PÁTRIA SAJÓSZENTPÉTER Kulturális, Sport- és Városfejlesztő Helyi Közösség Szervezeti és Működési Sza ályzata július

PÁTRIA SAJÓSZENTPÉTER Kulturális, Sport- és Városfejlesztő Helyi Közösség Szervezeti és Működési Sza ályzata 2018. július 1

Tartalo jegyzék PREAMBULUM... 4 1. A HELYI AKCIÓCSOPORT HACS SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE... 6 1.1 A HACS szervezetei eg ségei... 6 1.1.1 A HACS ko zor iu a/tagsága... 7 1.1.2 A HACS Vezetősége... 8 1.1.3 A Felhívás Előkészítő Mu ka soport FEMCS... 9 1.1.4 A Hel i Bíráló Bizottság HBB... 9 1.1.5 HACS Munkaszervezete...10 2. A HACS MUNKASZERVEZETE... 10 2.1 A Munkaszervezet státusza... 10 2.2 A Munkaszervezet feladatai... 11 2.2.1 A HACS űködésé ek általá os tá ogatása...11 2.2.2 A HACS űködéséhez te h ikai és sze él i háttér iztosítása...12 2.2.3 A HACS űködésével összefüggő általá os ad i isztratív és te h ikai feladatok elvégzése 12 2.2.4 A HACS pé züg i és elszá olás-te h ikai feladatai ak iztosítása...12 2.2.5 A hel i felhívások elkészítésé ek szak ai és ad i isztratív tá ogatása...12 2.2.6 A hel i felhívások irá t érdeklődők és a pote iális végső kedvez é ezettek szak ai tá ogatása...13 2.2.7 Ko u iká iós feladatok, a ilvá osság iztosítása...13 2.2.8 A i á iós feladatok, közösségszervezés...14 2.2.9 A hel i tá ogatási kérele kezeléssel kap solatos feladatok...14 2.2.10 Dö tés-előkészítési feladatok elvégzése a HBB szá ára:...15 2.3 A Munkaszervezet irá ítása és szervezete... 15 2.3.1 A Mu kaszervezet létszá a...15 2.3.2 A Mu kaszervezet u katársai ak feladatköre...15 2.4 Fő űködési fol a atleírások... 16 2.4.1 Szervezeti doku e tu ok elkészítése, ódosítása...16 2.4.2 Szervezeti eg ségek felállítása...17 2.4.3 Te h ikai, ad i isztratív feltételek iztosítása...17 2.4.4 Hel i pál ázati felhívások és kap solódó doku e tu ok kidolgozása és egjele tetése...17 2.4.5 Hel i pál ázati felhívások egjele téséhez kap solódó ko u iká iós és ko zultá iós feladatok...18 2.4.6 Hel i pál ázati felhívások ódosítása, felfüggesztése, lezárása...19 2.4.7 Hel i pál ázati felhívások efogadása, pál ázatkezelés és értékelés...19 2.4.8 Dö tés a hel i tá ogatási kérel ek tá ogathatóságáról...20 2.4.9 HKFS egvalósításá ak o itori gja...21 2

2.4.10 Tová i tájékoztatási és dissze i á iós tevéke ségek... Hi a! A kö yvjelző e létezik.. Melléklet: PÁTRIA SAJÓSZENTPÉTER Kulturális, Sport- és Városfejlesztő Hel i Közösség HACS ko zor iu tagszervezete és tagú vezetősége. 2. Melléklet: A Felhívás Előkészítő Mu ka soport FEMCS üg re dje 3. Melléklet: A Hel i Bíráló Bizottság HBB Üg re dje és ellékletei 3

PREAMBULUM A. ár ius -é egjele t a Terület- és Településfejlesztési Operatív Progra TOP. prioritási te gel éhez kap solódó, közösségi szi te irá ított városi hel i fejlesztések egvalósítására irá uló, hel i ak ió soportok egalakítását és azok regisztrá ióját tá ogató felhívás. Sajósze tpéter Városi Ö kor á zat kezde é ezésére. ájus -á szervezettel ko zor iu i for á a megalakult a PÁTRIA SAJÓSZENTPÉTER Kulturális, Sport és Városfejlesztő Hel i Közösség el evezésű Hel i Ak ió soport tová iak a : HACS. A ko zor iu vezetői feladatokat a Városi Ö kor á zat vállalta. A HACS-ot az NGM RFP.jú ius -á ilvá tartás a vette, a HACS pedig szá os eg eztetést követőe.fe ruár -á elfogadta a PÁTRIA-SAJÓSZENTPÉTER Helyi Közösségi Fejlesztési Stratégia 4- í ű doku e tu ot a tová iak a : HKFS, a el rögzíti a hel i akció soport éljait és eavatkozásait. A Mag ar Álla ki stár a tová iak a : MÁK. december 7-é kelt levelé e tájékoztatta a Hel i Ak ió soport ko zor iu vezetőjét, a Sajósze tpéter Városi Ö kor á zatot arról, hog a Kulturális és közösségi terek i frastrukturális fejlesztése és helyi közösségszervezés a városi helyi közösségi fejlesztési stratégiához kap solódva. felhívására e újtott, TOP-7.1.1-16-2017-00100 azo osítószá al ilvá tartott kérel e tá ogatás a részesül. A HKFS a tá ogatási dö tésről szóló levél e előírt ódo átdolgozásra került. A ódosított HKFS-t a HACS 2018. ár ius -i ülésé hag ta jóvá. A hel i közösség ek a Stratégiá a egfogal azott átfogó élja: A stratégia élja, hogy képessé váljo a város általa egtarta i a lakosságát, vo zó és visszahívó ereje övekedje külö öse a fiatalok és saládok szá ára. A lakosság aktív kulturális és közösségi életet él, általá osság a jó közérzet és közösségi élet jelle zi. Bizto ságos, yugodt várossá válik, ahol a városkép re dezett és jól tervezett, i frastrukturális hálózata jól kiépített, a köz- és agá tulajdo épületek állapota jó, egfelel ek a kor elvárásai ak. Az átfogó élt háro spe ifikus élkitűzés elérésével kívá ja a Stratégia egvalósíta i, el ek a következők: 1) PÁTRIA SAJÓSZENTPÉTER - Közösségi tér létrehozása- Kul sprojekt a helyi közösség ide titását erősítő i frastrukturális fejlesztés ö kor á yzati közösségi terek fejlesztésével, eszköz eszerzéssel. 2) KÖZ-Pontok-KÖZ-terek saládi és közösségi élú tö ge erá iót szolgáló tö fu k iós yílt közösségi terek kialakítása és fejlesztése. 3) Péteri Progra háló Közösségi sza adidős, kulturális és sportese é yek érték e tő és lokális társadalo fejlesztő progra ok. 4

A Regio ális Fejlesztési Operatív Progra ok Irá ító Hatósága a tová iak a : IH a MÁK szervezeté keresztül 8.03.12-é Tá ogatási Szerződést kötött Sajósze tpéter Városi Ö kor á zattal. A HACS által kijelölt Mu kaszervezettel a tová iak a : Mu kaszervezet a HKFS egvalósítására. A HKFS operatív egvalósításáért, a dö tés-előkészítésért, a hel i a i á iós tevéke ségekért, vala i t az ad i isztrá iós feladatok ellátásáért a Munkaszervezet felelős. Jele doku e tu a PÁTRIA SAJÓSZENTPÉTER-Kulturális, Sport és Városfejlesztő Hel i Közösség Szervezeti és Működési Sza ál zata a tová iak a : HACS, SZMSZ rövide is erteti a HACS szervezeti kereteit, ajd a Mu kaszervezet űködését, feladatait, üg re djét sza ál ozza. Az SZMSZ MELLÉKLTEI: 1. Melléklet: A Sajósze tpéteri hel i Közösség HACS konzorcium 10 tagszervezete és tagú vezetősége. 2. FEMCS Üg re d 3. HBB Üg re d 5

