Printer/Scanner Unit Type 2027 Felhasználói kézikönyv Nyomtatókézikönyv 2 A nyomtatóvezérlõ beállítása és a nyomtatási feladatok visszavonása A Dokumentum szerver használata Próbanyomtatás/Bizalmas nyomtatás Hibaelhárítás Nyomtató beállítások Függelék A készülék biztonságos és megfelelõ használata érdekében használat elõtt olvassa el az "Általános beállítási útmutatóban" található Biztonsági információkat.
Bevezetés A kézikönyv a készülék részletes mûködtetési leírását tartalmazza. A készülék lehetõségeinek maximális kihasználása céljából figyelmesen olvassa el a kézikönyvet, és kövesse a benne található utasításokat. A kézikönyvet tartsa a készülék közelében, könnyen hozzáférhetõ helyen. Fontos A kézikönyv egyes részei külön értesítés nélkül változhatnak. A gyártó semmilyen esetben sem felelõs a készülék mûködtetésébõl vagy kezelésébõl adódó közvetlen, közvetett, különleges, véletlen vagy okozati károkért. Figyelmeztetés: Azok a vezérlések, beállítások, vagy más munkafolyamatok, amelyek nem szerepelnek ebben a felhasználói kézikönyvben, olyan eredménnyel járhatnak, mely során a felhasználót veszélyes sugárzás érheti. Védjegyek Microsoft, Windows és Windows NT a Microsoft Corporation bejegyzett védjegyei az Egyesült Államokban és/vagy más országokban. Az Adobe, a PostScript, és az Acrobat az Adobe Systems Incorporated bejegyzett védjegyei. A PCL a Hewlett-Packard Company bejegyzett védjegye. Az AppleTalk, az Apple, a Macintosh és a Mac az Apple Computer, Incorporated bejegyzett védjegyei. Az IPS-PRINT Nyomtatási nyelv emuláció (Printer Language Emulation) szerzõi joga: Copyright 2000 Oak Technology, Inc., Minden jog fenntartva. Az Ethernet a Xerox Corporation bejegyzett védjegye. A UNIX bejegyzett védjegy az Egyesült Államokban és más országokban, amely kizárólag az X/Open Company Limiteden keresztül engedélyezett. A Bluetooth a Bluetooth SIG, Inc. (Special Interest Group) bejegyzett védjegye és a RICOH számára engedélyezett. Copyright 2001 Bluetooth SIG, Inc. A Bluetooth védjegyek tulajdonosa a Bluetooth SIG, Inc. USA Más elõforduló terméknevek csupán azonosítási célt szolgálnak, és más cégek védjegyei lehetnek. Az ilyen terméknevekkel kapcsolatban minden jogról lemondunk. A Windows operációs rendszerek pontos megnevezései a következõk: A Windows 95 termékneve Microsoft Windows 95. A Windows 98 termékneve Microsoft Windows 98. A Windows Me termékneve Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). A Windows 2000 terméknevei az alábbiak: Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional A Windows XP terméknevei az alábbiak: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition A Windows Server 2003 terméknevei az alábbiak: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition A Windows NP terméknevei az alábbiak: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Microsoft Windows NT Workstation operációs rendszer, 4.0-s verzió ek: A kézikönyvben szereplõ illusztrációk némelyike különbözhet a valóságos kinézettõl. Bizonyos kiegészítõk nem minden országban állnak rendelkezésre. Erre vonatkozóan a területi márkaképviselet adhat bõvebb információt.
TARTALOMJEGYZÉK A készülékhez tartozó kézikönyvek...1 A kézikönyv használatáról...3 1. A nyomtatóvezérlõ beállítása és a nyomtatási feladatok visszavonása A Nyomtatótulajdonságok elérése...5 Windows 95/98/Me - A Nyomtatótulajdonságok párbeszédpanel elérése...5 Windows 2000/XP - A Nyomtatótulajdonságok párbeszédpanel elérése...7 Windows NT 4.0 - A Nyomtatótulajdonságok párbeszédpanel elérése...10 Macintosh - A nyomtatás beállítása...12 Nyomtatási feladat törlése...13 Windows - Nyomtatási feladat törlése...13 Macintosh - Nyomtatási feladat törlése...15 2. A Dokumentum szerver használata A Dokumentum szerver elérése...17 3. Próbanyomtatás/Bizalmas nyomtatás Próbanyomtatás...19 Próbanyomtatás fájl kinyomtatása...20 Próbanyomtatás fájl törlése...22 A hibanapló ellenõrzése...23 Bizalmas nyomtatás...24 Bizalmas nyomtatás fájl nyomtatása...25 Bizalmas nyomtatás fájlok törlése...26 A hibanapló ellenõrzése...28 Lapdobás...29 Nyomtasson a kiválasztott tálcát használva...30 A Lapdobás visszavonása...31 4. Hibaelhárítás Hiba- és állapotüzenetek a kijelzõpanelen...33 A készülék nem nyomtat...39 Egyéb nyomtatási problémák...42 i
5. Nyomtató beállítások Nyomtató beállítások Menü...47 A Nyomtató beállítások beállítása...49 Nyomtató beállítások paraméterei...50 Papíradagoló...50 Lista/teszt nyomtatás...50 Karbantartás...54 Rendszer...55 Host Interface...60 PCL menü...61 PS menü...64 6. Függelék Finiser...65 Tûzés...66 Tûzési pozíció...66 ek a tûzéssel kapcsolatban...67 Szétválogatás...69 Várakozási sor nyomtatása...71 Fedõlapok...73 Köztes lapok...75 Fejezetekre bontás...77 Felhasználó által meghatározott oldalak...80 Rendszer beállítások (Párhuzamos kapcsolat)...81 Mûszaki adatok...83 Kiegészítõk...85 TÁRGYMUTATÓ... 88 ii
A készülékhez tartozó kézikönyvek A következõ kézikönyvek a készülék kezelési eljárásait írják le: Az egyes funkciók a kézikönyv megfelelõ részében találhatóak. Az egyes készüléktípusokhoz külön-külön kézikönyvek tartoznak. A PDF formátumú kézikönyvek megtekintéséhez Adobe Acrobat Reader szükséges. Két CD-ROM jár a készülékhez: CD-ROM 1 Operating Instructions for Printer/Scanner CD-ROM 2 Scanner Driver & Document Management Utilities Általános beállítási útmutató Áttekintést nyújt a készülékrõl. Leírja a Rendszer beállítások jellemzõit (többek között a papírtálcák és a felhasználói kódok beállításait), a Dokumentum szerver funkciókat, továbbá tartalmaz hibaelhárítási útmutatót is. Hálózati útmutató (PDF fájl - CD-ROM1) Leírja a készülék, valamint a számítógépek beállításának eljárásait hálózati környezetben. Fénymásoló-kézikönyv Leírja a készülék fénymásoló funkcióinak kezelését, funkcióit, valamint hibáinak elhárítását. Faxkézikönyv <Alapvetõ funkciók> Leírja a készülék faxfunkcióinak kezelését, funkcióit, valamint hibáinak elhárítását. Faxkézikönyv <Speciális funkciók> Leírja a speciális funkciókat, valamint a mesterkódok beállításait. Nyomtatókézikönyv 1 Leírja a készülék nyomtatási funkciójának rendszerbeállításait és kezelését. Nyomtatókézikönyv 2 (PDF fájl - CD-ROM1) (ez a kézikönyv) Leírja a készülék nyomtató funkcióinak kezelését, funkcióit, valamint hibáinak elhárítását. Szkennerkézikönyv (PDF fájl - CD-ROM1) Leírja a készülék szkenner funkcióinak kezelését, funkcióit, valamint hibáinak elhárítását. 1
DeskTopBinder V2 Lite kézikönyvei A DeskTopBinder V2 Lite egy segédprogram, amely a Scanner Driver & Document Management Utilities címkéjû CD-ROM-on található. DeskTopBinder V2 Lite Telepítési útmutató (PDF fájl - CD-ROM2) Részletesen leírja a DeskTopBinder V2 Lite telepítését és mûködési környezetét. Ez az útmutató a DeskTopBinder V2 Lite telepítése során megjeleníthetõ a [Beállítás] párbeszédpanelen. DeskTopBinder V2 Lite Kezelési útmutató (PDF fájl - CD-ROM2) Leírja a DeskTopBinder V2 Lite kezelését, valamint áttekintést nyújt funkcióiról. Ez az útmutató a DeskTopBinder V2 Lite telepítése során felkerül a [Start] menüre. Automatikus dokumentumhivatkozás útmutató (PDF fájl - CD-ROM2) Leírja a DeskTopBinder V2 Lite-tal együtt telepített Automatikus dokumentumhivatkozás kezelését és funkcióit. Ez az útmutató a DeskTopBinder V2 Lite telepítése során felkerül a [Start] menüre. ScanRouter V2 Lite kézikönyvei A ScanRouter V2 Lite egy segédprogram, amely a Scanner Driver & Document Management Utilities címkéjû CD-ROM-on található. ScanRouter V2 Lite Telepítési útmutató (PDF fájl - CD-ROM2) Részletesen leírja a ScanRouter V2 Lite telepítését, beállításait és mûködési környezetét. Ez az útmutató a ScanRouter V2 Lite telepítése során megjeleníthetõ a [Beállítás] párbeszédpanelen. ScanRouter V2 Lite Management Guide (PDF fájl - CD-ROM2) Leírja a kézbesítõ szerver kezelését és mûködtetését, továbbá áttekintést nyújt a ScanRouter V2 Lite funkcióiról. Ez az útmutató a ScanRouter V2 Lite telepítése során felkerül a [Start] menüre. Egyéb kézikönyvek PS3 kiegészítés (PDF fájl - CD-ROM1) UNIX kiegészítés (hivatalos márkakereskedõktõl, illetve weboldalunkról PDF fájlként szerezhetõ be) 2
