Belső adatvédelmi nyilvántartás Ózdi Távhőtermelő és Szolgáltató Kft 1. Belső adatvédelmi nyilvántartás célja: Belső adatvédelmi nyilvántartás az Ózdi Távhőtermelő és Szolgáltató Kft (székhely: 3600 Ózd Zrínyi út 3. cégjegyzékszám:05-09-004801 adószám:11387891-2-05) szervezeti egységeinél történő 2011.évi CXII. Tv. hatálya alá tartozó adatkezelésekkel kapcsolatosan a következőket tartalmazza: adatkezelés célját adatok fajtáját, kezelésének jogalapját érintettek körét adatok forrását adatra vonatkozó esetleges továbbításának fajtáját, címzettjét és jogalapját az adott adatfajta törlésének határidejét amennyiben az adattal kapcsolatosan adatfeldolgozás történik, az adatfeldolgozó adatait, adatfeldolgozás helyét, az adatfeldolgozónak az adatkezeléssel összefüggő tevékenységét. 1. adatcsoport: Közüzemi szolgáltatás nyújtása. Közüzemi szerződés alapján felhasználók, díjfizetők adatainak kezelése. Közüzemi szerződésen alapuló kötelezettség teljesítése érdekében a távhőszolgáltató jogainak gyakorlása céljából. Nyilvántartási azonosító: NAIH-56679/2012. A felhasználók, díjfizetők azonosításához, közüzemi szerződés teljesítéséhez szükséges adatok a természetes személyek vonatkozásában: név, leánykori név, anyja neve, születési hely, születési idő, állandó lakhely, telefonszám, levelezési cím, felhasználási hely, a felhasználásra, a számlázásra és a díjfizetésre vonatkozó adatok. Közüzemi szerződésen alapuló kötelezettség teljesítése érdekében a távhőszolgáltató jogainak gyakorlása céljából. 2005. évi XVIII. törvény 45. illetve 2011. évi CXII. tv. 1
Közüzemi szerződés felhasználói, díjfizetői Ózd város szolgáltatási területén Közüzemi szerződés, felhasználói díjfizetői bejelentés. Adat továbbítás, adatkezelés ---------------------------------------------- Ózdi Távhőtermelő és Szolgáltató Kft Számlázók, ügyfélszolgálati ügyintézők, diszpécserszolgálat Ügyintézők, vezetőik, ügyvezetés 2. adatcsoport: Szolgáltatói szerződésekből eredő adatkezelés hátralékkezelés céljából. Adatkezelő szolgáltatási területén a felhasználói adatok kezelése, hátralékkezelés céljából. Nyilvántartási azonosító: NAIH-56663/2012. Név, leánykori név, anyja neve, születési hely, születési idő, állandó lakhely, telefonszám, levelezési cím, felhasználási hely.,hátrálék mértéke Adatkezelő szolgáltatási területén a felhasználói adatok kezelése, hátralékkezelés céljából. 2011. évi CXII törvény 6. (1) bekezdés b. pontja, 2011.évi CLXX tv.23.k. Szolgáltatási szerződéssel rendelkező/rendelkezett hátralékos fogyasztók Szolgáltatási szerződések. Adat továbbítás, adatkezelés ---------------------------------------------------* Ózdi Távhőtermelő és Szolgáltató Kft. Hátrálékkezelő, ügyfélszolgálati ügyintézők 2 *: Nemzeti Eszközkezelő Zrt. 1024 Budapest, Margit krt. 85-87. Hátrálékkezelő, ügyfélszolgálati ügyintézők, vezetők, ügyvezetés
