Írásbeli összegezés az ajánlatok elbírálásáról A NAV 2015. évi leltározási feladatainak támogatása tárgyban írásbeli konzultációval lebonyolított közbeszerzés eljárásban 1. Az ajánlatkérő neve, címe: Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Hivatala 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. Bonyolító: NAV KH Közbeszerzési Főosztály Postai cím: 1363 Budapest, Pf.: 561, e-mail: kh.kf@nav.gov.hu Tel.: +36 1 373 1661 ; Fax: +36 1 373 1798 2. A közbeszerzés tárgya, mennyisége: A NAV 2015. évi leltározási feladatainak támogatása Mennyiség: 1. részteljesítés: KEF azonosító Megnevezés Mennyiség GRFKGR146020 Helyszíni támogatási óradíj 1102 óra GRFKGR146031 Adatbevitel 80 óra felett 1136 óra Leltár előkészítés: - Az analitikai állomány átvizsgálása a vonalkódos leltározás szempontjai szerint. - A leltárkörzet, felelős szerv és személy törzsbe igény esetén technikai kódok beemelése, így biztosítható a folyamatos leltárfelvétel még akkor is, ha valamely szoba vagy személy nem található a törzsben. - Lekérdezések, listák biztosítása az eszközök alapadataival kapcsolatos ellenőrzésekhez. - A megrendelő által történt jóváhagyás után a szükséges javítások, módosítások elvégzése, adatbázis műveletekkel történő csoportos módosítása, átvezetése. - Leltár modul és a kiértékeléshez kapcsolódó eszköz modul leltár funkcióinak, végrehajtandó feladatok részletes leírása, szükség esetén tájékoztató szemléltető anyag elkészítése. KEF kód: GRFKGR146020 Ráfordítás: 8 óra X 19 szerv Leltár felvétel: A leltárfelvétel teljes időtartamára nyújtott közvetlen telefonos támogatás a NAV Igazgatása 3. számú mellékletben felsorolt szervei részére. A megrendelő rendelkezésére bocsát a vállalkozó egy szakértő kollégát, aki napi 8 órában (9 17) fogadja a hívásokat és azonnali tanácsadás keretében választ ad a felmerülő kérdésekre. A Központi Hivatal részére 2 fő gyakorlott leltározó biztosítása a leltárfelvétel idejére, 2 hónapra. KEF kód: GRFKGR146031 Ráfordítás: leltárfelvétel fizikai támogatás 528 óra; telefonos támogatás 608 óra
Leltár kiértékelés: - Az esetleges technikai tárhelyek /leltárkörzet, munkahely, személy/ megfeleltetése a leltár során rögzített adatokkal, megnevezésekkel. - Duplán felvett, beazonosított tételek listázása, kezelése - A leltárfelvétel során rögzített új tárolási helyek, új vonalkódok, új gyári számok analitikai állományba történő bejegyzése a megrendelő részéről történő jóváhagyás után - A megrendelő által megjelölt összepárosítható többlet-hiány tételek adatbázis műveletekkel történő párosítása. - Végleges többlet tételek kiexportálása Excel állományba, hogy a megrendelő kollégái fel tudják hozzájuk tölteni a szükséges számviteli adatokat /eszköz csoport, beszerzés éve, érték adatok/ - Végleges többlet eszközök felvezetésének előkészítése az eszköz állományban adatbázis műveletekkel - Végleges hiány tételek csoportos megjelölése az analitikai állományban, hogy a megrendelő csoportosan ki tudja azokat vezetni. - Leltár kiértékelés két lépcsőben; az első mennyiségi kiértékelés a vonalkódos leltár modulban, míg a második a megrendelő által jóváhagyott állomány alapján főkönyvi értékben az eszköz modulba visszagenerált leltárjegyek alapján - Leltárjegyek generálása az eszköz modulba - Leltár zárás KEF kód: GRFKGR146020 Ráfordítás: 50 óra X 19 szerv A teljesítés helye: (1. részteljesítés tekintetében) Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Hivatala Vagyongazdálkodási Főosztály Eszköz- és Készlet-nyilvántartási Osztály; 1063 Budapest, Szív utca 60. I. emelet 105. Határidők: 1. részteljesítésben: Ajánlattevő legkésőbb 2015. október 30-ig köteles teljesíteni az alábbi feladatokat: - Leltár előkészítés - Előkészítési feladatok a Forrás-SQL/KGR Eszköz moduljában - Leltárfelvétel - Leltárfelvétel támogatása (fizikai és közvetlen telefonos támogatás) Ajánlattevő a leltárkiértékelést legkésőbb 2016. január 31-ig köteles megvalósítani. 9/2
