Az Office 365 használata iphone-on vagy ipaden Rövid útmutató az első lépésekhez E-mailek megtekintése Beállíthatja, hogy iphone-ján vagy ipadjén e-maileket tudjon küldeni és fogadni Office 365-fiókján keresztül. Naptárelérés bárhonnan Naptárbejegyzéseit iphone-jára vagy ipadjére szinkronizálva mindig tudhatja, hogy hol kell lennie. Partnerek szinkronizálása Partnereit iphone-ján vagy ipadjén is tárolhatja, így könnyebben oszthat meg dokumentumokat, küldhet e-maileket és ütemezhet kollégáival értekezleteket. Hozzáférés a csoport OneNotejegyzetfüzetéhez Az iphone- vagy ipad-alapú OneNote alkalmazással könnyedén hozzáférhet a SharePoint-csoportwebhelyeken vagy saját OneDrive vállalati verzióbeli webhelyén tárolt OneNotejegyzetfüzetekhez. Értekezletek szemtől szemben A Lynckel értekezletekhez csatlakozhat, cseveghet, videohívásokat kezdeményezhet kollégáival, és az irodán kívül is tarthatja velük a kapcsolatot. Együttműködés a csoporttal Hozzáférhet a csoportwebhelyekhez, és megoszthatja, illetve szerkesztheti az ott tárolt fájlokat. Dokumentumok szerkesztése A OneDrive vállalati verzió alkalmazással bármelyik dokumentumon dolgozhat, és meg is oszthatja azt a OneDrive vállalati verzióbeli webhelyén. Dokumentumok megtekintése és szerkesztése útközben Az Office Mobile alkalmazással közvetlenül iphone-ján is megtekintheti és szerkesztheti dokumentumait.
A levelezés használata Miután beállította Office 365-beli e-mail fiókját iphone-ján vagy ipadjén, a levelezést az eszközön beállított összes többi e-mail fiókhoz hasonlóan használhatja. A következő lehetőségei vannak: E-mailek megtekintése: A kezdőképernyőn koppintson a Mail ikonra. E-mail küldése: Koppintson a Szerkesztés gombra. Adja meg a címzetteket, írja meg az üzenetet, és koppintson a Küldés gombra. E-mail megválaszolása: Koppintson a Válasz gombra. Amikor megírta az üzenetét, koppintson a Küldés gombra. Más mappák megtekintése: Koppintson a Mappák gombra. Válassza ki a megtekinteni kívánt mappát. Az összes e-mail fiók megtekintése az eszközön: Koppintson a Mail alkalmazásra. (Ha a Bejövő mappa nyílik meg, koppintson a fiók nevére a bal felső sarokban.) Itt látható az eszközön beállított összes fiók. A különböző fiókokban a többi mappa is megtekinthető. A Fiók csoportban koppintson a megtekinteni kívánt mappa fiókjára. A naptár kezelése A naptár használatával találkozókat és értekezleteket hozhat létre és követhet nyomon. Naptárelem megtekintése Koppintson a Naptár alkalmazásra. Új értekezlet vagy esemény létrehozása 1. Koppintson a Naptár alkalmazásra, és válassza ki a találkozó idejét és más adatait. 2. Az Új esemény képernyőn koppintson a Naptár elemre, majd válassza ki az Office 365-naptárát. Amikor elkészült, koppintson a Kész gombra. Partnerek kezelése Partnerek hozzáadása, szerkesztése és törlése az Office 365-fiókjában. Partner hozzáadása 1. A kezdőképernyőn koppintson a Telefon > Kontaktok elemre. 2. Koppintson az Új gombra, és írja be a partner adatait. Amikor elkészült, koppintson a Kész gombra. Az Office 365-fiókra koppintva megjelenítheti a fiók más mappáit Partner szerkesztése vagy törlése 1. Koppintson a partner nevére, majd a Szerkesztés gombra. 2. Módosítsa az adatokat, és koppintson a Kész gombra. Ha törölni szeretné a partnert, pöccintsen lefelé, majd koppintson a Kontakt törlése gombra.
