Versenyeztetési eljárás FELHÍVÁS ELŐMINŐSÍTÉSRE Eljárás száma: V-001/1-VJSZ/2012 Eljárás címe: VJSZ Kft. festékanyagainak biztosítása 2 szakaszos versenyeztetési eljárás 1. szakasz: előminősítés FELHÍVÁS MÓDOSÍTÁSA Budapest, 2012. április 2.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: BKV Vasúti Járműjavító Kft. Cégjegyzékszám: 01-09-662345 Levélcím: 1590 Bp. Pf. 207. Cím: 1106 Bp. Fehér út 1/b. Adóig. Szám: 12282672-2-42 Bankszámlaszám: 10300002-20116248-00003285 1. Az eljárás száma: V-001/1-VJSZ/2012, VJSZ Kft. festékanyagainak biztosítása 2. A beszerzés tárgya: Közúti és kötöttpályás tömegközlekedési járművek festék bevonatrendszerének és egyéb festési anyagok, valamint faipari speciális segédanyagok beszerzése. (részletes listát az 1. sz. melléklet tartalmazza) 3. Műszaki követelmények: A festék bevonatrendszerrel, valamint a szállított anyagokkal szemben támasztott műszaki követelményeket a 2. sz. melléklet tartalmazza. 4. Szerződés időtartama: A szerződés megkötésétől számított 1 év, amely alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, 4.1. A beszerzés becsült értéke: 45 millió Ft. 5. A tejesítés és ütemezése: 5.1 A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. Az ütemezett teljesítési határidőket az egyedi lehívások tartalmazzák. 5.2. Sürgősségi szállítási igény esetén a szállítás max. 3 munkanap lehet. A sürgősségi szállítás nem haladhatja meg az össz. mennyiség 5%-át. A sürgősségi szállításért a megengedett mennyiségen belül külön díjazás nem jár. 6. A teljesítés helye: Megrendelő telephelye 1106 Budapest, Fehér út 1/b. 7. Ajánlattevők műszaki, szakmai alkalmasságát egy előminősítési eljárással határozzuk meg, melynek feltételeit és értékelését a 3. sz. melléklet tartalmazza. 2
7.1. Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek: magyarországi székhellyel minőségbiztosítási rendszerrel referencia nyilatkozat vagy igazolás: az ajánlattételi határidőt megelőző három évben összesen legalább 25 millió Ft értékű referenciával közösségi közlekedési járművek, ill. haszongépjárművek fényezéséhez festékanyagok (beszerzés tárgyának megfelelő) szállításáról. Az alkalmasság legfeljebb öt különböző referenciával igazolható összességében. 7.2. Műszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Referencia nyilatkozat: a tárgyévet megelőző három év legjelentősebb, a beszerzés tárgyában végzett szállításokról, melynek minimálisan tartalmaznia kell a szerződéskötő másik fél nevét, elérhetőségét, az ellenszolgáltatás nettó összegét, a szerződés időtartamát. Az előminősítés kiértékelésének az eredménye döntően meghatározza az elvárt műszaki alkalmasságnak való megfelelőséget. 8. Ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) Részvételi nyilatkozat (4. számú melléklet ) b) Technológiai, műszaki adatlap biztosítása. A festékbeszállító köteles biztosítani mindazokat a műszaki dokumentációkat, amelyekkel igazolható a megrendelő által előírt követelményeknek való megfelelőség. c) Biztonsági adatlap meg kell, hogy feleljen az 1907/2006 EK rendelet (REACH) előírásainak. d) Műszaki adatlap, vagy terméklap, tartalmazza azon paramétereket, melyek szerint a termék specifikációja az előírások alapján értékelhető e) Referencia nyilatkozat (7.2. pontban meghatározott feltételeknek megfelelően) f) Aláírási címpéldány másolat g) Nyilatkozat a minőségbiztosítási rendszerről (egyoldalas leírás vagy tanúsítvány egyszerű másolata) 9. Az Ajánlatok benyújtása: Az ajánlatokat elektronikusan kérjük beküldeni a buczynski.tamas@vjsz.hu címre, illetve benyújtható postán (1106 Budapest, Fehér út 1/b, illetve 1590 Budapest, Pf.: 207), valamint személyesen (ajánlatkérő telephelyén: 1106 Budapest, Fehér út 1/b, Műszaki Főosztály, kapcsolattartó: Buczynski Tamás) 3