2. részteljesítés: KEF azonosító Megnevezés Mennyiség GRFKGR146020 Helyszíni támogatási óradíj 158 óra GRFKGR146031 Adatbevitel 80 óra felett 1200 óra I. Leltárfelvétel során létrejövő eszköz, vonalkód adatok rögzítése a Forrás-SQL/KGR rendszerben Technikai feladatok: - A megrendelő által biztosított 7 db laptopra a leltár felvevő program telepítése. - A telepítés a vállalkozó székhelyén történik, a laptopok szállítása a megrendelő feladata. Az analitikai állomány átvizsgálása a vonalkódos leltározás szempontjai szerint: - Az analitikai állomány átvizsgálása a vonalkódos leltározás szempontjai szerint. - A leltárkörzet, felelős szerv és személy törzsbe igény esetén technikai kódok beemelése. - Lekérdezések, listák biztosítása az eszközök alapadataival kapcsolatos ellenőrzésekhez. - A megrendelő által történt jóváhagyás után a szükséges javítások, módosítások elvégzése, adatbázis műveletekkel történő csoportos módosítása, átvezetése. - A leltárfelvételhez használni kívánt 7 db vonalkód olvasók biztosítása a leltárfelvétel ideje alatt. - A szerver oldalon a leltár előkészítése; leltár definíció létrehozása, leltározó személyek és adatgyűjtők felvétele, adatok letöltése az eszköz modulból a vonalkódos modulba. - - KEF kód: GRFKGR146020 - Ráfordítás: 48 óra II. Leltárfelvétel során létrejövő eszköz, vonalkód adatok rögzítése a Forrás-SQL/KGR rendszerben Leltár felvétel során elvégzendő feladatok: Fizikai leltárfelvétel elvégzése az előre meghatározott leltározásban érintett eszközféleségekre, szobára és személyre a megbízó által meghatározott tárhely összefüggések alapján. Tárhely változások rögzítése eszközönként. Felleltározott állomány visszatöltése a szerver oldalra a vonalkódos leltár modulba. KEF kód: GRFKGR146031) Ráfordítás: 1200 óra III. Leltár kiértékelés Leltár kiértékelés során elvégzendő feladatok: - Az esetleges technikai tárhelyek /leltárkörzet, munkahely, személy/ megfeleltetése a leltár során rögzített adatokkal, megnevezésekkel. - Kiértékelést támogató lekérdezések készítése a vonalkódos modulba. 9/3
- Duplán felvett, beazonosított tételek listázása, kezelése. - A leltárfelvétel során rögzített új tárolási helyek, új vonalkódok, új gyári számok analitikai állományba történő bejegyzése a megrendelő részéről történő jóváhagyás után. - A megrendelő által megjelölt összepárosítható többlet-hiány tételek adatbázis műveletekkel történő párosítása. - Végleges többlet tételek kiexportálása Excel állományba, hogy a megrendelő érintett munkatársai fel tudják hozzájuk tölteni a szükséges számviteli adatokat /eszköz csoport, beszerzés éve/. - Végleges többlet eszközök felvezetésének előkészítése az eszköz állományban adatbázis műveletekkel. - Végleges hiány tételek csoportos megjelölése az analitikai állományban, hogy a megrendelő csoportosan ki tudja azokat vezetni. - Leltár kiértékelés két lépcsőben; az első mennyiségi kiértékelés a vonalkódos leltár modulban, míg a második a megrendelő által jóváhagyott állomány alapján főkönyvi értékben az eszköz modulba visszagenerált leltárjegyek alapján. - Leltárjegyek generálása az eszköz modulba. - Leltár eredményét tartalmazó listák készítése. - Leltárzárás. - KEF kód: GRFKGR146020) - Ráfordítás: 110 óra I. A feladatok részletes szakmai leírása Technikai