A OneDrive vállalati verzióban és a SharePointcsoportwebhelyeken tárolt dokumentumok közös használata és szerkesztése A SharePoint-csoportwebhelyen csoportja kommunikációt folytathat, dokumentumokat oszthat meg, és közösen dolgozhat a projekteken. A OneDrive vállalati verzió az Ön személyes webhelye, ahol a csak Ön által megtekinthető, de munkatársaival egyszerűen megosztható fájlokat tárolhatja. Mindkét webhelyről elérhet dokumentumokat az Office Mobile-ban, a webhelyen való navigáláshoz azonban az iphone vagy az ipad Safari böngészőjét kell használnia. A OneDrive vállalati verzió vagy egy SharePoint-csoportwebhely megnyitása: 1. Nyissa meg a Safarit. 2. Írja be a webhelye URL-címét a böngésző címsorába. (Például: https://contosomy.sharepoint.com/personal/<felhasznalonev>_contoso_onmicrosoft_com cím mutatja, hogy miként nézhet ki egy személyes webhely (mint a OneDrive vállalati verzió) URL-címe. A csoportwebhelyek URL-címe a következőhöz hasonlóan nézhet ki: https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso. (Az URL-címben a contoso szót helyettesítse be szervezete tartománynevével.) Megjegyzés: Ha nem tudja pontosan a webhely URL-címét, nyissa meg a webhelyet számítógépe böngészőjében, és jegyezze fel a címsorban látható URL-címet, vagy küldje el magának e-mailben, ahonnan kimásolhatja és beillesztheti. 3. Amikor megjelenik a Microsoft Office 365 bejelentkezési képernyője, írja be a felhasználónevét és a jelszavát, majd koppintson a Bejelentkezés hivatkozásra. Ha a webhely mobilnézetben nyílik meg, és PC-nézetre szeretne váltani, koppintson a Beállítások > Váltás PC-nézetre parancsra. Ha vissza szeretne váltani a mobilnézetre, koppintson a Beállítások > Mobilnézet parancsra.) 4. Ha mobilnézetben van, a Beállítások > Webhely tartalma elemre koppintva megnézheti az összes tartalom (többek között a webhelyen lévő dokumentumtárak vagy listák) listáját. Számítógépnézet Mobilnézet Tipp Egyszerűen mozoghat a OneDrive vállalati verzió-beli webhely és bármely követett csoportwebhely között, ha a PC-nézet navigációs fejlécén a OneDrive vagy a Webhelyek elemre koppint.
Az iphone- és ipad-alkalmazások használata Telepítsen Office 365-tel együttműködő iphone- vagy ipad-alapú alkalmazásokat, ha útközben is folytatni szeretné a munkát és az együttműködést munkatársaival. A Rövid útmutató az első lépésekhez Az Office 365 beállítása iphone-on vagy ipaden című dokumentum alábbi szakaszaiból megtudhatja, hogy miként jelentkezhet be ezekbe az alkalmazásokba az első alkalommal: Az iphone- vagy ipad-alapú Lync 2013 OneDrive for Business for Office 365 subscribers Csevegőüzenet küldése Miután megtalálta a keresett személyt, koppintson a nevére, majd a Csevegés ikonra. Írja be az üzenetét, majd koppintson a Küldés ikonra. Megjegyzés: Ha videohívás közben szeretne csevegőüzenetet küldeni valakinek, koppintson a Csevegés ikonra, írja meg az üzenetét, majd koppintson a Küldés ikonra. Az iphone- és ipad-alapú OneNote Az Office Mobile for Office 365 subscribers (iphone-felhasználóknak) A Lync 2013 alkalmazás használata Ha a szervezete Lyncet használ, az iphone- vagy ipadalapú Microsoft Lync 2013-at használva utazás közben sem kell lemondania a kapcsolattartásról. Állapot beállítása vagy kijelentkezés Állapotának módosításához az Adataim képernyőn koppintson az állapotára, majd válasszon új állapotot, vagy a Kijelentkezés gombra koppintva jelentkezzen ki. Partner keresése Hang hozzáadása csevegéshez Ha csevegés közben fel szeretné hívni egyik partnerét, koppintson a Telefon ikonra, és válassza a hívni kívánt számot. Csatlakozás Lync-értekezlethez Ha be szeretne kapcsolódni egy Lync-értekezletbe, az Értekezletek lapon koppintson a kívánt értekezletre, majd a Bekapcsolódás értekezletbe gombra. A Partnerek képernyőn koppintson a Keresés elemre. Kezdje el írni a keresett személy nevét a keresőmezőbe. A mező alatt megjelennek a találatok.
