Nagyáramú nyomató készülék beszerzése e-versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. VB-128/15 AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2015. Beszerzési Főosztály/Közbeszerzési Osztály/Minták versenyeztetési eljáráshoz/e-verseny AJÁNLATI FELHÍVÁS_minta_140815
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Telefon/Fax: 322-64-38 E-mail: kozbeszerzes@bkv.hu 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. VB-128/15. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: A beszerzés tárgya 1db nagyáramú nyomató készülék beszerzése (1 készlet) 3. Részajánlattételi lehetőség Ajánlatkérő csak teljes körű ajánlatot fogad el 4. A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki, minőségi követelmények a. Teljes mennyiség: 1 készlet b. Műszaki követelmények (diszpozíció) meghatározása: Gillam-FEi s IDC20K, vagy azzal egyenértékű nagyáramú nyomató rendszer. A rendszer 4db IJK20 nyomató modulból és 1db ICK20 vezérlő modulból áll. Ezzel az elérhető maximális áram 10000A, amely elegendő nagyságú az egyenáramú berendezések vizsgálatához. IJK20 nyomató modul paraméterei Áram Max. 2500 A / modul Feszültség Max. 7,5 V Impulzus szélesség Max. 500 msec Feltöltési idő < 1 perc (első feltöltés < 10 perc) Működtető feszültség 230 VAC egy fázisú 50Hz Teljesítmény igény < 300 Watt / modul Méretek 19 betét: 330 x 440 x 134 mm Hordozó láda: 559 x 549 x 197 mm Súly (hordozó ládával) 16kg + 6kg kábel Kábelek Flexibilis kábelek (95 mm 2 ) Hossz: 3 m, tárolás a hordozó ládában 2
ICK20 vezérlő modul paraméterei Vezérelhető nyomató modulok Kezelői felület (Man-Machine Interface) Hullámforma Működtető feszültség Teljesítmény igény Méretek Súly Max. 8 db IJK20 modul Laptop PC a betétbe építve (kihúzható fiók) Grafikai interfész Windows alatt Paraméter beállítás Elméleti sablonok. Előre felvett sablonok (pl. RL Protect berendezésből) Egyedileg készített sablonok 230 VAC egy fázisú 50Hz < 300 Watt 19 betét: 330 x 440 x 134 mm Hordozó láda: 559 x 549 x 197 mm 20kg (hordozó ládával és kábelekkel) A berendezés üzembe helyezésére egy gyártó/szállító általi bemutató-oktató mérést kérünk biztosítani. A komplett szállítandó rendszernek tartalmaznia kell a méréshez szükséges egyenáramú gyűjtősínre csatlakozáshoz a kábeleket, csatlakozókat és egyéb eszközöket is. 5. A szerződés hatálya, a teljesítés ütemezése, teljesítési határidő: A szerződés hatálya az aláírástól számított 5 hónap. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően haladéktalanul köteles megkezdeni. Teljesítési határidő: Megrendelés kiadásától számított 5 hónap Ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell a teljesítési határidőről. 6. A megrendelés módja és teljesítés helyei: A teljesítés a konkrét megrendelés (BMR) alapján történik. A teljesítés helye: Budapest 1118 Villányi út 99. 3
7. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlati felhívás Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. A részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. Ajánlattevőnek az átvételtől számított, legalább 24 hónap jótállást kell vállalnia. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező leszállított áru ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 -ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot. 9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik a felhívás feladását megelőző 72 hónap során teljesített, legalább általános forgalmi adó nélkül számított 8 millió forint értékű Nagy áramerősségű tesztelő berendezés szállítására értékesítésére vonatkozó referenciával. A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha az általa megajánlott áru megfelel legalább a jelen felhívás műszaki feltételei körében meghatározott minimális követelményeknek vagy azzal egyenértékű. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja) Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának Ismertetnie kell a felhívás megküldését megelőző -72 hónap során végzett legjelentősebb teljesítéseit. A referencia nyilatkozatnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és helye, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Ajánlatában be kell mutatnia a beszerzendő áru leírását, műszaki paramétereit 10. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: 4
Megnevezés Melléklet a) Ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet b) Nyilatkozat az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról 2. sz. melléklet c) Nyilatkozat a kizáró okokról 3/A. sz. melléklet d) Nyilatkozat tényleges tulajdonosokról 3/B. sz. melléklet e) Referencia nyilatkozat 4. sz. melléklet f) Egyéb nyilatkozat 5. sz. melléklet g) Alkalmasság körében előírt dokumentumok Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 11. Ajánlati árak: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a 1. sz melléklet (Ajánlattételi nyilatkozat) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási, felszerelési és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek oktatás, betanítás költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 12. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2015. június hó 17. nap 10:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. 13. Az ajánlatok benyújtása: A BKV Zrt. a tárgyi eljárást elektronikus rendszerben folytatja le, az eljárásban való részvételhez külön regisztráció szükséges. Kérjük, hogy amennyiben az eljárásban részt kívánnak venni, és még nincsenek regisztrálva az Electool tendereztető rendszerben 2015. június 09-én 10 óráig szíveskedjenek részvételi szándékukat jelezni a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címen, hogy a szükséges regisztrációra sor kerülhessen. A regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a jelen pontban előzőekben megadott határidőt követően jelzik, ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld. 5