feladatok: - A megrendelő által biztosított 7 db laptopra a leltár felvevő program telepítése. - A telepítés a vállalkozó székhelyén történik, a laptopok szállítása a megrendelő feladata. Az analitikai állomány átvizsgálása a vonalkódos leltározás szempontjai szerint: - Az analitikai állomány átvizsgálása a vonalkódos leltározás szempontjai szerint. - A leltárkörzet, felelős szerv és személy törzsbe igény esetén technikai kódok beemelése. - Lekérdezések, listák biztosítása az eszközök alapadataival kapcsolatos ellenőrzésekhez. - A megrendelő által történt jóváhagyás után a szükséges javítások, módosítások elvégzése, adatbázis műveletekkel történő csoportos módosítása, átvezetése. - A leltárfelvételhez használni kívánt 7 db vonalkód olvasó biztosítása a leltárfelvétel ideje alatt. - A szerver oldalon a leltár előkészítése; leltár definíció létrehozása, leltározó személyek és adatgyűjtők felvétele, adatok letöltése az eszköz modulból a vonalkódos modulba. Leltár felvétel során elvégzendő feladatok: Fizikai leltárfelvétel elvégzése az előre meghatározott leltározásban érintett eszközféleségekre, szobára és személyre a megbízó által meghatározott tárhely összefüggések alapján. Tárhely változások rögzítése eszközönként. Felleltározott állomány visszatöltése a szerver oldalra a vonalkódos leltár modulba. Leltár kiértékelés során elvégzendő feladatok: 9/4
- Az esetleges technikai tárhelyek /leltárkörzet, munkahely, személy/ megfeleltetése a leltár során rögzített adatokkal, megnevezésekkel. - Kiértékelést támogató lekérdezések készítése a vonalkódos modulba. - Duplán felvett, beazonosított tételek listázása, kezelése. - A leltárfelvétel során rögzített új tárolási helyek, új vonalkódok, új gyári számok analitikai állományba történő bejegyzése a megrendelő részéről történő jóváhagyás után. - A megrendelő által megjelölt összepárosítható többlet-hiány tételek adatbázis műveletekkel történő párosítása. - Végleges többlet tételek kiexportálása Excel állományba, hogy a megrendelő érintett munkatársai fel tudják hozzájuk tölteni a szükséges számviteli adatokat /eszköz csoport, beszerzés éve/. - Végleges többlet eszközök felvezetésének előkészítése az eszköz állományban adatbázis műveletekkel. - Végleges hiány tételek csoportos megjelölése az analitikai állományban, hogy a megrendelő csoportosan ki tudja azokat vezetni. - Leltár kiértékelés két lépcsőben; az első mennyiségi kiértékelés a vonalkódos leltár modulban, míg a második a megrendelő által jóváhagyott állomány alapján főkönyvi értékben az eszköz modulba visszagenerált leltárjegyek alapján. - Leltárjegyek generálása az eszköz modulba. - Leltár eredményét tartalmazó listák készítése. - Leltárzárás. Határidők: Leltár előkészítés: a szerződés aláírását követő 3 munkanapon belüli megkezdéssel 2015. október 15. Leltár felvétel: a szerződés aláírását követő 3 munkanapon belüli megkezdéssel 2015. október 30. Leltár kiértékelés befejezésének véghatárideje: 2016. január 29. II. A Megrendelő kötelezettségei a teljesítéssel összefüggésben: 2.1. A leltár megkezdése előtt: - Selejt eszközök kivezetése az analitikai állományból a leltár megkezdéséig. - A leltározandó eszközök körét tartalmazó tételes lista átadása a vállalkozó részére. - A személyre leltározandó eszközök körét tartalmazó lista átadása a vállalkozónak. - Törzslapos tételek melyekre nem került felragasztásra a vonalkód meghatározása. - A leltározási ütemterv elkészítése, átadása. - Tárhely törzsek /leltárkörzet, felelős szerv, személy/ átellenőrzése, esetleges pótlása a teljes körűség érdekében. - Leltár során használatos tárhely összefüggések használatának átadása a vállalkozó részére az egységes leltárfelvétel megvalósulása érdekében. - A leltár állomány laptopokra történő le-, illetve a szerverre történő feltöltéséhez a hálózati végpontok biztosítása. - Az esetleges pótlandó vonalkód címkék biztosítása leltár csoportonként. - A leltárfelvételhez szükséges 7 db laptop biztosítása. 