1/6 Ez a hirdetmény a TED weboldalán: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:210071-2010:text:hu:html HU-Budapest: Számítógépes archiválási szolgáltatások 2010/S 137-210071 Országgyűlés Hivatala, Kossuth L. tér 1-3., Országgyűlés Hivatala Közbeszerzési Osztály (1358 Széchenyi rkp. 19. VI. em. 617.), MAGYARORSZÁG-1357, Budapest. Tel. +36 14416498. E-mail: kozbeszerzes@parlament.hu. Fax +36 14416497. (, 22.6.2010, 2010/S 119-180445) Tárgy: CPV:72252000, 72312200, 72313000, 72322000 Számítógépes archiválási szolgáltatások. Optikai karakterfelismerési szolgáltatások. Adatrögzítési szolgáltatások. A következő helyett: III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Jótállás, az ajánlattevő által vállalt mértékű teljesítési és jótállási biztosíték (a Kbt. 53. (6) bekezdése szerint), késedelmi kötbér (napi 1 %), minőségi kötbér (naponta, oldalanként 2 000 HUF), meghiúsulási kötbér (60 %). III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: a) A Kbt. 67. (3) bekezdés a) pontja alapján a következő 2 szolgáltatásra vonatkozó referenciát kérjük igazolni, A referenciákra a két szolgáltatásra vonatkozó egy vagy két igazolás is benyújtható. a.1) Az ajánlattételi határidőt megelőző legfeljebb 3 évben teljesített, az ajánlattételi határidőt megelőzően befejezett, 1 db, könyvtári vagy levéltári dokumentumok digitalizálására, karakterfelismertetésére, adatbázisba szervezésére vonatkozó szolgáltatás igazolása. A Kbt. 68. (1) bekezdése szerinti igazolásnak tartalmaznia kell: a teljesített szolgáltatások rövid leírását, az ellenszolgáltatás nettó összegét vagy a digitalizált oldalak számát (db), a.2) Az ajánlattételi határidőt megelőző legfeljebb három évben teljesített, az ajánlattételi határidőt megelőzően befejezett,1 db könyvtári vagy levéltári dokumentumokkal kapcsolatos kötészeti munka elvégzésének igazolása. A Kbt. 68. (1) bekezdése szerinti igazolásnak tartalmaznia kell: S137 1/6
2/6 a teljesített szolgáltatás rövid leírását, az ellenszolgáltatás nettó összegét vagy a kötetek számát, nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a teljesítés a szerződésben foglaltaknak megfelelően történt, b) A Kbt. 67. (3) bekezdés d) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek), illetőleg vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különös tekintettel a minőség-ellenőrzésért felelős személyekre. c) A Kbt. 67. (3) bekezdés e) pontja alapján a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, műszaki felszereltség bemutatása, (különös tekintettel a szkennerekre, az állománykímélő szkennerekre), a minimumkövetelménynek való megfelelés megállapításához szükséges adatokat is tartalmazó műszaki leírással, fényképpel, amennyiben rendelkezésre áll, a szkenner működését bemutató, CD-n átadott videoklippel. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): a) A következő két szolgáltatás teljesítésre vonatkozó, a jelen ajánlati felhívásban foglaltaknak megfelelő referenciaigazolás benyújtása. a.1) Az ajánlattételi határidőt megelőző legfeljebb három évben szerződésszerűen teljesített,összesen 1 db, könyvtári vagy levéltári dokumentumok digitalizálására, karakterfelismertetésére, és adatbázisba szervezésére vonatkozó referencia igazolása a jelen ajánlati felhívásban foglaltak szerint, amelynek ellenértéke legalább 24 000 000 HUF + ÁFA, vagy terjedelme legalább 500 000 oldal. a.2) Az ajánlattételi határidőt megelőző legfeljebb három évben szerződésszerűen teljesített,összesen 1 db, könyvtári vagy levéltári dokumentumokkal kapcsolatos kötészeti munkák elvégzésére vonatkozó referencia igazolása a jelen ajánlattételi felhívásban foglaltak szerint, amelynek ellenértéke legalább 500 000 HUF + ÁFA, vagy