I. sz. TÁJÉKOZTATÓ 1. INFORMÁCIÓS ABC



Hasonló dokumentumok
I. sz. TÁJÉKOZTATÓ Kiállítók és kivitelezők részére

I. sz. TÁJÉKOZTATÓ 1. INFORMÁCIÓS ABC

I. sz. TÁJÉKOZTATÓ Kiállítók és kivitelezők részére

I. sz. TÁJÉKOZTATÓ Kiállítók és kivitelezők részére

I. sz. TÁJÉKOZTATÓ. Kiállítók és kivitelezők részére

I. sz. TÁJÉKOZTATÓ. Kiállítók és kivitelezők részére

I. sz. TÁJÉKOZTATÓ. Kiállítók és kivitelezık részére

Kiállítási Tájékoztató

A HUNGEXPO Budapesti Vásárközpont területén a KRESZ előírásai érvényesek, a maximális megengedett legnagyobb sebesség 20 km/óra.

T Á J É K O Z T A T Ó a kiállítók és a kiállítás-kivitelezők részére április 4. és április 17. között

T Á J É K O Z T A T Ó 2009 a kiállítók és a kiállítás-kivitelezők részére a behajtási- és parkolási lehetőségekről

Kiállítási Tájékoztató

KIÁLLÍTÁSI MEGRENDELŐ Általános feltételek

Mely létrejött a Baranya Megyei Vállalkozói Központ (7621 Pécs Felsőmalom u. 13.), továbbiakban, mint Kiállítás szervező, és a

Terület bérleti díjak épületen belül. A terület bérleti díja épületen kívül

JELENTKEZÉSI LAP. Cégnév: Levelezési cím: Internet: Cégvezető: Telefon: Kapcsolattartó: Telefon:

JELENTKEZÉSI LAP 17. LABORTECHNIKA

Mely létrejött a Baranya Megyei Vállalkozói Központ (7621 Pécs Felsőmalom u. 13.), továbbiakban, mint Kiállítás szervező, és a

KIÁLLÍTÓI TÁJÉKOZTATÓ ÉS SZOLGÁLTATÁSI KÉZIKÖNYV OMÉK 2015

Kiállítói Információk és Általános Technikai Feltételek

Cég név:... Levelezési cím: Internet:... Cégvezető:.. Telefon:... Fax:...

Dorogi Ipartestület XV. sz. hírlevele. !!! Friss hírek!!!

JELENTKEZÉSI LAP március Szervezők: Debreceni Campus Nonprofit Közhasznú Kft., Debrecen és Hortobágy Turizmusáért Egyesület

utazás február 28. március 3. programod van

SZERENCS VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 9/2010. (III. 18.) ÖNKORMÁNYZATI RENDELETE. a Szerencs Kártyáról

PARKOLÁSI SZABÁLYZAT

JELENTKEZÉSI LAP /kiállítók számára/ AGRÁREXPORA / innovációs kiállításra/

2018. november Veszprém Aréna. JELENTKEZÉSI LAP/ MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS Jelentkezési határidő: szeptember 15. Kiállító cég neve: Adószám:

A MARCALI VÁROSI KULTURÁLIS KÖZPONT BELFÖLDI KIKÜLDETÉS SZABÁLYZATA

. ar 51 la Tóth János Zoltán polg~ ester jegyző

Balatoni Regionális Történeti Kutatóintézet, Könyvtár és Kálmán Imre Emlékház Felnőttrészleg, Előadóterem bérlésének szabályai

2016. november 4-6. Veszprém Aréna. JELENTKEZÉSI LAP/ MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS Jelentkezési határidő: október 3.

