IRATFORMÁZÁSI SZABÁLYZAT
Tartalomjegyzék Bevezetés.. 3 Nyílt irat 4 Kérelem, beadvány 5 Nyílt iratminta, melléklettel...6 Parancs, intézkedés 7 Sokszorosított parancs, intézkedés 8 Jegyzőkönyv..9 Elektronikus levelezésben foglalt iratok..10 Polgári levelezési írat...11 Irat kiegészítő... 12 Céges levélpapír nyomtatvány.13 Névjegykártya minta 14 Levél fejrészek.15 Kiegészítő gyűjtemény 21 2
Bevezetés Az iratformázási szabályzat célja hogy egységesítse, szabályozza és bemutassa a Kárpát-medencei Nemzetőrség külső és belső levelezési formátumát. Küllemében, felépítésében harmonizáljon a fegyveres és rendvédelmi szervek által is alkalmazott nemzeti levelezésforma világához. Célja hogy segítséget nyújtson a nemzetőröknek a beadványok, kérelmek egységes külalakjának nyomtatott elkészítésében. 3
Kárpát-medencei Nemzetőrség Országos Parancsnokság Iktatószám: /2014...számú példány. Zetényi Csukás László dandártábornok Országos Parancsnok úr részére Tárgy: A 2015. évi feladatok végrehajtásának jelentése. Dandártábornok úr jelentem! Szarvas 2014. december 01. Bajtársi üdvözlettel Nagy Lajos alezredes Békés Megyei parancsnok NYILT IRAT MINTA 4
Iktatószám: /2013...számú példány KÉRELEM Kovács László hadnagy Ig.szám: KMN 0000 Kovács Ferenc ezredes Kárpát-medencei Nemzetőrség Vas Megyei Parancsnok úr részére Tárgy: Kérelem Ezredes úr jelentem, azzal a kérelemmel fordulok Önhöz, Zalaegerszeg 2014. november 01. Kovács László hadnagy KÉRELEM, BEADVÁNY IRAT MINTA 5
Kárpát-medencei Nemzetőrség Iktatószám: /2014. 6723 Szeged sz.pld. József Attila sugárút 134. 18/5. Zetényi Csukás László dandártábornok Országos Parancsnok részére Tárgy: A 2015. évi feladatok végrehajtásának jelentése. Dandártábornok úr jelentem! Budapest 2014. december 01. Bajtársi üdvözlettel Melléklet: 1.sz. melléklet, kisérő irat Ferencz Gyula mk. alez. OPK.h. 2. sz. melléklet, 1. db. CD lemez 88 fényképpel 3. sz. melléklet, 1. db. fénykép NYILT IRAT MINTA MELLÉKLETTEL 6
Kárpát-medencei Nemzetőrség Országos Parancsnokának 44 / 2014. számú parancsa Intézkedés a hősök napi megemlékezéssel egybekötött ünnepi állománygyűlésről a személyi állományra vonatkozóan. Szeged 2014. december 01. Zetényi Csukás László dandártábornok Országos Parancsnok Kapják: Az irat hátulján részletezett lista alapján. PARANCS, INTÉZKEDÉS IRAT MINTA 7
Kárpát-medencei Nemzetőrség Veszprém Megyei Parancsnokának 44 / 2014. számú parancsa Intézkedés a hősök napi megemlékezéssel egybekötött ünnepi állománygyűlésről a személyi állományra vonatkozóan. ------------------------------------------------------------------------------------- Szarvas 2014. december 01. Falus Krisztián mk. őrgy. Kapják: Az irat hátulján részletezett lista alapján. A sokszorosítást engedélyezte, ellenjegyezte: Falus Krisztián mk. őrgy. A sokszorosítást végrehajtotta: Ferenc István zls. SOKSZOROSÍTOTT PARANCS, INTÉZKEDÉS IRAT MINTA 8
Jegyzőkönyv Száma: /2014. Készült : A Kárpát-medencei Nemzetőrség V.M. Pk. hivatalos helyiségében 2014. november 10. 09:00 Jelen Vannak: Juhász Károly altábornagy országos parancsnok megbízásából, a bizottság elnöke Tóth Géza ezredes megyei parancsnok helyettes, bizottsági tag Fejes Tibor hadnagy szakaszparancsnok, bizottsági tag Vass Lajos százados.vezérkari segédtiszt, jegyzőkönyvvezető Sándor Attila törzszászlós érintett Tárgy: Fegyelmi vétség lefolytatása Jegyzőkönyv lezárva: Veszprém 2014. november 10. 11:35. Juhász Károly nőr. altábornagy országos parancsnok megbízásából, a bizottság elnöke.. Tóth Géza nőr. ezredes megyei parancsnok helyettes, bizottsági tag Fejes Tibor nőr. hadnagy szakaszparancsnok, bizottsági tag. Vass Lajos nőr. százados.vezérkari segédtiszt, jegyzőkönyvvezető Sándor Attila nőr. törzszászlós érintett.. JEGYZŐKÖNYV IRAT MINTA 9
