Összegezés az ajánlatok elbírálásáról 1. Az ajánlatkérő neve és címe: Hírös Sport Szabadidő Létesítményeket Működtető és Szolgáltató Nonprofit Kft. (6000 Kecskemét, Olimpia u. 1/A.) 2. A közbeszerzés tárgya és mennyisége: Megbízási szerződés a Kecskeméti Sportiskola és Kosárlabda Akadémia személyszállítási feladatainak ellátására. Ajánlattevő feladata a Kecskeméti Sportiskola és Kosárlabda Akadémia személyszállítási feladatainak ellátása. Ajánlattevőnek a szerződés teljesítése során az alábbi gépjárművekkel kell rendelkeznie: - 9 fő személyszállítására alkalmas gépjárművek, - 20 fő személyszállítására alkalmas gépjárművek. -50 fő személyszállítására alkalmas gépjárművek, melyek esetenként 9 főtől-400 fő egyidejű szállításáig állnak rendelkezésre. A személyszállító eszközök felszereltsége: A gépjárművek légkondicionáltak legyenek, televízióval és DVD-vel vagy más audio eszközzel rendelkezzenek a komfortosabb utazáshoz, az 50 fős buszon WC használati lehetőség biztosítása szükséges. A gépjárművek gyártási és/vagy forgalomba helyezési éve 1994 vagy az utáni legyen. A személyszállítás járulékos költségeivel az ajánlattevőnek kell rendelkeznie (autópálya használati díj bel- és külföldön egyaránt, nemzetközi személyszállításra vonatkozó szabályok). A személyszállítások becsült mennyisége összesen: 81 000 km. Ajánlattevőnek a szerződés végéig biztosítania kell az ajánlatában szereplő egységáron történő szolgáltatás teljesítését. Ajánlatkérő a teljesítési határidő végéig folyamatosan rendeli meg az ajánlattevő által elvégzendő szolgáltatásokat az ajánlatban szereplő Ft/km ár alapján nettó 24.900.000,- Ft erejéig. 3. A választott eljárás fajtája: A Kbt. 122/A. - ban rögzített feltétel fennállása alapján, a Kbt. Harmadik része szerinti hirdetmény közzététele nélküli közbeszerzési eljárás. 4. Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: - 5. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra, illetve az időszakos előzetes tájékoztatóra és közzétételének napja: - 1
6. Hivatkozás az eljárást megindító, illetve meghirdető hirdetményre (felhívásra) és közzétételének/megküldésének napja: Az ajánlattételi felhívás 2014. október 30. napján, a módosított ajánlattételi felhívást 2014. november 14. napján közvetlenül került megküldésre az ajánlattevők részére. 7. a) Eredményes volt-e az eljárás: igen b) Eredménytelen eljárás esetén az eredménytelenség indoka, továbbá a Kbt. 76. (1) bekezdés d) pontja szerinti eredménytelenségi esetben a közbeszerzésre tervezett anyagi fedezet összege, és annak megadása, hogy az mikor és milyen okból került elvonásra, átcsoportosításra: - c) Az eredménytelen eljárást követően indul-e új eljárás:- 8. A benyújtott ajánlatok száma (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): 3 db 9. a) Az érvényes ajánlatot tevők neve, címe, alkalmasságuk indokolása és ajánlatuknak a bírálati szempont az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak részszempontjai szerinti tartalmi eleme, elemei (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): I. számú ajánlat: Bekő József (6000 Kecskemét, Énekes u. 136.) az előírt pénzügyi-gazdasági, valamint műszaki-szakmai alkalmasság minimumkövetelményeinek megfelelő ajánlatot nyújtott be. Ajánlattevő neve: Bekő József Ajánlattevő székhelye: 6000 Kecskemét, Énekes u. 136. Az egyedi egységárak soraira adott ajánlati árak összege: nettó 650 Ft/km b) Az a) pont szerinti ajánlatok értékelése a következő táblázatba foglalva (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): - c) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén az értékelés során adható pontszám alsó és felső határának megadása: - d) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak a módszernek (módszereknek) az ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadta az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során a ponthatárok közötti pontszámot: - 10. Az érvénytelen ajánlatot tevők neve, címe és az érvénytelenség indoka: 1. Az ÁRAMLÁS-TRANS Kft. (5540 Szarvas, Fenyő u. 15.) ajánlattevő érvénytelen ajánlatot nyújtott be. 2
Indokolás: Ajánlatkérő 2014. december 2. napján kibocsátott hiánypótlási felszólításban Ajánlattevőt az alábbi hiányok pótlására szólította fel: 1. A módosított ajánlattételi felhívás 26. pont 3. pontja értelmében Ajánlattevőnek, alvállalkozójának, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni: 1. az ajánlatot aláíró(k) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját; 2. a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást; 3. folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében Ajánlattevőnek csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben nincs folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás, akkor az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő erre vonatkozó nyilatkozatát. Ajánlattevő az ajánlatában nem csatolta a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját. Hiánypótlásként csatolandó az ÁRAMLÁS-TRANS Kft. (5540 Szarvas, Fenyő u. 15.) vonatkozásában a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldánya, vagy a 2006. évi V. törvény 9. (1) bekezdés szerinti aláírás-mintája. 2. A módosított ajánlattételi felhívás 26. pont 8. pontja értelmében Ajánlattevőnek a Kbt. 40. (1) bekezdése alapján az ajánlatban meg kell jelölnie: 1. a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, 2. az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell! Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. szakaszát, amelynek értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. (Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen 3
