3. Beszámoló a könyvtár 2013. évi munkájáról, jellemző tevékenységeiről, a munkatervben foglaltak teljesítéséről 3.1 Tárgyi, működési feltételek 3.2 Állománygyarapítás, feldolgozás 3.3 Olvasószolgálat 3.3.1 hagyományos szolgáltatások 3.3.2 nem hagyományosak 3.3.3 digitális szolgáltatások 3.3.4 közösségi szolgáltatások 3.3.5 rendezvények, foglalkozások 3.4 Mikrotérségi feladatok - szolgáltatásközvetítéssel 4. Könyvtári munkaterv 2014 4.1 Kiemelt feladat 4.2 Feladatok részletesen
3.1 Tárgyi, működési feltételek Intézményegységünk 2013-ban 13.021 e Ft-ból gazdálkodhatott. A korábbi évekkel ellentétben nagyobb mérvű pályázati, vagy egyéb támogatás elnyerésére nem volt lehetőségünk. Az önkormányzati finanszírozás mellett a Berzsenyi Dániel Könyvtár pályázatához társulva az Októberi Könyvtári Napok programsorozatának megvalósításához 65 e Ft értékű NKA támogatás érkezett. A Márai-program III. meghívásos pályázatán pedig 250 e Ft értékű támogatást nyertünk, ami azonban csak 2014-ben fog realizálódni. A könyvtárak térségi szolgáltató tevékenységének jogi szabályozásában és pénzügyi feltételrendszerében 2013 számos változást hozott. Hatályát vesztette a többcélú kistérségi társulásokról szóló törvény, mely az elmúlt évek mozgókönyvtári ellátásának képezte alapját. Módosult a kulturális törvény, amely az önkormányzati törvénnyel összhangban a települések kötelező feladatává tette a helyi könyvtári ellátás biztosítását. Répcelak mikrotérsége könyvtárainak ellátására a továbbiakban központi normatívából nem részesülünk, a feladatellátás a továbbiakban a Vas megyei Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer (KSZR) keretében a városi könyvtár szakmai közreműködésével (programközvetítés, térségközpontú rendezvények) valósul meg. Szolgáltatási díjbevételeink nagysága 224.420 Ft volt. Ezen belül az internethasználat bevétele 51.000 Ft. ITK eszközeink közül az olvasótermi, az elektronikus katalógus szerepét biztosító számítógép cserére került. Helyére az emagyarország Pont támogatásával új, ún. mentori számítógép került. A könyvtári érdekeltség-növelő támogatás eszközbeszerzésre is felhasználható 30 %- ából pedig projektort vásároltunk. Március hónapban a könyvtár 2008-ben elvégzett szakfelügyeleti alapvizsgálatának utóvizsgálata történt meg. Ez bevezetőként ismét kiemelte az önkormányzat elismerésre méltó törekvését arra, hogy anyagi lehetőségei szerint gondoskodjon a könyvtári közszolgáltatási kötelezettségről. Az alapvizsgálat óta bekövetkezett változások összefoglaló üzenete: Répcelak város könyvtári teljesítménye megőrizte tartósan magas színvonalát, melyért elismerés illeti a munkatársakat, és azt a törekvést, hogy a használói igényekhez jól alkalmazkodva alakítsák a szolgáltatásokat. Jelenlétük a virtuális térben példaszerű. 3.2 Állománygyarapítás, feldolgozás A gyűjtemény nagysága 2013. december 31-én 20.507 db volt, 21.909.016,- Ft értékben. Az éves gyarapodás mértéke: 547 db (458 db könyv, 15 db bekötött folyóirat, 5 db hangkazetta, 69 db DVD) összesen 1.308.001,- Ft értékben. A könyvtári érdekeltségnövelő támogatás 470.000,- Ft volt. A 2012-es év gyűjteményfejlesztéseinek arányában Répcelakot ebből 435.220,- Ft illette meg. Ez az összeg 115 kötet vásárlására volt elegendő. Az év során 417 db, elsősorban elhasználódott könyvet selejteztünk 59.884,- Ft értékben. 2
