PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK 104_2016_BN_ADÁSVÉTELI KERETSZERZŐDÉS STERIL SEBÉSZETI KESZTYŰK BESZERZÉSÉRE A PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM RÉSZÉRE PÉCS, 2016. 07. 11 1
TARTALOM I. ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS... 3 II. TÁJÉKOZTATÁS AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉHEZ SZÜKSÉGES INFORMÁCIÓKRÓL... 18 III. IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK JEGYZÉKE... 30 IV. IRATMINTÁK... 32 V. MŰSZAKI LEÍRÁS... 45 VI. MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS TERVEZET... 51 2
I. ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS 104_2016_BN_ADÁSVÉTELI KERETSZERZŐDÉS STERIL SEBÉSZETI KESZTYŰK BESZERZÉSÉRE A PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM RÉSZÉRE 1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma, e-mail címe, honlap címe: Cím: Pécsi Tudományegyetem, Pécs, Vasvári Pál u. 4. Tel.: 06-72-501-500/20112 Fax: 06-72-536-345 E-mail cím: kozbeszerzes@pte.hu; borbiro.norina@pte.hu Kapcsolattartó neve: Borbiró Norina Honlap címe: www.pte.hu 2. A közbeszerzési eljárás fajtája, tárgyalásos és gyorsított eljárás, versenypárbeszéd, valamint hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén annak indokolása: Ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) Ajánlatkérő a Kbt. Harmadik Rész 112. (1) bekezdés b) pontja szerinti nyílt közbeszerzési eljárást alkalmazza a Kbt. 113-114. -aiban foglalt eltérésekkel. Előzmény: Ajánlatkérő 2016. július 1. napján összefoglaló tájékoztatót tett közzé a Közbeszerzési Hatóság honlapján. 3. Az elérhetőség, amelyen a közbeszerzési dokumentumok korlátlanul és teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elektronikusan elérhetőek, illetve elérhetőek lesznek. Ha egyes közbeszerzési dokumentumokhoz való közvetlen elektronikus hozzáférés a Kbt. 39. -ában foglalt okok miatt nem biztosított, annak megjelölését, hogy az érintett dokumentumokat az ajánlatkérő milyen módon bocsátja rendelkezésre: Ajánlatkérő a dokumentációt a jelen Eljárást megindító felhívás megküldésével egyidejűleg térítésmentesen bocsátja az eljárásban ajánlattételre felkért, valamint az összefoglaló tájékoztatás alapján az eljárás iránt előzetesen érdeklődött gazdasági szereplők rendelkezésére. 3
4. A közbeszerzés tárgya és mennyisége: 104_2016_BN_Adásvételi keretszerződés steril sebészeti kesztyűk beszerzésére a Pécsi Tudományegyetem részére. Részajánlat Termékcsoport Méret Éves becsült mennyiség ME 6.0 8 000 pár 1 2 3 Latex alapanyagú, általános célú steril sebészeti kesztyűk, porozott Latex alapanyagú, általános célú steril sebészeti kesztyűk, pormentes Szintetikus poli-izoprén vagy ezzel egyenértékű pormentes kesztyű sebészeti felhasználásra 4 Micro sebészeti kesztyű, pormentes 5 Latex alapanyagú steril, erősített sebészeti kesztyű, orthopédiai célú felhasználásra pormentes 6.5 35 000 pár 7.0 82 500 pár 7.5 94 000 pár 8.0 60 000 pár 8.5 27 000 pár 9.0 2 500 pár 6.0 100 pár 6.5 1 200 pár 7.0 5 000 pár 7.5 21 000 pár 8.0 21 000 pár 6.5 1 200 pár 7.0 100 pár 7.5 1 250 pár 8.0 100 pár 8.5 500 pár 6.0 800 pár 6.5 800 pár 7.0 1 800 pár 7.5 1 800 pár 8.0 1 000 pár 8.5 200 pár 6.5 150 pár 7.0 150 pár 7.5 500 pár 8.0 550 pár 8.5 650 pár 9.0 50 pár A táblázatban megjelölt méreteken kívül, termékbővítés céljából egyéb méretek is megajánlhatóak. 5. CPV kód: 33141420-0 Sebészeti kesztyűk. 6. A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében a közbeszerzési eljárást lefolytatják: Adásvételi keretszerződés 4
7. Annak feltüntetése, ha keretmegállapodás kötésére, dinamikus beszerzési rendszer alkalmazására, elektronikus árlejtés alkalmazására kerül sor: -- A szerződés időtartama: 2 év A közbeszerzési eljárás eredményeképpen megkötésre kerülő szerződés megszűnik abban az esetben is, ha az Állami Egészségügyi Ellátó Központ által azonos tárgyban lefolytatandó közbeszerzési eljárás eredményképpen megkötendő szerződés hatályba lép. A teljesítés határideje: a Megrendelés kézhezvételétől számított 5 munkanap. 8. A teljesítés helye: 7624 Pécs, Honvéd u. 5. sz. PTE Központi Raktára vagy a megrendelésen szereplő PTE telephely 9. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei vagy a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezettel. Az igazolt teljesítés ellenértékének kiegyenlítése az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. -ában foglaltak, továbbá a Kbt. 135. (3), (5)-(6) bekezdésének, a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:130 (1)-(2) bekezdéseinek vonatkozó előírásainak figyelembe vételével történik. A számla benyújtásának feltétele az ajánlatkérő által kiállított teljesítésigazolás. Ha az Ajánlattevő(k), valamint a Kbt. 135. (3) bekezdés b) pontja szerinti az ajánlattevő(k) által a teljesítésbe bevont alvállalkozó(k) nem szerepel(nek) az Art. 36/A. szerinti köztartozásmentes adózói adatbázisban, úgy kötelesek a tényleges kifizetés időpontjától számított harminc napnál nem régebbi együttes adóigazolást ajánlatkérőhöz benyújtani (Kbt. 135. (3) bekezdés c) pont). A kifizetés HUF-ban történik. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. (6) bekezdésére figyelemmel a közbeszerzés eredményeként nem köthető érvényesen szerződés olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel, illetve a létrejött szerződés alapján nem teljesíthető kifizetés olyan szervezet részére, amely szervezet nem minősül átlátható szervezetnek. Az átlátható szervezet meghatározását a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. (1) bekezdés 1. pontja tartalmazza. 10. Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot: Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a többváltozatú (alternatív) ajánlattételt. 11. A részajánlattétel lehetősége vagy annak kizárása. Ha részajánlat tételére lehetőség van, tájékoztatás arról, hogy egy vagy több, vagy valamennyi részre lehet-e ajánlatot tenni, valamint arról, hogy korlátozva van-e az egy ajánlattevőnek odaítélhető szerződésrészek száma. A részajánlat tételének kizárása esetén ennek indokai: Ajánlatkérő a több részre történő ajánlattételt lehetővé teszi. Az ajánlat benyújtható egy részre, több részre vagy valamennyi részre. Ajánlatkérő a Kbt. 61. (6) bekezdése szerint nem korlátozza, hogy ugyanazon ajánlattevő legfeljebb hány ajánlati részben lehet az eljárás nyertese. 5
12. Az ajánlatok értékelési szempontjai. Ha a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlatot nem kizárólag az ár vagy kizárólag a Kbt. 78. szerint meghatározott költség alapján választják ki, a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlatra vonatkozó értékelési szempontok súlyozását (kivételesen sorrendjét) is fel kell tüntetni: Az ajánlatok elbírálásának szempontja a Kbt. 76. (2) bekezdés c) pontja szerint a legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési szempont. Értékelési részszempontok az 1. rész tekintetében Súlyszám 1. Porozott sebészeti kesztyű: Ajánlati ár 55 2. Porozott sebészeti kesztyű: Pormennyiség (mg/kesztyű) Az MSZ EN 455-3 szabvány 5.2. szakaszában meghivatkozott MSZ EN ISO 21171 szabvány szerint mért maradék pormennyiségnek a benyújtott vizsgálati jegyzőkönyvek adatainak értékelésével 3. Porozott sebészeti kesztyű: Szakítóerő (N) A benyújtott vizsgálati jegyzőkönyvek adatainak értékelésével az MSZ EN 455-2 szabvány 5.2. szakasz szerint 4. Porozott sebészeti kesztyű: Falvastagság (mm) a tenyérrészen egyszer mérve a benyújtott vizsgálati jegyzőkönyvek adatainak értékelésével 5. Porozott sebészeti kesztyű: Egyedi csomagolás 2 6. Porozott sebészeti kesztyű: Megfelelő tartás a jó és biztonságos felvételhez 7. Porozott sebészeti kesztyű: A tapintott felületek érzékelhetősége 2 8. Porozott sebészeti kesztyű: Forma és mérettartás 10 9. Porozott sebészeti kesztyű: Rugalmasság 6 7,5 5 7,5 5 8-as méretet vizsgálva 7-es és 8-as méretet vizsgálva Értékelési részszempont a 2. rész tekintetében Súlyszám 1. Pormentes sebészeti kesztyű: Ajánlati ár 55 2. Pormentes sebészeti kesztyű: Pormennyiség (mg/kesztyű) Az MSZ EN 455-3 szabvány 5.2. szakaszában meghivatkozott MSZ EN ISO 21171 szabvány szerint mért maradék pormennyiségnek a benyújtott vizsgálati jegyzőkönyvek adatainak értékelésével 3. Pormentes sebészeti kesztyű: Szakítóerő (N) A benyújtott vizsgálati jegyzőkönyvek adatainak értékelésével az MSZ EN 455-2 szabvány 5.2. szakasz szerint 4. Pormentes sebészeti kesztyű: Falvastagság (mm) a tenyérrészen egyszer mérve a benyújtott vizsgálati jegyzőkönyvek adatainak értékelésével 5. Pormentes sebészeti kesztyű: Egyedi csomagolás 2 5 10 5 8-as méretet vizsgálva 7- es és 8-6
6. Pormentes sebészeti kesztyű: Megfelelő tartás a jó és biztonságos felvételhez 7. Pormentes sebészeti kesztyű: A tapintott felületek érzékelhetősége 6 2 8. Pormentes sebészeti kesztyű: Forma és mérettartás 10 9. Pormentes sebészeti kesztyű: Rugalmasság 5 Értékelési részszempont a 3. rész tekintetében Súlyszám 1. Pormentes sebészeti kesztyű: Ajánlati ár 60 2. Pormentes sebészeti kesztyű: Pormennyiség (mg/kesztyű) Az MSZ EN 455-3 szabvány 5.2. szakaszában meghivatkozott MSZ EN ISO 21171 szabvány szerint mért maradék pormennyiségnek a benyújtott vizsgálati jegyzőkönyvek adatainak értékelésével 3. Pormentes sebészeti kesztyű: Szakítóerő (N) A benyújtott vizsgálati jegyzőkönyvek adatainak értékelésével az MSZ EN 455-2 szabvány 5.2. szakasz szerint 4. Pormentes sebészeti kesztyű: Falvastagság (mm) a tenyérrészen egyszer mérve a benyújtott vizsgálati jegyzőkönyvek adatainak értékelésével 5. Pormentes sebészeti kesztyű: Egyedi csomagolás 2 6. Pormentes sebészeti kesztyű: Megfelelő tartás a jó és biztonságos felvételhez 7. Pormentes sebészeti kesztyű: A tapintott felületek érzékelhetősége 8. Pormentes sebészeti kesztyű: Forma és mérettartás 10 9. Pormentes sebészeti kesztyű: Rugalmasság 5 5 5 5 6 2 8-as méretet vizsgálva 7-es és 8-as méretet vizsgálva Értékelési részszempont a 4. rész tekintetében Súlyszám 1. Micro sebészeti kesztyű: Ajánlati ár 60 2. Micro sebészeti kesztyű: Pormennyiség (mg/kesztyű) Az MSZ EN 455-3 szabvány 5.2. szakaszában meghivatkozott MSZ EN ISO 21171 szabvány szerint mért maradék pormennyiségnek a benyújtott vizsgálati jegyzőkönyvek adatainak értékelésével 3. Micro sebészeti kesztyű: Szakítóerő (N) A benyújtott vizsgálati jegyzőkönyvek adatainak értékelésével az MSZ EN 455-2 szabvány 5.2. szakasz szerint 5 5 8-as méretet vizsgálva 7