A kézikönyv használatáról Szimbólumok A kézikönyvben az alábbi szimbólumok szerepelnek: R FIGYELMEZTETÉS: Ez a szimbólum olyan kiemelt veszélyhelyzetet jelez, amikor az utasítások be nem tartása súlyos sérülést vagy halált okozhat. R FIGYELEM: Ez a szimbólum olyan veszélyhelyzetet jelez, amikor az utasítások be nem tartása könnyebb vagy közepes sérülést, illetve anyagi kárt okozhat. * A fenti megállapítások az Ön biztonságát szolgálják. Fontos Ha nem követi ezeket az utasításokat, elakadhat a papír, megsérülhet a dokumentum, vagy adatok veszhetnek el. Mindenképpen olvassa el. Elõkészítés Ez a szimbólum olyan elõzetes tudnivalót vagy elõkészületet jelez, amely a mûködtetés megkezdéséhez elengedhetetlen. Ez a szimbólum a mûködtetéshez szükséges óvintézkedéseket, vagy a hibás mûködés utáni teendõket jelzi. Korlátozások Ez a szimbólum számbeli korlátokat, együtt nem használható funkciókat vagy olyan körülményeket jelez, amikor egy bizonyos funkció nem használható. Referencia Ez a szimbólum egy hivatkozásra utal. [ ] A számítógép kijelzõjén megjelenõ gombok. A készülék kijelzõjén megjelenõ gombok. { } A készülék Kezelõpaneljébe épített gombok. A számítógép billentyûzetének gombjai. 3
4
1. A nyomtatóvezérlõ beállítása és a nyomtatási feladatok visszavonása A Nyomtatótulajdonságok elérése Windows 95/98/Me - A Nyomtatótulajdonságok párbeszédpanel elérése Alapértelmezett beállítások megváltoztatása A A [Start] menüben, mutasson a [Beállítások]-ra, majd azon belül kattintson a [Nyomtatók]-ra. Megjelenik a [Nyomtatók] ablak. B Kattintson annak a készüléknek az ikonjára, amelyiknek az alapértelmezés szerinti beállításait módosítani szeretné. C Kattintson a [Fájl] menü [Tulajdonságok] parancsára. Ekkor megjelenik a Nyomtatótulajdonságok párbeszédpanel. D Végezze el a szükséges beállításokat, és kattintson az [OK] gombra. Néhány alkalmazás nem használja a nyomtatóvezérlõ beállításait, ill. ezek helyett a saját beállításait használja. 5
A nyomtatóvezérlõ beállítása és a nyomtatási feladatok visszavonása Beállítások elvégzése alkalmazásból 1 A készüléknek egy adott alkalmazáshoz történõ beállításához nyissa meg az adott alkalmazásból a Nyomtatótulajdonságok párbeszédpanelt. A következõ példa bemutatja a Windows 95/98/Me-hoz adott WordPad alkalmazás beállítását. A Nyomtatótulajdonságok párbeszédablak megnyitásának tényleges módja az adott alkalmazástól függ. További részleteket az alkalmazáshoz adott felhasználói kézikönyvben talál. Az alábbi eljárás során elvégzett összes beállítás csak az adott alkalmazásra lesz érvényes: A Kattintson a [Fájl] menü [Nyomtatás] parancsára. Megjelenik a [Nyomtatás] párbeszédpanel. B A [Név] listából válassza ki a használni kívánt készüléket, majd kattintson a [Tulajdonságok] gombra. Ekkor megjelenik a Nyomtatótulajdonságok párbeszédpanel. C Végezze el a szükséges beállításokat, és kattintson az [OK] gombra. D Kattintson az [OK] gombra a nyomtatás megkezdéséhez. 6
A Nyomtatótulajdonságok elérése Windows 2000/XP - A Nyomtatótulajdonságok párbeszédpanel elérése Alapértelmezett beállítások megváltoztatása - Nyomtatótulajdonságok 1 Korlátozások A nyomtató beállításaival kapcsolatos változtatáshoz a Nyomtatók kezelése jogosultság szükséges. Alapértelmezés szerint a Rendszergazdák és a Kiemelt felhasználók csoportjának tagjai rendelkeznek Nyomtatók kezelése jogosultsággal. A kiegészítõk beállításához olyan felhasználóként jelentkezzen be, amely Nyomtatók kezelése jogosultsággal rendelkezik. A A [Start] menüben, mutasson a [Beállítások]-ra, majd azon belül kattintson a [Nyomtatók]-ra. Megjelenik a [Nyomtatók] ablak. Windows XP Professional alatt a [Nyomtatók és faxok] ablakot a [Start] gombról érheti el. Windows XP Home Edition esetén válassza ki a [Nyomtatók és faxok] ablakot: ehhez kattintson a tálcán található [Start] gombra, kattintson a [Vezérlõpult]ra, kattintson a [Nyomtatók és egyéb hardver] pontra, majd a [Nyomtatók és faxok] pontra. B Kattintson annak a készüléknek az ikonjára, amelyiknek az alapértelmezés szerinti beállításait módosítani szeretné. C Kattintson a [Fájl] menü [Tulajdonságok] parancsára. Ekkor megjelenik a Nyomtatótulajdonságok párbeszédpanel. D Végezze el a szükséges beállításokat, és kattintson az [OK] gombra. Normál esetben nem kell megváltoztatnia a Papírformátum - tálca hozzárendelés beállításait a PostScript 3 nyomtatóvezérlõ [Eszközbeállítás] lapján. Az itt elvégzett beállítások az összes alkalmazás alapértelmezés szerinti beállításaivá válnak. 7
A nyomtatóvezérlõ beállítása és a nyomtatási feladatok visszavonása Az alapértelmezett beállítások módosítása - Nyomtatási tulajdonságok 1 Korlátozások A nyomtató beállításaival kapcsolatos változtatáshoz a Nyomtatók kezelése jogosultság szükséges. Alapértelmezés szerint a Rendszergazdák és a Kiemelt felhasználók csoportjának tagjai rendelkeznek Nyomtatók kezelése jogosultsággal. A kiegészítõk beállításához olyan felhasználóként jelentkezzen be, amely Nyomtatók kezelése jogosultsággal rendelkezik. A A [Start] menüben, mutasson a [Beállítások]-ra, majd azon belül kattintson a [Nyomtatók]-ra. Megjelenik a [Nyomtatók] ablak. Windows XP Professional alatt a [Nyomtatók és faxok] ablakot a [Start] gombról érheti el. Windows XP Home Edition esetén válassza ki a [Nyomtatók és faxok] ablakot: ehhez kattintson a tálcán található [Start] gombra, kattintson a [Vezérlõpult]-ra, kattintson a [Nyomtatók és egyéb hardver] pontra, majd a [Nyomtatók és faxok] pontra. B Kattintson annak a készüléknek az ikonjára, amelyiknek az alapértelmezés szerinti beállításait módosítani szeretné. C Kattintson a [Fájl] menü [Nyomtatási tulajdonságok...] parancsára. A [Nyomtatási tulajdonságok] párbeszédpanel megjelenik. D Végezze el a szükséges beállításokat, és kattintson az [OK] gombra. Az itt elvégzett beállítások az összes alkalmazás alapértelmezés szerinti beállításaivá válnak. Beállítások elvégzése alkalmazásból A készüléknek egy adott alkalmazáshoz történõ beállításához nyissa meg az adott alkalmazásból a [Nyomtatás] párbeszédpanelt. A következõ példa bemutatja a Windows 2000/XP-hez adott WordPad alkalmazás beállítását. A [Nyomtatás] párbeszédablak megnyitásának tényleges módja az adott alkalmazástól függ. További részleteket az alkalmazáshoz adott felhasználói kézikönyvben talál. Az alábbi eljárás során elvégzett összes beállítás csak az adott alkalmazásra lesz érvényes. 8
A Nyomtatótulajdonságok elérése A Kattintson a [Fájl] menü [Nyomtatás...] parancsára. Megjelenik a [Nyomtatás] párbeszédpanel. B A [Nyomtató kiválasztása] listában válassza ki a használni kívánt készüléket, majd kattintson annak a fülére, melynek nyomtatási tulajdonságait meg kívánja változtatni. Windows XP alatt kattintson a [Beállítások] elemre a Nyomtatási tulajdonságok ablak megjelenítéséhez. C Végezze el a szükséges beállításokat. D Kattintson a [Nyomtatás] gombra a nyomtatás megkezdéséhez. Windows XP alatt kattintson az [OK] gombra, majd a [Nyomtatás] lehetõségre a nyomtatás megkezdéséhez. 1 9
A nyomtatóvezérlõ beállítása és a nyomtatási feladatok visszavonása 1 Windows NT 4.0 - A Nyomtatótulajdonságok párbeszédpanel elérése Alapértelmezett beállítások megváltoztatása - Nyomtatótulajdonságok Korlátozások A készülék beállításainak módosításához Teljes hozzáférés jogosultság szükséges. Alapértelmezés szerint a rendszergazdák, a Kiszolgálófelelõsök, a Nyomtatófelelõsök és a Kiemelt felhasználók csoportok tagjai rendelkeznek Teljes hozzáférés jogosultsággal. A kiegészítõk beállításához olyan felhasználóként jelentkezzen be, aki Teljes hozzáférés jogosultsággal rendelkezik. A A [Start] menüben, mutasson a [Beállítások]-ra, majd azon belül kattintson a [Nyomtatók]-ra. Megjelenik a [Nyomtatók] ablak. B Kattintson annak a készüléknek az ikonjára, amelyiknek az alapértelmezés szerinti beállításait módosítani szeretné. C Kattintson a [Fájl] menü [Tulajdonságok] parancsára. Ekkor megjelenik a Nyomtatótulajdonságok párbeszédpanel. D Végezze el a szükséges beállításokat, és kattintson az [OK] gombra. Normál esetben nem kell megváltoztatnia a Papírformátum - tálca hozzárendelés beállításait a PostScript 3 nyomtatóvezérlõ [Eszközbeállítás] lapján. Az itt elvégzett beállítások az összes alkalmazás alapértelmezés szerinti beállításaivá válnak. Az alapértelmezett beállítások megváltoztatása - Alapértelmezett dokumentum tulajdonságok Korlátozások A készülék beállításainak módosításához Teljes hozzáférés jogosultság szükséges. Alapértelmezés szerint a Rendszergazdák, a Kiszolgálófelelõsök, a Nyomtatófelelõsök és a Kiemelt felhasználók csoportok tagjai rendelkeznek Teljes hozzáférés jogosultsággal. A kiegészítõk beállításához olyan felhasználóként jelentkezzen be, aki Teljes hozzáférés jogosultsággal rendelkezik. 10
