Nyt. szám: /2012 1. számú példány NYUGÁLLOMÁNYÚ LÉGVÉDELMI TÜZÉREK BAJTÁRSI EGYESÜLETE ELLENŐRZŐ BIZOTTSÁG ÜGYRENDJE NAGYOROSZI 2012.
1. BEVEZETŐ (1) A Nyugállományú Légvédelmi Tüzérek Bajtársi Egyesülete Ellenőrző Bizottság Ügyrendjének célja, hogy a tagok részletesen megismerjék a bizottság Alapszabályban előírt felügyelete és ellenőrzése tevékenységét. 2. AZ ELLENŐRZŐ BIZOTTSÁG SZERVEZETE (1) Az Ellenőrző Bizottság az Egyesület általános felügyelő szerve. (2) Az Ellenőrző Bizottság az Egyesület Közgyűlése által választott 3 (három) tagú általános hatáskörű bizottság, mely a saját munkarendje alapján működik. (3) Az Ellenőrző Bizottság elnökét, 2 tagját nyílt szavazással a Közgyűlés választja 4 évi időtartamra, egyszerű szótöbbséggel. (4) A munkarendet a bizottság módosíthatja. 3. AZ ELLENŐRZŐ BIZOTTSÁG FELADATA (1) Az Egyesület működésének minden részletére kiterjedő felügyelete és ellenőrzése. (2) Az Ellenőrző Bizottság ellenőrzi az Egyesület Alapszabály szerinti működését, a Közgyűlési és elnökségi határozatok végrehajtását, az Egyesület költségvetés szerinti gazdálkodását. (3) Az Ellenőrző Bizottság testületként jár el. A tevékenysége során észlelt szabálytalanságokról, hiányosságokról a megállapításait, javaslatait a Közgyűléssel köteles közölni. (4) Az Ellenőrző Bizottság tevékenységéről írásban és szóban szükség szerint, de évente legalább egyszer (Éves Beszámoló Közgyűlésen) írásban is jelentést tesz a Közgyűlésnek. (5) A vizsgálatok során feltárt hiányosságok megszüntetésére javaslatot tesz az Egyesület elnökségének; a végrehajtást ellenőrzi, eredménytelenség esetén jogosult a Közgyűlést összehívni. (6) Az Ellenőrző Bizottság köteles az intézkedésre jogosult az Egyesület elnökségét tájékoztatni, és annak összehívását kezdeményezni, ha arról szerez tudomást, hogy az Egyesület működése során olyan jogszabálysértés vagy az Egyesület érdekeit egyébként sértő esemény vagy mulasztás történt, amelynek megszüntetése vagy következményeinek elhárítása, illetve enyhítése szükségessé teszi; az elnökségi tagok felelősségét megalapozó tény merült fel. (7) Az intézkedésre jogosult Egyesület Elnöksége az Ellenőrző Bizottság indítványára - annak megtételétől számított tizenöt napon belül - össze kell hívni. E határidő eredménytelen eltelte esetén a Közgyűlés összehívására az Ellenőrző Bizottsága is jogosult. Nyugállományú Légvédelmi Tüzérek Bajtársi Egyesülete Oldal 2 / 6
4. AZ ELLENŐRZŐ BIZOTTSÁG MŰKÖDÉSE (1) Az Ellenőrző Bizottság saját munkaterve szerint ülésezik, de negyedévenként legalább egyszer ülést tart. Munkájáról és megállapításairól kizárólag a Közgyűlésnek tartozik felelősséggel. (2) Ellenőrző Bizottság ülését az elnök, az ülés előtt legalább 8 nappal a napirend megjelölésével hívja össze írásban. Abban az esetben, ha az Ellenőrző Bizottság minden tagja jelen van, és az ülés megtartása ellen senki sem tiltakozik, akkor az Ellenőrző Bizottság ülése megtartható a 8 napos határidő és a napirend előzetes közlése nélkül is. Indokolt, sürgős esetben az elnök rendkívüli ülést is összehívhat 8 napnál rövidebb határidővel, bármely kommunikációs eszközön. (telefon, fax, e- mail). Határozatképtelenség esetén az