2016. évi belső ellenőrzési terv



Hasonló dokumentumok
2016. évi belső ellenőrzési terv

2018. évi belső ellenőrzési terv

Összefoglaló Jelentés a évi belső ellenőrzési tevékenységről. A. A belső ellenőrzés által végzett tevékenység bemutatása

NAGYKOVÁCSI NAGYKÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATÁNAK BELSŐ EL- LENŐRZÉSI STRATÉGIAI TERVE A ÉVEKRE (hatályos: január 1-től)

E L Ő T E R J E S Z T É S

Salgótarján Megyei Jogú Város JAVASLAT

Éves Ellenőrzési Jelentés. Polgár Város Önkormányzata. Polgár 2015.

BALATONBOGLÁR VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETE

MAKÓ VÁROS POLGÁRMESTERÉTŐL FROM THE MAYOR OF MAKÓ

Budapest Főváros IV. kerület Újpest Önkormányzat POLGÁRMESTERI HIVATAL JEGYZŐI KABINET BELSŐ ELLENŐR

A Képviselő-testület ezen határozatáról értesíteni rendeli:

Előterjesztés Békés Város Képviselő-testülete április 26-i ülésére

I-Audit Pénzügyi Ellenőrző és Tanácsadó Kft Kaposvár Aranyhárs u. 12.

POLGÁRMESTER. ÉVES ELLENŐRZÉSI JELENTÉS és ÉVES ÖSSZEFOGLALÓ ELLENŐRZÉSI JELENTÉS év

Döntés a éves ellenőrzési jelentés elfogadásáról

Előterjesztést készítette és előterjesztő: Fodor Rita jegyző általános helyettese évi belső ellenőrzési terv és szerződés jóváhagyása

J A V A S L A T Ózd Város Önkormányzata és költségvetési szervei évi stratégiai ellenőrzési tervének elfogadására

HÉVÍZGYÖRK KÖZSÉG BELSŐ ELLENŐRI ÉVES ÖSSZEFOGLALÓ JELENTÉS. I. A belső ellenőrzés által végzett tevékenység bemutatása

NYÁRLŐRINCI POLGÁRMESTERI HIVATAL SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

ELŐTERJESZTÉS. Előadó: Graczka István belső ellenőr Előkészítette: Graczka István belső ellenőr Véleményezte: Pénzügyi Bizottság

J U H Á S Z L E J L A O K L E V E L E S P É N Z Ü G Y I R E V I Z O R H S Z A T Y M A Z, K O S S U T H U. 7 9 / B.

MAKÓ VÁROS JEGYZŐJÉTŐL FROM THE NOTARY OF MAKÓ

K i v o n a t Biatorbágy Város Önkormányzat Képviselő-testületének október 25-én megtartott ülésének jegyzőkönyvéből

MUNKAMEGOSZTÁSI MEGÁLLAPODÁS a munkamegosztás és felelősségvállalás rendjéről

K I V O N A T. jelentés elfogadásáról 7 igen szavazattal, tartózkodás és ellenszavazat nélkül az alábbi határozatot hozta:

8. számú napirendi pont NÓGRÁD MEGYEI FŐJEGYZŐ NÓGRÁD MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŰLÉSÉNEK ELNÖKE /2014. ikt.sz.

Csanytelek Község Önkormányzata Jegyzőjétől Csanytelek, Volentér János tér 2.sz.

A belső kontrollrendszer szabályszerűségének ellenőrzése a hivatalnál

1 A tárgyalandó témakör tárgyilagos és tényszerű bemutatása

Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal JEGYZŐJÉTŐL Szentes, Kossuth tér 6. Pf / /

Döntés a polgármesteri hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának módosításáról

NYÍLT ÜLÉSE. 2. számú jegyzőkönyve (2014. MÁRCIUS 17.) Rendelet: 2/2014. (III. 20.) ÖR. Határozatok: 12/2014. /2014. Kt. hat.

ELŐTERJESZTÉS a Képviselő-testület november 27 ei ülésére

Az ÁSZ elmúlt időszaki ellenőrzési tapasztalatai

E L Ő T E R J E S Z T É S

ÖSSZEFOGLALÓ ELLENŐRZÉSI JELENTÉS A ÉVI BELSŐ ELLENŐRZÉSI TEVÉKENYSÉGRŐL

Somberek. 20. célterület. I.em.