4. Micro sebészeti kesztyű: Falvastagság (mm) a tenyérrészen egyszer mérve a benyújtott vizsgálati jegyzőkönyvek adatainak értékelésével 5 5. Micro sebészeti kesztyű: Egyedi csomagolás 2 6. Micro sebészeti kesztyű: Megfelelő tartás a jó és biztonságos felvételhez 7. Micro sebészeti kesztyű: A tapintott felületek érzékelhetősége 2 8. Micro sebészeti kesztyű: Forma és mérettartás 10 9. Micro sebészeti kesztyű: Rugalmasság 5 6 7-es és 8-as méretet vizsgálva Értékelési részszempont az 5. rész tekintetében Súlyszám 1. Ortopédiai sebészeti kesztyű: Ajánlati ár 60 2. Ortopédiai sebészeti kesztyű: Pormennyiség (mg/kesztyű) Az MSZ EN 455-3 szabvány 5.2. szakaszában meghivatkozott MSZ EN ISO 21171 szabvány szerint mért maradék pormennyiségnek a benyújtott vizsgálati jegyzőkönyvek adatainak értékelésével 3. Ortopédiai sebészeti kesztyű: Szakítóerő (N) A benyújtott vizsgálati jegyzőkönyvek adatainak értékelésével az MSZ EN 455-2 szabvány 5.2. szakasz szerint 4. Ortopédiai sebészeti kesztyű: Falvastagság (mm) a tenyérrészen egyszer mérve a benyújtott vizsgálati jegyzőkönyvek adatainak értékelésével 5. Ortopédiai sebészeti kesztyű: Egyedi csomagolás 2 6. Ortopédiai sebészeti kesztyű: Megfelelő tartás a jó és biztonságos felvételhez 7. Ortopédiai sebészeti kesztyű: A tapintott felületek érzékelhetősége 8. Ortopédiai sebészeti kesztyű: Forma és mérettartás 10 9. Ortopédiai sebészeti kesztyű: Rugalmasság 5 5 5 5 6 2 8-as méretet vizsgálva 7-es és 8-as méretet vizsgálva Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 Az értékelés módszere az arányosítás, melynek részletes ismertetését a II. TÁJÉKOZTATÁS AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉHEZ SZÜKSÉGES INFORMÁCIÓKRÓL rész 3.12. pontja tartalmazza. 8
13. A kizáró okok és a megkövetelt igazolási módok: Igazolási mód: Az ajánlattevőnek az ajánlatának benyújtásakor a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 17. -ának megfelelően egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a Kbt. 62. (1) és (2) bekezdésének a hatálya alá, valamint a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) pontját a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. i) pont ib) alpontja és a 10. g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. (1)- (2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok fennállnak. Az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában az ajánlattevő nyilatkozatot nyújt be arról, hogy az érintett gazdasági szereplők vonatkozásában nem állnak fenn az eljárásban (a jelen felhívás 13. pontjában) előírt kizáró okok. Ajánlatkérő előírja, hogy a kizáró okok tekintetében becsatolandó nyilatkozatok az eljárást megindító felhívás megküldésének időpontjánál (az eljárást megindító felhívás 26. pontjában meghatározott időpontnál) nem lehetnek korábbi keltezésűek. 14. Az alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: 14.1. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági alkalmasságát az alábbi dokumentumok benyújtásával tartozik igazolni (igazolási mód): Az ajánlatkérő Kbt. 69. (4)-(6) bekezdése szerinti felhívására, továbbá - felmerülése esetén - a Kbt. 69. (7) bekezdése alapján, ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 67. (1) bekezdése szerinti - az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó - részletes adatokat tartalmazó saját Az ajánlattevőre vonatkozó, a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyigazdasági alkalmasságot kizáró tényező (az alkalmasság minimumkövetelménye): P1.) Alkalmatlan, ha az eljárást megindító felhívás 26. pontjában meghatározott időpontot megelőző három üzleti évben összesen a közbeszerzés tárgyából (Steril sebészeti kesztyűk szállítása) származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele 9
nyilatkozatát. P1.) Ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 19. (1) bekezdés c) pontja alapján az eljárást megindító felhívás 26. pontjában meghatározott időpontot megelőző három üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (Steril sebészeti kesztyűk szállítása) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozatot kell csatolnia, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. - amennyiben tevékenységét, működését később kezdte meg, úgy a tevékenységének, működésének megkezdésétől az eljárást megindító felhívás megküldésének időpontjáig (az eljárást megindító felhívás 26. pontjában meghatározott időpontjáig), - nem érte el a nettó 25 millió forintot. Ha az ajánlattevő a fentiekben előírt irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, úgy a hivatkozott Kormányrendelet 19. (3) bekezdése szerint az e pontban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az Ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, és tájékoztatást kell kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának Ajánlatkérő által elfogadott módjáról. Az alkalmasság igazolása során a Kbt. 65. (7) -(8) bekezdései alkalmazandók. 14.2. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki, szakmai alkalmasságát az alábbi dokumentumok benyújtásával tartozik igazolni: Az ajánlatkérő Kbt. 69. (4)-(6) bekezdése szerinti felhívására, továbbá - felmerülése esetén - a Kbt. 69. (7) bekezdése alapján, Az ajánlattevőre vonatkozó, a műszaki, illetve szakmai alkalmasságot kizáró tényező (az alkalmasság minimumkövetelménye): M1.) Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás megküldésének időpontjától (az 10
ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 67. (1) bekezdése szerinti - az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó - részletes adatokat tartalmazó saját nyilatkozatát. Amennyiben ajánlattevő az ajánlatában benyújtja a kizáró okokra és az alkalmasságára vonatkozó igazolásokat, úgy Ajánlatkérő Kbt. 69. (4)-(6) bekezdése szerinti felhívására Ajánlattevőnek nyilatkozhat arról, hogy az ajánlatában már benyújtotta a kizáró okokra és az alkalmasságára vonatkozó igazolásokat és kéri ennek figyelembe vételét, vagy benyújthatja újra az igazolásokat. M1.) Ajánlattevőnek csatolnia kell a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás megküldésének időpontjától (az eljárást megindító felhívás 26. pontjában meghatározott időponttól) visszafelé számított három év közbeszerzés tárgya (Steril sebészeti kesztyűk szállítása) szerinti referenciáit, megjelölve az ellenszolgáltatás nettó összegét, a teljesítés idejét (év/hónap/nap bontásban), a szerződést kötő másik felet, a szerződés tárgyát (olyan részletességgel, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen), továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Nem HUF-ban történő referencia esetében ajánlatkérő az ellenszolgáltatás összegét a teljesítés utolsó napján érvényes MNB középárfolyamon kéri átszámítani HUF-ra. M2.) Továbbá az ajánlattevő műszaki, illetőleg szakmai alkalmassága igazolható a megajánlott termékre gyártója által kiállított nyilakozattal, a 321/2015. Kormányrendelet 21. (1) bekezdés h) pontja szerint. A gyártói nyilatkozatnak az alábbi adatokat kell tartalmaznia a megajánlott termékekre vonatkozóan: eljárást megindító felhívás 26. pontjában meghatározott időponttól) visszafelé számított három évben Steril sebészeti kesztyűk szállításából származó referenciával, amelynek értéke legalább: - az 1. rész esetén nettó 11 000 000 Ft, - a 2. rész esetén nettó 4 000 000 Ft, - a 3. rész esetén nettó 600 000 Ft, - a 4. rész esetén nettó 1 000 000 Ft, - az 5. rész esetén 200 000 Ft. Az alkalmasságát ajánlattevő részenként maximum 2 db referenciával igazolhatja. M2.) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a megajánlott termékekre vonatkozó megadott adatokat tartalmazó gyártói nyilatkozattal, részletes magyar nyelvű termékleírással, prospektussal, CE vagy azzal egyenértékű tanúsítvánnyal, gyártói megfelelőségi nyilatkozattal, amelyekből a megajánlott termék műszaki leírásban meghatározott minimumkövetelményeknek való megfelelősége egyértelműen megállapítható. M3.) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem csatolja ajánlatához az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározottak szerinti előírásoknak megfelelő termékek mintapéldányait. A mintapéldányokat beazonosításra alkalmas, eredeti címkével (felirattal) ellátott csomagolásban kell benyújtani, részteljesítésenként, termék-fajtánként elkülönítetten, úgy, hogy (adott esetben) az egyedi csomagolás ne sérüljön és a sterilitás (adott esetben) biztosított maradjon. A becsatolt mintákról összesítő táblázatot kell készíteni. Az előírt alkalmassági követelménynek ajánlattevő (közös ajánlattevő) a Kbt. 65. (6)-(7) bekezdésében foglaltak szerint is megfelelhet. 11
- Termékek és címkék eredetiségének igazolása - Felület: - Alak: - Szárkialakítás: - Lyukmentesség: - Csomagolás: - Méretek: Valamint a megajánlott termékre vonatkozó részletes magyar nyelvű termékleírással, prospektussal a 321/2015. Kormányrendelet 21. (1) bekezdés h) pontja szerint. A termékleírásnak olyan részletezettségűnek kell lennie, hogy azokból a műszaki leírásban meghatározott minimumkövetelményeknek való megfelelőség egyértelműen megállapítható legyen. Valamint a 321/2015. Korm. rendelet 21. (1) bekezdés i) pontja alapján a megajánlott termék CE vagy azzal egyenértékű tanúsítvánnyal, gyártói megfelelőségi nyilatkozattal. M3.) A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. (1) bekezdés h) pontja alapján ajánlattevőnek csatolnia kell az ajánlati felhívásban és az ajánlati dokumentációban meghatározott termékek mintapéldányát, amelynek hitelességét az ajánlatkérő felhívására igazolni kell. Az alkalmasság igazolása során a Kbt. 65. (7) -(8) bekezdései alkalmazandók. 15. A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: Ajánlatkérő a közös ajánlattevők által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy (projekttársaság) létrehozásának lehetőségét kizárja. 16. Az ajánlattételi határidő: 2016. július 25. 11 óra 00 perc 17. Az ajánlat benyújtásának címe és a benyújtás módja: Pécsi Tudományegyetem Kancellária, Közbeszerzési Igazgatóság, Közbeszerzési Főosztály, 7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/b. III. emelet 315. iroda 12
Az ajánlatot 1 példányban papír alapon (1 eredeti) továbbá a teljes ajánlatot 1 példányban elektronikus adathordozón (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható PDF file formában egyetlen dokumentumba beszkennelve) kell benyújtani közvetlenül vagy postai úton. Az elektronikus példányt a papíralapú végleges, aláírt ajánlatról kell elkészíteni. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlat részeként benyújtandó Szakmai ajánlat_104_2016_steril sebészeti kesztyűk táblázatot.pdf és.xls (szerkeszthető) formában is szükséges benyújtani! AZ ÁRTÁBLÁZAT KÖTELEZŐEN MEGAJÁNLANDÓ SORAI TOVÁBB NEM BŐVÍTHETŐK! A TERMÉKVÁLASZTÉK BŐVÍTÉSE CÉLJÁBÓL A SOROK TETSZŐLEGES SZÁMÚ SORRAL BŐVÍTHETŐK OLY MÓDON, HOGY A MŰSZAKI SPECIFIKÁCIÓ TÁBLÁZATBAN EGYES TERMÉKKÖRÖKNÉL FOLYTATÓLAGOSAN TÖRTÉNHET A KÍVÁNT SZÁMÚ SOROK BESZÚRÁSA. Ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni arra vonatkozóan, hogy az elektronikus formában benyújtott ajánlat mindenben megegyezik a papír alapú eredeti példánnyal. Ha az eredeti példány és az elektronikus adathordozón olvasható példány között eltérés van, az eredeti papír alapú példány az irányadó. Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos további formai követelményeket a dokumentáció tartalmazza. 18. Az ajánlattétel nyelve (nyelvei), annak feltüntetése, hogy a magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtható-e az ajánlat: Magyar, figyelemmel a Kbt. 47. (2) bekezdésében foglaltakra, mely szerint Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is köteles elfogadni. 19. Az ajánlat(ok) felbontásának ideje és helye, az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: Az ajánlatok felbontásának ideje: 2016. július 25. 11 óra 00 perc Az ajánlatok felbontásának helye: a Pécsi Tudományegyetem Kancellária, Közbeszerzési Igazgatóság, Közbeszerzési Főosztály, 7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/b. III. emelet 315. sz. iroda. Az ajánlatok felbontásán a Kbt. 68. (3) bekezdése alapján az ajánlatkérő, az ajánlattevő, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá - a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében - a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői és személyek lehetnek jelen. 20. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: 30 nap (az ajánlattételi határidő lejártától számítva.) 21. Az ajánlati biztosíték előírására, valamint a szerződésben megkövetelt biztosítékokra vonatkozó információk: Ajánlatkérő az ajánlattételt nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához. Ajánlatkérő a szerződés teljesítését biztosító mellékkötelezettségként késedelmes teljesítési valamint meghiúsulási kötbérfizetési kötelezettséget ír elő. 13
A késedelmes teljesítési kötbér alapja az érintett megrendelés után fizetendő nettó vételár. A késedelmi kötbér mértéke késedelemmel érintett naptári naponként a kötbéralap 1%-a, de legfeljebb 20 napi tételnek megfelelő összeg. A meghiúsulási kötbér mértéke a meghiúsulással érintett megrendelés után fizetendő nettó vételár 20 %-a. Ajánlatkérő meghiúsultnak tekinti a teljesítést, ha ajánlattevőnek felróható okokból meghiúsul a megrendelés, beleértve a 20 naptári napot meghaladó késedelem esetét is, amelyért az ajánlattevő felelős. Ajánlatkérő a sterilitás megőrzése tekintetében 12 hónap jótállást ír elő, míg minden más paraméter tekintetében a teljesítéstől számított 6 hónap jótállást ír elő. A részletes előírásokat a szerződéstervezet tartalmazza. 22. Ha a szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak, ezen feltételek: -- 23. Az Európai Unióból származó forrásból támogatott közbeszerzés esetén az érintett projektre (programra) vonatkozó adatok: -- 24. Egyéb pályázati forrásból támogatott közbeszerzés esetén az érintett projektre vonatkozó adatok:-- 25. Egyéb információk: a. Jelen közbeszerzési eljárásban kizárólag az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők tehetnek ajánlatot. Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők közösen nem tehetnek ajánlatot, nincs azonban akadálya annak, hogy valamely ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő olyan gazdasági szereplővel tegyen közös ajánlatot, amelynek ajánlatkérő nem küldött eljárást megindító felhívást. b. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget, kockázatot ajánlattevőnek kell viselnie. Az eljárás lefolytatásától vagy kimenetelétől függetlenül ajánlatkérő semmiféle módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban. c. Az ajánlatokat írásban, zártan, összefűzve, személyesen vagy postai úton, 1 eredeti példányban a felhívás 15. pontjában megjelölt címre kell benyújtani. A csomagon kérjük feltüntetni: 104_2016_BN_Adásvételi keretszerződés steril sebészeti kesztyűk beszerzésére a Pécsi Tudományegyetem részére Az ajánlattételi határidő lejártáig felbontani tilos! Az ajánlatot 1 eredeti nyomtatott példányban, valamint 1 darab CD-n vagy DVD-n.pdf formátumban - a szerződés-tervezetet korrektúrázott word formátumban is - kell elkészítenie és benyújtania. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható.pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. d. Az ajánlatot oldalszámozással kell ellátni. Az oldalszámozás eggyel kezdődjön, és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget, számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. 14
e. Az ajánlatok benyújthatók személyesen (kézbesítő útján) vagy postai úton, az ajánlattételi határidőn belül munkanapokon 09:00 14:00 óra között, kivéve a határidő lejártának utolsó napját, amely napon 09:00-tól az ajánlattételi határidő lejártáig. f. Az ajánlathoz csatolnia kell a Kbt. 66. (6) bekezdés a) - b) pontja, valamint a Kbt. 65. (7) bekezdése szerinti nyilatkozatokat. A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell. g. Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 66. (2), (4) és (5) bekezdései, a Kbt. 67. (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot, dokumentumot. h. Az ajánlathoz csatolni kell a műszaki leírásnak megfelelő szakmai ajánlatot, (Szakmai ajánlat_104_2016_steril sebészeti kesztyűk táblázat kereskedelmi és műszaki ajánlat fülek). i. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az ajánlattevő és az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9. (1) bekezdése szerinti aláírás mintáját egyszerű másolatban (vagy a letelepedés országában elfogadott más, a cégjegyzési jogosultságot igazoló dokumentumot). Ha meghatalmazott személy írja alá a nyilatkozatot, abban az esetben a cégkivonat szerint a cég képviseletére feljogosított tisztségviselő által adott közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást is csatolni kell, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását is. j. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. k. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. (4) bekezdése és a 39. (3) bekezdése alapján felhívja az ajánlattevő figyelmét arra, hogy az ajánlattételi felhívás 14.1. és 14.2. pontjai tekintetében a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 28. (3) bekezdése és 37. (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapítja meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását. l. A szerződéskötés feltétele, hogy a nyertes ajánlattevő csatolja nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a 2011. évi CXCVI. törvény 3. (1) bekezdés 1. pontja szerinti átlátható szervezetnek minősül. m. Az Ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni arra vonatkozóan, hogy az elektronikus formában benyújtott ajánlat mindenben megegyezik a papír alapú példánnyal. Ha a papír alapú példány és az elektronikus adathordozón olvasható példány között eltérés van, a papír alapú példány az irányadó. Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos további formai követelményeket a dokumentáció tartalmazza. 15
n. Ha az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte, a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén ajánlatkérő az eljárás második helyezettjével köt szerződést. o. Kiegészítő tájékoztatás: A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 56. (1)-(5) bekezdéseiben, a Kbt. 114. (6) bekezdésben, valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók. A Kbt. szerinti kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a kozbeszerzes@pte.hu; borbiro.norina@pte. hu e-mail címekre és a 06-72-536-345 fax számon kérjük megküldeni. Kérjük, hogy az írásban feltett kérdéseket e-mailen (Word formátumban) és telefaxon/levélben is szíveskedjenek megküldeni, meggyorsítva ezzel a válaszadási időtartamot. p. Hiánypótlás: Ajánlatkérő a Kbt. 71. alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatokban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőtől felvilágosítást kér. q. Az Ajánlati Dokumentáció átvételét követően a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező esetleges változásról az Ajánlatkérőt külön e- mailben vagy faxon kell tájékoztatni. Az Ajánlatkérő csak ezen nyilatkozat kézhezvételét követően köteles a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást figyelembe venni. Az ajánlatok bontását követően Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: hiánypótlás, összegezés) a felolvasólapon megadott kapcsolattartó e-mail címére küldi meg az ajánlattevő részére. Amennyiben ajánlattevő a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles Ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon tájékoztatni. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy a kapcsolattartási adatait úgy szíveskedjen megadni, hogy Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). (Ajánlatkérő e körben nem fogadja el az ún. out of office / házon kívül üzeneteket, kizárólag, hogy ha az ajánlattevő ezen adatok módosításáról külön e-mailt/faxot küldött). r. Ajánlatkérő a Kbt. 66. (2) bekezdése alapján előírja a dokumentációban megadott minta szerinti nyilatkozat megtételét az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. s. A Kbt. 66. (4) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. t. A Kbt. 66. (5) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell a dokumentációban megadott minta szerinti felolvasólapot, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 68. (4) bekezdés szerinti információkat. u. Az ajánlatkérő Kbt. 69. (4)-(6) bekezdése szerinti felhívására, ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 67. (1) bekezdése szerinti a kizáró okokra és az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó - részletes adatokat tartalmazó saját nyilatkozatát. 16
v. Az ajánlathoz csatolni kell a dokumentáció szerinti szerződés-tervezettel kapcsolatos ajánlattevői észrevételeket az eredeti szerződéstervezet korrektúrázásával. Amennyiben az Ajánlattevő nem kíván észrevételeket tenni, a szerződés-tervezetet változtatás nélkül elfogadja, úgy arra vonatkozóan nyilatkozni szükséges. w. Az eljárást megindító felhívás által nem szabályozott kérdésekben a 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) rendelkezései, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet az irányadóak. 26. Az eljárást megindító felhívás megküldésének a napja: 2016. július 11. 17