üléstől számított 5 napon belül az újabb ülést megtartani nem lehet. Kivétel ez alól a rendkívüli ülés. Az ülés összehívását az ok és a cél megjelölésével a Bizottság bármely tagja írásban kérheti az elnöktől. Az üléseket az elnök vezeti, a napirendi pontokat előterjeszti, de a Bizottság bármely tagja javasolhat új napirendi pontot. Ha bármely tag kéri, úgy a határozathozatal előtt az elnök titkos szavazást rendelhet el. (3) Az Ellenőrző Bizottság ülései határozatképesek, ha azon, a tagok közül legalább ketten jelen vannak. (4) Az Ellenőrző Bizottság minden döntését egyszerű szótöbbséggel hozza, szavazategyenlőség esetén az Elnök szavazata dönt. (5) Az Ellenőrző Bizottság üléseiről Jegyzőkönyv készül, amelyet jelenlévő bizottsági tagok aláírásukkal hitelesítenek. A Jegyzőkönyvben rögzíteni kell: az ülés helyét, idejét, napirendjét, résztvevőit; a napirendi pontonkénti vita lényegét, a hozott határozatok pontos szövegét; az írásos dokumentumokat, avagy azok hiteles másolatait a jegyzőkönyvhöz kell csatolni, és azokat bizalmasan kell kezelni; a jegyzőkönyvet az elnök felkérésére, bármely tag vezetheti. (6) Az Ellenőrző Bizottság a döntéseit, állásfoglalásait határozati formában hozza. A határozatokat évenként arab számmal, folyamatos számozással kell ellátni. A határozat tartalmától függően - szükség esetén - fel kell tüntetni a teljesítési határidőt és a végrehajtásért felelős személy nevét. (7) A Határozatok - az érintettek részére történő - eljuttatásáról az Ellenőrző Bizottság elnöke gondoskodik. (8) Az Ellenőrző Bizottság elnök gondoskodik a Bizottság működésével kapcsolatos adminisztrációról. Nyugállományú Légvédelmi Tüzérek Bajtársi Egyesülete Oldal 3 / 6
(9) Az Ellenőrző Bizottság ellenőrző, vizsgálati tapasztalatairól, megállapításairól Vizsgálati jegyzőkönyvet" készít, melyet valamennyi résztvevőnek alá kell írni. A Vizsgálati jegyzőkönyvet az Ellenőrző Bizottság soros ülése jegyzőkönyvéhez kell csatolni, arra a megfelelő napirend keretében utalni kell. helye. (10) Az Ellenőrző Bizottság tagjai személyben kötelesek eljárni, képviseletnek nincs (11) Az Ellenőrző Bizottság tagját e minőségben az Egyesület tagjai, az Elnökség nem utasíthatja. (12) Az Ellenőrző Bizottság feladatait eseti vizsgálatok útján látja el. Az Ellenőrző Bizottság egyes ellenőrzési feladatok elvégzésével bármely tagját megbízhatja, illetve az ellenőrzést állandó jelleggel is megoszthatja tagjai között. (13) Az ellenőrzések megkezdéséről az Ellenőrző Bizottság elnöke tájékoztatni köteles az Egyesület elnökét. Az ellenőrzés során az Ellenőrző Bizottság a hatályos jogszabályok, illetve az Egyesület belső szabályai szerint jár el. (14) Az Ellenőrző Bizottság a tevékenysége során bármely ügyben, írásban (szóban) tájékoztatást kérhet az Egyesület elnökségétől, az a tájékoztatáskérésre 15 napon belül, vagy elnökségi ülésen szóban, vagy írásban kötelesek válaszolni. (15) Az Ellenőrző Bizottság vizsgálatot egy adott témában a tagság egyharmada kezdeményezheti a Bizottsághoz intézett beadványában. Amennyiben a Bizottsághoz vizsgálati kérelem érkezik, a Bizottság elnöke a bizottság tagjait köteles összehívni, azon a beadványt ismerteti és a