ELŐTERJESZTÉS. A Képviselő - testület április 23 - i ülésére


Éves ellenőrzési jelentés. A Budapest Főváros IV. kerület Újpest Önkormányzat Polgármesteri Hivatal évi belső ellenőrzéséről

Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Közgyűlés ELNÖKÉTŐL

Dombóvár Város Önkormányzatának évi Éves ellenőrzési jelentése

Salgótarján Megyei Jogú Város J e g y z ő j é t ő l 3100 Salgótarján, Múzeum tér 1. Tel: 32/ jegyzo@salgotarjan.hu

9/2015. (XII. 2.) OBH elnöki ajánlás a Kúriának, az ítélőtábláknak és a törvényszékeknek az ellenőrzési nyomvonalra vonatkozó szabályzatáról

Salgótarján Megyei Jogú Város Polgárm estere JAVASLAT

Előterjesztés a Képviselő-testület december 16-i ülésére

Az éves ellenırzési terv összeállításának fıbb szempontjai

ÉVES ELLENŐRZÉSI JELENTÉS

E L İ T E R J E S Z T É S

A MISKOLCI EGYETEM BELSŐ ELLENŐRZÉSI KÉZIKÖNYVE

E L Ő T E R J E S Z T É S - Társulási Tanácshoz

Ellenőrzési tervjavaslat évi belső ellenőrzési terv. Azonosított kockázati tényezők

KAPUVÁR VÁROS POLGÁRMESTERE 9330 KAPUVÁR, Fő tér 1.

JELENTÉS. az önkormányzatok belső kontrollrendszere kialakításának, egyes kontrolltevékenységek és a belső ellenőrzés. Berzence ÁLLAMI SZÁMVEVŐSZÉK

Ötvöskónyi Község Önkormányzata Képviselő-testületének.../2012. (.) önkormányzati rendelete. az önkormányzat évi költségvetéséről

JELENTÉS ÁLLAMI SZÁMVEVŐSZÉK. az önkormányzatok belső kontrollrendszere kialakításának, egyes kontrolltevékenységek és a belső ellenőrzés

Ságvár Község Polgármestere 8654 Ságvár, Fő u / Fax: 84/ MEGHÍVÓ

Készült: Domony Község Roma Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testületének július 30.-án megtartott testületi ülésén.

Dunaharaszti Város Önkormányzata Képviselő-testületének 1/2013. (II. 1.) rendelete

Folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési rendszer

7/2011. (II. 3.) Kgy. határozat. A Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala Ügyrendjének jóváhagyása és hivatali létszámcsökkentés elrendelése

2/2016. (I. 22.) MvM utasítás. a Forster Gyula Nemzeti Örökségvédelmi és Vagyongazdálkodási Központ Szervezeti és Működési Szabályzatáról 1

Új napirendi pont 18. számú előterjesztés Egyszerű többség

Szervezeti és Működési Szabályzat

JELENTÉS. a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat gazdálkodási rendszerének évi átfogó ellenőrzéséről szeptember

TISZACSEGE VÁROS BELSŐ ELLENŐRI ÉVES ÖSSZEFOGLALÓ JELENTÉS. I. A belső ellenőrzés által végzett tevékenység bemutatása önértékelés alapján

Sz-2/14 Belső ellenőrzési Kézikönyv

NAGYKOVÁCSI NAGYKÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 26/2011 (II.17.) HATÁROZATA

5. napirendi pont. Tisztelt Képviselő-testület!

JELENTÉS december

M E G H Í V Ó. Az ülés helye: Művelődési Ház tanácskozóterme (Balatonberény, Kossuth tér 1.)

J A V A S L A T. az Ózdi Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának jóváhagyására

Makói Kistérség Többcélú Társulása évi

10/2015. (XII. 2.) OBH elnöki ajánlás a Kúriának, az ítélőtábláknak és a törvényszékeknek a kockázatkezelésre vonatkozó szabályzatáról

2. Az önkormányzat és költségvetési szervei évi költségvetésének teljesítése

Makói Kistérség Többcélú Társulása évi

Összevont Ellenőrzési munkaterve

ORDACSEHI Község Önkormányzata és Intézménye évi belsı ellenırzési tervét megalapozó kockázatelemzése




J E G Y Z Ő K Ö N Y V : Készült Ócsa Város Önkormányzat Képviselő-testületének megtartott üléséről.

