AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal beszerzéseiről szóló 7/2013. (XI. 20.) számú polgármesteri és jegyzői együttes intézkedés III. fejezet 3.2. pontja alapján Ajánlatkérő adatai Ajánlatkérő: BUDAPEST FŐVÁROS IX. KERÜLET FERENCVÁROS ÖNKORMÁNYZATA Ajánlatkérői jogkör gyakorlója: a Beszerzési Szabályzat III. fejezet 3.1. pontja alapján a Humánszolgáltatási Iroda irodavezetője Kapcsolattartó megnevezése és elérhetősége Budapest Főváros IX. Kerület Ferencvárosi Polgármesteri Hivatal Humánszolgáltatási Iroda Szilágyi Imre irodavezető-helyettes 1096 Budapest, Lenhossék u. 24-28. III. emelet 325. szoba telefon: 215-1077/383 fax: 217-7105 e-mail: humanszolg@ferencvaros.hu A beszerzés meghatározása, tárgya Lakossági szabadidős sportnap megrendezése a Ferencvárosban A beszerzés teljes mennyisége és műszaki-szakmai leírása Ajánlatkérő lakossági szabadidős családi sportnap megrendezésére kér ajánlatot az alábbiak szerint: A tevékenység ideje: 2015. március 28. 9-14 óra A tevékenység helyszíne: Vendel utcai Tornacsarnok (1096 Budapest, Vendel utca 10-16.) A programnak olyan jellegűnek kell lennie, ami a lakosság körében népszerű, nem igényel előképzettséget és minden korosztály számára vonzó tevékenységi-mozgás formákat tartalmaz. A foglalkozást a résztvevők számára ingyenesen kell megtartani, a résztvevőktől Ajánlattevő semmilyen címen díjat szedni nem szedhet. Ajánlatkérő kéri a szakmai programok bemutatását, a mozgásformák, játékok ismertetését, szükséges sporteszközök bemutatását, a közreműködő személyek ismertetését. A szükséges eszközökről az Ajánlattevő gondoskodik. Az Ajánlattevő által meghatározott ajánlattételi árnak fedeznie kell a sportnap megtartásához szükséges valamennyi költséget. Fizetési feltételek Az Ajánlatkérő előleget nem fizet. Az Ajánlattevő a számlát az Ajánlatkérő általi teljesítésigazolás kiállítását követő 15 napon belül nyújthatja be Ajánlatkérő részére. Ajánlatkérő a számla ellenértékét átutalással teljesíti a számla kiállítását követő 30 napon belül. Az Ajánlattevőre vonatkozó műszaki-szakmai és pénzügyi-gazdasági alkalmassági feltételek A jelen eljárásban nem lehet Ajánlattevő, aki/amely az Ajánlattételi nyilatkozatban meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Az Ajánlattevőnek az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával és az ajánlathoz való csatolásával kell nyilatkoznia arról, hogy nem áll a kizáró okok hatálya alatt. Természetes személy Ajánlattevő esetén Ajánlattevőnek rendelkeznie kell szakirányú felsőfokú végzettséggel, egyéni vállalkozó és jogi személy esetén Ajánlattevőnek rendelkeznie kell a sportnap megrendezésére, 1
és a foglalkozások megtartására megfelelő jogosultsággal, a cégkivonatban (létesítő okiratban) megfelelő tevékenységi kör megjelöléssel. Az Ajánlattevő által az ajánlatában megadni kötelező adatok, illetve benyújtani kötelező nyilatkozatok és egyéb dokumentumok Természetes személy Ajánlattevő esetén: 1. Kitöltött és aláírt Ajánlattételi nyilatkozat 2. A szakmai programok bemutatása, a mozgásformák, játékok ismertetése, szükséges sporteszközök bemutatása, a közreműködő személyek ismertetése 3. Szakirányú felsőfokú végzettséget igazoló okirat másolata 4. Legalább 3 db a beszerzés tárgya szerinti referencia Jogi személy Ajánlattevő esetén: 1. Kitöltött és aláírt Ajánlattételi nyilatkozat, 2. Az Ajánlattevő nevében képviseleti jogosultság vagy írásbeli meghatalmazás alapján az ajánlatot aláíró, abban nyilatkozatot tevő vagy cégjegyzésre jogosult személy (ek) eredeti aláírási címpéldánya (i), vagy annak egyszerű másolata, 3. Az Ajánlattevő az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonatának (létesítő okirat) egyszerű másolata, egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolvány egyszerű másolata. Cégkivonatként ajánlatkérő elfogadja a www.cegjegyzek.hu oldalról letölthető ingyenes cégkivonatot is. 4. A szakmai programok bemutatása, a mozgásformák, játékok ismertetése, szükséges sporteszközök bemutatása, a közreműködő személyek ismertetése, 5. Legalább 1 db a beszerzés tárgya szerinti referencia Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőt, hogy amennyiben az ajánlatából hiányzik az ajánlati ár, illetve az ajánlati ár az ajánlat egyéb részeiből sem határozható meg egyértelműen, akkor az Ajánlattevő ajánlata