A Kincsem+ TUTI nyereményjáték Részvételi- és Játékszabályzata

TÁJÉKOZTATÓ TÁMOGATÁSÁHOZ (2018/2019)

(HÚS- ÉS SAJTKÉSZÍTMÉNY, PÁLINKA, BOR, KÉZMŰVES SÖR TERMELŐI ÉS FORGALMAZÓI RÉSZÉRE)

1. Üres kiállítói terület:

1. MEGRENDELŐ LAP 18. Budapesti Lakásvásár március 4-6.

1. Fizetési feltételek

(REFORMÉLELMISZER, LEKVÁR, MÉHÉSZETI ÉS KÉZMŰVES TERMÉKET ÁRUSÍTÓ KIÁLLÍTÓK RÉSZÉRE)

Szenvedély van február

KGFB kárrendezési szabályzat

Alkuszi Tevékenységet Végző Természetes Személyek Szakmai Felelősségbiztosítása

AVON COSMETICS HUNGARY Kft. Hitelezési Szabályzata. Érvényes: július 1-jétől visszavonásig

RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK

Gépjármű távfelügyeleti szolgáltatási szerződés

KIÁLLÍTÓI ÉS TÁMOGATÓI FELHÍVÁS

2.2. A hatósági ügyek intézésének rendjével kapcsolatos adatok. Bejelentés köteles és működési engedély köteles kereskedelmi tevékenységek

7/2010.(V.26.) SZ. RENDELETE. A helyi piac működési rendjéről

A Játékban részt vehet minden az alábbi 2. pontban meghatározott természetes személy, az alábbi feltételek együttes teljesülésével:

CREATIVE Expo Sopron, október 1-4.

Ipari, Kereskedelmi és Mezőgazdasági Gépkiállítás, Termékbemutató és Traktorhúzó Európa Kupa

KIÁLLÍTÓI TÁJÉKOZTATÓ ÉS SZOLGÁLTATÁSI KÉZIKÖNYV az A Pavilon és az A szabadterület kiállítói számára OMÉK 2013

2012. november HUNGEXPO Budapesti Vásárközpont

Magyar Endokrinológiai és Anyagcsere Társaság XXV. KONGRESSZUSA. Pécs, június 5 7. Meghívó

A BTM Kiscelli Múzeum. reprodukció megrendelői és felhasználási szabályzata

Részvételi feltételek 1/2

BÉRLETI SZERZŐDÉS. 1) A felek megállapodnak abban, hogy a Bérlő bérbe vesz, Bérbeadó pedig bérbe ad a bérlővel

XXII. Magyarországi Egészségügyi Napok Debrecen, október 7-9. eunapok.kmcongress.com

DÉKÁNI A KECSKEMÉTIK GAMF KARK FŐISKOLA UTASÍTÁS SPORTLÉTESÍTMÉNYEINEK HASZNÁLATI RENDJÉRŐL 1. SZ. KIADÁS A HATÁLYBALÉPÉS DÁTUMA JANUÁR 1.

I. Számlacsomagok. Takarékpont számlacsomagok

(VENDÉGLÁTÓ ÉS SNACK PROFILÚ VÁLLALKOZÁSOK RÉSZÉRE)

INTER-TRADE Kft. AZ INTER-TRADE KFT Általános Szerződési Feltételei

Internet Szolgáltatási Szerződés V2.2

SZERENCS VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 9/2010. (III. 18.) ÖNKORMÁNYZATI RENDELETE. a Szerencs Kártyáról

VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS

1. Üres kiállítói terület:

Rendezvény Szabályzat

Energetikai auditori szakmai vizsga tájékoztató

OE-RH-/2013 Budapest, május 14. 2/2013. Rektori Utasítás Az Óbudai Egyetem tantermeinek és egyéb helyiségeinek igénybevételére

AZ ORSZÁG LEGNAGYOBB. Jelentkezési lap általános SZÁNTÓFÖLDI RENDEZVÉNYE MÁJUS

ÚJ KONCEPCIÓ A BELFÖLDI TURISZTIKAI KÍNÁLAT BEMUTATÁSÁRA

Jegyző: - Tisztelt Képviselő-testület!

ADATVÉDELEM INCIDENSEK ÉS KEZELÉSÜK

1. Kereskedelmi tevékenységgel kapcsolatos eljárások. Bejelentés-köteles kereskedelmi tevékenység

2013. március (szombat vasárnap) Pécs, Zsolnay Kulturális Negyed

A MAGYAR KÖNYVVIZSGÁLÓI KAMARA KÜLÖNBÖZETI VIZSGASZABÁLYZATA 2008.