Ajánlattevőknek 2015. június 11-ig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 14. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő): 2014. június hó 23. nap 10 óra 00 perc Az ajánlati árak megtekintése: 2014. június hó 23 nap 10 óra 01 perc 15. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat alapján bírálja el. Az ajánlati árat úgy kell megadni, hogy az tartalmazza az összes, a teljesítéssel összefüggő költséget. 16. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 17. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. 6
Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. Ajánlati felhívás 18. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az árlejtés (ártárgyalás) napját követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. 19. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően elektronikus árlejtést vagy ártárgyalást tart, a végleges ajánlati árak kialakítása érdekében. Az (ár)tárgyalások és árlejtés tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás/elektronikus árlejtés eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ártárgyalás/elektronikus árlejtés alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az ártárgyalás/elektronikus árlejtést követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf. vagy.jpg formátumban a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címre vagy a 322-6438-as faxszámra megküldeni. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. 7
AJÁNLATTÉTELI NYILATKOZAT 1 1. S Z Á M Ú M E L L É K L E T Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Az eljárás tárgya: Nagyáramú nyomató készülék beszerzése Az eljárás száma: VB-128/15 Ajánlattevő cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Adószám:. d. Cégjegyzékszám: e. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... f. E-mail cím:. g. Telefonszám:... h. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége (e-mail cím/telefon/fax szám):...... Ajánlati ár a bírálati szempont szerint: Nettó ajánlati ár:.,-ft Teljesítési határidő:..,(nap/hónap) Ajánlattevő által vállalt jótállás időtartama (legalább 24): hónap. Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívásban, a kiegészítő mellékletekben és szerződés tervezetben foglalt feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk., 2015. év... hó... nap...... Ajánlattevő cégszerű aláírása 1 A nyilatkozat alapján az ajánlat bontásakor ismertetésre kerülnek a cégadatok valamint az Ajánlattevő elbírálásra kerülő ajánlata. 8
2. S Z Á M Ú M E L L É K L E T NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓ(K)RÓL Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Az eljárás tárgya: Nagyáramú nyomató készülék beszerzése Az eljárás száma: VB-128/15 Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt. VB-128/15 számú, Nagyáramú nyomató készülék beszerzése tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közreműködés mértéke (%), 2015. év... hó... nap...... Ajánlattevő cégszerű aláírása 9
3 / A. S Z Á M Ú M E L L É K L E T VERSENYEZTETÉSI ELJÁRÁSBAN AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT (kizáró okok nyilatkozata) Az eljárás tárgya: Nagyáramú nyomató készülék beszerzése Az eljárás száma: VB-128/15 Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás, felszámolási eljárás, cégbírósági törvényességi felügyeleti- (megszüntetési), csődeljárás vagy végrehajtás alatt; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; e) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban; f) A BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában, nincs a BKV Zrt-vel szemben fennálló, lejárt kötelezettsége, nem, vagy nem volt tulajdonosa, tisztségviselője olyan gazdasági társaságnak, amelynek kiegyenlítetlen tartozása van vagy maradt fenn a BKV Zrt-vel szemben. Tudomásul veszem, hogy a kizáró okok fennállta vagy azok eljárás során történő bekövetkezése esetén Ajánlatkérő az ajánlatomat érvénytelenné nyilváníthatja., 2015. év... hó... nap...... Ajánlattevő cégszerű aláírása 10
NYILATKOZAT AZ ADÓZÁSRÓL ÉS A TÉNYLEGES TULAJDONOSRÓL A * megjelölt nyilatkozatok közül a megfelelő választandó. Ajánlati felhívás 3 / B. S Z Á M Ú M E L L É K L E T ( 1 / 3 O L D A L ) A) Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén jegyeznek.** Kelt, 2015. év hó.nap VAGY*.. Ajánlattevő cégszerű aláírása B) Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén.*** Kelt, 2015. év hó.nap.. Ajánlattevő cégszerű aláírása ** amennyiben ajánlatkérő szabályozott tőzsdén jegyzett társaság *** amennyiben ajánlatkérő szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság. Ebben az esetben szükséges a tényleges tulajdonosok köréről nyilatkozni. 11