Iktatószám: 1-5/3/2015. Oldal: 1 / 54 Dokumentáció kódja: 1-5/3/2015 Verziószám: 1. Érvénybeléptetés időpontja:

Vépi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzat

VESZPRÉM MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT ÖZGYŰLÉSE ÜGYRENDI BIZOTTSÁGA ELŐTERJESZTÉS

6/2012. számú házelnöki rendelkezés az Országgyűlés Hivatala Szervezeti és M űködési Szabályzatána k kiadásáró l

13/2015. (VI. 30.) FM utasítás. a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának kiadásáról 1

4. NAPIREND Ügyiratszám: 5/71/ E L Ő T E R J E S Z T É S. A Képviselő-testület április 04 -i ülésére.

A FELCSÚTI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

E L Ő T E R J E S Z T É S

Pócsmegyer Község Önkormányzata Képviselő-testületének 10/2012. (IV. 20.) önkormányzati rendelete az önkormányzat évi zárszámadásáról


MAKÓ VÁROS POLGÁRMESTERÉTŐL FROM THE MAYOR OF MAKÓ

A SZEGEDI TUDOMÁNYEGYETEM ESZKÖZÖK ÉS FORRÁSOK LELTÁRKÉSZÍTÉSI ÉS LELTÁROZÁSI SZABÁLYZATA

A SZOLNOKI TÖRVÉNYSZÉK

Tisztelt Képviselő-testület!

VESZPRÉM MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT ÖZGYŰLÉSE ÜGYRENDI BIZOTTSÁGA ELŐTERJESZTÉS

Előterjesztés. Tolnai Lászlóné sk. jegyző. Határozati javaslat. A Tengelici Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata

1/2015. (I. 21.) NGM utasítás. a Nemzetgazdasági Minisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatáról

ikt. szám FPH006/121-5/2014 tárgy:

Átírás:

Iktatószám:. Piliscsév Készítette: Jóváhagyta: 2015. október 25. 2015.. Bacsa György Lászlóné belső ellenőr Baumstark Tiborné jegyző

A belső ellenőrzés célja Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvénynek, valamint a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Kormányrendeletnek megfelelően a költségvetési szervek kötelesek belső ellenőrzési rendszert működtetni abból a célból, hogy a Község Polgármestere és intézményei vezetői számára bizonyosságot nyújtsanak az általuk kiépített és működtetett belső kontrollok rendszerének megfelelőségét illetően. A belső ellenőrzés független, tárgyilagos bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenység, melynek célja, hogy az ellenőrzött szervezet működését fejlessze és eredményességét növelje. A belső ellenőrzés 2016. évi rövidtávú célja a szakmai feladatok közül a kockázatosnak minősített részterületek ellenőrzésének megkezdése a fontosabb folyamatok ellenőrzésével, az irányítási feladatok közül egy-egy részterület kiválasztásával, továbbá a gazdálkodási feladatok közül az elmúlt évben nem vizsgált feladatok ellenőrzése. Az ellenőrzés kiemelt célja a kockázatértékeléshez megállapított működési folyamatok közül azok ellenőrzése, melyek az elmúlt években nem kerültek ellenőrzésre. Az ellenőrzés nem térhet ki minden kockázatosnak minősített szakmai területre, de a belső ellenőrzés célja, hogy az önkormányzati és az intézményi folyamatok áttekintése minden területen mielőbb megtörténjen és a stratégiai tervnek megfelelően minden folyamat ellenőrzése 3-4 évenként megtörténjen. A belső ellenőrzés feladata: - a belső ellenőrzés kiterjed az Önkormányzat és intézményei minden tevékenységére, különösen a kötelező feladatai teljesítésére, adminisztrációjára és a finanszírozásra, a költségvetési bevételek és kiadások tervezésére, felhasználására és elszámolására, az eszközökkel és forrásokkal való gazdálkodásra, továbbá az intézményirányítási feladatok ellátása szabályszerűségére. A belső ellenőrzés bizonyosságot adó tevékenysége körében ellátandó feladata: - a belső kontrollrendszerek kiépítésének és működésének elemzése és értékelése; - a belső kontrollrendszer működésének gazdaságossága, hatékonysága és eredményessége elemzése és értékelése; - a rendelkezésre álló erőforrásokkal való gazdálkodás, a vagyonvédelem és a pénzügyi elszámolások elemzése; - megállapítások és javaslatok megfogalmazása a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban; - elemzések és értékelések készítése a Polgármester, a Jegyző és egyéb intézményvezetők részére a működés eredményessége növelése, a belső kontrollrendszer javítása, továbbfejlesztése érdekében; - az ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedések nyomon követése. A bizonyosságot adó belső ellenőrzési típusok a szabályszerűségi, pénzügyi, rendszer- és teljesítményellenőrzések, valamint informatikai rendszerellenőrzések. A belső ellenőrzési tanácsadó tevékenység keretében végezhető feladatok: - az egyes megoldási lehetőségek elemzésével, értékelésével, vizsgálatával és kockázatának becslésével a vezetői döntések támogatása; - az erőforrás-kapacitásokkal való hatékonyabb gazdálkodásra irányuló tanácsadás; 2

