Tisztelt Polgármester Úr, Tisztelt Képviselı-testület! A Mővelıdés Háza és Könyvtára nevében azzal a kéréssel fordulok Önökhöz, hogy a 39/2012.(II.24.) KT. sz. határozattal intézményünkhöz átadott Vízikapui Szabadtéri Színpad biztonságos mőködtetése érdekében a mellékelt együttmőködési megállapodás aláírását támogatni szíveskedjenek. A tervezett megállapodás szükségességét A zenés, táncos rendezvények mőködésének biztonságosabbá tételérıl szóló 23/2011. (III. 8.) Kormányrendelet indokolja. A hivatkozott rendelet kimondja, hogy szabadtéri rendezvények esetén biztonsági tervet kell készíteni, melynek melléklete a rendezvényen használt építmény építészeti-mőszaki dokumentációja, valamint a külön jogszabályban elıírt megfelelıségi tanúsítvány. A Vízikapui Szabadtéri Színpad padlózata, fedése jelenleg nem rendelkezik az elıírt BME-1-2757T jelő megfelelıségi tanúsítvánnyal. E jogszabálynak megfelelı dokumentum beszerzéséhez szükséges a színpadi elemek és felépítmények alkatrészeinek pótlása, a fémszerkezet felújítása, a színpadi fedés javítása, valamint a vizsgáztatás eljárási díjának megfizetése. Ezek együttes költsége kb. 1.500 e/ft + ÁFA. Jelenleg intézményünk költségvetésében ez az összeg nem áll rendelkezésre, de a mellékelt együttmőködési megállapodás esetén megvalósítható e jogszabályi kötelezettségünk. A nyíregyházi székhelyő Sándor és Nagy Kft.-re azért esett a választásunk, mert az intézmény hosszú idı óta tart fenn velük szakmai kapcsolatot, mely eddig mindannyiunk megelégedésére, mindenkori megállapodásainknak megfelelıen mőködött. A jó partneri viszonynak köszönhetıen a kft. 2011-ben térítésmentesen biztosította a Családi Nap és a Fejedelem visszatér c. produkcióhoz is a szükséges technikai feltételeket, a Kormányrendelet betartásának érdekében. A megállapodásban jelzett idıtartam végén az intézmény az elıírásoknak megfelelı mőszaki állapotú és dokumentált színpad tulajdonosa lehet. Ehhez kérem a Tisztelt Képviselı-testület hozzájárulását. Sárospatak, 2012. június 20. Tisztelettel: Csatlósné Komáromi Katalin igazgató
Megállapodás Mely létrejött egyrészrıl Sándor és Nagy KFT. 4400 Nyíregyháza Váci u. 41. sz., valamint A Mővelıdés Háza és Könyvtára 3950 Sárospatak Eötvös u. 6. sz., mint együttmőködı partnerek között, az alábbiak szerint: Elızmények: A Sándor és Nagy KFT. fenti címen nevezett telephelyén 2011. szeptemberétıl szakszerően, elıírásoknak megfelelıen tárolja és karbantartja A Mővelıdés Háza és Könyvtára tulajdonát képezı Vízikapui Szabadtéri Színpad padlózatának elemeit, az ehhez tartozó színpadi fedés fémés a sátortetı tartozékait. A KFT. A Mővelıdés Háza és Könyvtára nyári rendezvényeinek bonyolításához elızetesen egyeztetett idıpontok szerint, nyári évadonként 5 alkalommal építi fel a biztonsági elıírásoknak megfelelı TÜV tanúsítvánnyal rendelkezı adott rendezvény szakmai tartalmához igazodó színpadot, fedéssel együtt. Ezen rendezvényeken a KFT. biztosítja a fény- és hangtechnikai szolgáltatást is. A színpad szállításáról, építésérıl, szakszerő használatáról és bontásáról szintén a KFT. gondoskodik. A Mővelıdés Háza és Könyvtára a fenti szolgáltatásokért költségtérítést nem fizet. Az intézmény hozzájárul, hogy a tárolás, a karbantartás és a szükséges tanúsítvány megszerzése ellentételezéseként a cég használhassa a színpadelemeket és azok tartozékait. Jelen megállapodás 2012. június 15-tıl 2014. szeptember 30-ig tartó idıszakra, mint keretszerzıdés irányadó, az egyes rendezvényekhez igazodva külön egyeztetés történik a rendezvényért felelıs kollégával. A kft. vállalja, hogy a jogszabályi kötelezettségeknek megfelelıen a sárospataki önkormányzat tulajdonát képezı szabadtéri színpad elemeire a BME-1-2757T megfelelıségi tanúsítványt beszerzi. Az eljáráshoz szükséges javítási és hiánypótlási munkákat elvégzi, az eljárási díjat megfizeti. 2014. szeptember 30-án a rendeletnek elıírt állapotú színpadot, tartozékaival együtt szolgáltatja vissza. Amennyiben Sárospatak Város Önkormányzata, mint intézményfenntartó nem járul hozzá, hogy jelen megállapodást A Mővelıdés Háza és Könyvtára további idıpontra vonatkozóan hatályában fenntartsa, úgy a KFT. a fenti színpadot tartozékaival együtt eredeti állapotában köteles telephelyérıl Sárospatakra visszaszállítani. Ebben az esetben a rendezvényekhez kötıdı valamennyi szolgáltatásról a KFT. és az intézmény külön szerzıdést köt. Sárospatak, 2012. június 15. Sándor és Nagy KFT. Csatlósné Komáromi Katalin igazgató
SÁROSPATAK VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELİ-TESTÜLETÉNEK /2012. (VI. 28.) KT. határozata a Vízikapui Szabadtéri Színpad mőködtetésérıl Sárospatak Város Önkormányzat Képviselı-testülete tárgybani elıterjesztést megtárgyalta és mint az A Mővelıdés Háza és Könyvtára intézmény fenntartója hozzájárul, hogy az intézmény a Sándor és Nagy Kft.-vel (4400 Nyíregyháza, Váci u. 41.) az elıterjesztés mellékletét képezı, a Vízikapui Szabadtéri Színpad mőködtetéséhez szükséges megállapodást aláírja. Felelıs: polgármester, intézményvezetı Határidı: azonnal dr. Komáromi Éva jegyzı Aros János polgármester