Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Természettudományi Kar Hallgatói Önkormányzatának SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (továbbiakban: Egyetem) Természettudományi Kar (továbbiakban: Kar) Kari Hallgatói Önkormányzata (továbbiakban: Önkormányzat) a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Szervezeti, Felépítési és Működési Rendjében (továbbiakban: BME SZFMR), és különösen az annak mellékletét képző Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Alapszabálya (továbbiakban: Alapszabály) alapján megalkotta az alábbi Szervezeti és Működési Szabályzatot (továbbiakban: Szabályzat). 1. A Kari Hallgatói Önkormányzat (1) A Kari Hallgatói Önkormányzat az Alapszabályban definiált Hallgatói Önkormányzat része. (2) Az Önkormányzat neve: Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Természettudományi Kar Hallgatói Önkormányzat. (3) Az Önkormányzat nevének rövidítése: BME TTK HÖK (4) Az Önkormányzat címét, egyéb elérhetőségeit és információs csatornáit a 1. sz. melléklet tartalmazza. (5) Az Önkormányzat tagja minden hallgatói jogviszonnyal rendelkező, a Karra beiratkozott hallgató ezen jogviszonyának megszűnéséig. (6) Az Önkormányzat támaszkodik az Egyetem és a Kar vezetőségétől elvárt és kapott információkra, tájékoztatásokra, adatszolgáltatásokra, együttműködési készségre. 2. Az Önkormányzat céljai és feladatai Az Önkormányzat (1) segíti az oktatás színvonalának emelését, az oktatói és hallgatói tanszabadság megvalósítását, az oktatók és hallgatók közötti kollegiális viszony kialakítását és fenntartását, az egyetemi közélet élénkítését; (2) ellátja a Kar hallgatóinak érdekképviseletét és érdekvédelmét, gyakorolja az egyetemi és kari szabályzatok által az Önkormányzatra ruházott, a hallgatói jogviszonyból származó kollektív döntési, egyetértési, javaslattételi, véleményezési és ellenőrzési jogokat; (3) támogatja a Kar hallgatóinak szakmai és közösségi tevékenységét, elősegíti a kari hagyományok ápolását; (4) az Önkormányzat információs csatornáin keresztül folyamatosan tájékoztatja a Kar hallgatóit és oktatóit az Önkormányzat tevékenységéről, a Kar életével kapcsolatos kérdésekről, pályázatokról, hallgatókat érintő egyéb kérdésekről; 1
(5) megszervezi saját szervezetét és működését, testületeinek, tisztségviselőinek választását, biztosítja működésük feltételeit, elkészíti szabályzatait; (6) lehetőségei szerint biztosítja az Önkormányzati tisztségviselők munkájához szükséges információs és infrastrukturális hátteret; (7) intézi a hallgatók egyetemi és kari ügyeivel kapcsolatos önkormányzati feladatokat, részt vesz a hallgatók ösztöndíj- és támogatási ügyeinek intézésében; (8) pályázatokat ír ki a Karon működő öntevékeny csoportok (továbbiakban: Kör) támogatására; (9) folyamatos kapcsolatot tart az ország Hallgatói Önkormányzataival, a Hallgatói Önkormányzatok Országos Konferenciájával, valamint más bel- és külföldi szervezetekkel és testületekkel; (10) részt vesz a Wigner Jenő Tagkollégium (továbbiakban: Kollégium) vezetésében; (11) elősegíti az Oktatás Hallgatói Véleményezését (OHV); (12) minden egyéb, a céljaival összeegyeztethető egyéb tevékenységet folytat. 3. Az Önkormányzat felépítése (1) Az 1. (5)-ben meghatározott hallgatók a hallgatói önkormányzati jogokat közvetlenül, vagy közvetve - az önkormányzati testületek, képviselők, megbízottak, stb. révén - gyakorolják. (2) A Kar minden hallgatója választói joggal rendelkezik, és az Önkormányzat bármelyik tisztségére megválasztható. (3) Az Önkormányzat jogait az alábbi formákban, testületeken keresztül gyakorolja: a.) Kari Hallgatói Szavazás (továbbiakban: Szavazás); b.) Kari Hallgatói Fórum (továbbiakban: Fórum); c.) Kari Hallgatói Képviselet (továbbiakban: KHK). (4) Az Önkormányzat vezető testülete a KHK. (5) A KHK elnöke egy személyben az Önkormányzat elnöke is. (6) A KHK feladatainak ellátására állandó vagy munkabizottságokat hozhat létre. (7) A KHK állandó bizottságai: a.) Kari Diákjóléti Bizottság (továbbiakban: KDJB); b.) Programszervező Bizottság (továbbiakban: PB); c.) Kollégiumi Bizottság (továbbiakban: KB). (8) A KHK 13, szavazati joggal rendelkező tagból áll. (9) A Karon az Alapszabály 12. (4) szerint kari öntevékeny Körök alakulhatnak. 4. Kari Hallgatói Szavazás (1) Az Önkormányzat legmagasabb szintű döntéshozó szerve a Szavazás. (2) Szavazást kell tartani a téma pontos megjelölésével: 2