1. A HELYI AKCIÓCSOPORT HACS SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE A TOP CLLD progra szervezetileg háro szi t ől épül fel: I. A tá ogató i téz é re dszert alkotó szervezetek és eg ségeik - határozzák eg a TOP CLLD irá elveit és kereteit, o o követik azok g akorlati érvé esülését, vala i t a HKFS értékelése alapjá kiválasztják a tá ogata dó HACS-okat; II. A hel i ak ió soport felelős a HKFS-ek kidolgozásáért és egvalósításáért, a hel i part erség iztosításáért, a hel i kiválasztási fol a at le o olításáért; III. HKFS által lefedett ak ióterülete űködő közszféra szervezetek, gazdasági, eg házi és ivilszervezetek közül kerülhet ek ki a hel i tá ogatást igé lők és kedvez é ezettek, akik a HKFS egvalósítását szolgáló hel i projekteket készítik elő és hajtják végre. 1.1 A HACS szervezetei egységei A PÁTRIA SAJÓSZENTPÉTER Kulturális, Sport- és Városfejlesztő Hel i Közösség ko zor iu i for á a űködő szervezet. A HKFS sikeres, operatív egvalósítása érdeké e a tagok jele Szervezeti és Működési Sza ál zatot SZMSZ dolgozták ki és fogadták el, el Sza ál zat tartal azza a űködés részletes sza ál ozását, eljárásre djét, az eg es szervezeti eg ségek feladatait és felelősségi körét, u kaüg i sza ál ozásokat. Jele SZMSZ a HACS Szervezeti és Működési Sza ál zata, melynek feladatellátása szorosa kap solódik a HACS tö i eg ségéhez, ezek: Konzor iu tagság ; HACS Vezetőség; Felhívás Előkészítő Mu ka soport FEMCS Hel i Bíráló Bizottság HBB).á ra: A TOP CLLD hely i téz é yre dszere-a HACS Konzorciuma Forrás: TOP CLLD Működési Kézikö yv HACS vezetőség Felhívás Előkészítő Munkacsoport (FEMCS) Taggyűlés Helyi Bíráló Bizottság (HBB) HACS Munkaszervezet 6

1.1.1 A HACS ko zor iu a/tagsága A konzorcium a szervezet legfő szerve, el et a HACS tagok összessége alkot. Dö téseit tagg űlés kereté e hozza. A ko zor iu HACS tagság felelős hel i szi te a közösségvezérelt HKFS elkészítéséért, vala i t az IH által jóváhag ott HKFS sza ál os egvalósításáért. A HKFS egvalósításá ak igazgatási és pé züg i feladatai kívül a HACS feladata a térségi a i á ió: a pote iális éri tettek o ilizálása, képessé tétele fejlesztési elképzeléseik egvalósítására, a projekt elképzelések közötti és a pote iális kedvez é ezettek közötti kap solatok erősítése a HKFS éljai ak egvalósítása érdeké e, illetve ol a tevéke ségek kezde é ezése, a el ek késő i eg ütt űködéseket és projekteket alapoz ak eg. A HACS tová i fo tos feladata a part erség képviselete, kap solattartás külső szervezetekkel, ezáltal a HACS is ertségé ek, térségi eág azottságá ak erősítése. A HACS- ak a HKFS egvalósítása sorá kötelező eg ütt űköd ie a tá ogató i téz é re dszerrel. A HACS űködésé ek sza ál os ak és átlátható ak kell le ie az IH részéről. Kizárólagos hatásköré e tartozik: A HACS űködését sza ál ozó doku e tu ok, vala i t a HACS stratégiai fejlesztési doku e tu ai ak az elfogadása, ódosítása pl. ko zor iu i egállapodás, SZMSZ, HKFS, tá ogatási felhívások ; A HACS űködési for ájá ak, jogi keretei ek elfogadása, ódosítása; A HACS tagsági viszo ára vo atkozó dö tések eghozatala pl. új tag felvétele, tag kizárása ; A vezető tisztségviselők vezetőségi tagok, HBB-tagok, Mu kaszervezet vezetője egválasztása; A HACS éves költségvetésé ek elfogadása; A HBB dö tés-előkészítő értékelési javaslata és a HACS Vezetőség dö tése alapjá a hel i tá ogatási kérel ek jóváhag ása. A tagság üléseit a ko zor iu vezetője hívja össze, de vala e i tag ak lehetősége va az ülés összehívásá ak kezde é ezésére. A tagság éve te legalá alkalo al ülésezik. A re des ülés ellett re dkívüli ülés összehívása is lehetséges. A Ko zor iu /HACS tagság űködésé ek fő sza ál ai: Határozatképes, ha a tagok legalá 50 % - a + fő jele va ; Vala e i tag szavazattal re delkezik a dö téshozatal sorá ; A szavazás i de eset e ílt; A dö téshozatal alapeset e eg szerű tö séggel törté ik; Az SZMSZ által eghatározott esetek e pl. HKFS ódosítása, HACS Vezetőség egválasztása, Hel i Bíráló Bizottság tagjai ak és póttagjai ak egválasztása, HACS tagok kizárása a konzorcium 2/3-os dö téssel dö t; Az ülésekről jeg zőkö v készül; A HACS- a való részvétel itott, új tagok szá ára a jövő e is lehetőség va a satlakozásra az alá i feltételek teljesülése eseté : o A HACS tagjai csak a települése székhell el vag telephell el re delkező települési ö kor á zat, ö kor á zati i téz é, tö ségi ö kor á zati tulajdo ú gazdasági társaság, költségvetési szervek és i téz é eik, ivil szervezetek, 7

eg házi jogi sze él ek első eg házi jogi sze él, tová á gazdálkodó szervezetek, eg é i vállalkozók lehet ek; o A elép i szá dékozók ak el kell fogad iuk a HACS éljait, irá elveit, tevéke e részt kell vállal iuk, a HKFS egvalósításá a.; o A háro szektor képviseleté ek kieg e súl ozott ak kell arad ia; A HACS összetétele egfelelőe repreze tálja a hel i társadalo sokféleségét. A ko zor iu a törté ő e- és kilépés akkor e gedél ezhető, ha: Ne változik a stratégia alapvető élja, A tag sere illetve a tagok szá á ak ővülése eseté az új tag is egfelel az eredeti felhívás a eghatározott vala e i feltétel ek és e újtásra kerül ek a projektgazdák szá ára előírt dokumentumok. A konzorciu vezető kilépési szá déka eseté a kilépést egelőzőe a ko zor iu vezető pozí ió átadása egtörté ik. A tag kilépése eseté e változik a ko zor iu ak a projekt javaslat e újtására vo atkozó jogosultsága-ideértve a ko zor iu vezetőre vo atkozó feltételek ek való egfelelést is-, kivéve, ha az új kedvez é ezett jogsza ál alakuló kötelező jogutódlás következté e lép e a tá ogatási jogviszo a. A tag kilépése eseté a tag igazolja, hog a tá ogatási szerződés e és a ko zor iu i egállapodás a vállalt kötelezettségei ek teljesítésére a egállapodás aláírását követőe, eki fel e róható ok ól eállított körül é fol tá e képes, Kizárás eseté a ko zor iu vezető igazolja, hog a tag tevéke sége, űködése, a projekt egvalósítását pé züg i, illetve szak ai sze po t ól veszél ezteti. Tag sere élkül, új tag evo ása i dokolt. 1.1.2 A HACS Vezetősége A HACS dö téshozó testülete a tagú Vezetőség, el et a HACS tagságá ól a ko zor iu választ ki, 2/3-os dö téssel. A Vezetőség tagjai a szektort agá -, köz- és ivil szféra - fővel képviselik. A Vezetőség tagjai ak változását a HACS vezető kezde é ezheti. A változtatást a HACS tagg űlés ek jóvá kell hag ia. A HACS Vezetőség eg etle tagja se lehet a HACS alkal azottja. A Vezetőség feladata az SZMSZ által a hatásköré e utalt feladatok, vala i t a teljes ko zor iu i tagság összehívását e igé lő eg é dö tési jogkörök ellátása a HKFS végrehajtásához kap solódóa : A HACS űködésé ek, a HKFS egvalósításá ak irá ítása, felüg elete; Javaslattétel tagsági jogviszo ra új tag felvétele, tagsági jogviszo egszü tetése ; Javaslattétel a HACS Mu kaszervezet vezetőjére; Javaslattétel a hel i tá ogatási felhívásokra, az értékelési sze po tre dszer összeállítására, a tá ogatási kérel ek efogadására és ra gsorolására; Dö tés a HBB által kialakított hel i tá ogatási ra gsorról, tá ogatási összegekről, illetve elutasított pál ázatokról; A HKSF egvalósítása sorá fel erülő eg é feladatok ellátása, szükség eseté javaslattétel a HKFS ódosítására. A HACS Vezetőség akkor határozatképes, ha i de tagja jele va. A határozatokat eg szerű szótö séggel hozza. A szervezet képviseletére a HACS vezető jogosult. A HACS vezetőt a HACS tagjai választják meg. A HACS vezetőjé ek feladatai a HKFS végrehajtásához kap solódóa : Ellátja a HACS képviseletét; 8