3.3 Olvasószolgálat Éves szinten 239 nap álltunk használóink rendelkezésére. A napi látogatók száma 53 fő, a regisztrált olvasóké 452 fő. A könyvtárhasználók száma éves szinten 12.628 fő, ebből 14 éven aluli 3.703 fő. 3.3.1 A hagyományos könyvtári szolgáltatásokat 3.047-en (ebből 762 gyermek) vették igénybe: kölcsönzés: 13.738 dokumentum (könyv, folyóirat, DVD), helybenhasználat mértéke: 14.171 db, (ebből gyermek 5041 db), könyvtárközi kölcsönzés során olvasóinknak más könyvtáraktól 66 féle kérését teljesítettük. 3.3.2 A nem hagyományos szolgáltatásokat igénybevevők közül az internetezők száma 1.155 fő volt, a távhasználat mértéke (telefon, internetes katalógus, intézményi honlap) 23.761 alkalom. A regisztrált/beírt olvasók körében összességében kisebb mérvű növekedést mutatnak a számok (+2%), a 14 éven aluliak esetében már jóval magasabbat (+30%). A könyvtárhasználat intenzitása összességében az előző évhez képest némileg visszaesett (-9 %), de örülünk annak, hogy a 14 éven aluliak kölcsönzési aktivitása viszont nőtt (+2%). Az internethasználati alkalmak számának csökkenése nagyobb mértékű (-22%). Ehhez részben az is hozzájárult, hogy látogatóként és nem internethasználóként regisztráltuk a saját eszközzel (laptop, tablet) betérő, de a főtér ingyenes hálózatára csatlakozó személyeket. A könyvtárközi kölcsönzésben meghozatott művek száma (+29%), az Országos Dokumentum-ellátási rendszer mellett ehhez elsősorban a Vasi Könyvtári Portál szolgáltatásait vettük igénybe. 3.3.3 Digitális szolgáltatások A távhasználat mértéke: 28 538 alkalom, ami nagyon erőteljes növekedést mutat (+81 %). Az intézményi honlap http://mok.repcelak.hu folyamatos frissítése mellett május hónaptól a facebookon is elérhetők vagyunk, ezt az oldalt 121-en kedvelik. 3.3.4 Közösségi szolgáltatások Továbbra is részt vettünk a Répcelaki Hírmondó összeállításában/szerkesztésében. A kisváros harmadik honlapjának www.repcelak.hu tartalmi frissítését pedig a közigazgatáshoz tartozó menüszerkezetet kivéve- megkeresések alkalmával, igény szerint segítettünk október hónapig. 3.3.5 Rendezvények, foglalkozások 2013-ban 90 féle programot valósítottunk meg, ami 1.881 fővel növelte a látogatók számát. A Tudásdepó-Expressz Európai Uniós pályázat fenntartási időszakának második évét zártuk. A TÁMOP-os programok közül a Móra-hét megvalósulásában személyes támogatásunkon túl a jutalmazásban, illetve az akadályverseny egyik helyszínének 3
biztosításában tudtunk segíteni. Az általános iskolával kötött Partneri megállapodás kihelyezett programja 187 főt mozgatott meg. Augusztus hónapban a kötelező olvasmányok feldolgozását segítő két hetes Szamárfülek saját költségvetésből, Szabadosné Molnár Melinda szakmai megvalósításával történt. 