Dorog Város Polgármesteri Hivatalának Szervezeti és Működési Szabályzata Dorog Város Képviselő- testülete az önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 38.. (1) bekezdésében, az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII.19.) Korm. rendelet 20.. (1-2) bekezdésben foglaltak alapján a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát (továbbiakban: SZMSZ) az alábbiak szerint határozza meg: 1. A Polgármesteri Hivatal az önkormányzat által alapított költségvetési szerv. 2. A Polgármesteri Hivatalt a Képviselő-testület a 9/1990. (X.25.) számú határozatával hozta létre. 1.) Az alapító okirat kelte: 2010. december 17. 2.) Az alapító okirat száma: 178/2010. (XII.17.) 3.) Törzskönyvi azonosító száma: 385749 3. A költségvetés végrehajtására szolgáló bankszámlákkal kapcsolatos adatok: 4.) a számlavezető pénzintézet neve: OTP Bank NyRt. Közép-Dunántúli Régió Dorogi Fiók 5.) a számlavezető pénzintézet címe: Dorog, Mária u. 2. 6.) a bankszámlák számát és nevét az SZMSZ 1. számú melléklete tartalmazza. 4. A Polgármesteri Hivatalvállalkozási tevékenységet nem lát el, közhasznú, vagy gazdasági szervezetnek nem tagja, alapítói, illetve tulajdonosi jogokat nem gyakorol. 5. Az SZMSZ 2. számú melléklete tartalmazza: 1.) az állami feladatként ellátott alaptevékenységeket szakfeladat számmal és megnevezéssel, 2.) az alaptevékenységeket meghatározó jogszabályok megjelölését. 6. Az SZMSZ 3. számú melléklete tartalmazza a Polgármesteri Hivatal szervezeti felépítését és működésének rendjét, az egyes szervezeti egységek megnevezését, engedélyezett létszámát, feladatait és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendjét. Tartalmazza továbbá az abban nevesített munkakörökhöz tartozó feladat és hatásköröket, a helyettesítés rendjét és a felelősségi szabályokat, valamint a Polgármesteri Hivatal szervezeti felépítését bemutató ábrát. 7. A Polgármesteri Hivatal köztisztviselői, valamint egyéb munkavállalói tekintetében a munkáltatói jogokat a hivatali szervezet vezetője, a jegyző gyakorolja. A jegyző, aljegyző felett a munkáltatói jogokat a képviselő-testület, az egyéb munkáltatói jogokat a polgármester gyakorolja. 8. Az SZMSZ 4. számú melléklete tartalmazza a Polgármesteri Hivatalhoz rendelt Kisebbségi Önkormányzatok felsorolását. A kisebbségi önkormányzatok pénzügyi, számviteli feladatait az együttműködési megállapodás szerint a pénzügyi osztály látja el. Adminisztratív segítés módját igények szerint a jegyző határozza meg. 9. Az SZMSZ 5. számú melléklete tartalmazza a költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos különleges előírásokat, feltételeket.
10. Az SZMSZ 6. számú melléklete tartalmazza a pénzügyi-gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatkörének, munkakörének meghatározását. 11. Az SZMSZ 7. számú melléklete tartalmazza a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjét. 12. AZ SZMSZ 8. számú melléklete a költségvetés tervezésével, végrehajtásával kapcsolatos ellenőrzési nyomvonalat, valamint a kiemelt ellenőrzéssel kapcsolatos ellenőrzési nyomvonalat tartalmazza. 13. AZ SZMSZ 9. számú melléklete a belső ellenőrzés célját, feladatait rögzíti. Kecskésné Patos Szilvia jegyző
Dorog Város Polgármesteri Hivatala SZMSZ-ének 1. sz. melléklete Az Önkormányzat bankszámláinak száma, neve: Költségvetési elszámolási számla 11740023-15385743-00000000 Vegyes elkülönített számla 11740023-15385743-02130000 Állami hozzájárulás elszámolási számla 11740023-15385743-05120000 Letéti számla 11740023-15385743-06530000 Építményadó számla 11740023-15385743-02440000 Gépjárműadó beszedési számla 11740023-15385743-08970000 Iparűzési adó számla 11740023-15385743-03540000 Idegen bevételek elszámolási számla 11740023-15385743-04400000 Késedelmi pótlék számla 11740023-15385743-03780000 Bírság beszedési számla 11740023-15385743-03610000 Egyéb bevételek beszedési számla 11740023-15385743-08800000 Szlovák Kisebbségi Önkormányzat 11740023-15385743-05670000 Cigány Kisebbségi Önkormányzat 11740023-15385743-04260000 Német Kisebbségi Önkormányzat 11740023-15385743-04330000 Örmény Kisebbségi Önkormányzat 11740023-15385743-06460000 Bérlakás ért. lebony. számla 11740023-15385743-06080000 Eljárási illeték beszedési számla 11740023-15385743-03470000 Talajterhelési díj beszedési számla 11740023-15385743-03920000 Munkáltatói lakásépítés és vásárlás számla 11740023-15385743-10030008 Környezetvédelmi alap számla 11740023-15385743-04640000 Bölcsőde bővítés alszámla 11740023-15385743-10250000 Járóbeteg ellátás fejlesztése alszámla 11740023-15385743-10260009