Behajtási engedély nyilvántartó rendszer

ELÕFIZETÕI SZOLGÁLTATÁSI SZERZÕDÉS

STROKE TÁRSASÁG XIII. konferenciája a. és a A MAGYAR. NEUROSZONOLÓGIAI TÁRSASÁG X. konferenciája KIÁLLÍTÓI / SZPONZORI KIT. Győr, október 5-7.

Origó, Fix Kártya, A la carte, A la carte Plusz kisvállalati forint számlacsomagok

DXN EUROPE. Vevőtájékoztató

Egészségturisztikai és Életmód Kiállítás és Konferencia. Debrecen, Kölcsey Központ ok tóber 2-3. JELENTKEZÉSI LAP

Tisztelt Kiállítóink!

SZABOLCS SZATMÁR BEREG MEGYEI MÉRNÖKI KAMARA ESZKÖZ BÉRBEADÁSI SZABÁLYZAT

JELENTKEZÉSI LAP - KIZÁRÓLAG GÉPES KIÁLLÍTÓKNAK

Biatorbágy Város Önkormányzata Képviselő- testülete. 8/2017 (III. 31.) önkormányzati rendelete

Szállításra vonatkozó információk - Üzletszabályzat

RÉSZLETES AJÁNLAT KÉRÉS

EGYES HATÓSÁGI ÜGYEK, ÜGYLEÍRÁSOK. Zala Megyei Kormányhivatal Keszthelyi Járási Hivatala Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Osztály

KIÍRÁS JELENTKEZÉSI LAP & RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK január ISMÉT MEGRENDEZÉSRE KERÜL AZ ESKÜVŐ KIÁLLÍTÁS ÉS VÁSÁR!

I. Számlacsomagok. - 0,58 %, min. 275 Ft - takarékszövetkezeten belülre

JELENTKEZÉSI ÍV JELENTKEZÉSI HATÁRIDŐ: szeptember 30.

Tisztelt Kollégák! Baráti üdvözlettel: Dr. Varga Sándor Osztályvezető főorvos VÖK Kórház és Rendelőintézet, Orosháza Gyermekosztály

Mezőkövesd város Önkormányzatának 39/2005. (XII. 01.) ÖK számú R E N D E L E T E

JELENTKEZÉSI LAP. FIZETENDŐ ÖSSZESEN: Ft Ft

Szenvedély van. programod van. Fotó: Gémesi Jóka

JELENTKEZÉSI LAP Magyar Pszichiátriai Társaság XIX. Vándorgyűlése Budapest, január

2012. március (péntek vasárnap) Pécs, Lauber Dezső Városi Sportcsarnok (Dr. Veress Endre u. 10)

REKLÁM SZERZŐDÉS A Internetes portálon lévő egyedi reklámfelület bérbeadásáról

AUM Jógabazár Általános Szerződési Feltételek

Átírás:

1 I. sz. TÁJÉKOZTATÓ Üdvözöljük kiállítóink körében, reméljük rendezvényünk hozzájárul üzleti elképzeléseik megvalósításához. Összeállításunkban a kiállítással kapcsolatos információkat gyűjtöttük össze. 1. INFORMÁCIÓS ABC BIZTOSÍTÁS 1. Kiállítók felelősségbiztosítása A kiállítóknak kötelező megkötni. A kiállítói felelősségbiztosítás a kiállítók mint ezen biztosítás biztosítottjai - által a HUNGEXPO Zrt-nek, mint bérbeadónak, illetve harmadik személynek okozott dologi, vagy személyi sérüléses károkból származó kártérítési kötelezettségekre nyújt fedezetet, 100.000,- Ft önrészesedéssel. A kiállító felelősségbiztosítás díja a területbérleti díj 1%-a, melyet a Hungexpo Zrt. számláz ki a területbérlő kiállítók felé, és amelyet átutalással a Hungexpo Zrt-nek kell megfizetni. Figyelem! Ez a biztosítás a kiállító hibájából a saját vagyontárgyaiban bekövetkező károkat, a lopás- és rongálási károkat nem fedezi, arra a kiállítói vagyonbiztosítás nyújt fedezetet, mely igény esetén megköthető (Kiállítás- vagyonbiztosítási adatlap). Káresemény bekövetkezésekor követendő eljárás: a káreseményt követően a helyszínt rögzíteni kell, a sérült vagyontárgyakat a biztosító kárszemléjéig meg kell őrizni, lehetőség szerint az eseményekről, helyszínről fényképfelvételt kell készíteni. A károkozó és a kárt elszenvedő kötelesek a káreseményről jegyzőkönyvet készíteni, melyben az eseményt részletesen leírják, a károkozó a felelősségét egyértelműen elismeri, a kárt szenvedő pedig jelzi a becsült kárértéket. Ezután haladéktalanul értesítik a HUNGEXPO Zrt. biztosításokért felelősmunkatársát (263-6251), aki gondoskodik a káresemény Biztosító felé történő bejelentéséről és a további teendők koordinálásáról. 2. Kiállítók vagyonbiztosítása A HUNGEXPO Zrt. lehetőséget nyújt kiállítás vagyonbiztosítási szerződés megkötésére, mely fedezetet nyújt a kiállított vagyontárgyakban bekövetkező, a kiállítás vagyonbiztosítási adatlapon feltüntetett feltételek szerint biztosítási eseménynek számító káresemények következtében fellépő veszteségekre. A biztosítás biztosított által viselt önrészesedése 50.000.-Ft, mely a kártérítés összegéből levonásra kerül. A biztosítás díját legkésőbb a biztosítás kockázatviselésének napján kell a Hungexpo Zrt. részére megfizetni. A biztosítás megköthető a kiállítás vagyonbiztosítási adatlap kitöltésével és a HUNGEXPO Zrt. részére való visszajuttatásával, mellyel kiállító jelzi a biztosítás megkötésének szándékát. Ezt követően a biztosítás megkötését a Generali Providencia Biztosító Zrt. képviselője koordinálja. A képviselő elérhetőségét az adatlap tartalmazza. Biztosítási ügyekben felvilágosítást kérhetnek a +36/20-965-1901 telefonszámon.