a.) b.) c.) d.) tisztújító Kari Hallgatói Szavazáskor; az Önkormányzat tagjai 20%-ának írásbeli kezdeményezésére; a Szabályzat elfogadásakor, illetve módosításakor; minden olyan kérdésben, mikor a KHK az Önkormányzat egészének döntését kéri. (3) A Szabályzat elfogadásához és módosításához a Szavazáson megjelent szavazók 2/3- ának igenlő szavazata szükséges. (4) A Szavazás megtartásáról a KHK gondoskodik a Természettudományi Kar Dékáni Hivatal (továbbiakban: DH) és a Központi Tanulmány Hivatal (továbbiakban: KTH) segítségével. (5) A Szavazás összehívásáról a napirendi pontok megjelölésével értesíteni kell a Dékánt. (6) A Szavazást a KHK szervezi meg. A szervezés során biztosítani kell, hogy mindenki csak egyszer szavazhasson. (7) A Szavazást megkezdése előtt legalább 2 héttel az információs csatornákon keresztül meg kell hirdetni. A Szavazás megkezdése előtt egy héten belül Fórumot kell tartani. (8) A (2) b.) szerinti Szavazás összehívását írásban kell kezdeményezni a KHK-nál, a Szavazáson feltenni kívánt kérdések pontos megjelölésével. Ezután lehet a kezdeményezést támogatók aláírásait gyűjteni a KHK által hitelesített íveken. (9) Az írásbeli kezdeményezés, ami a Szavazás kiírására vagy határozatok fellebbezésére szolgál, tartalmazza a kérdések pontos megjelölését, a támogatók nevét, Neptun kódját, személyi igazolványának számát, saját kezű aláírását. (10) A szükséges számú aláírás összegyűjtésére a kezdeményezőknek 3 hét áll rendelkezésre. Amennyiben az érvényes aláírások száma határidőre nem éri el az Önkormányzat tagjai számának 20 %-át, a Szavazás összehívására tett kezdeményezés eredménytelen. (11) A Szavazás lebonyolításáért a Szavazási Bizottság (továbbiakban: Bizottság) a felelős. A Bizottság tagjai: a.) a Dékán vagy az általa delegált oktató; b.) az Egyetemi Hallgatói Képviselet (továbbiakban: EHK) által delegált tag; c.) a KHK által felkért tagok. (12) A Bizottság elnökét a KHK jelöli ki. (13) A Bizottság tagjai a Szavazásban nem lehetnek jelöltek. (14) A Bizottság tagjai a.) ellenőrzik a megjelentek szavazásra jogosultságát a DH és a KTH által biztosított hallgatói névsor segítségével; b.) átadják a szavazócédulát a megjelentnek, probléma esetén segítséget nyújtanak, de a kitöltésben nem vehetnek részt; c.) összeszámolják a szavazatokat, és ellenőrzik a Szavazás tisztaságát. (15) A Bizottság tagjai közül legalább két személynek jelen kell lenni a Szavazás ideje alatt. (16) A Szavazás érvényes, ha azon az Önkormányzat tagjainak legalább 25 %-a részt vesz. (17) A (2) a.) szerinti szavazás eredménytelen, ha érvénytelen, vagy amennyiben nem sikerült a 13 hallgatói képviselőt megválasztani. (18) A (2) b.), c.) és d.) szerinti Szavazás érvényessége esetén eredményes is. (19) A Szavazást eredménytelensége, illetve érvénytelensége esetén a (2) a.) szerinti Szavazást egy hónapon belül meg kell ismételni. 3
(20) A Szavazás helyét és időpontját a KHK jelöli ki, és hirdeti meg. A Szavazás történhet egy időben a Fórummal, mind a Szavazásra, mind a Fórumra vonatkozó feltételek biztosítása mellett. (21) A Szavazás döntéseit titkos szavazással, (2) a.) Szavazás esetén listás szavazással, (2) b.) és d.) Szavazás esetén egyszerű többséggel, (2) c.) Szavazás esetén kétharmados többséggel hozza. Az Önkormányzat minden tagja egy szavazattal rendelkezik. (22) A Szavazás eredményéről a Bizottság jegyzőkönyvet készít, melyet a Dékán vagy az általa delegált kari oktató, valamint az EHK által delegált tag, és a Bizottság egy további tagja hitelesít aláírásával. (23) A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a Szavazás határozatait, lebonyolításának rendjét, helyszíneit, a Szavazáson megjelentek számát, a választás során leadott szavazatok és érvényes szavazatok számát, a szavazatok megoszlását. Tisztújítás esetén fel kell tüntetni az összes hallgatói képviselőjelöltre leadott érvényes szavazatok számát, valamint a KHK megválasztott tagjainak listáját. (24) A jegyzőkönyvet a KHK iktatja. (25) Szavazás után a Bizottság a szavazócédulákat lepecsételve átadja a Diákközpontnak, mely azt az Iratkezelési Szabályzatnak megfelelően kezeli. (26) A Szavazás eredményét, határozatait, állásfoglalásait a Szavazás befejezését követő 8 munkanapon belül az információs csatornákon keresztül ki kell hirdetni, illetve el kell küldeni a Dékánnak, DH-nak, az EHK-nak, és (2) a.) Szavazás esetén a Hallgatói Önkormányzatok Országos Konferenciájának. 