Dorog Város Polgármesteri Hivatala SZMSZ-ének 2. számú melléklete A Polgármesteri Hivatal alaptevékenységét meghatározó jogszabályok jegyzéke A helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. tv. A hulladékgazdálkodásról szóló 2000. évi XLIII. tv. A lakások és helyiségek bérletére valamint elidegenítésükre vonatkozó egyes szabályokról szóló 2007. évi LV. tv. 1997. évi C. törvény a választási eljárásról Az országgyűlési képviselők választásáról szóló 1989. évi XXXIV. tv. 2000. évi XCVI. törvény a helyi önkormányzati képviselők jogállásának egyes kérdéseiről 2010. évi L. törvény a helyi önkormányzati képviselők és polgármesterek választásáról 2003. évi CXIII. törvény az Európai Parlament tagjainak választásáról A települési önkormányzatok többcélú kistérségi társulásáról szóló 2004. évi CVII. tv. A helyi önkormányzatok társulásairól és együttműködéséről szóló 1997. évi CXXXV. tv. 1993. évi LXXVII. törvény a nemzeti és etnikai kisebbségek jogairól Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. tv. A helyi adókról szóló 1990. évi C tv. A közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. tv. A Magyar Köztársaság költségvetéséről szóló mindenkori hatályos törvények Az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. A közterület-felügyeletről szóló 1999. évi LXIII. tv. A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. tv. A szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. tv. A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. tv. A köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. tv. A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. tv. A Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. XXII. tv. A sportról szóló 2004. évi I. tv. A temetőkről és a temetkezésről szóló 1999. évi XLIII. tv. A súlyos mozgáskorlátozott személyek közlekedési kedvezményeiről szóló 164/1995.(XII. 27.)Korm. rendelet Az államháztartás működési rendjéről 292/2009.(XII.19.) Korm. rendelet Az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségeinek sajátosságairól szóló 249/2000. (XII.24.) Korm. rendelet Szakfeladat szerint besorolt alaptevékenységek A Hivatal az alapító okiratban, valamint jelen szervezeti és működési szabályzatban meghatározott, társadalmi közös szükségletek kielégítését szolgáló, jogszabályokon alapuló állami feladatokat alaptevékenységként, nem haszonszerzés céljából, feladatvégzési és ellátási kötelezettséggel végzi, az alapító általános felügyelete mellett. Szakágazati besorolása: TEÁOR : 841105 Helyi önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége
Alaptevékenység Száma Neve 370000 Szennyvíz gyűjtése, kezelése 381103 Települési hulladék vegyes begyűjtése 421100 Út, autópálya építése 422100 Folyadék szállítására szolgáló közmű építése 522110 Közutak, hidak, alagutak üzemeltetése és fenntartása 813000 Zöldterület kezelés 841114 Országgyűlési képviselő választáshoz kapcsolódó tevékenység 841115 Önkormányzati képviselő választáshoz kapcsolódó tevékenység 841116 Országos, települési és területi kisebbségi képviselő választáshoz kapcsolódó tevékenység 841127 Települési kisebbségi önkormányzatok igazgatási tevékenysége 841126 Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége 841402 Közvilágítás 841403 Város és községgazdálkodás m.n.s. szolgáltatások 841901 Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai 841906 Finanszírozási műveletek technikai szakfeladat 841907 Önkormányzatok elszámolásai a költségvetési