tagok szótöbbséggel döntenek a beadvány sorsáról. A beadványt előterjesztő tagok képviselőjét az Ellenőrző Bizottság elnöke a vizsgálattal kapcsolatos döntésről 30 napon belül köteles tájékoztatni. (16) A vizsgálatot az Ellenőrző Bizottság elnök vezetésével végzi, az Ellenőrző Bizottság 2 (kettő) tagja is végezhet vizsgálatot az Ellenőrző Bizottság elnök meghatalmazásával. (17) Az Ellenőrző Bizottság feladatai ellátásához - a szakértelmet meghaladó speciális kérdésekben - az Egyesület költségén szakértőt vehet igénybe. (18) A Bizottság munkájának indokolt és számlával igazolt költségeit az Egyesület költségvetéséből kell fedezni. (19) Az Egyesület Elnökségi ülésein az Ellenőrző Bizottság elnöke (vagy megbízottja) tanácskozási joggal jogosult részt venni. (20) Harmadik személyekkel szemben az Ellenőrző Bizottságot az elnök egy személyben jogosult képviselni. (21) Az Ellenőrző Bizottság elnöke és tagjai az egyesület más vezető szerveiben tisztséget nem tölthet be. Nyugállományú Légvédelmi Tüzérek Bajtársi Egyesülete Oldal 4 / 6
(22) Az Ellenőrző Bizottság tag tisztségéről bármikor lemondhat, azonban, ha az Egyesület működőképessége ezt megkívánja, a lemondás csak annak bejelentésétől számított harmincadik napon válik hatályossá, kivéve, ha a Közgyűlés az új Ellenőrző Bizottság tag választásáról már ezt megelőzően gondoskodott. A lemondás hatályossá válásáig az Ellenőrző Bizottság tag a halaszthatatlan döntések meghozatalában, illetve az ilyen intézkedések megtételében köteles részt venni (23) Új tag választása esetén annak megbízatása az eredetileg megválasztott bizottság működésének idejére szól. (24) A bizottsági tagság megszűnik: a tag halálával; Közgyűlés általi visszahívással; lemondással; tagsági jogviszony megszűnésével; a határozott időtartam lejártával; fegyelmi határozat jogerőre emelkedésével; valamint az Egyesület megszűnésével. (25) Az Ellenőrző Bizottság tagjainak száma az Alapszabályban meghatározott létszám alá csökken, vagy nincs, aki az ülését összehívja, az Egyesület elnöke az Ellenőrző Bizottság rendeltetésszerű működésének helyreállítása érdekében köteles összehívni az Egyesület legfőbb szervét. (26) Az Ellenőrző Bizottság tagjai az Egyesület ügyeiről szerzett értesüléseiket - tisztségük megszűnését követően is - bizalmasan kell kezelniük. Felelősek annak biztosításáért, hogy illetéktelen személyek ne férhessenek hozzá az általuk kért és részükre kiadott iratokhoz és adatokhoz. 5. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK (1) Jelen ügyrendet az Ellenőrző Bizottság 2012. március 05. napján megtartott ülésén 1/2012 (03.05.) számú Ellenőrző Bizottsági Határozat határozatával elfogadta. (Csordás István) Ellenőrző Bizottság elnöke Nyugállományú Légvédelmi Tüzérek Bajtársi Egyesülete Oldal 5 / 6
(2) Az Ellenőrző Bizottság Ügyrendjét az Egyesület Elnökség 33/2012. (V. 24.) számú határozatával jóváhagyta. (3) Az Ellenőrző Bizottság Ügyrendjét az Egyesület Szervezési és Működési Szabályzat mellékleteként kell kezelni. (4) Az Ügyrend aktualizálásáról az Ellenőrző Bizottság elnöke köteles gondoskodni. (Csallóközi József) elnök Nyugállományú Légvédelmi Tüzérek Bajtársi Egyesülete Oldal 6 / 6