A Nyomtatótulajdonságok elérése A A [Start] menüben, mutasson a [Beállítások]-ra, majd azon belül kattintson a [Nyomtatók]-ra. Megjelenik a [Nyomtatók] ablak. B Kattintson annak a készüléknek az ikonjára, amelyiknek az alapértelmezés szerinti beállításait módosítani szeretné. C Kattintson a [Fájl] menü [Dokumentum alapértelmezett adatai] parancsára. Megjelenik az [Alapértelmezés] párbeszédpanel. D Végezze el a szükséges beállításokat, és kattintson az [OK] gombra. 1 Az itt elvégzett beállítások az összes alkalmazás alapértelmezés szerinti beállításaivá válnak. Beállítások elvégzése alkalmazásból A készüléknek egy adott alkalmazáshoz történõ beállításához nyissa meg az adott alkalmazásból a Nyomtatótulajdonságok párbeszédpanelt. A következõ példa bemutatja a Windows NT 4.0-hoz adott WordPad alkalmazás beállítását. A Nyomtatótulajdonságok párbeszédablak megnyitásának tényleges módja az adott alkalmazástól függ. További részleteket az alkalmazáshoz adott felhasználói kézikönyvben talál. Az alábbi eljárás során elvégzett összes beállítás csak az adott alkalmazásra lesz érvényes. A Kattintson a [Fájl] menü [Nyomtatás] parancsára. Megjelenik a [Nyomtatás] párbeszédpanel. B A [Név] listából válassza ki a használni kívánt készüléket, majd kattintson a [Tulajdonságok] gombra. Ekkor megjelenik a Nyomtatótulajdonságok párbeszédpanel. C Végezze el a szükséges beállításokat, és kattintson az [OK] gombra. D Kattintson az [OK] gombra a nyomtatás megkezdéséhez. 11
A nyomtatóvezérlõ beállítása és a nyomtatási feladatok visszavonása Macintosh - A nyomtatás beállítása 1 A papír kiválasztása egy alkalmazásból A Nyissa meg a nyomtatni kívánt fájlt. B Kattintson a [Fájl] menü [Oldalbeállítás] parancsára. Az [AdobePS Oldalbeállítás] párbeszédpanel jelenik meg. C Ellenõrizze, hogy a használni kívánt készülék szerepel-e a [Nyomtató:] ablakban. A Mac OS X-nél ennek [Formátum:] a neve. Ha a készülék nem jelenik meg a [Nyomtató:] ablakban, az elõbukkanó menü használatával jelenítse meg az elérhetõ készülékeket. Referencia Az Oldalbeállítás ablak tényleges megjelenési képe alkalmazásfüggõ. További információért tanulmányozza a Macintosh felhasználói kézikönyvét. D A [Papír:] mezõben válassza ki a papírméretet. E Végezze el a szükséges beállításokat, és kattintson az [OK] gombra. Nyomtatási beállítás egy alkalmazásból A Nyissa meg a nyomtatni kívánt fájlt. B Kattintson a [Fájl] menü [Nyomtatás] parancsára. Megjelenik a [Nyomtató beállítások] párbeszédpanel. C Gyõzõdjön meg arról, hogy a készülék ki van választva a [Nyomtató:] ablakban. D Végezze el a kívánt beállításokat és kattintson a [Nyomtatás] elemre a nyomtatás megkezdéséhez. 12
Nyomtatási feladat törlése Nyomtatási feladat törlése Windows - Nyomtatási feladat törlése 1 A Kattintson kétszer a nyomtató ikonjára a Windows tálcán. Megjelenik egy ablak, melyben a jelenleg nyomtatásra várakozó összes nyomtatási feladat látható. Ellenõrizze a törölni kívánt nyomtatási feladat aktuális állapotát. B Jelölje ki a törölni kívánt nyomtatási feladat nevét. C Kattintson a [Dokumentum] menü [Nyomtatás törlése] parancsára. Windows XP és Windows NT alatt kattintson a [Mégse] parancsra a [Dokumentum] menüben. Windows 95/98/Me, 2000 vagy NT 4.0 alatt megnyithatja a nyomtatási sor ablakot ha duplán kattint a készülék ikonjára a [Nyomtatók] ablakban (Windows XP alatt pedig a [Nyomtatók és faxok] ablakban). D Nyomja meg a {Nyomtató} gombot a készülék kezelõpanelén. E Nyomja meg a [Munka törlése] gombot a kijelzõpanelen. F Nyomja meg a [Aktuális munka törlése] vagy a [Az összes munka törlése] gombot. [Aktuális munka törlése]: törli az aktuálisan feldolgozott nyomtatási feladatot. [Az összes munka törlése]: törli a nyomtatási sor minden nyomtatási feladatát. [Folytatja a nyomtatást]: folytatja a nyomtatási feladatokat. Egy megerõsítõ üzenet jelenik meg. 13
A nyomtatóvezérlõ beállítása és a nyomtatási feladatok visszavonása G A nyomtatási feladat törléséhez nyomja meg az [Igen] gombot. 1 Nyomja meg a [Nem] gombot, ha szeretne visszatérni az elõzõ képernyõhöz. Fontos Ha a készüléket több számítógép megosztva használja, ügyeljen arra, nehogy véletlenül törölje valaki más nyomtatási feladatát. Ha a készülék párhuzamos kábellel csatlakozik a számítógéphez, a már elküldött nyomtatási munkákat úgy is lehet törölni, hogy kattint [Az összes munka törlése] gombra, amikor a Várakozás... üzenet látható a kijelzõpanelen. Miután a beállított intervallum az [I/O idõkorlát] részben, a Nyomt. beáll. lehetõségen belül letelt, a következõ nyomtatási feladat elküldhetõ. Más kliens géprõl küldött nyomtatási feladatok ebben az esetben nem törlõdnek. A már feldolgozott nyomtatási adatok nem törölhetõk. Ezért a nyomtatás még folytatódhat néhány oldalon keresztül a [Munka törlése] gomb megnyomása után. A sok adatot tartalmazó nyomtatási feladat nyomtatásának leállása hosszabb idõbe is telhet. 14
Nyomtatási feladat törlése Macintosh - Nyomtatási feladat törlése A Kattintson duplán a nyomtató ikonjára a munkaasztalon. Megjelenik egy ablak, melyben a jelenleg nyomtatásra várakozó összes nyomtatási feladat látható. Ellenõrizze a törölni kívánt nyomtatási feladat aktuális állapotát. 1 Mac OS X alatt indítsa el a Nyomtatás központot. B Jelölje ki a törölni kívánt nyomtatási feladat nevét. C Kattintson a szünet ikonra, majd kattintson a lomtár ikonra. D Nyomja meg a {Nyomtató} gombot a készülék kezelõpanelén. E Nyomja meg a [Munka törlése] gombot a kijelzõpanelen. F Nyomja meg a [Aktuális munka törlése] vagy a [Az összes munka törlése] gombot. [Aktuális munka törlése]: törli az aktuálisan feldolgozott nyomtatási feladatot. [Az összes munka törlése]: törli a nyomtatási sor minden nyomtatási feladatát. [Folytatja a nyomtatást]: folytatja a nyomtatási feladatokat. Egy megerõsítõ üzenet jelenik meg. G A nyomtatási feladat törléséhez nyomja meg az [Igen] gombot. Nyomja meg a [Nem] gombot, ha szeretne visszatérni az elõzõ képernyõhöz. Fontos Ha a készüléket több számítógép megosztva használja, ügyeljen arra, nehogy véletlenül törölje valaki más nyomtatási feladatát. 15
A nyomtatóvezérlõ beállítása és a nyomtatási feladatok visszavonása 1 A már feldolgozott nyomtatási adatok nem törölhetõk. Ezért a nyomtatás még folytatódhat néhány oldalon keresztül a [Munka törlése] gomb megnyomása után. A sok adatot tartalmazó nyomtatási feladat nyomtatásának leállása hosszabb idõbe is telhet. 16
2. A Dokumentum szerver használata A Dokumentum szerver elérése A Dokumentum szerver lehetõséget biztosít arra, hogy a dokumentumokat a készülék beépített merevlemezére mentse, majd azokat úgy szerkessze és nyomtassa, ahogy és amikor akarja. Korlátozások A saját vezérlõvel rendelkezõ alkalmazások, mint például a PageMaker, nem támogatják ezt a szolgáltatást. Referencia A Dokumentum szerver szolgáltatásaival kapcsolatos további információkért lásd az Általános beállítási útmutató-t. A Dokumentum szerver kliens számítógéprõl történõ elérésével kapcsolatos további információkat megtalálja a nyomtatóvezérlõ Súgójában. A Dokumentum szerver használatával az alábbi funkciók választhatók a készülék kezelõpanelének segítségével: Másolat Szétválogatás Kétoldalas Tûzés Papírválasztás: bemeneti papírtálca, papírtípus, kimeneti papírtálca. Papírválasztáshoz kapcsolódó szolgáltatások: fedõlapok, köztes lapok, fejezetekre bontás. A Nyomtatótulajdonságok párbeszédpanelen a fenti tételek halványan jelennek meg, így a Dokumentum szerver kiválasztása esetén ott nem tudja azokat beállítani. Adjon meg egy max. 8 alfanumerikus karakterbõl álló felhasználói azonosítót. Adjon meg egy Jelszót és egy Fájlnevet, hogy a feladatot meg lehessen különböztetni másokétól. Maximum 3000 fájl tárolható a Dokumentum szerver-en. Miután elérte a maximális számot (3000), több fájl nem tárolható. Ha a szerveren kevesebb, mint 3000 fájl van elmentve, akkor sem lehet több fájlt menteni arra, ha a menteni kívánt fájl 1000 oldalnál hosszabb, a szerverre mentett fájlok összes oldalszáma meghaladja a 9000 oldalt, a merevlemez megtelt. 17
A Dokumentum szerver használata 2 A Dokumentum szerver tárolja azokat a fájlokat is, amelyeket az Automatikus dokumentum adagolóból (ADF) vagy az expozíciós üveglapról olvasott be. Rendszeresen törölje a már szükségtelen tárolt fájlokat, hogy ne lépje túl a merevlemez kapacitását. A mentett fájlok törlését lásd az Általános beállítási útmutatóban. Ha a merevlemezt nemcsak a Dokumentum szerver funkcióhoz használja, akkor elképzelhetõ, hogy akkor sem tud menteni fájlokat a Dokumentum szerver, ha a maximális 3000 fájlnál kevesebbet tárol. 18
3. Próbanyomtatás/Bizalmas nyomtatás Próbanyomtatás Ezt a funkciót használhatja egy sokpéldányos nyomtatási feladat elsõ példányának kinyomtatásához. Az eredmény ellenõrzése után a többi példány kinyomtatható vagy törölhetõ a készülék kezelõpaneljérõl. Ez a lehetõség csökkenti a hibás tartalom és beállítások miatt elrontott nyomatok számát. Ha az alkalmazás rendelkezik szétválogatás funkcióval, ügyeljen rá, hogy a feladat elküldése elõtt az ne legyen kiválasztva. Alapértelmezés szerint a próbanyomatokat a nyomtatóvezérlõ automatikusan szétválogatja. Ha egy szortírozó lehetõséget választott ki az alkalmazás [Nyomtatás] párbeszédpanelébõl, a kívántnál több oldal kerülhet kinyomtatásra. A nyomtatni kívánt fájlt a felhasználói azonosítók, valamint a feladat elküldésének dátuma és idõpontja segítségével tudja azonosítani. A készülék által tárolható oldalak száma az oldalak tartalmától függ. Például a készülék, a bizalmas nyomtatás fájljait is beleértve, maximum 30 feladatot vagy 1000 oldalt tud tárolni az adatok mennyiségétõl függõen. Ha a próbanyomtatási fájl elsõ példánya nem felel meg az elvárásainak, és nem akarja kinyomtatni a többi példányt, törölje a próbanyomtatási fájlt az érintõképernyõ segítségével. Ha kinyomtatja a próbanyomtatási fájl többi példányát, a nyomtatási feladat automatikusan törlõdik a nyomtatóból. 19