2013-ban Csánig, Csönge, Hegyfalu, Nick, Kenyeri, Nemesládony, Uraiújfalu, Répceszemere, Vámoscsalád, Vasegerszeg településekről érkeztek a diákok a répcelakiak mellett, a két hét alatt összesen 112-en. Ajánlott olvasmányokat kínált a Belelapozgató az év utolsó hónapjaiban havonta egyegy alkalommal. Az olvasmányok bemutatásakor az adott művekből hosszabbrövidebb részletek felolvasására is sor került, és a hallottak minden esetben játékos elemekkel egészültek ki. Fekete Sándor: Vuk, Tatay Sándor: Kinizsi Pál, Lengyel Dénes: Régi magyar mondák, végül O. Nagy Gábor: Magyar szólások és közmondások voltak terítéken. A résztvevők létszáma összesen 67 fő, a szakmai megvalósító, Mészáros Imréné segítségét ezúton is megköszönjük! A Tatay centenáriumot követő harmadik rejtvény a szerző Kinizsi Pál ifjúsági regényből készült, a már megszokott, szövegmagyarázatos, illusztrált formában. Három helyes megfejtője volt, mindannyian könyvet nyertek. Az Októberi Könyvtári Napok répcelaki programsorozatát Ángyán Csilla csornai fazekas kiállítása, A mesterség dicsérete nyitotta meg. Az aktuális téma mellett Könyvtárak összefogása az emberi kapcsolatokért most sem hiányoztak a nagyon piciket és a kölyköket megszólító programok. Családi-, baráti-, egymásra figyelős meséket hallhattak az ovisok, a megvalósításban partner Százszorszép Óvoda minden egyes csoportja képviseltette magát. A babaolvasónál ismét segítségünkre voltak a védőnők, és ez a program évek óta sikeresnek számít. A Játékos kölyökolvasó feladatsorai pedig a barátság fogalomköréhez kötődtek. A hét kiemelt rendezvénye jubileumi esemény volt. A 110-55-45 év (népkönyvtárközségi könyvtár-körzeti könyvtár) rövid képes történetéről Jubiláló könyvtári trió néven összeállított prezentációval adtunk számot, és a jeles alkalomra a takarékszövetkezet támogatásával új könyvtárhasználati tájékoztató is készült. Az önkormányzat részéről Pálla Péter önkormányzati képviselő, a Berzsenyi Dániel Könyvtár nevében pedig Pallósiné dr. Toldi Márta PhD köszöntötte a könyv-(tár)barátokat. A IV. Könyvtárút répcelaki állomásaként a hét közepén fogadtuk a büki könyvtárosokat, majd másnap szombathelyi megyei könyvtáros kollégákkal léptük át a megyehatárt Csorna felé. A gyermekíró pályázat eredményhirdetésére, az Írópalántákra vasárnap került sor. Az óvodások történetei megnáthásodott manócskáról, színes és fagyott tóról, a kisiskolásoké kakasról, katicáról, tojásokról, a nagyobbaké vörös gyémántról szóltak. Szülők, nagymamák, testvérek kísérték el az alkotókat a találkozóra, ahonnan senki nem távozott üres kézzel, és minden résztvevőt egy kis állófogadással vendégeltünk meg. A résztvevők száma jóval meghaladta a korábbi évekét, összesen 329 fő volt. A programsorozat az önkormányzati finanszírozás mellett a Nemzeti Kulturális Alap támogatásával valósult meg. Meseláda foglalkozásokra általában szombatonként, havi rendszerességgel került sor. Dallos Krisztina irányításával nemcsak a gyerekek, de szüleik is élvezték a változatos mesefeldolgozásokat, melyek rendszeres látogatottsága 25-30 fő között mozgott. A tetőtéri Mesekuckó alkalmanként filmvetítések színhelye is volt. 4
A Verskedvelők társasága nagyjából havi rendszerességű összejövetelein az aktuális kedvenc vers vagy novella felolvasása, átbeszélése mellett egy-egy alkalommal bemutatkoztak néhányan vers-, vagy blog íróként is. Érdekes, tartalmas alkalmak voltak ezek. A Répcelaki Szabadegyetem előadásai mellett mely előadások túlnyomó része a könyvtárban valósultak meg-, a Nyitott Tér KKE új sorozatot indított Irodalmunk gyöngyszemei címmel. 