Tényleges tulajdonosok ** ** Ajánlati felhívás 3 / B. S Z Á M Ú M E L L É K L E T ( 2 / 3 O L D A L ) Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosa megismerhető és az alábbi tényleges tulajdonosok 2 rendelkeznek tulajdonosi részesedéssel: Név Lakcím VAGY* Kijelentjük, hogy az általunk képviselt társaság a pénzmosásról szóló törvény 3. ra)-rd) pontja szerint definiált tényleges tulajdonossal nem rendelkezik, így a 3. re) pontja alapján az vezető tisztségviselő(k) nevéről és állandó lakhelyéről nyilatkozunk: Név Lakcím.. Ajánlattevő cégszerű aláírása ** ** A tényleges tulajdonosok köréről csak abban az esetben nem szükséges nyilatkozni, ha ajánlattevő gazdasági társaságot szabályozott tőzsdén jegyzik. 2 a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonos r) tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. (4) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 8:2. (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, rc) rd) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi re) személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője. 12
Nyilatkozat a 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezetekről Ajánlati felhívás 3 / B. S Z Á M Ú M E L L É K L E T ( 3 / 3 O L D A L ) Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezetek rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel: 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet neve 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet címe Kijelentem továbbá, hogy a fent megjelölt szervezetek vonatkozásában (ha van ilyen) is fennállnak az alábbiakban meghatározott feltételek. 3 1. a) EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban rendelkezik adóilletőséggel vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van. VAGY* b) a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna (ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem). 2. a) Kijelentem, hogy a fent megjelölt szervezetek pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosa megismerhető. 4 VAGY* b) Kijelentem, hogy a fent megjelölt szervezetek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nincs. A * megjelölt nyilatkozatok közül a megfelelő aláhúzásával, vagy a nem megfelelő törlésével jelölhető Kelt, 2015. év hó.nap.. Ajánlattevő cégszerű aláírása 3 Ajánlattevő társaságban 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet kapcsán szükséges nyilatkozatot tenni. 4 Ajánlattevő társaságban 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet kapcsán szükséges nyilatkozatot tenni. A nyilatkozattétel elegendő, a tényleges tulajdonosok (vagy azok hiányában a vezető tisztségviselők) bemutatása nem szükséges. 13
4. S Z Á M Ú M E L L É K L E T REFERENCIANYILATKOZAT Teljesítés ideje (év) Szerződést kötő másik fél megnevezése A szállítás tárgya és mennyisége (évenkénti bontásban) Ellenszolgáltatás összege (évenkénti bontásban) A teljesítés megfelelő volt A referenciát igazoló személy neve, elérhetősége, 2015. év... hó... nap...... Ajánlattevő cégszerű aláírása 14
5. S Z Á M Ú M E L L É K L E T Egyéb nyilatkozat Az eljárás tárgya: Nagyáramú nyomató készülék beszerzése Az eljárás száma: VB-128/15 Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy nyilatkozom, hogy az Ajánlati felhívásban és annak valamennyi mellékletében, a szerződés tervezetben, valamint az ajánlatkérő által esetlegesen tett pontosításokban és kiegészítésekben, kiegészítő tájékoztatásban foglalt feltételeket mindenben tudomásul vettük és elfogadjuk, a szerződés megkötésére és teljesítésére vállalkozunk az Ajánlattételi nyilatkozatban megadott ellenszolgáltatás ellenében,, 2015. év... hó... nap...... Ajánlattevő cégszerű aláírása 15
Műszaki specifikáció Ajánlati felhívás Teljes mennyiség: 1 készlet Műszaki követelmények (diszpozíció) meghatározása: Gillam-FEi s IDC20K, vagy azzal egyenértékű nagyáramú nyomató rendszer. A rendszer 4db IJK20 nyomató modulból és 1db ICK20 vezérlő modulból áll. Ezzel az elérhető maximális áram 10000A, amely elegendő nagyságú az egyenáramú berendezések vizsgálatához. IJK20 nyomató modul paraméterei Áram Max. 2500 A / modul Feszültség Max. 7,5 V Impulzus szélesség Max. 500 msec Feltöltési idő < 1 perc (első feltöltés < 10 perc) Működtető feszültség 230 VAC egy fázisú 50Hz Teljesítmény igény < 300 Watt / modul Méretek 19 betét: 330 x 440 x 134 mm Hordozó láda: 559 x 549 x 197 mm Súly (hordozó ládával) 16kg + 6kg kábel Kábelek Flexibilis kábelek (95 mm 2 ) Hossz: 3 m, tárolás a hordozó ládában ICK20 vezérlő modul paraméterei Vezérelhető nyomató modulok Kezelői felület (Man-Machine Interface) Hullámforma Működtető feszültség Teljesítmény igény Méretek Súly Max. 8 db IJK20 modul Laptop PC a betétbe építve (kihúzható fiók) Grafikai interfész Windows alatt Paraméter beállítás Elméleti sablonok. Előre felvett sablonok (pl. RL Protect berendezésből) Egyedileg készített sablonok 230 VAC egy fázisú 50Hz < 300 Watt 19 betét: 330 x 440 x 134 mm Hordozó láda: 559 x 549 x 197 mm 20kg (hordozó ládával és kábelekkel) A berendezés üzembe helyezésére egy gyártó/szállító általi bemutató-oktató mérést kérünk biztosítani. A komplett szállítandó rendszernek tartalmaznia kell a méréshez szükséges egyenáramú gyűjtősínre csatlakozáshoz a kábeleket, csatlakozókat és egyéb eszközöket is. 16