Próbanyomtatás/Bizalmas nyomtatás Próbanyomtatás fájl kinyomtatása A következõ eljárás elmagyarázza, hogy hogyan kell kinyomtatni egy próbanyomtatási fájlt a PCL 6/5e nyomtatóvezérlõvel. A PostScript 3 nyomtatóvezérlõ segítségével nyomtatható próbanyomtatási fájlról további információkért lásd a PostScript 3 Unit Type 2027 Felhasználói kézikönyv kiegészítést, amely PDF fájlként megtalálható a CD lemezen. 3 Korlátozások A saját vezérlõvel rendelkezõ alkalmazások, mint például a PageMaker, nem támogatják ezt a szolgáltatást. Mac OS X használata esetén ez a funkció nem mûködik. A Állítsa be a próbanyomtatást a nyomtatóvezérlõ tulajdonságaiban. Referencia A PCL 6/5e vagy RPCS nyomtatóvezérlõ beállítására vonatkozó részletekrõl lásd a megfelelõ Súgó fájlokat. B Kezdje meg a nyomtatást az alkalmazás [Nyomtatás] párbeszédpaneljérõl. Bizonyosodjon meg arról, hogy kettõnél több példányt állít be. A próbanyomtatási mûvelet el lesz küldve a készülékhez és az elsõ oldal kinyomtatásra kerül. C A készülék kezelõpaneljén nyomja meg a {Nyomtató} gombot a Nyomtató képernyõ megjelenítéséhez. ZFFH350E 20
Próbanyomtatás D Nyomja meg a [Próbanyomt. feladatok megtekintése] gombot. Megjelenik a készüléken tárolt próbanyomtatási fájlok listája. 3 A következõ elemek szintén megjelennek: Felh. azonosító: A nyomtatóvezérlõ által beállított felhasználói kód. Dátum/Idõ: Az a dátum és idõpont, amikor a feladat el lett küldve a számítógépbõl. Pld.: A fennmaradó példányok száma. E Válassza ki a nyomtatni kívánt fájlt a fájl nevének megnyomásával. A lista görgetéséhez nyomja meg az [UElõzõ] vagy a [TKöv.] gombot. Egyszerre csak egy fájl választható ki. F Nyomja meg a [Péld.szám mód.] gombot a kinyomtatandó példányszám megváltoztatásához. Ha nem akarja megváltoztatni a példányszámot, folytassa a H lépéstõl. G Adja meg az új példányszámot a számjegygombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. A képernyõ visszatér a Fájl lista képernyõhöz. 21
Próbanyomtatás/Bizalmas nyomtatás 3 Legfeljebb 999 példányt adhat meg. Nyomja meg a [Törlés] gombot a hibás beírás javításához. Ha törölni szeretné a példányszám megváltoztatását, nyomja meg a [Mégsem] gombot. H Nyomja meg a [Nyomtatás] gombot. Megjelenik a nyomtatás megerõsítése képernyõ. I Nyomja meg a [Igen] gombot. A készülék kinyomtatja a fennmaradó példányokat. Nyomja meg a [Nem] gombot a nyomtatás visszavonásához. Ha a nyomtatás befejezõdött, a tárolt fájlok kitörlõdnek. Ha a nyomtatást a [Munka törlése] megnyomásával megszakította, a fájl törlõdik a nyomtatás megkezdése után. Ha van még hátralévõ nyomtatási munka, annak nyomtatására a próbanyomtatás elõtt kerül sor. Próbanyomtatás fájl törlése Ha nem elégedett a próbanyomtatással, törölheti a próbanyomtatási fájlt, elõkészítheti újra a nyomtatást, amíg a beállítások megfelelõek lesznek. A Nyomja meg a {Nyomtató} gombot a Nyomtató képernyõ megjelenítéséhez. B Nyomja meg a [Próbanyomt. feladatok megtekintése] gombot. Megjelenik a készülékben tárolt próbanyomtatási fájlok listája. C Válassza ki a törölni kívánt fájlt a fájl nevének megnyomásával. A lista görgetéséhez nyomja meg az [UElõzõ] vagy a [TKöv.] gombot. Egyszerre csak egy fájl választható ki. D Nyomja meg a [Törlés] gombot. Megjelenik a törlés megerõsítése képernyõ. 22
Próbanyomtatás E Nyomja meg az [Igen] gombot a fájl törléséhez. Miután a fájlt törölte, a képernyõ visszatér a fájlok listájának megjelenítéséhez. Ha nem akarja törölni a fájlt, nyomja meg a [Nem] gombot. A hibanapló ellenõrzése Ha egy fájl nem tárolható, a kezelõpanelen ellenõrizheti a hibanaplót. Korlátozások A hibanapló csak a 20 legutóbbi bevitelt jelzi ki. A készülék kikapcsolásakor a napló törlõdik. A Nyomja meg a {Nyomtató} gombot a Nyomtató képernyõ megjelenítéséhez. B Nyomja meg a [Próbanyomt. feladatok megtekintése] gombot. 3 C Nyomja meg a [Hibanapló mutat] gombot. Egy hibanaplólista jelenik meg. Nyomja meg az [UElõzõ] vagy a [TKöv.] gombot a hibafájlok görgetéséhez. A napló ellenõrzése után nyomja meg a [Kilépés] gombot. A hibanaplóban található fájlok kinyomtatásához küldje újra azokat, miután kinyomtatta vagy törölte a készülékben tárolt fájlokat. 23
Próbanyomtatás/Bizalmas nyomtatás Bizalmas nyomtatás Ezt a funkciót bizalmas dokumentumok nyomtatására használhatja olyan készüléken, amelyet hálózatba kapcsolva többen használnak. A korábban a készülékben tárolt adatok általában a kijelzõpanel használatával nyomtathatók ki. Ha a Bizalmas nyomtatás lehetõséget használja, ez csak akkor lehetséges, ha megad egy jelszót a készülék kijelzõpanelén. Bizalmas dokumentumait így mások nem olvashatják el. 3 Ha az alkalmazás rendelkezik szétválogatás funkcióval, ügyeljen rá, hogy a feladat elküldése elõtt az ne legyen kiválasztva. Alapértelmezés szerint a bizalmas nyomtatási feladatokat a nyomtatóvezérlõ automatikusan szétválogatja. Ha kiválasztotta a szétválogatás funkciót az alkalmazás Nyomtatás párbeszédpanelében, a készülék a tervezettnél több példányt nyomtathat. A nyomtatni kívánt fájlt a felhasználói azonosítók, valamint a feladat elküldésének dátuma és idõpontja segítségével tudja azonosítani. A készülék által tárolható oldalak száma a nyomtatott képek tartalmától függ. Például a készülék, a próbanyomtatás fájljait is beleértve, maximum 30 feladatot vagy 1000 oldalt tud tárolni az adatok mennyiségétõl függõen. Miután kinyomtatta a bizalmas nyomtatási fájlt, a feladat automatikusan törlõdik. A készülék fõkapcsolójának kikapcsolásával törli a bizalmas nyomtatási fájlokat. 24
Bizalmas nyomtatás Bizalmas nyomtatás fájl nyomtatása A következõ eljárás elmagyarázza, hogy hogyan kell kinyomtatni egy bizalmas nyomtatási fájlt a PCL 6/5e nyomtatóvezérlõvel. A PostScript 3 nyomtatóvezérlõ segítségével nyomtatható bizalmas nyomtatási fájlról további információkért lásd a PostScript 3 Unit Type 2027 Felhasználói kézikönyv kiegészítést, amely PDF fájlként megtalálható a CD lemezen. Korlátozások A saját vezérlõvel rendelkezõ alkalmazások, mint például a PageMaker, nem támogatják ezt a szolgáltatást. Mac OS X használata esetén ez a funkció nem mûködik. A Állítsa be a bizalmas nyomtatást a nyomtatóvezérlõ tulajdonságaiban. 3 Referencia A PCL 6/5e vagy RPCS nyomtatóvezérlõ beállítására vonatkozó részletekrõl lásd a megfelelõ Súgó fájlokat. B Kezdje meg a nyomtatást az alkalmazás [Nyomtatás] párbeszédpaneljérõl. A bizalmas nyomtatási feladatot a számítógép elküldi a készüléknek. C A készülék kezelõpaneljén nyomja meg a {Nyomtató} gombot a Nyomtató képernyõ megjelenítéséhez. D Nyomja meg a [Bizalmas nyomt. feladatok megtekintése] gombot. A tárolt bizalmas nyomtatási fájlok listája megjelenik. A következõ elemek szintén megjelennek: Felh. azonosító: A nyomtatóvezérlõ által beállított felhasználói kód. Dátum/Idõ: Az a dátum és idõpont, amikor a feladat el lett küldve a számítógépbõl. 25
Próbanyomtatás/Bizalmas nyomtatás E Válassza ki a nyomtatni kívánt fájlt a fájl nevének megnyomásával. A lista görgetéséhez nyomja meg az [UElõzõ] vagy a [TKöv.] gombot. Egyszerre csak egy fájl választható ki. F Nyomja meg a [Nyomtatás] gombot. A jelszó képernyõ jelenik meg. 3 G Adja meg a jelszót a számjegygombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. Megjelenik a nyomtatás megerõsítése képernyõ. Egy megerõsítést kérõ képernyõ jelenik meg, ha nem megfelelõen adta meg a jelszót. A jelszó ismételt megadásához nyomja meg az [OK] gombot. H Nyomja meg a [Igen] gombot. A készülék nyomtatja a bizalmas fájlt. Nyomja meg a [Nem] gombot a nyomtatás visszavonásához. Ha a nyomtatást a [Munka törlése] megnyomásával megszakította, a fájl törlõdik a nyomtatás megkezdése után. Bizalmas nyomtatás fájlok törlése A Nyomja meg a {Nyomtató} gombot a Nyomtató képernyõ megjelenítéséhez. B Nyomja meg a [Bizalmas nyomt. feladatok megtekintése] gombot. A tárolt bizalmas nyomtatási fájlok listája megjelenik. C Válassza ki a törölni kívánt fájlt a fájl nevének megnyomásával. A lista görgetéséhez nyomja meg az [UElõzõ] vagy a [TKöv.] gombot. Egyszerre csak egy fájl választható ki. D Nyomja meg a [Törlés] gombot. A jelszó képernyõ jelenik meg. 26