Összehívja, vezeti a HACS üléseit; Ellenjegyzi az IH- ak jóváhag ásra e újta dó hel i tá ogatási dö téseket; Elle jeg zi a FEMCS hel i felhívás véglegesítésére vo atkozó javaslatait; 10 aptári apo elül értesíti az IH-t a HACS szervezete, illetve Munkaszervezete adataiban törté ő, illetve vezető tisztségviselőit éri tő változásokról. 1.1.3 A Felhívás Előkészítő Mu ka soport FEMCS A ko zor iu tagsága Felhívás Előkészítő Mu ka soportot tová iak a : FEMCS hoz létre: A FEMCS a hel i felhívások szak ai tartal á ak eghatározásá a résztvevő szak ai-javaslattevő testület. A FEMCS tagság feltételei: - A FEMCS tagjai a ko zor iu i tagság ól, illetve eghívottak ól kerül ek ki. - Bár el HACS-tag, illetve FEMCS-tag javasolhat tagot a FEMCS-be. - A FEMCS tagok körét a Vezetőség határozza eg. - A javaslatok alapjá, a tagokat a ko zor iu vezető írás a kéri fel a FEMCS- e való részvételre. A felkért sze él ek írás a jelez ek vissza a felkérés elfogadásáról vag visszautasításáról i doklással. - A FEMCS álla dó tagja a Mu kaszervezet képviselője. - A FEMCS álla dó eghívott tagja az IH képviselője, aki go doskodik a hel i felhívás sza ál osságá ak felüg eletéről. - Az álla dó tagok kötelesek a FEMCS ülése részt ve i, akadál oztatásuk eseté az adott szak ai álláspo t képviseletére felhatal azott sze él részvételéről go doskod i és erről e- ail e tájékoztat i a Mu kaszervezetet legalá u ka appal az ülés előtt. A FEMCS tagság változása: - A e i e a FEMCS tag a tová iak a e tudja ellát i e tevéke ségét, képviselője haladéktala ul értesíti a tagokat. A ko zor iu vezetője u ka apo elül új FEMCS tag felkéréséről dö thet. - A FEMCS tagság a hel i felhívás tervezet IH általi sza ál ossági ilatkozatá ak kiállításáig tart. A FEMCS fő feladatai, ko pete iája: - A FEMCS felelős vala e i hel i felhívás előkészítéséért. A helyi felhívások elkészítésé ek szak ai tá ogatása: o A hel i felhívás szak ai tartal ához a re delkezésre álló i for á ió egosztása; o A felhívás tervezetek véle é ezése; o Javaslattétel a felhívás tervezet ódosítására; o Mi őség iztosítás; Szükség eseté a hel i felhívás tervezetek ódosításá ak elre delése; FEMCS ülések e lékeztetői ek véle é ezése határidőre. A FEMCS űködését és feladatait ö álló üg re d sza ál ozza 2.sz. elléklet. 1.1.4 A Helyi Bíráló Bizottság HBB A HBB-t a közösség által vezérelt hel i fejlesztés kiválasztási re dszer e eghirdetett hel i felhívások alapjá eérkező tá ogatási kérel ekről való dö tés egalapozása érdeké e a HACS hozza létre. A HBB a HACS re des tagjai ól választott ö álló testület. A HBB tagjait a HACS tagg űlése választja a HACS a HBB létrehozásá ak jogát a vezetősége delegálhatja, eg szerű tö séggel ílt szavazással, határozott időre a eg ízási időpo tok eghatározásával. A HBB szavazati joggal re delkező tagjai közül a HBB tagsággal eg szerű tö séggel ílt szavazással választ el ököt és alel ököt. A HBB 9

ta á skozási joggal re delkező álla dó eghívottja az IH képviselője. A HBB az eg es tá ogatási kérel ek értékelése sorá szakértő közre űködését veheti igé e, ha úg ítéli eg, hog a dö tések egalapozottságához e re delkezik kellő szakis erettel. A HBB titkári feladatait a HACS u kaszervezeté ek képviselője látja el, aki részt vesz a HBB ülései, de szavazati joggal nem rendelkezik. A HBB űködését a HACS által elfogadott és az IH által jóváhag ott saját üg re d sza ál ozza. 3.sz. elléklet. 1.1.5 HACS Munkaszervezete A Mu kaszervezet feladatait, szervezeti felépítését és űködését a. fejezet sza ál ozza részletese. 2. A HACS MUNKASZERVEZETE 2.1 A Munkaszervezet státusza A Mu kaszervezet a HACS üg viteli, ad i isztratív, szervezeti eg sége. Feladata e ellett aktíva közre űköd i a HACS térségi a i á iós és projektfejlesztő u kájá a. A munkaszervezeti feladatokat a ko zor iu tagjai ak dö tése alapjá egválasztott, Sajósze tpéter Városi Ö kor á zat látja el. A Mu kaszervezet a Sajósze tpéter Városi Ö kor á zat székhel é Sajósze tpéter, Kálvi tér. űködik. Az IH a MÁK köz eiktatásával 8. ár ius -é Tá ogatási Szerződést kötött a u kaszervezeti fu k iót ellátó Sajósze tpéter Városi Ö kor á zattal. A közösségvezérelt HKFS egvalósításához szükséges űködési, közösségszervezési a i á iós és ko u iká iós, tová á a progra monitoring feladatok ellátásá ak költségeire a TOP-7.1.1-16-2017- azo osító szá ú pál ázat kereté e. A u kaszervezeti feladatokat a ko zor iu tagjai ak dö tése értel é e, Sajósze tpéter Városi Ö kor á zat, i t o profit ódo űködő szervezet végzi. Mu katársai ak foglalkoztatója: Sajósze tpéter Városi Ö kor á zat. A Mu kaszervezet e dolgozók tevéke ségüket határozott u kaviszo kereté e látják el. A Mu kaszervezet u káját a u kaszervezet vezetője irá ítja. A Mu kaszervezet u katársai ak i s dö tési jogkörük a projektek kiválasztásával kap solat a. A u kaszervezeti feladatokat ellátó tag üg viteli i tézkedése elle, ár el ik ko zor iu i tag felszólalhat, írásos elle t o dással élhet a HACS vezetősége felé. Az elle t o dást, felszólalást i de esete részletese i dokol i szükséges. Az elle t o dásról a tagok eg üttese dö te ek. A e i e a tagok az elle t o dás ak hel t ad ak a Mu kaszervezet ek ás dö tést kell hoz ia. A tervezett i tézkedés a tagok dö tésé ek eghozataláig e hajtható végre. Az üg vitelre feljogosított tagtól az üg vitel jogát a tö i tag eg ha gú dö téssel egvo hatja; il e kor az üg ek tová i vitelé ek ódjáról a tagok dö te ek. A e i e a HACS Mu kaszervezeté ek tá ogatási szerződése ár il e ok ól egszű ik a sza ál szerű teljesítés iatti egszű és kivételével-a HACS köteles apo elül új u kaszervezetet kijelöl i. A HACS az új Mu kaszervezetről és adatairól az IH-t írás a értesíti. A e i e a u kaszervezeti feladatokat ellátó tag ko zor iu i tagsága ár il e ok ól egszű ik, köteles a HACS felé részletes elszá olást készíte i, azt izo latokkal alátá aszta i, a egvalósult ered é eket teljeskörűe e utat i, és az iratokat tételese átad i. A u kaszervezeti feladatokat ellátó tag képviselője tudo ásul veszi, hog tevéke ségé e a ak szá dékos vag go datla el ulasztásával okozott károkért a szerződés tö i aláírójával sze e a PTK. kártérítési sza ál ai szeri t felel. 10