Az OneDrive for Business for Office 365 Subscribers alkalmazás használata Miután bejelentkezett, a OneDrive vállalati verzió alkalmazás közvetlenül a fájljaihoz és mappáihoz irányítja, így azonnal elkezdheti a fájlok megtekintését és szerkesztését. Fájlok megtekintése a OneDrive vállalati verzióban Koppintson bármelyik elemre a megnyitásához. Megjelenik egy letöltési gomb, ha a fájlt offline állapotban is meg lehet tekinteni. A fájlok háromféleképpen tekinthetők meg. A OneDrive vállalati verzió képernyő alján tegye az alábbiak egyikét: A OneDrive vállalati verzióban lévő összes fájl megjelenítéséhez koppintson a Fájlok elemre. A OneDrive vállalati verzió legutóbb megnyitott fájljainak megjelenítéséhez koppintson a Legutóbbiak elemre. Az offline állapotban is megtekinthető fájlok megjelenítéséhez koppintson az Offline elemre. Fájl megosztása 1. Koppintson a megosztani kívánt fájlra. 2. A fájl megnyitása után koppintson a OneDrive vállalati verzió Megosztás gombjára Ha már megosztotta a fájlt, láthatja a megosztásban részt vevő személyek listáját. Ha nem, egy megjegyzés olvasható, miszerint a fájl nincs megosztva. 3. Koppintson a Hozzáadás gombra a Megosztás képernyő tetején. 4. A Megosztás képernyőn koppintson a Megosztás a következővel mezőbe, és adja meg annak a személynek az e-mail címét, akivel meg szeretné osztani a fájlt. Másik lehetőségként koppintson a Hozzáadás ikonra, és válasszon egy nevet a partnerlistából. Ismételje meg ezt az eljárást mindenkinél, akivel meg szeretné osztani a fájlt. 5. Adja meg a megosztási engedélyt annak a személynek, akit meghív a fájl megosztására. Az alapértelmezett beállítás a Címzett szerkesztheti. Később tetszés szerint módosíthatja a megosztási engedélyeket. 6. Koppintson a Hozzáadás Fájlok megjelenítése offline állapotban A OneDrive vállalati verzióban lévő fájlokat letöltheti iphone-jára vagy ipadjére, hogy megtekinthetők legyenek offline állapotban is. 1. Koppintson arra a fájlra, amelyet megtekintésre le szeretne tölteni. 2. Koppintson a letöltési gombra 3. Ekkor az Offline elemre koppintva megjelenik a fájl a listában. Megjegyzés: a fájl offline verziója egyszerűen egy letöltött másolat. Ha ezt a fájlt szerkeszti, a frissítések nem szinkronizálódnak a OneDrive vállalati verzióban lévő példánnyal. Megosztási engedélyek módosítása 1. Koppintson arra a fájlra, amelynek a megosztási engedélyeit módosítani szeretné. 2. A fájl megnyitása után koppintson a OneDrive vállalati verzió Megosztás gombjára 3. Koppintson annak a személynek a nevére, akinek az engedélyeit módosítani szeretné. 4. Koppintson a kívánt engedélybeállításra.