Bizalmas nyomtatás E Adja meg a jelszót a számjegygombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. Megjelenik a törlés megerõsítése képernyõ. Egy megerõsítést kérõ képernyõ jelenik meg, ha nem megfelelõen adta meg a jelszót. A jelszó ismételt megadásához nyomja meg az [OK] gombot. F Nyomja meg a [Igen] gombot. Miután a fájlt törölte, a képernyõ visszatér a fájlok listájának megjelenítéséhez. Ha nem akarja törölni a fájlt, nyomja meg a [Nem] gombot. Ha elfelejtette a jelszót, válassza ki a [Felold] lehetõséget az [VIdeiglenesen feloldott fájlok] részbõl az [Eltárolt fájlok jelszókezelése] alatt a [Rendszergazda eszk.] fülön a Rendszer beállítások képernyõn. Ezzel a beállítással a fenti eljárásnál nem jelenik meg a jelszó képernyõ. A [Jelszó megjelenítése tárolt fájlnál] beállításával kapcsolatos további információkért lásd az Általános beállítási útmutató-t. 3 27
Próbanyomtatás/Bizalmas nyomtatás A hibanapló ellenõrzése Ha egy fájl nem tárolható a készülékben, a kijelzõpanelen ellenõrizheti a hibanaplót. 3 Korlátozások A hibanapló csak a 20 legutóbbi bevitelt jelzi ki. A készülék kikapcsolásakor a napló törlõdik. A Nyomja meg a {Nyomtató} gombot a Nyomtató képernyõ megjelenítéséhez. B Válassza ki a [Bizalmas nyomt. feladatok megtekintése] elemet. C Nyomja meg a [Hibanapló mutat] gombot. Egy hibanaplólista jelenik meg. Nyomja meg az [UElõzõ] vagy a [TKöv.] gombot a hibafájlok görgetéséhez. A napló ellenõrzése után nyomja meg a [Kilépés] gombot. A hibanaplóban található fájlok kinyomtatásához küldje újra azokat, miután kinyomtatta vagy törölte a készülékben tárolt fájlokat. 28
Lapdobás Lapdobás Ez a rész olyan esetekre tartalmaz utasításokat, amikor a készüléknek nincs tálcája a kiválasztott papírmérethez vagy -típushoz, illetve amikor a készülékbe adagolt papír kifogy. Korlátozások A tálcát nem lehet módosítani, ha az alábbi funkciók be vannak állítva hozzá: Tûzés Kétoldalas nyomtatás olyan tálcánál, amely nem támogatja ezt Címlap Fedõ-/Hátlap Köztes lapok Fejezetekre bontás 3 Ha az alábbi beállításokkal rendelkezõ tálcánál lapdobást állít be, a tálcát a beállítások törlése után módosíthatja: Tûzés Ha az Automatikus folytatás ki van választva, akkor a lapdobó papír a beállított idõtartam eltelte után nyomtatásra kerül. Lásd: 55. oldal Rendszer. Ha a készülék nem rendelkezik megfelelõ tálcával a kiválasztott papírmérethez vagy -típushoz, illetve ha a kiválasztott, a készülékbe adagolt papír kifogyott, figyelmeztetõ üzenet jelenik meg. Ha ez az üzenet megjelenik, az alábbiak egyikét tegye: 29
Próbanyomtatás/Bizalmas nyomtatás Nyomtasson a kiválasztott tálcát használva A Válasszon a lapdobáshoz azok közül a tálcák közül, amelyek megjelennek a kijelzõpanelen. Ha nyomtatni szeretne, miután feltöltötte a tálcát papírral, a megfelelõ papírral történõ feltöltés után válassza ki a tálcát. 3 Kézi adagoló papírral való feltöltésével kapcsolatban lásd: "Papír elhelyezése a kézi adagolóban", Nyomtatókézikönyv 1. B Nyomja meg a [Folytatás] gombot. A készülék a kiválasztott tálca felhasználásával nyomtat. Ha kisebb méretû papírt tartalmazó tálcából nyomtat, a nyomtatási munka megrövidülhet vagy egyéb problémák adódhatnak. 30
Lapdobás A Lapdobás visszavonása A Nyomja meg a [Törlés] gombot. Törölje a tárolt nyomtatási munkát, majd törölje a lapdobást. B Nyomja meg a [Aktuális munka törlése] vagy a [Az összes munka törlése] gombot. 3 [Aktuális munka törlése]: törli az aktuálisan feldolgozott nyomtatási feladatot. [Az összes munka törlése]: törli a nyomtatási sor minden nyomtatási feladatát. [Folytatja a nyomtatást]: folytatja a nyomtatási feladatokat. Egy megerõsítõ üzenet jelenik meg. C A nyomtatási feladat törléséhez nyomja meg az [Igen] gombot. Nyomja meg a [Nem] gombot, ha szeretne visszatérni az elõzõ képernyõhöz. Fontos Ha a készüléket több számítógép megosztva használja, ügyeljen arra, nehogy véletlenül törölje valaki más nyomtatási feladatát. Windows alatt, ha a készülék párhuzamos kábellel csatlakozik a számítógéphez, a már elküldött nyomtatási munkákat úgy lehet törölni, hogy rákattint [Az összes munka törlése] gombra, amikor a kijelzõpanelen a Várakozás... üzenet látható. Miután a beállított intervallum az [I/O idõkorlát] részben, a Nyomt. beáll. lehetõségen belül letelt, a következõ nyomtatási feladat elküldhetõ. Más kliens géprõl küldött nyomtatási feladatok ebben az esetben nem törlõdnek. A már feldolgozott nyomtatási adatok nem törölhetõk. Ezért a nyomtatás még folytatódhat néhány oldalon keresztül a [Munka törlése] gomb megnyomása után. A sok adatot tartalmazó nyomtatási feladat nyomtatásának leállása hosszabb idõbe is telhet. Referencia 13. oldal Nyomtatási feladat törlése 31
Próbanyomtatás/Bizalmas nyomtatás 3 32
4. Hibaelhárítás Hiba- és állapotüzenetek a kijelzõpanelen Ez a szakasz a kijelzõpanelen megjelenõ legfontosabb üzeneteket tárgyalja. Ha a megjelenõ üzenet nem található meg itt, akkor cselekedjen az üzenet értelme szerint. Referencia A fõkapcsoló kikapcsolása elõtt lásd: A készülék bekapcsolása részt az Általános beállítási útmutatóban. Állapotüzenetek Hibaüzenet Hex dump mód Offline Várjon.. Nyomtatás... Kész Munka törlése... Várakozás... Állapot Hex Dump üzemmódban a készülék hexadecimális formátumban fogad adatokat. Kapcsolja ki a készüléket nyomtatás után, majd ismét vissza. A készülék offline állapotban van. A nyomtatás megkezdéséhez állítsa a készüléket online módba a kijelzõpanelen található [Offline] gomb megnyomásával. A készülék beállítja az elõhívó egység alaphelyzetét. Várjon egy keveset. A készülék nyomtat. Várjon egy keveset. Ez az alapértelmezett készenléti üzenet. A készülék kész a használatra. Intézkedést nem igényel. A készülék törli a nyomtatási mûveletet. Várjon, amíg a Kész üzenet meg nem jelenik a kijelzõpanelen. A készülék a következõ nyomtatandó adatokat várja. Várjon egy keveset. Figyelmeztetõ üzenetek Üzenetek/Második üzenetek Lehetséges okok Megoldások Csatlakozási hiba a vezetéknélküli kártyával. Csukja be a kétoldalas egység fedelét. Az IEEE 802.11b ki lett véve a készülékbõl, vagy hiba történt az IEEE 802.11b kártyával. A kétoldalas egység fedele nyitva van. Kapcsolja ki a fõkapcsolót, és ellenõrizze, hogy a kártya helyesen van-e behelyezve a készülékbe. Ha az üzenet ismét megjelenik, vegye fel a kapcsolatot az értékesítési vagy a szervizképviselettel. Csukja be a kétoldalas egység fedelét. 33
Hibaelhárítás Üzenetek/Második üzenetek Lehetséges okok Megoldások 4 A szétválogatás törölve lett. Probléma a DIMM-mel. Vezérlõ beállítási hiba. (Memória) A kétoldalas nyomtatás törölve lett. Probléma az Ethernet kártyával. Meghaladta a dokumentum szerver max. kapacitását. Nem lehet tárolni. Meghaladta a dokumentum szerver max. fájlszámát. Nem lehet tárolni. Meghaladta a maximális oldalszámot a dokumentum szerveren. Nem lehet tárolni. A szétválogatás funkció visszavonásra került. Hiba lépett fel a készülékben lévõ DIMM-ben. Hiba van a letöltött karakterkészlet(ek)ben. Nincs elég memória, vagy a nyomtatóvezérlõ memóriabeállításai nem egyeznek meg a ténylegesen telepített memóriával. A kétoldalas nyomtatás törölve lett. Hiba lépett fel az Ethernet kártyán. A Dokumentum szerver-en való tárolás meghaladja a merevlemez kapacitását. Túllépte a Dokumentum szerver-en tárolható fájlok maximális számát. Túllépte a Dokumentum szerver-en tárolható oldalak maximális számát. Kapcsolja ki a készüléket, majd kapcsolja vissza. Ha az üzenet ismét megjelenik, vegye fel a kapcsolatot az értékesítési vagy a szervizképviselettel. Vegye fel a kapcsolatot az értékesítési vagy a szervizképviselettel. Állítsa be újra a karakterkészletek letöltésének paraméterét. Adja meg a helyes memóriakapacitást a [Tartozékok módosítása...] fülön az RPCS nyomtatóvezérlõben. A kép helyes kinyomtatásához növelje a memóriakapacitást, vagy csökkentse a képfelbontást. Ellenõrizze, hogy a felhasznált papír megfelelõ-e a kétoldalas nyomtatáshoz. Vagy növelje a memóriakapacitást. Amikor a készülékbe memóriamodult telepít, vegye fel a kapcsolatot az értékesítési vagy a szervizképviselettel. Kapcsolja ki a készüléket, majd kapcsolja vissza. Ha az üzenet ismét megjelenik, vegye fel a kapcsolatot az értékesítési vagy a szervizképviselettel. Törölje a Dokumentum szerver-en tárolt fájlokat, vagy csökkentse a letöltendõ fájlméretet. Törölje a Dokumentum szerver-ben tárolt felesleges fájlokat. Törölje a Dokumentum szerver-en tárolt oldalak egy részét, vagy csökkentse a letöltendõ oldalak számát. 34
