S03. Kerékpárút építési pályázat mb. szerződés utólagos jóváhagyása. 2018. október 18. SÜRGŐSSÉGI ELŐTERJESZTÉS Maglód Város Önkormányzat Képviselő-testületének 2018. október 18-ai ülésére S03. napirend Tárgya: Kerékpárút építési pályázat megbízási szerződés utólagos jóváhagyása. Előadó: Tabányi Pál polgármester Melléklet: Megbízási szerződés. Az előterjesztés (határozati javaslat) elfogadása nyilvános ülésen egyszerű többségű nyílt szavazást igényel. Bizottsági tárgyalásra: Pénzügyi és Ügyrendi Bizottság (PÜB) JEGYZŐI ZÁRADÉK Az előterjesztéshez és határozati javaslathoz jogi kifogást nem emelek. Maglód, 2018. október 17. Margruber János jegyző
S03. Kerékpárút építési pályázat mb. szerződés utólagos jóváhagyása. 2018. október 18. MAGLÓD VÁROS ÖNKORMÁNYZAT POLGÁRMESTERÉTŐL 2234 Maglód, Fő utca 12. SÜRGŐSSÉGI ELŐTERJESZTÉS Maglód Város Önkormányzat Képviselő-testületének 2018. október 18-ai ülésére S03. napirend: Kerékpárút építési pályázat megbízási szerződés utólagos jóváhagyása. Előadó: Tabányi Pál polgármester Melléklet: Megbízási szerződés. Tisztelt Képviselő-testület! A Képviselő-testület a szeptemberi ülésén a 123/2018.(IX.20.) önkormányzati határozatával döntött a PM_KEREKPARUT_2018. kódszámú, Kerékpárutak szilárd burkolattal történő kiépítésének, felújításának és korszerűsítésének támogatása Pest Megye területén című pályázat benyújtásáról. A testület a határozatban felhatalmazott a pályázat elkészítésével és beadásával. A felhatalmazásnak megfelelően az önkormányzat képviseletében a melléklet szerinti megbízási szerződésben megbíztam az M. T. HARDY Kft.-t (székhelye: 2740 Abony, Tamási Áron u. 4-6.; cégjegyzékszáma: 13 09 071813) a pályázati dokumentáció összeállítása feladatok teljeskörű elvégzésével, 1.600.000,- Ft + 27% ÁFA, azaz bruttó 2.032.000,- Ft megbízási díj ellenében. A megbízott a pályázati dokumentációt elkészítette, a pályázatot határidőben benyújtottuk, melyet a Magyar Államkincstár befogadott. Kérem, hogy a Képviselő-testület a megbízási szerződést utólag hagyja jóvá. Határozati javaslat 1. Maglód Város Önkormányzat Képviselő-testülete utólag jóváhagyja a Maglód Város Önkormányzata (székhelye: 2234 Maglód, Fő utca 12.; adószáma: 15730624-2-13) és az M. T. HARDY Kft. (székhelye: 2740 Abony, Tamási Áron u. 4-6.; cégjegyzékszáma: 13 09 071813; adószáma: 12122516-2-13) között 2018. szeptember 20-án megkötött megbízási szerződést, melynek tárgya a PM_KEREKPARUT_2018. kódszámú, Kerékpárutak szilárd burkolattal történő kiépítésének, felújításának és korszerűsítésének támogatása Pest Megye területén című pályázati dokumentáció összeállítása feladatok teljeskörű elvégzése. 2. A megbízási szerződés az előterjesztés mellékletét képezi. Határidő: azonnal Felelős: Tabányi Pál polgármester Maglód, 2018. október 17. Tabányi Pál polgármester
S03. Kerékpárút építési pályázat mb. szerződés utólagos jóváhagyása. 2018. október 18. MELLÉKLETEK Mellékletek
MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről Maglód Város Önkormányzata Székhely: Adószám: Bankszámlaszám: Tel.: Fax: E-mail: Képviseli: (a továbbiakban, mint Megbízó)........... 2234 Maglód, Fő u. 12.... 15730624-2-13... 11600006-00000000-10716531... +36 29 526 098... tabanyi.pal@maglod.hu... Tabányi Pál polgármester másrészrő 1 az M. T. HARDY Kft. Székhely: Cégjegyzékszám: Adószám: Bankszámlaszám: Tel.: Fax: E-mail: Képviseli: (a továbbiakban, mint Megbízott) a továbbiakban együtt: Felek között az alulírott helyen és napon, az alábbi feltételekkel. 