5. Tisztújító Kari Hallgatói Szavazás (1) A Tisztújító Kari Hallgatói Szavazás a kari hallgatói képviselők megválasztására szolgál. (2) A Tisztújító Kari Hallgatói Szavazást évente kötelezően össze kell hívni. (3) Rendkívüli Tisztújító Kari Hallgatói Szavazást kell összehívni az Önkormányzat tagjainak 20 %-a (a 4. (8), (9), (10) szerinti) kérésére, vagy a KHK tagok 2/3-ának döntése alapján. A Rendkívüli Tisztújító Kari Hallgatói Szavazásra ugyanazok a feltételek vonatkoznak, mint a rendes Tisztújító Kari Hallgatói Szavazásra. (4) A Tisztújító Kari Hallgatói Szavazás összehívásáról a KHK gondoskodik a DH és a KTH adatszolgáltatása segítségével. (5) Az Önkormányzat minden tagja jelölhet és jelölhető a KHK tagjának. (6) Az Önkormányzat képviselőinek jelölése a Fórum előtt 2 héten át lehetséges, a DH-ban illetve a Kollégium portáján található jelölőíveken. A szavazólistára az kerülhet fel, akit írásban jelöltek, és jelölését a Fórumon szóban, vagy azt megelőzően a KHK elnökének eljuttatott levélben írásban vállalta. (7) A jelöltekre szavazás a szavazócédulán legfeljebb annyi név bejelölésével történik, amennyi a 3. (8)-ban van meghatározva a KHK tagjainak számára. Érvénytelen az a leadott szavazócédula, mely nem ilyen módon került kitöltésre. (8) A szavazócédula tartalmazza a jelöltek nevét alfabetikus sorrendben. A szavazócédulán a jelöltek neve mellett fel kell tüntetni szakjukat és évfolyamukat. 4
(9) A jelölteket a kapott szavazatok száma alapján csökkenő sorrendbe rendezi a Bizottság, amennyiben szavazategyenlőség áll fenn két (esetleg több) jelölt között, akkor sorrendjüket a Bizottság sorsolás alapján dönti el. Így egyértelmű sorrend alakul ki. (10) Hallgatói képviselő lehet az, aki a szavazati jogú listán az első 13 helyen szerepel. (11) Amennyiben egy hallgatói képviselő mandátuma megszűnik, helyére a soron következő jelölt kerül. Ha ilyen jelölt nincs, a megüresedő hely betöltésére új Szavazást kell kiírni. Nem köteles új szavazást kiírni a KHK abban az esetben, ha a következő rendes Tisztújító Kari Hallgatói Szavazásra 3 hónapon belül kerül sor. 6. Kari Hallgatói Fórum (1) Fórumot kell tartani a téma pontos megjelölésével: a.) Szavazás előtt egy héten belül; b.) ha az Önkormányzat tagjainak 20%-a kezdeményezi; c.) minden kérdésben, ahol a KHK az Önkormányzat egészének véleményét kéri. (2) A Fórum összehívásáról, lebonyolításáról a KHK gondoskodik a DH segítségével, témájáról értesíteni kell a Kar Dékánját, és az adott témában érintett tanszékeket is. (3) A Fórumot a megkezdése előtt legalább két héttel - napirendjének tervezetével - az információs csatornákon keresztül meg kell hirdetni. (4) A Fórumon részt vehet a.) az Önkormányzat minden tagja; b.) a Kar bármely oktatója; c.) minden olyan oktató, aki a Kar szakjain kötelező tárgy felelőse; d.) és a KHK által esetlegesen meghívott személy. (5) A Fórum valamennyi résztvevőjét véleménynyilvánítási jog illeti meg. (6) A Fórumra meg kell hívni a Kar Dékánját. (7) A Fórum a.) tájékoztatást kérhet az Önkormányzat testületeinek munkájáról; b.) beszámoltathatja a testületek vezetőit és tisztségviselőit; c.) véleményt nyilváníthat a hallgatóságot érintő valamennyi kérdésben. (8) A Tisztújító Kari Hallgatói Szavazás előtti Fórum feladata a leköszönő hallgatói képviselők beszámoltatása, illetve minden jelölt meghallgatása eddigi tevékenységéről, elképzeléseiről. (9) A Fórumról jegyzőkönyvet kell készíteni, ami tartalmazza a Fórum állásfoglalásait, amelyeket a Fórumot követő 8 munkanapon belül az információs csatornákon keresztül ki kell hirdetni. A jegyzőkönyv elkészítéséről a Fórum jegyzőkönyvvezetője gondoskodik, és azt a levezető elnökkel együtt aláírásával hitelesíti. (10) A Fórum levezető elnökét és jegyzőkönyvvezetőjét a KHK jelöli ki 7. Kari Hallgatói Képviselet 5