- a vezetőség szakértői támogatása a kockázatkezelési- és a szabálytalanság-kezelési rendszerek kialakításában; - tanácsadás a szervezeti struktúra racionalizálására; - konzultáció a szervezeti stratégia elkészítésében; - javaslat megfogalmazása a működés eredményessége növelése, a belső kontrollrendszerek javítása érdekében, a belső szabályzatok tartalmát és szerkezetét illetően. A belső ellenőr belső ellenőrzési vezetői feladatai: - a belső ellenőrzési kézikönyv aktualizálása; - kockázatelemzéssel alátámasztott stratégiai és éves ellenőrzési terv összeállítása, jóváhagyása után tervek végrehajtása; - a belső ellenőrzési tevékenység megszervezése, az ellenőrzési jelentések egyeztetése és megküldése az érintett intézmény vezetője és a Polgármester részére; - a szükséges intézkedési terv véleményezése és a teljesítés nyomon követése; - az éves ellenőrzési jelentés elkészítése, az éves összefoglaló jelentés előkészítése; - gondoskodik a belső ellenőrzési tevékenység minőségét biztosító eljárások és a kiadott módszertani útmutatók érvényesüléséről, elvégzi az útmutató szerinti éves önértékelést; - elvégzi az ellenőrzések nyilvántartását és gondoskodik az ellenőrzési dokumentumok jogszabályban történő határidőig történő megőrzéséről; - eleget tesz a jogszabályban előírt képzési és továbbképzési kötelezettségeknek; - a Polgármester tájékoztatása az ellenőrzések teljesítéséről az egyeztetett jelentések megküldésével, az éves ellenőrzési terv megvalósításáról az összefoglaló jelentés megküldésével; - szükség esetén kezdeményezi az éves ellenőrzési terv módosítását; - a minisztériumi útmutató szerint elvégzi a belső ellenőrzési tevékenység minőségértékelését; - elvégzi a nemzetközi és a hazai államháztartási belső ellenőrzési standardok és a belső ellenőrzési kézikönyv szerinti feladatokat, igény szerint a vezetői tanácsadói tevékenységet. Az Önkormányzat 2013.01.01-től foglalkoztat megbízásos - belső ellenőrt. Az előző években a Dorogi Többcélú Kistérségi Társulás végezte a belső ellenőrzést a Közös Hivatalnál, az Önkormányzatnál és intézményeinél, ugyancsak ellenőr megbízásával. Az ellenőrzést a Társulás keretében is a jelenlegi megbízott látta el. 2016 évi belső ellenőrzési terv előkészítése 1. Az előző évek belső ellenőrzési megállapításai figyelembe vételével készült a 2016 évi ellenőrzési terv, melyhez a kockázatelemzés és értékelés Közös Hivatal Belső ellenőrzési kézikönyve kockázatelemzési modellje szerint készült el. A kockázatelemzési összesítő mutatja az ellenőrzési tervben kiemelten kezelendő intézményi folyamatokat és az ellenőrzés gyakoriságának eldöntéséhez végzett értékelés összesítését. A belső ellenőrzés keretében az előző évek megállapításainak utóellenőrzését, az intézkedési tervek folyamatos teljesülése és a működést érintő jogszabályi, szervezeti és az önkormányzatot érintő változások követését az éves terv tartalmazza. 3