1. A szerződés tárgya:.... 27 40 Abony, Tamási Áron u. 4-6.... 13 09 071813... 12122516-2-13... 11711003-21062551 + 36 53 656455 +36 53 656456... info@mthardy.hu... Mucsányi Tibor ügyvezető 1.1. E szerződés aláírásával Megbízó a 4. pontban rögzített megbízási díj ellenében megbízza a Megbízottat a Pénzügyminisztérium által kiírt PM_KEREKPARUT_2018 azonosítószámú Kerékpárutak létesítésének, felújításának és korszerűsítésének támogatása Pest megye területén" című pályázat Pályázati dokumentáció összeállítása feladatok teljeskörű elvégzésével. Megbízott a megbízást elfogadja. 2. A Megbízott kötelezettségei 2.1. A Megbízott a feladatainak teljesítése érdekében a szerződés időtartama alatt folyamatosan a Megbízó rendelkezésére áll. 2.2. A Megbízott tevékenysége végrehajtása során közreműködőt vonhat be. A Megbízott a közreműködő tevékenységéért akként felel, mintha a rábízott ügyet maga látta volna el. A teljesítésbe bevont közreműködőket titoktartási kötelezettség terheli, amelynek mértéke a Megbízott jelen szerződésben meghatározott titoktartási kötelezettségével egyezik meg. Ennek betartásáról a Megbízott gondoskodik, azzal, hogy a titok esetleges megsértéséért a Megbízott teljes körű felelősséggel tartozik. 2.3. A Megbízott a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) szerint felel minden olyan kárért, amely a jelen szerződésben, vagy jogszabályban meghatározott kötelezettségének megszegéséből ered. 2.4. A Megbízott kijelenti, hogy rendelkezik a tevékenysége folytatásához szükséges összes hatósági és egyéb engedéllyel, eszközzel, továbbá mindazon szakmai tapasztalattal, amely a tevékenység megfelelő szintű ellátásához szükséges. 1 Melléklet 1/5. oldal Megbízási szerződés
2.5. A Megbízott felel azért, hogy tevékenysége végzése során betartja a tevékenységére - és a teljesítéssel összefüggésben a Megbízóra - irányadó jogszabályokat, hatósági és egyéb előírásokat, etikai normákat. 2.6. A Megbízott a megbízást a Megbízó utasításai szerint és érdekének megfelelően köteles teljesíteni. Szerződő felek rögzítik, hogy a Megbízott a Megbízó javaslatait, kéréseit, észrevételeit figyelembe veszi, és annak megfelelően jár el tevékenysége során. A Megbízott a Megbízó utasításától a jelen pont utolsó bekezdésében meghatározott kivétellel csak akkor térhet el, ha ezt a Megbízó érdeke feltétlenül megköveteli, és a Megbízó előzetes értesítésére már nincs mód. Ilyen esetben a Megbízót haladéktalanul értesíteni kell. A Szerződő felek rögzítik, hogy a Megbízottnak a Ptk. 6:273. (3) bekezdése alapján meg kell tagadnia a Megbízó utasításának teljesítését, ha annak végrehajtása jogszabály vagy hatósági határozat megsértésére vezetne, vagy veszélyeztetné mások személyét vagy vagyonát. 2.7. A Megbízott köteles a Megbízót tevékenységéről és az ügy állásáról kívánságára, szükség esetén enélkül is tájékoztatni, különösen, ha a felmerült új körülmények az utasítások módosítását teszik indokolttá. 2.8. A szerződés megszűnésekor a Megbízott a megbízás teljesítése során birtokába kerülő dokumentumokat köteles a Megbízó számára visszaszolgáltatni. 3. A Megbízó jogai és kötelezettségei 3.1. A Megbízó a Megbízott szerződésszerű teljesítése esetén a jelen szerződésben meghatározott díj Megbízott részére történő megfizetésére köteles. 3.2. A Megbízó vállalja, hogy a jelen szerződésben meghatározott feladatok teljesítése érdekében a szükséges dokumentumokat, információkat a Megbízott rendelkezésére bocsátja. 