ERZSÉBET VIGADÓ ÉS VÁROSI KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 1
I. INTÉZMÉNYI ADATOK: Név: Erzsébet Vigadó és Városi Könyvtár Kerek bélyegző: Fejbélyegző: Cím: 7754 Bóly, Széchenyi tér 10. Levélcím: 7754 Bóly, Széchenyi tér 10. Telefon: 06/69-868-305 Alapításának éve: 1991. január 09. II. FENNTARTÁS, FELÜGYELET Az Erzsébet Vigadó és Városi Könyvtár továbbiakban Városi Könyvtár fenntartója Bóly Város Önkormányzatának képviselőtestülete, mely: biztosítja a Városi Könyvtár alaptevékenységébe sorolt feladatok ellátásához szükséges személyi és tárgyi feladatokat meghatározza az éves költségvetési támogatás összegét és elfogadja az ennek felhasználásáról szóló éves beszámoló jelentést. dönt a könyvtár alaptevékenységébe tartozó feladatokról 2
dönt a könyvtár elnevezéséről, az esetleges névváltoztatásról kinevezi a könyvtár igazgatóját értékeli a könyvtárban folyó munkát A képviselőtestület feladatainak végzése során figyelembe veszi, hogy a Városi Könyvtár ágazati felügyeletét a Művelődési és Közoktatási Miniszter látja el.a könyvtár működése nem lehet ellentétes az érvényben levő könyvtári és közművelődési jogszabályokkal. A Városi Könyvtár köteles eleget tenni a számára kijelölt feladatoknak. Biztosítani kell azokat a könyvtári ellátási és szolgáltatási normákat, amelyeket az érvényes könyvtári jogszabályok egy városi könyvtárra vonatkozóan megállapítanak. A könyvtárnak együtt kell működnie a könyvtári szakmai és érdekvédelmi szervezetekkel, segítenie kell az azokban folyó munkát. A könyvtár együttműködik a város közoktatási, valamint közművelődési intézményeivel. Kapcsolatot tart fenn a Csorba Győző Megyei-Városi Könyvtárral. A könyvtár tagja a Baranya Megyei Kulturális Szövetségnek III. GAZDÁLKODÁS A Városi Könyvtár részben önálló költségvetési intézmény. Költségvetésének alapja az önkormányzati támogatás. A könyvtár költségvetési előirányzatának elkészítésekor az éves gazdálkodás során, valamint a zárszámadás összeállításakor az érvényben lévő tervezési, gazdálkodási, pénzügyi szabályok szerint kell eljárni. Ezen túlmenően elsődlegesen a közvetlen felügyeleti szerv által előírt tervezési, beszámolási kötelezettségnek kell eleget tenni. Szükséges,hogy: - az éves költségvetés a jóváhagyott munkatervre épüljön, azzal összhangban 3
legyen; - az anyagi eszközökből a közművelődés elsődleges kötelezettségeit kell teljesíteni. A tervezésnél valamennyi helyi szerv feladattervével való koordinációt kell érvényesíteni, munkamegosztásra kell törekedni. IV. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE Intézményvezető(1fő) Városi Könyvtár Erzsébet Vigadó - könyvtárvez.-olvasószolg. feldolg.,gyermekkönyvt.(1fő) -kulturális menedzser(1fő) - olvasószolgálat tájékoztatás, feldolg.(1 fő) - technikai dolgozó(1 fő) - technikai dolgozó kiállítás gondnok(1 fő) 1.Az intézmény belső szervezeti egységeinek megnevezése, főbb feladatai Az intézmény belső szervezeti egységeinek, vezetői szintjeinek meghatározásánál elsődleges cél, hogy az intézmény feladatait zavartalanul és zökkenőmentesen láthassa el a követelményeknek megfelelően. A fenti körülmények figyelembe vételével intézményünkben az alábbi szervezeti egységek határozhatók meg: 1.1 Intézményvezető: Az intézmény egyszemélyi felelős vezetője, akit Bóly Város Önkormányzat Képviselő-testülete nyilvános pályázat útján nevez ki 5 évre. Az igazgató kizárólagos jogkörébe tartozik: Az intézmény dolgozói feletti teljes munkáltatói jogkör gyakorlása Személyzeti munka (kinevezések, szerződések stb.) 4