érvénytelennek minősül. Az ajánlat formai és tartalmi feltételei Az ajánlatot 1 eredeti, valamint 1 másolati példányban jogi személy Ajánlattevő esetén a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva egyenként összefűzve vagy egybekötve, 1 db zárt, Ajánlattevő nevének és címének megjelölésével ellátott borítékban/csomagban kell benyújtani. Az 1. eredeti példányra rá kell írni: eredeti, és másolat megjelölést kell tenni a másolati példányra. Amennyiben az eredeti példány egyértelműen nem beazonosítható, az Ajánlatkérő az általa tetszőlegesen kiválasztott példányt tekinti eredetinek. Az ajánlatot tartalmazó zárt borítékra/csomagra jól olvashatóan rá kell írni: Lakossági szabadidős sportnap megrendezése a Ferencvárosban Nem bontható fel: 2015. február 24. 14.00 óráig Hiányos, vagy nem az Ajánlatkérő által megadott formában készített ajánlat esetén az Ajánlattevő ajánlata érvénytelen. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget, kockázatot az Ajánlattevőnek kell viselnie. Az eljárás lefolytatásától vagy kimenetelétől függetlenül az Ajánlatkérő semmiféle módon nem tehető felelőssé vagy kötelessé ezekkel a költségekkel kapcsolatban. Ajánlatkérőtől a benyújtott ajánlat nem igényelhető vissza, azokat Ajánlatkérő bizalmasan kezeli és megőrzi. Ajánlatkérő jogosult az ajánlatkérést bármilyen okból módosítani az ajánlattételi határidőig, azonban erről a határidő előtt köteles írásban értesíti az Ajánlattevőket. 2
Az Ajánlattevőnek az ajánlati árat úgy kell meghatároznia, hogy az a szolgáltatás elvégzésével kapcsolatos valamennyi költségét tartalmazza. Az Ajánlattevő által megadott ajánlati ár a szerződéses kötelezettségek teljesítése során kötöttnek tekintendő. A nyertes Ajánlattevő az Ajánlatkérő által elfogadott ajánlati áron felül a szerződés szerinti feladatok elvégzésével kapcsolatban egyéb költség- vagy díjtétel elszámolására nem jogosult. Ajánlattételi határidő: Az Ajánlattételi dokumentumok benyújtásának határideje: 2015. február 24. 14.00 óra Ajánlatok benyújtásának címe Az ajánlat benyújtható postai úton és személyesen is az alábbi címen: Személyesen: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencvárosi Polgármesteri Hivatal Humánszolgáltatási Iroda, titkárság 1096 Budapest, Lenhossék u. 24-28. III. emelet 321-es szoba Postai úton: Budapest Főváros IX. Kerület Ferencvárosi Polgármesteri Hivatal 1450 Budapest, Pf. 2. Bírálati szempontok Ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat mint bírálati szempont alapján értékeli a benyújtott ajánlatot. Az Ajánlatkérő kiköti, hogy döntését nem indokolja, továbbá fenntartja a jogot, hogy az eljárást indoklás nélkül bármikor eredménytelennek nyilvánítsa, illetve az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlattételi felhívást visszavonja. Ajánlatkérő továbbá kiköti, hogy a nem nyertes Ajánlattevők vele szemben semmiféle igényt nem támaszthatnak. Ajánlatkérő az ajánlatot tárgyalás nélkül bírálja el. Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a bontási eljárás nem nyilvános. Az Ajánlatkérő az elkésett ajánlatokat érvénytelenné nyilvánítja, és felbontás nélkül megőrzi. Az Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az az ajánlat időpontjától számított 60 nap. Hiánypótlás lehetősége és tárgyköre Nincs. Az eredményhirdetés tervezett időpontja és módja A beérkezett ajánlatokat Ajánlatkérő értékeli, a pályázat eredményéről 2015. február 27. napjáig dönt, melyről az ezt követő 3 munkanapon belül, elektronikus úton értesítést kapnak az Ajánlattevők. A szerződéskötés tervezett időpontja 2015. március 5. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a szerződéskötésként megjelölt időpont tájékoztató jellegű, a pontos dátumról és a helyszínről az Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálását követően elektronikus levélben értesíti a nyertes Ajánlattevőt. Az Ajánlatkérő az eljárás nyertesével, vagy annak visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtó Ajánlattevővel köt szerződést. Az eljárás eredményeképpen kötendő szerződés főbb elemei Megbízási szerződés, melynek tervezete jelen felhívás részét képezi. 3
