OLCOTE HOCKEY CLUB H 2337 Délegyháza Fácán utca 8. Honlap: www.olcotehc.hu ; Email: olcote@hockey.hu ; Tel.: +36-20-311-64-46 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2011. október 31. 1
I. Általános rész 1. Az egyesület neve: Olcote Hockey Club 2. Az egyesület rövidített elnevezése: OHC 3. Az egyesület angol nyelvű elnevezése: Olcote Hockey Club 4. Az egyesület székhelye: 2337 Délegyháza, Fácán u. 8. 5. Az egyesület bírósági nyilvántartásba vétele: Pk. 68715/1992/1 6. Közhasznú jogállás: közhasznú 7. Az egyesület bankszámlaszáma: 10918001-00000071-67580002 8. Az egyesület adószáma: 18015810-1-42 9. Az egyesület KSH száma: 180158109319-521-01 10. Az egyesület működési alapelvei - Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) a Ptk., az 1989. évi II. törvény, az 1997. évi CLVI. törvény rendelkezéseinek figyelembe vételével készült. - A 10.1 pontban felsorolt szabályok, valamint az OHC-re érvényes egyéb kötelező érvényű rendeletek OHC-n belüli végrehajtását, valamint a részletszabályokat jelen SZMSZ tartalmazza. 11. A szervezet alaptevékenysége: Sporttevékenység II. Szervezeti szabályzat Az OHC legfelsőbb szerve a Közgyűlés., ami az állandó tagokból áll. Az OHC ügyintéző testülete a 3 tagú Elnökség, a szervezet képviseletét Zsoldos Gábor Elnök, Krichenbaum Gábor és Kiss Tamás Alelnökök, valamint Zsoldos András Péter Titkár látják el. 1. A Közgyűlésre vonatkozó szabályok: 1.1. Közgyűlés a Rendes Tagokból, valamint szavazati joggal nem rendelkező vendégekből áll. A rendes tagok azonos szavazati joggal rendelkeznek. A Rendes Közgyűlés évente legkésőbb május 31.-ig ülésezik. Az üléseket az lnök hívja össze. A Közgyűlés napirendjét az Elnök állítja össze, terjeszti a Közgyűlés elé és az ülés kezdetén köteles azt a megjelentekkel elfogadtatni. 2
1.2. A Közgyűlés határozatképes, ha a tagok több mint 50%-a jelen van. A határozatképtelenség miatt elhalasztott Közgyűlést 1 órán belül újra össze kell hívni. Ebben az esetben a megjelentek számára való tekintet nélkül a határozatképes. 1.3. Rendkívüli közgyűlést köteles az Elnök összehívni, ha azt az érvényes tagsággal rendelkező tagok legalább 50%-a írásban kezdeményezi. A Rendkívüli Közgyűlés napirendjében az elnökség köteles szerepeltetni a kezdeményezők napirendi javaslatait. 1.4. A Közgyűlés határozatait nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza, szavazategyenlőség esetén a szavazást meg kell ismételni, döntés csak szavazattöbbséggel lehetséges. 2. A közgyűlés hatáskörébe tartozik: 2.1. Az egyesület megalakítása, illetve feloszlásának kimondása, 2.2. Az alapdokumentumok elfogadása, illetve módosítása (Alapszabály, Szervezeti és Működési Szabályzat, 2.3. Az Elnökség tagjainak megválasztása, illetve felmentése, 2.4. A tagdíjak mértékének megállapítása, 2.5. Az arra érdemes személyek tiszteletbeli taggá nyilvánítása, illetve a tiszteletbeli tagság megszüntetése, 2.6. A költségvetés-tervezet, az éves beszámoló és a közhasznúsági jelentés elfogadása, 2.7. Az egyesület más társadalmi szervezettel történő egyesülésének elfogadása, az egyesület feloszlásának kimondása. 2.8. Kétharmados többség szükséges az Alapszabály elfogadásához, illetve módosításához, az éves beszámolók elfogadásához, az egyesület megalakulásának, feloszlatásának illetve más szervezettel történő egyesülésének kimondásához. 2.9. A Közgyűlés határozatait a Határozatok Könyvében rögzíti, amely szabadon megtekinthető az Egyesület honlapján, vagy a székhely irattárában (www.olcotehc.hu, 2337 Délegyháza, Fácán u. 8). 3. Az Elnökségre vonatkozó szabályok: 3.1. Az Egyesület ügyintéző testülete a 3 tagú Elnökség. 3.2. Az Elnökség az alábbi tagokból áll: - Zsoldos Gábor Elnök, - Krichenbaum Gábor Alelnök, - Kiss Tamás Alelnök, 3