Felelős: Az intézmény rendeltetésszerű működéséért A vezetői feladatok szakszerű ellátásáért, a munkáltatói jogok jogszerű gyakorlásáért. Az önkormányzati vagyon megfelelő kezeléséért. Az intézmény törvényes gazdálkodásáért, a gazdasági és a szakmai munka belső ellenőrzéséért. Feladata: személyzeti munka (kinevezések, szerződések stb.) éves munkatervet, beszámolót készít részt vesz a költségvetés készítésében képviseli az egész intézményt az önkormányzati üléseken és egyéb rendezvényeken tagja a helyi, megyei és az országos szakmai szervezeteknek gondoskodik a szakmai képzésekről, továbbképzésekről pályázatokat készít szervezi, összehangolja a rendezvényeket, a propagandamunkát beruházások, felújítások tervezése hiányzások esetén gondoskodik a helyettesítésről szponzorok keresésével javítja az intézmény anyagi kondícióját igazgatási teendők folyamatosan értékeli munkatársai szakmai tevékenységét kapcsolatot tart a város oktatási, közművelődési és közgyűjteményi intézményeivel informatikai feladatokkal kapcsolatos tervezés, bővítés, felügyelet, kapcsolattartás Az igazgató helyettesítése: Az intézmény igazgatójának távollétében a megbízott helyettes a könyvtárvezető - látja el az intézményvezető által rábízott feladatokat. 5
1.2 Könyvtárvezető Felelős: A könyvtár rendeltetésszerű működéséért, tevékenységéért, vagyonáért a könyvtár szakmai tevékenységének belső ellenőrzéséért a könyvtár funkciója szerinti tervszerű állományfejlesztésért Feladata A beszerzett dokumentumok állományba vétele, könyvtári feltárása és gondozása. Az intézmény életét segítő pályázati lehetőségek figyelemmel kísérése Állományvédelem megvalósítása. Éves munkaterv, beszámolót elkészítése Olvasószolgálati feladatok ellátása. Kiállítások, programok szervezése. Levelezések lebonyolítása. Kapcsolattartás más intézményekkel. Épülettel kapcsolatos gondnoki teendők szervezése. Könyv, - és könyvtárhasználati, valamint iskolai tanórák, - óvodai foglalkozások levezetése. 1.3 Olvasószolgálat, tájékoztatás A könyvtári munka fontos területe az olvasószolgálat, hiszen ez a könyvtár és a könyvtárhasználó elsődleges találkozási pontja. Feladata a könyvtárhasználók közvetlen fogadása, magas szintű szolgáltatásokkal való ellátása. A könyvtár hatékony tájékoztatási szolgáltatásokat működtet, dokumentumainak kölcsönzésével, részben más könyvtárak szolgáltatásainak közvetítésével, valamint az Internet segítségével. Az olvasószolgálat, tájékoztatás feladata Végzi a kölcsönzést. A könyvtári gyűjtemény kölcsönözhető dokumentumait beiratkozott olvasók kölcsönözhetik. A beiratkozás és a kölcsönzés a kölcsönző 6
pultnál történik. E magában foglalja az olvasó nyilvántartásba vételét a személyi okmányai alapján (olvasói tasak, olvasójegy kitöltése). A kölcsönzött dokumentumok kiadása során az olvasó aláírásával igazolja a visszahozási dátum mellett, hogy a könyvet kikölcsönözte. Visszavételkor a kártya az olvasói tasakból a könyvbe kerül vissza. Számítógépes kölcsönzés esetében az azonosító a leltári szám. Hosszabbítja a kölcsönzési határidőt. Hosszabbítani (annak lejárta előtt) személyesen, telefonon, e-mail-ben (kivéve, ha előjegyzés van a dokumentumra) kétszer lehet. Felszólítást küld a kölcsönzési határidő lejárta után, I. sz., II. sz. majd ajánlott leveles felszólítást. Eredménytelenség esetén a könyvtár a követeléseit jogi úton érvényesíti. Késedelmes vissza hozatal esetén késedelmi díjat fizeti az olvasó. Az elveszett vagy megrongálódott dokumentumokat aktuális forgalmi értékén kell megtéríteni. Pótolhatatlan példány esetében a könyvtár ragaszkodhat az eredetivel azonos mű beszerzéséhez. Kezeli a pénzügyi nyilvántartásokat: számlázás, késedelmi és másolási díjak, könyvtárközi kölcsönzés költségei. Statisztikát készít Felveszi az előjegyzést, figyeli a beérkezést, ezt követően értesíti az olvasót. Pótolja a könyvtárközi kölcsönzéssel a könyvtár állományából hiányzó dokumentumokat. A visszaküldés költsége (ha van) az olvasót terheli. Gondozza az