BKV Zrt. múzeumainak üzemeltetése, gndnki tevékenység ellátása () KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK I. KÖTET ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS 2018.
ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS BKV Zrt. múzemainak üzemeltetése, gndnki tevékenység ellátása (eljárás száma: ) 1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefn- és telefaxszáma, e-mail címe: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság (BKV Zrt.) Stratégiai és Beszerzési Igazgatóság Beszerzési Fősztály 1980 Budapest, Akácfa utca 15. Telefnszám: (+36-1) 461-65-78 Faxszám: (+36-1) 322-64-38 E-mail cím: kzbeszerzes@bkv.hu Az ajánlatkérő általáns címe: www.bkv.hu A felhasználói ldal címe: (URL) www.bkv.hu/beszerzesek 2. Ajánlatkérő típusa és fő tevékenysége: Ajánlatkérő jelen beszerzés leflytatása srán közszlgáltatóként jár el. Ajánlatkérő fő tevékenysége: Vársi vasúti, villams-, trlibusz- és autóbusz-szlgáltatásk. 3. A közbeszerzési eljárás fajtája: Ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) Harmadik Rész 112. (1) bekezdés b) pntjának alkalmazásával, uniós értékhatár alatti közszlgáltatói szerződés megkötésére irányuló, a 307/2015. (X. 27) Krm. rendeletben szabályztt, 113. szerint összefglaló tájékztatással megindíttt nyílt közbeszerzési eljárást indít. 4. A közbeszerzési dkumentumk rendelkezésre bcsátásának módja, határideje, annak beszerzési helye és pénzügyi feltételei: Az eljárásban kizárólag azk a gazdasági szereplők tehetnek ajánlatt, amelyeknek az ajánlatkérő jelen eljárást megindító felhívást megküldte. Bármely gazdasági szereplő, amelynek az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívást megküldte, jgsult közösen ajánlatt benyújtani lyan gazdasági szereplővel is, amelynek az ajánlatkérő nem küldött eljárást megindító felhívást. Ajánlatkérő a közbeszerzési dkumentumkat teljes terjedelmükben elektrnikus útn hzzáférhetővé teszi hnlapján, mely az alábbi elérési útvnaln érhető el: https://www.bkv.hu/hu/beszerzesek/t_195_17?jid=autbuszvezet_20171016 Tvábbi infrmáció a felhívás 1. pntjában meghatárztt fax és e-mail elérhetőségeken szerezhető be. 2
5. A közbeszerzés tárgya, illetőleg mennyisége, nmenklatúra: 5.1. A BKV Zrt. Deák téri Földalatti Vasúti Múzeumában, valamint a BKV Zrt. szentendrei Vársi Tömegközlekedési Múzeumában üzemeltetési, gndnksági tevékenység ellátása jelen 5.3. pntjában részletezett módn. A BKV Zrt. Deák téri Földalatti Vasúti Múzeumának üzemeltetése minimum 4 fővel egész évben /12 hónap/, a Múzeum nyitva tartási ideje alatt (hétfő kivételével napnta 10:00-17:00 óra között). A BKV Zrt. szentendrei Vársi Tömegközlekedési Múzeumában (2000 Szentendre, Dózsa György út 3.) üzemeltetési, gndnki tevékenység ellátása minimum 7 fővel /7 hónap/, április 1. - któber 31. közötti időszakban, hétfő kivételével napnta 10:00-17:00 óra között) jelen dkumentáció 5.3. pntjában meghatárzttak szerint. gndnki tevékenység ellátása /5 hónap/ nvember 1. - március 31. közötti időszakban jelen dkumentáció 5.3. pntjában meghatárzttak szerint. A részletezést a közbeszerzési útmutató tartalmazza. A megkötésre kerülő keretszerződés mellékletében a múzeumk üzemeltetése srán, illetve a gndnki tevékenység keretében ellátandó alapvető feladatk kerülnek feltüntetésre. Nmenklatúra: 98341140-8 Gndnki szlgáltatásk 5.2. Szakmai ajánlat: 5.2.1. Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) ajánlatában nyilatkznia kell, hgy legkésőbb a keretszerződés megkötéséig rendelkezni fg az alábbi szakemberekkel: legalább 3 fő lyan szakemberrel, akik rendelkeznek járműmzgatáskhz szükséges F1, F2 és E1 HÉV frgalmi vizsgával, ezek között: legalább 1 fő lyan szakemberrel, aki elővársi vasúti járművezetői jgsítvánnyal rendelkezik, legalább 1 fő lyan szakember, aki rendelkezik a nyertes Ajánlattevő által biztsíttt tlatójárműre érvényes jgsítvánnyal. legalább 4 fő (2 fő/múzeum) lyan szakemberrel, akik pénztárkezelési tapasztalattal és a szükséges vizsgákkal rendelkeznek. Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) legkésőbb a Vállalkzási keretszerződés Ajánlattevő által történő aláírásának napjáig Ajánlatkérő részére ismertetnie kell azn szakember végzettségét és képzettségét - a végzettségének és szakmagyakrlási jgsultságát igazló dkumentumk máslatának megküldésével -, akit be kíván vnni a teljesítésbe. Amennyiben a megjelölt szakember nem az Ajánlattevő (vagy alvállalkzója) munkatársa, meg kell küldenie Ajánlatkérő részére a szakember megbízását biznyító iratt cégszerű aláíráskkal ellátva. Tvábbá Ajánlattevőnek meg kell küldenie az ajánltt szakember rendelkezésre állásáról szóló nyilatkzatt. 3