AJÁNLATTÉTELI NYILATKOZAT Alulírott,, a Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata, mint Ajánlatkérő által kiírt Lakossági szabadidős sportnap megrendezése a Ferencvárosban" tárgyú beszerzési eljárás ajánlattevőjeként n y i l a t k o z o m, hogy miután az ajánlattételi felhívás (és dokumentáció) feltételeit megvizsgáltuk, azokat megértettük és elfogadjuk, és a felhívás (és dokumentáció) feltételei, továbbá az eljárás során keletkezett egyéb dokumentumok szerint ajánlatot teszünk az ajánlatunkban a rögzített ajánlati áron; nyertességünk esetén készek és képesek vagyunk az ajánlatunkban, valamint a felhívásban, (a dokumentációban) és a beszerzési eljárás során keletkezett egyéb iratokban előírt feltételeknek megfelelően a szerződés megkötésére és teljesítésére; nyertességünk esetén vállaljuk a felhívásban, (a dokumentációban) és a beszerzési eljárás során keletkezett egyéb iratokban előírt feltételeknek megfelelően a szerződés megkötését; az ajánlatkérés alkalmas volt arra, hogy megfelelő ajánlatot készíthessünk, és ajánlatunkat ennek figyelembevételével tesszük; kijelentjük, hogy az ajánlatunkban tett kijelentéseink és nyilatkozataink a valóságnak megfelelnek; a megpályázott tevékenységre megfelelő jogosultsággal és szakértelemmel rendelkezünk. az általam képviselt gazdálkodó szervezet vonatkozásában nem állnak fenn az alábbi kizáró okok: a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplő személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetve szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; vagy akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. -a (2) bekezdés b), vagy g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, vagy ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, vagy a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig; az általam képviselt gazdálkodó szervezet nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez olyan alvállalkozót, aki a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá tartozik. 4
Törzsadatok1: Az ajánlattevő neve A ajánlattevő rövidített neve, ha van ilyen Cégjegyzékszáma Adószám illetve adóazonosító jel Pénzforgalmi jelzőszáma Székhely Irányítószám, település Utca, házszám Honlap Postacím (ha nem azonos a székhellyel) Irányítószám település Utca, házszám Postafiók Aláírásra jogosult személy(ek) Név, beosztása Telefon Mobil Fax E-mail Az eljárásban kapcsolattartó személy Név, beosztása Telefon Mobil E-mail Természetes személy esetén Név Adóazonosító jel Irányítószám, település Utca, házszám Honlap E-mail Kötelezettséget vállalunk arra, hogy az eljárás nyerteseként az eljárás nyertesének visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot benyújtó Ajánlattevőként az Ajánlatkérővel szerződés 1 Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a táblázat bővíthető! 5
kötünk és a beszerzés tárgyát képező feladatot/ tevékenységet az alábbi táblázatban szereplő díj ellenében elvégezzük: Lakossági szabadidős sportnap megrendezése a Ferencvárosban A tevékenység ideje: 2015. március 28. 9-14 óra A tevékenység helyszíne: Vendel utcai Tornacsarnok (1096 Budapest, Vendel utca 10-16.) Szakmai programok bemutatása, a mozgásformák, játékok ismertetése, szükséges sporteszközök bemutatása, a közreműködő személyek ismertetése: Bruttó ár:.ft/sportnap (nettó.. Forint + % ÁFA) Budapest, Ajánlattevő aláírása 6
MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről a Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata (székhely: 1092 Budapest, Bakáts tér 14., adószáma: 15735722-2-43, bankszámla száma: 12001008-00170290- 00100006, törzskönyvi azonosító szám: 735726, képviseletében eljár a kötelezettségvállalásra vonatkozó 2/2012.(III.02.) számú Polgármesteri és Jegyzői Együttes intézkedésben foglaltak alapján a Humánszolgáltatási Iroda irodavezető) mint megbízó (a továbbiakban Megbízó), másrészről a. (.,.,.,.,.) mint megbízott (a továbbiakban Megbízott, együttesen: Felek) között, az alulírott helyen és napon, az alábbi feltételekkel: Előzmények Megbízó beszerzési eljárást folytatott le a Lakossági szabadidős sportnap megrendezése a Ferencvárosban tárgyában. Az eljárás nyertese Megbízott. Jelen szerződést a beszerzési eljárás eredményeként kötik meg Felek. Felek rögzítik, hogy közöttük a szerződés Megbízó beszerzési eljárásban keletkezett iratokban szereplő, különösen az ajánlattételi felhívásban és az ajánlatban megjelölt követelményeknek megfelelő tartalommal jön létre, amely dokumentumok jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik, s jelen szerződés tartalma csak ezen dokumentumok tartalmával együtt értelmezhető. 