állományt: beosztás alapján a szakalkalmazottak végzik. Pótolja a hiányzó raktári jelzeteket, javítja a megrongálódott könyveket, selejtez, érkezteti az időszaki kiadványokat, nyilvántartja, reklamál, építi, gondozza az olvasói katalógusokat, biztosítja a helyben használatos dokumentumokat. Segíti a tájékoztató munka során a felhasználók eligazodását a könyvtár állományában és az állományfeltáró eszközök használatában, az igényelt információkhoz és dokumentumokhoz való hozzáférésben, kérésre irodalomkutatást, témafigyelést végez. Biztosítja az olvasók részére az Internet-hozzáférést. Szervezi, bonyolítja a könyvtárhasználati foglalkozásokat. Egyéni és csoportos foglalkozások keretében, könyvtárhasználati foglalkozások révén alapozzák 7
meg, bővítik a felhasználók könyvtárhasználati ismereteiket. Segítséget nyújt a tanulmányi versenyek és vetélkedők összeállításához. Beszerez dokumentumokat a könyvtár gyűjtőköri szabályzatának megfelelően, valamint az olvasói igények figyelembevételével. Rendezi a kiállításokat: évfordulók, események, aktualitások stb. Rendezvényeket szervez. Informatikai feladatok: az olvasók által használt rendszerek figyelése, problémák jelezése, integrált könyvtári rendszer frissítése, karbantartása, könyvtárközi kölcsönzés, e-mail megtekintése. Számítógépes adatbevitel Az olvasószolgálat felelős A használók eligazításáért, tájékoztatásáért. Az olvasói adatok, kölcsönzések nyilvántartásáért A napi statisztikai adatok gyűjtéséért, rögzítéséért. A könyvtári dokumentumok elhelyezésének rendjéért. A hírlap- és folyóirat-állomány nyilvántartásáért, kezeléséért. Számlaadás, bevételek elszámolásáért. A tájékoztatás felelős Hatáskör Az alapvető tájékoztató segédletek, eszközök naprakészségéért. Tájékoztatás, gyűjteményszervezés, szolgáltatások irányítása, ellenőrzi az Internet használati szabályzat betartását. 1.4 Gyermek könyvtáros Feladata a 14 éven aluli olvasók könyvtári ellátása, tájékoztatása, a gyermekkönyvtári állomány gondozása, gyarapításában való részvétel. Kapcsolatban áll az óvodákkal, általános iskolákkal, figyelemmel kíséri az ott folyó pedagógiai munkát. 8
Végzi a kölcsönzés adminisztrációját: beiratkozási és munkanapló vezetése, a késedelmes olvasók felszólítása stb. Kezeli, karbantartja az olvasói katalógusokat. Felel a szabadpolcos állomány rendjéért. Tájékoztató munkát végez. Előkészíti a könyvtári foglalkozásokat az óvodai és általános iskolai csoportoknak. Szervezi a könyvtári rendezvényeket. Felelősség Felel a fenti feladatok ellátásáért. A rend fenntartásáért a gyermekkönyvtárban. Hatáskör Tájékoztatás, szolgáltatások irányítása, Internet-használati szabályzat betartásának ellenőrzése. 1.5 Feldolgozás Alapvető feladata a városi könyvtár dokumentumgyűjteményének gyarapítása, az egyes dokumentum állományok tartalmának figyelemmel kísérése. Az állományba vétel, a feldolgozás, a törlés kivezetése a csoportos leltárkönyvből. Feladat Folyamatosan tájékozódik a könyvpiacon. Figyelemmel kíséri a kedvezményes könyvakciókat A könyvbeszerzést a könyvtár feladatának megfelelően, az olvasói igények figyelembevételével végzi. Folyamatosan tanulmányozza az állományt a megfelelő továbbfejlesztés érdekében A költségvetésben állománygyarapításra meghatározott keretösszeget betartja. A beérkező dokumentumokat leltározza, a számlákat, kezeli. 9