A Mu kaszervezet dö thet arról, hog a HKFS egvalósításá a külső szakértőt vo e a első u katársak által le e fedett ko pete iák iztosítása érdeké e. A Mu kaszervezet székhel e és posta í e: Sajósze tpéter, Kálvi tér. 2.2 A Munkaszervezet feladatai A ko zor iu Mu kaszervezetet jelöl ki a HKFS egvalósításá ak operatív jellegű feladatai ak ellátására. A Mu kaszervezet a HACS üg viteli, ad i isztratív szervezeti eg sége. E tevéke sége mellett a HACS Mu kaszervezete aktíva közre űködik a HACS térségi a i á iós és projektfejlesztő u kájá a. A Mu kaszervezettel kap solatos elvárások: A Mu kaszervezet eg, a ko zor iu i part erek közül kiválasztott jogképes és selekvőképes, nonprofit szervezet. A Mu kaszervezet ek képes ek kell le ie a feladatok hatéko és ered é es le o olítására: elvárás a feladatellátáshoz szükséges szakértele ellett a széleskörű elfogadottság és a város is erete. A Mu kaszervezet ek iztosíta ia kell a feladatok ellátásához szükséges hu á és te h ikai feltételeket. A Munkaszervezet u katársai pál ázatírói és eg é vállalkozói tevéke séget e végezhet ek, a HKFS pál ázati felhívással éri tett i tézkedéseivel összefüggés e. Mu kaszervezet változása: Amennyiben a Mu kaszervezet u kájával kap solat a tartósa súl os kifogások erül ek fel a HACS részéről, úg a tagg űlés dö t a Mu kaszervezet leváltásáról, és eg úttal javaslatot tesz új Mu kaszervezet kijelölésére, és erről haladéktala ul tájékoztatja az Irá ító Hatóságot. A Mu kaszervezet visszahívását a Tá ogatási Szerződés e rögzített feltételek e teljesítése eseté az IH is kezde é ezheti a Tá ogatási Szerződéstől való eg oldalú elállással. A Mu kaszervezet feladatait és fi a szírozási forrásait, a forráskeret felhasz álásá ak üte ezését, a tevéke ségek érföldköveit és a eszá olási kötelezettségeket részletese a Tá ogatási Szerződés tartalmazza. 2.2.1 A HACS űködésé ek általá os tá ogatása A HACS tevéke ségé ek koordi álása, eze elül: A HACS által készített HKFS egvalósításá ak tá ogatása, külö ös go ddal a TOP-7.1.1-16 projektjeiért felelős tá ogatási i téz é re dszer által eghatározott for ai és tartal i elvárások ak való egfelelés iztosítására. Azaz a Mu kaszervezet felel a CLLD eljárásre d szeri ti végrehajtási sza ál ok etartásáért és a tá ogató által közzétett doku e tu sa lo ok egfelelő alkal azásáért; A HACS u káját segítve a Mu kaszervezet eg ütt űködik a tá ogatói i téz é re dszerrel IH, MÁK a ak érdeké e, hog a HKFS egvalósítása a szak ai és törvé ességi elvárások ak egfeleltetve törté je eg; A HACS tá ogatása a hel i szereplőkkel törté ő kap solattartás sorá ; A HACS fol a atos tájékoztatása a HKFS egvalósításával kap solatos ese é ekről, a érföldkövekhez köthető eszá olók elkészítése. 11

2.2.2 A HACS űködéséhez te h ikai és sze élyi háttér iztosítása Egy irodahel ség ől álló, legalá két u katárs u kaállo ását iztosító irodát tart fe a Mu kaszervezet székhel é Sajósze tpéter, Kálvi tér.); Üg félszolgálat iztosítása a következő keretek között: o Hetente 5 ap, api órá a 8- óra között sze él es üg félszolgálatot iztosít; o Eze felül hétfőtől- sütörtökig apo ta - óra között és pé teke - óra között telefo o az üg felek re delkezésére áll és a eérkezett e-mailekre egy u ka apo elül válaszol. 2.2.3 A HACS űködésével összefüggő általá os ad i isztratív és te h ikai feladatok elvégzése A HACS Vezetője által összehívott ülések egszervezése, a eghívók összeállítása és kiküldése. A HACS ülések te h ikai feltételei ek iztosítása; A HACS ülések jeg zőkö vei ek elkészítése, beleértve a jele léti ívek kitöltése, fotódoku e tá ió készítése; A HACS ülések jeg zőkö vei ek elkészítése u ka apo elül. A HACS űködésével és a hel i tá ogatási kérel ek kezelésével kap solatos ilvá tartások vezetése, doku e tálása és a doku e tu ok. december 31-ig törté ő egőrzése, eleértve: o A HACS űködésével kap solatos doku e tá iókat: dö tések, kifizetési kérel ek, jele tések doku e tá ióit; o A hel i felhívások elkészítését végző FEMCS ülések doku e tá ióit; o A hel i tá ogatási kérel ek doku e tá ióját a HACS-hoz törté ő e újtását követőe érkeztetés, hiá pótlás, tisztázó kérdések, a tá ogatást igé lővel fol tatott ko u iká ió ; o A írálat doku e tá ióját HBB elé terjesztett értékelőlap, HBB ülés doku e tá ióit, HACS dö téseket). 2.2.4 A HACS pé zügyi és elszá olás-te h ikai feladatai ak iztosítása A HACS űködési költségei ek az érvé es sza ál ozási keretek közötti kezelése; A HKFS egvalósításával kap solatos elszá olások elkészítése; A projekt végrehajtással kap solatos jele tések elkészítése és o itori g feladatok o itori g adatok g űjtése és értékelése végrehajtása; A Mu kaszervezet vezetőjé ek irá ításával go doskodik a projekt előrehaladásával összefüggő kifizetési kérel ek és szak ai eszá olók elkészítéséről és e újtásáról az IHnak; Eg ütt űködik az IH-val a tá ogatott hel i projektek hel szí i elle őrzései sorá ; Eleget tesz az IH adatkérésé ek. 2.2.5 A helyi felhívások elkészítésé ek szak ai és ad i isztratív tá ogatása Go doskodik a hel i felhívások és ellékleteik a TOP CLLD Működési Kézikö v sa lo ja szeri ti első tervezeté ek elkészítéséről, vala i t a FEMCS által jóváhag ott észrevételek átvezetéséről. A e i e a hel i felhívások elkészítését külső szervezet vag szakértő végzi, a a az eset e eg ütt űködik a külső szervezettel vag szakértővel. A hel i felhívások és ellékleteik IH-hoz törté ő e újtása sza ál ossági vizsgálat éljá ól. Az IH észrevételei ek HACS által törté ő egvitatása és átvezetése szükség eseté az IH-val törté ő tová i eg eztetése. Az IH-által i őségelle őrzött, sza ál os ak ilvá ított hel i felhívások IH értesítést követő apo elül a saját ho lapo törté ő egjele tetése, a el ről írás a értesíti az IH-t. Gondoskodik a hel i felhívás és ellékleteik közpo tilag sza ál ozott részei pl. AÚHF változásai ak IH irá utatásai szeri ti frissítéséről. 12