arányban részesül a jelen közbeszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.) Ajánlattevő az ajánlatában nem csatolta a Kbt. 40. (1) bekezdés a) b) pontja szerinti nyilatkozatot. Hiánypótlásként csatolandó a Kbt. 40. (1) bekezdés a) b) pontja szerinti nyilatkozat. A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell! 3. A módosított ajánlattételi felhívás 15. pont P/1. pontja értelmében Ajánlattevő csatolja a Kbt. 55. (1) bekezdésének d) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdésének c) pontja alapján nyilatkozatát a felhívás megküldését megelőző kettő üzleti év teljes általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. A 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 14. (3) bekezdése alapján amennyiben az ajánlattevő a 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 14. (1) c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (8) bekezdés alapján az Ajánlatkérő elfogadja az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy megfelel az Ajánlatkérő által előírt pénzügyi-gazdasági alkalmassági minimumkövetelménynek. A Kbt. 55. (4) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. (5) bekezdése szerint más szervezet kapacitására a Kbt. 55. (6) bekezdésében meghatározott esetekben támaszkodhat. Az ajánlattevők pénzügyi-gazdasági alkalmasságának minimumkövetelménye(i): P/1 Az Ajánlattevő alkalmatlan, amennyiben a teljes nettó árbevétele a felhívás megküldését megelőző kettő üzleti évben összesen nem éri el a nettó 6.000.000,- Ft-ot. Az ajánlat 17. oldalán becsatolt nyilatkozatból egyértelműen megállapítható, hogy Ajánlattevő teljes árbevétele a felhívás megküldését megelőző kettő üzleti évben nem érte el a nettó 6.000.000,- Ft-ot. 4
Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. (5) bekezdése szerint más szervezet kapacitására támaszkodhat. Hiánypótlásként csatolandó a Kbt. 55. (1) bekezdés d) és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdésének c) pontja tekintetében a nyilatkozat az ajánlattételi felhívás 15. pont P/1. pontjában foglaltaknak megfelelően, úgy, hogy az alkalmassági minimumkövetelményként előírt, az alkalmasság igazolására szolgáló adatokat úgy tartalmazza, hogy abból az igazolni kívánt alkalmassági követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen, azaz a nyilatkozat egyértelműen tartalmazza, hogy a felhívás megküldését megelőző kettő üzleti évben a teljes árbevétel elérte a nettó 6.000.000,- Ft-ot. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (8) bekezdés alapján az Ajánlatkérő elfogadja az arra vonatkozó nyilatkozatot, hogy a kapacitást nyújtó szervezet megfelel az Ajánlatkérő által előírt pénzügyi-gazdasági alkalmassági minimumkövetelménynek. 4. A módosított ajánlattételi felhívás 15. pont M/1. pontja szerint az ajánlattevők műszaki-szakmai alkalmasságának megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód, valamint a műszaki-szakmai alkalmasságának minimumkövetelménye: M/1 Ajánlattevő csatolja a Kbt. 55. (1) bekezdésének a) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdésének a) pontja alapján a felhívás megküldésétől visszafelé számított 36 hónap legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését, (legalább a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a szolgáltatás tárgya, az ellenszolgáltatás összege feltüntetésével, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e). A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. (5) bekezdése alapján a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdésének a) pontjának esetét Ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással lehet igazolni. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 17. (6) bekezdés alapján az Ajánlatkérő elfogadja az ajánlattevőnek az arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy megfelel az Ajánlatkérő által előírt műszaki-szakmai alkalmassági minimumkövetelménynek. A Kbt. 55. (4) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. (5) bekezdése szerint más szervezet kapacitására a Kbt. 55. (6) bekezdésében meghatározott esetekben támaszkodhat. Az ajánlattevők műszaki-szakmai alkalmasságának minimumkövetelménye(i): M/1. Az Ajánlattevő alkalmatlan, amennyiben nem rendelkezik az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 36 hónapban legalább 1 darab legalább nettó 5