3.3. A Megbízó biztosítja a feladat ellátásához szükséges munkatársak elérhetőségét az előzetesen egyeztetett időpontokban. 3.4. A Megbízó jogosult kapcsolattartóján keresztül Megbízott részére utasításokat adni. 4. Megbízási díj és fizetési feltételek 4.1. A Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a Megbízott szerződésszerű teljesítés esetén nettó 1.600.000,-Ft + 27% ÁFA, azaz bruttó 2.032.000,- Ft megbízási díjra jogosult. 4.2. A megbízási díjat a Megbízó két részletben fizeti meg az alábbiak szerint: 1. részszámla: 600.000,- Ft+ 27% ÁFA, azaz bruttó 762.000,- Ft összegű részszámla állítható ki a PM_KEREKPARUT_2018 azonosító számú pályázat befogadását követő 15 napon belül, 30 napos fizetési határidővel, a Megbízott fejlécben megjelölt bankszámla számra. Végszámla: 1.000.000,- Ft+ ÁFA, azaz bruttó 1.270.000,- Ft összegű végszámla állítható ki a PM_KEREKPARUT_2018 azonosító számú pályázattal kapcsolatban az első, bármilyen jogcímen a Megbízó részére kifizetett támogatás beérkezésétől számított 15 napon belű!, 30 napos fizetési határidővel, a Megbízott fejlécben megjelölt bankszámla számra. 4.3. A megbízási díj a feladat ellátásán kívül a Megbízott minden járulékos kiadását fedezi, további térítésre igény nem ismerhető el. 4.4. A Szerződő felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a szerződés teljesítésekor a felszámítandó ÁFA mértéke emelkedik, a 4.1 pontban feltüntetett megbízási díj bruttó összege is emelkedik. 2 Melléklet 2/5. oldal Megbízási szerződés
5. A teljesítés igazolása 5.1. A Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a feladat elvégzéséről teljesítési igazolást készítenek. 5.5. A nem megfelelően kiállított vagy a jelen szerződésben előírt tartozékokkal nem rendelkező számlát a Megbízó 5 munkanapon belül visszaküldi a Megbízottnak 5.5. A benyújtott számláknak meg kell felelniük az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXV1L törvényben foglaltaknak. 6. Nem szerződésszerű teljesítés 6.1. A Szerződő felek megállapodnak abban, hogy ha a jelen szerződés teljesítése során a Megbízott érdekkörében olyan előre nem látott körülmény merül fel, vagy Megbízott olyan ismeret, tény birtokába jut, amely befolyásolja vagy meggátolja a jelen szerződésben rögzített feladatok határidőben történő, vagy egyébként szerződés szerinti teljesítését, erről haladéktalanul köteles a Megbízót értesíteni. Az írásbeli értesítésnek tartalmaznia kell a késedelem okát, annak várható időtartamát, valamint amennyiben a bekövetkezett körülmények miatt a Megbízott feladatainak jelen szerződés szerinti teljesítésére nem lenne képes, a teljesítés alternatív módjára vonatkozó javaslatot. A Megbízott értesítésének kézhezvételét követően a Megbízó egyoldalúan, haladéktalanul írásban dönt arról, hogy a teljesítési határidő meghosszabbításához, vagy a teljesítés módjának megváltoztatásához hozzájárul-e. 7. A szerződés megszűnése, felmondása 7.1. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy jelen megállapodást közös megegyezéssel írásban bármikor megszüntethetik. 7.2. A szerződést bármelyik Szerződő fél jogosult a másik fél szerződésszegése esetén azonnali hatállyal (rendkívüli felmondás), egyéb esetben 30 napos felmondási határidővel felmondani (rendes felmondás). 7.3. A felmondást a Szerződő fél akkor köteles indokolni, ha ezt a jogát a másik fél szerződésszegése miatt gyakorolta. 