Pusztavám Község Német Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testülete 8066 Pusztavám, Kossuth Lajos u. 64-66. Tel, Fax: 22/417-201 J E G Y Z Ő K Ö N Y V Pusztavám Község Német Nemzetiségi Önkormányzat 2013. január 25-én megtartott rendkívüli nyilvános testületi üléséről.
A Német Nemzetiségi Önkormányzat 2013. január 25-i rendkívüli nyilvános ülésén hozott határozatai: 1/2013.(I.25.) számú határozata A Képviselő-testülete megtárgyalta és elfogadja, hogy a 2013. 02. 09-i koszorúzásra kettő darab koszorút (a nevében és a kitelepítettek nevében) a Pusztavámi Német Nemzetiségi Önkormányzat vásárolja meg. 2/2013.(I.25.) számú határozata A Képviselőtestülete megtárgyalta és elfogadja, hogy a 2013. 02. 09-i koszorúzást követően a vendégek (ide értve a külföldről érkezetteket, a Polgármesteri Hivatal és a Német Nemzetiségi Önkormányzat képviselőit is) részére 18.00 órai kezdettel vacsorát biztosít. Ezen vacsorát a Pusztavámi Német Nemzetiségi Önkormányzat készítteti el és állja a költségeit. 3/2013.(I.25.) számú határozata A Képviselő-testülete megtárgyalta és elfogadja, hogy a Sváb Bál belépődíja személyenként 2.000,- Ft legyen. 4/2013.(I.25.) számú határozata A Képviselő-testülete megtárgyalta és elfogadja, hogy a Sváb Bálba tiszteletjeggyel belépő személyeknek belépődíjat nem kell fizetniük. 2
5/2013.(I.25.) számú határozata A Képviselő-testülete megtárgyalta és elfogadja, hogy a zenekart készpénzben fizetik ki, amelynek összege 130.000,- Ft + ÁFA. 6/2013.(I.25.) számú határozata A Képviselő-testülete megtárgyalta és elfogadja, hogy a Sváb Bálra, a külön nevesített költségeken felül, az előző évek gyakorlatának megfelelően, költségkeretösszeget határoz meg. Ennek összege: 50.000,- Ft. Felhasználható: pogácsára, virágra, rozmaringra, belépőjegyre. Nevezett összeget Gerlinger Tibor elnök úr jogosult előzetesen felvenni és köteles vele utólagosan elszámolni. A belépőjegyekkel kapcsolatos ügyintézést Stettner Attila képviselő úr intézi. 7/2013.(I.25.) számú határozata A Képviselő-testülete megtárgyalta és elfogadja, hogy a Sváb Bálra, tombola ajándékokra 20.000,- Ft összeget határoz meg. Nevezett összeget Gerlinger Tibor elnök úr jogosult előzetesen felvenni és köteles vele utólagosan elszámolni. 8/2013.(I.25.) számú határozata A Képviselő-testülete megtárgyalta és elfogadja, hogy a Sváb Bálon a ruhatárosi feladatokra és a WC tisztítására Schneider Lászlónéval állapodnak meg. Kifizetése megállapodás szerint. 3
9/2013.(I.25.) számú határozata A Képviselő-testülete megtárgyalta és elfogadja, hogy a Sváb Bálon a jegyszedői feladatokra Böcskei Ferencnével és Garas Dezsőnével állapodnak meg. Kifizetésük megállapodás szerint. 4
Jegyzőkönyv Készült: Pusztavám Község Német Nemzetiségi Önkormányzat 2013. január 25-én megtartott rendkívüli nyilvános képviselő-testületi üléséről. Helye: Pusztavámi Polgármesteri Hivatal házasságkötő terme Jelen vannak: Gerlinger Tibor Krebsz Ferencné Stettner Attila elnöke alelnöke, képviselő i képviselő Távolmaradását bejelentette: Pratsler János i képviselő Jelenlévő meghívottak: Merkatz László Dr. Légrádi Gábor Leitner Andrea Macher János polgármester jegyző Műv. Ház vezető Gerlinger Tibor elnök köszönti a megjelenteket a képviselő-testület rendkívüli ülésén. Megállapítja, hogy az ülés határozatképes, mivel 2 képviselő és az elnök jelen van. Egy képviselő munkahelyi elfoglaltság miatt távolmaradását jelentette be. A képviselők a napirendi pontot 3 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül elfogadták. Gerlinger Tibor elnök jegyzőkönyv hitelesítőnek Krebsz Ferencnét javasolja. A képviselők a jegyzőkönyv hitelesítő személyére tett javaslatot, 2 igen szavazattal, 1 tartózkodás mellett, ellenszavazat nélkül elfogadták. 5
