Emlékeztető A KHK 2017. január 30-án tartott üléséről Jelen voltak: Belső Benita, Berzy Dominika, Gácsig Gergő, Illés Attila, Kiss Ádám, Kontra Anna, Lakatos Fruzsina, Máthé Izabella, Mezey Mercedes, Nagy Benjámin, Réti Tamás, Szabó Gábor Kimentést kért: Markovics Petra, Mráz Márk, Sarkady Péter Pál Napirend előtt: Máthé Izabella kérte, hogy a GTK HK tagjai kézfeltartással jelezzék, hogy rendelkeznek-e aktív hallgatói jogviszonnyal a GTK-n. Egységesen mindenki kézfeltartással nyilatkozott, hogy rendelkezik aktív hallgatói jogviszonnyal a BME GTK-n. Beszámolók: 1. Máthé Izabella beszámolt az elnöki ügyekről: Kari Tanulmányi Bizottsági ülésen vett részt, melynek témái az új tantárgyi adatlapok és a Pénzügy és számvitel c. szak specializációi voltak. Találkozón vett részt Margitay Tihamér mb. dékán úrral és Szabó Gáborral. Találkozón vett részt Krisztián Dáviddal és Szabó Gáborral. Erasmus+ pályázathoz állított ki hallgatóknak igazolásokat a GTK-n végzett közösségi tevékenységekről. Elkészítette a KHK értékelését 2016. december és 2017. január időszakra Szabó Gáborral. Felhívta a Hallgatói Képviselet figyelmét, hogy a héten Kari Tanács ülés lesz. Felhívta a KHK figyelmét, hogy szerdán Kari Nyílt Nap lesz, és kérte a képviselőket, hogy vegyenek részt az eseményen.
2. Belső Benita beszámolt az Oktatási Bizottságot érintő ügyekről: Tájékoztatta a KHK-t hogy Oktatási Bizottság ülésen egyeztettek a különeljárási díjakról, melyhez egy infografikát is készítettek. Hallgatói kérvényeket véleményezett Máthé Izabellával és Szabó Gáborral. Tájékoztatta a KHK-t, hogy Németh Edit oktatási dékánhelyettes asszonnyal fog találkozni a héten, és egyeztetni fog a félévkezdést érintő kérdésekben. Beszámolt arról, hogy tanszéki látogatásokon vett részt, ahol az OHV Szabályzat fejlesztésén dolgoztak. Tájékoztatta a KHK-t, hogy Külső Oktatási Bizottsági ülésen fog részt venni. Előterjesztette a Tankörvezetői pályázat kiírását 2016/17 tavaszi félévre (23./2017 KHK határozat) 3. Mezey Mercedes beszámolt a Kari Diákjóléti Bizottságot érintő ügyekről: Rendszeres szociális pályázatok előbírálásával és a bírálás előkészítésével foglalkozott. A szociális pályázatok bírálóinak vizsgáztatásával foglalkozott. A KHK ösztöndíjpályázatainak kiírásáról egyeztetett a Hallgatói Szolgáltatási Igazgatósággal és a Jogi Igazgatósággal. Felhívta a KHK figyelmét, hogy a héten indulnak a szociális pályázatok személyes bemutatásai. 4. Réti Tamás beszámolt a kollégiumot érintő ügyekről Elkészítette Mráz Márkkal a kollégiumi férőhelyek kiosztását, illetve a kollégiumba sorolást és a szobabeosztást.
5. Lakatos Fruzsina beszámolt a rendezvény területén történtekről: Előkészítette a Rendezvényszervező Csoport tervezett éves költségvetését. Megkezdődött a jegyárusítás a JegesEst c. rendezvényre. Előterjesztette az Rendezvényszervező Csoport számára az állandó kollégiumi vendégkártyákat. (24./2017 KHK határozat) 6. Gácsig Gergő beszámolt az elmúlt heti EHK ülés menetéről: Az ülés emlékeztetője megtalálható a EHK honlapján: www.ehk.bme.hu ELŐTERJESZTÉSEK: Nagy Benjámin előterjesztette a Sportszervező Csoport pályázati kiírását. (25./2017 KHK határozat) Kontra Anna előterjesztette a GT Times szerkesztőségének összetételét. (26./2017 KHK határozat) Kiss Ádám előterjesztette a Tanulmányi verseny díjátadó ünnepség költségvetését. A KHK az előterjesztést 11/1/0 arányban elfogadta. (27./2017 KHK határozat) Máthé Izabella előterjesztette a kommon kommunikációs szakkollégium Szervezeti és Működési Szabályzatát. (28./2017 KHK határozat)
EGYEBEK: Réti Tamás beszámolt arról, hogy a Roller Club működéséről és a Roller Nyitó Buli c. rendezvényről egyeztetett Németh Ádámmal, Orbán Balázzsal és Zámbó Péterrel. Kontra Anna elmondta, hogy a GT Times szerkesztősége egy új template bevezetésén dolgozik. Lakatos Fruzsina tájékoztatta a KHK-t, hogy a Rendezvényszervező Csoport heti üléseit szerda estére tervezik. Kérte a KHK-t, hogy a bizottsági ülések beütemezésekor vegyék ezt figyelembe. Mezey Mercedes kérte a KHK-t, hogy minden sikeres bírálói vizsgával rendelkező képviselő töltse ki a szociális pályázatok bírálásához szükséges szerződést. Tájékoztatta a KHK-t, hogy a héten a KHK irodáinak és tárgyalójának takarítását tervezi, aminek idején nem lehet majd használni a helyiségeket. Kiss Ádám felhívta a KHK figyelmét, hogy az éves költségvetés elkészítése folyamatban van, melynek véglegesítéséhez szükség van minden alszervezet tervezett költségvetésére és a KHK kiadásainak tervezetére. Nagy Benjámin tájékoztatta a KHK-t, hogy a Sportszervező Csoport féléves céljairól ad hoc ülést tartott, aminek az emlékeztetője megtalálható a KHK levelező listáján. Berzy Dominika jelezte, hogy nem fogja tudni kiküldeni az első oktatási hétre szóló hírlevelet, és kérte, hogy valaki vállalja át a feladatot. Réti Tamás elvállalta, hogy megírja és kiküldi. Máthé Izabella tájékoztatta a KHK-t, hogy jövő héten általános szabályzatokból lesz majd HK-s előzh, illetve felhívta a figyelmet a szociális pályázatok személyes bemutatására vonatkozó fontos alapelvekre.
Az ülés időtartama: 2 óra (18:30 20:30) A következő ülés ideje: 2017. február 6. (hétfő) 19:00 óra, helye: WJK B201. Budapest, 2017. január 30. Szabó Gábor Jegyzőkönyv-vezető Máthé Izabella Elnök Mellékletek: Tankörvezetői pályázati kiírás Rendezvényszervező Csoport állandó vendégkártyák előterjesztés Sportszervező Csoport pályázati kiírás GT Times szerkesztőségi névsor Tanulmányi verseny díjátadó est tervezett költségvetés kommon kommunikációs szakkollégium Szervezeti és Működési Szabályzata