KÁRPÁT-MEDENCEI NEMZETŐRSÉG ORSZÁGOS PARANCSNOKSÁG Zetényi Csukás László dandártábornok Országos Parancsnok részére Tisztelt Dandártábornok Úr! - Szarvas 2014. november 24. Kelemen András alezredes Fogadó e-mail: kmnorszagosparancsnoksag@gmail.com Küldö e-mail: bekesnemzetorseg@gmail.com ELEKTRONIKUS IRAT MINTA 10
Nyilvántartási szám: /2014. sz. pld. SZARVAS VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA 5540 Szarvas Szabadság u. 25-27. Babák Mihály polgármester úr részére Tárgy: Koszorúzási ünnepség előkészítése Tisztelt Polgármester úr! Szarvas 2014. december 01. Tisztelettel Nagy Lajos őrnagy KMNŐ. Békés Megyei Parancsnok POLGÁRI LEVELEZÉS IRAT MINTA 11
Az irat kiegészítő feljegyzést az irat hátuljára bal alsó sarokban kell elhelyezni. Készült: 1 példányban 1 példány 2 lap Kapják: 1. sz. példány: Címzett 2.sz. példány: Kárpát-medencei Nemzetőrség O.P. 3. sz. példány KMNŐ. BM. PK ság Mellékletek: Nincs melléklet Ügyvitel irattár / megőrzési idő: 5 év. / IRAT KIEGÉSZÍTŐ MINTA 12
Céges levélpapír nyomtatvány 13
Céges névjegykártya 14
Kárpát-medencei Nemzetőrség Országos Parancsnokság fejrész Kárpát-medencei Nemzetőrség Országos Kiképző és Sportközpont fejrész 15
Kárpát-medencei Nemzetőrség Régió Parancsnokságok fejrész 16
Kárpát-medencei Nemzetőrség Megyei Parancsnokságok fejrész 17
18
19
A levélpapír fejlécek lekérhetők elektronikus formában: katonaipkh@kmno.hu 20
Kiegészítés gyűjtemény Hosszabb terjedelmű irat esetén a főrész (amely tartalmazza a fejlécet a címzett nevét beosztását, a tárgy és a szöveg tartalmat,) kerüljön az első oldalra! A szöveg tartalom szükség esetén folytatódhat a második oldalon az aláírás dátum a kiegészítő információkkal (mellékletek, készült.pld. -..sz. példány, kapják: -. ) Parancsban, a jutalomban vagy dicséretben részesítendőket illetve az előléptetésre váró személyeket. Amennyiben nem fegyelmi vagy személyügyről van szó akkor (pl.: dicséretben részesítés) egy nyomtatványon több személy is szerepelhet. Ha azonban az előléptetési, vagy dicséretnek valamilyen különleges oka van akkor az ok ismertetésével nyomtatványonként egy személy anyagát kell feltüntetni. E-mail - ben vagy más elektronikus levelező programban csak olyan dolgok közölhetők, amelyek illetéktelen vagy szervezeten kívüli személyek hozzáférése esetén nem tudják a Kárpát-medencei Nemzetőrség szervezetének és/vagy személyi állományának kárára fordítani! Ennek érdekében az E-mail -t elolvasásuk és feldolgozásuk után törölni kell a számítógépekről! Az iratformázási szabályzatot időszakosan felül kell vizsgálni, hogy az megfelel e az nemzeti és nemzetközi levelezési normáknak, és illeszthető legyen a Magyar Nemzetőrség mindenkor érvényben lévő ügyviteli szabályzatához. Az iratkezelési szabályzatnak önállóan is tudnia kell biztosítani a Kárpát-medencei Nemzetőrség teljes személyi állományának, a nemzeti nyílt iratok és levelezések formavilágának kezelését. 21