A belső ellenőrzés a szabályozottság, valamint a folyamatba épített és a vezetői kontrolltevékenység érvényesülése ellenőrzését minden témavizsgálatnál feladatul jelölte meg. - A Közös Hivatal hatályos belső ellenőrzési kézikönyvét és mellékleteit, iratmintáit a szabályzatok között kezeli. - A kockázatelemzés és a belső ellenőrzési fókusz a belső ellenőrzési terv melléklete A 2016 évi belső ellenőrzési tervhez elkészített kockázatelemzés az Önkormányzat és a Hivatal belső ellenőrzési stratégiai terve alátámasztására is készült. 2. Az ellenőrzési tervet megalapozó elemzések és a kockázatelemzés eredményének összefoglaló bemutatása: A belső ellenőrzési terv elemzéséhez a folyamatok meghatározása és a kockázati tényezők meghatározása történt meg. Elkészült a folyamatok jelentősége szerinti felmérés és a folyamatok eredendő kockázata szerinti felmérés. A kockázatok mértékének meghatározása a Belső ellenőrzési kézikönyv szerinti kiemelt célok és az általános kockázati tényezők pontozásával készült. A folyamatok jelentősége és kockázata értékeléséből készített prioritás kimutatás szerint alakult ki a kockázati térkép, mely a belső ellenőrzés részére az ellenőrzés gyakoriságának és az zendő folyamatnak a tervezéséhez adott támogatást. Az értékelés alapján a belső ellenőrzés éves terv összeállításához az Önkormányzat és a Közös Hivatal kockázatossága összességében közepesnek minősíthető. A fő folyamatok (7) közül hat közepes és egy alacsony minősítést kapott. Az összesen 26 alfolyamatra készített értékelés szerint 3 magas 13 közepes és 10 alacsony kockázatúnak minősíthető, miszerint a belső ellenőrzés ennek megfelelően 5, 3 évenkénti gyakorisággal tervezi egy-egy kiemelt terület ellenőrzését. A terv összeállításánál figyelemmel kellett lenni a számviteli jogszabályok alapvető változására is. Ennek alapján számviteli területek ellenőrzése 2016 évben ismét időszerű, a tapasztalatok és az átállási kockázatok feltárása ismét esedékes. A számviteli és gazdálkodási elszámolások ellenőrzése a Hivatal ellenőrzésén keresztül történik meg. 3. A bizonyosságot adó tevékenységhez rendelkezésre álló és a szükséges kapacitás tervezése: A kockázatelemzés és a folyamatok kockázatértékelése alapján tekintettel arra, hogy nincs folyamatos a belső ellenőrzés az Önkormányzatnál és intézményeinél évente szükséges ellenőrzések száma legalább 3. Az ellenőrzések közül a következő három évben tervezhetően legalább 4 belső ellenőrzés előzmény nélküli, mely részletes interjúkat, felméréseket és előkészítést igényel. Ez a szám 2016-ben 1. Az előzmény nélküli ellenőrzések kockázatértékeléséhez tapasztalati adatok hiányában a felmérés eredményének gyakorlati alkalmazása során állapítható meg a tényleges tesztelések igénye, a szabályozottság és a jogszabályok gyakorlati alkalmazása, a szükséges mintavétel mennyisége. A belső ellenőrzés törekszik a 95%-os bizonyosságra, ezt eredményező mintavétel meghatározására a különböző folyamatok ellenőrzési programja elkészítésekor. A Hivatal a megbízásos belső ellenőr foglalkoztatásával a 2016 évi kapacitása 75. A tervezett ellenőrzési ok száma 66. Ennek figyelembe vételével készült a 2016 évi belső ellenőrzési terv. 4