2.2. A leltárfelvétel alatt: - A leltárcsoportokhoz biztosít 1 fő hely és anyagismerettel rendelkező személyt. A kísérő feladatai: - időpont egyeztetése a leltározásban érintett helyszínekkel, személyekkel, 9/5
- a leltározási ütemterv betartásának segítése, - pontos tájékoztatás a megfelelő helyiségkódok kiválasztásához, - valamennyi helyiségbe a leltározó csoport bejutásának biztosítása, - a már felleltározott helyiségek illetve személyek pontos nyilvántartása, - a tételek beazonosításának segítése lista alapján, - a kérdéses eszközök leltározásával kapcsolatos döntések meghozatala - a leltározásban érintett személyek tájékoztatása a leltározás várható időpontjáról, hogy a személyi használatra kiadott eszközöket a leltározás idejére behozzák. - a leltárfelvétel fizikai segítése, a vonalkód olvasók kezelése, eszközök mozgatása, a vállalkozó leltározó kollégáinak az eszköz egyéb jellemzőinek diktálása, esetleges új vonalkódok felragasztása. - A leltározási ütemtervnek megfelelően a leltározást érintő osztályok értesítése. - A leltárcsoport részére egy helyiség biztosítása a személyes tárgyak tárolására, megbeszélések, munkavégzés céljára. - Szükség esetén megbízólevél kiállítása a leltározók részére. - A folyamatos (napi 8 óra) munkavégzés lehetőségnek biztosítása a leltározók részére, hogy a napi felleltározható mennyiség biztosított legyen. - Az eszközmozgások korlátozása, megszűntetése. - Szakmunkás, anyagmozgató munkaerő biztosítása olyan helységekben ahol az eszközökhöz történő hozzáférés ezt indokolja. - A leltárívek nyomtatásához szükséges nyomtatók és papírok biztosítása. - A teljesítési segédeknek budapesti munkavégzési helyre, illetve esetlegesen a budapesti munkahelyek között történő szállításáról Vállalkozó köteles gondoskodni. A vidéki helyszínekre lejutás megszervezése, szállás biztosítása megrendelő feladata. 2.3. A leltár kiértékelése során: - A vállalkozó által küldött egyeztető listák és az azokra történő reagálási idő maximum 3 munkanap. - Összepárosítható többlet-hiány tételek Excel táblázatban történő összerendelése. - A kiértékeléssel kapcsolatos döntések meghozatala. III. Teljesítés ideje: A teljesítési határidőket (részhatáridőket) a I. rész tartalmazza. Megrendelő a részteljesítési határidők elmulasztása esetén is jogosult a szerződésszegés jogkövetkezményeit alkalmazni. A teljesítés a leltár kiértékelésének befejezésével zárul le. A leltár kiértékelésének befejezéséig, továbbá részleges, illetve hibás teljesítés esetén a hiba, hiányosság maradéktalan elhárításáig Vállalkozó nem jogosult a teljesítés igazolását vagy a teljesítésért ellenszolgáltatást igényelni, Megrendelő nem jogosult teljesítésigazolást kiállítani, illetve bármilyen jogcímen ellenszolgáltatást teljesíteni. Az ajánlatkérő a megrendelés tárgyát képező szolgáltatásokat jogi egységnek nyilvánítja. A teljesítés helye: (2. részteljesítés tekintetében) NAV KEKI budapesti és vidéki székhelyei: Baja, Petőfi sziget Bakonszeg Remete tó Balatonfüred, Kéthly Károly u. 4. Balatonfüred, Kosztolányi u. 12. Budapest, Fiumei út 6. 9/6