2 A káreset bejelentése a Generali Providencia Zrt.,+36/20-965-1901 telefonszámon a biztosítási képviselőnél; Buró Mariannál, és egyidejűleg a Rendezvény szervezőjénél a 263-6098-as fax számon történik. Internetes kárbejelentés /Online ügyfélszolgálat: www.generali.hu KIÁLLÍTÓI REGISZTRÁCIÓ és FŐPÉNZTÁR Nyitva tartás: a K épület aulájában Építési időszakban: Február 25-26. 8.00-14.00 óráig, Február 27-29. 8.00-17.00 óráig, Üzemelési időszakban: Március 1-4. 8.00-18.00 óráig, Bontási időszakban: Március 5-6. 8.00-16.00 óráig üzemel. Az építési időszakban a kiállítók területbérleti díjaik rendezése, valamint a leadott standépítési terveik jóváhagyása után itt vehetik át az építési és bontási, valamint a négyzetméter után járó kiállítói belépőket, katalógust, az építési és üzemelési időszak alatt szükséges információkat tartalmazó II. sz. Tájékoztatót és egyéb dokumentumokat. A helyszíni szolgáltatások ellenértékét tartalmazó számlát a Regisztrációs pult munkatársai az üzemelési idő alatt eljuttatják a kiállítók részére, a zárási információkat tartalmazó III. sz. Tájékoztatóval együtt. Számláik rendezése után itt adjuk át Önöknek a terület elhagyásához szükséges "Árukiszállítási engedélyt". KÓSTOLTATÁS A mindenkori érvényben lévő jogszabályok és rendeletek betartása mellett a korábbi évekhez képest változás, hogy 2009. október 1-től a kóstoltatás nem engedélyköteles. Jogszabályokról és rendeletekről bővebb felvilágosítás: Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálattal Cím: 1102 Budapest, Endre u. 10 Tel: 262-8182, 261-4227 Fax: 261-0131 E-mail: 10kerulet@fovaros.antsz.hu Felhívjuk figyelmüket, hogy Az élelmiszerek forgalomba hozatalának, valamint előállításának engedélyezéséről, illetve bejelentéséről szóló 57/2010. (V.7.) FVM rendelet értelmében minden standon ott kell lennie a rendeletben feltüntetett dokumentumoknak. További információ: Pest Megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság Cím: 1135. Budapest, Lehet út 43-47. Tel: 329-7017 Fax: 350-6117 Honlap: www.mgszh.gov.hu PARKOLÁS Kiállítói parkoló az üzemelés alatt az A parkoló, melyet az előre megváltott bérletekkel, vagy napi parkolójegyekkel vehetnek igénybe. A parkoló bérletek a K épületben üzemelő Főpénztárban vásárolhatók meg 3.000,- Ft/db áron. A napi parkolójegy ára 1.200,-Ft,melyet a parkolóba behajtáskor a helyszínen kell megváltani. Az építési és bontási időszakban az időszakra érvényes belépővel rendelkező kiállítók, kivitelezők az A parkolót díjmentesen vehetik igénybe. Látogatói parkoló a Hungexpo Zrt hivatalos WEB oldalán meghirdetettek szerint. Tájékoztatjuk kiállítóinkat, hogy a regisztrációs díj (főkiállító részére) 2 db ingyenes kiállítói parkoló bérletet tartalmaz, melyet a kiállítói regisztrációban vehetnek fel.

3 SAJTÓINFORMÁCIÓ Az újságírók friss, gyors és hiteles informálása érdekében kérjük Önöket, jelezzenek a PR és Sajtó részlegnek minden olyan tájékoztatót, találkozót és eseményt, amely számot tarthat az újságírók, lapok és a közvélemény érdeklődésére. Egyidejűleg lehetőséget biztosítunk arra, hogy a Sajtóközpontban szakanyagokat és egyéb írásos tájékoztatókat helyezzenek el. A kiállítás sajtóreferense: Pákozdi József (tel: 06-30/250-3680) SERVICE STAND ÉS BUSINESS CORNER ÚJ!!!! A kiállítás építése, üzemelése és bontása idején a pavilonban service standot üzemeltetünk. Itt lehetőség nyílik szolgáltatások utólagos megrendelésére, esetleges reklamációk bejelentésére és megoldására. A kiállítás üzemelése idején pedig, internet elérést és fénymásolási lehetőséget biztosítunk. STANDÉPÍTÉS FELHÍVJUK SZÍVES FIGYELMÜKET, HOGY A TERÜLETRE CSAK ÉRVÉNYES ÉPÍTÉSI- BONTÁSI BELÉPŐVEL LEHET BELÉPNI, AZ ÉPÍTÉST IS CSAK EZEKKEL A BELÉPŐKKEL KEZDHETIK MEG. A BELÉPŐKET A KIÁLLÍTÓI REGISZTRÁCIÓBAN VEHETIK ÁT, BEFIZETETT STANDÉPÍTÉSI KAUCIÓ, REGISZTRÁCIÓS DÍJ ÉS HELYDÍJ, VALAMINT ENGEDÉLYEZETT STANDTERV ESETÉN. Felhívjuk szíves figyelmüket a megküldött Általános Üzemeltetési és Működési Szabályzat gondos áttanulmányozására és a vonatkozó előírások betartására. Kérjük, már a megjelenési koncepció kialakítása során figyelembe venni hogy az A, B, C, D, F és G pavilonokban a stand szerkezeti magassága nem haladhatja meg az 5,7 métert. A többi pavilonban a maximális beépítési magasság csarnokonként eltérő. A stand szerkezeti elemei nem haladhatják meg a kiállítási terület vonalát. STANDVILÁGÍTÁS A kiállító a rendezvény időszaka alatt köteles távozás előtt gondoskodni a standvilágítás lekapcsolásáról, a standon levő elektromos berendezések és gépek áramtalanításáról. Ennek elmulasztása esetén biztonsági okokból a HUNGEXPO Zrt. az elektromos rendszereket a közműalagútban teljes egészében lekapcsolja, így az éjszakai áramellátást biztosító szakaszok is lekapcsolásra kerülnek. Ebből eredően a kiállító saját standján és az azonos szakaszra csatlakoztatott szomszédos kiállítók standján keletkező esetleges károkért is a lekapcsolást elmulasztó kiállítót terheli a felelősség. Éjszakai áramellátást igénylő készülékek (pl. hűtő) részére a főkapcsoló előtt, egy külön áramkör kiépítése szükséges. SZÁLLÍTMÁNYOZÁS, RAKODÁS Felhívjuk tisztelt kiállítóink figyelmét, hogy a vásárterületen csak a Schenker Kft. által üzemeltetett anyagmozgató eszközök folytathatnak rakodási tevékenységet. (Ez alól kivételt képeznek a kiállító saját árujára vonatkozóan, a saját tulajdonában lévő hátsó emelőfalas, illetve KCR-s gépjárművek.) Elérhetőség: Földes Andrea Vásárok és Kiállítások Divízióvezető Mobil: 06 30 631 0013 Email: andrea.foldes@schenker.hu Fontos! A hajók beszállítása a G pavilonba előzetes egyeztetés szerint a hajót szállító gépjármű rendszámának leadásával történhet. SZÁMLÁK RENDEZÉSE Területbérleti díjukról az építés megkezdése előtt 30 nappal előlegbekérőt állítunk ki. Az építést csak a helydíj befizetése után lehet megkezdeni, ezért kérjük, hogy

