)-(6) bekezdései szerint jár el. Értékelési szempontok: Az 1. értékelési részszempont vonatkozásában amennyiben ajánlattevő 0,1 % alatti értéket ajánl meg, úgy ajánlata a Kbt. 77. (1) bekezdése értelmében érvénytelen. Amennyiben ajánlattevő 1 % értéket vagy a feletti értéket ajánl meg ezen értékelési részszempont vonatkozásában, úgy ezen értékelési részszempontra a Kbt.77. (1) bekezdése értelmében a maximális pontot (10) kapja. Ezen részszempont vonatkozásában pozitív egész számok és pozitív tizedes törtek ajánlhatók, egy tizedes jegy pontossággal. Az értékelés módszere ezen részszempont tekintetében egyenes arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő a legmagasabb kötbért vállaló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken. Az egyenes arányosítás a következő képlet alapján kerül alkalmazásra:
P tételn = (Ln/ Lnlegjobb) X (Pmax- Pmin) + Pmin ahol P tételn = a meghatározandó pontérték Lnlegjobb = az adott tételre adott legjobb ajánlat értéke Ln = az adott résztvevő által az adott tételre tett ajánlat értéke Pmax = a pontok felső határa Pmin = a pontok alsó határa A bírálat során adható pontszám valamennyi részszempont esetében 1 10 pont. Ajánlatkérő számára legkedvezőbb ajánlati elem 10 pontot kap. Mindegyik részszempont és alszempont esetében Ajánlatkérő két tizedes jegy pontosságig számol, majd az így kapott számot beszorozza a súlyszámmal. Az 2.1., 2.2. és 2.3. értékelési alszempont vonatkozásában csak pozitív számok ajánlhatók, legfeljebb kettő tizedes jegy pontossággal. A kettőnél több tizedes jegyet tartalmazó megajánlások érvénytelennek minősülnek. Az értékelés módszere ezen alszempontok tekintetében fordított arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő a legalacsonyabb mértékű ellenszolgáltatást megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken. A fordított arányosítás a következőképlet alapján kerül alkalmazásra: P tételn = (Lnlegjobb/ Ln)X (Pmax- Pmin) + Pmin ahol P tételn = a meghatározandó pontérték Lnlegjobb = az adott tételre adott legjobb ajánlat értéke Ln = az adott résztvevő által az adott tételre tett ajánlat értéke Pmax = a pontok felső határa Pmin = a pontok alsó határa Ezek az értékek összeadódnak, az összeg adja az ajánlattevő összpontszámát. Azonos végső pontszámok esetén ajánlatkérő a Kbt. 77. (5) bekezdését alkalmazza. Az ellenszolgáltatás összegét minden esetben úgy kell megadni, hogy az tartalmazzon az általános forgalmi adón kívül minden járulékos költséget, függetlenül azok formájától és forrásától, pl. VÁM, különböző díjak és illetékek, egyéb adók stb. 13. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai: A tárgyalás arra irányul, hogy Ajánlatkérő a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tevővel és a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést. 13.1. Az ajánlatkérő lehetőség szerint több fordulós tárgyalást tart. 13.2. Ajánlatkérő minden egyes tárgyalásról jegyzőkönyvet készít, és azt a tárgyalás következő fordulójának megkezdéséig (utolsó forduló esetén a tárgyalás befejezését követő két munkanapon belül) ajánlattevőnek alá kell írnia. Ajánlatkérő az ajánlattevőnek a jegyzőkönyvből egy példányt aláírást követően átad, vagy két munkanapon belül azt részére megküldi.