a kötetek száma legalább 200 db. b) A teljesítésbe bevonni kívánt és a minőség-ellenőrzésért felelős személyek közül: 1 fő könyvtáros vagy levéltáros, 1 fő informatikus végzettségű, 1 fő szakképzett kézi könyvkötő, 3 fő középiskolai végzettségű. c) A kiadványok digitalizálásához rendelkezésre áll legalább 1 db robotszkenner (vagy 4 db más, állománykímélő, színes kép készítésére alkalmas szkenner) és, 1 db színes kép készítésére alkalmas lapszkenner (a lapra vágott kötetek szkenneléséhez). IV.3.3) A dokumentáció és egyéb iratok: A dokumentáció beszerzésének határideje: 15.7.2010 (10:00). IV.3.4) Az ajánlattételi határidő, illetve a részvételi határidő: 15.7.2010 (10:00). IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: 31.8.2010. S137 2/6
3/6 IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei: Dátum: 15.7.2010 (10:00). VI.3) További információk: 1. Az eredményhirdetés várható időpontja: 28.7.2010 (15:00). 2. A szerződéskötés tervezett időpontja: 17.8.2010 (10:00). 6. Az ajánlatban az előzőekben előírtakon túlmenően a következő dokumentumokat kérjük csatolni: 7. Ajánlatkérő a Kbt. 59. -ában foglaltak alapján ajánlati biztosíték adásához köti az eljárásban való részvételt. Az ajánlati biztosíték összege hárommillió forint, amely a következők szerint teljesíthető: a) Az Országgyűlés Hivatala Magyar Államkincstár 10032000-01400805-00000000 számú bankszámlájára történő átutalás esetén az ajánlati biztosíték Ajánlatkérő számláján történő jóváírásának határideje. 15.7.2010. A jóváírás tényét a Magyar Államkincstár közvetlenül az Ajánlatkérőnek igazolja, az Ajánlattevőnek okiratot csatolnia nem kell. b) legalább 31.8.2010-ig érvényes, megfelelő összegű és jogcímű eredeti bankgarancia nyilatkozattal. c) legalább 31.8.2010-ig érvényes, megfelelő összegű és jogcímű, - biztosítási szerződés alapján kiállított - kézfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény eredeti példányával. Helyesen: III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Jótállás, az Ajánlattevő által vállalt mértékű teljesítési és jótállási biztosíték (a Kbt. 53. (6) bekezdése szerint), késedelmi kötbér (napi 0,5 %), minőségi kötbér (a hiba típusátói függetlenül naponta 500 HUF/ kötet), a meghiúsulási kötbér (60 %). III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlatkérő a Kbt. 69. (3) bekezdése alapján a digitalizálás Ajánlattevő által választott módja szerint eltérő igazolási módot és minimumkövetelményeket határoz meg az Ajánlattevők számára: A) Amennyiben Ajánlattevő az Ajánlatkérő által megjelölt dokumentumokat a dokumentumok fizikai egységének részleges megőrzésével illetve fizikai egységük megőrzése nélkül kívánja digitalizálni: a) A Kbt. 67. (3) bekezdés a) pontja alapján a következő két szolgáltatásra vonatkozó referenciát kérjük igazolni, A referenciákra a két szolgáltatásra vonatkozó egy vagy két igazolás is benyújtható. a.1) Az ajánlattételi határidőt megelőző legfeljebb három évben teljesített, az ajánlattételi határidőt megelőzően befejezett, 1 db könyvtári vagy levéltári dokumentumok digitalizálására, karakterfelismertetésére, adatbázisba szervezésére vonatkozó szolgáltatás igazolása. A Kbt. 68. (1) bekezdése szerinti igazolásnak tartalmaznia kell: a teljesített szolgáltatások rövid leírását, az ellenszolgáltatás nettó összegét vagy a digitalizált oldalak számát (db), S137 3/6
