Versenyeztetési eljárás Ajánlati felhívás Eljárás száma: V-003/1-VJSZ/2015 Eljárás címe: UBB 112/2 típusú kerékpár esztergagép komplett mechanikai felújítása Budapest, 2015. november 06.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: BKV Vasúti Járműjavító Kft. Cégjegyzékszám: 01-09-662345 Levélcím: 1590 Bp. Pf. 207. Cím: 1106 Bp. Fehér út 1/b. Adóig. Szám: 12282672-2-44 Bankszámlaszám: 10300002-20116248-00003285 1. Az eljárás száma: V-003/1-VJSZ/2015 2. A beszerzés tárgya UBB 112/2 típusú kerékpár esztergagép komplett mechanikai felújítása 3. Az árajánlatkérés tárgyának műszaki leírása - gép teljes átvizsgálása, állapotfelmérése - gépészeti tervezés, kivitelezési terv, kivitelezési ütemterv - tokmány, álló és mozgó pofa, munkahengerek cseréje, hidraulikus rendszer felújítása - alapszán, mozgószán, késtartó-szán csúszófelületek köszörülése - PLC vezérlés komplett cseréje - megrendelő által átadott abroncsprofilokhoz megmunkáló programok elkészítése a kiválasztott PLC-re, - forráskódok átadása (teljeskörű hozzáféréssel), - telepített vezérlő programok átadása digitális formátumban (CD, DVD lemez, USB csatlakozású egyéb adathordozó),, - szükséges elektromos és mechanikus illesztések elvégzése, - kezelőszervek ellenőrzése, szükség szerint újak kialakítása, - gépkezelők és karbantartók betanítása - 30 nap próbaüzem, - a próbaüzem ideje alatt 24 órás rendelkezésre állás, - az elvégzett munkára és a beépített alkatrészekre minimum 12 hónap garancia, - üzembe helyezéshez szükséges vizsgálatok, mérések elvégzése, bizonylatok elkészítése, - Alábbi dokumentációk elkészítése, átadása: Gépkönyv (felújított részre) 2
Kezelési és karbantartási utasítás Programozási kézikönyv Felújított rész elektromos kapcsolási rajzai - Elfogadott vezérlés típusok: Siemens, Omron, Heidenhain Bejárást biztosítunk a jelenleg használt UBB kerékpár esztergagép megtekintésére telephelyünkön (1106 Budapest Fehér út 1/b) 2015.11.10-én 12:00-14:00 között. 4. Szerződéses feltételek: Fizetés: A számla beérkezésétől számított 30 napon belül. Előleget benyújtására nincs lehetőség. Egy darab részszámla benyújtására lehetőség van az esztergagép feleslegessé vált elemeinek elbontása után. A résszámla értéke nem haladhatja meg az ajánlati ár 30%-át. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi kötbér mértéke: a késedelmes naponként a vállalási ár 1%-a, de nem lehet több, mint a vállalási ár 15%-a. Hibás teljesítés miatti kötbér mértéke: 15% Meghiúsulási kötbér mértéke: az ajánlati ár 25%-a. Garancia: Az elvégzett munkára és a beépített alkatrészekre minimum 12 hónap garancia, és minimum 60 hónap szavatosság. 5. Ajánlati kötöttség A nettó ár magába foglalja a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi minka-, anyag- és egyéb költséget- ideértve a fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is-, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az árajánlatnak tartalmaznia kell a vállalási időt (munkanapban meghatározva) és az árajánlatban meg kell adni a vállalkozó által vállalt legkorábbi dátumot a munkakezdésre vonatkozóan. A vállalási idő megadása során figyelembe vehető, hogy hétköznapokon 6:00-20:00-ig terjedő időszakban, illetve szükség szerint szombaton is lehetőséget tudunk biztosítani a telephelyünkön történő munkavégzésre. A munkavégzés során 1 fő felügyeletet biztosítunk. A munkafolyamatok során, amennyiben daruzási, illetve targonca használatra van szükség, cégünk munkatársai normál munkaidőben, azaz hétköznap 6:00-14:20-ig rendelkezésre állnak. A munkálatok a szerződés megkötése után a nyertes ajánlattevő dolgozóinak munkavédelmi oktatása és a műszaki átadás-átvétel után elkezdhetőek. 6. A teljesítés és ütemezése: 3