(1) A KHK az Önkormányzat vezető és képviseleti szerve, operatív irányító szervezete, amely felelős a jelen Szabályzatban megfogalmazott feladatok ellátásáért, valamint él más szabályzatokban meghatározott jogaival. (2) A KHK címét, bélyegzőjét, egyéb elérhetőségeit és információs csatornáit a 4. sz. melléklet tartalmazza. (3) A KHK ülésein a meghívottak tanácskozási joggal vehetnek részt. (4) A KHK hatáskörét testületileg gyakorolja. (5) A KHK a hallgatókat közvetve vagy közvetlenül érintő kérdésekben állásfoglalást alakíthat ki, és azt, mint testületi véleményt, képviselheti. (6) A KHK az Önkormányzat tevékenységét érintő bármely kérdésben kifejti hatáskörét, ennek érdekében: a.) gyakorolja a jogszabályokban, az egyetemi, illetve kari szabályzatokban részére biztosított jogokat és kötelességeket; b.) gondoskodik a jelen Szabályzatban foglaltak, valamint a Szavazás és a saját határozatainak végrehajtásáról; c.) tagjai közül a Kari Tanácsba az Alapszabály szerint delegál tagokat; d.) tagjai közül megválasztja a KHK elnökét; e.) tagjai közül képviselőket delegál az EHK-ba, értékeli munkájukat, felmentheti őket, és más hallgatókat delegálhat helyükre; f.) tagjai közül képviselőket delegál a KB-ba, értékeli munkájukat, felmentheti őket, és más hallgatókat delegálhat helyükre; g.) tagjai közül megválasztja a KHK tisztségviselőit (8. ); h.) az Önkormányzat tagjai közül megválasztja a Kari Tanács állandó és munkabizottságainak hallgató tagjait, értékeli munkájukat, illetve felmentheti őket, és más hallgatókat delegálhat helyükre; i.) beszámoltatja a KHK elnökét, a Kari Tanács hallgató tagjait, a Szenátus hallgató tagjait; j.) állandó és munkabizottságokat hozhat létre, beszámoltatja azok vezetőit, tagjait; k.) dönt az egyetemi és kari szabályzatokban részére biztosított pénzeszközök felhasználásáról; l.) dönt egyéb szabályzatban rögzített hallgatói támogatások elosztásáról; m.) irányítja, tervezi, szervezi és felügyeli az Önkormányzat gazdálkodását; n.) dönt a kollégiumi felvételi elvekről; o.) dönt a kari tanulmányi és egyéb kiegészítő ösztöndíjak elosztás elveiről; p.) meghatározott elvek alapján elosztja a tanulmányi és az egyéb kiegészítő ösztöndíjakat; q.) egyetértési jogot gyakorol a hallgatókat közvetlenül érintő, más szabályzatokban meghatározott oktatásszervezési kérdésekben; r.) egyetértési jogot gyakorol a Hallgatói Iroda (továbbiakban: Iroda) létrehozásával, működésével, megszüntetésével, hasznosításával kapcsolatban; s.) felügyeli és irányítja az Iroda tevékenységét; t.) felügyeli és támogatja a Karon működő öntevékeny hallgatói Köröket, szakkollégiumokat; u.) jutalmazza az Önkormányzat tevékeny tagjait; v.) eljár mindazon hallgatókat érintő, kari szintű ügyekben, amelyeket szabályzat nem utal más szerv hatáskörébe; w.) dönt Kör alakításáról, megszüntetéséről, jóváhagyja szervezeti és működési szabályzatukat; 6
x.) véleményt nyilvánít, javaslatot tesz, egyetértési jogot gyakorol, vagy dönt minden olyan kérdésben, melyet más szabályzat a hatáskörébe utal. (7) A KHK üléseit a KHK elnöke, akadályoztatása esetén a KHK alelnöke vezeti le. (8) A KHK határozatképes, ha a tagok több mint 50 %-a jelen van. A testület határozatait nyíltan az összes tag egyszerű többségével hozza, kivéve az alábbi eseteket: a.) nyílt szavazás, az összes tag kétharmadának igenlő szavazata szükséges - jelen Szabályzat mellékleteinek elfogadásakor, módosításakor; - Rendkívüli Tisztújító Kari Hallgatói Szavazás kiírásakor; - tanulmányi és egyéb kiegészítő ösztöndíjak elosztásának elfogadásakor; - megfellebbezett KHK határozat újratárgyalásakor; b.) titkos szavazás, az összes tag kétharmadának igenlő szavazata szükséges - a KHK valamelyik tagja lemondásának elfogadásakor; - a KHK valamelyik tagjának 13. szerinti mandátumának megvonásakor; - valamely tisztségviselő visszahívásakor és új tisztségviselő delegálásakor. c.) titkos szavazás, az összes tag egyszerű többsége szükséges (9) minden egyéb személyi kérdésben. (10) A KHK üléseiről a jegyzőkönyvvezetőnek emlékeztetőt kell készíteni, ami tartalmazza az ülésen megjelentek nevét, a testület határozatait és a szavazati arányokat. (11) A KHK határozatait az Önkormányzat hivatalos honlapján keresztül 2 napon belül nyilvánosságra kell hozni. (12) A KHK határozatok ellen a kihirdetéstől számított 2 héten belül az Önkormányzat minden tagja fellebbezéssel élhet. (13) A KHK ülései nyilvánosak, de bármely kérdés tárgyalásakor zárt ülés rendelhető