1. A tervezett ellenőrzések felsorolása Piliscsévi Község Önkormányzata és a Piliscsévi Közös Hivatal 2016. Évi BELSŐ ELLENŐRZÉSI TERVE Sorszám Az ellenőrzés tárgya Az ellenőrzés célja, módszerei, zendő időszak Azonosított kockázati tényezők Az ellenőrzés típusa Az ellenőrzött szerv, szervezeti egység Az ellenőrzés tervezett ütemezése 2016. január - február Az ellenőrzésre fordítandó kapacitás ( ) 1. 2015 év végi leltár A vagyonnyilvántartások, a változások vezetése és az év Kockázatértékelés Rendszerellenőrzés Önkormányzat, Hivatal, Óvoda 15 Helyszíni ellenőrzés 6 végi elszámolások a jogszabályoknak és a belső 5.3.pont és Művelődési Ház szabályozásnak megfelelő renen történik-e, a bizonylatok megbízhatóan igazolják a nyilvántartásokat. Egyeztetés, teszt 2015. év 2. A 2015 évi költségvetési A beszámoló szabályszerűségének és a zárszámadási Szabályszerűség Szabályszerűségi Önkormányzat 2016. március - 10 Helyszíni ellenőrzés 6 beszámoló és rendelet és a beszámoló egyezőségének az ellenőrzése 2015/2. Munkalap április zárszámadási rendelet Egyeztetés, teszt 5.5 pont 2015. év 3. A számviteli és a Az ellenőrzés célja annak megállapítása, hogy az új Kockázatértékelés szabályszerűségi Hivatal 2016.májusjúnius 10 Helyszíni ellenőrzés 4 gazdálkodási elszámolási számviteli jogszabályoknak megfelelő nyilvántartási rend 2015/2. Munkalap és nyilvántartási kialakítása megtörtént-e, a nyilvántartás és a szabályozása 1.és 5.1, 5.2, 5.5 jogszabályok ismételt biztosítja-e a beszámoló adatainak alátámasztását. pont változásai bevezetése Egyeztetés 2016. I. n. év 4. Gyermekétkeztetés Az ellenőrzés célja annak megállapítása, hogy az Kockázatértékelés Pénzügyi Önkormányzat 2016. július-1augusztus Helyszíni ellenőrzés 4 finanszírozása, önkormányzati gyermekétkeztetés támogatottsága és a 2015/2. Munkalap szabályszerűségi bizonylatai bevételek nyilvántartása, megfelel-e a szabályozásoknak teszt 2015. év 2.1, 3, 5.1 pont 5. Pénzkezelés, készpénzelszámolások Az ellenőrzés célja annak megállapítása, hogy az Kockázatértékelés Pénzügyi önkormányzati és intézményi pénzkezelés szabályozott-e, a 2015/2. Munkalap szabályszerűségi szabályozás és a kialakult gyakorlat megfelel-e a hatályos 4.3 pont jogszabályoknak. A pénzügyi elszámolás, nyilvántartás és pénzügyi fegyelem biztosítja-e a vagyonvédelmet. Teszt 2016. I-III. n.év Önkormányzat, Közös Hivatal, 2016. Óvoda, Művelődési Ház szeptembernovember hó 15 Helyszíni ellenőrzés 10 5

2. A tanácsadó tevékenységhez, a soron kívüli ellenőrzésekhez, a képzésekhez és az egyéb tevékenységekhez szükséges kapacitás tervezése - a soron kívüli ellenőrzésekre 2016 évre tervezett kapacitás az éves kapacitás 10 %-a, 6. A számításnál figyelembe vett körülmények a jogszabályi változások. - a tanácsadó tevékenységre tervezett kapacitás az éves belső kapacitás 10%-a, 6. A számításnál figyelembe vett körülmények, hogy a számviteli és államháztartási jogszabályok 2014. Január 01-től alapvetően változnak. - egyéb tevékenységekre tervezett kapacitás szintén 5 %, azaz 3, mely az adminisztrációs feladatokra, a belső szabályzat átdolgozására és a jelentési tervezési feladatok teljesítésére tervezett kapacitás. - ok számát a kötelező formában a 2. és 3. melléklet tartalmazza. Példányszám: 3 Mellékletek. 1. létszám és erőforrás 2. Ellenőrzések 3. Tevékenységek 4. Kockázatelemzés 6

Létszám és erőforrás 1. számú melléklet Önkormányzat neve: Piliscsév Község Önkormányzata Belső ellenőr közszolgálati jogviszonyban 1 Saját erőforrás összesen 2 Külső szolgáltató 3 Külső erőforrás összesen 4 Erőforrás összesen Adminisztratív személyzet 5 terv tény terv tény terv tény terv tény terv tény terv tény terv tény terv tény státusz (fő) 6 betöltött státusz (fő) 7 ember fő ember ember státusz (fő) betöltött státusz (fő) Helyi önkormányzat (I.+II.) 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,3 0,0 75,0 0,0 75,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 I. Polgármesteri hivatal összesen 0,2 59,0 59,0 0,0 II. Irányított szervek összesen 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,1 0,0 16,0 0,0 16,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 1. Óvoda 0,05 8,0 8,0 0,0 2. Művelődési Ház 0,05 8,0 8,0 0,0 3. [Irányított költségvetési szerv neve] 0,0 0,0 n. [Irányított költségvetési szerv neve] 0,0 0,0 7