13.3. Módosított ajánlat benyújtása 13.3.1. a szerződéses és műszaki tárgyalások lezárásaként: - Ajánlatkérő fenntartja a lehetőséget arra, hogy a szerződéses és műszaki tárgyalások lezárásaként, különösen a műszaki tartalom valamint a szerződéses feltételek jelentős módosulása esetén, a végleges műszaki tartalomra és végleges szerződéstervezetre vonatkozóan módosított ajánlatot kérjen az ajánlattevőtől. A módosított ajánlat beadása keretében az ajánlattevő egyenlő feltételekkel lehetőséget kapnak az alapajánlata módosítására. - A módosított ajánlat benyújtási határidejének lejárta után az ajánlattevő sem a szerződéstervezet, sem a műszaki tartalom tekintetében nem módosíthat ajánlatán. A módosított ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a módosult szerződéstervezet és műszaki (szakmai) tartalom változtatás nélküli elfogadásáról. - A szerződéses és műszaki tárgyalások eredményére tekintettel az ajánlattevő a módosított ajánlatban az alapajánlathoz képest fenntarthatja az értékelési szempontra tett korábbi ajánlatát, vagy módosíthatja azt. - A módosított ajánlat beadására ajánlatkérő választása szerint : a) a módosított ajánlat beadására vonatkozó felhívásával egyidejűleg ajánlattételi határidőt is megjelöl. Ebben az estben a módosított ajánlat bontásáról a Kbt. 68. (6) bekezdése szerinti jegyzőkönyv készül, és az ajánlat bontása a Kbt. 68. (3) bekezdése szerinti körben nyilvános; vagy b) az ártárgyalás keretében hívja fel az ajánlattevőt. Ebben az esetben a módosított ajánlatban foglalt, a Kbt. 68. (4) bekezdése szerinti adatok az ártárgyalási jegyzőkönyvben dokumentáltan, az ártárgyaláson kerülnek ismertetésre. Továbbá ebben az esetben a módosított ajánlat az ártárgyalás tervezett kettő fordulójából, az értékelési szempont szerinti tartalmi elemre adott esetben elemekre tett megajánlás tekintetében az első fordulós ajánlatnak is minősül. 13.3.2. a módosult műszaki-szakmai tartalomra, valamint szerződéses feltételekre vonatkozóan: 13.4. Ártárgyalás: - Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a közbeszerzési eljárás tárgyalási szakaszában esetlegesen olyan módosított ajánlat benyújtását kérje az ajánlattevőtől, amely még nem eredményezi a szerződéses és a műszaki tárgyalások lezárását. - Amennyiben ajánlatkérő nem él a módosított ajánlat bekérésének lehetőségével, úgy az ajánlattevőnek lehetőségük van arra, hogy nyilatkozatot nyújtson be a végleges műszaki-szakmai ajánlat tartalmára vonatkozóan. Ezen nyilatkozat arra vonatkozik, hogy a végleges műszaki-szakmai ajánlatot az alapajánlat, valamint az alapajánlattal kapcsolatban a tárgyalások során pótolt hiányosságok, nyilatkozatok, dokumentumok, pontosítások stb. képezik. Amennyiben ajánlatkérő a fentiek szerint módosított ajánlat benyújtására kéri fel az ajánlattevőt, az ajánlattevőnek kötelező módosított ajánlatot benyújtaniuk, vagy cégszerűen aláírt nyilatkozatot benyújtania arra vonatkozóan, hogy az alapajánlatban foglaltak szerinti megajánlását/megajánlásait fenntartja. - Az ajánlatkérő adott esetben a szerződéses és műszaki tárgyalások lezárását követően beadott módosított ajánlat benyújtása után a végleges ajánlat megtételére ártárgyalás keretében biztosít lehetőséget, ahol a műszaki-szakmai tartalomról valamint a szerződéses feltételekről a Felek már nem tárgyalnak, kizárólag az ajánlati árak tekintetében kerül sor új ajánlat benyújtására. - Az ártárgyalás tervezetten kettő fordulóban történik. Ajánlatkérő fenntartja a jogot,
hogy az ártárgyalás első fordulóját követően a műszaki és szerződéses feltételekről való tárgyalásokat újranyissa. - Az ártárgyalás a Kbt. 68. (3) bekezdése szerinti körben nyilvános. - Az ártárgyalás keretében, az egyes ártárgyalási fordulók lezárásaként az ajánlattevő ajánlatát zárt borítékban nyújtja be az ajánlatkérő részére (cégszerűen aláírt felolvasólapon, valamint az ajánlati nyilatkozat csatolásával). Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatot az ajánlattevő jelenlétében ismerteti. Az ártárgyalások fordulóira ajánlat benyújtása kötelező, ajánlattevőnek az ártárgyalásra vagy a jelen részletes szabályozásban foglaltak szerinti új ajánlatot, vagy cégszerűen aláírt nyilatkozatot amelyben rögzíti, hogy az előző ajánlatban szereplő megajánlását/megajánlásait fenntartja be kell nyújtania. - A lefolytatott tárgyalások eredményére tekintettel az ajánlattevő a végső ajánlatban az alapajánlathoz képest tett megajánlást bármely irányban módosíthatja. Amennyiben a végső ajánlat beadása előtt sor kerül módosított ajánlat beadására, az ajánlattevő a módosított ajánlatban foglaltakhoz képest az Ajánlatkérő számára kedvezőtlenebb vállalást az ajánlati ár tekintetében sem tehet. - Az ártárgyalási forduló lezárását követően a tárgyalások befejeződnek, és ezzel az ajánlati kötöttség a teljes ajánlat vonatkozásában beáll. A végső ajánlatok bírálata és értékelése során az ajánlatkérő a Kbt. 89. b)-c) pontjaiban foglaltak szerint jár el. 13.5. Az első tárgyalás Helye: MÁV-START Vasúti Személyszállító Zrt. Beszerzési Igazgatóság Beszerzési Működéstámogatás Szervezet 1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60. II. emelet 264. tárgyaló Ideje: 2017. október 16. 9.00 14. Az ajánlati kötöttség időtartama: A tárgyalások befejezésétől számított 30 nap. A tárgyalások befejezésének ajánlatkérő az ártárgyalás(ok) lezárását tekinti. 15. Egyéb információk: 15.1. Az ajánlatot egy eredeti papír alapú, és egy, a papír alapú példánnyal mindenben megegyező,.pdf formátumú (szkennelt), adathordozón (Pl. CD, DVD) elhelyezett elektronikus másolati példányban kell benyújtani. Az ajánlatot közvetlenül, vagy postai úton, írásban, sérülésmentes, zárt csomagolásban kell benyújtani az ajánlattételi felhívásban megjelölt ajánlattételi határidő lejártáig az alábbi helyszínre: Helyszín: MÁV-START Vasúti Személyszállító Zrt. Beszerzési Igazgatóság, Beszerzési Működéstámogatás Szervezet 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. földszint 023. tárgyaló Címzett: Varga Fanni Erzsébet közbeszerzési szakértő Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét arra, hogy az ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, s emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag 20-25 perc). Ennek figyelembevétele az ajánlattevő részéről elengedhetetlen, különös tekintettel az ajánlat benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Ajánlatkérő azon dokumentumokat tekinti határidőre benyújtottnak, amelyek a kapcsolattartási pontként megjelölt irodába a megjelölt határidőre megérkeznek. Ajánlatkérő
felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a www.pontosido.com weboldal Pontos idő Budapest adatai alapján állapítja meg. Az ajánlat benyújtására a Kbt. 68. (2) bekezdése vonatkozik. Az ajánlatnak az ajánlattételi határidőre, a fenti helyszínre való megérkezéséért a felelősség az ajánlattevőt terheli. Az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti, a zárt csomagon AJÁNLAT 21 darab FLIRT motorvonat karbantartás támogatása, alkatrész biztosítás és 42 darab K5 javítás elvégzése Ajánlattételi határidő (2017. október 09. 10.00 óra) előtt nem bontható fel megjelöléseket kell feltüntetni. Az ajánlat eredeti példányát állagsérelem nélkül nem szétbontható módon, lapozhatóan kell összefűzni, mely feltételnek önmagában a spirálozás nem felel meg. Ajánlatkérő ezen formai követelmény teljesítésére javasolja, hogy az ajánlat zsinórral kerüljön összefűzésre, melynek csomója matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához kerüljön rögzítésre, a matrica legyen lebélyegezve, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosult aláírásával ellátva úgy, hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. Az ajánlat oldalait folyamatos számozással kell ellátni oly módon, hogy az oldalszámozás eggyel kezdődjön, és oldalanként eggyel növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A fedlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. Az ajánlat minden írott oldalát ajánlattevő cégjegyzésre jogosultjának, vagy a vezető tisztségviselő által erre meghatalmazott személynek szignóval kell ellátnia. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen az ajánlat beadása előtt módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. Az ajánlatok bontására az ajánlattételi felhívásban foglaltaknak megfelelően, az ott meghatározott helyszínen kerül sor. A (végleges) ajánlatok bontását megelőzően ajánlatkérő ismerteti a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Az ajánlatok felbontásakor ajánlatkérő ismerteti az alábbi adatokat: - ajánlattevő neve, - ajánlattevő címe (székhelye, lakóhelye), - a Kbt. 68. (4) bekezdése alapján a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési részszempontok alapján értékelésre kerülnek 15.2. A Kbt. 47. (2) bekezdése alapján a jelen felhívásban, illetve