A vállalkozó az árajánlatában vállalt legkorábbi kezdési dátum szerint kezdi meg a teljesítést, feltéve, hogy erre a dátumra a szerződés a két fél által aláírásra került és a nyertes ajánlattevő dolgozóinak munkavédelmi oktatása és a műszaki átadás-átvétel megtörtént. Amennyiben a szerződés minkét fél általi aláírásának dátuma későbbi időpont, mint a vállalkozó által vállalt legkorábbi kezdés dátuma, úgy a teljesítés megkezdésének időpontja a szerződés aláírását követően, a nyertes ajánlattevő dolgozóinak munkavédelmi oktatása és a műszaki átadás-átvétel után kezdődik. 7. A munkavégzés helye: Megrendelő telephelye (1106 Budapest, Fehér út 1/b.) 8. Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek: referencia nyilatkozat vagy igazolás nyilatkozat árbevételéről (általános, forgalmi adó nélkül számított) 8.1. Műszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Referencia nyilatkozat: kiírástól számított 2 éven belül legalább egy ipari nagygép javítási és/vagy felújítási munkálataiban való részvétel. A nyilatkozatnak/igazolásnak minimálisan tartalmaznia kell a szerződéskötő másik fél nevét, elérhetőségét, a szerződés műszaki tartamát. Nyilatkozat árbevételről: ajánlattevőnek nyilatkoznia kell általános, forgalmi adó nélküli árbevételéről az utolsó lezárt 1 üzleti év vonatkozásában (2014). 9. Ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) Felolvasólap (1. sz. melléklet) b) Referencia nyilatkozat (8.1. pontban meghatározott feltételeknek megfelelően) c) Aláírási címpéldány másolat d) Nyilatkozat alvállalkozókról (2.sz. melléklet) e) Ajánlattevői nyilatkozat (3.sz. melléklet) f) Részvételre jelentkezési nyilatkozat (4.sz. melléklet) g) Nyilatkozat árbevételről 10. Az Ajánlatok benyújtása: Az ajánlatokat 1 eredeti és 1 elektronikus (CD/DVD vagy pendrive) példányban, lezárt borítékban, ill. csomagolásban kérjük benyújtani Ajánlatkérő részére. Az árajánlat benyújtható postán, illetve futárszolgálattal (1590 Budapest, Pf.: 207 illetve 1106 Budapest, Fehér út 1/b), valamint személyesen (ajánlatkérő telephelyén: 1106 Budapest, Fehér út 1/b, II.em. 215-ös szoba, kapcsolattartó: Sebestyén Edit anyaggazdálkodási osztályvezető). Figyelemfelhívás: A postai úton benyújtott ajánlat ajánlattételi határidőben való beérkezése ajánlattevő kizárólagos felelőssége. Ajánlatkérő részéről akkor válik az ajánlat befogadottá, ha erről ajánlattevő írásos visszaigazolást kap. 4
A borítékra kérjük feltüntetni: eljárás tárgyát és az ajánlattételi határidőt, továbbá az AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ LEJÁRTA ELŐTT FELBONTANI TILOS! mondatot! Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása, e- mail címe. Ajánlattevőnek ajánlattételi határidő lejárta előtt legalább 5 munkanappal javasolt megküldeni a részvételre jelentkezést, mivel ez által biztosított minden az eljárással kapcsolatos információ eljuttatása ajánlattevőhöz. 11. Az ajánlatok benyújtásának határideje: 12. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: 2015. november 19. 12:00 Ajánlatkérő az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati módszer alapján bírálja el. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 13. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejárta előtti 3 munkanapig, kizárólag írásbeli (e-mail) megkereséssel élhet kiegészítő tájékoztatási igénnyel Ajánlatkérő felé, kiegészítő tájékoztatást (felhívással vagy bejárással kapcsolatos kérdések) a következő elérhetőségeken tud feltenni: Sebestyén Edit Anyaggazdálkodási osztályvezető sebestyen.edit@vjsz.hu Az ajánlati felhívással kapcsolatos kérdésekre adott válaszokról Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. A fent megadott határidőn túl feltett kérdések, ajánlattételi határidőig történő megválaszolása kapcsán Ajánlatkérő nem vállal felelősséget. 14. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. Ajánlatkérő az eljárás során teljes körű hiánypótlást biztosít ajánlattevők részére. Ajánlatkérő az eljárással kapcsolatosan nyilvános bontást tart 2015. 11.19-én, 12:00-kor a BKV Vasúti Járműjavító Kft. (1106 Bp. Fehér út 1/b) II. emelet 215-ös irodában. A bontáson valamennyi ajánlattevő részt vehet. 5
15. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2015. november 23 6