3.3 Elnökségi tag nem lehet önkormányzati vagy országgyűlési képviselő, illetve politikai pártvezető testületének tagja. 3.4 Az Elnökség üléseit szükség szerint, de legalább évente tartja az Elnök meghívója alapján, a meghívóban szereplő napirendi pontokkal. Meghívás alapján, az elnökségi üléseken nem elnökségi tagok is részt vehetnek szavazati jog nélkül. 3.5 Az Elnökség határozatait nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza meg. Döntéseit az Elnökségi Ülésről készített jegyzőkönyvben rögzíteni kell, melyet nyilvános és hozzáférhető helyen kell tárolni. 3.6 Az Elnökségi Ülés határozatképes, ha az elnök és legalább egy Alelnök jelen van. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. 3.7 Az Elnökség Tagjait a Közgyűlés nyílt szavazással választja meg. Az Elnökség tagjainak mandátuma a megválasztásukat követő 4 évre szól, de az e célból összehívott rendkívüli taggyűlés az Elnökség bármely tagjának megbízatását előbb is megszüntetheti, és egyidejűleg új Elnökségi Tagot választhat. 3.8 A tisztség egymás után korlátlan számú ciklusban betölthető. 3.9 Az Elnökség feladata és hatásköre: - az Egyesületi tevékenység koordinálása az alapszabályban megfogalmazott célok szerint, - az Egyesület következő évi programjának kidolgozása, - a Közgyűlés előkészítése, napirend összeállítása, a Közgyűlési jegyzőkönyv hitelesítése, - a költségvetés-tervezet, éves program kidolgozása, közhasznúsági jelentés elkészítése vagy elkészíttetése, - az Egyesület működési feltételeinek megteremtése, - az Egyesület törvényes működésének biztosítása, - fegyelmi jogkör gyakorlása, tagok kizárása az egyesület soraiból. 4. Az Elnökség Tagjaira vonatkozó szabályok: 4.1 Elnök: 4.1.1. Az Egyesület egyszemélyi képviseletét az Elnök látja el. 4.1.2. Az Elnököt a Közgyűlés egyszerű többséggel választja meg. 4.1.3. Az Elnök mandátuma az Elnökség többi tagjához hasonlóan 4 évre szól, de azzal megegyezően a rendkívüli Közgyűlés határozata alapján a megbízatás hamarabb is megszüntethető. 4.1.4. A tisztség egymás után korlátlan számú ciklusban betölthető. 4.1.5. Az Egyesület Elnökének feladata és hatásköre: - vezeti és szervezi az Elnökség munkáját, 4
- egy személyben képviseli, aláírásával jegyzi az egyesületet harmadik személyek, hatóságok és a bíróság előtt, - összehívja a Közgyűlést és az Elnökségi üléseket, - irányítja és ellenőrzi az Egyesület tevékenységét, gazdálkodását, - biztosítja a Egyesület törvényes működését, megteremti az ehhez szükséges feltételeket, - dönt minden olyan ügyben, amely nem a Közgyűlés vagy az Elnökség hatáskörébe tartozik, - a Titkárral együtt rendelkezik a bankszámla felett, - gondoskodik olyan nyilvántartás vezetéséről, amelyből a vezető szervek (Közgyűlés és Elnökség) döntésének tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya (ha lehetséges személye) megállapítható (Határozatok könyve), - a Egyesület székhelyén biztosítja bárki számára az Egyesület működésével kapcsolatosan keletkezett iratokba való betekintés jogának gyakorlását előzetes időpont egyeztetése után. Az Elnök - külön kérelemre - a személyiségi jogok, és az üzleti titok védelmének figyelembevételével a kért iratokról másolatot készít, - a Egyesület működéséről, szolgáltatásainak igénybevétele módjáról, az Alapszabály és a Gazdálkodási Szabályzat szerinti tevékenységének és gazdálkodásának legfontosabb adatairól, beszámolóiról, valamint a vezető szervek határozatairól az érintetteket írásban vagy más igazolható módon, a nyilvánosságot az Interneten a http://www.olcotehc.hu honlapon tájékoztatja, - ellenőrzési joga kiterjed a Egyesület teljes tevékenységére, - feladatait és hatásköreit az Elnökség más tagjaira átruházhatja vagy eseti jelleggel a Egyesület bármely tagját meghatalmazhatja, - tevékenységét ellenszolgáltatás nélkül végzi. 4.2 Az Alenökök 4.2.1. Az Alelnökök tevékenységüket az Elnök irányítása alatt végzik. Fő feladatuk a döntéshozatalokban való részvétel. A Alelnököket a taggyűlés egyszerű többséggel választja meg. 5. A egyesület egyéb tisztségviselőire vonatkozó szabályok: 5.1 Elnevezése: A Felügyelő Bizottság Feladatai: - a Klub pénz- és vagyonkezelésének vizsgálata, 5