3. adatcsoport: munkavállalók személyes adatainak kezelése. OTP Széchenyi Pihenőkártya biztosítása munkavállalók részére. Nyilvántartási azonosító: NAIH-54607/20012. Munkavállalók személyes adatai: név, adóazonosító jel, személyi igazolvány szám, anyja neve, születési adatok, lakcím adatok, egyéb önként megadott elérhetőségek. OTP Széchenyi Pihenőkártya biztosítása munkavállalók számára Adatkezelési hozzájáruló nyilatkozat. Az Ózdi Távhőtermelő és Szolgáltató Kft. munkavállalói Munkáltatói nyilvántartás kiegészítve a munkavállaló adatközlésével Adat továbbítás, adatkezelés Ózdi Távhőtermelő és Szolgáltató Kft OTP Pénztárszolgáltató Zrt. Munkaügyi előadó, papír alapú dok. Munkaügyi előadó, vezetők, ügyvezetés 4. adatcsoport: Munkavállalók gyermekeinek személyes adatainak kezelése. Iskolakezdési támogatás, mikulás ajándék biztosítása. Nyilvántartási azonosító: NAIH-54606/2012. Munkavállalók gyermekeinek személyes adatai: név, adóazonosító jel, személyi igazolvány szám, anyja neve, születési adatok, lakcím adatok, egyéb önként megadott elérhetőségek. Iskolakezdési támogatás, mikulás ajándék biztosítása. Adatkezelési hozzájáruló nyilatkozat. Az Ózdi Távhőtermelő és Szolgáltató Kft. munkavállalóinak gyermekei A munkavállaló adatközlése Adat továbbítás, adatkezelés ----------------------------------------------------- Ózdi Távhőtermelő és Szolgáltató Kft Munkaügyi előadó, szakszervezeti 3
Belső adatvédelmi nyilvántartás tisztségviselők adatbázis Munkaügyi előadó, szakszervezeti tisztségviselők, vezetők és ügyvezetés 5. adatcsoport: Munkavállalásra jelentkezők személyes adatainak kezelése. A beérkezett önéletrazok/pályázatok kezelése. Nyilvántartási azonosító: NAIH-57664/2012. Jelentkezők személyes adatai: név, adóazonosító jel, személyi igazolvány szám, anyja neve, születési adatok, lakcím adatok, egyéb önként megadott adatok/elérhetőségek. A beérkezett önéletrajzok/pályázatok kezelése Adatkezelési hozzájáruló nyilatkozat, a dokumentumok beküldésével. /Folyamatosan állást-keresők önkéntes adatszolgáltatása./ Az Ózdi Távhőtermelő és Szolgáltató Kft.- hez munkavállalási szándékkal jelentkezők Önkéntes írásos adatközlés Adat továbbítás, adatkezelés ----------------------------------------------------- Ózdi Távhőtermelő és Szolgáltató Kft Titkárság, vezetők, ügyvezetés Titkárság papír alapú Papír alapon Titkárság, vezetők, ügyvezetés 4
6. adatcsoport: Adatkezelő telephelyére való beléptetés, kameramegfigyelés. A látogatók beléptetése, vagyonvédelmi őrzés. Nyilvántartási azonosító: NAIH-56662/2012. Érintettek képmása, neve. A látogatók beléptetése, vagyonvédelmi őrzés. 2005. évi CXXXIII. törvény 23. (1) bekezdés 2011. évi XCII. tv. 6. (1) bekezdés (b) pont A Kft. területére belépők Az érintett Adat továbbítás, adatkezelés North Computer Kft. Ózdi Távhőtermelő és Szolgáltató Kft Üzemvezetők, ügyvezetés Elektronikus alapú Üzemvezetők, ügyvezetés 7. adatcsoport: Beszállítók adatainak kezelése. Számviteli adatfeldolgozás, banki utalások teljesítése. Nyilvántartási azonosító: NAIH-54609/2012. Szerződésben, számlákon szereplő adatok: név, adóazonosító jel/adószám, bank számlaszám, cím adatok, egyéb önként megadott adatok/elérhetőségek. Számviteli adatfeldolgozás, banki utalások teljesítése Szállítói szerződések, megrendelés, teljesítés, igazolás, partnerkapcsolat, PTK. A szerződés XVII. fejezet Az Ózdi Távhőtermelő és Szolgáltató Kft. beszállítói Önkéntes adatközlés Adat továbbítás, adatkezelés ---------------------------------------------------- Ózdi Távhőtermelő és Szolgáltató Kft Pénzügyi előadók, számviteli csoport munkatársai 5