5.2.2. Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) ajánlatában nyilatkznia kell, hgy legkésőbb a keretszerződés megkötéséig rendelkezni fg a teljesítéshez szükséges alábbi üzemképes eszközökkel, berendezésekkel, műszaki felszereltséggel: minimum 1 db tlatójárművel a múzeumi vágányhálózatn történő járműmzgatásk céljára. 5.2.3. Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) ajánlatában nyilatkznia kell, hgy a teljesítés srán a vnatkzó szabványkat, valamint a munkavédelmi, tűzvédelmi, környezetvédelmi és egyéb hatósági előíráskat betartja; legkésőbb a szerződéskötésig a munkavállalói az egyes veszélyes tevékenységek biztnsági követelményeiről szóló szabályzatk kiadásáról szóló 17/1993. (VII.1.) KHVM rendelet szerinti ktatásn részt vesznek; A Kbt. 65. (6) bekezdése alapján a fenti követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. 5.3. Az alábbiakban tájékztatásként felsrlásra kerülnek az alapvetőbb feladatk: 5.3.1. A BKV Zrt. Deák téri Földalatti Vasúti Múzeumában (Budapest, Deák tér, aluljáró) múzeumőrök és pénztársk fglalkztatása, az alábbi feladatk ellátása /12 hónap/: Üzemeltetési feladatk: a múzeum nyitva tartásának, látgathatóságának biztsítása: egész évben a Múzeum nyitvatartási ideje alatt: hétfő kivételével napnta 10:00-17:00 óra között, szkásstól eltérő, esetenkénti nyitás-zárás, pénztári teendők ellátása (ajándéktárgyak árusítása, jegyértékesítés) a vnatkzó jgszabályk, a társasági utasításk és szabályzatk betartásával és a szükséges nymtatványk biztsításával, bevételekkel való elszámlás, szükséges dkumentáció készítése a társaság által meghatárztt módn és időközönként, nyilvántartásk vezetése (látgatói létszámadatk, értékesítési adatk), tárlatvezetések tartása, rendezvények esetén a szükséges berendezések, eszközök elhelyezése és eltávlítása, Gndnki feladatk: nyitás-zárás ellenőrzése, a múzeum kiállítótereiben, valamint egyéb helyiségekben található műtárgyak és a BKV Zrt. vagyntárgyak felügyelete, eseti teendők, pl. a szciális helyiség, vizesblkkk meghibásdása esetén kismértékű javítási teendők ellátása, adódó rendellenességek észlelése és a szükséges intézkedések kezdeményezése. 4
5.3.2. A BKV Zrt. szentendrei Vársi Tömegközlekedési Múzeumában (2000, Szentendre, Dózsa György út) gndnksági, személyzeti feladatk ellátása az alábbiak szerint /7 hónap üzemeltetési és gndnki feladatk + 5 hónap gndnki feladatk/: Üzemeltetési feladatk: a múzeum nyitva tartásának, látgathatóságának biztsítása: a múzeum nyitvatartási ideje alatt: április 1.- któber 31. között, hétfő kivétel minden nap 10:00-17:00 óra között, a múzeumnak a látgatók fgadására való alkalmassá tétele minden nyitvatartási napn (mellékhelyiségek felszereléseinek feltöltése, pénztárak működése, látgatói és egyéb terek rendje), nyitás-zárás ellenőrzése, szkásstól eltérő, esetenkénti nyitás-zárás, pénztári teendők ellátása (ajándéktárgyak árusítása, jegyértékesítés) a vnatkzó jgszabályk, a társasági utasításk és szabályzatk betartásával és a szükséges nymtatványk biztsításával, bevételekkel való elszámlás, szükséges dkumentáció készítése a társaság által meghatárztt módn és időközönként, tárlatvezetések tartása, esetenkénti (rendezvények, járművek elszállítása), valamint a rendszeres (éves nyitás és zárás) járműmzgatásk intézése az alábbiak szerint: A járműmzgatáskra vnatkzóan a BKV Zrt. jármű-felállítási iránymutatást készít (a nyitva tartás ideje alatt érvényes járműbemutatási rend), amelyet a Vállalkzó rendelkezésére bcsát. A téli tárlás idejére a lehető legtöbb járművet kell a csarnkban elhelyezni, figyelembe véve a vágányk és a helyszín adttságait. Az eseti járműmzgásk (pl. egy új kcsi kiállításakr, nsztalgiaigény, filmfrgatás vagy egyéb k miatt Budapestre szállításkr) a szállításkat egyeztetni kell a BKV Zrt. szállításaival. A szállításkat a BKV Zrt. végzi, ilyenkr a Vállalkzó elsődleges feladata a múzeum területén belüli járműmzgatás, tvábbá a szállítás krdinációjában (pl. időpntk, műszaki paraméterekre felkészülés) való részvétel. A mzgatandó járművek száma a járműszállításkra és az állmánygyarapdásra tekintettel váltzhat. A telephelyen belüli járműmzgatásk srán is be kell tartani a BKV Zrt. vnatkzó utasításait és szabályzatait. Gndnki feladatk: a kb. 7000 négyzetméter kiállítótérben, valamint egyéb helyiségekben és szabadtéren található műtárgyak és a BKV Zrt. vagyntárgyainak felügyelete, létesítmény-karbantartási feladatk, a műemléki épület és tartzékainak kezelése, az épület és a hzzá tartzó ingatlank és ingóságk állaptának állandó ellenőrzése, eseti karbantartási, gndnki feladatk, váltógndzás, terület, kert, vágánylírák tisztán tartása, a növényzet gndzása, lcslása, (nyárn napi kétszeri: reggel és este, tavasszal, ősszel napi egyszer), északi líra gymtalanítása, járművek rendszeres tisztán tartása, 5