A szabad vásárlásból származó dokumentumok formai és tartalmi feltárását elvégzi. A könyvtár állományát feltáró katalógusokat szerkeszti, gondozza. Vezeti a csoportos leltárkönyvet és a cédulaleltárt. Törlés kivezetése Számítógépes adatbevitel (új és régi dokumentumokét is) Felelősség Felel a könyvtári gyűjtemény pontos nyilvántartásáért, a dokumentumvásárlási keret betartásáért. Hatáskör A beszerzés folyamatos szinten tartása, nyilvántartások vezetése. 1.6 Technikai részleg Az épület rendjéért, tisztaságáért a technikai részleg a felelős. Feladat Takarítja a könyvtár épületében található helyiségeket. Tisztán tartja a berendezési tárgyakat. Ápolja a dísznövényeket. Tisztítja az épülethez vezető útszakaszt, járdát. Felméri a takarítói munkakörhöz szükséges anyagokat és eszközöket. Naponként karbantartja a kölcsönzői területeket Igény szerint hivatalsegédi feladatokat is ellát. Könyvtári rendezvény esetén előkészíti a helyiségeket, illetve rendet rak. Felelős Az épület rendjéért, zárásáért és nyitásáért, tisztaságáért. 10
1.7 Helytörténeti Kiállítás Fejezetek Bóly történetéből és néprajzából állandó kiállítás Az intézményben a lakosság által felajánlott műtárgyak mellett őrzésre kerül nem saját tulajdonú műtárgy letéti rendszerben. Az intézmény tulajdonában vagy őrzésében lévő tárgyakat bárki szabadon feldolgozhatja, tanulmányozhatja, publikálásukhoz, fotók készítéséhez előzetes engedély (intézményvezető) szükséges. A kiállítás gondozásáért a Városi Könyvtár dolgozói felelnek, a tárlatbemutatókat is ők tartják. Feladat: Ügyel az intézmény folyamatos működésére, jelzi a hiányosságokat, igyekszik tenni megszüntetésükért. Gondoskodik a muzeális gyűjteményi alapfeladatok és a tervezett közművelődési teendők ellátásáról. Gondoskodik az intézményhez tartozó kiállítóhelyek tisztaságáról, esztétikájáról, a kiállított tárgyak méltó bemutatási körülményeiről. Gondozza, a lehetőségekhez mérten felújítja az állandó kiállítást. Szervezi és fejleszti a gyűjtemény közönségkapcsolatát, interaktivitását. Ennek érdekében rendszeres kapcsolatot tart a tömegkommunikációs szervekkel, gondoskodik tájékoztató jellegű kiadványok megjelentetéséről. Kapcsolatot épít társintézményekkel, civil szervezetekkel, iskolákkal. Együttműködésükkel gyarapítja az igényes rendezvények számát. Lehetőséget teremt a gyűjteményben órák tartásához, biztosítja, ellátja a tárlatvezetést, segíti a tudományos kutatást végzőket, valamint a gyűjteményi anyaghoz kapcsolódó vetélkedőket, rendezvényeket. Gondoskodik a folyamatos, színvonalas működéshez szükséges technikai eszközök beszerzéséről. Ellátja az időszaki kiállítások előkészületi munkáit, megtervezi a meghívókat, plakátokat, egyéb nyomtatványokat. Gondoskodik a kiállítások 11
tartalmi, szakmai, esztétikai igényeknek megfelelő kivitelezéséről, a kiállítást megnyitók és az ott műsort adók személyéről. Munkatársával együtt a nyitva tartási időnek megfelelően működteti az intézményt. Ettől eltérő időpontban csak előzetes jelentkezés alapján fogadhatók a látogatók. Hatáskör: Hatásköre kiterjed a fent említett feladatokra. Felelősség Felelős az intézmény költségvetésének betartásáért, a szakmai feladatok ellátásáért, a szabályzatok betartásáért. V. A könyvtár feladatai és hatásköre Az intézmény számára meghatározott feladatoknak és hatásköröknek az intézmény szervezeti egységei, dolgozói közötti megosztásáról az intézmény vezetője gondoskodik. A feladatok és hatáskörök megosztása nem lehet ellentétes a jogszabályok és az alapító, irányító által az intézmény egyes szervezeti egységeire, vezetőire és dolgozóira kötelezően előírt feladatokkal, hatáskörökkel. Az intézmény célja, küldetése: Az Intézmény az információs esélyegyenlőség helye, ezért célja, hogy mindenki számára, szabadon, korlátozás nélkül hozzáférést biztosítson a kulturális javak megismeréséhez, és a műveltség gyarapításához. Lehetőséget adjon a szabadidő hasznos eltöltéséhez, támogassa az élethosszig tartó tanulást. Rendezvényeivel gazdagítsa a város kulturális kínálatát.. 12