7.4. A Megbízó felmondása esetén a Megbízó köteles megtéríteni a Megbízottnak a felmondással okozott kárt, kivéve, ha a felmondásra a Megbízott szerződésszegése miatt került sor. 7.5. A Szerződő felek kifejezetten rögzítik, hogy a szerződés Megbízó részéről történő felmondása a szerződésszegéshez fűződő egyéb szankciók vagy jogosultságok gyakorlását nem zárja ki és nem korlátozza. 8. A teljesítési határidő és a szerződés időtartama 8.1. Szerződő felek rögzítik, hogy a Megbízott a jelen szerződésben meghatározott feladatai ellátása érdekében jelen szerződés hatályba lépésétől határozatlan ideig áll Megbízó rendelkezésére. 8.2. Jelen szerződés mindkét fél általi aláírás napján lép hatályba. 8.3. A pályázat benyújtásának határideje: 2018.09.24 de legkésőbb a pályázati kitöltő felület megnyitását követő 30. nap. 3 Melléklet 3/5. oldal Megbízási szerződés
9. Kapcsolattartók 9.1. A Szerződő felek rögzítik, hogy jelen szerződés teljesítése során a kapcsolatot az alábbiakban megjelölt személyeken keresztül tartják. Név: Beosztása: Te!: e-mai A Megbízó részéről kijelölt kapcsolattartó személy... Fajka Szilvia... Sajtó referens... +36 70 417 7140... fajka.szilvia@maglod.hu A Megbízott részéről kijelölt kapcsolattartó személy... Varga Erika... projektmenedzser... +36 70 395 4246... varga.erika@mailpartner.hu 9.2. A Szerződő felek rögzítik, hogy a kapcsolattartó személyében vagy adataiban bekövetkezett változásról haladéktalanul, de legfeljebb 3 munkanapon belül tájékoztatják egymást. 9.3. A Szerződő felek rögzítik, hogy egymás között minden nyilatkozatot vagy egyéb értesítést lehetőleg írásban - tértivevényes levélben, e-mailben vagy telefax útján - kell eszközölni, amely akkor tekinthető szabályszerűnek, ha azt a kapcsolattartó személyek részére kézbesítették. A felmondást és az elállást írásban, tértivevényes levélben kell a másik féllel közölni. 9.4. A tértivevényes ajánlott postai küldeményt a kézbesítés megkísérlésének napján kézbesítettnek kell tekinteni, ha a címzett az átvételt megtagadta. Ha a kézbesítés azért volt eredménytelen, mert a címzett az iratot nem vette át (az a feladóhoz nem kereste jelzéssel érkezett vissza), az iratot - az ellenkező bizonyításáig - a postai kézbesítés második megkísérlésének napját követő ötödik munkanapon kézbesítettnek kell tekinteni. 10. Titoktartás 10.1. A Szerződő felek a jelen szerződéssel, valamint az annak során teljesített szolgáltatással kapcsolatosan kölcsönösen kijelentik, hogy a teljesítés során, vagy egyéb módon tudomásukra jutott minden információt és adatot bizalmasan kezelnek és megőriznek, ezeket a másik fél előzetes, írásbeli hozzájárulása hiányában egyik fél sem hozza nyilvánosságra, vagy illetéktelen harmadik személy tudomására. A Megbízott a birtokába került információkat kizárólag a jelen szerződésben meghatározott feladatok teljesítése érdekében használhatja fel. 10.2. A Megbízott vállalja, hogy az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 27. (3)-(3a) bekezdésére figyelemmel üzleti titok címen nem tagadja meg a tájékoztatást a jelen szerződés lényeges tartalmáról. A Megbízott jelen szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy nem minősül üzleti titoknak az az adat, amelynek megismerését, vagy" nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli. 10.3. A megbízás ellátása során a Megbízott tudomására jutott minden adat, információ kizárólag a Megbízó részére hasznosítható, harmadik személy részére nem továbbítható. 