szerveikkel 842421 Közterület rendjének fenntartása 851011 Óvodai nevelés, ellátás 851012 Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai ellátása 852011 Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása 1-4 évf 852012 Sajátos nevelési igényű ált.isk.tanulók nappali rendsz.oktatása 1-4 évf 852021 Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása 5-8 évf 852022 Sajátos nevelési igényű ált.isk.tanulók nappali rendsz.oktatása 5-8 évf 852031 Alapfokú művészeti oktatás zeneművészeti ágon 856011 Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység 861002 Fekvőbetegek krónikus ellátása 862211 Járóbetegek gyógyító szakellátása 873011 Időskorúak tartós bentlakásos szociális ellátása 873013 Demens betegek bentlakásos ellátása 881011 Idősek nappali ellátása 882111 Rendszeres szociális segély 882112 Időskorúak járadéka 882113 Lakásfenntartási támogatás normatív alapon 882114 Helyi rendszeres lakásfenntartási támogatás 882115 Ápolási díj alanyi jogon 882116 Ápolási díj méltányossági alapon 882117 Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeni ellátások 882118 Kiegészítő gyermekvédelmi támogatás 882119 Óvodáztatási támogatás 882122 Átmeneti segély 882123 Temetési segély 882124 Rendkívüli gyermekvédelmi támogatás 882125 Mozgáskorlátozottak közlekedési támogatása
882129 Egyéb önkormányzati eseti pénzbeni ellátások 882201 Adósságkezelési szolgáltatás 882202 Közgyógyellátás 882203 Köztemetés 889101 Bölcsődei ellátás 889206 Területi gyermekvédelmi szakszolgáltatás 889924 Családsegítés 889935 Otthonteremtési támogatás 889936 Gyermektartásdíjak megelőlegezése 890301 Civil szervezetek működésének támogatása 890441 Rövid időtartamú közfoglalkoztatás 890442 Bérpótló juttatásra jogosultak hosszabb időtartamú közfoglalkoztatása 890443 Egyéb közfoglalkoztatás 910501 Közművelődési tevékenységek és támogatása 931102 Sportlétesítmények fejlesztése és működtetése 931201 Versenysport tevékenység támogatása 931204 Iskolai diáksport tevékenység és támogatása 931301 Szabadidősport-tevékenység támogatása 960302 Köztemető fenntartás és működtetés
Dorog Város Polgármesteri Hivatala SZMSZ-ének 3. számú melléklete Polgármesteri Hivatal szervezeti felépítése és működésének rendszere A Polgármesteri Hivatal szervezeti felépítése, struktúrája: A hivatal a képviselő-testület döntésének megfelelő szervezeti egységekre tagozódik: Szociális Osztály Műszaki Osztály Pénzügyi Osztály Szervezési Osztály Városi Gyámhivatal Okmányiroda Emberi erőforrás Osztály A polgármester a képviselő-testület döntései és saját önkormányzati jogkörében irányítja a Polgármesteri Hivatalt, munkáját az alpolgármester segíti. A Polgármesteri Hivatalt a képviselő-testület által határozatlan időre kinevezett jegyző vezeti, munkáját az aljegyző segíti. Jegyzőnek közvetlenül alárendelt munkakör: belső ellenőr Az egyes egységek engedélyezett létszámát a mindenkori költségvetési rendelet 14/A számú melléklete mutatja be. A szervezeti egységeken belüli egyes feladatokat, helyettesítés rendjét és felelősségi szabályokat a munkaköri leírások, személyzeti nyilvántartások tartalmazzák. 2. A Polgármesteri Hivatal működésének rendje 2.1. A munkarend A Hivatal dolgozóinak munkarendje (az 57/2000.(III.31.) sz. határozat alapján): hétfőtől csütörtökig 7 30-16 00 óráig, pénteken 7 30-13 30 óráig tart, amely magában foglalja a munkaközi szünetet is (időtartama: 30 perc). Túlmunka végzés szabályait a közszolgálati szabályzat tartalmazza. 2.2. Az ügyfélfogadás rendje 2.2.1.A Hivatal ügyfélfogadási rendje: Okmányiroda: Hétfő: 8 00-15 30 óráig
