Versenyeztetési eljárás Ajánlati felhívás Eljárás száma: V-005/1-VJSZ/2015 Eljárás címe: T5C5K ajtórendszer beszerzése Budapest, 2015. november 16.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: BKV Vasúti Járműjavító Kft. Cégjegyzékszám: 01-09-662345 Levélcím: 1590 Bp. Pf. 207. Cím: 1106 Bp. Fehér út 1/b. Adóig. Szám: 12282672-2-42 Bankszámlaszám: 10300002-20116248-00003285 1. Az eljárás száma: V-005/1-VJSZ/2015 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: T5C5K ajtórendszer beszerzése, 10 garnitúra + 100 % (1 garnitúra: 6 ajtónyílás, 6-6 jobbos-balos szárnyas ajtó) Szerződéses feltételek: Fizetés: banki átutalás, minimum 30 nap. Szállítás: megrendeléstől számított 60 napon belül 3. Műszaki követelmények: Ajánlatkérő csatolja jelen felhíváshoz az eredeti TATRA ajtórendszer műszaki rajzát, illetve az elvárt új ajtórendszer látványtervét. Az ajtókkal, ajtóműködéssel kapcsolatos elvárások: Az automatikus ajtózáródás miatt megnövekedett igénybevétel miatt merevebb, ellenállóbb, alumínium szerkezetű ajtólapok. Az automatikus ajtózáródás miatt megnövekedett igénybevétel miatt erősebb kivitelű sarok kialakítás és erősebb forgócsap és fészek rögzítés. Módosított ajtómozgató mechanika és rendszerelemeinek alkalmazása. (VTV 89) Az eredeti ajtónyílásba, annak változtatása nélkül beépíthető ajtó kialakítás. Az ajtólapok súlya (készre szerelt állapotban) nem lehet nagyobb, mint az eredeti ajtók súlya. Az ajtó jellege feleljen meg az eredetinek. Az ajtólapok porfestettek, külső és belső felületük eltérő színű. A forgócsap és csapfészek zsírzógombok útján kenhető legyen. Az ajtóban lévő ablaküvegek mérete az eredetinek megfelelő, azzal csereszabatos. Az ajtólapok üvegezése belülről védőfóliával legyen ellátva. Az ajtólapok forgócsapjai és csapfészkei külön-külön, legalább 30 mm állítási lehetőséggel rendelkezzenek. Az ajtó élzáró gumiban élérzékelő elhelyezése, a közrezárás elleni védelem kialakítása érdekében. Az élérzékelő vezetékeinek védett vezetése, a csuklónál (legalább zárt ajtó esetén) rejtett átvezetése. 2
Az élérzékelő vezetékek anyaga az erős hajlító hatásnak ellenálljon, megfelelően rögzített legyen. Az élzáró gumi víz és pára ellen szigetelt kivitelben készüljön, megvédve az élérzékelőt a beázástól, korróziótól. Az élzáró gumi az ajtó élén kialakított profilba megbízhatóan illeszkedjen, abból ne tudjon kifordulni. Szükség esetén, az élzáró gumi, a két végén, oldható kötéssel az ajtóhoz rögzítendő a kifordulás megakadályozására. Huzatzáró kialakítása mind az ajtólap és a kocsiszekrény között, mind az ajtólap csuklópontjánál. A huzatzáró egyszerű kialakítású, könnyen szerelhető legyen, oldható kötésekkel. A huzatzáró kialakítása tegye lehetővé az ajtó egyszerű ki- és beszerelését a járműbe. Az ajtó felső, vízszintes éle mentén huzatzáró (takaró elem) kialakítása. Önkenő, műanyag, pontosan illesztett, állítható ajtóvezető görgők. A görgővezető sín kialakításának megváltoztatása, hogy a teljes működési tartományban a görgő ne tudjon kiugrani, még az ajtó feszegetése hatására sem. A görgő csapja excenteres kialakítással készüljön az ajtólap állíthatósága miatt. 3.1 Általános műszaki követelmények: A szállításkor az alkatrészekhez szállítmányonként mellékelni kell az 5/1990. (IV. 12.) KÖHÉM rendelet 25. szerint a minőségét tanúsító műbizonylatot. 4. Szerződés időtartama: A szerződés hatálya: Szerződéskötéstől számított 24 hónap Ajánlatkérő a megrendelésben szereplő határidőtől korábbi beszállítást előzetes egyeztetés alapján elfogad, feltéve, ha ajánlatkérő megadja írásos jóváhagyását ezzel kapcsolatosan. Ajánlattevőnek biztosítani kell, hogy ajánlatkérő a gyártási folyamat közben - előzetes egyeztetés alapján, de a gyártásközi ellenőrzés iránti igényét írásban történő jelzése után maximum 5 munkanapon belül - ajánlattevőnél látogatást tegyen a megrendelt áru gyártásának megtekintésére. 5. Ajánlati kötöttség A nettó ár magában foglalja a szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. A nettó ajánlati ár a műszaki dokumentáció magyar nyelven történő rendelkezésre bocsátását is magában foglalja. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi kötbér mértéke: a késedelmes naponként a késedelemmel érintett áru bruttó vételárának 1%-a. 3