1.Bevezető II. TÁJÉKOZTATÁS AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉHEZ SZÜKSÉGES INFORMÁCIÓKRÓL A közbeszerzési eljárás lebonyolítására a Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) szabályai szerint, a Kbt. Harmadik Rész 112. (1) bekezdés b) pontja szerinti nyílt közbeszerzési eljárás keretében kerül sor a Kbt. 113-114. -aiban foglalt eltérésekkel. Előzmény: Ajánlatkérő 2016. július 1. napján összefoglaló tájékoztatót tett közzé a Közbeszerzési Hatóság honlapján. 2. Eljárásban való részvétel feltétele Az eljárásban való részvétel feltétele a közbeszerzési dokumentumok átvétele, amelyet Ajánlatkérő az ajánlattevőnek elektronikusan megküld. A Kbt. 36. (1) bekezdése értelmében ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében - a) nem tehet közös ajánlatot más ajánlattevővel, b) más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlatot benyújtó ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja (Kbt. 65. (7) bekezdés). 3. Az ajánlat elkészítésével kapcsolatos tudnivalók 3.1. Az ajánlattétel nyelve Az ajánlat nyelve magyar. Amennyiben idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek becsatolásra, a magyar nyelvű fordítás mellékelése kötelező. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok hiteles vagy ajánlattevő általi felelős fordítását fogadja el. A hiteles fordításra irányadó 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet - különös tekintettel a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet 5. -ára-, valamint a 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet - különös tekintettel a 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet 5. (1) bekezdés a pontjára. Felelős fordítás esetén a lefordított anyagot a cégjegyzésre jogosult személynek vagy meghatalmazottjának alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: "A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával." Az ajánlattevő felelőssége, hogy a magyar nyelvű fordítás megfelelő legyen. Az ajánlatkérő nem köteles az idegen nyelvű irat tartalmát vizsgálni, de ennek jogát fenntartja, különösen, ha azt észleli, hogy a magyar nyelvű fordítás a valóságtól eltérő adatot tartalmaz és ez az eltérés a verseny tisztaságát veszélyezteti. Az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása közötti eltérésből fakadó esetleges hátrányos jogkövetkezményeket az ajánlattevőnek viselnie kell. 3.2. Közbeszerzési dokumentumok A közbeszerzési dokumentumok alatt az alábbiakat kell érteni: - az ajánlattételi felhívást; - az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos útmutatót; - a műszaki leírást - a szerződéstervezetet és - a kitöltendő mellékleteket (igazolás és nyilatkozatminták). 18
3.3. Kiegészítő tájékoztatás Az ajánlattevő a Kbt. 56. (1)-(5) bekezdése és a 114. (6) bekezdése szerint fordulhatnak írásban kiegészítő tájékoztatásért az ajánlatkérőhöz (kozbeszerzes@pte.hu; borbiro.norina@pte.hu email-címeken és a 06-72-536-345 fax számon). Az ajánlatkérő az ajánlattevőnek írásban (telefax útján) a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül, azaz az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 3 nappal megküldi a választ, illetve az ajánlattevő számára hozzáférhetővé teszi. A kiegészítő tájékoztatás során adott válaszok a közbeszerzési dokumentumok részét képezik, ezeket az ajánlattétel során figyelembe kell venni. Kérjük, hogy az írásban feltett kérdéseket e-mailen (Word formátumban) és telefaxon/levélben is szíveskedjenek megküldeni, meggyorsítva ezzel a válaszadási időtartamot. 3.4. Részajánlat és többváltozatú ajánlat Részajánlat tétele és többváltozatú ajánlat tétele nem megengedett. Részajánlattétel kizárásának oka: a közbeszerzés tárgyának jellege nem teszi lehetővé a közbeszerzés részekre bontását, és így a részekre történő ajánlattételt. A fekvőbeteg ellátó tevékenységről az OEP felé szolgáltatott adatközlés minőségének ellenőrzése, a minőségének javítása és az ehhez kapcsolódó konzultációk egymástól nem elválaszthatóak. 3.5. Az ajánlat összeállítása Az ajánlatot a gazdasági szereplőnek a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati vagy ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Az ajánlatban az ajánlattevőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti ajánlat esetében a Kbt. 68. (4) bekezdése szerinti információkat. Ajánlattevőnek szakmai ajánlatot kell benyújtania az ajánlat részeként, melyből megállapítható, hogy megfelel-e a műszaki leírásban foglaltaknak. Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlatban meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. Az ajánlatban be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62., valamint ha az adott közbeszerzési eljárásban előírásra került, a Kbt. 63. szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését. 19
3.6. Az ajánlat benyújtása és felbontása Ajánlattételi határidő (bontás): 2016. július 25. 11.00 óra Ajánlatok benyújtásának helyszíne: Pécsi Tudományegyetem Kancellária Közbeszerzési Igazgatóság, Közbeszerzési Főosztály. 