3.4 Mikrotérségi feladatok - szolgáltatásközvetítéssel Saját tulajdonú gyűjteményeik fejlesztésére az év során csak Csánig és Nick települések utaltak költségvetésükből pénzt, összesen 80 e Ft-ot. Az előző évi gyarapítások arányában azonban még mind a négy település részesült a könyvtári érdekeltségnövelő támogatásból, ami összesen 34.2490,- Ft nagyságrendű összeg volt. A mikrotérségi települések Csánig, Nick, Uraiújfalu és Vámoscsalád saját tulajdonú gyűjteményei 2013. december 31-én összesen 13.643 db könyvtári dokumentumból álltak. Az év során összesen 68 db könyvvel gyarapodtak. Ebből 52 db a saját költségvetésükből, településenként 4-4 db könyvtári érdekeltségnövelő támogatásból vásárolt. A mozgókönyvtári 2.552 db-os, (2.275 db könyv és 277 db DVD-ből álló) 6.101.025,-Ft értékű gyűjteményrész továbbra is a városi könyvtár nyilvántartásában szerepel, a településeken maradó kihelyezett állományként. Rendszeres cseréje, gondozása a városi könyvtár feladata, kapcsolódva a Berzsenyi Könyvtár kiszállási ütemtervéhez. 5
4. Könyvtári munkaterv 2014 Nyilvános könyvtárként a változó társadalmi, gazdasági és kulturális környezethez folyamatosan igazodva próbáljuk továbbra is a hagyományos kölcsönkönyvtári és informatikai háttérrel működő szolgáltatások kínálatát egyenrangúan, együttesen biztosítani. A könyvtár szolgáltatáskínálatának fejlesztése érdekében az önkormányzati finanszírozás célirányos felhasználása mellett továbbra is igyekszünk minden olyan lehetőséget megragadni (pályázatok, együttműködések, tapasztalatcserék más könyvtárakkal, civil szervezetekkel összefogás), melyek a működés színvonalának fenntartásában segítenek. A répcelaki mikrotérség településeinek elöljárói saját tulajdonú gyűjteményeik gyarapítására talán egy települést kivéve- a továbbiakban nem tartanak igényt. A Vas Megyei Könyvtárellátási Szolgáltatási Rendszeren belül segítjük tovább könyvtári szolgáltatóhelyeik munkáját. 4.1 Kiemelt feladat A fiatal korosztályokat megszólító, a szövegértést segítő olvasásnépszerűsítő programok gyakorlatának folytatása, és nem csak az uniós pályázat TÁMOP-3.2.4-08/01-2009-0031 fenntartási időszakának kötelezettségeként. 4.2 Feladatok részletesen Olvasáskultúra fejlesztését célzó programok: Szakmai közreműködés a Móra hét programsorozatához o Határidő: az iskola munkatervéhez kötődően, tavasszal o Megvalósítása: az iskola anyagi lehetőségei szerint, díjazásának segítése térségközpontú rendezvényként Könyvhódító a Vas megyei olvasásnépszerűsítő programsorozatban való részvétel, répcelaki csapat/csapatok indítása, helyi szintű menedzselése/felkészítése o Határidő: a verseny kiírását követően, annak ideje alatt, folyamatosan o Megvalósítása: az éves költségvetésből Szamárfülek kötelező olvasmányok elsajátítását segítő programok augusztus hónap első két hetében Répcelakon és a mikrotérség településein is meghirdetve o Határidő: augusztus két hetében, 4-16. között o Megvalósítása: az éves költségvetésből Belelapozgató az ajánlott olvasmányokba o Határidő: szeptember-december hónapokban, egy-egy alkalommal o Megvalósítása: térségközpontú rendezvényként A negyedik Tatay-rejtvényfüzet összeállítása o Határidő: szeptember 30. 6