rendezvények esetén a szükséges berendezések, eszközök elhelyezése és eltávlítása, kárpitztt székek tisztítása, a téli, zárva tartási időszakban a múzeum előtti járdán a hó eltakarítása, a járda csúszásmentesítése, a téli, zárva tartási időszakban a múzeumban és környezetében adódó szükséges munkák elvégzése (létesítmény-fenntartási feladatk, napi ellenőrzések elvégzése, temperáló fűtés, fagymentesítés stb.), adódó rendellenességek észlelése és a szükséges intézkedések kezdeményezése, tűzjelző berendezés időszaks ellenőrzése, a BKV Zrt. Tűzvédelmi Szabályzata múzeumra vnatkzó Függelékének betartása, a tűz- és balesetvédelmi előírásk betartásának felügyelete, időnként szakember (balesetvédelmi szakértő, statikus) bevnásával a szükséges intézkedések kezdeményezése és jelzése a BKV Zrt. felé, észlelt rendellenességek jelentése, a területileg illetékes szerv iránymutatásai szerint a kéményseprés, tüzeléstechnika ellenőrzését, szükséges munkálatait elvégzi és elkészítteti és őrzi a kémények tömörségi próbájáról és a kémények tisztításáról készült jegyzőkönyveket, biztnsági-, vagynvédelmi berendezések időszaks ellenőrzése, rendellenességek esetén szükséges intézkedések kezdeményezése, munkavédelmi és fglalkzás-egészségügyi teendők ellátása (szükséges hivatals nymtatványk biztsításával), a feladat elvégzése nem igényel állandó jelenlétet, de elvárt a tulajdnsi szemlélet. 5.3.3. Mindkét múzeumra érvényesen: Üzemeltetési feladatk: A két múzeumban összesen minimum 11 fő fglalkztatása biztsítja a két közintézmény alapvető kiszlgálását. Ebből legalább 4 fő pénztárkezelési tapasztalattal és vizsgával rendelkező személy legyen a pénztársi teendők ellátására, illetve tvábbi 7 fő a múzeumőri és egyéb feladatk ellátására., Gndnki feladatk: a feladatk része a BKV Zrt. részéről érkező egyéb, ad hc jellegű, aznnali intézkedést igénylő és a közintézményi üzemeltetés érdekében felmerülő feladatk ellátása, a feladatk része a felsrlt feladatkkal kapcslatban felmerülő adminisztrációs, könyvelési, humánügyi feladatk ellátása, a feladatk része balesetvédelmi, tűzvédelmi, munkavédelmi, fglalkzás-egészségügyi teendők ellátása (egész évben), Egyéb feladatk: a személyzet fglalkztatásában a vállalkzó köteles figyelembe venni a BKV Zrt. előírásait, etikai kódexét, tvábbá a BKV Zrt. létesítményeire vnatkzó szabályzatkat és elfgadja a múzeumban dlgzó személyzet fglalkzásában a BKV Zrt. szakmai, muzelógiai és műszaki iránymutatásait, mindkét múzeum esetében a pénztársk a bevételt a BKV Zrt. képviselőjének számlják el havnta. 6
5.4. Helyszíni bejárás: 5.4.1. Az ajánlattételi időszak srán Ajánlatkérő helyszíni bejárást szervez a leendő Ajánlattevők részére az alábbiak szerint: Találkzás helye: BKV Zrt. szentendrei Vársi Tömegközlekedési Múzeum (2000 Szentendre, Dózsa György út 3.) Időpnt: 2018. január 24. 10:00 óra Kérjük, hgy a helyszíni bejárásn való részvételüket legkésőbb a bejárás időpntját megelőzően 2 munkanappal írásban jelezzék a kzbeszerzes@bkv.hu e-mail címre (az eljárás számának, tárgyának megjelölésével) a résztvevők számának megjelölésével. 5.4.2. Ajánlatkérő a helyszíni bejárásról jegyzőkönyvet készít, melyet a helyszíni bejárás napjától számíttt 5 munkanapn belül megküld azn gazdasági szereplőknek, akik részére az Összefglaló tájékztatásra való érdeklődés alapján - az Eljárás megindító felhívás megküldésre került. 5.4.3. A helyszíni bejárásn kérdést nem lehet feltenni, Ajánlatkérő csak a Kbt 56. (1) alapján beérkező kérdéseket (kiegészítő tájékztatás) tekinti hivatalsnak. 5.4.4. A helyszíni bejárásn való részvétel költsége az Ajánlattevőt terheli. Az Ajánlattevők kötelessége, hgy megtegyék a szükséges intézkedéseket minden lyan infrmáció beszerzésére, amely számukra az ajánlat elkészítéséhez szükséges. 5.4.5. A helyszíni bejárásn való részvétel minden Ajánlattevő saját felelőssége. 5.4.6. Amennyiben a helyszíni bejárás időpntja váltzna, az új bejárás időpntjáról Ajánlatkérő egyidejűleg, írásban tájékztatja mindazn Ajánlattevőket, akik részére az megküldésre került. 6. Részajánlat tételének biztsítására, pciókra vnatkzó infrmációk, valamint annak meghatárzása, hgy az ajánlattevő tehet-e többváltzatú (alternatív) ajánlatt: Ajánlatkérő a Kbt. 61. (4) bekezdés alapján megvizsgálta a részekre történő ajánlattétel biztsításának lehetőségét és ennek eredményeként a részekre történő ajánlattétel lehetőségét az eljárásban nem biztsítja. Ajánlatkérő pcióra nem fgad el ajánlatt. Az Ajánlatkérő nem fgad el a Kbt. 61. -a szerinti többváltzatú (alternatív) ajánlatt. 7