Hiba- és állapotüzenetek a kijelzõpanelen Üzenetek/Második üzenetek Lehetséges okok Megoldások Meghaladta a maximálisan tárolható próbanyomtatási és bizalmas nyomtatási fájlokat. A tárolható fájlok maximális számát túllépte a Próbanyomtatás vagy a Bizalmas nyomtatás során. Törölje a tárolt fájlok egy részét, vagy csökkentse a fájlok méretét. Meghaladta a maximálisan tárolható próbanyomtatási és bizalmas nyomtatási oldalakat. A tárolható oldalak maximális számát túllépte a Próbanyomtatás vagy a Bizalmas nyomtatás során. Csökkentse a nyomtatandó oldalak számát. Meghaladta a max. oldalszámot. A szétválogatás nincs befejezve. Az oldalak száma meghaladta a szétválogatásnál engedélyezett számot. Kapcsolja ki a készüléket, majd kapcsolja vissza. Csökkentse a nyomtatandó oldalak számát. Ha az üzenet ismét megjelenik, vegye fel a kapcsolatot az értékesítési vagy a szervizképviselettel. 4 A finisert jelenleg más funkció használja. Várjon. A finisert egy másik funkció használja, például a másoló. Várjon, amíg a másik funkció befejezi a finiser használatát. A következõ kimeneti tálca megtelt. ### Távolítsa el a papírt. ### A jelzett kimeneti tálca megtelt. Az üzenetben a ### egy kimeneti tálcát jelöl. Távolítsa el a papírt. Probléma a mervlemezzel. Hiba lépett fel a merevlemezen. Kapcsolja ki a készüléket, majd kapcsolja vissza. Ha az üzenet ismét megjelenik, vegye fel a kapcsolatot az értékesítési vagy a szervizképviselettel. A merevlemez nincs telepítve. Bizalmas nyomtatást hajtott végre a merevlemez telepítése nélkül, vagy a merevlemez megsérült. Vegye fel a kapcsolatot az értékesítési vagy a szervizképviselettel. A nyomtató merevlemeze tele van. Túllépte az ûrlapok/karakterkészletek számára fenntartott maximális merevlemez-területet. Törölje a nem használt ûrlap- /karakterkészlet-típusokat. Merevlemez-túlcsordulási hiba történt a Próbanyomtatás vagy a Bizalmas nyomtatás közben. Törölje a tárolt fájlok egy részét, vagy csökkentse a letöltendõ fájl méretét. 35
Hibaelhárítás Üzenetek/Második üzenetek Lehetséges okok Megoldások Hiba a IEEE 802.11b (Wireless LAN)-nél IEEE 802.11b-es kártya nem volt behelyezve a készülék bekapcsolásakor, vagy eltávolították azt a készülék bekapcsolása után. Kapcsolja ki a készüléket, és ellenõrizze, hogy az IEEE 802.11b kártya helyesen van-e behelyezve. Ezután kapcsolja be újra a készüléket. Ha az üzenet ismét megjelenik, vegye fel a kapcsolatot a szervizközponttal. 4 Probléma a nagykapacitású adagolóval. Kapcsolja ki és vissza a gépet a fõkapcsolóval. Ha a hiba nem szûnt meg hívja a szervizt. daz alsó tûzõkapocs majdnem kifogyott. Hiba lépett fel a nagykapacitású adagolónál (LCT). Csak néhány kapocs van az alsó tûzõben. Kapcsolja ki a készüléket, várjon öt percig, majd kapcsolja vissza. Ha az üzenet megint megjelenik, hívja az értékesítési- vagy a szervizképviseletet. Tegyen be tûzõkapcsot. Probléma az NV-RAM-mal. Hiba lépett fel a kiegészítõ memória egységben. Kapcsolja ki a készüléket, majd kapcsolja vissza. Ha az üzenet megint megjelenik, hívja az értékesítési- vagy a szervizképviseletet. A kimeneti tálca megváltozott. A kimeneti tálca megváltozott a kiválasztott tálca papírméret-korlátozása miatt. Válassza ki a megfelelõ kimeneti tálcát. Papír a kétoldalas egységben. Csukja be a fedelet, és vegye ki a papírt. Elakadt a papír a kétoldalas egységben. Nyissa ki a kétoldalas egység fedelét, és távolítsa el az elakadt papírt. Papír a tûzõ tálcán. Nyissa ki a finiser fedelét, és vegye ki a papírt. Papír maradt a finiserben. Nyissa ki a finiser fedelét, és vegye ki a papírt. Probléma a párhuzamos I/F kártyával. Hiba lépett fel a párhuzamos interfész kártyán. Vegye fel a kapcsolatot az értékesítési vagy a szervizképviselettel. Nyomtatás túlcsordulás. A képek nem megfelelõek a tömörítés miatt. Növelje a memória méretét. Amikor a készülékbe memóriamodult telepít, vegye fel a kapcsolatot az értékesítési vagy a szervizképviselettel. Probléma a vezetéknélküli kártyával. Probléma a vezetéknélküli kártyával. Hiba lépett fel az IEEE 802.11b kártyán (vezeték nélküli LAN kártya). Hiba lépett fel az IEEE 802.11b kártyán. Kapcsolja ki a készüléket, majd kapcsolja vissza. Ha az üzenet ismét megjelenik, vegye fel a kapcsolatot az értékesítési vagy a szervizképviselettel. 36
Hiba- és állapotüzenetek a kijelzõpanelen Üzenetek/Második üzenetek Lehetséges okok Megoldások RPCS grafikai hiba. Nincs elegendõ grafikai memória az adatok kinyomtatásához. Adja meg a helyes memóriakapacitást a [Tartozékok módosítása...] lehetõségben az RPCS nyomtatóvezérlõben. A kép helyes kinyomtatásához bõvítse a készülék memóriáját, vagy csökkentse a felbontást. RPCS memória túlcsordulás. Memóriatúlcsordulás történt a nyomtatási feladat végrehajtása közben. Miután az adatok egy része kinyomtatásra került, a nyomtatási feladat fel lett függesztve. A kép helyes kinyomtatásához bõvítse a készülék memóriáját, vagy csökkentse a felbontást. 4 RPCS szintaktikai hiba. Lehet, hogy a kétirányú átvitel nem megfelelõen mûködik, vagy az RPCS nyomtatóvezérlõ beállításai nem megfelelõek. Ellenõrizze, hogy a nyomtatóvezérlõ beállításai megfelelnek-e a készüléken telepített kiegészítõknek. A kiválasztott papíradagolót egy másik funkció használja. Várjon. A kiválasztott papíradagolót egy másik funkció használja, például a másolás. Várjon a kiválasztott papíradagoló tálca használatával, amíg a másik üzemmód befejezõdik. Probléma a mozgó tálcával. Hívja a szervizképviseletet. ^ Az Elcsúsztatás funkció használata közben meghibásodás történt. Vegye fel a kapcsolatot az értékesítési vagy a szervizképviselettel. A tûzés törölve lett. A tûzés funkcióval együtt beállított nyomtatási munka visszavonásra került. Ellenõrizze a papír adagolási irányát, a papírtájolást és a tûzési pozíciót. A tûzõt jelenleg más funkció használja. Várjon. A tûzõ egységet egy másik funkció használja, például a másolás. Várjon a tûzõ egység használatával, amíg a másik üzemmód befejezõdik. DA festékkazetta mejdnem üres. A festékkazetta majdnem teljesen üres. Cserélje ki a festékkazettát egy újra. Kapcsolja ki a fõkapcsolót, majd ellenõrizze a kártyát. Az IEEE 802.11b ki lett véve a készülékbõl, vagy hiba történt az IEEE 802.11b kártyával. Kapcsolja ki a fõkapcsolót, és ellenõrizze, hogy a kártya helyesen van-e behelyezve a készülékbe. Ha az üzenet ismét megjelenik, vegye fel a kapcsolatot az értékesítési vagy a szervizképviselettel. Jogosulatlan hozzáférés. A nyomtatási feladat törölve lett. A nyomtatási feladat felhasználói korlátozások miatt törölve lett. Ellenõrizze a felhasználói kód jogosultsági feltételeit. 37
Hibaelhárítás Üzenetek/Második üzenetek Lehetséges okok Megoldások USB hiba Hiba történt az USB interfészben. Kapcsolja ki a készüléket, majd kapcsolja vissza. Ha az üzenet ismét megjelenik, vegye fel a kapcsolatot az értékesítési vagy a szervizképviselettel. 4 38
A készülék nem nyomtat A készülék nem nyomtat Lehetséges ok Be van kapcsolva a készülék? Online állapotban van a készülék? Még mindig pirosan világít a nyomtató állapotjelzõje? Van figyelmeztetés vagy hibaüzenet a kijelzõpanelen? Tud konfigurációs oldalt nyomtatni? A készüléket a számítógéppel összekötõ kábel megfelelõen van csatlakoztatva? Megfelelõ interfész kábelt használ? Az interfész kábelt a nyomtató bekapcsolása után csatlakoztatta? Kielégítõ-e a jel állapota, ha a vezeték nélküli LAN-t infrastruktúra üzemmódban használja? Megoldások Ellenõrizze, hogy a hálózati tápkábel jól be van-e dugva a fali aljzatba és a készülékbe. Kapcsolja be a fõkapcsolót. Ha nem, nyomja meg a [fonline] gombot a kijelzõpanelen. Ha igen, nézze meg a hibaüzenetet a kijelzõpanelen, és tegye meg a szükséges lépéseket. Ha igen, nézze meg a hibaüzenetet vagy a figyelmeztetést a kijelzõpanelen, és tegye meg a szükséges lépéseket. Ha nem tud konfigurációs oldalt nyomtatni, az a készülék hibás mûködését jelezheti. Vegye fel a kapcsolatot az értékesítési vagy a szervizképviselettel. A konfigurációs oldal nyomtatásáról lásd: 51. oldal A konfigurációs oldal nyomtatása. Csatlakoztassa megfelelõen az interfész kábelt. Ha rendelkezik a csatlakozó rögzítõfüllel vagy csavarral, akkor rögzítse azt megfelelõen. Lásd: A készülék csatlakoztatása, Nyomtatókézikönyv 1. A szükséges interfész kábel típusa a számítógép típusától függ. Ellenõrizze a típusát. Ha a kábel sérült vagy elhasználódott, cserélje ki egy újra. Lásd: A készülék csatlakoztatása, Nyomtatókézikönyv 1. Az interfész kábelt a készülék bekapcsolása elõtt csatlakoztassa. A jel állapotának ellenõrzéséhez nyomja meg a kijelzõlõpanel {Felhasználói eszközök/számláló} gombját, majd a [Rendszer beállítások] gombot a kijelzõpanelen. Az [Interfész beállítások] fülön válassza ki az [IEEE 802.11b] lehetõséget, majd nyomja meg a [Drótnélküli LAN jel] gombot. Ha a jel rossz minõségû, tegye a készüléket olyan helyre, ahol a rádióhullámok akadálytalanul haladhatnak, vagy távolítson el minden olyan tárgyat, amely interferenciát okozhat. Csak akkor ellenõrizheti a jel állapotát, ha a vezeték nélküli LAN-t infrastruktúra üzemmódban használja. 4 39