BKV Zrt. SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS FAJTA ÉS MENNYISÉG SZERINT MEGHATÁROZOTT DOLOG HATÁRIDŐS ADÁSVÉTELE (a továbbiakban: Szerződés), amely létrejött egyrészről a Székhely: Cégjegyzékszám: Adószám: Bankszámlaszám: mint eladó (a továbbiakban: Eladó), másrészről a(z) Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Székhely: 1980 Budapest, Akácfa utca 15. Cégjegyzékszám: 01-10-043037 Adószám: 12154481-4-44 Csoport azonosító: 17781372-5-44 mint vevő (a továbbiakban: Vevő) (a továbbiakban együttesen: Felek) között a nagyáramú nyomató készülék beszerzése tárgyban a Vevő által BKV Zrt. VB-128/15 számon kiírt, versenyeztetési eljárás (a továbbiakban: Pályázat) ajánlati felhívása valamint az Eladó által a Pályázatra 2015. napján benyújtott ajánlat (a továbbiakban: Ajánlat) alapján. 1. A SZERZŐDÉS TÁRGYA 1.1. A Vevő által bonyolított Pályázat a jelen Szerződés 2. sz. mellékletében meghatározott áru, (továbbiakban: Áru) azaz egy készlet nagyáramú nyomató készülék Vevőnek történő leszállítása (a továbbiakban: Szállítás). 1.2. Vevő a jelen Szerződés hatálya alatt megrendelés (a továbbiakban: Megrendelés) leadásával jogosult az Eladótól az Áru szállítását megrendelni. A Megrendelésben Vevő köteles megjelölni az Eladó részére az adott Megrendelés teljesítésének határidejét, a teljesítési helyet, továbbá az egyéb, az adott Megrendelés teljesítésére vonatkozó különös feltételeket. Az egyes Megrendelés, annak módosítását, törlését az Eladó minden esetben köteles visszaigazolni a kézhezvételtől számított 2 munkanapon belül, valamint köteles a jelen Szerződésben, valamint az adott Megrendelésben foglaltak alapján teljesíteni. Eladó a Megrendelésben foglalt valamely feltételtől eltérni csak Vevő előzetes írásbeli hozzájárulásával jogosult. Felek a Megrendelések és azok visszaigazolása megküldése módjára a jelen Szerződés 13. pontjában foglaltakat kötelesek alkalmazni. 17
1.3. Vevő a jelen Szerződés 2. sz. mellékletében szereplő tételen felül kérheti egyéb, a jelen Szerződés tárgyát képező tételek szállítását. Ezen tételek a Szerződés módosítása nélkül a Felek külön megállapodása alapján megrendelhetők. 2. MINŐSÉGI ÉS MŰSZAKI KÖVETELMÉNYEK 2.1. Az Áruk részletes minőségi és műszaki paramétereit jelen Szerződés műszaki specifikációja (2. sz. számú melléklet) tartalmazza. 2.2. A jelen Szerződés teljesítése során szállított Árunak a meghatározott műszaki követelményeknek kell megfelelniük. 3. MENNYISÉG 3.1. A jelen Szerződés hatálya alatt Vevő a műszaki specifikációban (2. sz. melléklet) meghatározott mennyiségű Áru beszerzését tervezi, de az áru megrendelése a Vevő alábbiakban meghatározott képviselői által faxon, levélben vagy e-mailen elküldött, írásos formában történő eseti Megrendelése útján történik. 3.2. Megrendelés kiadására Vevő alábbi képviselői jogosultak. Telefon: E-mail: Telefon: E-mail: 3.4. A már leadott Megrendelés szerinti mennyiség esetleges módosítására, illetve törlésére Vevőnek az 5.1. pont szerinti szállítási határidőt 5 munkanappal megelőzően faxon vagy e-mailen küldött írásbeli értesítés formájában van lehetősége. 3.5. Eladó vállalja, hogy amennyiben a tudomására jut, hogy a jelen Szerződés műszaki specifikáció szerinti Áru gyártását a gyártó jogszabályváltozás, vagy termékváltás miatt véglegesen beszünteti, illetőleg azt egyéb okból a továbbiakban szállítni nem képes, az Eladó köteles erről a Vevőt tájékoztatni és az Áru műszaki paraméterihez hasonló, helyettesítő terméket ajánlani. Eladó írásbeli ajánlatára, amelynek a megajánlott árakat és a szállítási határidőt is tartalmaznia kell, a Vevő írásban nyilatkozik, vagy szükség esetén további egyeztetést kezdeményez. Az ajánlat elfogadása esetén az Áru a jelen Szerződésben foglalt feltételekkel megrendelhető. 4. VÉTELÁR 4.1. A Felek megállapodnak abban, hogy a Vevő a jelen Szerződés 1. pontja szerinti feladatok ellátásáért jelen szerződés 1. számú mellékletben meghatározott / nettó Ft + ÁFA, azaz forint plusz általános forgalmi adó összeget (a továbbiakban Vételár) fizeti meg az Eladó számláján szereplő bankszámlájára. 18
4.2. A Vételár magában foglalja a jelen Szerződésben meghatározott Szállítás szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, az esetleges betanítás, oktatás költségét, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Eladó kijelenti, hogy az Egységárakat 8.8. pontban foglalt rendelkezések figyelembevételével határozta meg. 4.3. A jelen Szerződés 1. számú mellékletében rögzített megállapodott Vételár az átvételi helynél történő teljesítéssel értendő. 4.4. Felek megállapodnak, hogy a tulajdonjog a szállított Áru vonatkozásában a Vételárról jelen Szerződés szerint kiállított számla megfizetésével száll át. 5. SZÁLLÍTÁSI HATÁRIDŐ 5.1. A Megrendelés kézhezvétele után legkésőbb naptári nappal Eladó köteles a Megrendelésben szereplő Árut Vevő 7.2. pontban meghatározott áruátvételi helyére leszállítni. 5.2. Az előszállítás- és részszállítás csak a Vevő előzetes írásbeli engedélyével lehetséges. 6. SZÁLLÍTÁS 6.1. A Szállítást megelőzően az Eladó köteles megadni a fuvarozást végző személy jármű forgalmi rendszámát, valamint a járművezető nevét, hogy Vevő ezen személyek 7.2 pontban meghatározott áruátvételi helyére történő beléptetésről gondoskodni tudjon. 7. MENNYISÉGI ÉS MINŐSÉGI ÁTADÁS-ÁTVÉTEL 7.1. Az Eladó a teljesítést a jelen Szerződés hatályba lépését követően köteles haladéktalanul megkezdeni, és a jelen Szerződés időtartama alatt az abban és a Megrendelésben meghatározott feltételek szerint biztosítani. 7.2. Az áruátvétel (a teljesítés) helye: Budapest 1118 Villányi út 99. 