Versenyeztetési eljárás Ajánlati felhívás Eljárás száma: V-002/1-VJSZ/2015 Eljárás címe: Volvo 7000 típusú autóbuszokhoz utastájékoztató táblák beszerzése Budapest, 2015. május 26.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: BKV Vasúti Járműjavító Kft. Cégjegyzékszám: 01-09-662345 Levélcím: 1590 Bp. Pf. 207. Cím: 1106 Bp. Fehér út 1/b. Adóig. Szám: 12282672-2-44 Bankszámlaszám: 10300002-20116248-00003285 1. Az eljárás száma: V-002/1-VJSZ/2015 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Volvo 7000 típusú autóbuszokhoz utastájékoztató táblák beszerzése, 37 garnitúra +10% 1 garnitúra tartalmaz: 1 db homlokfali táblát, 1 db oldaltáblát, 2 db számtáblát (bal oldalra és jobb oldalra), 1 db hátsó fali, és 1 db utastéri utastájékoztató táblát. Szerződéses feltételek: Fizetés: banki átutalás, 30 nap. Szállítás: rendelés kiadásától számított 10 héten belül (előteljesítést elfogadunk) 3. Műszaki követelmények: 3.1 Méretek: Az utastájékoztató táblák méretei a következőek (a megadott méretekhez képest negatív irányú eltérés megengedett, úgy, hogy a megajánlott tábláknak a lehető legnagyobb mértékben ki kell tölteni a rendelkezésre álló helyet): homlokfali tábla H: 1830mm M :350mm Sz: 73mm F. min: 19x144 oldaltábla H: 1300mm M: 265mm Sz: 75mm F. min: 16x112 számtábla H: 530mm M: 265mm Sz: 75mm F. min: 16x32 hátsó fali tábla H: 900mm M: 265mm Sz: 85mm F. min: 19x80 utastéri tábla H: 1050mm M: 110mm Sz: 80mm F. min: 8x112 Jelölések: H hossz M magasság Sz szélesség (mélység) F.min minimális felbontás 2
3.2 Egyéb követelmény: Ajánlattevő kizárólag FUTÁR kompatibilis utastájékoztató táblákat, rendszert ajánlhat meg, mivel a jelenleg kiépített és a BKK Zrt. által üzemeltetett rendszerhez illeszkednie kell. A táblák egy két vezetékes soros adathálózaton keresztül (RS485) kell, hogy kommunikáljanak a járművekbe elhelyezett FUTÁR vezérlővel (OBU). A kommunikációs protokoll VMX2. A táblák működtető feszültsége: 24Vdc (18-32Vdc) A táblák magas fényű LED mátrixos kivitelűek legyenek (pillés és LCD, TFT alapú táblák nem elfogadhatóak), és a külső táblák automatikus fényerő szabályzással rendelkezzenek. Ajánlattevő köteles igazolni - megfelelő nyilatkozat csatolásával - hogy jogosan használja a VMX2 protokollt. Ajánlatkérő a nyilatkozatban foglaltakat a jóhiszeműség elve alapján valósnak fogadja el, azonban ha az Ajánlattevő valótlan adatokat közöl és ezen, vagy egyéb okból kifolyólag az Ajánlatkérőnek kárt okoz, a kár elhárításával és egyéb hátrányos jogkövetkezmények megszüntetésével kapcsolatos felelősség teljes mértékben az Ajánlattevőt terheli. 4. Szerződés időtartama A szerződés hatálya: 2015.12.31, mely dátum azt jelenti, hogy Ajánlatkérő ezen a napon adhat le utoljára megrendelést. A teljesítés Ajánlattevő ajánlatának megfelelően a szerződés hatálya után is történhet. 5. Ajánlati kötöttség A nettó ár magában foglalja a szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyagés egyéb költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. A nettó ajánlati ár a műszaki dokumentáció magyar nyelven történő rendelkezésre bocsátását is magában foglalja. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi kötbér mértéke: a késedelmes naponként a késedelemmel érintett áru bruttó vételárának 1%-a. Hibás teljesítés miatti kötbér mértéke: a lehívásban szereplő, minőségi hibával érintett termék bruttó vételárának 25%-a. Meghiúsulási kötbér mértéke: az Alap-összmennyiség figyelembevételével számított bruttó szerződéses ellenérték fennmaradó részének 25%-a. 6. A tejesítés és ütemezése: Az eljárás tárgyának a megjelölt fogadó helyre történő szállításáról Ajánlattevőnek kell gondoskodnia saját költségén - az Ajánlatkérő megbízottjai által kiadott megrendelés alapján. 3