4 helydíj előleget az előlegbekérőn feltüntetett időpontig rendezzék. Az előleg bekérése után kiállítjuk az előlegfizetést igazoló ÁFA visszatérítésre jogosító előlegszámlát. A rendezvény alatt elkészítjük a helydíj végszámlájukat, melyben lehetőség van az esetleges különbözetek rendezésére. Ugyanakkor állítjuk ki az Önök által rendelt helyszíni szolgáltatások számláját. A rendezvényen igénybevett szolgáltatásokat tartalmazó számláikat a rendezvény zárásáig kérjük kiegyenlíteni. Számláikat rendezhetik készpénzzel vagy hitelkártyával a Főpénztárban (K épület), illetve átutalással. Főpénztárunkban az alábbi hitelkártyákkal fizethet: VISA, VISA Electron, Eurocard Mastercard, Cirrus Maestro, American Express, JCB. Amennyiben a helydíjszámla végösszege nem folyt be az építési idő kezdetéig a HUNGEXPO Zrt. számlájára, az átutalásról kizárólag bankszámla kivonatot, vagy terhelési értesítést fogadunk el a Kiállítói Regisztrációnál. TAKARÍTÁS Ezúton értesítjük kiállítóinkat, hogy a pavilonok és szabad területek általános takarításán kívül a standok napi takarítását is biztosítjuk. Az építés és bontás utáni takarítást megrendeléseik alapján teljesítjük. TERVEK ENGEDÉLYEZTETÉSE A HUNGEXPO Budapesti Vásárközpont területén csak a szervezés által jóváhagyott tervek alapján lehet az építési munkát megkezdeni. A terveket a STANDÉPÍTÉSI TERVDOKUMENTÁCIÓ c. formanyomtatvány kitöltésével - a rendezvény építése előtt 2 héttel* kell benyújtani 1 példányban, melyet az üzemeltetési vezető és a Tűz- és Munkavédelem engedélyez. FIGYELEM! *A beküldési határidőn túl leadott STANDÉPÍTÉSI TERVDOKUMENTÁCIÓ elbírálási díja az egyedi standok esetén: 16.000 Ft +ÁFA Egyszerű stand esetében is a "Standépítési tervdokumentáció" című nyomtatványt kell kiállítani. A szabad területen csak lakókocsi, sátor, önjáró gép, gépjármű vagy konténer elhelyezésekor mellékletként egy magassági paramétereket is tartalmazó telepítési vázlat (helyszínrajz) szükséges. Emeletes stand esetén a tervdokumentációhoz csatolni kell a standszomszédok írásos beleegyezési nyilatkozatát. Az A,B,D, F és G pavilonok térrács szerkezetére kizárólag az installáció feletti területen, előzetes engedély alapján a kiállítással összefüggő reklámanyag illetve világítást hordozó keret függeszthető. A függesztési kérelem megrendelő ívet és a megértést segítő vázlatrajzot legkésőbb 21 nappal a rendezvény építése előtt, 1 példányban kell benyújtani a Szervezőnek. Az engedély nélkül, vagy nem az engedélynek megfelelően szerelt függesztést a HUNGEXPO Zrt. a kiállító költségére és veszélyére lebontathatja. A kivitelezés felelős vezetője a bérelt területet, valamint a beküldési határidőig beérkezett tervdokumentáció engedélyezési lapját a rendezvény koordinációs munkatárstól veheti át. VAGYONVÉDELEM A pavilonok nyitvatartási időn kívüli általános őrzését biztosítjuk. A kiállítási csarnokokban az esti zárás és a reggeli nyitás közötti időben sem saját, sem HUNGEXPO Zrt-től rendelt őrszemélyzet nem tartózkodhat. A pavilonok nyitva tartása alatt kiállítási, felszerelési tárgyainak őrzéséről a kiállítónak kell gondoskodni. Szabad területi standok, kiállítási tárgyak őrzése, illetve őriztetése mindenkor a kiállító feladata. Saját személyzettel történő őrzés esetén az őrzési tervet a kiállítás megnyitása előtt minimum 48 órával a szervezőn keresztül a Rendészettel egyeztetni szíveskedjenek. Az őrszemélyzet részére belépési és benn tartózkodási engedély is itt igényelhető. Fegyveres, illetve kutyás őr alkalmazása esetén külön engedélyt kell kérni. Külön felhívjuk kiállítóink szíves figyelmét, hogy a nyitás előtti este és a zárás estéjén fokozottabb vagyonvédelem szükséges!