7.3. A Felek megállapodnak abban, hogy a Szállítás teljesítésének, azaz a jelen Szerződés és az az alapján a Vevő által az Eladó részére leadott Megrendelések teljesítésének igazolása teljesítési igazolás (a továbbiakban: Teljesítési Igazolás) kiállításával történik, amelyen a Felek az elvégzett munkák átadás-átvételét aláírásukkal igazolják, és az aláírás alatt a nevüket olvasható, nyomtatott betűkkel is feltüntetik. Felek rögzítik, hogy a minőségi és mennyiségi vizsgálat költségei a Vevőt terhelik. Ha a mennyiségi és minőségi átvétel nem tár fel problémát, a teljesítés igazolása a Teljesítési Igazolás Vevő általi aláírásával és dátummal való ellátásával történik. Amennyiben a mennyiségi és műszaki állapot szempontjából történő átvétel során eltérések, hibák, hiányosságok mutatkoznak, úgy az eltéréseket, hibákat, hiányosságokat a Vevő jegyzőkönyvben (továbbiakban Jegyzőkönyv) rögzíti, és arról az Eladót írásban is értesíti. Szállítólevél/Teljesítési 19
igazolás ez esetben csak a Jegyzőkönyvben foglalt eltérések, hibák maradéktalan és szerződésszerű kijavítását követően állítható ki. 7.4. Felek rögzítik, hogy az Eladó a jelen Szerződés 1. pontjában meghatározott Szállítás teljesítése során a szállított Árut műbizonylattal (a továbbiakban: Műbizonylat) köteles ellátni. 7.5. Amennyiben az Eladó a beszállított Áruval kapcsolatban bármely mérést, vizsgálatot végzett, illetve végeztetett a Műbizonylathoz mellékelnie kell a mérések, vizsgálatok dokumentációját is. 7.6. A beszállításra kerülő Árut por, víz és egyéb szennyeződések ellen védett csomagolásban kell leszállítani, amely csomagolásnak meg kell védenie az Árut a szállítás és tárolás közben mindennemű külső sérüléstől is. 7.7. Vevő köteles Eladó készrejelentését követően, a közösen megállapított időpontra kitűzni a műszaki átadás-átvételi eljárás időpontját. Felek rögzítik, hogy a minőségi és mennyiségi vizsgálat költségei a Vevőt terhelik. Vevő a teljesítést az eljárás során megvizsgálja, és a vizsgálat alapján felfedezett hiányosságokat, hibákat, a hibás munkarészekre eső összegeket, valamint az érvényesíteni kívánt szavatossági, jótállási igényeket a műszaki átadás-átvételi jegyzőkönyvben (a továbbiakban: Jegyzőkönyv) rögzíti, és arról az Eladót írásban értesíti. Vevő a 7.3 pontnak megfelelő Teljesítési Igazolást ebben az esetben csak a Jegyzőkönyvben rögzített hibák kijavítását követően állít ki. 7.8. A Felek megállapodnak abban, hogy a Teljesítési Igazolás és Jegyzőkönyv aláírására jogosult személy a Vevő részéről (elérhetőségei: vezetékes telefon; fax: ; mobil telefon ; email cím: ), az Eladó részéről pedig (elérhetőségei: vezetékes telefon ; fax: ; mobil telefon ; email cím: ). 7.9. A Felek megállapodnak abban, hogy megfelelően kiállított Műbizonylat hiányában, vagy mennyiségi, illetve minőségi/műszaki eltérés esetén a Vevő a Szállítás teljesítésének (rész)eredményét nem köteles átvenni. Az Eladó ilyen esetben a jelen Szerződésben foglalt kötbér, valamint a többletköltség viselése mellett a továbbiakban is köteles szabályszerűen teljesíteni. 7.4. A Felek megállapodnak abban, hogy megfelelően kiállított Műbizonylat hiányában, vagy mennyiségi, illetve minőségi/műszaki eltérés esetén a Vevő a Szállítás teljesítésének (rész)eredményét nem köteles átvenni. Az Eladó ilyen esetben a jelen Szerződésben foglalt kötbér, valamint a többletköltség viselése mellett a továbbiakban is köteles szabályszerűen teljesíteni. 8. A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA, MEGSZŰNÉSE, MÓDOSÍTÁSA, A SZERZŐDÉSSZEGÉS KÖVETKEZMÉNYEI, KÖTBÉR 8.1. A jelen Szerződés a mindkét Fél általi aláírással jön létre, ezzel egyidejűleg lép hatályba és a jelen Szerződés szabályszerű teljesítésével szűnik meg. 8.2. A jelen Szerződés megszűnése napjáig az Eladóhoz megérkezett Megrendelésben foglaltaknak Eladó köteles jelen Szerződésben foglaltak szerint eleget tenni. 8.3. A jelen Szerződést a Felek a másik fél súlyos szerződésszegése esetén írásban, azonnali hatállyal felmondhatják. A felmondás csak indokolással ellátva érvényes. 8.4. A Vevő, anélkül, hogy elveszítené jogát a szerződésszegés esetében őt megillető egyéb igényekre, az Eladónak megküldött írásbeli nyilatkozattal egyoldalúan, azonnali hatállyal felmondhatja a jelen Szerződést az Eladó kártérítése nélkül különösen: 20
hibás teljesítés esetén, amennyiben az Eladó a Vevő felszólítására a jelen Szerződés 9. pontjában megjelölt határidőn, illetve a Vevő által meghosszabbított határidőn belül a hibát nem javítja ki, vagy a hibát nem lehet kijavítani, ha az Eladó késedelembe esik és a Vevő által írásban adott (vagy elfogadott) póthatáridő eredménytelenül járt le, ha az Eladó késedelembe esik és a késedelmes teljesítésének esetére kikötött maximális kötbérösszeget elérte, ha az Eladó a Vevő erre vonatkozó előzetes, a következményekre történő írásbeli figyelmeztetése ellenére nem teljesíti bármely más, szerződéses kötelezettségét, ha az Eladóval szemben csődeljárás indul, vagy felszámolási, végrehajtási, illetve végelszámolási eljárás alatt áll. 8.5. Fentieken túl a Szerződés megszűnésére irányadó a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:231. -ában foglalt elállási jog is. Vevő az elállásra a teljesítés megkezdése előtt jogosult. 