7. Az ajánlati kötöttség időtartama: Az ajánlattételi határidő lejártától számíttt 30 nap. Az ajánlati kötöttség időtartama a Kbt. 70. (2) bekezdése szerint hsszabbítható meg. Az ajánlati kötöttségre egyebekben (ajánlattevő nyertessége esetén) a Kbt. 131. (5) bekezdésében fglaltak is irányadók. 8. Az ajánlati biztsíték előírása, valamint a szerződésben megkövetelt biztsítékkra vnatkzó infrmáció: Ajánlatkérő ajánlati biztsítékt nem ír elő. Ajánlatkérő késedelmes vagy hibás teljesítés valamint a teljesítés meghiúsulása esetén kötbért érvényesít a szerződéstervezetben részletezettek szerint. Késedelmi kötbér mértéke: napnta az adtt megrendelés késedelmes teljesítéssel érintett részére vnatkzó vállalkzói díj 2 %-a, de legfeljebb 30 %. Hibás teljesítési kötbér: az adtt megrendelés hibás teljesítéssel érintett részére vnatkzó vállalkzói díj 30%-a. Meghiúsulási kötbér: az adtt megrendelés meghiúsulással érintett részére vnatkzó vállalkzói díj 30 %-a. 9. A szerződés meghatárzása: Szlgáltatás megrendelés Vállalkzási keretszerződés BKV Zrt. múzeumainak üzemeltetése, gndnki tevékenység ellátása vállalkzási keretszerződés keretében. 10. A szerződés időtartama: A keretszerződés aláírásának napjával kezdődő 48 hónap időtartam. 11. A teljesítés helye: Budapest (NUTS kód: HU101) Pest megye (NUTS kód: HU102) Vársi Tömegközlekedési Múzeum (2000 Szentendre, Dózsa György út 3.), Földalatti Vasúti Múzeum (1052 Budapest, Deák tér, aluljáró) 8
12. Az ellenszlgáltatás teljesítésének feltételei, illetőleg a vnatkzó jgszabálykra hivatkzás: Ajánlatkérő az ellenszlgáltatást a Kbt. 135. (1) és (6) bekezdés és a Ptk. 6:130 (1) és (2) bekezdése, valamint az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. -a szerint teljesíti, ajánlatkérő előleget nem fizet. Az ajánlat, szerződés, számlázás és kifizetés pénzneme: magyar frint (Ft) Ajánlatkérő fizetési késedelme esetén a Ptk. 6:155. (1)-(2) bekezdései irányadók. 13. Értékelési szempntk (Kbt. 76. ): A Kbt. 76. (2) bekezdés c) pntja szerinti legjbb ár-érték arányt megjelenítő következő szempntk szerint. 1. 2. Értékelési szempnt Súlyszám Értékelési módszer Ajánlati összár (ÁFA nélkül) [Ft/12 hónap és Ft/7 hónap és Ft/5 hónap] Közbeszerzés tárgya szerinti tevékenységből származó tapasztalat [hónap][legalább 12, legfeljebb 120] 90 frdíttt aránysítás 10 pntzás Az ajánlatk részszempntk szerinti tartalmi elemeinek értékelése srán adható pntszám alsó és felső határa: 1-10. A módszerek részletes ismertetése a közbeszerzési útmutatóban történik. 14. Kizáró kk: A kizáró kk felsrlása: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkzó, és nem vehet részt az alkalmasság igazlásában lyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. (1)-(2) bekezdésében meghatárztt kizáró kk fennállnak, figyelemmel a Kbt. 62. (3) és (5) bekezdéseire és a Kbt. 63. (3) bekezdésére is. A Kbt. 74. (1) bekezdés b) pntja értelmében az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkzót vagy az alkalmasság igazlásában részt vevő szervezetet, aki vagy amely a) a fent meghatárztt kizáró kk hatálya alá tartzik; b) részéről a Kbt. 62. -ban fglalt kizáró k az eljárás srán következett be. 9
Az igazlási módk felsrlása és rövid leírása: Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) a Kbt. 114. (2) bekezdése és a 321/2015. (X.30) Krm. rendelet 17. (1) bekezdésében meghatárzttak szerint egyszerű nyilatkzatt kell benyújtania arról, hgy nem tartzik a Kbt. 62. (1)-(2) bekezdésében meghatárztt kizáró kk hatálya alá. A Kbt. 62. (1) bekezdés k) pnt kb) alpntját Magyarrszágn letelepedett ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30) Krm. rendelet 8. i) pnt ib) alpntjában, nem Magyarrszágn letelepedett ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30) Krm. rendelet 10. g) pnt gb) alpntjában fglaltak szerint kell igazlni. A nyilatkzatt a közbeszerzési útmutatóban szereplő 3. számú melléklet kitöltésével teljesíthető. A 321/2015. (X. 30.) Krm. rendelet 17. (2) bekezdése értelmében az alvállalkzók és adtt esetben az alkalmasság igazlásában résztvevő más szervezet vnatkzásában az ajánlattevőnek nyilatkzatt kell benyújtania arról, hgy az érintett gazdasági szereplők vnatkzásában nem állnak fenn a Kbt. 62. (1)-(2) bekezdés szerinti kizáró kk. A nyilatkzatt akkr is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkzók megnevezését. Az egységes európai közbeszerzési dkumentum nem alkalmazandó, aznban ajánlatkérő a Krm. rendelet 17. (1) bekezdés szerint köteles elfgadni, ha az ajánlattevő a Krm. rendelet 7. szerinti egységes európai közbeszerzési dkumentumt nyújt be, feltéve, hgy az abban fglalt infrmációk megfelelnek a valóságnak, és tartalmazzák az ajánlatkérő által a kizáró kk tekintetében megkövetelt infrmációkat. Az egységes európai közbeszerzési dkumentumban fglalt infrmációk valóságtartalmáért az ajánlattevő felel. Ajánlatkérő a kizáró k hiányát a Kbt. 114. (2) bekezdése alapján ellenőrzi. A kizáró kk hiányára vnatkzó egyszerű nyilatkzat (321/2015. (X.30.) Krm. rendelet 17. (1) bekezdés) vnatkzásában ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Krm. rendelet 14. (2)-(3) bekezdésében fglaltakra. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike külön frmanymtatványt nyújt be. Ajánlattevő, alvállalkzó, illetve alkalmasság igazlásában részt vevő gazdasági szereplő a Kbt. 64. -ban meghatárzttak szerint élhet az öntisztázás jgával. A kizáró kk tekintetében ajánlattevők, alvállalkzók, valamint ajánlattevő által az alkalmasság igazlására igénybe vett más szervezet által tett nyilatkzatk keltezése nem lehet krábbi a jelen felhívás megküldésének napjánál. 15. Gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelmények és igazlási módk: Alkalmassági minimum követelmény(ek) meghatárzása: P1: A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha az előző hárm mérlegfrdulónappal lezárt üzleti évben összesen a teljes általáns frgalmi adó nélkül számíttt árbevétele elérte a 25 millió frintt. 10
A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az az Ajánlattevő (közös ajánlattevő), amennyiben mérlegfrdulónappal lezárt üzleti évvel azért nem rendelkezik, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, de működésének ideje alatt, az eljárást megindító felhívás megküldését megelőzően a közbeszerzés tárgya szerinti - általáns frgalmi adó nélkül számíttt - árbevétele eléri a fentiekben meghatárztt mértéket. Ebben az esetben árbevételi nyilatkzatát az eljárást megindító felhívás megküldését megelőző működésének ideje alatt elért árbevételéről kell benyújtania. A Kbt. 65. (6) bekezdése alapján a fenti követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az igazlási módk felsrlása és rövid leírása: Előzetes igazlási mód (az ajánlatban): A Kbt. 114. (2) bekezdése alapján az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkzat benyújtásával kell előzetesen igazlnia, hgy megfelel az ajánlatkérő által meghatárztt alkalmassági követelményeknek. Ajánlattevő csupán arról köteles nyilatkzni, hgy az általa igazlni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vnatkzó részletes adatkat nem köteles megadni. A nyilatkzat a közbeszerzési útmutatóban szereplő frmanymtatvány (3. számú melléklet) kitöltésével is teljesíthető. Ha az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelménynek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkdva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött és aláírt külön frmanymtatványkat is benyújtja. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bcsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vnatkzásában csak azkról nyilatkznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazlásáhz. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike külön nyilatkzatt nyújt be. Igazlási mód az ajánlatk elbírálásáhz (ajánlatkérő külön felhívása esetén):: P1: Ajánlattevőnek a 321/2015 (X.30.) Krm. rendelet 19. (1) bekezdés c) pntja alapján csatlnia kell az előző hárm mérlegfrdulónappal lezárt üzleti év teljes általáns frgalmi adó nélkül számíttt árbevételéről szóló nyilatkzatát attól függően, hgy ajánlattevő mikr jött létre, illetve mikr kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatk rendelkezésre állnak. A 19. (3) bekezdésében fglaltak fennállása esetén, az tt leírtak szerint kell eljárni. Amennyiben az ajánlattevő mérlegfrdulónappal lezárt üzleti évvel azért nem rendelkezik, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, árbevételi nyilatkzatát az eljárást megindító felhívás megküldését megelőző működésének ideje alatt elért árbevételéről kell benyújtania. A Kbt. 65. (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajálattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkdva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcslat jgi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vnatkzó pntjának 11