el, amelyen csak a KHK tagjai vehetnek részt. A zárt ülés elrendelését a KHK bármely tagja kezdeményezheti, elfogadásához az összes tag egyszerű többsége szükséges. (14) A KHK-t össze kell hívni: a.) tisztújítás napját követő két héten belül (alakuló ülés); b.) szorgalmi időszakban legalább kéthetenként; c.) vizsgaidőszakban legalább háromhetente; d.) nyári szünetben legalább havonta; e.) a Kari Tanács ülését megelőző egy héten belül; f.) az EHK kérésére egy héten belül; g.) a KHK tagjainak legalább 20%-ának kérésére egy héten belül; h.) ha a KHK elnöke szükségesnek tartja. (15) A képviselők - négyhónapos lebontásban - kötelesek az ülések, és a Kari Tanács üléseinek legalább 75 %-án részt venni, ellenkező esetben a KHK elnöke kezdeményezheti a képviselő mandátumának megvonását. (16) A képviselők hetente kötelesek munkájukról írásban röviden tájékoztatni a KHK elnökét (17) A KHK két ülése között az ügyek intézését az Önkormányzat elnöke, illetve megbízottjai látják el. A KHK ülését az Önkormányzat elnöke hívja össze. (18) Az Önkormányzat képviselőinek megbízatásukból fakadó feladataik ellátásának feltételeit biztosítani kell. Az említett okból elmulasztott tanulmányi kötelezettségek pótlására lehetőség szerint módot kell biztosítani. (19) A megbízatásának lejártakor a KHK köteles munkájáról írásban beszámolni, és ezt az Önkormányzat bármely tagja számára hozzáférhetővé tenni. 7
(20) A KHK elnöke és tagjai mandátumuk megszűnése után kötelesek a megválasztott Önkormányzati képviselőknek a folyamatban lévő ügyeket, a tevékenységhez szükséges információkat és az Önkormányzattal kapcsolatos összes iratot rendben átadni. (21) A megválasztott KHK mandátuma a következő érvényesnek és eredményesnek minősített tisztújítás utáni alakuló ülésig tart. 8. A Kari Hallgatói Képviselet tisztségviselői (1) A KHK tisztségviselői: a.) elnök; b.) alelnök; c.) a Karról delegált EHK képviselők; d.) gazdasági felelős; e.) a fizika szakcsoport tanulmányi felelőse; f.) a matematika szakcsoport tanulmányi felelőse; g.) a PB elnöke; h.) a KDJB elnöke; i.) szociális referens; j.) kollégiumi felelős; k.) PR felelős; l.) az KHK irodájának vezetője; m.) informatikai felelős; n.) jegyzőkönyvvezető; o.) a HÖK kari lapjának felelőse; p.) sportfelelős; q.) a Kollégiumi Bizottságba delegált képviselők. (2) Az újonnan megválasztott KHK alakuló ülésén megválasztja elnökét, és legkésőbb a következő ülésén az alelnök kivételével tagjai közül megválasztja tisztségviselőit is. A KHK alelnökét az elnök kéri fel az alelnöki tisztségre. (3) A tisztségek nem összeférhetetlenek, kivéve az elnöki és alelnöki tisztségeket, amelyek egyazon személy által nem tölthetők be. (4) Az elnök feladatait, jogait és kötelességeit jelen Szabályzat 9. -a tartalmazza. (5) Az alelnök az elnök távolléte vagy akadályoztatása esetén képviseli a KHK-t. Ennek során az elnök minden a 9. -ban meghatározott feladata, kötelessége az alelnökre száll, és az elnök minden a 9. -ban meghatározott joga az alelnököt illeti meg. (6) A Karról delegált EHK képviselők: a.) a KHK képviselőjeként napi kapcsolatot tartanak az EHK-val; b.) egyetemi fórumokon képviselik az Egyetem hallgatóit, az Önkormányzat tagjait, a KHK-t; c.) rendszeresen beszámolnak az EHK-ban, a Szenátusban, és az egyetemi bizottságokban végzett munkáról, az Egyetemi közéletben zajló eseményekről; d.) betartják és betartatják az Alapszabályban foglaltakat; e.) a KHK kérésére kedvezményes tanulmányi rendben részesülhetnek. (7) A KHK gazdasági felelőse: 8
a.) intézi a KHK gazdasági ügyeit, irányítja és felügyeli a KHK gazdálkodását, és ezekről havi rendszerességgel beszámol a KHK-nak; b.) koordinálja az Önkormányzat éves költségvetésének előkészítését. (8) A KHK fizika szakcsoport tanulmányi felelőse illetve matematika szakcsoport tanulmányi felelőse: a.) figyelemmel kíséri a BME SZFMR-ben definiált TVSZ, Tanulmányi Ügyrend, Pénzügyi Ügyrend, és Képzési kódex változásait szükség esetén a megfelelő fórumon e szabályzatok változtatását kezdeményezi; b.) kapcsolatot tart az oktatási Dékánhelyettessel, részt vesz a Kari Tanács Oktatási Bizottságának és az EHK oktatási kérdésekkel foglalkozó bizottságának munkájában; c.) oktatási ügyekben előterjesztést tesz a KHK ülésén; d.) figyeli a szakok