Kedd: - Szerda: 8 00-15 30 óráig Csütörtök: 8 00-15 30 óráig Péntek: 8 00-12 30 óráig Műszaki Osztály Szerda: 8 00-16 00 óráig Pénzügyi Osztály: Hétfő: Szerda: 13 00-16 00 óráig 8 00-12 00 óráig és 13 00-16 00 óráig Szociális Osztály, Emberi erőforrás Osztály Hétfő: 13 00-16 00 óráig Szerda: 8 00-12 00 óráig és 13 00-16 00 óráig Városi Gyámhivatal: Hétfő: 13 00-16 00 óráig Szerda: 8 00-12 00 óráig és 13 00-16 00 óráig 2.2.2. A polgármester ügyfélfogadási rendje: A polgármester által meghatározott napon havonta egyszer 8 00-12 00 óráig. Az alpolgármester által meghatározott napon havonta egyszer 8 00-12 00 óráig. A jegyző ügyfélfogadási rendje: A jegyző által meghatározott napon havonta egyszer 8 00-12 00 óráig. 2.2.4. Az ügyfélfogadás speciális szabályai A települési képviselőket soron kívül, munkaidőben bármikor fogadni kell. Halaszthatatlan ügyekben (pl.: haláleset), amely esetekben az azonnali ügyintézés elmaradása jelentős érdek- és jogsérelemmel jár, az ügyfélfogadás ideje egybeesik a munkaidővel. Ennek elbírálására a jegyző, illetve a szervezeti egység vezetője, ügyintéző jogosult. 3. A Polgármesteri Hivatal feladatai I. Általános jegyzői feladatok: 1.) Az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátása 2.) Képviselő-testületi előterjesztések elkészítése 3./ Rendeletalkotás, felülvizsgálat és hatályon kívül helyezés kezdeményezése, előkészítése
4.) Képviselő-testületi határozatok, helyi rendeletek nyilvántartása, a rendeletek egységes szerkezetbe foglalása. 5.) Törvényben vagy kormányrendeletben előírt államigazgatási feladatok, hatósági hatáskörök ellátásának biztosítása 6.) Polgármesteri Hivatal munkájának megszervezése, irányítása 7.) Kiadmányozás rendjének szabályozása 8.) Köztisztviselők és intézményvezetők személyi anyagának kezelése, közszolgálati nyilvántartás vezetése, szabadság-nyilvántartás vezetése hivatali dolgozók és intézmény vezetők vonatkozásában, köztisztviselői jogviszony létesítéssel, megszűnéssel kapcsolatos iratkezelés, nyilvántartás 9.) Költségvetési koncepció, éves költségvetés, költségvetés módosítás, féléves és éves költségvetési beszámoló testületi előterjesztésének elkészítése 10.) Kötelezettségvállalás, utalványozás ellátása szabályzat szerint. 11.) Gazdálkodással kapcsolatos munkafolyamatba épített ellenőrzési feladtok ellátása 13.) Intézményvezetői álláshelyek pályáztatási eljárásának lebonyolítása 14.) Intézmények alapító okiratainak kezelése 15.) Közreműködés az önkormányzati rendezvények előkészítésében, szervezésében és lebonyolításában 16.) Munkahelyteremtő beruházások letelepítésének koordinálása, kapcsolattartás 17.) Önkormányzati vagyon hasznosításhoz kapcsolódó testületi döntések előkészítése 18.) Többcélú kistérségi társulás munkaszervezetének vezetése 19.) Választás, népszavazás lebonyolítása 20.) Népszámlálás lebonyolításában való közreműködés II. Szervezési feladatok a.) Képviselő-testület és bizottságok működéséhez kapcsolódó feladatok: 1. ) A Képviselő-testület és a bizottságok munkájának előkészítése. 2. ) A Képviselő-testületi ülések meghívójának összeállítása a munkaterv, testületi, bizottsági határozatok és egyéb előterjesztések és indítványok alapján. A meghívó kifüggesztése a Polgármesteri Hivatal hirdető tábláján, illetve közzététele a város honlapján. 3. ) Az ülések meghívóinak elkészítése, testületei anyagok összeállítása és kiküldése. 4. ) Az ülések technikai feltételeinek biztosítása, hanganyag rögzítése 5. ) Az üléseken jegyzőkönyv vezetése, hiteles jegyzőkönyv- és határozat-kivonatok elkészítése 6. ) Képviselő-testületi, illetve bizottsági ülést követő 15 napon belül a jegyzőkönyvek Komárom-Esztergom Megyei Kormányhivatalhoz történő továbbítása, illetve a város honlapján történő közzététele. 7. ) Önkormányzati rendeletek kihirdetése a Polgármesteri Hivatal Szervezési osztályán és az Arany János Városi Könyvtárban történő elhelyezéssel. Rendeletek a város honlapján történő közzététele. 8. )Képviselők részére egyéb adminisztrációs feladatok ellátása. 9.)A Képviselő-testület és bizottságok anyagainak archiválása. b.) Iktatáshoz, postázáshoz kapcsolódó feladatok: 1.) Beérkező posta átvétele, szignálásra való előkészítése. 2.) Szignált ügyiratok iratkezelési szabályzat és helyi irattári terv alapján történő iktatása, az iktatott iratok ügyintézők részére történő átadása. 3.) Ügyiratok kezelésének, irattárózásának és selejtezésének elvégzése. 4.) Együttműködés a Levéltárral.