A Felhívás Előkészítő Mu ka soport FEMCS titkársági tevéke ségé ek ellátása, e ek keretében: o A FEMCS tagok u kájá ak ódszerta i tá ogatása háttéra agok elkészítése, külsős szakértők evo ásával kap solatos feladatkiosztások irá ítása, eg ízásokkal kap solatos jogi és pé züg i feladatok i tézése ; o FEMCS ülések összehívása, eghívók kiküldése, az IH tájékoztatása és eghívása az aktuális FEMCS ülésre; o Felhívás-tervezetek véle é ezésre való egküldése a FEMCS tagok ak; o A FEMCS ülések te h ikai feltételei ek iztosítása; o A FEMCS ülések jele léti ívei ek go dozása, fotódoku e tá ió készítése; o A FEMCS ülések jeg zőkö vei ek és e lékeztetői ek elkészítése, azok véle é eztetése és jóváhag ása a FEMCS tagjaival; o A FEMCS által jóváhag ott hel i felhívás-tervezeteket dö tés-előkészítési anyagok for ájá a a HACS, illetve a ak dö tési hatáskörrel re delkező szervezete, a HBB elé terjeszti; o A FEMCS ülései elfogadott javaslatokat átvezeti a hel i felhívások tervezetei és javaslatokat tesz a hel i felhívások és azok ellékletei ek végleges for ájára, tartal ára. 2.2.6 A helyi felhívások irá t érdeklődők és a pote iális végső kedvez é yezettek szak ai tá ogatása Szakmai ta á sadás újtása, eze elül külö öse : o A Mu kaszervezethez eérkező projektötletek fejlesztésé ek szó eli ko zultatív tá ogatása; o A tá ogatást igé lők segítése szó eli ta á sadással a tá ogatási kérel ük összeállításá a, elsősor a a HKFS-hez való illeszkedésre és a for ai elvárások ak való egfelelésre teki tettel. o A Mu kaszervezet u katársai által szolgáltatott szak ai segítség i for á iók átadására és a tá ogatási kérele elkészítésével kap solatos szó eli ta á sadásra szorítkozhat a hel i felhívások vo atkozásá a ; a hel i tá ogatási kérel ek - rész e vag egész e - törté ő egírása e megengedett. o A ertes pál ázókat szó eli segítése a kifizetési kérel ek összeállításá a, és az ezzel kap solatos ko zultá iók szervezése. 2.2.7 Ko u iká iós feladatok, a yilvá osság iztosítása A PÁTRIA SAJÓSZENTPÉTER Kulturális, Sport- és Városfejlesztő Hel i Közösség ho lapjá ak go dozása, frissítése, a el e a Szé he i Kedvez é ezettek Tájékoztatási Kötelezettségi út utató és ar ulati kézikö v KTK. doku e tu szeri ti kötelező ar ulati előírásokat fig ele e veszi. A közösség ho lapjá kötelezőe közzéteszi: o Az IH által jóváhag ott hel i felhívásokat és azok ódosításait az IH értesítést követő aptári apo elül, erről az IH- t írás a értesíti; o A HACS által szervezett ese é ek, fóru ok eghívóit legalá aptári appal azok egre dezése előtt; o A HKFS egvalósítása sorá szervezett ese é ek rövid összegzését; Az IH által elvárt kötelező ilvá osság iztosításá ak egfeleltetése; A HKFS végrehajtásá ak ered é ei ek ko u ikálásá ak tá ogatása a hel i ilvá osság szá ára; 13

A hel i felhívások egjele éséhez kap solódóa felhíváso ké t legalá tájékoztató fóru ot tart, el et eghívóval, jele léti ívvel, legalá d fotó ól álló fotódoku e tá ióval és rövid összegző e lékeztetővel doku e tál. 2.2.8 A i á iós feladatok, közösségszervezés A hel i szereplők, a lehetséges végső kedvez é ezettek tá ogatása fejlesztési és végrehajtási kapa itásaik fejlesztésé e, képzések, projektfejlesztési ta á sadás, általá os és ódszerta i tá ogatás, élzott te atikus képzések szervezésé a e i e relevá s iztosításá keresztül; Az eg es eavatkozási területek hel i felhívások él soportjai ak tájékoztatása, véle é ük eg űjtése és feldolgozása. 2.2.9 A helyi tá ogatási kérele kezeléssel kap solatos feladatok A felhívással, a hel i tá ogatási kérele el kap solatos írás eli kérdések egválaszolása 1 u ka apo elül; Írás eli és szó eli ta á sadás a tá ogatási kérele elkészítésével kap solat a. A ta á sadás ódját, hel ét, időpo tját, résztvevőit, szak ai tartal át a Mu kaszervezet u katársai tá lázatos for á a írás a is doku e tálják az átláthatóság és a visszakereshetőség érdeké e ; A hel i tá ogatási kérel ek érkeztetése, iktatása, efogadása; A tá ogatást igé lő aptári napo elüli értesítése hel i tá ogatási kérel é ek eérkezéséről; A Mu kaszervezet a hel i felhívás a rögzített szakasz zárását vag eadási határ apját követő aptári apo elül egkezdi a jogosultsági feltételek elle őrzését a következő sorrendben: o Elsőké t a e hiá pótoltatható jogosultsági feltételek elle őrzésére kerül sor. A e i e a hel i tá ogatási kérele a e hiá pótoltatható jogosultsági feltételek ek e felel eg, akkor azt tová i vizsgálat élkül el kell utasíta i. A e hiá pótoltatható jogosultsági feltételek eglétét a Mu kaszervezet a HBB elé terjeszti, el testület hozza eg a végső dö tést ezekről a kérel ekről, ezt követőe a HACS vezetője a dö tést elle jeg zi; o A e i e a hel i tá ogatási kérele egfelel a e hiá pótoltatható jogosultsági feltételek ek, a HACS Mu kaszervezete egvizsgálja a hel i felhívás a szereplő HACS által elle őrize dő hiá pótoltatható jogosultsági feltételeket. A e i e a hel i tá ogatási kérele e felel eg a hiá pótoltatható jogosultsági feltételek ek, úg a HACS Mu kaszervezete hiá pótlási felszólítást küld a tá ogatást igé lő ek: - az összes hiá vag hi a egjelölésével; - legalá, legfelje aptári apos határidő kitűzésével; - postai vag elektro ikus úto az értesítés for áját a tá ogatást igé lő előzetese választja eg a hel i tá ogatási kérele adatlapjá törté ő e újtással. - hiá pótlásra eg szer va lehetőség, - a hiá pótlási felszólítást és a eérkezett hiá pótlást a HACS Mu kaszervezete saját iktatásá a rögzíti. A e i e a hel i tá ogatási kérele egfelel a jogosultsági feltételek ek, a Mu kaszervezet egkezdi a hel i tá ogatási kérele tartal i értékelését a hel i felhívás a rögzített kiválasztási kritériu ok alapjá. A tartal i értékelés egkezdéséről a HACS 14