mintatantervének, előtanulmányi rendjének változásait szükség esetén a megfelelő fórumon változtatását kezdeményezi; e.) felhívja a KHK figyelmét, hogy az éljen a vizsgaidőpontok kiírásával kapcsolatos egyetértési jogával; f.) felelős a KHK és a Kari Tanács oktatási témájú bizottságainak kapcsolatáért. (9) A KHK PB elnök: a.) felelős a TTK HÖK és a KHK hivatalos programjainak szervezéséért. b.) segíti a Kari hagyományok kialakítását és azok ápolását; c.) a PB határozatait előterjeszti a KHK ülésein. (10) A KDJB elnöke: a.) tagja a KDJB-nek, a posztról való lemondása után is tag marad; b.) felügyeli és szervezi a KDJB munkáját, valamint felelősséget vállal érte; c.) figyelemmel kíséri a TJSZ, a Pénzügyi Ügyrend változásait szükség esetén a megfelelő fórumon ezek változtatását kezdeményezi; d.) felügyeli a KDJB levelezőlistáját (1. számú melléklet), ellenőrzi, hogy a listára érkező hallgatói levelek megválaszolásra kerüljenek; e.) vezeti a KDJB üléseit (kivétel 8. (12) e.) pont), és beszámol róluk a KHK következő ülésén. (11) A Szociális referens: a.) tagja a KDJB-nek, a posztról való lemondása utána is tag marad; b.) figyelemmel kíséri a TJSZ 2. számú mellékletének változásait; c.) szavazati joggal részt vesz az EHK Külső Szociális Bizottságának (továbbiakban KSZB) munkájában; d.) az egységes szociális rendszer (továbbiakban: ESZR) kari adminisztrátora; e.) a KSZB döntéseit figyelembe véve javaslatot tesz a szociális támogatásokra kiírt pályázatok átvételi időpontjára, majd megszervezi az átvételt; f.) a Kar hallgatóinak szociális pályázatának legfőbb elbírálója; g.) elbírálja az EHK-ba határidőig beérkező fellebbezéseket, majd kiértesíti a hallgatókat. h.) válaszol a Kar hallgatóinak bármilyen fórumon keresztül érkező szociális témában érkezett kérdéseire; (12) A Kollégiumi referens: a.) tagja a KDJB-nek, a posztról való lemondása utána is tag marad; b.) egyike a KB-ba delegált képviselőknek; c.) szavazati joggal részt vesz az EHK Külső Kollégiumi Bizottságának (továbbiakban KKB) munkájában, ahol képviseli a Kari érdekeket; 9
d.) minden félévben elkészíti és a KHK elé terjeszti a következő kollégiumi férőhely elosztás elveit; e.) vezeti a KDJB kollégiumi férőhely pályázatokat elbíráló ülését; f.) megszervezi a kollégiumi férőhely pályázatok fellebbezését; g.) megszervezi a kar hallgatóinak a kollégiumokba való beköltözését, átköltözését vagy kiköltözését; h.) KKB döntését figyelembe véve a kollégiumi férőhelyben részesült hallgatók listáját határidőig elküldi a Gazdasági Műszaki Főigazgatóság Kollégiumok Osztályának és az EHK kollégiumi felelősének; i.) válaszol a Kar hallgatóinak bármilyen fórumon keresztül érkező kollégiumi témájú érkezett kérdéseire. (13) A KHK PR felelőse: a.) tájékoztatja a hallgatókat, minden őket érintő tanulmányi, közösségi, közéleti és egyéb információról; b.) ennek során a KHK határozataiban elfogadott hirdetéseket, véleményeket, közleményeket, felhívásokat készít, azt a KHK pecsétjével hitelesítve plakát formájában kifüggeszti a KHK hirdetőtábláin; c.) gondozza a KHK hirdetőtábláit (a hirdetőtáblák helyét a 1. sz. melléklet tartalmazza), gondoskodik a plakátok időszerűségéről; d.) felügyeli a KHK levelezőlistáját (1. számú melléklet), ellenőrzi, hogy a listára érkező hallgatói levelek megválaszolásra kerüljenek; e.) javaslatot terjeszt a KHK elé a KHK arculattervével, a KHK PR tevékenységének kialakításával, fejlesztésével, lebonyolításával kapcsolatban. f.) felelős az Alapszabályban és a Szabályzatban meghatározott közzétételi kötelezettségek betartásáért; g.) az informatikai felelőssel együtt folyamatos frissíti és gondozza a KHK honlapját; h.) együttműködik, kapcsolatot tart a tudományos és nemzetközi Dékánhelyettessel, a nemzetközi kapcsolatokkal rendelkező egyetemi szervezetekkel; i.) figyeli a Kar hallgatói számára kiírt külföldi ösztöndíjakat, és azokról tájékoztatja a hallgatókat. j.) felelős az országos és nemzetközi hallgatói érdekvédelmi szervezetek munkájának nyomon követéséért. (14) Az KHK irodájának felelőse: a.) javaslatot terjeszt a KHK elé az iroda működési rendjére, az iktatási rendre vonatkozóan; b.) felelős az iktatás lebonyolításáért, a beérkező és kimenő iratok továbbításáért, tárolásáért; c.) biztosítja a napi ügymenet zavartalan