4/6 a.2) Az ajánlattételi határidőt megelőző legfeljebb három évben teljesített, az ajánlattételi határidőt megelőzően befejezett, 1 db könyvtári vagy levéltári dokumentumokkal kapcsolatos kötészeti munka elvégzésének igazolása. A Kbt. 68. (1) bekezdése szerinti igazolásnak tartalmaznia kell: a teljesített szolgáltatás rövid leírását, az ellenszolgáltatás nettó összegét vagy a kötetek számát, nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a teljesítés a szerződésben foglaltaknak megfelelően történt, b) A Kbt. 67. (3) bekezdés d) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek), illetőleg vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különös tekintettel a minőség-ellenőrzésért felelős személyekre. c) A Kbt. 67. (3) bekezdés e) pontja alapján a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, műszaki felszereltség bemutatása, (különös tekintettel a szkennerekre, az állománykímélő szkennerekre), a minimumkövetelménynek való megfelelés megállapításához szükséges adatokat is tartalmazó műszaki leírással, fényképpel, amennyiben rendelkezésre áll, a szkenner működését bemutató, CD-n átadott videoklippel. Vagy: B) Amennyiben Ajánlattevő valamennyi dokumentumot a dokumentum fizikai egységnek megőrzésével kíván digitalizálni, úgy a Kbt. 67. (3) bekezdés a) pontja alapján a következő szolgáltatásra vonatkozó referenciát kérjük igazolni, a) az ajánlattételi határidőt megelőző legfeljebb három évben teljesített, az ajánlattételi határidőt megelőzően befejezett, 1 db könyvtári vagy levéltári dokumentumok digitalizálására, karakterfelismertetésére, adatbázisba szervezésére vonatkozó szolgáltatás igazolása. A Kbt. 68. (1) bekezdése szerinti igazolásnak tartalmaznia kell: a teljesített szolgáltatások rövid leírását, az ellenszolgáltatás nettó összegét vagy a digitalizált oldalak számát (db), b) A Kbt. 67. (3) bekezdés d) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek), illetőleg vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különös tekintettel a minőség-ellenőrzésért felelős személyekre. c) A Kbt. 67. (3) bekezdés e) pontja alapján a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, műszaki felszereltség bemutatása, (különös tekintettel a szkennerekre, az állománykímélő szkennerekre), a minimumkövetelménynek való megfelelés megállapításához szükséges adatokat is tartalmazó műszaki leírással, fényképpel, amennyiben rendelkezésre áll, a szkenner működését bemutató, CD-n átadott videoklippel. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): S137 4/6
5/6 A műszaki alkalmasság minimumkövetelményei a digitalizálás módjának Ajánlattevő által megválasztott függvényében: A) Amennyiben Ajánlattevő az Ajánlatkérő által megjelölt dokumentumokat a dokumentumok fizikai egységének részleges megőrzésével vagy fizikai egységük megőrzése nélkül kívánja digitalizálni, úgy a következő 2 szolgáltatás teljesítésre vonatkozó, a jelen ajánlati felhívásban foglaltaknak megfelelő referenciaigazolás benyújtása. a.1) Az ajánlattételi határidőt megelőző legfeljebb három évben szerződészerűen teljesített összesen 1 db, könyvtári vagy levéltári dokumentumok digitalizálására, karakterfelismertetésére, és adatbázisba szervezésére vonatkozó referencia igazolása a jelen ajánlati felhívásban foglaltak szerint, amelynek ellenértéke legalább 24 000 000 HUF + ÁFA, vagy terjedelme legalább 500 000 oldal. a.2) Az ajánlattételi határidőt megelőző legfeljebb három évben szerződésszerűen teljesített összesen 1 db, könyvtári vagy levéltári dokumentumokkal kapcsolatos kötészeti munkák elvégzésére vonatkozó referencia igazolása a jelen ajánlattételi felhívásban foglaltak szerint, amelynek ellenértéke legalább 250 000 HUF + ÁFA, vagy a kötetek száma legalább 100 db. b) A teljesítésbe bevonni kívánt és a minőség-ellenőrzésért felelős személyek közül szerepei: 1 fő főiskolai vagy egyetemi végzettségű könyvtáros vagy levéltáros, 1 fő főiskolai vagy egyetemi végzettségű informatikus végzettségű, 1 fő szakképzett kézi könyvkötő, 3 fő középiskolai végzettségű személy. c) A