Hibás teljesítés miatti kötbér mértéke: a lehívásban szereplő, minőségi hibával érintett termék bruttó vételárának 15%-a. Meghiúsulási kötbér mértéke: az Alap-összmennyiség figyelembevételével számított bruttó szerződéses ellenérték fennmaradó részének 15%-a. 6. A tejesítés és ütemezése: Az eljárás tárgyának a megjelölt fogadó helyre történő szállításáról Ajánlattevőnek kell gondoskodnia saját költségén - az Ajánlatkérő megbízottjai által kiadott megrendelés alapján. 7. A teljesítés helye: Megrendelő telephelye 1106 Budapest, Fehér út 1/b. 8. Jótállás: Ajánlattevőnek legalább a jármű átadásától számított 24 hónap korlátozás nélküli jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ezen felül ajánlatkérő köteles a jármű átadásától számított 5 évig pótalkatrész ellátás, illetve szervíz korlátlan biztosítására. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. 9. Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek: referencia nyilatkozat vagy igazolás 9.1. Műszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Referencia nyilatkozat: a tárgyévet megelőző három évből összesen legalább 20 millió Ft értékű szállításról beszerzés tárgya szerinti szállítás vonatkozásában. A nyilatkozatnak/igazolásnak minimálisan tartalmaznia kell a szerződéskötő másik fél nevét, elérhetőségét, a szerződés műszaki tartamát. 10. Ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) Ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet) b) Referencia nyilatkozat (9.1. pontban meghatározott feltételeknek megfelelően) c) Aláírási címpéldány másolat d) Nyilatkozat alvállalkozókról (2.sz. melléklet) e) Ajánlattevői nyilatkozat (3.sz. melléklet) f) Részvételre jelentkezési nyilatkozat (4.sz. melléklet) 4
11. Az Ajánlatok benyújtása: Az ajánlatokat 1 eredeti és 1 elektronikus (CD/DVD vagy pendrive) példányban, lezárt borítékban, ill. csomagolásban kérjük benyújtani Ajánlatkérő részére. Az ajánlat benyújtható postán, ill. futárszolgálattal (1106 Budapest, Fehér út 1/b, illetve 1590 Budapest, Pf.: 207), valamint személyesen (ajánlatkérő telephelyén: 1106 Budapest, Fehér út 1/b, Anyaggazdálkodási Osztály, II.em. 215-ös szoba, kapcsolattartó: Sebestyén Edit, osztályvezető, Tel.: 06-1-434-53-63, 06-20-501-3153). Figyelemfelhívás: A postai úton benyújtott ajánlat ajánlattételi határidőben való beérkezése ajánlattevő kizárólagos felelőssége. Ajánlatkérő részéről akkor válik az ajánlat befogadottá, ha erről ajánlattevő írásos visszaigazolást kap. A borítékra kérjük feltüntetni: eljárás tárgyát és az ajánlattételi határidőt, továbbá az AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ LEJÁRTA ELŐTT FELBONTANI TILOS! mondatot! Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása, e- mail címe. Ajánlattevőnek ajánlattételi határidő lejárta előtt legalább 5 munkanappal javasolt megküldeni a részvételre jelentkezést, mivel ez által biztosított minden az eljárással kapcsolatos információ eljuttatása ajánlattevőhöz. 12. Az ajánlatok benyújtásának határideje: 13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: 2015. november 20. 11 óra 00 perc Ajánlatkérő az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati módszer alapján bírálja el. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 14. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejárta előtti 3 munkanapig élhet kiegészítő tájékoztatási igénnyel Ajánlatkérő felé, kiegészítő tájékoztatást (felhívással kapcsolatos kérdések) a 11. pontban megadott elérhetőségeken tud feltenni. Az ajánlati felhívással kapcsolatos kérdésekre adott válaszokról Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 5
A fent megadott határidőn túl feltett kérdések, ajánlattételi határidőig történő megválaszolása kapcsán Ajánlatkérő nem vállal felelősséget. 15. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. Ajánlatkérő az eljárás során teljes körű hiánypótlást biztosít ajánlattevők részére. Ajánlatkérő az eljárással kapcsolatosan nyilvános bontást tart 2015. november 20-án, 11 óra 00 perckor a BKV Vasúti Járműjavító Kft. (1106 Bp. Fehér út 1/b) II. emelet 215-ös irodában. A bontáson valamennyi ajánlattevő részt vehet. 16. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2015. november 25. 6