lebonyolításához szükséges eszközök rendelkezésre állását; (15) a KHK informatikai felelősének feladatai: a.) az Önkormányzat irodájában üzemelő elektronikus irodatechnikai eszközök (fénymásoló, számítógép, nyomtató stb.) működésének folyamatos biztosítása; b.) a KHK felkérése esetén informatikai fejlesztési tervek elkészítése, valamint azok gazdasági hátterének a gazdasági felelőssel való egyeztetése. (16) A KHK jegyzőkönyvvezetőjének feladata a KHK üléseiről emlékeztetőt készíteni és az emlékeztetők rövid kivonatát eljuttatni a KHK elnökéhez. (17) A HÖK kari lapjának felelőse kapcsolatot tart a Kari Lap főszerkesztőjével. (18) A sportfelelős feladatai: 10
a.) részt vesz az EHK Hallgatói Sportbizottságának (továbbiakban: HSB) munkájában és arról a KHK-t tájékoztatja; b.) A Gazdaságtudományi Kar Hallgatói Képviseletének megfelelő tagjával együttműködve szervezi a TTK hallgatóinak és a WJK lakóinak sportéletét. (19) A KHK Kollégiumi Bizottságba delegált tagjainak feladatai: a.) biztosítják a kétirányú információáramlást a KHK és a KB között, mindezt a 7.. 15 bekezdés figyelembe vételével; b.) a KB ülésein képviselik a KHK-t; c.) kéthavonta beszámolnak munkájukról; d.) rendszeresen tájékoztatják a KHK-t a KB munkájáról; e.) betartják a 3. számú mellékletben meghatározott KB Szervezeti és Működési Szabályzatát. 9. A Kari Hallgatói Képviselet elnöke (1) Az elnök felelősséggel tartozik a KHK működéséért. E felelősséget a KHK határozatainak aláírásával gyakorolja. (2) A KHK elnöke: a.) személyesen vagy a KHK tagjait megbízva gondoskodik az Önkormányzat megfelelő képviseletéről egyetemi és kari fórumokon, valamint minden olyan testületben, ahol a Kar hallgatóit érintő kérdések merülnek fel; b.) kapcsolatot tart az Egyetem és a Kar vezetőivel, az Önkormányzat egyetemi és kari szintű vezetőivel, tisztségviselőivel, a Karon működő más szervezetekkel, öntevékeny Körökkel; c.) összehívja, szervezi és vezeti a KHK üléseit, gondoskodik határozatainak végrehajtásáról; d.) az alelnök segítségével félévente értékeli a KHK tagjainak munkáját; e.) ülésenként köteles beszámolni a KHK-nak az előző ülés óta eltelt időszakban végzett munkájáról; f.) aláírási joggal rendelkezik, amely csak írásban ruházható át; g.) feladatait és jogait általában az alelnökre, kivételes esetben a KHK bármely tagjára átruházhatja, az átruházott jog tovább nem adható; h.) gyakorolja a kari szabályzatokban, kari tanácsi határozatokban biztosított jogait; i.) kezdeményezheti a KHK valamely tagjának visszahívását; j.) tanácskozási joggal részt vehet az Önkormányzat bármely testületének ülésén; k.) jelen Szabályzat változtatását szükség szerint a megfelelő fórumon kezdeményezheti. (3) A KHK elnöke, kérésére kedvezményes tanulmányi rendben részesülhet. 10. A Kari Diákjóléti Bizottság (1) A KDJB tagjait saját tagjai közül a KHK választja. A KDJB legalább öt tagból áll. 11
(2) A tagok mandátuma lemondásig vagy visszahívásig érvényes, figyelembe véve 8. (10) a.), (11) a.) és (12) a.) pontokat. A visszahívást a KHK elnöke vagy KDJB elnöke kezdeményezheti. (3) A KDJB intézi a KHK-ra háruló egyetemi és kari szabályzatokban rögzített ügyeket, így különösen a.) előkészíti a kollégiumi férőhelyek elosztását; b.) javaslatot tesz tanulmányi ösztöndíj, Kari BME ösztöndíj, valamint egyéb egyszeri támogatás elosztására; c.) javaslatot tesz egyéb készpénzes kifizetésű pályázatok elbírálására; d.) átveszi és elbírálja a kar hallgatóinak szociális pályázatát; e.) javaslatot tesz a DH-ba beérkezett költségtérítés mérséklése pályázatok elbírálására; f.) javaslatot tesz a kar hallgatóinak költségtérítéses finanszírozási státuszból államilag finanszírozott státuszba történő átsorolására; g.) lefolytatja a KHK által elvárt véleményezési, döntés-előkészítési eljárásokat; h.) kivizsgálja a Kar hallgatóit érintő szociális jellegű problémákat; i.) kapcsolatot tart más Karok hasonló feladatokat ellátó testületeivel. (4) A KDJB üléseit a KDJB elnöke hívja össze és vezeti le, kivéve 8. (12) e.). (5) A KDJB üléseiről emlékeztetőt kell készíteni, ami tartalmazza az ülésen megjelentek nevét, a testület javaslatait és a szavazati arányokat. (6) A bizottság által készített előterjesztéseket a KHK fogadja el. (7) A KDJB tagjai mandátumuk megszűnte után kötelesek a megválasztott KDJB tagjainak a lezárt és függő ügyeket, a bizottság tevékenységéhez szükséges információkat és iratokat rendben átadni. 