A OneNote alkalmazás használata Office 365-ös jegyzetfüzetek szinkronizálása Ha az Office 365-ös SharePoint-webhelyeken gyakran használ bizonyos jegyzetfüzeteket, szinkronizálhatja őket iphone-jával vagy ipadjével, ha felveszi az Office 365-fiókját, miután egy Microsoft-fiókkal bejelentkezett. Győződjön meg arról, hogy a megnyitni kívánt jegyzetfüzetek azonosak azokkal, amelyeket nemrégiben használt a számítógépről vagy más eszközről. A régóta nem használt jegyzetfüzetek nem szinkronizálódnak, amikor bejelentkezik. 1. Ha meg van nyitva egy jegyzetfüzet, koppintson a Jegyzetfüzetek elemre. 2. Koppintson a Beállítások ikonra. 3. Koppintson a Fiókok > Szolgáltatás hozzáadása > Office 365 SharePoint parancsra. 4. Írja be az e-mail címét és a jelszavát, majd a Bejelentkezés elemre koppintva vegye fel az Office 365-fiókot. 5. Zárja be a OneNote beállításait. 6. A Jegyzetfüzetek képernyőn koppintson a További jegyzetfüzetek elemre. Jegyzetfüzetei megjelennek a Legutóbbiak csoportban. Munkavégzés offline állapotban Jegyzetfüzetét szinkronizálhatja a OneDrive vállalati verzióval, és a OneNote ezt követően automatikusan szinkronizálja módosításait a munkája során. Ha bármikor megszakad az internetkapcsolata vagy kikapcsolja azt, minden függőben lévő módosítás szinkronizálódni fog, amint ismét helyreáll a kapcsolat. Jegyzetek megosztása E-mailben elküldheti az egyes lapokat, vagy megoszthatja a jegyzetfüzetet. Lap küldése e-mailben 1. Nyissa meg az elküldeni kívánt lapot, és koppintson a jobb felső sarkában lévő nyílra 2. Koppintson az Oldal küldése e-mailben parancsra. Jegyzetfüzetre mutató hivatkozás küldése 1. Koppintson a Jegyzetfüzetek 2. Koppintson a felül lévő nyílra 3. A megosztani kívánt jegyzetfüzeten koppintson a jobbra mutató nyílra 4. Válassza ki, hogy a címzett szerkesztheti-e a jegyzetfüzetet, vagy csak megtekintheti. Megnyílik egy e-mail üzenet a jegyzetfüzetre mutató hivatkozással. 5. Írja be a címzett e-mail címét, és küldje el az üzenetet.
Az Office Mobile alkalmazás használata Dokumentumok megjelenítése az iphone-on Office 365-ös dokumentumait úgy viheti át legegyszerűbben iphone-jára, ha menti őket az internetre, például a OneDrive vállalati verzióban vagy egy SharePoint-csoportwebhelyen. Később ezeket iphone-járól megtekintheti. 1. Ha még nincs kapcsolata az Office 365-ös dokumentumaival, és csatlakozni szeretne a OneDrive vállalati verzióhoz vagy a SharePointhoz, koppintson a Megnyitás ikonra. 2. A Helyek képernyőn koppintson a Hely hozzáadása elemre, és jelentkezzen be Office 365-ös felhasználónevével és jelszavával. Megjegyzés: ha almappa van megnyitva, a Vissza gombra koppintva térjen vissza a Hely hozzáadása képernyőre. 3. Koppintson arra a szolgáltatásra, amelyben a dokumentumot mentette, majd koppintással nyissa meg a dokumentumot. Dokumentumok megosztása Dokumentumait megoszthatja e-mailek mellékleteként. 1. Nyissa meg a megosztani kívánt dokumentumot. 2. Koppintson a Fájl elemre 3. Koppintson a Megosztás elemre. 4. Írja meg az üzenetet, és koppintson a Küldés ikonra. Munkavégzés offline állapotban Office-dokumentumain offline állapotban is dolgozhat. Amikor készen áll arra, hogy módosításait mentse a kiszolgálóra, ellenőrizze, hogy van-e internetkapcsolata, és koppintson a Fájl > Mentés elemre. A Wordben végrehajtható műveletek A következő fájltípusok megnyitása:.doc,.docx,.dot,.dotx,.dotm,.docm A következő fájltípusok szerkesztése:.docx,.dotx Megjegyzések hozzáadása, törlése és megjelenítése Az Excelben végrehajtható műveletek A következő fájltípusok megnyitása:.xls,.xlsx,.xlt,.xltx,.xlsm,.xltm A következő fájltípusok szerkesztése:.xlsx,.xltx Navigálás a lapokban a Vázlat nézetben Szűrő alkalmazása Tartományok összegének, átlagának stb. kiszámítása az AutoSzum függvénnyel Megjegyzések hozzáadása, törlése és megjelenítése Fájlok megosztása e-mailben Szöveg keresése Szöveg formázása Szöveg keresése egy munkafüzeten belül Kijelölt adatok rendezése Cellák formázása Cellák törlése A PowerPointban végrehajtható műveletek A következő fájltípusok megnyitása:.ppt,.pptx,.pps,.ppsx,.pptm,.ppsm A következő fájltípusok szerkesztése:.pptx,.pptm Diajegyzetek hozzáadása és szerkesztése Visszavonás/visszaállítás Fájlok megosztása e-mailben Mozgás a diák között miniatűrnézetben A bemutató megosztása e-mailben