Ellenőrzések 2. számú melléklet I. aa) ab) ac) b) II. Önkormányzat neve: Piliscsév Község Önkormányzata Szabályszerűségi ellenőrzés Pénzügyi ellenőrzés Rendszerellenőrzés Teljesítmény-ellenőrzés Informatikai ellenőrzés Utóellenőrzés 7 Ellenőrzések összesen terv 1 tény 2 terv tény terv tény terv tény terv tény terv tény terv tény terv tény terv tény terv tény terv tény terv tény terv tény terv tény terv tény terv tény terv tény terv tény terv tény terv tény terv tény terv tény 3 4 Helyi önkormányzat (I.+II.) 2,0 0,0 0,0 0,0 20,0 0,0 2,0 0,0 0,0 0,0 25,0 0,0 1,0 0,0 0,0 0,0 15,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 5,0 0,0 0,0 0,0 66,0 0,0 66,0 0,0 Polgármesteri hivatal összesen 2,0 0,0 0,0 0,0 20,0 0,0 2,0 0,0 0,0 0,0 25,0 0,0 1,0 0,0 0,0 0,0 15,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 5,0 0,0 0,0 0,0 66,0 0,0 66,0 0,0 Saját szervezetnél 2,0 20,0 1,5 7,0 0,5 7,0 4,0 0,0 0,0 0,0 44,0 0,0 44,0 0,0 Irányított szerveknél 0,5 8,0 0,5 8,0 0,5 0,0 0,0 0,0 16,0 0,0 16,0 0,0 Egyéb ellenőrzések 5 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Soron kívüli ellenőrzések 6 0,0 0,0 6,0 0,0 6,0 0,0 Irányított szervek összesen 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,5 0,0 0,0 0,0 8,0 0,0 0,5 0,0 0,0 0,0 8,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 1,0 0,0 0,0 0,0 16,0 0,0 16,0 0,0 1. Óvoda 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,25 0,0 0,0 0,0 4,0 0,0 0,25 0,0 0,0 0,0 4,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,5 0,0 0,0 0,0 8,0 0,0 8,0 0,0 aa) Saját szervezetnél 0,25 4,0 0,25 4,0 0,5 0,0 0,0 0,0 8,0 0,0 8,0 0,0 ab) Irányított szerveknél 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 ac) Egyéb ellenőrzések 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 b) Soron kívüli ellenőrzések 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 2. Művelődési Ház 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,25 0,0 00 0,0 0,0 0,0 0,25 0,0 0,0 0,0 4,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,5 0,0 0,0 0,0 8,0 0,0 8,0 0,0 aa) Saját szervezetnél 0,25 4,0 0,25 4,0 0,5 0,0 0,0 0,0 8,0 0,0 8,0 0,0 ab) Irányított szerveknél 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 ac) Egyéb ellenőrzések 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 b) Soron kívüli ellenőrzések 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Ellenőri ok összesen 8

Tevékenységek 3. számú melléklet Önkormányzat neve: Piliscsév Község Önkormányzata Ellenőrzések összesen 1 2 Saját kapacitás Tanácsadás Képzés Egyéb tevékenység összesen 3 Külső kapacitás összesen 4 terv tény terv tény terv tény terv tény terv tény terv tény terv tény terv tény terv tény terv tény terv tény Kapacitás összesen ember 5 ember 6 ember ember 7 ember ember ember ember ember Helyi önkormányzat (I.+II.) 0,0 0,0 66,0 0,0 0,0 0,0 6,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 3,0 0,0 0,0 0,0 75,0 0,0 75,0 0,0 I. Polgármesteri hivatal összesen 0,0 0,0 66,0 0,0 0,0 0,0 6,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 3,0 0,0 0,0 0,0 75,0 0,0 75,0 0,0 aa) Saját szervezetnél 0,0 0,0 44,0 0,0 6,0 3,0 0,0 0,0 53,0 0,0 53,0 0,0 ab) Irányított szerveknél 0,0 0,0 16,0 0,0 0,0 0,0 16,0 0,0 16,0 0,0 ac) Egyéb ellenőrzések 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 b) Soron kívüli kapacitás 0,0 0,0 6,0 0,0 0,0 0,0 6,0 0,0 6,0 0,0 II. Irányított szervek összesen 0,0 0,0 16,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 16,0 0,0 16,0 0,0 1. Óvoda x 0,0 0,0 8,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 8,0 0,0 8,0 0,0 aa) Saját szervezetnél 0,0 0,0 8,0 0,0 0,0 0,0 8,0 0,0 8,0 0,0 ab) Irányított szerveknél 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 ac) Egyéb ellenőrzések 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 b) Soron kívüli kapacitás 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 2. Művelődési Ház x 0,0 0,0 8,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 8,0 0,0 8,0 0,0 aa) Saját szervezetnél 0,0 0,0 8,0 0,0 0,0 0,0 8,0 0,0 8,0 0,0 ab) Irányított szerveknél 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 ac) Egyéb ellenőrzések 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 b) Soron kívüli kapacitás 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 x/ önkormányzati intézményeknél folytatott belső ellenőrzést a Hivatal belső ellenőre látja el 9

