KUTATÁSTÁMOGATÁS SOROZAT Felhasználói segédlet Academic Search Complete adatbázisban idézők kereséséhez Szent István Egyetem Kosáry Domokos Könyvtár és Levéltár Készítette: Hreskó-Tóth Dalma
Academic Search Complete Az Academic Search Complete multidiszciplináris adatbázis, amely teljes szövegű folyóiratokat, köztük tudományos lektorált folyóiratokat, ezenkívül több publikáció (monográfiák, beszámolók és konferencia-előadások stb.) absztraktjait szolgáltatja. Az adatbázis naponta frissül, a tartalmak pedig 1887-ig visszakereshetők. Az adatbázis az EBSCOhost Web felületén listából kiválasztva, az adatbázis nevére kattintva érhető el. Az EBSCOhost Web oldalán megtalálható adatbázisok hozzáférhetők az egyetem számítógépeiről vagy az egyetemi wifin keresztül saját eszközzel a következő oldalon: http://search.ebscohost.com; távoli hozzáféréssel pedig http://search.ebscohost.com/login.aspx?authtype=shib link segítségével, és az egyetemi azonosító használatával.
Idézőkeresés Az adatbázis kiválasztását követően, az idézők kereséséhez a Hivatkozott referenciák feliratra kell kattintani az oldal fejlécében. A Hivatkozott referenciák keresőfelületén szerzőre, címre, évre, hivatkozott forrásban (könyv- vagy folyóiratcímben) található kifejezésre, vagy minden mezőben egyszerre is kereshetünk. Szerzőre történő keresés esetén ajánlott idézőjelek ( ) között megadni a vezetéknevet és a keresztnév kezdőbetűjét, mivel így ezek pontos kombinációjára keres a rendszer. A kereséskor nincs lehetőség a szerző egyéb, például intézmény vagy valamilyen szerzői azonosító szerinti pontos beazonosítására, ezért más hasonló nevű szerző publikációi is megjelenhetnek. A pontos találati lista kinyeréséhez szükség lehet a szerző idézett publikációjának címével, vagy évével történő további szűkítésre. A keresési feltételek megadását követően a Keresés gombra kell kattintani. Szerző Hivatkozott forrásban (könyv- vagy folyóiratcímben) található kifejezés Cím Minden mezőben egyszerre Év
A találati listában először a keresett szerző adatbázis által indexelt publikációi jelennek meg. Ha idéző tartozik az adott publikációhoz, alatta Hivatkozás gyakorisága az adatbázisban: () formában zárójelek között jelennek meg a publikációra érkezett hivatkozások számai. A hivatkozások adatainak megtekintéséhez ki kell jelölni a publikáció mellett látható négyzetet, majd a Hivatkozó cikkek keresése gombra kell kattintani. Kiválasztott publikáció hivatkozási adatainak bővebb megjelenítéséhez, további műveletek végzéséhez Szerző adatbázisban indexelt publikációja Publikáció idézőinek száma Az idézők adatait megjelenítő felületen lehetőség van a hivatkozásokról további részletesebb adatokat megtekinteni, vagy műveleteket végezni (például exportálni, e-mailben elküldeni stb.) a jobb oldalán található Nagyító ikonra, majd a megjelenő ablakban a Részletes rekord feliratra kattintva. Idézők Idéző részletes adatainak megtekintéséhez vagy további műveletek végzéséhez
Idézők exportálása Az idézők exportálhatók egyenként vagy több idéző esetén csoportosan is. Egyenként történő mentéshez az idéző részletes adatainál jobb oldalon található Eszközök közül választható ki az Exportálás, amelynek segítségével az idéző adatait választott fájl formátumba lehet menteni. Ha az MTMT rendszerébe szeretnénk importálni az idézőket, akkor a RIS formátumot kell választani, mert kizárólag ebben a formátumban importálhatók az MTMT rendszerébe az adatbázisban megtalálható idézők adatai. Eszközök további műveletekhez Idéző mentése RIS fájlformátumban Exportálás indítása Idéző részletes adatai
Több idéző exportálásához a hivatkozásokat mappába kell tenni az idézők rövid adatait megjelenítő felületen. Az idézők mappába gyűjthetők egyenként vagy oldalanként. A mappába gyűjtött hivatkozások az oldal fejlécében található Mappa ikonnal nyithatók meg. Mappába rendezett idézők megnyitása csoportos exportáláshoz Idézők rövid adatai Mappába rendezés egyenként vagy oldalanként
Az egy mappába rendezett hivatkozásokkal további műveletek végezhetők vagy csoportosan exportálhatók. Az exportálásra az idézők kijelölését követően, a jobb oldalon található Exportálás gombra kattintva van lehetőség. Idézők kijelölése Idézőkkel végezhető műveletek Idézők exportálása valamilyen fájlformátumba Az Export Manager segítségével választható ki az idézők export formátuma, valamint kijelöléssel beállítható, hogy a mentést követően a mappából törlésre kerüljenek a tételek. Ha a mentett idézőket az MTMT rendszerébe szeretnénk importálni, a Közvetlen exportálás RIS formátumba (pl. CITAVI, EasyBib, EndNote, ProCite, Reference Manager, Zotero) mezőtartalmat kell bejelölni, mert kizárólag ebben a formátumban importálhatók az MTMT rendszerébe az adatbázisban megtalálható idézők adatai. Az idézők csoportos mentésénél is lehetőség van valamely bibliográfia-kezelő szoftverhez alkalmas fájlformátumot választani. Az exportálás a Mentés gombra kattintva indítható. Fájlformátum kiválasztása Exportálás indítása
Idéző import adott közleményhez az MTMT-ben Idézők importálásához az Adatbevivő szerkesztő oldalon a Javítható szerzői listában kiválasztjuk a közleményt, amelyhez az idézőt importálni szeretnénk, majd a közlemény alatt található Idézők gombra kattintunk. Az idéző importálása az Idéző import (új böngészőablakban) feliratra kattintva kezdhető meg. Az importáláshoz a következő beállítások megadása szükséges: Az Import formátum legördülő menüjéből az Idéző RIS - Egyéb beállítása, majd az importcsomag kiválasztása a Tallózás segítségével. Végül az Import gombra kattintással indítható a folyamat. RIS import formátum megadása Közlemény, amelyhez az idézőt importáljuk Mentett import csomag kiválasztása Az idézők keresésében valamint exportálásában további segítséget kérhet az mtmt@lib.szie.hu email címen.