11. A Kollégiumi Bizottság (1) A KB figyelembe véve az 2. és a 3. sz. mellékleteket a KHK állandó bizottsága. (2) A KB jogköreit, létszámát, tisztségviselőit, tagjainak feladatait, részletes működési elveit és a tagok visszahívásának rendjét az 2. és a 3. sz. mellékletek tartalmazzák. 12. A Programszervező Bizottság (1) A PB tagjait a KHK választja. (2) A tagok mandátuma lemondásig vagy visszahívásig érvényes. A visszahívást a PB elnöke kezdeményezheti. (3) A PB feladata: a.) az 5. sz. mellékletben definiált Kari Rendezvényeket szervezi, a lebonyolításukért felelősséget vállal; b.) megtervezi az Önkormányzat féléves programtervét, összeállítást készít a kari rendezvényekről, melyet az információs csatornákon közzé tesz; 12
c.) az Önkormányzat programszervezésben aktív tagjait összefogja, bevonja őket a rendezvényszervezésbe; d.) kapcsolatot tart más Karok hasonló feladatokat ellátó testületeivel. (4) A PB üléseit a PB elnöke hívja össze és vezeti le. (5) A PB üléseiről emlékeztetőt kell készíteni, ami tartalmazza az ülésen megjelentek nevét, a testület javaslatait és a szavazati arányokat. (6) A PB elnöke a KHK soron következő ülésén a PB üléséről beszámolót tart. A bizottság által készített előterjesztéseket a KHK fogadja el. (7) A PB tagjai mandátumuk megszűnte után kötelesek a megválasztott PB tagjainak a lezárt és függő ügyeket, a bizottság tevékenységéhez szükséges információkat és iratokat rendben átadni. 13. A visszahívás rendje (1) A 5. szerinti Szavazáson választott képviselők visszahívását kezdeményezheti: a.) a Szavazás, b.) a KHK, c.) a KHK elnöke; (2) A kezdeményezésre akkor kerülhet sor, ha: a.) a képviselő a 7. (15) szerint kivonja magát az Önkormányzat munkájából; b.) a képviselő ellen súlyos etikai vagy fegyelmi vétség ténye nyer megállapítást. (3) A visszahívásról a KHK dönt, a visszahíváshoz az összes tag 2/3-ának igenlő szavazata szükséges. (4) A visszahívott képviselő pótlása az 5. -ban leírtak szerint történik. 14. A HÖK Kari Lapja (1) A HÖK Kari Lapjának SZMSZ-ét a 4. számú melléklet tartalmazza. 15. Átmeneti és záró rendelkezések (1) A Szabályzat előterjesztője a KHK. A Szabályzat az EHK jóváhagyása után, a Szavazás és a KT egyetértése után lép hatályba. (2) Jelen szabályzatot az EHK 2009. április 9-i ülésén tárgyalta és jóváhagyta. Jelen szabályzatot a Kari Tanács <dátum> tárgyalta és jóváhagyta. (3) A Szabályzat jóváhagyásától számítva hatályukat vesztik az Önkormányzat korábbi Szervezeti és Működési Szabályzata, továbbá azon kari szabályzatok rendelkezései - 13
kari tanácsi, hallgatói Önkormányzati határozatok -, melyek e Szabályzattal ellentétesek. (4) A Szabályzat módosítását a Szavazás, a KHK, valamint a KHK elnöke kezdeményezheti. (5) A Kar vezetése a hallgatókat érintő adatokat és közérdekű információkat a KHK képviselőihez eljuttatja, hogy azok kellően megalapozott állásfoglalást tudjanak kialakítani, és tájékoztatni tudják a hallgatókat. A KHK köteles a számára átadott hallgatói adatokat bizalmasan kezelni. (6) A jelen Szabályzatban nem érintett kérdésekben az egyetemi és a kari szabályzatok, valamint más ide vonatkozó jogszabályok az irányadók. (7) Jelen Szabályzat mellékleteit a KHK minősített többséggel módosítja, és fogadja el. (8) Jelen Szabályzat mellékletét képező szabályzatok: a.) 1. sz. melléklet: A Természettudományi Kar Hallgatói Képviseletének elérhetősége és információs csatornái; b.) 2. sz. melléklet: A Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzatának és a Természettudományi Kar Együttműködési megállapodása közös Kollégiumi Bizottság létrehozásáról; c.) 3. sz. melléklet: A Kollégiumi Bizottság Szervezeti és Működési Szabályzata; d.) 4. sz. melléklet: a Természettudományi Kar Hallgatói Önkormányzat Kari lapjának SZMSZ-e; e.) 5. sz. melléklet: A Természettudományi Kar Hallgatói Önkormányzatának Kari Rendezvényei. (9) Jelen Szabályzatot csak a Kari Hallgatói Képviselet elnökének egyetértésével lehet értelmezni. Budapest, 2009. május Dr. Moson Péter Domján Dániel Bohák András Természettudományi Kar Kari Hallgatói Képviselet Egyetemi Hallgatói Képviselet Dékán Elnök Elnök 14