Az intézmény alaptevékenységei: A költségvetési szerv az alapító okiratában foglaltaknak megfelelően az alábbi szakmai alapfeladatként meghatározott közszolgáltató tevékenységet látja el: Alapvető szakfeladata Közművelődési intézmények, közösségi színterek Száma 910502 Alaptevékenység Száma Könyvtári állomány gyarapítása, 910121 nyilvántartása Könyvtári állomány feltárása, 910122 megőrzése, védelme Könyvtári szolgáltatások 910123 Múzeumi, kiállítási tevékenység 910203 Közművelődési intézmények, 910502 közösségi színterek működtetése Kulturális műsorok, rendezvények, 900400 kiállítások szervezése M.n.s. egyéb közösségi, társ. 949900 tevékenység Utazásszervezés, ennek keretében 791200 Tourinform iroda működtetése, utazással kapcsolatos információk, tanácsok, tervek nyújtása Közcélú foglalkoztatás 890441 Közhasznú foglalkoztatás 890442 Kiegészítő tevékenység Száma Utazásszervezés 791200 13
Az intézmény kisegítő tevékenysége(i): Nem folytat kisegítő tevékenységet. Az intézmény vállalkozási tevékenysége(i): Nem folytat vállalkozási tevékenységet. Az intézmény gazdasági társaságban való részvétele(i): Nem vesz részt gazdasági társaságban VI. A KÖNYVTÁR GYŰJTŐKÖRE, A KÖNYVTÁRI ÁLLOMÁNY NYILVÁNTARTÁSA ÉS FELTÁRÁSA A Városi Könyvtár gyűjtőkörébe a következő dokumentumtípusok tartoznak: nyomtatott könyv, folyóirat, hírlap és egyéb időszaki kiadvány hangzó dokumentumok: hanglemez, hangkazetta, CD lemez aprónyomtatványok, térképek helytörténeti értékű iratok (kéziratok is) A könyvtári dokumentumok beszerzése az alaptevékenységek megvalósítását kell, hogy segítse. A könyvtár a tényleges állományát az érvényben lévő könyvtári jogszabályokban megfogalmazott normatívák szerint tartja nyilván és tárja fel katalógusaiban. (Egyedi nyilvántartás - címleltár, összesített nyilvántartás csoportos leltár) A Városi Könyvtár katalógusai: betűrendes szak raktári sorozati folyóirat (kardex) számítógépes katalógus (jelenleg feltöltés miatt még nem elérhető) SZIKLA 21 14
VII. SZOLGÁLTATÁSOK A könyvtár gyűjteményét szolgáltatásain keresztül közvetíti a használók felé. Dokumentumkölcsönzés: feltétele a beiratkozott olvasó kölcsönzésre vonatkozó szabályainak elfogadása Kézikönyvtár használata: a látogató a könyvtár teljes állományát helyben, korlátozás nélkül használhatja. Előjegyzés: a keresés időpontjában a nem hozzáférhető könyvek előjegyezhetők. Tájékoztató szolgálat: tájékoztatást adunk saját. ill. más elérhető könyvtárak állományáról, valamint segítjük olvasóink boldogulását. Könyvtárközi kölcsönzés: olvasói kérésre más könyvtárak állományából dokumentumot kölcsönzünk Irodalomkutatás, témamegfigyelés, bibliográfia Internet használat: a felhasználói szabályzatot betartva az olvasók a számukra fenntartott 5 komputert korlátlan ideig használhatják Könyvtárismertető foglalkozások óvodásoknak, és könyvtárhasználati órák általános és középiskolás diákoknak. Kulturális rendezvények, programok szervezése egyrészt önállóan, másrészt a város oktatási és más kulturális intézményeivel, egyesületeivel karöltve (irodalmi estek, koncertek, vetélkedők, pályázatok, kiállítások, versenyek). Intézményünk ezen szolgáltatásai minden olvasó számára térítésmentesek. 15
VIII. EGYÉB RENDELKEZÉSEK 1. A Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatának mellékletei: Könyvtár Használati Szabályzat Gyűjtőköri Szabályzat Küldetésnyilatkozat Stratégiai terv Internet használatának szabályzata Munkaköri leírások Nyitva tartási szabályzat Állomány apasztási szabályzata Katalógus szerkesztési szabályzat 2. A mellékelt szabályzatok a könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata jóváhagyásával egyidejűleg, illetve az érintett jogszabályok értelmében lépnek hatályba. Bóly, 2010.szeptember 14. ----------------------------------- - Reitzné Mladonyiczki Anett Könyvtárvezető Jóváhagyom! ------------------------------------------ Dr. Morvai Gyula jegyző 16