8.6. Jelen Szerződést a Felek jogosultak 30 napos felmondási idő betartásával rendes felmondás útján megszüntetni. Eladó tudomásul veszi, hogy amennyiben Vevő a Szerződést a 8.1 pontban meghatározott határidő lejárta előtt rendes felmondással megszünteti. Felek rögzítik, hogy a jelen Szerződés rendes felmondása esetén Eladó csak a rendes felmondást megelőzően már kiadott, illetve teljesített Megrendelések ellenértékére jogosult, semmilyen egyéb költség vagy kár felmerülésére nem hivatkozhat, azzal kapcsolatos igényt nem érvényesíthet. 8.7. A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerződés bármely okból történő megszűnése esetén a Felek a jelen Szerződés megszűnésével kapcsolatban is kötelesek együttműködni. Erre tekintettel a jelen Szerződés megszűnésétől számított 1 (egy) héten belül az Eladó köteles a Vevő részére átadni minden, a jelen Szerződés teljesítéséhez a Vevő vagy harmadik személy által esetlegesen átadott, rendelkezésre bocsátott dokumentációt és egyéb adatot, anyagot, dolgot, stb. 8.8. Amennyiben az Eladó elmulasztja a Szerződésben vagy a Megrendelésben vállalt kötelezettségeinek a vállalt teljesítési határidőn belüli teljesítését, úgy a Vevő a szerződésszegésből fakadó egyéb kárigényen túl késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmes teljesítés esetén a kötbér mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után a le nem szállított Árura vetített nettó Vételár 0,5%-a, de maximum 15%. Késedelmes teljesítésnek minősül különösen, ha az Eladó a jelen Szerződés 9.2. pontjában meghatározott határidőn belül jótállási kötelezettségének teljesítését nem kezdi meg. Ha az Eladó hibás Árut szállít, vagy más módon nem a jelen Szerződésben foglaltaknak megfelelően teljesít, a Vevő hibás teljesítési kötbért követelhet: ennek alapja a hibás teljesítéssel érintett Megrendelés nettó összértéke, mértéke a kijavítás megtörténtéig terjedő időtartam végéig számított napi 0,5%-ával, de legfeljebb 15%-ával megegyező összeg. Hibás teljesítésnek minősül az is, amennyiben a hiba jótállás kötelezettség teljesítése körében merül fel, hibás teljesítési kötbér ebben az esetben is jelen pontban foglaltak szerint érvényesíthető. Az Eladó a jelen Szerződésben vállalt kötelezettségei nem teljesítése esetén köteles a Vevő részére meghiúsulási kötbért fizetni, melynek alapja a meghiúsulással érintett Megrendelés nettó összértéke, mértéke annak 15%-a. A teljesítés meghiúsulásának minősül különösen, ha az Eladó jótállási kötelezettsége keretében a hibát a jelen Szerződés 9.2 pontjában meghatározottak szerint, határidőben nem javítja ki, vagy a hibás Árut vagy alkatrészt nem cseréli ki. 21
Az esedékessé vált kötbér után az Eladó késedelmi kamatot köteles fizetni. Eladó abban az esetben mentesül a kötbérfizetési kötelezettség alól, ha a szerződésszegést kimenti. 8.9. Vevő kötbérigényét érvényesítheti (a kötbér esedékessé válása) különösen: Eladó késedelme esetében, amennyiben a Vevő írásban póthatáridőt ad, annak eredménytelen elteltével, póthatáridő hiányában a kötbér megfizetésére való írásbeli felszólítással, továbbá, amennyiben a kötbér összege a késedelmes teljesítés esetére kikötött maximális kötbérösszeget elérte; Eladó nem teljesítése esetében, amennyiben az Eladó neki felróható módon nem teljesít és Vevő írásbeli felszólítására sem áll szándékában teljesíteni; Eladó nem teljesítése esetében, amennyiben a Vevő bizonyítható érdekmúlásra hivatkozva a teljesítésre nem tart igényt, a kötbér megfizetésre való írásbeli felszólítással; Eladó hibás teljesítése esetén, amennyiben a Vevő írásban póthatáridőt ad a hiba kijavítására, annak eredménytelen elteltével, póthatáridő hiányában a kötbér megfizetésére való írásbeli felszólítással. 8.10. A Vevő kötbérigényének érvényesítése nem jelenti az egyéb igényeiről történő lemondást. 8.11. A kötbérigény (kártérítés), érvényesítésének feltétele, hogy az érvényesítését megalapozó esemény bekövetkeztét a Vevő a körülmények feltüntetésével írásban közölje a másik féllel. 8.12. A teljesítés elmaradása, késedelmes vagy hibás teljesítés esetén, amennyiben a Vevőnek az Eladóhoz intézett felszólítása eredménytelen marad, a Vevő jogosult ellátása érdekében más szállítót igénybe venni. A Vevő fentiek okán keletkezett valamennyi költségét, illetve mindennemű kárát az Eladó köteles megtéríteni, illetve a Vételárban jelentkező többletköltség is a mulasztásért felelős Eladót terheli. 9. JÓTÁLLÁS 9.1. Az Eladó az általa leszállított Árukra jótállást (Ptk. 6:171. ) vállal, melynek időtartama: az átvételtől számított 24 hónap. Amennyiben a leszállított Áru nem felel meg a jelen Szerződés 2. pontjában rögzített minőségi és műszaki paramétereknek, úgy a Vevő a szavatossági jogait (Ptk. 6:159. ) megfelelően gyakorolhatja. 9.2. A Vevő írásban értesíti az Eladót a jelen Szerződés illetve Megrendelés teljesítésével összefüggésben a jótállás keretében felmerülő bármely, a teljesítéssel kapcsolatos kifogásáról. Eladó az értesítés kézhezvételét követően a lehető legrövidebb időn belül, de legkésőbb 5 munkanapon belül köteles megkezdeni jótállási kötelezettsége teljesítését, azaz a garanciális hibaszemlét megtartani, illetve a hiba kijavítását megkezdeni. Ezt követően a hiba kijavítására vállalt határidőn belül, de legkésőbb az eredeti szállítási határidővel megegyező időn belül köteles a jótállási kötelezettségét teljesíteni, és a javított Árut visszaszállítani a Vevő telephelyére. Jótállás keretein belül javításra kerülő egység mindennemű alkatrész és szállítási, valamint javítási költsége az Eladót terheli. 9.3 Abban az esetben, ha a fentiek szerint értesített Eladó elmulasztja a hiba javítását a meghatározott határidőn belül, a Vevőnek jogában áll az Eladó kockázatára és költségére megtenni a szükséges intézkedéseket, annak érdekében, hogy a hibát kijavítsa, vagy kijavíttassa anélkül, hogy az Eladót az általa vállalt jótállási kötelezettségei teljesítése alól mentesítené. 22