Hibaelhárítás 4 Lehetséges ok Helyesen állította-e be az SSID-t vezeték nélküli LAN használatakor? Helyesen állította-e be a hozzáférési pontot vezeték nélküli LAN használatakor? Ha vezeték nélküli LAN-t használ, világít vagy villog-e a vezeték nélküli LAN kártyáján levõ LED? A vezeték nélküli LAN-t ad hoc módban használja? Megváltoztatta a készüléken a beállításokat? Megoldások Ellenõrizze a készülék kijelzõjén, hogy helyesen állította-e be az SSID-t. Lásd: Interfész beállítások/ieee 802.11b (kiegészítõ), Általános beállítási útmutató. Infrastruktúra módban ellenõrizze a hozzáférési pont beállításait. A hozzáférési ponttól függõen a kliens hozzáférést a MAC cím korlátozhatja. Ellenõrizze azt is, hogy nincs-e átviteli probléma a hozzáférési pontok és a vezetékes közeggel csatlakozó kliensek, valamint a hozzáférési pontok és a vezeték nélkül csatlakozó kliensek között. Ellenõrizze, hogy a narancssárga LED világít-e, és a zöld LED világít vagy villog-e az átvitel alatt. Kapcsolja ki a fõkapcsolót, majd kapcsolja vissza. Lásd: A készülék bekapcsolása részt az Általános beállítási útmutatóban. Ellenkezõ esetben állítsa be a [Hálózat] lehetõséget az [Interfész beállítások] részben a [Rendszer beállítások]-on belül. Lásd: A készülék beállítása a hálózaton részt a Hálózati útmutatóban. Ha RPCS nyomtatóvezérlõt használ Windows 2000 alatt, és a készülékhez IEEE 1394 használatával kapcsolódik, hiba történhet, ha megváltoztatja a készülék beállításait. Ebben az esetben kövesse az alábbi eljárást: A Húzza ki a számítógéphez csatlakoztatott IEEE 1394-es interfész kábeleket. B Futtassa az 1394 interfész kártya szervizprogramját, melyet a CD-ROM következõ könyvtárában talál: Printer Drivers and Utilities. \UTILITY\1394\ Referencia Az IEEE 1394 szervizprogramjának használatával kapcsolatos további információért lásd a README fájlt a CD-ROM-on, ugyanazon könyvtárban. C Indítsa újra a számítógépet. D Kapcsolja össze a számítógépet és a nyomtatót IEEE 1394-es interfész kábellel. 40
A készülék nem nyomtat Probléma Az Adat jelzés villog vagy világít a nyomtatási mûvelet megkezdése után? Megoldások Ha nem, akkor a készülék nem kap adatot. Ha a készülék interfész kábel segítségével van a számítógéphez csatlakoztatva Ellenõrizze, hogy a készülék portbeállításai megfelelõek-e. A párhuzamos porton keresztüli csatlakozás esetén az LPT1 vagy az LPT2 portot kell beállítani. Windows 95/98/Me A Kattintson a [Start] gombra, mutasson a [Beállítások] lehetõségre, majd kattintson a [Nyomtatók] parancsra. B Kattintson a készülék ikonjára. Kattintson a [Fájl] menü [Tulajdonságok] parancsára. C Kattintson a [Részletek] fülre. D Ellenõrizze a [Nyomtatás az alábbi portra:] listában, hogy a helyes port van-e kiválasztva. Windows 2000 A Kattintson a [Start] gombra, mutasson a [Beállítások] lehetõségre, majd kattintson a [Nyomtatók] parancsra. B Kattintson a készülék ikonjára. Kattintson a [Fájl] menü [Tulajdonságok] parancsára. C Kattintson a [Port] fülre. D Ellenõrizze a [Nyomtatás az alábbi portra:] listában, hogy a helyes port van-e kiválasztva. Windows XP Professional A Kattintson a [Start] gombra, majd a [Nyomtatók és faxok] menüpontra. B Kattintson a készülék ikonjára. Kattintson a [Fájl] menü [Tulajdonságok] parancsára. C Kattintson a [Port] fülre. D Ellenõrizze a [Nyomtatás az alábbi portra:] listában, hogy a helyes port van-e kiválasztva. Windows XP Home Edition A Kattintson a [Start] gombra, mutasson a [Vezérlõpult], [Nyomtatók és más hardverek] lehetõségre, majd kattintson a [Nyomtatók és faxok] menüpontra. B Kattintson a készülék ikonjára. Kattintson a [Fájl] menü [Tulajdonságok] parancsára. C Kattintson a [Port] fülre. D Ellenõrizze a [Nyomtatás az alábbi portra:] listában, hogy a helyes port van-e kiválasztva. Windows NT 4.0 A Kattintson a [Start] gombra, mutasson a [Beállítások] lehetõségre, majd kattintson a [Nyomtatók] parancsra. B Kattintson a készülék ikonjára. Kattintson a [Fájl] menü [Tulajdonságok] parancsára. C Kattintson a [Port] fülre. D Ellenõrizze a [Nyomtatás az alábbi portra:] listában, hogy a helyes port van-e kiválasztva. Hálózati kapcsolat Vegye fel a kapcsolatot a hálózat rendszergazdájával. 41 4
Hibaelhárítás Egyéb nyomtatási problémák 4 Probléma A teljes oldalon elhalványul a nyomat. A nyomat sötét foltokat tartalmaz. Amikor grafikus adatokat nyomtat, a nyomtatás végeredménye eltér a képernyõn láthatótól. A tájolás nem az elvártnak megfelelõ. hibás mûködés a nyomtatás során. Okok és megoldások Ha a [Festéktakarékos nyomt.] lehetõség ki van választva a [Nyomtatási minõség] fül alatt a nyomtatóvezérlõben, akkor az egész oldal halványabb lesz. Olvassa el a nyomtatóvezérlõ súgóját. Vastag papírra nyomtat, de nem végezte el a vastag papír beállításait. PCL 6/5e, és PostScript 3 Válassza ki a [Vastag] lehetõséget a [Típus:] listában, a [Papír] fül alatt. RPCS Válassza ki a [Vastag] lehetõséget a [Papírtípus:] listában, a [Nyomtató beállítások] fül alatt. Ha a nyomtatóvezérlõt grafikai utasítások használatára konfigurálja, akkor a berendezés a készüléktõl kapott grafikus paranccsal nyomtat. Ha pontosan kíván nyomtatni, állítsa be a nyomtatóvezérlõt a nyomtatáshoz grafikai utasítások használata nélkül. Olvassa el a nyomtatóvezérlõ súgóját. A nyomtatási területek a felhasznált készüléktõl függõen eltérnek. Elõfordulhat, hogy az az információ, amely az egyik készüléknél elfér egy oldalon, egy másik készüléknél nem fér el. Állítsa be a [Nyomtatható terület:] lehetõséget a [Nyomtató beállítás] párbeszédablakban a [Nyomtató beállítások] fül alatt az RPCS nyomtatóvezérlõben. Olvassa el a nyomtatóvezérlõ súgóját. Kétoldalasan nem lehet nyomtatni a kézi lapadagolóba helyezett papírra. Kétoldalas nyomtatásnál ne a kézi lapadagolót válassza. Kétoldalas nyomtatás nem lehetséges vastag papírra, írásvetítõ fóliára és címkére. Adjon meg egy másik papírtípust. Kétoldalas nyomtatás nem lehetséges olyan tálcáról, amelyre a Rendszer beállítások menü Papírtípus elemében az [1 oldalas másolat] lehetõséget választotta. Változtassa a tálcára vonatkozó Papírtípus beállítást a [2 oldalas másolat] lehetõségre a Rendszer beállítások menüben. Lásd az Általános beállítási útmutatót. 42
Egyéb nyomtatási problémák Probléma Windows 95/98/Me, Windows 2000 vagy Windows NT 4.0 használatánál a kombinált nyomtatás vagy a brosúra nyomtatása nem az elvártaknak megfelelõen sikerült. Windows 95/98/Me, Windows 2000 vagy Windows NT 4.0 használatánál az Automatikus nagyítás/kicsinyít és nem az elvárt minõségû nyomatot adja. A számítógéptõl nyomtatási utasítás érkezett a készülékhez, de a nyomtatás nem kezdõdött el. A nyomtatási feladat akkor sem törlõdik, ha a nyomtatót offline állapotba kapcsoljuk. A fényképek felbontása túlságosan durva. A másolatról lelóg a kinyomtatott kép. Okok és megoldások Ellenõrizze, hogy az alkalmazás papírméret- és tájolás beállításai megegyeznek-e a nyomtatóvezérlõ beállításaival. Ha a beállított papírméret és -tájolás eltérõ, akkor változtassa meg azokat. Lehet, hogy be kell állítani a felhasználói kódok kezelését. Kérdezze meg a rendszergazdát az érvényes felhasználói kódokról. Nyomtatáshoz a felhasználói kódot a nyomtatóvezérlõbõl kell bevinni. Ha a készülék offline állapotban van, a nyomtatás akkor is végrehajtódik, ha a Rendszer beállítások menü Jelvezérlés eleme [Feladat elf. prioritása] értékre van állítva. Módosítsa a Jelvezérlés beállítását Nyomtató prioritás értékre. Lásd: Felhasználói eszközök (Rendszer beállítások), Általános beállítási útmutató. Néhány alkalmazás csökkenti a nyomtatás felbontását. Lehet, hogy kisebb papírra nyomtat, mint az alkalmazásban kiválasztott papírméret. Használja azt a méretû papírt, ami az alkalmazásban ki lett választva. Ha nem tudja a megfelelõ méretû papírt betölteni, használja a Kicsinyítés üzemmódot a kép méretének csökkentéséhez és ezt követõen nyomtassa ki. Olvassa el a nyomtatóvezérlõ súgóját. 4 43