a Közbeszerzési Dokumentumokban előírt dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak. 15.3. Abban az esetben, ha az ajánlatot aláíró személy eltér attól, aki a részvételi jelentkezést írta alá, az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alvállalkozó vagy a kapacitást nyújtó szervezet (személy) részéről a jelentkezést aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát/címpéldányait vagy a Ctv. 9. -a szerinti aláírási mintát egyszerű másolatban. Amennyiben az aláíró/szignáló személy nem cégjegyzésre jogosult az adott gazdasági szereplőnél, úgy továbbá csatolni kell az adott gazdasági szereplőnél cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselő által aláírt meghatalmazást legalább teljes bizonyító erejű magánokirati formában, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását/szignómintáját is. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy az ajánlat (nyilatkozat, kötelezettségvállalás) aláírására vonatkozó meghatalmazás aláírására meghatalmazóként kizárólag az ajánlattevő (alvállalkozó, kapacitást nyújtó szervezet) vezető tisztségviselője jogosult, a cégvezető és a képviseletre feljogosított
munkavállaló a Ptk. 3:116. (3) bekezdése alapján az ajánlat (nyilatkozat, kötelezettségvállalás) aláírására meghatalmazást érvényesen nem adhat. 15.4. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. -ára tekintettel a részvételre jelentkezőnek a részvételre jelentkezésében nyilatkozni köteles arról, hogy vele szemben van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás. Amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor csatolandó az elektronikusan kitöltött változásbejegyzési kérelem kinyomtatott változata, valamint a benyújtást igazoló digitális tértivevény kinyomtatott változata, cégszerűen aláírva. 15.5. Az idegen nyelven benyújtott iratokat magyar nyelvű felelős fordításban kell csatolni. 15.6. Ajánlattevő kiegészítő tájékoztatást kérhet az ajánlattételi felhívásban és a Közbeszerzési Dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatosan a Kbt. 56. -ban foglaltak alapján. Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, ha egy gazdasági szereplő kiegészítő tájékoztatás kérés keretében nem adja meg azon elérhetőségeit, melyekre a kiegészítő tájékoztatás megadását várja és ezáltal, ajánlatkérő nem képes a tájékoztatás célszemélyhez történő megküldésére (vagy téves címre küldi meg a tájékoztatást). 15.7. Az ajánlatkérő által a Közbeszerzési Dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott szerződéstervezet kapcsán Ajánlattevőnek nyilatkoznia szükséges, hogy kíván-e javítási, módosítási javaslatokat tenni, vagy a szerződéstervezettel kapcsolatos javítási, módosítási javaslata az alapajánlat benyújtásakor nincsen (Ajánlatkérő erre vonatkozóan a Közbeszerzési Dokumentumok V. fejezetében külön nyilatkozatmintát bocsát rendelkezésre.) Amennyiben Ajánlattevő akként nyilatkozik, hogy van javítási, módosítási javaslata, a Közbeszerzési Dokumentumok részeként átadott szerződéstervezetet az esetleges javítási, módosítási javaslatok jelölésével (korrektúrázva) kell az első ajánlathoz csatolni. Az esetlegesen javításokat, módosítási javaslatokat tartalmazó szerződéstervezet CD-n vagy DVD-n WORD formátumban is csatolandó (korrektúrázva). A szerződéstervezettel kapcsolatban jelzett ajánlattevői vélemények képezik a szerződéses tárgyalások alapját. 15.8. A Kbt. 66. (2) bekezdése alapján az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. 15.9. Jelen ajánlattételi felhívásban, valamint a Közbeszerzési Dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos, közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény, a 321/2015. (X.30.) Korm. rend. valamint a 307/2015. (X.27.) Korm. rend. rendelkezései megfelelően irányadók. 15.10. Ajánlatkérő felhívja továbbá a figyelmet, hogy az ajánlattevőnek az ajánlatában az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. (6) bekezdésében, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 50. (1a) bekezdésében, valamint a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. (1) bekezdés 1. pontjában foglaltakra tekintettel nyilatkozni kell, hogy átlátható szervezetnek minősül. Amennyiben ajánlattevő nem minősül átlátható szervezetnek, úgy ajánlata a Kbt. 73. (1) bekezdése e) pontja alapján érvénytelennek minősülhet. 15. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2017. szeptember 29.