Budapest, Harmat u. 202. Budapest, Királyok útja 317-319. Budapest, Kisfaludy u. 9. Budapest, Teve u. 8-10. Budapest, Zuhatag sor 1. Csopak, Árpád u. 20. Csopak, Szépkilátó u. 33. Drégelypalánk, Kossuth u. 52. Gyula, Jókai u. 25. Hajdúszoboszló, Hőforrás u. 2-3. Hajdúszoboszló, Liliom u. 1-2. Hajdúszoboszló, József A. u. 8. Hévíz, Park u. 12. Mátrafüred, Hegyalja út 24. Mátrafüred-Sástó, Vaddisznó köz6. Miskolc, Zilahy - Görömbölyi - Fenyő u. Nógrádszakál, Rárospuszta Parád, Kossuth út 350. Ráckeve, Angyali sziget Siófok, Fenyves sor 15. Siófok, Fő tér 5. Verőce, Árpád út 62. Zánka, Vérkúti út 24. 9/7
3. A választott eljárás fajtája: a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 110. (3) bekezdés b) pontja alapján írásbeli konzultációval történő közbeszerzési eljárás 4. * Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: - 5. * Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra, illetve az időszakos előzetes tájékoztatóra és közzétételének napja: - 6. Hivatkozás az eljárást megindító, illetve meghirdető hirdetményre (felhívásra) és közzétételének/megküldésének napja: - az eljárás ajánlattételi felhívásának megküldése: 2015. augusztus 27. 7. a) Eredményes volt-e az eljárás: igen. b) Eredménytelen eljárás esetén az eredménytelenség indoka, valamint a Kbt. 76. (1) bekezdés d) pontja szerinti eredménytelenségi esetben a közbeszerzésre tervezett anyagi fedezet összege, és annak megadása, hogy az mikor és milyen okból került elvonásra, átcsoportosításra: - c) Az eredménytelen eljárást követően indul-e új eljárás: - 8. A benyújtott ajánlatok száma (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): 1. részteljesítés tekintetében: 1 (egy) 2. részteljesítés tekintetében: 1 (egy) 9. a) Az érvényes ajánlatot tevők neve, címe, alkalmasságuk indokolása és ajánlatuknak az értékelési szempont - az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak részszempontjai - szerinti tartalmi eleme, elemei (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): Ajánlattevő neve: GriffSoft Informatikai Zrt. székhelye: 6723 Szeged, Felső-Tisza part 31-34.; M lépcsőház fszt. 2. Nettó ajánlati ár: - 1. részteljesítés mindösszesen: 24 982 000,- Ft - 2. részteljesítés mindösszesen: 7 486 000,- Ft A GriffSoft Informatikai Zrt. az 1.és a 2. részteljesítés tekintetében is teljes körűen eleget tesz az ajánlattételi felhívásban és ajánlatkérési dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. 10. A közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: - b)* A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: - 11. * A 12. pont szerinti rész(ek) tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k), valamint a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: - b) * A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: - 9/8
12. * Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetek, és azon alkalmassági követelmények megjelölése, amelyek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrásaira (is) támaszkodik: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: - b)* A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: - 13. a) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. (6) bekezdés] kezdőnapja: - b) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. (6) bekezdés] utolsó napja: - 14. Az összegezés elkészítésének időpontja: 2015.09. 07. 15. Az összegezés megküldésének időpontja: 16. * Az összegezés módosításának indoka:- 17. * Az összegezés módosításának időpontja: - 18. * A módosított összegezés megküldésének időpontja: - 19. * Az összegezés javításának indoka: - 20. * Az összegezés javításának időpontja: - 21. * A javított összegezés megküldésének időpontja: - 22. * Egyéb információk: Szerződéskötés: a Kbt. 124. (6) bekezdésére tekintettel kerül megkötésre. 9/9