közepes közepes közepes KÖZEPES közepes közepes Piliscsév Község Önkormányzata Kockázatelemzés összesítő táblázata Főfolyamat sorszáma Folyamat sorszáma Főfolyamat Folyamat Folyama tok jelentősé ge Folyamatok kockázata Folyamatok prioritása Értékelés Javasolt ellenőrzési gyakoriság Főfolyamatok értékelése Intézmény értékelése Főfo -lyamat Intézmény értékelé se 1. 1.1. Előirányzatok Költségvetés tervezése 3,9 2,0 2,2 ALACSONY 5 évente 1.2. kezelése Elemi költségvetés készítése 2,3 1,7 1,8 ALACSONY 5 évente 1.3. Előirányzat módosítás 2,1 2,1 2,1 ALACSONY 5 évente 1.4. Előirányzatok nyilvántartása 3,6 2,4 2,5 KÖZEPES 3 évente 2,5 1.5. Kötelezettségvállalás 2,4 4,0 3,8 MAGAS 1 évente 2. 2.1 Bevételi Támogatási bevételek teljesítése 4,8 3,3 3,4 KÖZEPES 3 évente 2.2. előirányzat teljesítése Működési bevételek teljesítése 4,3 4,0 3,8 MAGAS 1 évente 2.3. Sajátos bevételek 2,7 1,7 1,8 ALACSONY 5 évente 3,0 3. 3.1. Kiadási előirányzat Személyi kiadások teljesítése 2,9 2,5 2,5 KÖZEPES 3 évente teljesítése 3.2. Dologi kiadások teljesítése 2,8 2,9 2,9 KÖZEPES 3 évente 3.3. Beruházási kiadások teljesítése 2,3 2,6 2,6 KÖZEPES 3 évente 3.4. Felújítási kiadások teljesítése 2 2,5 2,4 ALACSONY 5 évente 2,6 2,6 3.5. Sajátos kiadások 1,5 1,6 2,6 KÖZEPES 3 évente 4. 4.1. Pénzügyi Pénzügyi rendelkezési jogkörök 2,5 2,1 2,1 ALACSONY 5 évente 4.2. műveletek, ellenőrzés Likviditás menedzselés 3,5 2,2 2,4 ALACSONY 5 évente 4.3. FEUVE 3,2 3,1 3,1 KÖZEPES 3 évente 2,5 5. 5.1. 5.2. Számviteli nyilvántartás, adatszolgáltatás Analitikus nyilvántartások vezetése Főkönyvi nyilvántartások vezetése 2,9 3 2,6 2,7 2,6 2,8 KÖZEPES KÖZEPES 3 évente 3 évente 5.3. Leltározás, leltárkészítés 2,8 2,5 2,5 KÖZEPES 3 évente 5.4. Bevallások készítése 3 2,5 2,6 KÖZEPES 3 évente 2,6 5.5. Beszámoló készítés 3,3 2,7 2,7 KÖZEPES 3 évente 10

alacsony köze pes Piliscsév Község Önkormányzata Kockázatelemzés összesítő táblázata Főfolyamat sorszáma Folyamat sorszáma Főfolyamat Folyamat Folyama tok jelentősé ge Folyamatok kockázata Folyamatok prioritása Értékelés Javasolt ellenőrzési gyakoriság Főfolyamatok értékelése Intézmény értékelése Főfo -lyamat Intézmény értékelé se 6. 6.1. VagyongazdálkodáÉrtékelés (écs, értékvesztés, valós érték) 1,7 2,3 2,2 ALACSONY 5 évente 6.2. si feladatok Használatból kivonás 2,2 1,9 1,9 ALACSONY 5 évente 6.3. Eszközök átadása, átvétele 3,1 2,8 2,9 KÖZEPES 3 évente 7. 7.1. Vezetői Belső ellenőrzés 3,60 1,5 1,7 ALACSONY 5 évente 7.2. kontrollrendszer Controlling rendszer működtetése 4,70 3,8 3,9 MAGAS 1 évente 2,3 2,8 11