5.) A kiküldendő napi postáról postakönyv vezetése. 6.) Hivatal gépelési feladatainak ellátása. c.) Fejlesztési, karbantartási és műszaki feladatok: 1.) A költségvetési rendeletben jóváhagyott beruházási, felújítási feladatok végrehajtásának előkészítése, lebonyolításának szervezése, ellenőrzése 2.) Önkormányzat és intézményei közbeszerzési eljárásainak előkészítése 3.) Intézmények által végzett karbantartási tevékenység felügyelete 4.) Az önkormányzat tulajdonában álló út- és úttartozékokkal, műtárgyakkal és egyéb közművekkel összefüggő kötelező feladatok ellátásának szervezése. 5.) Helyi közút nem közlekedési célú igénybevételének engedélyezése, útkezelői hozzájárulások, kiadása 6.) Építési tevékenységgel is járó közterület használat engedélyének kiadása. 7.) Önkormányzat tulajdonosi hozzájárulását igénylő ügyek előkészítése 8.)A közlekedéssel, közlekedésszervezéssel és forgalomtechnikai változtatásokkal kapcsolatos feladatok ellátásnak szervezése. 9.) Hulladékgazdálkodási, parkfenntartási, síkosság mentesítési, felszíni vízelvezetési feladatok ellátása 10.) Közvilágítással kapcsolatos önkormányzati feladatok ellátása 11.) Temetőfenntartás 12.) Bérlakás és nem lakás célú helyiségek felújítása, karbantartása 13.) Gyepmesteri és rágcsálóirtási feladatok ellátása 14.) Önkormányzat környezetvédelmi feladatainak ellátása d.) Helyi Védelmi Bizottsági, katasztrófavédelmi, közbiztonsági feladatok: 1.) A Helyi Védelmi Bizottság (HVB) működésének elősegítése a törvényi előírások és a HVB SZMSZ szerint. 2.) A HVB adminisztratív ügyeinek napi kezelése, a tervezési feladatok koordinálása és végrehajtása 3.) A közbiztonság javítása és a bűnmegelőzés érdekében kapcsolattartás a polgárőrséggel, a Dorogi Rendőrkapitánysággal e.) Általános igazgatási feladatok 1.) Üzletek működési engedélyének kiadásával, módosításával is visszavonásával kapcsolatos feladatok ellátása. 2.) Játéktermek előzetes szakhatósági engedélyeinek kiadása, nyilvántartása 3.) Magánszálláshelyekkel kapcsolatos feladatok ellátása 4.) Birtokvédelmi eljárás lefolytatása 5.) Hagyatéki ügyek intézése 6.) Talált tárgyak nyilvántartása 7.) Hatósági bizonyítvány kiállítása 8.) I. fokú építéshatósági feladatok ellátása Dorog és Doroghoz tartozó kistérség területén 9.) Telepengedélyezési eljárás Dorog és Doroghoz tartozó kistérség területén f.) Szabálysértési feladatok 1.) A jogosult szervek által megtett feljelentések alapján a szabálysértési eljárás (idézés, tárgyalás, határozat hozatal, végrehajtás) lefolytatása 2.) A szabálysértési eljáráshoz kapcsolódó valamennyi iratkezelési, adminisztrációs feladat ellátása 3.) Előírt nyilvántartások vezetése, statisztikák elkészítése