- a társadalmi szervek gazdálkodására vonatkozó jogszabályok és egyéb kötelező előírások betartásának ellenőrzése, - -a tagdíjak befizetésének ellenőrzése, - -az éves mérleg (zárszámadás) felülvizsgálata, - -a gazdálkodás célszerűségének, szabályszerűségének, az előirányzott bevételek és kiadások -teljesítésének évenkénti vizsgálata, - -a bizonylati fegyelem betartásának ellenőrzése, - -a Klub vagyon megóvása érdekében szükséges intézkedések megtételének ellenőrzése. 5.2 Elnevezése: A Felügyelmi Bizottság Feladatai: - -a Fegyelmi Szabályzat alapján 1.1. Elnevezése: A Titkár Feladatai: - -összehangolja a Klub tevékenységét, - összehangolja az Elnökség, a bizottságok és a munkaviszonyban álló dolgozók munkáját, - szervezi a Közgyűlés és az Elnökség határozatainak végrehajtását, - előkészíti az Elnökség üléseit, - a munkaviszonyban álló dolgozók felett gyakorolja a munkáltatói jogkört, - aláírási és utalványozási jogkört gyakorol az Elnök meghatalmazása alapján, - képviseli a Klubbot, - tájékoztatja a hírközlő szerveket a Klub tevékenységéről, - gondoskodik az Elnökségi ülések jegyzőkönyveinek vezetéseiről, őrzéséről, a határozatok nyilvántartásáról, - az Elnök és a Vezető Edző véleményének figyelembevételével meghatározza a csapatok mérkőzéseinek (versenyeinek színhelyét, a külföldi utazások összetételét), - gondoskodik a Klub nyilvántartások vezetéséről, - figyelemmel kíséri a Klubbal kapcsolatos jogszabályokat és biztosítja azok végrehajtását, szükség esetén kezdeményezi a Klub határozatok módosítását, 6
- ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket az Alapszabály vagy egyéb szabályzat, illetőleg a Közgyűlés vagy az Elnökség a hatáskörébe utal. 1.2. Elnevezése: A Vezető Edző Feladatai: - elkészíti és az Elnökség elé terjeszti a csapatok középtávú és éves felkészülési programját, - gondoskodik a csapatok szakmai programjának végrehajtásáról, - javaslatot tesz a csapatoknál működő sportszakemberek személyére, - összeállítja csapatokat, irányítja és ellenőrzi azok munkáját, a kereteknél működő sportszakemberek tevékenységét koordinálja, - figyelemmel kíséri a csapatok tagjainak a Klubban végzett tevékenységét, - javaslatot tesz a csapatok tagjainak, valamint a csapatok mellett működő sportszakemberek jutalmazására, - szakmai tevékenységéről szükség szerint tájékoztatja a hírközlő szerveket. 4. A szervezet felépítése - a Klub Rendes Közgyűlése, - a Klub Rendkívüli Közgyűlése, - a Klub Elnöksége, - a Klub Elnöke, - a Felügyelő Bizottság, - a Fegyelmi Bizottság, - a Titkár. 1. Cégjegyzés, aláírás: II. Működési szabályzat 1.1. Az Alapszabály értelmében a Egyesület jegyzése úgy történik, hogy a Egyesület előírt, előnyomott vagy nyomtatott neve alá az Elnök egy személyben írja alá a nevét. 1.2. Egyesületen belüli levelezésben, kiadványok, tájékoztatók esetén az Elnökség tagjai és a Titkár is aláírhatnak. 2. Utalványozás: 7
2.1 A Egyesület tevékenységéhez kapcsolódóan beérkező számlák utalványozása az elnök hatáskörébe tartozik. 3. Bélyegzőhasználat: 3.1 A bélyegző tartalma és formája: Teljes név, székhely, adószám, bankszámlaszám, ebben a sorrendben egymás alá írva, valamint a klub emblémája. 3.2 A Egyesület nevét tartalmazó bélyegző az Elnök felelős őrzésében van, használata csak az Elnök, vagy a Titkár aláírásával együtt érvényes. 4. Az Egyesületen belül működő értekezletek rendje: 4.1 A Közgyűlést évente egyszer az Elnök hívja össze az Alapszabályban meghatározott rend szerint. 4.2 Az Elnökségi Ülések összehívása az Elnök feladata évente legalább egyszer, de ha valamely határozat vagy az Elnökség hatáskörébe utalt döntés nem tűr halasztást, az Elnök az Elnökségi Ülést ennél gyakrabban, akár sürgősséggel is összehívhatja. Az Elnökség ülésein meghívottak is részt vehetnek, de ők szavazati joggal nem rendelkeznek. 4.3 Az Elnökség a Egyesület irányításával összefüggő feladatai egyeztetése céljából vezetőségi értekezletet tarthat. Az értekezlet összehívását bármely Elnökségi tag kezdeményezheti. A vezetőségi értekezletet az Elnök vezeti le, de elfogadásra kötelezett napirenddel és jegyzőkönyv-vezetési kötelezettséggel ezek az alkalmak nem rendelkeznek. 5. Az Egyesületen belüli és kívüli kommunikációs csatornák: 5.1 Az Elnökség tagjai közötti kommunikáció biztosítása: Elektronikus levelezés. 5.2 A Közgyűlés tagjainak informálása és visszajelzések biztosítása: Elektronikus levelezés. 5.3 A nyilvánosság biztosítása: Honlap, székhely 1. A szervezetnek ingatlan tulajdona nincs. II. Infrastruktúra bemutatása ZÁRADÉK A jelen Szervezeti És Működési Szabályzatot az Olcote Hockey Club közgyűlése 2011.12.16. án elfogadta. 8