Felhasználói kézikönyv Verzió: 1.01
Tartalomjegyzék Általános áttekintés 3 A DocGP rendszer célja 3 A rendszer által biztosított szolgáltatások 3 A felhasználói felület elérése 3 JAVA JRE telepítése 3 A DocGP címének felvétele megbízható helyként 4 Fogalomtár 5 A felhasználói felület funkciói 6 Bejelentkezés 6 Áttekint képerny 6 Üzenetek beküldése 7
Általános áttekintés A DocGP rendszer célja A DocGP rendszer a felhasználók és a WebGP rendszer közötti elektronikus adatcserét valósítja meg. Segítségével a felhasználók gyorsan és egyszeren el tudják juttatni dokumentumaikat a WebGP rendszerhez. A rendszer által biztosított szolgáltatások A DocGP rendszer saját felhasználói számára az alábbi szolgáltatásokat nyújtja: Dokumentumok fogadása és továbbítása a WebGP számára A WebGP rendszer válasz üzeneteinek és dokumentumainak megjelenítése, letölthetvé tétele. A szolgáltatások mind web felületen, mind webszolgáltatás formájában elérhetk. DocGP rendszerek felhasználói adatbázisa eltér(het) a WebGP rendszerétl. A felhasználói felület elérése A rendszer platform független, WEB böngészbl elérhet felülettel rendelkezik, melyet a felhasználók a http://hspdbsrv.hospitaly.hu címen érhetnek el. A felület használatához az alábbi dolgokkal kell rendelkeznie: Minimum Internet Explorer 6.0 vagy Mozilla Firefox 3.0 Javascript és cookie futtatási jog a böngészben Minimum 1.6.0_06-os JRE (Java Runtime Engine) A rendszer futtatásához szükséges követelményeket a program els indulásakor automatikusan leellenrzi. JAVA JRE telepítése Ahhoz, hogy az DocGP rendszer webes felülete akadálytalanul mködjön, kiemelten fontos, hogy az érintett gépeken telepítve legyen az 1.6.0_06-os, vagy annál újabb JAVA futtatókörnyezet (JRE). A legújabb JRE-t a Sun Microsystems weboldaláról, a http://www.java.com/en/download/manual.jsp címrl tudja letölteni. Amennyiben már rendelkezik telepített JRE-vel, a telepített változat verziószámát
a vezérl pult / java / general / about fülre kattintva tudja megtekinteni (pl.: build 1.6.0_13-b03). Amennyiben a vezérlpultnál megjelen listában nem találja a JAVA ikont, telepítenie kell a JRE-t a fent ismertetett módon. Kérjük, amennyiben a program futása közben a fenti ablakkal találkozik, válassza a Yes opciót és pipálja be az Always trust content from this publisher lehetséget az ábrán látható módon. A DocGP címének felvétele megbízható helyként Magas biztonsági szinttel rendelkez cégek esetén mindenképp ajánlott a program weblapját a felhasználók böngészjében megbízható helyként beállítani. Ehhez Internet Explorer használata esetén a következket kell tennie: El kell indítania a Start menü / Vezérlpult / Internetbeállítások / Biztonság menüpontját, majd a megbízható helyek ikonon állva a hozzáadás gombra kell kattintania, majd fel kell vennie megbízható helyként a http://hspdbsrv.hospitaly.hu címet.
Fogalomtár DocGP Dokumentum tároló és továbbító rendszer Üzenet Az egy feltöltéssel a DocGP rendszerbe beküldött dokumentumokat együttesen üzenetnek nevezzük. Minden üzenetnek van tárgya, ami megmondja, hogy a hozzá csatolt dokumentumokat a felhasználó mi célból küldte be a DocGP rendszerbe. Beküldés Az üzenet szinonimája. Csatolmány Azok a dokumentumok, amiket a felhasználó az egyes beküldéseihez csatol. Csatolmány csoport Több, egymással logikailag összetartozó csatolmány megnevezése. WebGP A DocGP rendszer neki továbbítja a beérkez üzeneteket, és tle kapja meg az egyes üzenetekre adandó választ. A WebGP rendszer végzi el az üzenethez csatolt csatolmányok (dokumentumok) feldolgozását is.
A felhasználói felület funkciói Bejelentkezés A felhasználói felületet csak az arra jogosult felhasználók használhatják. A program használata eltt a felhasználónak azonosítania kell magát a bejelentkezési lapon, amely a http://hspdbsrv.hospitaly.hu címen érhet el. A bejelentkezéshez a kapcsolattartójától kapott bejelentkezési név és jelszó párt kell használnia. A jelszót az els belépést követen meg kell változtatnia. Áttekint képerny Sikeres bejelentkezést követen a felhasználók egy áttekint képernyre kerülnek, ahol végignézhetik beküldött üzeneteit, és WebGP rendszer által, az egyes üzenetekre adott válaszokat. A táblázat csat. és v.csat oszlopának elemeire kattintva a felhasználók letölthetik beküldött csatolmányaikat. Kattintson a táblázat fejlécére a táblázat adatainak sorba rendezéséhez! Többoldalas táblázat esetén használja a táblázat jobb alsó sarkában lév eszköztárat. Errl a képernyrl tud új üzenetet küldeni is, az új üzenet gombra kattintva.
Üzenetek beküldése Az áttekint képernyn kattintson az új üzenet gombra, hogy dokumentumokat tudjon feltölteni a DocGP rendszerbe. Minden üzenetnek meg kell adnia egy leírást, amely megmondja, hogy az üzenethez mellékelt dokumentumokat, mi célból tölti fel (pl.: 2009/08 havi összesítés), ill. minden üzenethez mellékelnie kell tetszleges számú, de minimum 1 darab csatolmányt.
Kattintson a csatolmány hozzáadása gombra ahhoz, hogy új csatolmányt tudjon az üzenethez rendelni! Az eltávolítás gombra kattintva eltávolíthatja a csatolmányt az üzenetbl, míg a feltöltés gombbal postázni tudja a DocGP rendszer számára az üzenetet. (Fontos, hogy legyen leírás!) A mégsem gombbal a fképernyre juthat vissza.