megjelölésével azn alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amely(ek)nek igazlása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőfrrására vagy arra is támaszkdik. A Kbt. 65. (8) bekezdése szerint az a szervezet, amelynek adatait az Ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazlásáhz felhaszálja, a Ptk. 6:419 fglalak szerint kezesként felel az Ajánlatkérőt az Ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. 16. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság: Alkalmassági minimum követelmény(ek) meghatárzása: M.1: A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik a felhívás megküldésétől visszafelé számíttt 3 év srán a szerződésnek és előírásknak megfelelően teljesített, a közbeszerzés tárgya szerinti (múzeum üzemeltetési, gndnksági tevékenység ellátására) összesen legalább általáns frgalmi adó nélkül 15 millió frint értékű referenciával. A referenciát nem kell egyetlen szerződésből teljesíteni. Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett, teljesítéseket veszi figyelembe. A Kbt. 65. (6) bekezdése alapján a fenti követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az igazlási módk felsrlása és rövid leírása: Előzetes igazlási mód (az ajánlatban): A Kbt. 114. (2) bekezdése alapján az ajánlattevőnek nyilatkzat benyújtásával kell előzetesen igazlnia, hgy megfelel az ajánlatkérő által meghatárztt alkalmassági követelményeknek. Ajánlattevő csupán arról köteles nyilatkzni, hgy az általa igazlni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vnatkzó részletes adatkat nem köteles megadni. A nyilatkzatt a közbeszerzési útmutatóban szereplő frmanymtatvány (3. számú melléklet) kitöltésével is teljesíthető. Ha az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelménynek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkdva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött és aláírt külön frmanymtatványkat is benyújtja. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bcsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vnatkzásában csak azkról nyilatkznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazlásáhz. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike külön frmanymtatványt nyújt be. 12
Igazlási mód az ajánlatk elbírálásáhz (ajánlatkérő külön felhívása esetén): M.1: Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) ajánlatában ismertetnie kell a felhívás megküldésétől visszafelé számíttt 3 év legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti szlgáltatásait a 321/2015 (X.30.) Krm. rendelet 22. (1) és (2) bekezdése szerint igazlva. A referencia nyilatkzatnak/igazlásnak legalább a következő adatkat kell tartalmaznia: a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpntja), a szerződést kötő másik fél, a szlgáltatás tárgya (ly módn meghatárzva, hgy abból az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés megállapítható legyen), a szlgáltatás időtartama, tvábbá nyilatkzni kell arról, hgy a teljesítés az előírásknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A Kbt. 65. (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajálattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkdva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcslat jgi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vnatkzó pntjának megjelölésével azn alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amely(ek)nek igazlása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőfrrására vagy arra is támaszkdik. Kapacitás szervezet bevnása esetén csatlni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bcsátó szervezet lyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalástát tartalmazó kiratt, amely alátámasztja, hgy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőfrrásk rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 17. Hiánypótlás lehetősége: Ajánlatkérő a Kbt. 71. szerint biztsítja a hiánypótlás lehetőségét. Ajánlatkérő a Kbt. 71. (6) bekezdés másdik mndatára figyelemmel előírja, hgyha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban krábban nem szereplő gazdasági szereplőt vn be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, akkr az ajánlatkérő kizárólag egy alkalmmal fg újabb hiánypótlást elrendelni. 18. Az ajánlattételi határidő: Az ajánlat benyújtásának határideje: 2018. február 20. 11:00 óra 19. Az ajánlat benyújtásának címe: Az ajánlatk benyújtására lehetőség van pstán, illetve személyesen munkanapkn, hétfőtől péntekig 8:00 és 14:00 óra között a következő címen. 13
Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság (BKV Zrt.) Stratégiai és Beszerzési Igazgatóság, Beszerzési Fősztály, Beszerzés Irányítási Osztály 1072 Budapest, Akácfa utca 15. III. emelet B303. szba Az ajánlattételi határidő napján ugyanezen a helyszínen a 18. pntban megjelölt időpntig van lehetőség az ajánlatk személyes benyújtására. A pstán benyújttt ajánlatkat az ajánlatkérő csak akkr tekinti határidőben beérkezettnek, ha azk legkésőbb az ajánlattételi határidőig az ajánlatkérő részéről az ajánlatk átvételére megjelölt helyen átvételre kerülnek. Az ajánlat, illetve az azzal kapcslats pstai küldemények elvesztéséből eredő kckázatt az ajánlattevő viseli. 20. Az ajánlattétel nyelve: Az ajánlatt magyar nyelven kell benyújtani. 