BUDAPESTI KÖZLEKEDÉSI ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG AJÁNLATI FELHÍVÁS Elektronikusan lefolytatott versenyeztetési eljárás Csápos kút tisztítása M3 Arany János utca és M3 Kálvin tér metró állomásokon Eljárás száma: 2016.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Telefon/Fax: 322-64-38 E-mail: kozbeszerzes@bkv.hu 1. Az eljárás száma: 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: 2.1. A BKV Zrt. M3 Arany János utca és az M3 Kálvin tér metró állomásain (B50+75 szelvény) lévő 1-1 db (összesen: 2 db) csápos kút tisztítása, a jelen ajánlati felhívás 2.2. pontjában rögzített műszaki követelmények szerint. Az elvégzendő teljes mennyiség a szerződés időtartama alatt -50%-kal változhat. 2.2. A csápos kutak tisztítása során elvárt kötelező feladatok, műszaki előírások: A beszerzés tárgyával kapcsolatos részletes műszaki követelmények az alábbiakban kerülnek meghatározásra: - Szükséges hatósági engedélyek beszerzése és ügyintézése; - Ideiglenes emelő szerkezet kiépítése, bontása; - Tisztítás előtti leszívási görbe felvétele, próbaszivattyúzással 72 órás vízhozam mérés bizonylaton; - Csápos kút környezetét az elöntéstől (zagy kiáramlás) meg kell védeni. A tevékenység a vasút forgalmat nem veszélyeztetheti; - Meglévő kiépített csővezetékek megbontása, szerelési közdarabok beépítése, deponálás az akna fenekén, visszaépítés tömítések és csavarok cseréjével együtt; - Csápok tisztítás előtti kamerás vizsgálata, ennek kiértékelése, dvd-re való átmásolása; - Csápok tisztítása nagynyomású berendezéssel 500-700 bar nyomással folyamatos; szivattyúzás mellett 3 db csápon cca. 150 méter csáphosszon (Kálvin téri metró megállónál); 4 db csápon cc. 250 méter csáphosszon (Arany János utcai metró megállónál); - Kútpalást tisztítása teljes felületen nagynyomású berendezéssel kézi pisztolyozással cca. 300 bar nyomással, összekötő és ejtő vezetékek szükség szerinti tisztítása; - Csápok tisztítás utáni kamerás vizsgálata kiértékelése, rögzítése, átadása Megrendelő részére; - Kútfenék tisztítása, kútfenéken található anyag bezsákolása, bizonylatolt elszállítása; - Tisztítás utáni leszívási görbe felvétele, 72 órás bizonylatolt vízhozam mérés; - Csápokhoz tartozó rögzítő fémszerkezetek korróziómentesítése, festése 3 rétegben, alpintechnikai módszerrel kiépített mesterséges szellőztetés mellett; - Ideiglenes melléklétesítmények bontása, kiszállítása. 2/8
- KÁRMENTÉS: A munkavégzés során a metró telepített szivattyúit meg kell védeni az esetlegesen a gyűjtőzsompba kerülő szennyeződésektől (kavics, törmelék). A területet munkavégzés után ki kell takarítani. Kutanként eltérő feladatok meghatározása: M3 Arany János utcai metróállomáson: - csáp végén NA 200 tolózár csere (4 db) - gyűjtővezetéken NA 200 tolózár csere M3 Kálvin téri metróállomáson (B50+75): - csáp végén NA 200 tolózár csere (3 db) - gyűjtővezetéken NA 300 tolózár csere - munkaterület a Kálvin téri állomásról közelíthető meg, a bal metróalagúton keresztül. Belépés az állomásról adott munkanap 00:10 (±10 perc), kilépés az állomásra 03:20 ( + 0 perc!!!). 2.3. A teljesítés helye: A teljesítés konkrét megrendelés (BMR) alapján történik. A teljesítés helye az adott megrendelésben megjelölt helyszín: Budapest, M3 Arany János utcai metró állomás, Budapest, M3 Kálvin téri metró állomás. 3. Részajánlattételi lehetőség: Ajánlatkérő csak teljes körű ajánlatot fogad el. 4. A teljesítés határideje, a szerződés hatálya: A megrendeléstől számítva 30 munkanap. Ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell a teljesítési határidőről. 5. Teljesítés ütemezése: A teljesítés ütemezése Ajánlatkérő megrendelései (BMR) alapján történik. 6. Műszaki konzultáció: Ajánlatkérő a megfelelő ajánlatok elkészítése érdekében - Ajánlattevő kérésére lehetőséget biztosít az eljárás tárgyát képező tétel szemléjére. Ajánlattevő ezzel kapcsolatos igényét Ajánlatkérőnek az alább megadott elérhetőségére, vagy a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail-címre várja, az ajánlattételi határidőt megelőző legfeljebb 5. napig. 3/8
7. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 -ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot. 8. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek az átvételtől számított, legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia üzemidő korlátozás nélkül. A javított egységek jótállási időszakban történő meghibásodása esetén az Ajánlattevő köteles díjmentes javítást vállalni a javítási határidő megjelölésével, amely nem lehet több 5 munkanapnál. A jótállási idő alatt történt meghibásodás esetén a jótállás időtartama a javított egységre újból kezdődik. Az egység - jótállás érvényesítés esetén - elszállítása, valamint visszaszállítása az Ajánlatkérő részére a nyertes Ajánlattevő feladata. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. Ajánlatkérő késedelmes, vagy hibás teljesítés valamint a teljesítés meghiúsulása esetén kötbért érvényesíthet. A részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. 9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 9.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), amennyiben rendelkezik: M.1.: a felhívás megküldését megelőző 3 éven belül legalább 2 darab, hasonló jellegű kút, vízkezelő műtárgyak építése, tisztítása, karbantartására vonatkozó referenciával. M.2.: a szerződés teljesítéséhez szükséges, az eljárás tárgyában megjelölt munkák végzésére alkalmas, megfelelő képzettséggel és gyakorlattal rendelkező, alábbi szakemberekkel: 1 fő épületgépész-mérnökkel, 1 fő művezetővel, 1 fő vízjogi engedélyes szakemberrel. A munkavégzőknek egészségügyi kiskönyvvel (Egészségügyi nyilatkozat és vizsgálati adatok, C.3151 nyomtatvány) kell rendelkezni. 4/8
M.3.: A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik 18/1996. (VI. 13.) KHVM rendeletben 101/2007. (XII.23.) KvVM rendeletben 219/2004. (VII.21.) kormányrendelet 8. c) pontjának megfelelő 123/1997. (VII.18) kormányrendeletben foglalt engedélyekkel. M.4.: A teljesítéshez szükséges alábbi eszközökkel, berendezésekkel, műszaki felszereltséggel: nagynyomású (700 bar) ivóvizes tisztító berendezés, ipari vízalatti kamera valamint a diszpozíció szerinti munkavégzéshez szükséges valamennyi mobil gépi berendezéssel. 9.1.1. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): M.1: Ismertetnie kell a felhívás megküldését megelőző 5 gazdasági éven belül végzett legjelentősebb teljesítéseit. A referencia nyilatkozatnak/igazolásnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és helye, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történte. M.2: ajánlatában ismertetnie kell azon szakemberek végzettségét és képzettségét - a végzettségüket igazoló dokumentumok másolatának csatolásával -, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. M.3.: Csatolnia kell az engedélyek másolatait. M.4.: ajánlatához csatolnia kell a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, illetve műszaki felszereltség leírását, az alábbiak szerint: a részletes műszaki paraméterek bemutatását tartalmazó műszaki adatlap, a rendelkezésre állást bizonyító okiratok (számla, tulajdoni lap, eszköz nyilvántartólap,) egyszerű másolata, valamint - ha az adott jármű működtetése, forgalomban való részvétele forgalmi engedélyhez kötött - úgy az érvényes forgalmi engedély egyszerű másolata. 10. Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) Ajánlattételi nyilatkozat (1. sz. melléklet) b) Ajánlati egységárak táblázata (1/A. sz. melléklet) c) Nyilatkozat az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról, megjelölve az alvállalkozó(k) által végzendő tevékenységet és a közreműködés mértékét (2. sz. melléklet) d) Ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (3. sz. melléklet) e) Referencia igazolás/nyilatkozat (4. sz. melléklet) 5/8