10.4. Bizalmas információk átadására vagy nyilvánosságra hozatalára egyik fél sem jogosult, kivéve a szerződés lényeges tartalmi elemeire, azaz a Felek személyére, a szerződés tárgyára és az ellenszolgáltatás mértékére vonatkozó információkat, illetve mindazon rendelkezéseket, amelyek nyilvánosságra hozatalát a Megbízó vagy a Megbízott vonatkozásában jogszabály írja elő. Nyilvánosságra hozatalnak minősül a jogosulatlan harmadik személlyel történő közlés is. 10.5. A jelen szerződéssel és annak teljesítésével kapcsolatos, vagy valamely félre, különösen annak működésére, szervezetére vonatkozó információ, illetőleg minden olyan tény, adat, terv, okirat, dokumentum, eljárás bizalmas információnak minősül, amelyek nyilvánosságra hozatala a Felek hivatali érdekeit sértené, és amelynek titokban tartása érdekében a jogosult a szükséges intézkedéseket megtette, azzal, hogy önmagában a jelen pont szerződésbe foglalása nem minősül a szükséges intézkedések megtételének. 10.6. A Megbízott kötelezettséget vállal arra, hogy a Megbízó által átadott, a teljesítéshez kapcsolódó iratokról, dokumentumokról másolatot, kivonatot csak a Megbízó előzetes engedélyével készít, és ezen iratokba harmadik személy részére betekintést nem ad, illetve semmilyen más módon nem hozza harmadik személy tudomására azok tartalmát. 4 Melléklet 4/5. oldal Megbízási szerződés
10.7. A titoktartási kötelezettség a Megbízottat a szerződés teljesítésére, illetőleg megszűnésére tekintet nélkül, határidő nélkül terheli. A 10. pontban foglalt titoktartási kötelezettség megsértéséből, illetve az adatok jogosulatlan nyilvánosságra hozatalából származó hátrányok, valamint ezek kiküszöböléséhez szükséges költségek, ideértve mind a vagyoni, mind a nem vagyoni kár megtérítését - az egyéb felelősségén túl - azt a felet terhelik, akinek a jogosulatlan nyilvánosságra hozatal tekintetében felelőssége fennáll. 11. Vitás kérdések rendezése A Megbízónak és a Megbízottnak meg kell tennie mindent annak érdekében, hogy közvetlen tárgyalások útján rendezzenek minden olyan nézeteltérést vagy vitát, amely közöttük a szerződés keretében vagy a szerződéssel kapcsolatosan felmerült. Minden, a szerződés megkötése után felmerülő, a szerződés teljesítését akadályozó körülményről a felek kölcsönösen kötelesek egymást tájékoztatni. 12. Egyéb rendelkezések 12.1. A Szerződő felek a szerződést kizárólag írásban, a Szerződő felek képviselői által aláírt okirattal módosíthatják. 12.2. A Szerződő felek a Ptk. 6:1. (3) bekezdése alapján megállapodnak abban, hogy a jelen szerződésből eredő követelések tekintetében az elévülést a Ptk. 6:25. (1) bekezdésében meghatározottakon túlmenően a követelés teljesítésére irányuló írásbeli felszólítás is megszakítja. 12.3. Jelen szerződés bármely pontjának vagy rendelkezésének érvénytelensége nem jelenti a teljes szerződés érvénytelenségét, kivéve, ha az érvénytelennek minősülő rendelkezés vagy rész nélkül a felek a szerződést nem kötötték volna meg, vagy e rendelkezés, vagy rész hiányában a szerződés értelmetlenné vagy értelmezhetetlenné válna. 12.4. A Szerződő felek a jelen szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a Ptk. rendelkezéseit tekintik irányadónak. A Szerződő felek a jelen szerződést - annak elolvasása és értelmezése után -, mint akaratukkal mindenben megegyezőt - 4 példányban- helybenhagyólag aláírják. Kelt: Maglód, 2018.09.20. ~~os ö,-it1: M~~ i;~~f!~;;;.á~ ( ' J Megbízó képviseletében: Tabányi Pál polgármester * '1). ~ -DtSt. M.T. HARDYKft. Megbízott képviseletében: Mucsányi Tibor ügyvezető f.f\ T Hardy Muszah1 Ke;esk~d:imi és szolgáltató KFT 2740 Abony, Tamási Áron u. 4--6. Adószám: 12122516-2-13 Cgs7.: 13.nr.\-071 fl.1 "l 5 Melléklet 5/5. oldal Megbízási szerződés