21. Ajánlatk felbntásának helye, ideje: Felbntás helye: 1072 Budapest, Akácfa u. 15. III. emelet B303/B. szba Felbntás ideje: 2018. február 20. 11:00 óra 22. Az ajánlatk felbntásán jelenlétre jgsultak: Az ajánlatk felbntásán jelenlétre jgsult személyek a Kbt. 68. (3) bekezdése alapján: az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívtt személyek. 23. A nyertes közös ajánlattevők által létrehzandó gazdálkdó szervezet: Ajánlatkérő nem teszi lehetővé gazdálkdó szervezet létrehzását. 24. Tájékztatás az Ajánlatkérő döntéseiről: Ajánlatkérő a Kbt. 79. -a alapján az ajánlattevőket az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről az ajánlatk elbírálásáról szóló összegezés egyidejűleg minden ajánlattevő részére faxn vagy elektrnikus útn történő megküldésével tájékztatja. 25. Egyéb infrmációk: 1. Az ajánlatkérő a Kbt. 81. (5) bekezdését alkalmazza. Az ajánlatkérő a bírálatt az ajánlatk értékelését követően, csak a legkedvezőbb és a srrendben azt követő legkedvezőbb kettő ajánlattevő ajánlata tekintetében végzi el. Az eljárást lezáró döntés meghzatalát megelőzően megfelelő határidő tűzésével ezen ajánlattevő(ke)t hívja fel azn dkumentumk benyújtására, amelyek igazlják, hgy az ajánlattevő megfelel az alkalmassági követelményeknek. 14
2. Ajánlatkérő a Kbt. 81. (4) bekezdését alkalmazza, melyek alapján rögzíti, hgy csak a legkedvezőbb ajánlatt tett ajánlattevő és ha az összegezésben meg kívánja nevezni, a másdik legkedvezőbb ajánlatt tett ajánlattevő tekintetében vizsgálja az ár vagy költség aránytalanul alacsny vltát, és alkalmazza szükség esetén a 72. szerinti eljárást. Ha az ajánlattevő ajánlata aránytalanul alacsny ár vagy költség miatt érvénytelennek biznyul, az értékelési srrendben a következő ajánlattevő a helyébe lép és a szükséges bírálati cselekményeket Ajánlatkérő ennek megfelelően végzi el. 3. A Kbt. 69. (7) bekezdésében fglaltak szerint, ha ajánlatkérőnek az ajánlatk bírálata srán alaps kétsége merül fel valamely gazdasági szereplő nyilatkzatának valóságtartalmára vnatkzóan, bármikr öt munkanaps határidő tűzésével kérheti az érintett ajánlattevőt, hgy nyújtsa be az igazláskat. 4. Amennyiben az ajánlattevő a felhívásban vagy a közbeszerzési dkumentumkban előírt igazlás helyett a Kbt. 69. (11) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatt igazlni, abban az esetben az ajánlattevő nyilatkzatban köteles megadni, hgy melyik tényt vagy adatt kívánja a Kbt. 69. (11) bekezdése szerint igazlni, és hgy az ezen tényt vagy adatt tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektrnikus, hatósági nyilvántartásnak mi az elektrnikus elérhetősége. 5. Ajánlattevőnek ajánlatában cégszerűen aláírtan nyilatkznia kell, hgy legkésőbb a keretszerződés megkötéséig rendelkezni fg az alábbi szakemberekkel: legalább 3 fő lyan szakemberrel, akik rendelkeznek járműmzgatáskhz szükséges F1, F2 és E1 HÉV frgalmi vizsgával, ezek között: legalább 1 fő lyan szakemberrel, aki elővársi vasúti járművezetői jgsítvánnyal rendelkezik, legalább 1 fő lyan szakember, aki rendelkezik a nyertes Ajánlattevő által biztsíttt tlatójárműre érvényes jgsítvánnyal. legalább 4 fő (2 fő/múzeum) lyan szakemberrel, akik pénztárkezelési tapasztalattal és a szükséges vizsgákkal rendelkeznek. legkésőbb a keretszerződés megkötéséig rendelkezni fg a teljesítéshez szükséges alábbi üzemképes eszközökkel, berendezésekkel, műszaki felszereltséggel: minimum 1 db tlatójárművel a múzeumi vágányhálózatn történő járműmzgatásk céljára. a teljesítés srán a vnatkzó szabványkat, valamint a munkavédelmi, tűzvédelmi, környezetvédelmi és egyéb hatósági előíráskat betartja; legkésőbb a szerződéskötésig a munkavállalói az egyes veszélyes tevékenységek biztnsági követelményeiről szóló szabályzatk kiadásáról szóló 17/1993. (VII.1.) KHVM rendelet szerinti ktatásn részt vesznek; a Közbeszerzési Dkumentumkban és valamennyi mellékletében, a szerződéstervezetben, valamint az Ajánlatkérő által esetlegesen tett pntsításkban és kiegészítésekben, kiegészítő tájékztatásban fglalt feltételeket mindenben tudmásul veszik és elfgadják, a szerződés megkötésére és teljesítésére vállalkznak a Fellvasólapn megadtt ellenszlgáltatás ellenében. 15