kiadványok digitalizálásához rendelkezésre áll legalább 1 db robotszkenner (vagy 4 db más, állománykímélő, színes kép készítésére alkalmas szkenner) és, 1 db színes kép készítésére alkalmas lapszkenner (a lapra vágott kötetek szkenneléséhez). Vagy: B) Amennyiben Ajánlattevő valamennyi dokumentumot a dokumentum fizikai egységnek megőrzésével kíván digitalizálni, úgy a következő szolgáltatás teljesítésre vonatkozó, a jelen ajánlati felhívásban foglaltaknak megfelelő referenciaigazolás benyújtása. a) Az ajánlattételi határidőt megelőző legfeljebb három évben szerződészerűen teljesített összesen 1 db, könyvtári vagy levéltári dokumentumok digitalizálására, karakterfelismertetésére, és adatbázisba szervezésére vonatkozó referencia igazolása a jelen ajánlati felhívásban foglaltak szerint, amelynek ellenértéke legalább 24 000 000 HUF + ÁFA, vagy terjedelme legalább 500 000 oldal. b) A teljesítésbe bevonni kívánt és a minőség-ellenőrzésért felelős személyek közül szerepei: 1 fő főiskolai vagy egyetemi végzettségű könyvtáros vagy levéltáros, 1 fő főiskolai vagy egyetemi végzettségű informatikus végzettségű, 3 fő középiskolai végzettségű személy. c) A kiadványok digitalizálásához rendelkezésre áll legalább 1 db robotszkenner (vagy 4 db más, állománykímélő, színes kép készítésére alkalmas szkenner). IV.3.3) A dokumentáció és egyéb iratok: A dokumentáció beszerzésének határideje: 10.8.2010 (10:00). IV.3.4) Az ajánlattételi határidő, illetve a részvételi határidő: 10.8.2010 (10:00). S137 5/6
6/6 IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: 30.9.2010. IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei: Dátum: 10.8.2010 (10:00). VI.3) További információk: 1. Az eredményhirdetés várható időpontja: 26.8.2010 (15:00). 2. A szerződéskötés tervezett időpontja: 15.9.2010 (10:00). 6. Az ajánlatban az előzőekben előírtakon túlmenően a következő dokumentumokat kérjük csatolni: j) Cégszerűen aláírt nyilatkozatot arról, hogy nyertessége esetén Ajánlattevő a dokumentumok digitalizálását az Ajánlatkérő által javasolt módon, az Ajánlatkérő által megjelölt dokumentumok fizikai egységének részleges megőrzésével illetve fizikai egységének megőrzése nélkül. Vagy. valamennyi dokumentum fizikai egységének megőrzésével fogja elvégezni. 7. Ajánlatkérő a Kbt. 59. -ában foglaltak alapján ajánlati biztosíték adásához köti az eljárásban való részvételt. Az ajánlati biztosíték összege hárommillió forint, amely a következők szerint teljesíthető: a) Az Országgyűlés Hivatala Magyar Államkincstár 10032000-01400805-00000000 számú bankszámlájára történő átutalás esetén az ajánlati biztosíték Ajánlatkérő számláján történő jóváírásának határideje. 10.8.2010, A jóváírás tényét a Magyar Államkincstár közvetlenül az Ajánlatkérőnek igazolja, az Ajánlattevőnek okiratot csatolnia nem kell. b) legalább 30.9.2010-ig érvényes, megfelelő összegű és jogcímű eredeti bankgarancia nyilatkozattal. c) legalább 30.9.2010-ig érvényes, megfelelő összegű és jogcímű, - biztosítási szerződés alapján kiállított - kézfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény eredeti példányával. További információk Változások álltak be a megfelelő pályázati dokumentációban. Ajánlatkérő a 15.7.2010-i ajánlattételi határidőt a Kbt. 56. (3) bekezdése alkalmazásával 19.7.2010-ben, 9:00 órára módosította, amelyről a regisztrált Ajánlattevőket 9.7.2010-ben egyidejűleg telefax útján értesítette. A IV.3.3. pontban az új ajánlattételi határidő meghatározása a Kbt. 74. (2) és (4) bekezdései alapján történt. Az előzetes összesített tájékoztató száma: 2010/S 72-107951 közzétételének időpontja: 14.4.2010, a dokumentáció továbbra is térítésmentesen áll a leendő Ajánlattevők rendelkezésére. S137 6/6