A BKV Zrt. hajóinak és kikötőinek karbantartási, javítási munkálatainak elvégzése versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-215/13. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2013. július 15.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály Schifner Marianna beszerzési főosztályvezető 1072 Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15. Telefonszám: 461-6578, Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-215/13. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: A BKV Zrt. hajóinak és kikötőinek karbantartási, javítási munkálatainak elvégzése 3. A teljesítés helye: A 6. számú műszaki dokumentáció szerint 4. A teljesítés határideje, a szerződés hatálya: A vállalkozási szerződés létrejöttétől 2 hónap 5. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A vállalkozási szerződés tárgyát képező ellenérték kiegyenlítése a szerződés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított harminc naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 301./B. -ban meghatározott mértékű késedelmi kamat számítható fel. 6. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartamáról. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5 %, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15 %-os kötbért érvényesíthet. 7. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével magyar forintban kell megadni. A nettó egységáraknak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségekkel ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat, az általános forgalmi adó kivételével. 8. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 8.1 Gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelmények 2
A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha az előző három üzleti évből legalább egy évben a teljes általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele elérte az 5 millió Forintot. 8.1.1. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Az Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlathoz csatolnia kell az előző három (2010., 2011., 2012.) üzleti év teljes általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről szóló nyilatkozatát. 8.2. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: - Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell hajójavítási tevékenységre vonatkozó, az előző öt (2008., 2009., 2010., 2011., 2012.) év során teljesített, legalább egy darab összességében 5 MFt értékű hajójavítási referenciával - Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell hajókiemelő művel. - Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell hajójavításra alkalmas telephellyel 8.2.1.Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának: Ismertetnie kell a jelen Ajánlati felhívás megküldését megelőző 60 hónap során végzett legjelentősebb szolgáltatásait. A referenciaigazolásnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a szolgáltatás tárgya, az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Rövid műszaki bemutatást és fényképet kell az ajánlathoz csatolni a hajókiemelő műről. A hajó javításra alkalmas telephely bemutatása rövid leírással, fényképekkel, kitérve a felszereltségre. 9. Az Ajánlattevők által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek), illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: Az alkalmasság körében előírt igazolások/nyilatkozatok Ajánlattételi nyilatkozat Nyilatkozatot az alvállalkozókról Referenciaigazolás Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 10. Kiegészítő tájékoztatás: Az eljárással kapcsolatban további kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban a www.electool.hu oldalon (https://electool.com/sourcingtool/) lehetséges, jelen felhívás 12. pontjában meghatározott időpontig. Ajánlatkérő helyszíni bejárást igény esetén biztosít, melyet jelen felhívás 11. pontjában meghatározott elérhetőségen és időpontig kell jelezni. 3
11. Az ajánlatok lezárása és megjelölése: Az ajánlatokat a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhető el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerben még nem regisztrált, ezt a kozbeszerzes@bkv.hu e-amil címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Meghívó kérésének határideje: 2013. július 31. 10 óra 00 percig. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 12. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2013. 08. 09. 10:00- ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. 13. Az ajánlatok feltöltésének határideje: 2013. 08. 14. 12 óra 00 perc Az ajánlatok megtekintésének időpontja: 2013. 08. 14. 12 óra 01 perc Az Ajánlattevők a benyújtott ajánlatokat a feltöltési idő lejárta után az Electool oldalán az eljárás címére kattintva a Felolvasólapon megtekinthetik. 14. A nyertes ajánlat nyomtatott formában történő benyújtásának helye: Az elektronikusan feltöltött ajánlatot az eredményhirdetés után a nyertes Ajánlattevőnek Ajánlatkérő részére 3 munkanapon belül nyomtatott formában is, 1 eredeti példányban be kell nyújtania munkanapokon 8:00-14:00 között az alábbi címre: BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály Központi Beszerzési Osztály 1072. Budapest VII., Akácfa utca 15. II. emelet 256. iroda Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T A BKV Zrt. hajóinak és kikötőinek karbantartási és javítási munkálatainak elvégzése tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-215/13. 4
15. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívás meghatározott feltéteknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 16. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 17. Az eljárás eredményérő Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 18. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 19. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 20. Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást, árlejtést tarthat. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 21. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket. 22. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. 5
Ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Az eljárás tárgya: A BKV Zrt. hajóinak és kikötőinek karbantartási és javítási munkálatainak elvégzése Ajánlattevő cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:.. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége (e-mail cím/telefon/fax szám):...... Nettó ajánlati ár: - kikötők: - hajók: Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerződéses feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk.., 2013.... (hó)... (nap)...... Ajánlattevő cégszerű aláírása 6
2. sz. melléklet Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt. 15/V-215/13. számú A BKV Zrt. hajóinak és kikötőinek karbantartási és javítási munkálatainak elvégzése tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közreműködés mértéke (%)., 2013.... (hó)... (nap) Cégszerű aláírás 7
.. (cégnév 1 ) kérelmére kiállított R E F E R E N C I A I G A Z O L Á S 3. sz. melléklet 1. Az igazolást kiállító (Megrendelő, megbízó, stb., a szerződést kötő másik fél): a.) cégneve:... b.) cégjegyzékszáma:... c.) székhelye:... d.) a nyilatkozatot aláíró(k) neve:... 2. A referenciát kérővel kötött szerződés a.) A szolgáltatás tárgya:.... b.) A teljesítés ideje:... c.) ellenszolgáltatás összege:... 3. Vélemény (a teljesítés szerződésszerű volt-e, egyéb):...... 4. A referenciával kapcsolatban további tájékoztatást nyújtó: a) neve:... b) beosztása:... c) telefonszáma:...., 2013.... (hó)... (nap)... Cégszerű aláírás 1 Az ajánlattevő vagy alvállalkozója cégneve 8
Versenyeztetési eljárásban ajánlattevői nyilatkozat 4. sz. melléklet Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában h) I.; EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy II.; a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. (Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem), Elfogadom, hogy a kizáró okok fennállta esetén Ajánlatkérő az ajánlatunkat érvénytelenítheti. 2013.... (hó)... (nap)........ Ajánlattevő cégszerű aláírása 9
5. sz. melléklet NYILATKOZAT tényleges tulajdonosról Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbi pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosok rendelkeznek tulajdonosi részesedéssel: Név Lakcím Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel. 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni joggal vagy részesedéssel rendelkező szervezet neve 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni joggal vagy részesedéssel rendelkező szervezet címe Fent megjelölt szervezetek vonatkozásában a 2. számú mellékletben meghatározott kizáró okok nem állnak fenn., 20.. év hó.nap.. Név 10
6.sz. melléklet Műszaki diszpozicíó Hibafelvételi lista, az elvégzendő javításokról, cserékről, a BKV Zrt. vonaljárati kikötőiben kikötött úszóműveken, bejáróhidakon, Soroksár-Csepel között közlekedő átkelő állomáson, valamint négy személyhajón. Haller utca Előretartó kikötő kötél áthelyezése rögzítése Boráros tér Gellért tér Elzáró lánc 3,5 m Korlátjavítás Kikötőbakok javítása 2db a pontonon Bejáróhíd deszkázat cseréje és rögzítése Áthidaló lemez 2db és rögzítése Hídrögzítő láncok 2db elhelyezése Ponton kikötő horganyzott acélsodronykötél (2x70m) és rögzítése Petőfi tér Áthidaló lemez rögzítésének javítása Batthyány tér Áthidaló lemez rögzítése és javítása Ponton korlátjavítás 6m hosszúságban Bejáróhíd rögzítésének javítása Kikötőbakok javítása 2 db Parti rész elzáró láncok felhelyezése Jászai Mari tér Korlátjavítás, 5m hosszúságban Kikötőbak javítás, megerősítés 2db Elzáró lánc (3,5 m) pótlása 11
Margit sziget szökőkút Elzáró lánc (3,5 m) pótlása Korlátjavítás Bejáróhíd deszkázat részleges cseréje és rögzítése Áthidaló lemezek (2db) a bejáróhídra és rögzítésük Hídrögzítő láncok 2db felhelyezése Ponton kikötő horganyzott acélsodronykötél 2x70m és rögzítése Kikötőbak javítás 2 db a pontonon Búvó nyílás fedél pótlása Hélia I. Bejáróhíd deszkázat részleges cseréje és rögzítése Hídrögzítő láncok pótlása 2db Elzáró lánc (3,5 m) pótlása Ponton rögzítő horganyzott acélsodronykötél 2x65 m cseréje, és rögzítése Áthidaló lemezek (2db) a bejáróhídra és rögzítésük Margit sziget Nagyszálló Hídrögzítő láncok pótlása 2db Elzáró lánc (3,5 m) pótlása Ponton rögzítő horganyzott acélsodronykötél 2x65 m cseréje, és rögzítése Áthidaló lemezek (2db) a bejáróhídra és rögzítésük Párnafák berakása beszabása Bejáróhíd deszkázat részleges cseréje és rögzítése Kikötőbak javítás 2 db a pontonon Népfürdő utca (Árpád híd) Óbuda sziget Hídrögzítő láncok pótlása 2db Elzáró lánc (3,5 m) pótlása Ponton rögzítő horganyzott acélsodronykötél 2x65 m cseréje, és rögzítése Áthidaló lemezek (2db) a bejáróhídra és rögzítésük Bejáróhíd deszkázat részleges cseréje és rögzítése Kikötőbak javítás 2 db a pontonon Pontontest Duna felőli oldallemezelés, és korlátjavítása 12
Meder utca Újpest Városkapu Római part Ponton rögzítő horganyzott acélsodronykötél 2x65 m cseréje, és rögzítése Elzáró lánc 3,5m Kikötőbak javítás 2 db Korlátjavítás 4m hosszban Pünkösdfürdő Hídrögzítő láncok pótlása 2db Elzáró lánc (3,5 m) pótlása Áthidaló lemez (1db) a bejáróhídra és rögzítése Párnafák berakása beszabása Bejáróhíd deszkázat részleges cseréje és rögzítése Kikötőbak javítás 1 db Korlátjavítás Soroksár Csepel átkelő Az átkelőhelyet jelző hajózási jelzőtáblák és jelzések felújítása, Jelzéseket takaró fák kivágása és gallyazása Az átkelőhelyen való közlekedést szabályozó burkolati jelek felfestése Kompvontató csörlő gépházának külső és belső felújítása Személyhajókon elvégzendő javítások Tabán hajó héjlemezcseréje a hajó két oldalán lévő oldallemezsoron. Négy hajón (Tabán, Lánchíd, Budavár, Lágymányos) a fenékvíz jelző berendezés kiépítése. Lánchíd és Tabán hajókra a gépházból történő kézi, motor és hajtómű vezérlés kiépítése. A fenti négy hajón a gépházba, a diszpécseri rendszerhez tartozó hangosítás kiépítése. 13