6.000.000.- Ft értékben teljesített személyszállítás szolgáltatás nyújtására vonatkozó referenciával. Az ajánlat 18. oldalán található a Kbt. 55. (1) bekezdésének a) pontja, a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdésének a) pontja szerinti nyilatkozatban a teljesítés ideje (év és hónap pontossággal), valamint az ellenszolgáltatás összege (nettó Ft) nem került feltüntetésre. Hiánypótlásként csatolandó az ajánlattételi felhívás 15. pont M/1. pontjában foglaltaknak megfelelően a referencia nyilatkozat, amelyben a teljesítés ideje (év és hónap pontossággal), valamint az ellenszolgáltatás összege (nettó Ft) is feltüntetésre kerül, úgy, hogy egyértelműen megállapítható legyen, hogy ajánlattevő rendelkezik az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 36 hónapban legalább 1 darab legalább nettó 6.000.000.- Ft értékben teljesített személyszállítás szolgáltatás nyújtására vonatkozó referenciával. 5. Amennyiben ajánlattevő az előírt alkalmassági követelménynek való megfelelés érdekében kapacitást nyújtó szervezetet kíván igénybe venni, csatolja 1. a módosított ajánlattételi felhívás 26. pont 3. pontja alapján az ajánlatot aláíró(k) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját; 2. a módosított ajánlattételi felhívás 26. pont 7. pontja alapján a nyilatkozatokat a Kbt. 55. (5) bekezdése alapján, valamint a Kbt. 55. (6) bekezdés a)-b) pontjai vonatkozásában. Ajánlattevő a hiánypótlási határidő lejártáig hiánypótlást nem nyújtott be. A hiánypótlási felszólítás 1-5. pontjában megjelölt dokumentumok hiányában az ÁRAMLÁS-TRANS Kft. ajánlata nem felel meg az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, melyre tekintettel az ajánlat a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja szerint érvénytelen. 2. A Hencsi Busz Kft. és Áipli Busz Kft. közös ajánlattevő (6045 Ladánybene, Petőfi u. 42.) ajánlattevő érvénytelen ajánlatot nyújtott be. Indokolás: Ajánlatkérő 2014. december 2. napján kibocsátott hiánypótlási felszólításban Ajánlattevőt az alábbi hiány pótlására szólította fel: 1. A módosított ajánlattételi felhívás 26. pont 14. alpontja értelmében közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (konzorciális szerződést), amely tartalmazza az ajánlattevők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 25. (3) bekezdése alapján a közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. 6
Az ajánlat 16-17. oldalain becsatolt Konzorciális megállapodás nem tartalmazza a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását. Hiánypótlásként csatolandó a Konzorciális megállapodás, amely tartalmazza a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását. A hiánypótlás során becsatolt Konzorciális megállapodás nem tartalmazza a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, amely alapján a Hencsi Busz Kft. és Áipli Busz Kft. közös ajánlattevő ajánlata nem felel meg az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, melyre tekintettel az ajánlat a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja szerint érvénytelen. 11. a) Eredményes eljárás esetén a nyertes ajánlattevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó érvényes ajánlatot tárgyi közbeszerzési eljárás vonatkozásában Bekő József (6000 Kecskemét, Énekes u. 136.) ajánlattevő nyújtotta be. Ellenszolgáltatás összege: Az egyedi egységárak soraira adott ajánlati árak összege: nettó 650 Ft/km b) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai:- 12. A közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: 50 fős busszal való szállítás b) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: - 13. A 12. pont szerinti rész(ek) tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k), valamint a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: - b) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: - 14. Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetek, és azon alkalmassági követelmények megjelölése, amelyek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrásaira (is) támaszkodik: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: - b) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: - 7
15. a) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. (6) bekezdés] kezdőnapja: 2014. december 12. b) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. (6) bekezdés] utolsó napja: 2014. december 21. 16. Az összegezés elkészítésének időpontja: 2014. december 11. 17. Az összegezés megküldésének időpontja: 2014. december 11. 18. Az összegezés módosításának indoka: - 19. Az összegezés módosításának időpontja: - 20. A módosított összegezés megküldésének időpontja: - 21. Az összegezés javításának indoka: - 22. Az összegezés javításának időpontja: - 23. A javított összegezés megküldésének időpontja: - 24. Egyéb információk: - Hírös Sport Szabadidő Létesítményeket Működtető és Szolgáltató Nonprofit Kft. képviseletében Szíjj és Czira Ügyvédi Iroda 8