g.) Szociálpolitikai feladatok: 1.) A Szociális törvényben és a helyi rendeletben meghatározott pénzbeli és természetbeni támogatásokra irányuló kérelmek döntésre való előkészítése, polgármesteri illetve bizottsági határozatok végrehajtása (aktív korúak ellátása, időskorúak járadéka, egészségügyi szolgáltatásra való jogosultság megállapítása, közgyógyellátás, temetési segély, átmeneti segély, ápolási díj, lakásfenntartási támogatás, adósságkezelési szolgáltatás vonatkozásában) 2.)Mozgáskorlátozottak támogatásának megállapítása, intézkedés a megelőlegezett összeg visszaigénylése iránt. h.) Gyám- és gyermekvédelmi feladatok Dorog és Doroghoz tartozó kistérség területén 1.) A gyermek családi jogállásával kapcsolatos ügyek 2.) Gyermekvédelmi törvényben és a helyi rendeletben meghatározott pénzbeli és természetbeni támogatásokra irányuló kérelmek döntésre való előkészítése, határozatok végrehajtása (gyermekvédelmi kedvezmény, kiegészítő gyermekvédelmi támogatás, óvodáztatási támogatás, rendkívüli gyermekvédelmi támogatás vonatkozásában) 3.) Kiskorú védelembe vétele, a védelembe vétel megszüntetése 4.) Ideiglenes hatályú elhelyezés 5.) Szülői felügyelettel és kapcsolattartással kapcsolatos ügyek intézése 6.) Házassággal, örökbefogadással, családi jogállás rendezésével kapcsolatos ügyek intézése 7.) Gyermektartásdíj megelőlegezésével és az otthonteremtési támogatással kapcsolatos ügyek intézése 8.) Családba fogadással kapcsolatos ügyek intézése 9.) Nevelésbe vétellel kapcsolatos ügyek intézése 10.) Utógondozás elrendelésével kapcsolatos ügyek intézése 11.) Gyámsági és gondnoksági ügyek intézése 12. Törvényes képviselő vagyonkezelésével kapcsolatos ügyek intézése i.) Közoktatással és közművelődéssel kapcsolatos feladatok 1.) Közoktatási intézmények területén a fenntartói jogok gyakorlását előkészítő feladatok 2.) Közművelődési intézmények területén a fenntartói jogok gyakorlását előkészítő feladatok 3.) Tanköteles tanulók nyilvántartása 4.) Közoktatási, közművelődési intézmények nyilvántartása 5.) Közoktatási, közművelődési intézmények törvényességi ellenőrzése 6.) KIR rendszerrel kapcsolatos feladatok j.) A polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásával kapcsolatos feladatok 1.) Polgárok adatait (személyi adatok és lakcím) tartalmazó helyi nyilvántartás vezetése és abból adatszolgáltatás 2.) Kérelemre közokirat kiállítása a nyilvántartott adatokról 3.) Nyilvántartás vezetése az önkormányzat illetékességi területén lévő címekről, 4.) Lakcímlétesítéssel kapcsolatos feladatok ellátása 5.) Közreműködés a választással, népszavazással, népi kezdeményezéssel kapcsolatos feladatok ellátásában 6.) Lakcím fiktíválási ügyek 7.) Személyes adatok védelme 8.) Személyi azonosítót és lakcímet igazoló hatósági igazolványok kiadása. k.) Anyakönyvvezetői feladatok 1.) Állampolgársági és anyakönyvi igazgatási feladatok ellátása.