9.4. A jótállási idő kezdete a tényleges teljesítés időpontja, amely megegyezik jelen Szerződés 7. pontja szerint szabályozott átadás-átvételt igazoló dokumentumon szereplő dátummal. Nem számít bele a jótállási időbe a kijavítási időnek az a része, amely alatt Vevő a dolgot nem tudja rendeltetésszerűen használni. A jótállási igény érvényesíthetőségének határideje a dolognak vagy jelentősebb részének kicserélése (kijavítása) esetén a kicserélt (kijavított) dologra (dologrészre), valamint a kijavítás következményeként jelentkező hiba tekintetében újból kezdődik. 9.5. A Szerződés keretében szállított Árunak meg kell felelniük a magyar jogszabályokban szereplő szabványoknak, valamint a jelen Szerződés 2. pontjában meghatározott műszaki feltételeknek. 9.6. Az Eladó szavatolja, hogy az általa szállított Áruk alkalmasak a rendeltetésszerű használatra, valamint mentesek mindenfajta tervezési, anyagbeli, kivitelezési, vagy olyan hibáktól, melyek az Eladó cselekedetéből, vagy mulasztásából erednek. 9.7. Eladó felel azért, hogy a leszállítandó Áru per-, teher-, igény és harmadik személy jogától mentes. 10. FIZETÉSI FELTÉTELEK 10.1. Felek megállapodnak abban, hogy az Eladó Megrendelésenként 1 db szabályszerűen kiállított számla (a továbbiakban Számla) kibocsátására jogosult a jelen Szerződés szerint teljesített Szállítás alapján. 10.2. A Felek megállapodnak abban, hogy az Eladó Számla kibocsátására a Szállításnak a Vevő által szerződésszerűen igazolt, maradéktalan, szabályszerű teljesítése után jogosult. 10.3. A Felek megállapodnak abban, hogy a Számla a Vevő beszerzési megrendelési számának (a továbbiakban: BMR szám), valamint jelen Szerződés számának feltüntetésével az alábbi címre küldendő (a borítékon feltüntetve, hogy számláról van szó): BKV Zrt. Pénzügyi Főosztály Folyószámla Osztálya 1980 Budapest, Akácfa u. 15. A BMR szám, valamint a jelen Szerződés számának feltüntetése hiányában a Vevő jogosult a Számlát azonosítatlanként visszaküldeni, az ebből eredő késedelem esetére a Vevőt késedelmi kamatfizetési kötelezettség nem terheli. 10.4. A Felek megállapodnak abban, hogy a Számla elengedhetetlen mellékletét képezi a teljesítési igazolás. 10.5. A Felek megállapodnak abban, hogy a Vevő a Számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) napon belül, banki átutalás útján teljesíti a fizetési kötelezettségét. A banki átutalás a Számlán megjelölt bankszámlára történik. A fizetés pénzneme az a pénznem, amelyben a jelen Szerződés az Egységárat meghatározza. A fizetési kötelezettséget a Vevő bankszámlájának terhelésekor kell teljesítettnek tekinteni. A késedelmi kamat mértéke megegyezik a Ptk. 6:155. szerinti kamatmértékkel. 10.7. A Felek megállapodnak abban, hogy az Eladó hozzájárul ahhoz, hogy a Számlán megjelölt összegből levonásra kerüljön a jelen Szerződésben meghatározott, esetlegesen felmerülő kötbér illetve többletköltség összege. 23
10.8. Vevő kijelenti, hogy előleget nem fizet. Ajánlati felhívás 11. AZ ÜZLETI TITOK VÉDELME 11.1. A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerződést, valamint az annak teljesítése során vagy azzal összefüggésben tudomásukra jutott, a másik Felet érintő minden olyan tényt, tájékoztatást, egyéb adatot, az azokból készült összeállítást, valamint védett ismeretet beleértve a másik Fél know-how-jába tartozó információkat is, amelyek nem közismertek vagy az érintett gazdasági tevékenységet végző személyek számára nem könnyen hozzáférhetők és amelynek illetéktelenek által történő megszerzése, hasznosítása, másokkal való közlése vagy nyilvánosságra hozatala a másik Félre vagy a vele kapcsolatban álló más jogalanyra hátrányos következménnyel járna, ezek hátrányos megítélését eredményezhetné, vagy gazdasági érdekeiket sértené vagy veszélyeztetné üzleti titokként (a továbbiakban: Titok) kötelesek kezelni. 11.2. A Felek megállapodnak abban, hogy ennek megfelelően minden Titkot szigorúan megtartanak, és a másik Fél előzetes, írásbeli engedélye nélkül nem hoznak nyilvánosságra, illetéktelen személynek nem szolgáltatnak ki, és ilyen személy számára nem tesznek hozzáférhetővé sem a jelen Szerződés hatályának fennállása alatt, sem azt követően. 11.3. A Felek megállapodnak abban, hogy kötelesek gondoskodni arról, hogy a Titkot a velük jogviszonyban álló más személyek (például: munkavállalók, üzleti partnerek stb.) is üzleti titokként kezeljék, mind a jelen Szerződés hatálya alatt, mind azt követően. 11.4. A Felek megállapodnak abban, hogy a Feleket a jelen Szerződés bármely okból történő megszűnése esetén a jogviszony utolsó napjától számított meghatározatlan ideig terheli a titoktartási kötelezettség. 11.5. Felek tudomással bírnak róla, hogy Vevő az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló 2011. évi CXII. tv. (a továbbiakban: Infotv.) alapján helyi önkormányzati közfeladatot ellátó szervnek minősül, s mint ilyen, a kezelésében lévő és tevékenységére vonatkozó vagy közfeladatának ellátásával összefüggésben keletkezett, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyűjteményes jellegétől, közérdekű adatnak minősül. 