Napirendi pont: 1.) Sváb-bál előkészületei Előadó: PNÖK elnöke Első napirendi pont: Sváb-bál előkészületei Előadó: PNÖK elnöke Gerlinger Tibor elnök: A Sváb-bált megelőzően meg kell tárgyalnunk a 2013. 02. 09-i koszorúzás részleteit. A koszorúzásra a Kitelepítési Emlékműnél kerülne sor, a Németországba kitelepítettek kitelepítésének 65. évfordulója alkalmából. Az érkező vendégek pontos neveit még nem tudjuk, ez jelenleg egyeztetés alatt áll. A meghívókat kiküldtük, várjuk a visszajelzéseket. A vendégeket magánházaknál, rokonoknál szállásolnánk el, ahol a koszorúzás előtti nap estéjén látnák őket vendégül a vendéglátók. A koszorúzásra 2013. február 09-én 11.00 órakor kerülne sor. A tervezett menetrend a következő: Himnuszok a magyarországi németek himnusza, majd a Magyar Himnusz Polgármester Úr beszéde Macher János Úr beszéde, német nyelven, a kitelepítettek részéről Szentelés az atyák egyeztetése alapján Zárás Szózat Koszorúzás négy koszorú: egy közös koszorú az egyházak részéről, egy a PNNÖ részéről, egy a Polgármesteri Hivatal részéről, egy a kitelepítettek részéről, ebből kettő darab koszorút (a és a kitelepítettek nevében) a, a fennmaradó kettőt (a Polgármesteri Hivatal és az egyházak nevében) a Polgármesteri Hivatal vásárolja meg. A Pusztavámi Fúvószenekar és az Énekkar felkérését Gerlinger Tibor elnök úr intézi. A koszorúzáshoz a táncosok felkérését Stettner Attila képviselő úr intézi. A koszorúkat Leitner Andrea rendeli meg, kettőt a PNNÖ nevében és költségviselésével, kettőt a Polgármesteri Hivatal nevében és költségviselésével. A papokkal (atyákkal) való egyeztetést Stettner Attila képviselő úr intézi. Ebéd a meghívott vendégeknek (ide értve a Polgármesteri Hivatal és az egyházak képviselőit is) Merkatz László polgármester úr intézi, helye: a Malomerdő Panzió. Vacsora a külföldről érkezett vendégeknek, a Polgármesteri Hivatal és a Német Nemzetiségi Önkormányzat képviselőinek, aminek a költségét a PNNÖ fizeti. 6
Krebsz Ferencné képviselő: Javasolja, hogy nagy hidegben helyettesítsük a zenekart, biztosítsuk a szükséges hanganyagokat CD-n. Merkatz László polgármester: Csatlakozva az előző felvetéshez, javasolja, hogy készüljünk hosszabbítóval, erősítővel, lejátszóval, hangfalakkal, CD-kkel. Stettner Attila képviselő: Vállalja a hosszabbító, erősítő, lejátszó, hangfalak intézését. Leitner Andrea Műv. Ház vezető: Vállalja a szükséges CD-k (himnuszok, Szózat, koszorúzási zene, stb.) biztosítását. Gerlinger Tibor elnök: Kérdésként veti fel, hogy csináljunk-e délutáni programot, pl. borkóstolót? Merkatz László polgármester: A résztvevők idősek, javasolja, hogy legyen ebéd utáni kötetlen beszélgetés, esetleg szabad program. Stettner Attila képviselő: Ennek a javaslatnak az eldöntéséhez várjuk meg, hogy ténylegesen hányan jönnek el, hányan jeleznek vissza. Macher János: Véleménye szerint, azokról az emberekről, akik a Kelet-Német oldalra lettek kitelepítve, megfeledkeztünk. Velük semmilyen összeköttetés nincs. Gerlinger Tibor elnök: A jelen ünnepség elsődlegesen az emlékmű koszorúzásáról szól. Stettner Attila képviselő: Kettő ember van, akit a Kelet-Németországba kitelepítettek közül megtaláltunk, de nagyon idősek és nem valószínű, hogy eljönnének, bár kaptak meghívót. 7