Mu kaszervezete postai vag elektro ikus úto értesíti a tá ogatást igé lőt. Az értesítés for áját a tá ogatást igé lő előzetese választja eg a hel i tá ogatási kérele adatlapjá ; A e i e a hel i tá ogatási kérele e szereplő i for á ió e eg értel ű, vag elle t o dást tartal az és a hel i felhívás lehetőséget iztosít tisztázó kérdés alkal azására, a HACS Mu kaszervezete az értékelés sorá eg alkalo al írás a tisztázó kérdést tesz fel, a tá ogatást igé lő szá ára a kérdés kézhezvételétől szá ított legalá legfelje aptári ap áll re delkezésre a kérdés egválaszolására. A tisztázó kérdés for áját illetőe a tá ogatást igé lő által egjelölt a hel i tá ogatási kérele adatlapjá egjelölt értesítésé ek a for ája a érvadó; Amennyiben a egadott határidőig e érkezett válasz a tisztázó kérdésre, a tá ogatási kérel et a re delkezésre álló i for á iók alapjá kell értékel i; A Mu kaszervezet egszervezi, hog i de eg es tá ogatási kérele ről legalá két, eg ástól függetle szak ai értékelés szülesse. Ha az értékelők által elkészített értékelések, ered é ek között eg áshoz képest % - ál ag o az eltérés, a HACS a hel i tá ogatási kérele har adik függetle értékelő által elvégze dő újraértékelését re delik el. 2.2.10 Dö tés-előkészítési feladatok elvégzése a HBB szá ára: A e újtott és jóváhag ott projekt adatlapok előkészítése dö téshozatalra; A dö tési javaslat egalapozása éljá ól hel szí i sze lét tarthat a hel i pál ázók ál; A tartal i értékelés alapjá elkészíti az eg es hel i tá ogatási kérel ek i ősítését tartal azó értékelési lapokat; és az adott szakasz a értékelt kérel ekre adott i ősítés alapjá a HBB elé terjeszti a hel i tá ogatási kérel eket; Értesíti a tá ogatást igé lőket a HBB dö tési javaslatáról és felszólítja a tá ogatásra javasolt tá ogatást igé lőket tá ogatási kérel ük feltöltésére az IH által eghatározott i for atikai rendszerbe; A HACS Mu kaszervezete a HBB ülését egelőző legalá u ka appal i de HBB tag részére elektro ikusa egküldi az ülése egtárg ala dó hel i tá ogatási kérel ek felterjesztési listáját, vala i t a jogosultsági és tartal i sze po t ól értékelt hel i tá ogatási kérel ek és azok értékelésé ek szke elt változatát; A Mu kaszervezet egszervezi a HBB üléseit; A Mu kaszervezet ellátja a HBB titkársági feladatait, azaz a HBB üléseiről jeg zőkö vet készít, el ek része az ülése egjele t tagok, vala i t álla dó és eseti eghívottak által aláírt jele léti ív. A jeg zőkö vet és a jele léti ívet a HBB el öke és a izottság eg tová i, előzetese kijelölt, álla dó tagja aláírásával hitelesíti. A HBB dö tési javaslatát a HACS vezetője ellenjegyzi. A jeg zőkö vet és ellékleteit a Mu kaszervezet apo elül javasolt apo elül egküldi az IH-nak és a HBB tagok ak; Eg ütt űködik az IH-val a tá ogatott hel i projektek hel szí i elle őrzései sorá ; Eleget tesz az IH adatkérései ek. 2.3 A Munkaszervezet irá yítása és szervezete 2.3.1 A Mu kaszervezet létszá a A HACS Vezetősége sza ja eg a Mu kaszervezet létszá át és eg etértési jogot g akorol a Mu kaszervezet vezetőjé ek eg ízásával kap solat a, A HKFS végrehajtása sorá a Mu kaszervezet 2 fő u katárssal végzi feladatát: o fő Mu kaszervezet vezető; o fő Pál ázati u katárs. 2.3.2 A Munkaszervezet u katársai ak feladatköre A Mu kaszervezet u katársai ak részletes feladatleírása a u kaköri leírásuk a található. Az alá iak a az eg es u kakörök legfo tosa feladatai kerül ek összefoglalásra. 15

A Mu kaszervezet vezető feladatai: A Munkaszervezet u kájá ak teljes körű irá ítása, elle őrzése. A feladatellátás szak ai koordi á iója, a szak ai vezető feladatai ak ellátása. Eljár és dö t a HACS Vezetősége által hatásköré e utalt üg ek e. Go doskodik a ko zor iu ilvá tartásai ak vezetéséről. A HACS Vezetőséggel eg etértés e go doskodik a ko zor iu álláspo tjá ak képviseletéről szak ai kérdésekkel kapcsolatban. Felelős a Mu kaszervezethez re delt feladatok teljes köré ek határidőre törté ő teljesítéséért a teljes tea közre űködésével, szükség szeri t külső szake er evo ásával. Go doskodik a HKFS egvalósulását doku e táló jele tések elkészítéséről és e újtásáról. Go doskodik a HKFS o itori gjá ak alapját képező i dikátorok re dszeres g űjtéséről és értékeléséről, a kötelező adatszolgáltatási tevéke ségek ek való egfelelésről. Beszá ol a HACS Vezetőség ek a Mu kaszervezet űködéséről. Szak ai koordi á iós szerep a projekt e részt vevő vala e i szervezettel és evo t sze él ekkel. A Pályázati u katárs feladatai: HKFS egvalósításához kap solódó feladatok ellátása, a kifizetési kérel ekhez kap solódó doku e tá iók elkészítése. A szak ai területhez tartozó doku e tá iókezelési fol a atok re dszeres elle őrzése. A Mu kaszervezet vezető u kájá ak általá os tá ogatása. A HKFS végrehajtása sorá a kulturális-szak ai progra ele ekkel kap solatos ad i isztratív feladatok ellátása. A HKFS végrehajtása sorá a kulturális-szak ai progra ele ekkel kap solatos operatív feladatok tá ogatása. Közre űködés a o tatott és elektro ikus for ájú levelezések le o olításá a, doku e tálásá a, részvétel a levelek összeállításá a. Közre űködés a projektekhez kap solódó ilvá osság-tájékoztatási PR feladatok a, ak iók a. Fol a atos kap solattartás a fejlesztési területek lakosaival, lakossági pa aszok, észrevételek fogadása és kezelése, doku e tálása. A ilvá ossággal kap solatos tevéke ségek doku e tálása. N ilvá tartások szerződések, üte ezés, kifizetések, st. vezetése. 2.4 Fő űködési folya atleírások A HACS űködésé ek fő élja a HKFS kereté e tervezett feladatok ellátása a re delkezésre álló források hatéko és élszerű felhasz álásá ak iztosításával. A űködés fő fol a atleírásait az alá i alfejezetek tartal azzák. 2.4.1 Szervezeti doku e tu ok elkészítése, ódosítása Tá ogatási szerződés egkötése az Irá ító Hatóság és a HACS u kaszervezete között a HKFS le o olításá ak ad i isztratív és e edzs e t feladataira. Tá ogatási szerződés ódosítása, változás ejele tés az elektro ikus pál ázói felületen keresztül. o Változás ejele tés; o Tá ogatási Szerződés ódosítása; Eg ütt űködési egállapodás egkötése az Irá ító Hatóság és a Ko zor iu között a HKFS egvalósítására felhasz álható tá ogatási keretösszegre o HKFS ódosítása a i u alkalo al a projekt futamideje alatt 16