Figyelemfelhívás: Az elektronikus, illetve postai úton benyújtott ajánlat ajánlattételi határidőben való beérkezése ajánlattevő kizárólagos felelőssége. Ajánlatkérő részéről akkor válik az ajánlat befogadottá, ha erről ajánlattevő írásos visszaigazolást kap. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása, e-mail címe. 9.1 Bejelentkezés előminősítésre Valamennyi ajánlattevőnek kötelező bejelentkeznie az előminősítésre az előminősítés tervezett időpontja előtt legalább 3 munkanappal, hogy Ajánlatkérő elő tudjon készülni a szükséges eszközök, anyagok, helyszín biztosítására. 9.2 Helyszíni bejárás biztosítása Ajánlatkérő ajánlattevők részére helyszíni bejárást biztosít előzetes bejelentkezés alapján, annak érdekében, hogy a munkavégzés helyszínével és annak valamennyi körülményével megismerkedhessen a minél megfelelőbb ajánlattétel tekintetében. A helyszíni bejárásra vonatkozó igénybejelentésnek ajánlattevő részéről meg kell történnie legkésőbb 2012. március 14-ig. 10. Az ajánlatok benyújtásának (elküldésének) határideje: 2012. március 22. 15 óra 00 perc. 10.1 Az előminősítés (próbafújás) elvégzése: Ajánlattevőnek lehetősége van elvégezni az előminősítést (próbafújást) 2012. március 14, 9:00 és 2012. március 22 14:00 között az általa megjelölt időpontban, munkaidőben -8 és 14 óra között- (kérjük, hogy a részvételi formanyomtatványon legalább 1 alternatív időpontot is jelöljön meg ajánlattevő a próbafújás elvégzésére). Amennyiben ajánlattevő próbafújása (technológiája miatt) több mint 1 munkanapot vesz igénybe, kérjük azoknak az időpontjait is jelölje meg a bejelentkezésénél. 10.2 Az eredményhirdetés tervezett időpontja: 2012. március 30. 9 óra 00 perc. 11. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: Az előminősítési szakaszban ajánlatkérő kizárólag az előminősítésen lefújt próbalemezek és a műszaki dokumentációt vizsgálja részletesen. Az előminősítésen (1. szakasz) túljutott ajánlattevők meghívást nyernek a versenyeztetési eljárás 2. szakaszába, amelyben a megadásra kerülő részletes anyaglista szerint kell árajánlatot tenniük. Az előminősítési szakaszban (1.) és az árajánlattételi szakaszban (2.) egyaránt 100-100 pont szerezhető meg. 4
Az előminősítési szakaszban ajánlatkérő a következő szempontokat értékeli: 11.1. Próbalemezek keménységmérésének eredménye (fehér, sárga szín). 11.2. Próbalemezen felhasznált festékanyag 1m 2 -re vetített ára. Az első két bírálati szempont tekintetében ajánlatkérő az egyenes arányosítás elvét alkalmazza. Ezzel a módszerrel a fenti két bírálati szempont vonatkozásában összesen 50 pontot lehet elérni ajánlattevőknek. Egyenes arányosítás: ha a legmagasabb érték a legkedvezőbb, akkor az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (felső ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva arányosan számolja ki a pontszámokat. Ekkor az alábbi képlettel számolja ki az adott pontszámokat: P = (Avizsgált / Alegjobb) * (Pmax - Pmin) + Pmin ahol P: a vizsgált ajánlati elem adott alszempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi értéke Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi értéke. Ezen felül vizsgálja ajánlatkérő, de nem pontozza: anti-graffiti próba, tapadásvizsgálat. 11.3. Szállítási feltételek 12,5 pont 11.4. Oktatás, továbbképzés 12,5 pont 11.5. Veszélyes hulladék kezelése 12,5 pont 11.6. Műszaki adatlapok és adaptálás 12,5 pont A fenti 4 bírálati szempont esetében összesen 50 pontot lehet elérni, ajánlattevő amennyiben maradéktalanul vállalta az adott feltételt megkapja a teljes pontszámot (12,5 pont), amennyiben nem vállalta (vagy csak részlegesen) akkor az adott feltétel vonatkozásában 0 pontot kap (nem kap pontot). Ajánlatkérő azon ajánlattevők esetében, akik több próbalemezt is készítettek, automatikusan azt a próbalemezt/technológiát veszi figyelembe az értékelés eredményének meghatározásánál, amellyel magasabb pontszámot ért el az értékelés során. Az előminősítésen összesen minimum elérendő pontszám a 2. szakaszra történő meghíváshoz (árajánlattételi szakasz): 75 pont Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 5
12. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Ajánlattevő az előminősítés határidejének lejárta előtti 5 munkanapig élhet kiegészítő tájékoztatási igénnyel Ajánlatkérő felé, kiegészítő tájékoztatást (felhívással kapcsolato s kérdések) a 9. pontban megadott elérhetőségeken tud feltenni. Az ajánlati felhívással kapcsolatos kérdésekre adott válaszokról Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket az előminősítési határidő lejárta előtti 3 munkanapig. A fent megadott határidőn túl feltett kérdések, előminősítési határidőig történő megválaszolása kapcsán Ajánlatkérő nem vállal felelősséget. 13. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 14. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljeskörű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 15. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérő fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 16. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2012. április 30. 6