Gerlinger Tibor elnök: Egy másik alkalommal majd erre is sort tudunk keríteni, hogy a Kelet-Német oldalra kitelepítetteket is összehozzuk. A képviselő-testülete a koszorúzási ünnepséggel kapcsolatban határozatokat hozott az alábbiak szerint: A képviselő-testülete, 3 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül, az alábbi határozatot hozta: 1/2013.(I.25.) számú határozata A Képviselő-testülete megtárgyalta és elfogadja, hogy a 2013. 02. 09-i koszorúzásra kettő darab koszorút (a nevében és a kitelepítettek nevében) a Pusztavámi Német Nemzetiségi Önkormányzat vásárolja meg. A képviselő-testülete 3 igen szavazattal, 2/2013.(I.25.) számú határozata A Képviselő-testülete megtárgyalta és elfogadja, hogy a 2013. 02. 09-i koszorúzást követően a vendégek (ide értve a külföldről érkezetteket, a Polgármesteri Hivatal és a Német Nemzetiségi Önkormányzat képviselőit is) részére 18.00 órai kezdettel vacsorát biztosít. Ezen vacsorát a Pusztavámi Német Nemzetiségi Önkormányzat készítteti el és állja a költségeit. A képviselő-testülete 3 igen szavazattal, 3/2013.(I.25.) számú határozata 8
A Képviselő-testülete megtárgyalta és elfogadja, hogy a Sváb Bál belépődíja személyenként 2.000,- Ft legyen. A képviselő-testülete 3 igen szavazattal, 4/2013.(I.25.) számú határozata A Képviselő-testülete megtárgyalta és elfogadja, hogy a Sváb Bálba tiszteletjeggyel belépő személyeknek belépődíjat nem kell fizetniük. A képviselő-testülete 3 igen szavazattal, 5/2013.(I.25.) számú határozata A Képviselő-testülete megtárgyalta és elfogadja, hogy a zenekart készpénzben fizetik ki, amelynek összege 130.000,- Ft + ÁFA. A képviselő-testülete 3 igen szavazattal, 6/2013.(I.25.) számú határozata A Képviselő-testülete megtárgyalta és elfogadja, hogy a Sváb Bálra, a külön nevesített költségeken felül, az előző évek gyakorlatának megfelelően, költségkeretösszeget határoz meg. Ennek összege: 50.000,- Ft. 9
Felhasználható: pogácsára, virágra, rozmaringra, belépőjegyre. Nevezett összeget Gerlinger Tibor elnök úr jogosult előzetesen felvenni és köteles vele utólagosan elszámolni. A belépőjegyekkel kapcsolatos ügyintézést Stettner Attila képviselő úr intézi. A képviselő-testülete 3 igen szavazattal, 7/2013.(I.25.) számú határozata A Képviselő-testülete megtárgyalta és elfogadja, hogy a Sváb Bálra, tombola ajándékokra 20.000,- Ft összeget határoz meg. Nevezett összeget Gerlinger Tibor elnök úr jogosult előzetesen felvenni és köteles vele utólagosan elszámolni. A képviselő-testülete 3 igen szavazattal, 8/2013.(I.25.) számú határozata A Képviselő-testülete megtárgyalta és elfogadja, hogy a Sváb Bálon a ruhatárosi feladatokra és a WC tisztítására Schneider Lászlónéval állapodnak meg. Kifizetése megállapodás szerint. A képviselő-testülete 3 igen szavazattal, 9/2013.(I.25.) számú határozata 10
A Képviselő-testülete megtárgyalta és elfogadja, hogy a Sváb Bálon a jegyszedői feladatokra Böcskei Ferencnével és Garas Dezsőnével állapodnak meg. Kifizetésük megállapodás szerint. Gerlinger Tibor elnök: A Pusztavámi Polgármesteri Hivatal tudná-e támogatni a báli rendezvényt? Merkatz László polgármester: Természetesen igen, tombola ajándék felajánlásával. Merkatz László polgármester: Mi lesz a báli menetrend? Stettner Attila képviselő: 19.00 óra 20.00 óra között gyülekező. 21.00 óra: beszédet mond Merkatz László polgármester, Gerlinger Tibor elnök. Ezt követően a helyi művészeti csoportok fellépése. Merkatz László polgármester: Lesznek-e meghívott vendégek? Stettner Attila képviselő: Törő Gábor országgyűlési képviselő urat előzetesen már meghívtuk. Az önkormányzati képviselőket, polgármester urat is meghívjuk. Kéri, hogy a báli forgatókönyvet még a bál előtti napon (február 8-án) egyeztessék. Gerlinger Tibor elnök: Egyéb ügy nem lévén, megköszöni a részvételt, és az ülést bezárta. Kmf. Gerlinger Tibor elnök Krebsz Ferencné jegyzőkönyv hitelesítő 11