f) Egyéb nyilatkozatok (5. sz. melléklet) g) Nyilatkozat az adózásról és a tényleges tulajdonosról, nyilatkozat a 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezetekről (6. sz. melléklet) h) Szakemberek bemutatása (7. és 7/A. sz. melléklet) i) Nyilatkozat a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközökről (8. sz. melléklet) Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések felsorolását, az alábbiak szerint: o a részletes műszaki paraméterek bemutatását tartalmazó műszaki adatlap, o a rendelkezésre állást bizonyító okiratok (számla, tulajdoni lap, eszköz nyilvántartólap,) egyszerű másolata, o valamint - ha az adott jármű működtetése, forgalomban való részvétele forgalmi engedélyhez kötött - úgy az érvényes forgalmi engedély egyszerű másolata. Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 11. Ajánlati árak: Az ellenszolgáltatás nettó értékét az 1. sz. melléklet (Ajánlattételi nyilatkozat) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A részletes egységárakat az 1/A. számú melléklet kitöltésével kell megadni. Az ajánlati egységárak táblázatának összesítését az Ajánlattételi nyilatkozat megfelelő sorának (általános forgalmi adó nélküli ajánlati összár) kitöltésével is meg kell adni. Felhívjuk tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatot minden tételre (sorra) vonatkozóan kötelező adni, ennek elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! A forgalmi adó nélküli tisztítási díjnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget ideértve a kiszállási díjat, a fuvarozás, a tárolás, a rakodás, a szakmunka, a segédmunka díjait és szükséges géphasználati díjakat, a felhasznált rezsianyag és hatósági engedélyek költségeit is -, valamint a különféle vámköltséget és adókat. Az egységárak ÁFÁ-t nem tartalmaznak. 12. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2016. augusztus 15-én 10:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. 13. Az ajánlatok benyújtása: A BKV Zrt. a tárgyi eljárást elektronikus rendszerben folytatja le, az eljárásban való részvételhez külön regisztráció szükséges. Kérjük, hogy amennyiben az eljárásban részt kívánnak venni, és még nincsenek regisztrálva az Electool tendereztető rendszerben 2016. augusztus 15-én 10:00 6/8
óráig szíveskedjenek részvételi szándékukat jelezni a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címen, hogy a szükséges regisztrációra sor kerülhessen. A regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a jelen pontban előzőekben megadott határidőt követően jelzik, ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevőknek 2016. augusztus 17-én 12:00 óráig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 14. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő): Az ajánlati árak megtekintése: 15. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: 2016. augusztus 25. 10 óra 00 perc 2016. augusztus 25. 10 óra 01 perc Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat alapján bírálja el. 16. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 17. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő 7/8
nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 18. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az árlejtés (ártárgyalás) napját követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. 19. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően elektronikus árlejtést vagy ártárgyalást tart, a végleges ajánlati árak kialakítása érdekében. Az (ár)tárgyalások és árlejtés tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás/elektronikus árlejtés eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ártárgyalás/elektronikus árlejtés alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az ártárgyalás/elektronikus árlejtést követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf. vagy.jpg formátumban a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címre vagy a 322-6438-as faxszámra megküldeni. Abban az esetben, ha az ajánlattevők száma nem teszi lehetővé a valódi versenyt, Ajánlatkérő jogosult új ajánlattételi határidő kitűzésével újabb Ajánlattételre felhívni az Ajánlattevő(ke)t, újabb Ajánlattevők bevonásával egyidejűleg. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. Ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével, vagy az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. 8/8