12. A VITÁK RENDEZÉSE 12.1. Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerződés alapján felmerülő vitákat elsődlegesen egyeztetés útján kísérlik meg rendezni. Amennyiben ez nem vezet eredményre, a Felek a Polgári Perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény (a továbbiakban: Pp.) általános hatásköri és illetékességi szabályai szerint járnak el. 13. ÉRTESÍTÉSEK 13.1. A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerződés által megkívánt minden írásbeli értesítést a Felek mindenkori székhelyének levelezési címére kell megküldeni. Az erre a címre ajánlott, tértivevényes küldeményként postára adott értesítést, a kézbesítés megkísérlését követő 3. (harmadik) munkanapon kézbesítettnek kell tekinteni akkor is, ha a tértivevény szerint a kézbesítés 24
azért volt eredménytelen, mert a címzett ismeretlen, ismeretlen helyre költözött, az iratot nem vette át, vagy az átvételt megtagadta. 13.2. A Felek rögzítik, hogy a kölcsönös együttműködésükkel összefüggő bármely lényeges információról haladéktalanul írásban (faxon, illetve e-mailben), visszaigazolható módon (postai úton történő kézbesítés esetében feladóvevénnyel és tértivevénnyel; személyes kézbesítés esetén átvételi elismervénnyel, amely az átvevő személy olvasható nevét és aláírását és az átvétel keltét tartalmazza) kötelesek a másik Felet értesíteni. 13.3. Kapcsolattartók: A Vevő részéről a jelen Szerződés vonatkozásában kapcsolattartásra kijelölt személy, vagy szervezet:. Telefon: Telefax: E-mail: A Vevő részéről műszaki, szakmai kérdésekben kapcsolattartásra kijelölt személy: Telefon: Telefax: E-mail: Az Eladó részéről kapcsolattartásra kijelölt személy: Telefon: Telefax: E-mail: 14. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 14.1. Eladó kijelenti, hogy birtokában van az összes adatnak, amely a jelen Szerződésben foglalt valamennyi kötelezettség teljesítéséhez szükséges. 14.2. A jelen Szerződés teljesítése során Eladó az ajánlatában megjelölt, alábbi Alvállalkozó(ka)t veszi igénybe: 1.) Alvállalkozó neve: Székhelye: Adószáma: Bankszámlaszáma: 2.) Alvállalkozó neve: Székhelye: Adószáma: Bankszámlaszáma: Eladó a megjelölt Alvállalkozókon kívül/helyett más Alvállalkozó(k) igénybevétele esetén köteles a Vevőt írásban tájékoztatni. 25
Amennyiben Eladó az alkalmasság igazolásában részt vett alvállalkozó helyett kíván másik alvállalkozót igénybe venni, az új alvállalkozó igénybevételére csak Vevő írásbeli hozzájárulásával jogosult. 14.3. Eladó a jelen Szerződés alapján a Vevővel szemben fennálló követeléseit kizárólag a Vevő előzetes írásbeli hozzájárulása esetén jogosult harmadik személyre engedményezni. 14.4. Az Eladó a munkanemekre vonatkozó szabványok szerinti minőség biztosítása céljából mind a saját, mind a Vevő által írásban engedélyezett megvalósításba bevont más személyek tevékenységét folyamatosan ellenőrzi. 14.5. A Felek a szerződéses kötelezettségek teljesítését érintő körülményekről kötelesek kölcsönösen tájékoztatni egymást. Az ennek elmulasztásából eredő károkért felelősek. 14.6. A Felek rögzítik továbbá azt, hogy Eladó a jelen Szerződésben vállalt kötelezettségeinek teljesítése során valamennyi vonatkozó jogszabályi rendelkezést köteles betartani. 14.7. A Felek rögzítik továbbá azt, hogy Eladó köteles tevékenységét az érvényes környezetvédelmi, munkavédelmi, biztonsági és higiéniai előírások betartása mellett végezni. Szükség esetén az Eladó biztosítja saját munkatársai és esetleges alvállalkozói megfelelő oktatását a hatályos jogszabályok, valamint a Vevő által rendelkezésre bocsátott előírások alapján. Ezen előírások be nem tartásából eredő mindennemű költség (beleértve az esetleges bírságokat) az Eladót terheli. Eladó kijelenti és szavatol érte, hogy a jelen Szerződéssel összefüggésben foglalkoztatott munkavállalói, megbízottai, Alvállalkozói rendelkeznek a szükséges szakértelemmel, szakképesítéssel, az esetleges jogszabályban megkövetelt külön engedélyekkel és vizsgákkal, valamint jogszerű munkaszerződéssel létrehozott munkaviszonnyal, és a mindenkori munka- és adójogi, valamint társadalombiztosítási rendelkezések egyébként kapcsolódóan alkalmazásra és betartásra kerülnek. A Felek rögzítik továbbá azt, hogy Eladó a Szerződésben vállalt kötelezettségeinek teljesítése során valamennyi vonatkozó jogszabályi rendelkezést köteles betartani, ezen belül különös figyelemmel köteles betartani és az érdekében eljáró valamennyi személlyel betartatni a hatályos környezetvédelmi előírásokat. 14.8. A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerződés értelmezése és a jelen Szerződés szövege közötti ellentmondás esetén a jelen Szerződés szövegében foglaltakat, majd az ajánlati dokumentációban, majd az Eladó végleges ajánlatában foglaltakat (ebben a sorrendben) tekintik irányadónak. Felek a jelen Szerződéssel kapcsolatos kérdésekben a fent felsorolt dokumentumokat tekintik hivatkozási alapnak. 14.9. Felek rögzítik, hogy az alábbiak a jelen Szerződés elválaszthatatlan mellékletét képezi: 14.12.1. 1. sz. melléklet: Ajánlat 14.12.2. 2..sz. melléklet: Műszaki specifikáció 15. ZÁRADÉK 15.1. Eladó nyilatkozik, hogy tudomása van arról, hogy a Vevőnél a fővárosi közösségi közlekedési intézményrendszer, valamint az autóbusz-ágazat átalakítását célzó új szervezeti struktúra kialakítása 26