o HKFS ódosításá ak kezde é ezése o HKFS ódosításá ak elvégzése o Módosított HKFS e újtása az IH-nak SZMSZ és üg re dek kidolgozása tagg űlési határozattal 2.4.2 Szervezeti egységek felállítása Mu kaszervezet felállítása o Mu kaszervezeti feladatokat ellátó ko zor iu i tag egválasztása. o Mu kaszervezeti vezető kiválasztása ö életrajz egküldése az IH-nak), u kaszerződés egkötése jóváhag ás eseté. o Mu kaszervezet u katársá ak kiválasztása ö életrajzok egküldése az IH-nak), u kaszerződés egkötése jóváhag ás eseté. FEMCS felállítása o FEMCS felkérőlevél kiküldése a FEMCS üg re ddel eg ütt o FEMCS tagság elfogadása vag visszautasítása írás a, i doklással HBB felállítása o HBB felkérőlevél kiküldése o HBB tagság elfogadása vag visszautasítása írás a, i doklással o HBB tagság jóváhag ására tagg űlés összehívása o HBB tagság jóváhag ása o HBB alakuló ülés összehívása, levezetése jeg zőkö v vezetéssel o HBB alakuló ülése a HBB El ök, alel ök egválasztása, póttagok kijelölése o HBB tagok elérhetőségei ek egküldése a ko zor iu i tagok ak tájékoztatásul. 2.4.3 Te h ikai, ad i isztratív feltételek iztosítása Mu kaszervezeti iroda kialakítása KTK ar ulati ele ek szeri t C típusú tájékoztató tá la kihel ezésével Mu kaszervezeti üg félszolgálat iztosítása Iratok kezelése o Iratok átvétele az adatok, a so ag sértetle ségé ek elle őrzésével, átvétel igazolása; o Iratok ilvá tartás a vétele, iktatása iktatószá hozzáadásával, sorszá os iktatási re dszer és üg i tézésre törté ő tová ítása, hel i tá ogatási kérele dosszié létrehozása és a hel i tá ogatási kérele vezetése; o Iratok postázása tértivevé es ajá lott külde é ké t; o Elektro ikus doku e tu tárolás sorszá os iktatási re dszer e ; o Tová i doku e tu ok tárolása elkülö ített projektdossziékban; 2.4.4 Helyi pályázati felhívások és kap solódó doku e tu ok kidolgozása és egjele tetése Hel i pál ázati felhívások tervezeté ek kidolgozása a TOP CLLD hel i pál ázati sa lo alkal azásával az ÁLTALÁNOS ÚTMUTATÓ A TOP CLLD HELYI FELHÍVÁSOKHOZ. dokumentum szerint Hel i pál ázati felhívások és pál ázati út utatók véle é ezése, i őség iztosítása o FEMCS ülés összehívása eghívó és az ülés tárg ához kap solódó doku e tu ok hel i felhívás tervezet, út utató, titoktartási ilatkozat küldése a tagok részére legalá appal az ülést egelőzőe o FEMCS ülés levezetése 17

o A FEMCS ülése a hel i felhívás tervezet egvitatása, véle é ezése, ódosítási i dítvá ok egtétele o FEMCS ülésről jele léti ív és e lékeztető készítése, az alá i tartal i ele ekkel: - a HACS és a HKFS eg evezése és az éri tett hel i felhívás í e; - az ülés hel e, ideje; - a résztvevők eve jele léti ív alapjá ); - az ülése hozott dö tések, állásfoglalások; - az eltérő véle é ek, illetőleg tiltakozás; - az ülése elfogadott feladatok a határidő és a felelős sze él egjelölésével. o A hel i felhívással kap solatos FEMCS javaslatok átvezetése o Az e lékeztető és a FEMCS javaslataival átdolgozott felhívás tervezet vissza utatása a FEMCS-tagok ak az ülést követő apo elül, elektro ikus for á a o Az átdolgozott hel i felhívás tervezet utólagos véle é ezése, írás a, a kiküldéstől szá ított apo elül o A FEMCS tagok által elfogadott hel i felhívás tervezet egküldése a Ko zor iu vezető ek elle jeg zésre o A FEMCS tagok által elfogadott hel i felhívás tervezet elle jeg zése. o A hel i felhívások és ellékletei ek e újtása az IH-hoz sza ál ossági vizsgálat éljá ól Hel i pál ázati felhívások és pál ázati út utatók véglegesítése o Az IH sza ál ossági eljárás sorá tett észrevételei ek átvezetése, szükség eseté eg eztetés az IH-val és a FEMCS- sel, írás a, i dokolt eset e új FEMCS ülés összehívásával o A ódosított hel i felhívás tervezet és doku e tu ai ak jóváhag ása. o A ódosított hel i felhívás tervezet és doku e tu ai ak egküldése az IH-nak is ételt sza ál ossági vizsgálatra az átdolgozás szükségességét tartal azó értesítés kézhezvételétől szá ított legfelje apo elül o FEMCS u kája sorá keletkezett iratok egőrzése 2.4.5 Helyi pályázati felhívások egjele téséhez kap solódó ko u iká iós és ko zultá iós feladatok Projekt honlap létrehozása, űködtetése aktuális tartal akkal, KTK ar ulati követel é ek szerint) Pál ázati i for á iók közzététele o Az IH sza ál ossági ilatkozata alapjá a hel i felhívások és doku e tu ai ak út utató, tá ogatási kérele sa lo egjele tetése a HACS ho lapjá az IH értesítést követő apo elül, vala i t az IH írás a törté ő értesítése a pál ázat egjele tetéséről o A hel i felhívás aktuális verziójá ak elérhetőségé ek iztosítása a projekt ho lapo a hel i felhívás felfüggesztésé ek vag lezárásá ak időpo tjáig Kérdések egválaszolása o Hel i felhívásokhoz kap solódó írás eli kérdések egválaszolása eérkezéstől szá ított aptári apo elül o Telefo os és sze él es üg félszolgálat iztosítása, pál ázók segítése a hel i tá ogatási kérel ek összeállításá a kivéve a tá ogatási kérel ek egírása o GYIK rovat i dítása a HACS ho lapjá a g akra is ételt kérdésekről I for á iós apok, fóru ok szervezése 18

o A hel i felhívások egjele ését egelőzőe és/vag a e újtási időszak alatt felhíváso ké t legalá d tájékoztató fóru szervezése o A szervezett ese é ek, fóru ok eghívói ak közzététele a HACS ho lapjá, közösségi oldalá legalá appal a egre dezés előtt o I for á iós ap, fóru doku e tálása a eghívóval, jele léti ívvel, legalá d fotóval és rövid összegző e lékeztetővel 2.4.6 Helyi pályázati felhívások ódosítása, felfüggesztése, lezárása Hel i pál ázati felhívások ódosítása o Módosított hel i felhívás tervezet elkészítése o A ódosított hel i felhívás tervezet és doku e tu ai ak jóváhag ása o A ódosított hel i felhívás tervezet és doku e tu ai ak egküldése az IH-nak sza ál ossági vizsgálatra ódosítási igé eseté átdolgozás, ajd új óli egküldés o Módosított felhívás tervezet és doku e tu ai ak közzététele a HACS ho lapjá a ódosított felhívás közzétételét követőe legalá apig iztosíta i kell a hel i tá ogatási kérele e újtásá ak lehetőségét Hel i pál ázati felhívások és út utatóik felfüggesztése o Felfüggesztésről szóló tájékoztatás közzététele a HACS ho lapjá, vala i t egküldése az IH- ak szakaszos el írálás alkal azása eseté a e újtási lehetőség felfüggesztése sak a felhívás a rögzített szakasz zárásá ak időpo tját követő aptól, az erről szóló dö tés közzétételét követő. aptól lehetséges; fol a atos el írálás alkal azása eseté a e újtási lehetőség felfüggesztése sak az erről szóló dö tés közzétételét követő. aptól lehetséges o A felfüggesztés egszü tetése eseté új e újtási határidő eghatározása és e ek közzététele a HACS ho lapjá Hel i pál ázati felhívások és út utatóik lezárása o Lezárásról szóló tájékoztatás közzététele a HACS ho lapjá, vala i t egküldése az IH- ak szakaszos el írálás alkal azása eseté a felhívás lezárása sak a felhívás a rögzített szakasz zárásá ak időpo tját követő aptól, az erről szóló dö tés közzétételét követő. aptól lehetséges; fol a atos el írálás alkal azása eseté a felhívás lezárása sak az erről szóló dö tés közzétételét követő. aptól lehetséges o A lezárás egszü tetése eseté új felhívás közzététele tagg űlési dö tést és IH sza ál ossági vizsgálatot követőe 2.4.7 Helyi pályázati felhívások efogadása, pályázatkezelés és értékelés Hel i tá ogatási kérel ek átvétele, iktatása a hel i tá ogatási kérel ek e újtására a pál ázati felhívás eghirdetését követő. ap utá va sak lehetőség o Hel i tá ogatási kérel ek átvétele, iktatása sze él ese átvétel igazolása elle é e ) vag tértivevé es postai külde é ké t elektro ikus adathordozó és eredeti papír alapú példá a o Tá ogatást igé lő értesítése a hel i tá ogatási kérel é ek eérkezéséről apo elül a hel i tá ogatási kérele adatlapjá egjelölt értesítési for a szerint). Tá ogatási kérel ek elle őrzése 19