Pénzügyi előadók, számviteli csoport munkatársai, vezetők, ügyvezetés Készült: Ózd, 2012. december 4. Frissítések: Készítette: Belső adatvédelmi felelős Dátum Frissített adatok fajtája Frissítésért felelős személy aláírása 6
8. adatcsoport: Az EKOMEN program szerződésekre vonatkozó részletfizetési megállapodás teljesítése, költségosztós idényvégi elszámolás teljesítése. Nyilvántartási azonosító: NAIH-72870/2014. Az EKOMEN programba résztvevő természetes személyek vonatkozásában. Név, leánykori név, anyja neve, születési hely, születési idő, állandó lakhely, személyi igazolvány szám, adóazonosító jel, telefonszám, szerelési cím, a felhasználásra, a számlázásra és a díjfizetésre vonatkozó adatok. Az EKOMEN program szerződésekre vonatkozó részletfizetési megállapodás teljesítése, költségosztós idényvégi elszámolás teljesítése. Adatkezelési hozzájáruló nyilatkozat. Szolgáltatási szerződéssel rendelkező - EKOMEN programban részt vevő felhasználók. Adat továbbítás, adatkezelés Ózdi Távhőtermelő és Szolgáltató Kft EKOMEN szerződések. TECHEM Kft. Budapest, Váci út 45. A. épület 7. emelet 1134 Közületi számlázó, ügyfélszolgálati ügyintézők, hátralékkezelők. Ügyintézők, vezetőik, ügyvezetés 7
9. adatcsoport: Az adatkezelő szolgáltatási területén ügyféladatok kezelése hátralék csökkentés ösztönzése, kamatkedvezményes akciók nyilvántartása céljából. Nyilvántartási azonosító: NAIH-72871/2014. Név, leánykori név, anyja neve, születési hely, születési idő, állandó lakhely, telefonszám, levelezési cím, felhasználási hely. Az adatkezelő szolgáltatási területén ügyféladatok kezelése hátralék csökkentés ösztönzése, kamatkedvezményes akciók nyilvántartása céljából. 2011. évi CXII törvény 6. (1) bekezdés b. Szolgáltatási szerződéssel rendelkező/ rendelkezett, fizetési könnyítésre vonatkozó szerződéssel rendelkező felhasználók Szolgáltatási szerződések Adat továbbítás, adatkezelés ---------------------------------------------------- Ózdi Távhőtermelő és Szolgáltató Kft Hátralékkezelő, ügyfélszolgálati ügyintézők, Készült: Ózd, 2014. január 23. Hátralékkezelő, ügyfélszolgálati ügyintézők, vezetők, ügyvezetés Frissítések: Készítette: Belső adatvédelmi felelős Dátum Frissített adatok fajtája Frissítésért felelős személy aláírása 8
10. adatcsoport: Nyereményjátékhoz kapcsolódó adatbázis kezelés. Nemzetközi Energiatakarékossági Világnap alkalmából rendezett Rajzpályázat rendezése. Nyilvántartási azonosító: NAIH-73256/2014. Név, jelige, korcsoport jele( A : óvodás, B : általános iskolás, C : középiskolás), iskola-óvoda megnevezése Nyereményjátékhoz kapcsolódó adatbázis kezelés. Nemzetközi Energiatakarékossági Világnap alkalmából rendezett Rajzpályázat rendezése. Érintett hozzájárulása Ózd város óvodáiból, iskoláiból Rajzpályázatra jelentkező gyerekek illetve személyek. Érintettektől felvett Adat továbbítás, adatkezelés ---------------------------------------------------- Ózdi Távhőtermelő és Szolgáltató Kft Ügyvezetés, titkárság, ügyintézők. Készült: Ózd, 2014. 03. 06. Titkárság, papír alapú Papír alapú Ügyvezetés, titkárság, ügyintézők. Frissítések: Készítette: Belső adatvédelmi felelős Dátum Frissített adatok fajtája Frissítésért felelős személy aláírása 9