amennyiben a jgszabályi környezet a keretszerződés hatálya alatt váltzik meg, úgy ezen váltzáskat és az ezekkel kapcslats intézkedéseket magukra nézve kötelező erejűnek tekintik. hgy a munkavégzéshez szükséges tanúsítványk és hatósági engedélyek beszerzését saját költségükön vállalják és a munkavégzés megkezdése előtt legalább 3 munkanappal azk máslatát Ajánlatkérő rendelkezésére bcsátják, tudmásul veszik, hgy Ajánlatkérő a megrendeléseket kizárólag e-mailen küldi, melynek érdekében: - nyertességük esetén biztsítják, hgy a megrendeléseket egyetlen e- mail címen fgadják, - tudmásul veszik, hgy amennyiben Ajánlatkérő legalább az elektrnikus levelezési rendszer által küldött kézbesítési visszaigazlással a megrendelés megadtt e-mail-címre történő elektrnikus megküldését igazlni tudja, a megrendelés kézbesítettnek tekintik. A nyilatkzat a közbeszerzési dkumentumk részét képező útmutatóban szereplő frmanymtatvány kitöltésével is teljesíthető. 6. Ajánlatkérő a felhívás 15. pntjában meghatárztt gazdasági és pénzügyi, valamint a felhívás és 16. pntjában meghatárztt műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételeket és igazlását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigrúbban határzta meg. 7. Ajánlattevőnek a Kbt. 66. (6) bekezdése alapján ajánlatában meg kell jelölnie a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkzót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakr már ismert alvállalkzókat. 8. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkznia kell, hgy váltzásbejegyzési eljárás flyamatban van-e. Flyamatban lévő váltzásbejegyzési eljárás esetében a 321/2015 (X.30.) Krm. rendelet 13. -a alapján az ajánlattevőnek az ajánlathz csatlnia kell a cégbírósághz benyújttt váltzásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazlást. Nemleges nyilatkzat is csatlandó. 9. Az ajánlatnak eredeti, aláírt példányban tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkzatát a Kbt. 66. (2) bekezdés szerint a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszlgáltatásra vnatkzóan. 10. A Kbt. 66. (4) bekezdése szerint ajánlattevőnek az ajánlatában az egyéb előírt dkumentumk benyújtása mellett nyilatkznia kell arról, hgy a kis-, és középvállalkzáskról, fejlődésük támgatásáról szóló törvény szerint mikr-, kis- vagy középvállalkzásnak minősül-e. 16
11. Ajánlattevő a Kbt. 44. (1) bekezdésében fglaltak értelmében, ajánlatában, hiánypótlásban vagy felvilágsításban, valamint a 72. szerinti indklásban elkülönített módn elhelyezett, üzleti titkt (ideértve a védett ismeretet is) [Ptk. 2:47. ] tartalmazó iratk nyilvánsságra hzatalát megtilthatja. Az üzleti titkt tartalmazó irat kizárólag lyan infrmációkat tartalmazhat, amelyek nyilvánsságra hzatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempntjából aránytalan sérelmet kzna. A gazdasági szereplő az üzleti titkt tartalmazó, elkülönített irathz indklást köteles csatlni, amelyben részletesen alátámasztja, hgy az adtt infrmáció vagy adat nyilvánsságra hzatala miért és milyen módn kzna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adtt indklás nem megfelelő, amennyiben az általánsság szintjén kerül megfgalmazásra. 12. Az ajánlatt magyar nyelven kell elkészíteni. Ha bármely az ajánlatban csatlt kirat, igazlás, nyilatkzat nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű frdítással együtt köteles becsatlni. Az idegen nyelven benyújttt iratk esetében vagy a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet a szakfrdításról és tlmácslásról - szerinti hiteles magyar nyelvű frdítást vagy felelős frdítást kell benyújtani. Utóbbi esetben az ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkznia kell, hgy a frdítás tartalma mindenben megegyezik az idegen nyelvű kirattal. A frdítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felelős. Ajánlatkérő kizárólag a magyar nyelvre lefrdíttt iratt vizsgálja. 13. Az eljárásban elektrnikus árlejtés alkalmazására nem kerül sr. 14. Ajánlatkérő a Kbt. 75. (2) bekezdés e) pntját nem alkalmazza. 15. Ajánlatkérő a Kbt. 131. (4) bekezdése alapján csak az eljárás nyertesével, vagy az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatk értékelése srán a következő legkedvezőbb ajánlatt tevőnek minősített ajánlattevővel ha őt az ajánlatk elbírálásáról szóló összegezésben megjelölte - köti meg a szerződést. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 131. (9) bekezdésében fglaltakra, mely szerint a nyertes ajánlattevő akkr mentesül szerződéskötési kötelezettsége alól (szabadul ajánlati kötöttségétől), ha az ajánlatk elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldését követően beálltt, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a szerződés megkötésére vagy teljesítésére nem lenne képes, vagy ilyen körülmény miatt a szerződéstől való elállásnak vagy felmndásnak lenne helye. Amennyiben a nyertes ajánlattevő a jelen pntban meghatárzttak fenn állását nem tudja biznyítani, az ajánlatkérő a szerződés megkötésétől történő visszalépést jgellenes kárkzásnak tekinti és a Ptk.-ban meghatárzttak szerint a nyertes ajánlattevő köteles az ajánlatkérő - a szerződés megkötésétől történő visszalépésből eredő - teljes kárát megtéríteni. 26. A felhívás megküldésének dátuma: 2018. január 16. 17