1.Megbízás tárgya 1.1. Megbízó megbízza Megbízottat Lakossági szabadidős sportnap a Ferencvárosban megtartásával az alábbiak szerint: Lakossági szabadidős sportnap megrendezése a Ferencvárosban - A tevékenység helyszíne: Vendel utcai Tornacsarnok (1096 Budapest, Vendel utca 10-16.) - A tevékenység ideje: 2015. március 28. 9-14 óra 1.2. Megbízott a megbízást elfogadja. Megbízott kijelenti, hogy a megbízás teljesítésére képes, az ahhoz szükséges feltételekkel és eszközökkel rendelkezik, a személyzet, engedélyek és ismeretek rendelkezésére állnak, s annak a legjobb tudása szerint, a jogszabályok, a Megbízó szabályzatai és utasításai, a szakmai szabályzatok és szabályok keretei között eleget tesz. 2.Megbízási díj, fizetési feltételek 2.1. Megbízó előleget nem fizet. A megbízottat jelen szerződés 1.1. pontjában vállalt feladatainak ellátásáért összesen nettó..+ % ÁFA, azaz összesen bruttó,- Ft, azaz forint illeti meg. 2.2. Megbízott a számla benyújtására az 1.1. pontban megjelölt sportnap megrendezése után, Megbízó általi teljesítésigazolás kiállítását követő 15 napon belül jogosult. A teljesítés igazolására a Humánszolgáltatási Iroda Irodavezetője jogosult. Amennyiben számlakifogás nem merül fel, Megbízó a számla ellenértékét a 3412. számú költségvetési előirányzat terhére, a számla kiállítását követő 30 napon belül egy összegben átutalással teljesíti. 2.3. A megbízási díj tartalmazza a feladat ellátásával kapcsolatos valamennyi költséget. Megbízott a feladat teljesítésével kapcsolatosan egyéb költségigénnyel Megbízóval szemben nem léphet fel. 2.4. Amennyiben Megbízott késedelmesen nyújtja be a számlát Megbízónak, akkor a késett napok számával egyező időtartamra Megbízó mentesül a késedelmi kamat fizetése alól az esetleges késedelmes fizetés esetén. 3.Kapcsolattartás 3.1. Megbízó részéről kapcsolattartásra jogosult személy: név: Völgyesi Attila telefonszám: 06-1-215-1077/386 7
e-mail: volgyesiattila@ferencvaros.hu 3.2. Megbízott részéről kapcsolattartásra jogosult személyek: név: telefonszám: e-mail: 3.3. Felek a fent meghatározott személyeken kívül más személyt is megjelölhetnek kapcsolattartásra. 4. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek 4.1. Megbízó fizetési késedelme esetén Megbízott a Ptk. 6:155. (1) bekezdésében meghatározott mértékű késedelmi kamat érvényesítésére jogosult. 4.2. Megbízottnak felróható késedelmes, vagy hibás teljesítés esetén Megbízó kötbér érvényesítésére jogosult. A kötbér mértéke késedelem esetén óránként 5.000, - Ft, hibás teljesítés során a hiba 1 órán túli kijavításakor óránként 5.000,- Ft. Megbízó legfeljebb 3 órás, késedelmi-vagy hibás teljesítési kötbérrel terhelt teljesítést fogad el. Ezt meghaladó késedelem esetén a Megbízó a szerződéstől térítési kötelezettség nélkül elállhat. 4.3 A teljesítés Megbízottnak felróható meghiúsulása esetén Megbízó meghiúsulási kötbér érvényesítésére jogosult. A kötbér mértéke a 2.1 pont szerinti megbízási díj bruttó összegének 30 %-a. 4.4. Megbízott kötbérfizetési kötelezettsége esetén Megbízó a kötbért az annak összegére kiállított számla alapján érvényesíti, ebben az esetben, az ellenszolgáltatás összegére vonatkozó számlát a Megbízó csak a kötbér-számla Megbízott általi kiegyenlítését követően köteles kiegyenlíteni. 5. Vegyes és záró rendelkezések 5.1. Felek megállapodnak, hogy az 1. pontban meghatározott sportnap Felek önhibáján kívüli okból például időjárási körülmények kedvezőtlen volta történő elmaradása esetén a rendezvény Felek által előre egyeztetett későbbi időpontban kerül megtartásra. 5.2. Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a közöttük felmerülő esetleges jogvitákat fokozott együttműködési kötelezettség mellett elsősorban tárgyalásos úton próbálják meg rendezni. 5.3. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény és az egyéb vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadók. Felek a szerződést elolvasás és közös értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag árják alá. Jelen szerződés négy eredeti példányban készült. Budapest, 2015... irodavezető Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata Megbízó.. Megbízott Pénzügyi ellenjegyző:. Nyeste-Szabó Marianna Pénzügyi Iroda vezetője 8