5 A kiállítónak a standján esetlegesen előforduló bármilyen káreseményt azonnal jelentenie kell a rendezvény koordinációs munkatárs felé. A standépítmények, mint ideiglenes építmények vagyonvédelmi szempontból nem nyújtanak biztonságot az értékek őrzésére! Tájékoztatjuk kiállítóinkat, hogy a pavilonokban biztonsági és vagyonvédelmi szempontból elektronikus térfigyelő rendszert üzemeltetünk. Ezek a HUNGEXPO Zrt. pavilonjainak és nem a kiállítási standok védelmét szolgálják. Műszaki és adatvédelmi okok miatt kiállítói standokkal kapcsolatosan nem adható ki információ. VÁM Külföldi eredetű, vámelőjegyzésben, vagy más módon behozott exponátumokat, építési és egyéb anyagokat csak a II. sz. kapun keresztül lehet beszállítani. Itt található a C pavilonban a Schenker Kft. irodája, ahol a szükséges vámkezelési eljárás elvégezhető. ZAJVÉDELEM Amennyiben a standon üzemelési időszakban hangosított műsort kívánnak adni kérjük, hogy a szomszédokkal egyeztetett műsortervet a szervezők részére juttassák el. Kérjük a hangszórókat a stand belseje felé irányítani. Amennyiben a hangnyomás szint a stand területhatárain a 80 dba értéket, ill. a tárgyalóban a 75 dba értéket eléri vagy meghaladja, abban az esetben a HUNGEXPO Zrt. az energia szolgáltatást megszüntetheti. 2. RENDEZVÉNNYEL KAPCSOLATOS INFORMÁCIÓK 2.1 Pavilonok nyitva tartása kiállítók részére Pavilon nyitva tartása Megjegyzés Építési idő Február 25-28. 8.00-20.00 Február 29. 8.00-18.00 építés befejezése 18.00-22.00 standon belüli árurendezés, terhelési próba Üzemelési Március 1. 6.00-19.00 idő Március 2-3. 7.00-19.00 Március 4. 7.00-18.00 18.00-19.00 kölcsönzött bútorok, telefonok, dísznövények visszaszállítása 19.00-22.00 értékek, kis terjedelmű kiállítási tárgyak elszállítása. A kiállítók gépjárművei 19.00 órától hajthatnak be a HUNGEXPO Budapesti Vásárközpont területére. A zárás estéjén a pavilonokba beállni nem lehet, ezért javasoljuk, hogy kézikocsiról gondoskodjanak. Bontási idő Március 5-6. 8.00-19.00 a rendezvény koordinációs munkatárs részére a terület átadása eredeti állapotban Nyitva tartás látogatók részére: Március 1-4. 10.00-18.00 Rendezvény helyszínei: HUNGEXPO Budapesti Vásárközpont Utazás: A és D pavilon Budapest Boat Show: G pavilon Karaván Szalon: G pavilon Bringa Expo: B pavilon Személybejárat: építési, bontási időszak: III. kapu, üzemelési időszak: I., II, III. kapu 2.2 Közérdekű telefonszámok:

6 Név Telefonszám Kiállítási igazgató Rápolthy Edit 263-6541, 06-30-438-7009 Értékesítési manager Bosnyák Jánosné 263-6076, 06-30-449-2618 Szabadi Emese 263-6196, 06-30-823-7869 Szabó Jázmin 263-6534, 06-30-447-7395 Török Péter 263-6105, 06-30-445-8907 Marketing manager Viszkocsil Veronika 263-6523, 06-30-823-7855 Kiállítás szervezők Posztós Mária 263-6360, 06-30-445-8432 Pripkó Mária 263-6388, 06-30-448-0085 Barabás Andrea 263-6097, 06-30-455-1012 Kovács Krisztián 263-6561 Tűzeset bejelentése 263-6205 Rendészeti Ügyelet 263-6151 Szervezeti egység Telefon Fax Helye Vásárinformáció 263-6101 263-6098 K épület aula Kiállítói regisztráció Főpénztár 263-6582 K. épület Számlázás 263-6578 K. épület Elsősegélynyújtó ügyelet 263-6004 33. épület Sajtó 06-30/250-3680 K épület I. emelet 263-6310 263-6310 I. Fogadó Schenker Kft. 06-30/631-0013 C pavilon HUNGEXPO Zrt. irodáinak központi száma: 263-6000 2.3 A rendezvényekre vásárolható belépőjegyek, parkolójegyek és katalógusok: napi belépőjegy 2.000,- Ft kedvezményes belépőjegy 1.600,- Ft (online vásárolt) kedvezményes belépőjegy 1.600,- Ft (14 éven aluli gyerek, diák-, nyugdíjas-, mozgáskorlátozott és fogyatékkal élő igazolvánnyal) csoportos diákjegy 1.000,- Ft (15 fő fölött) családi jegy (2 felnőtt+2 gyerek) 4.000,- Ft kiállítói bérlet 3.000,- Ft parkoló bérlet 3.000,- Ft 2.4. Területnagyság után járó belépőjegyek: 9-15 m² 4 db 16-50 m² 6 db 51-100 m² 10 db 101-200 m² 15 db 201-300 m2 20 db 301 m2 felett 25 db Bejelentett társkiállítónként + 2 db kiállítói belépő Reméljük fenti tájékoztatónk az Önök megelégedésére szolgált, ezzel is elősegítve kiállítási részvételük hatékonyságát. Amennyiben további információra lenne szükségük, kérjük forduljanak kiállításunk szervezőihez.

7 Köszönjük együttműködésüket!