Hibaelhárítás 4 Probléma Túl sok ideig tart a nyomtatási feladat befejezése. Túl sok idõbe telik a nyomtatás elvégzése. A készülék nem tudja behúzni a papírt a kijelölt adagolóból. Okok és megoldások Fényképek vagy más nagy mennyiségû adatot tartalmazó oldalak nyomtatása hosszú ideig tarthat, ezért nagyobb várakozási idõt igényel, ha ilyen adatokat nyomtat. A nyomtatóvezérlõ alábbi beállításainak megváltoztatása segíthet a nyomtatás felgyorsításában. PCL 6/5e Válassza a [Felbontás] lehetõség legalacsonyabb beállítását a Nyomtatótulajdonságok párbeszédablakában levõ [Nyomtatási minõség] fül alatt. PostScript 3 Válassza a [Felbontás] lehetõség legalacsonyabb beállítását a Nyomtatótulajdonságok párbeszédablakában levõ [Nyomtatási minõség] fül alatt. Válassza a [PostScript (optimize for speed)] lehetõséget a [PostScript output format:] számára a [PostScript] fül alatt, a Nyomtatótulajdonságok párbeszédablakában. RPCS Válassza a [Felbontás] lehetõség legalacsonyabb beállítását a [Képbeállítások] fülön a [Felh. beáll. módosítása...] párbeszédablakban a [Nyomtatási minõség] részen, Nyomtatótulajdonságok párbeszédablakában. Válassza a [Gyors] lehetõséget a [Dokumentum típusa] lista számára a [Nyomtatási minõség] fül alatt, a Nyomtatótulajdonságok párbeszédablakában. Olvassa el a nyomtatóvezérlõ súgóját. Az adat olyan nagy vagy összetett, hogy sokáig tart a feldolgozása. Ha az Adatbevitel jelzõfény villog, akkor adatfeldolgozás van folyamatban. Várjon, amíg a nyomtatás folytatódik. Az adat olyan nagy vagy összetett, hogy sokáig tart a feldolgozása. Ha az Adatbevitel jelzõfény villog, akkor adatfeldolgozás van folyamatban. Várjon, amíg a nyomtatás folytatódik. A készülék Energiatakarékos üzemmódban volt. Energiatakarékos üzemmódból való visszatérésnél a nyomtatónak fel kell melegednie és ez idõt vesz igénybe. Az Energiatakarékos üzemmód letiltásához válassza a Rendszer beállítások menü [Ki] beállítását az Energiatakarékos 1 üzemmódhoz. Lásd az Általános beállítási útmutató-t. Ha Windows operációs rendszert használ, akkor a nyomtatóvezérlõ program beállításai felülbírálják a kijelzõpanelen beállított értékeket. Állítsa be a bemeneti tálcát a nyomtatóvezérlõ program segítségével. Olvassa el a nyomtatóvezérlõ súgóját. 44
Egyéb nyomtatási problémák Probléma A készülékhez csatlakoztatott kiegészítõket nem ismeri fel Windows 95/98/Me, Windows 2000 és Windows NT 4.0 használata során. A nyomatok tájolása rossz. A nyomtatott kép nem egyezik meg a számítógép képernyõjén megjelenõvel. 1394-es interfész kapcsolat esetén nincs átvitel Okok és megoldások Be kell állítania a Kiegészítõk beállítása elemet a Nyomtatótulajdonságokban, ha kétirányú adatátvitelt használ. Olvassa el a nyomtatóvezérlõ súgóját. Az Ön által kiválasztott adagolási irány és a nyomtatóvezérlõ Kiegészítõ beállításában kiválasztott adagolási irány valószínûleg nem ugyanaz. Ugyanolyan értékre állítsa be a nyomtatóvezérlõ és a készülék adagolási irányát is. Olvassa el a nyomtatóvezérlõ súgóját. Bizonyos funkcióknál, ilyen a nagyítás vagy kicsinyítés, a tényleges végeredmény eltérhet a számítógép képernyõjén megjelenõ képtõl. A nyomtatási mûvelet során választhatja a True Type karakterkészlet helyettesítését a nyomtató karakterkészletével. Ahhoz, hogy egy képet ugyanúgy nyomtasson ki, mint ahogy az a számítógépen megjelenik, végezze el a beállításokat a True Type karakterkészlet képként történõ kinyomtatásához. Olvassa el a nyomtatóvezérlõ súgóját. Ellenõrizze az alábbi lépések használatával: A Ellenõrizze, hogy az IEEE 1394 interfész kábel biztonságosan lett-e csatlakoztatva. B Indítsa újra a számítógépet. Ha a hiba ismét felmerül a fenti mûveletek elvégzése után is, végezze el a következõ lépéseket. C Húzza ki a számítógéphez csatlakoztatott IEEE 1394 interfész kábeleket. D Futtassa az 1394 interfész kártya szervizprogramját, melyet a CD-ROM következõ könyvtárában talál: Printer Drivers and Utilities : \UTILITY\1394\ Referencia Az IEEE 1394 szervizprogramjának használatával kapcsolatos további információért lásd a README fájlt a CD-ROM-on, ugyanazon könyvtárban. E Indítsa újra a számítógépet. 4 45
Hibaelhárítás 4 Probléma Leáll a nyomtatás és papírhiba jelenik meg, ha a papíradagolóba egyéni méretû papírt tesz a PostScript 3 nyomtatóvezérlõ használatakor. Ha a készüléket USB 2.0 illesztõ használatával csatlakoztatja, a nyomtatási feladat elsõ oldalán sok adat jelenik meg, de a többi oldalt a készülék nem nyomtatja ki. Okok és megoldások Kövesse az alábbi eljárások egyikét: A nyomtatás leállításához nyomja meg a [Munka törlése] gombot a kijelzõpanelen. Tegye az egyéni méretû papírt a kézi adagolóba, majd kezdje el a nyomtatást. Válassza azt a papíradagolót, amelyikben az egyéni méretû papír található, majd a nyomtatás érvényesítéséhez nyomja meg a [Folytatás] gombot. Gyõzõdjön meg arról, hogy az USB Printing Support telepítve van-e a számítógépére. Referencia Lásd: A nyomtatóvezérlõ telepítése USB használatával, Nyomtatókézikönyv 1. Ha a problémát nem tudja megoldani, lépjen kapcsolatba az értékesítési vagy a szervizképviselettel. 46
5. Nyomtató beállítások Referencia A másoló tulajdonságokkal és azok rendszerbeállításaival kapcsolatos további információkért lásd a Fénymásoló-kézikönyv és az Általános beállítási útmutatót. Nyomtató beállítások Menü Hét elem van a Nyomtató beállítások menüben. Papíradagoló Lista/teszt nyomt. Karbantartás Rendszer Host Interface PCL menü PS menü (opcionális) Az alábbi táblázatban található funkciókat választhatja: Menü Papíradagoló Lásd: 50. oldal Papíradagoló. Lista/teszt nyomt. Lásd: 50. oldal Lista/teszt nyomtatás. Alapértelmezés Kézi adagoló papírmérete Konfigurációs oldal Menü lista PCL Konfig./Betûtíp. lista PS Konfig./Betûtíp. lista *1 Hex dump Karbantartás Lásd: 54. oldal Karbantartás. Menü védelem 47
Nyomtató beállítások Menü Rendszer Lásd: 55. oldal Rendszer. Alapértelmezés Hibajelentés nyomtatása Automatikus folytatás Memória túlcsordulás 5 Host Interface Lásd: 60. oldal Host Interface. PCL menü Lásd: 61. oldal PCL menü. PS menü (opcionális) Lásd: 64. oldal PS menü. Feladat szétválogatás *2 Memóriahasználat Kétoldalas Másolat Élsimítás Festéktakarékos nyomt. Nyomtató nyelv Helyettes papírméret Oldalméret Képelforgatás fejléchez Kifutó nyomtatás Alapértelmezett nyomtatónyelv I/O puffer I/O idõkorlát Tájolás Sorok száma Betûkészlet forrás Betûkészlet száma Pontméret Betû sûrûség Szimbólum készlet Courier betûtípus A4 szélesség növelése Csatolja a CR-t LF-hez Felbontás Adatformátum Felbontás *1 Akkor jelenik meg, ha a PostScript 3 egység (opcionális) telepítve van. *2 Akkor jelenik meg, ha a finiser (opcionális) telepítve van. 48
A Nyomtató beállítások beállítása A Nyomtató beállítások beállítása A Nyomt. beáll. a készülék nyomtatóként történõ használatakor szükséges alapbeállítások elvégzését teszi lehetõvé. Bár a készülék gyári alapértelmezett beállításai alkalmasak a legtöbb nyomtatási feladatra, a Nyomt. beáll. számos egyéb beállítás elérését teszi lehetõvé, melyek szabályozzák a nyomtató alapvetõ mûködését. A Nyomt. beáll. beállítások megmaradnak akkor is, ha kikapcsolja a készüléket. A másoló tulajdonságokkal és azok rendszerbeállításaival kapcsolatos további információkért lásd a Fénymásoló-kézikönyv és az Általános beállítási útmutatót. A Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/számláló} gombot a Kezelõpanelen. B Nyomja meg a [Nyomt. beáll.] gombot. C Válassza ki a kívánt elemet a fül megnyomásával, és változtassa meg a beállításokat. [OK]: Az új beállítások elfogadásához és az elõzõ menübe történõ visszatéréshez nyomja meg. [Mégsem]: Ennek a gombnak megnyomásával térhet vissza az elõzõ menühöz a beállítások módosítása nélkül. D A Nyomt. beáll. megváltoztatása után nyomja meg a [Kilépés] gombot a Felhasználói eszközök/számláló menübe való visszatéréshez. 5 A Felhasználói eszközök/számláló menübõl a {Felhasználói eszközök/számláló} gomb megnyomásával is kiléphet. A funkciókon elvégzett módosítások a készülék kikapcsolásakor sem vesznek el. Úgy is kiléphet a Nyomt. beáll. menübõl, ha a fõmenüben megnyomja a [Kilépés] gombot. 49
Nyomtató beállítások Nyomtató beállítások paraméterei Papíradagoló Kézi adagoló papírmérete A kézi lapadagolóba helyezett papír mérete. Referencia A kézi lapadagolóban beállítható papírméretekrõl további információkért lásd az Általános beállítási útmutatót. A papírnak a kézi lapadagolóban történõ beállításával kapcsolatos további tájékoztatásért lásd a Nyomtatókézikönyv 1-et. 5 Alapbeállítás: Metrikus változat: A4 Hüvelykrendszerû változat: 11 8/ Lista/teszt nyomtatás Konfigurációs oldal Kinyomtathatja a készülék aktuális beállításainak értékeit. Referencia 51. oldal A konfigurációs oldal nyomtatása Menü lista Nyomtathat Menü listat, amely a készülék funkciómenüit tartalmazza. PCL Konfig./Betûtíp. lista Kinyomtathatja a telepített PCL fontok jelenlegi konfigurációját. PS Konfig./Betûtíp. lista Kinyomtathatja a telepített PostScript fontok jelenlegi konfigurációját. Ez a menüpont csak akkor választható, ha a kiegészítõ PostScript 3 kártya telepítve van. Hex dump Kinyomtathatja a Hex dump értékeit. 50
Nyomtató beállítások paraméterei A konfigurációs oldal nyomtatása A Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/számláló} gombot a Kezelõpanelen. A Felhasználói eszközök/számláló menü jelenik meg. B Nyomja meg a [Nyomt. beáll.] gombot. A Nyomt. beáll. menü megjelenik. C Nyomja meg a [Lista/teszt nyomt.] lapon a [Konfigurációs oldal] gombot. A készülék kinyomtatja a konfigurációs oldalt. 5 51