o Megvalósítása: az éves költségvetésből Meseláda nagyjából havi rendszerességgel kisgyermekek részére o Felelős: Boros András o Határidő: évi 10 alkalom, minden hónap utolsó pénteki napja o Megvalósítása: az éves költségvetésből Verskedvelők társasága önszerveződő csoport munkájának segítése o Határidő: nagyjából havonta, igény szerint o Megvalósítása: az éves költségvetés Októberi Könyvtári Napok programsorozat összeállítása, megvalósítása o Határidő: NKA pályázati kiírást követően a Vas megyei nyilvános könyvtári hálózat összefogásának részeként o Megvalósítása: kedvező elbírálás esetén Az Irodalmunk gyöngyszemei sorozat megvalósításának segítése o Felelős: a kapcsolattartásért Csuka Éva o Határidő: negyedévente a Nyitott Tér KKE programtervéhez igazodva o Megvalósítása: térségi központú rendezvényként, a Nyitott Tér KKE anyagi lehetőségei szerint Digitális írástudás segítése, web alapú szolgáltatásfejlesztés: Az interaktív könyvtári/intézményi portál http://mok.repcelak.hu és facebook oldal tartalmának folyamatos bővítése/cseréje. o Felelős: Boros András o Határidő: a napi munka során, folyamatosan Az online katalógus, ill. a Fotókereső szolgáltatás használatának segítése. és Boros András o Határidő: a napi munka során folyamatosan A helytörténeti képanyag feldolgozásának folytatása, a távoli elérésű internetes helyismereti tudástartalmak körének további bővítése (digitalizálás, feltárás). o Felelős: Boros András o Határidő: folyamatosan A Tudásod a jövőd! című idegennyelvi és informatikai kompetenciákat fejlesztő TÁMOP projekt az informatikai képzés-részének segítése helyszín, ügyelet, eszközök biztosítása, a képzésben részvevők mentorálásával o Felelős: mentorként Boros András o Határidő: a pályázat ütemtervéhez igazodva, megfelelő számú jelentkező esetén Térségi szolgáltatások körében: A Vas Megyei Könyvtári Szolgáltató Rendszeren belül szolgáltatásközvetítés mikrotérségünk négy települése könyvtári szolgáltató helye vonatkozásában, mindenkori igény és szükséglet szerint. Pl. a tartós letétben levő mozgókönyvtári dokumentumok gondozása, cseréje stb. és Boros András o Határidő: mindenkori megállapodás szerint 7
Közösségi szolgáltatások: A Répcelaki Hírmondó szerkesztési munkálataiban való segítségnyújtás. o Határidő: negyedévente A http://repcelak.hu önkormányzati portál gazdaság, online könyvtár, térkép, Répcelaki Hírmondó menüpontjai tartalmának frissítése a polgármester úr által kiadott feladat-ellátási rend szerint. o Határidő: kéthetente További hagyományos feladatok: Gyűjteményfejlesztés a költségvetési számok tükrében, figyelembe véve a kivonásra szánt, de továbbra is szükséges művek új kiadásokkal való pótlását is. Az állomány több évtizedes használatnak kitett köteteinek, a tartalmilag elavult kötetek nagyobb mértékű kivonása (~500-600 db). Valamint a könyvtári munkafolyamatok mindennapos, havi, negyedéves, éves rendszerességű, több szempontú nyilvántartási, adatszolgáltatási kötelezettségei; a nem hagyományos munkafolyamatok folyamatos monitoringja; szolgáltatási helyzetelemzések végzése; a mindenkori fenntartónak készített éves beszámolók, elszámolások, statisztikák, valamint a költségvetés elkészítése. Bízunk abban, hogy a felhasználóbarát nyitva tartás, a könyvtárosok szakmai felkészültsége, legjobb tudásukat adó személye garancia a kiszámítható és megbízható könyvtári feladatellátásra a jövőben is. Répcelak, 2014. január 15. Csuka Éva könyvtárvezető 8