o Tá ogatási kérel ek e hiá pótoltatható jogosultsági elle őrzése a hel i felhívás a rögzített kritériu ok alapjá hel i felhívás a rögzített szakasz zárását vag eadási határ apját követő apo elül o Tá ogatási kérel ek hiá pótoltatható jogosultsági elle őrzése a hel i felhívás a rögzített kritériu ok alapjá o Szükség eseté hiá pótlási felszólítás egküldése eg alkalo al a tá ogatást igé lő ek a hiá ok, hi ák egjelölésével legalá, legfelje apos határidő kitűzésével, a hel i tá ogatási kérele adatlapjá egjelölt értesítési forma szerint, a hiá pótlási felszólítás iktatásával o Beérkezett hiá pótlás iktatása, elle őrzése Tá ogatási kérel ek értékelése o Az értékelés egkezdéséről a tá ogatás igé lő értesítése a hel i tá ogatási kérele adatlapjá egjelölt értesítési for a szeri t o Tá ogatási kérel ek tartal i értékelésére legalá két, eg ástól függetle szakértő evo ása u kaszervezet tagja, vag külső eg ízott értékelők ; a ellékletké t satolt összeférhetetle ségi és titoktartási ilatkozat aláíratásával o Tá ogatási kérel ek tartal i értékelése a hel i felhívás a rögzített kiválasztási kritériu ok alapjá, az értékelőlap kitöltésével, illetve kul sprojekt eseté a hel i felhívás a szereplő kritériu ok ak, szak ai feltételek ek való egfelelés elle őrzésével egfelelt/ e felelt eg/rész e egfelelt o Szükség eseté tisztázó kérdés egküldése a tá ogatást igé lő ek, eg alkalo al, legalá, legfelje apos határidő kitűzésével, a eérkezett válaszok iktatása, feldolgozása o A két értékelési ered é közötti %- ál ag o eltérés eseté, harmadik függetle értékelő evo ása az újraértékelésre o Hel szí i sze le elre delése az értékelés felfüggesztésével, szükség eseté o Hel szí i sze léről a tá ogatást igé lő tájékoztatása, legalá öt appal a sze le időpo tja előtt o Hel szí i sze le le o olítása titoktartási és összeférhetetle ségi ilatkozat aláírásával, jeg zőkö v vezetésével és az értékelők re delkezésre o sátásával 2.4.8 Dö tés a helyi tá ogatási kérel ek tá ogathatóságáról HBB ülés egszervezése o Javaslattétel a HBB ülésé ek időpo tjára a hel i tá ogatási kérele eadási szakaszá ak lezárását követőe legalá, de legfelje apo elül o HBB ülés összehívása o Hel i tá ogatási kérel ek és ellékletei a Mu kaszervezet által készített hel i tá ogatási kérel ek értékelésé ek és az értékelések összesítését tartal azó felterjesztési listá ak, titoktartási és összeférhetetle ségi ilatkozat for a o tatvá ak vala i t a HBB ülés eghívójá ak egküldése a HBB tagok részére, elektro ikus for á a, legalá az ülés előtt u ka appal o HBB ülés előkészítése, egszervezése te h ikai feltételek iztosításával, HBB ülése résztvevő sze él ek titoktartási és összeférhetetle ségi ilatkozatai ak eg űjtése, iktatása póttag elle őrzésével eg ütt 20

HBB ülés le o olítása o Határozatképesség és összeférhetetle ség elle őrzése, hitelesítő tag kiválasztásá ak levezé lése, az ülés levezetése o Értékelések egvitatása, dö tés a tá ogatási javaslatról, ra gsorolás i de előterjesztett hel i tá ogatási kérele el kap solatosa eg e ké t egfogal azva a dö tési javaslatot - HBB eghatározza tá ogatásra javasolt hel i tá ogatási kérel ek körét, el et szak ai i doklással és a egállapított po tszá al lát el. A e i e a HBB e ért eg et az előterjesztés e szereplő jogosultsági elle őrzés és / vag tartal i értékelés ered é ével, i őség iztosítás kereté elül, részletes i doklással ellátva legfeljebb egy alkalo al visszaküldi az adott kérel et a jogosultság új óli elle őrzésére, illetve tartal i újraértékelésre. Tartaléklista is kialakítható. o HBB ülés jeg zőkö vé ek és jele léti ívé ek elkészítése o HBB ülés jeg zőkö vé ek hitelesítése o HBB ülés jeg zőkö vé ek egküldése a Ko zor iu vezető ek elle jeg zésre HBB ülést követő apo elül o HBB ülés jeg zőkö vé ek elle jeg zése HBB dö tés jogosultsági vizsgálata o HBB ülés jeg zőkö vé ek egküldése a HBB tagok ak eteki tésre, vala i t az IH ak jogosultsági vizsgálatra, legkéső a HBB ülést követő apo elül o HBB u kája sorá keletkezett iratok egőrzése Pál ázók értesítése o Pál ázók értesítése a dö tésről ertes projektek közzététele a ho lapo o A tá ogatást igé lők felszólítása a tá ogatási kérel ük feltöltésére az IH által előírt eg séges i for atikai re dszer e apo elül Tartaléklista kezelése o Dö tés a tartaléklistás tá ogatási kérel ek tá ogatásáról / tartaléklista egszü tetéséről a egszü tetéstől szá ított aptári apo elül o Tartaléklistás tá ogatási igé lők értesítése, a tá ogatást igé lők felszólítása a tá ogatási kérel ük feltöltésére az IH által előírt eg séges i for atikai re dszer e apo elül 2.4.9 HKFS egvalósításá ak o itori gja Éves előrehaladási jele tés készítése o A kötelező és ö ké t vállalt output i dikátorok élértékei ek teljesülésé ek o o követése, adat ekérő levél kiküldésével a kedvez é ezettek ek o A kötelező ered é i dikátorok aktuális értékei ek eghatározása az IH által egadott ódszerta szeri t le o olított pri er adatg űjtéssel, az adatok összegzésével o Az ö ké t vállalt ered é i dikátorok adatg űjtési és szá ítási ódszerta á ak eghatározása, az adatg űjtés elvégzése o Éves előrehaladási jele tés elkészítése i de év ove er -ig, az IH által re delkezésre o sátott sa lo alapjá Értékelések elvégzése 21