7. A teljesítés helye: Megrendelő telephelye: 1106 Budapest, Fehér út 1/b. 8. Jótállás: Ajánlattevőnek legalább a jármű átadásától számított 24 hónap korlátozás nélküli jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. 9. Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek: referencia nyilatkozat vagy igazolás nyilatkozat árbevételről (általános, forgalmi adó nélkül számított) 9.1. Műszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Referencia nyilatkozat: a tárgyévet megelőző három évből összesen legalább 15 millió Ft értékű szállításról utastájékoztató kijelzők szállítása vonatkozásában. A nyilatkozatnak/igazolásnak minimálisan tartalmaznia kell a szerződéskötő másik fél nevét, elérhetőségét, a szerződés műszaki tartamát. Nyilatkozat árbevételről: ajánlattevőnek nyilatkoznia kell általános, forgalmi adó nélküli árbevételéről az utolsó lezárt 3 üzleti év vonatkozásában (2012, 2013, 2014). 10. Ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) Ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet) b) Ártáblázat (2.sz. melléklet) c) Referencia nyilatkozat (9.1. pontban meghatározott feltételeknek megfelelően) d) Aláírási címpéldány másolat e) Nyilatkozat alvállalkozókról (3.sz. melléklet) f) Ajánlattevői nyilatkozat (4.sz. melléklet) g) Részvételre jelentkezési nyilatkozat (5.sz. melléklet) h) Nyilatkozat árbevételről (nincs hozzá minta) 11. Az Ajánlatok benyújtása: Az ajánlatokat 1 eredeti és 1 elektronikus (CD/DVD vagy pendrive) példányban, lezárt borítékban, ill. csomagolásban kérjük benyújtani Ajánlatkérő részére. Az ajánlat benyújtható postán, ill. futárszolgálattal (1106 Budapest, Fehér út 1/b, illetve 1590 Budapest, Pf.: 207), valamint személyesen (ajánlatkérő telephelyén: 1106 Budapest, Fehér út 1/b, Gazdálkodási Főosztály, 4
Anyaggazdálkodási Osztály, II.em. 215-ös szoba, kapcsolattartó: Monori Hajnalka, logisztikai ügyintéző, Tel.: 06-1-434-53-60, 06-20-252-91-43). Figyelemfelhívás: A postai úton benyújtott ajánlat ajánlattételi határidőben való beérkezése ajánlattevő kizárólagos felelőssége. Ajánlatkérő részéről akkor válik az ajánlat befogadottá, ha erről ajánlattevő írásos visszaigazolást kap. Amennyiben postai úton nyújtja be ajánlattevő ajánlatát a borítékra kérjük feltüntetni: eljárás tárgyát és az ajánlattételi határidőt, továbbá az AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ LEJÁRTA ELŐTT FELBONTANI TILOS! mondatot! Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása, e-mail címe. Ajánlattevőnek ajánlattételi határidő lejárta előtt legalább 5 munkanappal javasolt megküldeni a részvételre jelentkezést, mivel ez által biztosított minden az eljárással kapcsolatos információ eljuttatása ajánlattevőhöz. 12. Az ajánlatok benyújtásának határideje: 2015. június 3. 11 óra 00 perc 13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: Ajánlatkérő az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati módszer alapján bírálja el. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 14. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejárta előtti 3 munkanapig élhet kiegészítő tájékoztatási igénnyel Ajánlatkérő felé, kiegészítő tájékoztatást (felhívással kapcsolatos kérdések) a 11. pontban megadott elérhetőségeken tud feltenni. Az ajánlati felhívással kapcsolatos kérdésekre adott válaszokról Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. A fent megadott határidőn túl feltett kérdések, ajánlattételi határidőig történő megválaszolása kapcsán Ajánlatkérő nem vállal felelősséget. 5
15. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. Ajánlatkérő az eljárás során teljes körű hiánypótlást biztosít ajánlattevők részére. Ajánlatkérő az eljárással kapcsolatosan nyilvános bontást tart 2015. június 3. 11 óra 15 perckor a BKV Vasúti Járműjavító Kft. (1106 Bp. Fehér út 1/b) III. emelet 322-es irodában. A bontáson valamennyi ajánlattevő részt vehet. 16. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2015. június 8. 6