2.) Születési, házasságkötési és halálozási anyakönyv vezetése, utólagos bejegyzések teljesítése 3.) Családi eseményeket (házasságkötés, névadó, bejegyzett élettársi kapcsolat) megelőző eljárás lefolytatása és annak ünnepélyes lebonyolítása. 4.) Közreműködés felmentés megadásában a házasságkötést megelőző kötelező várakozási idő alól, illetve a hivatali időn és hivatali helyiségen kívüli házasságkötés, valamint bejegyzett élettársi kapcsolat létesítése esetén 5.) Anyakönyvi kivonat és másolat kiadása. 6.) Adatszolgáltatás az alap- és utólagos bejegyzésről 7.) Külföldi állampolgár anyakönyvi eseményeiről az érintett állampolgársága szerint illetékes idegen állam magyarországi külképviseleti hatóságának értesítése. 8.) Magyar állampolgárok külföldi anyakönyvi eseményei hazai anyakönyvezésének előkészítése (jegyzőkönyv felvétele, annak dokumentumokkal együtt történő felterjesztése) 9.) Házassági névváltoztatással kapcsolatos feladatok (jegyzőkönyv, anyakönyvi kivonat kiadás, adatszolgáltatás) ellátása. 10.)Születési családi és/ vagy utónév megváltoztatásával kapcsolatos előkészítő ( kérelem, nyomtatvány kiöltése és továbbítása az illetékes minisztériumhoz) eljárás. 11.) Kiskorúak családi jogállásának rendezése teljes hatályú apai elismerő jognyilatkozattal 12.)Állampolgárság megszerzésére irányuló kérelmek előkészítése és továbbítása az illetékes minisztériumhoz 13.) Az állampolgársági eskü előkészítése, lebonyolítása és az előírt adatszolgáltatás teljesítése. l.) Okmányirodai feladatok 1.) Személyazonosító igazolványok kiadása, visszavonása, cseréje, pótlása 2.) Vezetésre jogosító okmányok kiadása, visszavonása, cseréje, pótlása, honosítása 3.) Útlevél ügyintézés 4.) Gépjármű ügyintézés (járművek forgalomba helyezése, forgalomból történő kivonása, forgalmi engedély, törzskönyv kiadása, cseréje, pótlása) 5.) Parkolási igazolvány ügyintézés mozgásában korlátozott személyek részére 6.) Egyéni vállalkozói igazolvány ügyintézés 8.) Ügyfélkapu létesítése, megszüntetése, módosítása 9.) Személyazonosítót és lakcímet igazoló hatósági igazolvány kiadása, cseréje, pótlása m.) Állategészségügyi, növényvédelmi feladatok 1.) Méhészek, a vándorméhészek nyilvántartása 2.) Vadkárügyekkel kapcsolatos eljárás lefolytatása 3.) Parlagfű elleni védekezés n.) Önkormányzat költségvetéséhez, beszámolójához kapcsolódó feladatok: 1.) Költségvetési koncepció előkészítése 2.) Költségvetési javaslat összeállítása. 3.) Költségvetési rendelet és ahhoz kapcsolódó egyéb helyi önkormányzati rendeletek előkészítése 4.) A költségvetési rendelet tervezet egyeztetésének előkészítése az önkormányzati intézmények vezetőivel 5.) Az elfogadott költségvetésről információ szolgáltatás a központi költségvetés részére 6.) Az önkormányzat költségvetési rendelete szerinti gazdálkodás biztosítása. 7.) Féléves gazdálkodásra vonatkozó tájékoztató elkészítése.
8.) Költségvetési koncepció tárgyalására az adott időarányos teljesítésére vonatkozó beszámoló előkészítése. 9.) Az éves zárszámadás, ennek keretében a normatív költségvetési hozzájárulás elszámolás elkészítése 10.) Időszaki beszámoló készítése az önkormányzat gazdálkodásáról. 11.) Kötelezető statisztikai adatszolgáltatások biztosítása. o.) Költségvetési gazdálkodási feladatok: 1.) Pénzügyi statisztikai adatszolgáltatás 2.) Bevételek alapjául szolgáló számlák kibocsátása, az ehhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése 3.) Kötelezettségvállalás nyilvántartásának vezetése. 4.) Kötelezettségvállalás, érvényesítés és utalványozás szabályainak megfelelő kifizetendő számlák átutalása. 5.) Segélyek, helyi támogatások kifizetése. 6.) Áfa-bevallások és rehabilitációs hozzájárulás bevallás elkészítése. 7.) Szakfeladatonként bérnyilvántartás vezetése és könyvelése. 8.) Készpénzforgalom bonyolítása a pénztáron keresztül. 9.) Közfoglalkoztatáshoz kapcsolódó támogatás havi igénylése, elszámolása. 10.) Az önkormányzatok által felhasználható központosított előirányzatok igénylése, elszámolása 11.) A szociális törvény alapján kifizetett támogatások központi költségvetésből történő visszaigénylése. p.) Számviteli feladatok 1.) Számlarend és számviteli politika kialakításában, módosításában való közreműködés. 2.) Banki utalások alapbizonylattal való ellátása, ellenőrzése, kontírozása és a könyvelési rendszerben történő feldolgozása. 3.) Önkormányzat vagyonának nyilvántartása. 4.) Leltározási Szabályzat szerint a Hivatal vagyonának és eszközeinek leltározása. 5.) Vagyonkataszter és a tárgyi eszköz nyilvántartás adatainak egyezetése. 6.) Mérleg beszámolókhoz analitikus nyilvántartás készítése. 7.) Az államháztartás igényeinek megfelelően havi, negyedéves, féléves, háromnegyed éves és éves információ szolgáltatás. 8.) Időszaki költségvetési jelentés és mérlegjelentés készítése. 9.) Féléves és éves költségvetési beszámoló elkészítése, 10. Könyvvizsgáló részére az auditáláshoz szükséges táblázatok elkészítése 11.)Kiegyenlítő, függő, átfutó bevételek és kiadások analitikus nyilvántartásának vezetése. 12.) A követelések analitikus nyilvántartások vezetése, intézkedés a hátralékok behajtására. q.) Vagyongazdálkodással kapcsolatos feladatok 1.)Bérlet útján hasznosított önkormányzati lakások, nem lakás céljára szolgáló helyiségek és közterülethasználat, földhaszonbérlet nyilvántartása. 2.) Bérleti szerződések hatályának figyelemmel kisérése, bérleti szerződés előkészítése. 3.) Nyilvántartást felfektetése és vezetése az önkormányzat valamennyi vagyontárgyáról 4.) Nyilvántartást vezetése az Önkormányzat szerződéseiről. 5.) Adatszolgáltatás.
r.) Illetmények számfejtésével kapcsolatos feladatok: 1.) A Hivatal kiadásai körében felmerülő megbízási díjak, tisztelet díjak és hóközi kifizetések számfejtése - KIR rendszerben és felterjesztése 2.) Hivatali dolgozók, kinevezési, átsorolási, jogviszony módosítási és megszűnési iratának elkészítése az KIR programban, és azok felterjesztése. 3.) A közfoglalkoztatással kapcsolatos munkaügyi feladatok ellátása. 4.) Szabadság, betegállomány egyéb távollét jelentése havonta a MÁK felé. s.) Helyi adó és gépjármű adóval kapcsolatos feladatok 1.) Helyi adórendeletek előkészítése 2.)A helyi adókkal, a gépjárműadóval, talajterhelési díjjal és az adók módjára behajtandó köztartozásokkal kapcsolatos I. fokú adóhatósági feladatok ellátása ( adó kivetés, adóbevallások ellenőrzése, nyilvántartása, határozat elkészítése, értesítés, felhívás kiadása) 3.) Adók számítógépes nyilvántartása, adóbevételek könyvelése. 4.) Adóellenőrzések végzése. 5.) Adótartozások, és a közadók módjára behajtandó köztartozások végrehajtásával kapcsolatos ügyek intézése 6.) Adó- és értékbizonyítvány, adóigazolás valamint perköltségmentességhez szükséges igazolás kiadása. 7.) Statisztikai adatszolgáltatások teljesítése t.)közterület-felügyeleti feladatok. 1.) A közterületek rendjének, tisztaságának és használatának folyamatos és tervszerű ellenőrzése. 2.) A közterületek használatára vonatkozó önkormányzati rendeletek betartásának ellenőrzése. 3.) A közterületek jogszerű használatának, a közterületen folytatott engedélyhez, illetve útkezelői hozzájáruláshoz kötött tevékenység szabályszerűségének ellenőrzése 4.) A közterületek rendjére, tisztaságára vonatkozó jogszabályok által tiltott tevékenység megelőzése, megakadályozása, megszakítása, megszüntetése, szankcionálása. 5.)A jogellenes állapot jelzése, intézkedés kezdeményezése, ha a szükséges eljárás más szerv (hatóság) hatáskörébe tartozik 6.) Közreműködés a közrend, a közbiztonság védelmében 7.) Közreműködés a közterület, az épített és természeti környezet védelmében 8.)Jogszabályban meghatározott esetekben helyszíni bírság kiszabása. u.) Egyéb feladatok 1.) Intézmények munkavédelmi, tűzvédelmi, érintésvédelmi, villámvédelmi és közegészségügyi feltételinek biztosításában való közreműködés 2.) Kapcsolattartás a közüzemi szolgáltatókkal 3.) Káreseményekkel kapcsolatos biztosítási ügyek intézése, helyreállítás