7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/b. III. emelet 315. iroda Az ajánlattevőknek ajánlatuk eredeti példányát zárt borítékban (csomagban) kell benyújtaniuk. A borítékon (csomagon) fel kell tüntetni: Pécsi Tudományegyetem Kancellária, Közbeszerzési Igazgatóság, Közbeszerzési Főosztály, 7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/b. III. emelet 315. iroda az ajánlat megnevezését (a beszerzés tárgyát), az ajánlattevő cégbejegyzési okmányokban szereplő nevét és székhelyét; "Ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel". Amennyiben a boríték (csomagolás) nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért. Amennyiben az ajánlat postai úton kerül feladásra, akkor annak az ajánlattételi határidőig meg kell érkeznie ajánlatkérőhöz. Ajánlatkérő nem tudja elfogadni a postai késedelemből eredő hátrányos következmények mellőzésére irányuló ajánlattevői kérést. Ugyanezen követelmény alkalmazandó a futár útján történő továbbítás esetére is. Az ajánlatok felbontásáról és a Kbt. 68. (4)-(5) bekezdés szerinti adatok ismertetéséről az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevőnek. A határidő után beérkezett ajánlat benyújtásáról Ajánlatkérő jegyzőkönyvet vesz fel, és azt az összes - beleértve az elkésett ajánlattevőnek megküldi. Az ajánlati árat nettó összegben, magyar forintban (HUF) kell megadni. Az ajánlati ár nem köthető árfolyamhoz. 3.7. Bírálat folyamata Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlatok megfelelnek-e a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Az ajánlatkérő megállapítja, hogy az ajánlat érvénytelen-e, és hogy a gazdasági szereplő az eljárásból ki kell-e zárni. Az ajánlatkérő az értékelési szempontok szerint értékeli az ajánlatot. Az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntésben csak olyan ajánlattevőt nevez meg nyertes ajánlattevőként, aki a kizáró okok szerinti kritériumok tekintetében a Kbt.-ben és a külön jogszabályban foglaltak szerint előírt igazolási kötelezettségének eleget tett. Az ajánlatkérő jogosult az ajánlatban benyújtott igazolás, nyilatkozat tartalmának ellenőrzése érdekében más állami vagy önkormányzati szervtől, hatóságtól vagy gazdasági szereplőtől információt kérni. Ha az ajánlatkérőnek az ajánlatok bírálata során alapos kétsége merül fel valamely gazdasági szereplő nyilatkozatának valóságtartalmára vonatkozóan, bármikor öt munkanapos határidő 20
tűzésével kérheti az érintett ajánlattevőt, hogy nyújtsa be a Kbt. 69. (4) bekezdés szerinti igazolásokat. Az ajánlatkérő jogosult a kizáró okok fenn nem állása és az alkalmasság megítélése céljából az ajánlatban megnevezett személyek természetes személyazonosító adatait, valamint képzettségre és végzettségre, szakmai gyakorlatra, szervezeti, köztestületi tagságra és gazdasági társaságban fennálló tagságra vonatkozó adatait kezelni. A kizáró okok fenn nem állásának ellenőrzése keretében - a külön jogszabályban foglalt igazolási szabályok szerint - a büntetlen előéletre vonatkozó adatról hatósági igazolás is kérhető. A kizáró okok hiányának igazolásához benyújtandó, külön jogszabályban foglalt nyilatkozat gazdasági, valamint szakmai kamara előtt annak tagja által tett nyilatkozat is lehet. Az ajánlatkérő az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül bírálja el. Az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata és értékelése nélkül meghozhatja az eljárás eredménytelenségéről szóló döntést, ha az adott eljárásban végleges árajánlatok mindegyike meghaladja a Kbt. 75. (4) bekezdésének megfelelően igazolt - rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Ha az ajánlatkérő az elbírálást nem tudja olyan időtartam alatt elvégezni, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön, felkérheti az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított hatvan napot. Ha az ajánlattevő az ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. 3.8. Hiánypótlás, felvilágosítás nyújtása, árindokolás, számítási hiba javítása Ajánlatkérő a Kbt. 71. alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatokban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőtől felvilágosítást kér. A hiánypótlásra vagy a felvilágosítás nyújtására vonatkozó felszólítás során ajánlatkérő tételesen felsorolja a hiányzó vagy nem megfelelő dokumentumokat, megadja továbbá a hiánypótlás teljesítésének / felvilágosítás nyújtásának határidejét, helyét és módját. A hiányok pótlása csak arra irányulhat, hogy az ajánlat megfeleljen a közbeszerzési dokumentumok vagy a jogszabályok előírásainak. A hiánypótlás során az ajánlatban szereplő iratokat - ideértve a Kbt. 69. (4)-(5) bekezdése szerint benyújtandó dokumentumokat is - módosítani és kiegészíteni is lehet. Amíg a hiánypótlásra vagy felvilágosítás nyújtására - a hiánypótlási felszólításban, illetve értesítésben megjelölt - határidő van folyamatban, az ajánlattevő pótolhat olyan hiányokat is, amelyekre nézve az ajánlatkérő nem hívta fel hiánypótlásra. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a Kbt. 71. (6) bekezdésének megfelelően ugyanazon hiány tekintetében csak egy alkalommal van lehetőség hiánypótlásra, azaz a korábban megjelölt hiányok a későbbi hiánypótlások során már nem pótolhatóak. Ajánlatkérő a Kbt. 72. alapján írásban az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást fog kérni, ha aránytalanul alacsony 21
ellenszolgáltatást talál bármely olyan, az ellenszolgáltatásra vonatkozó összeg tekintetében, amely önállóan értékelésre kerül. Az ajánlatkérő az indokolás elfogadhatóságának megítéléséhez - ha az elfogadhatóság kétséges - további kiegészítő indokolást kérhet az ajánlattevőtől. Az ajánlattevő kötelessége az ajánlati ára megalapozottságára vonatkozó minden tényt, adatot, kalkulációt az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani ahhoz, hogy megfelelő mérlegelés eredményeként az ajánlatkérő döntést hozhasson az ajánlati ár megalapozottságáról. Az ajánlatkérő köteles érvénytelennek nyilvánítani az ajánlatot, ha a közölt információk nem indokolják megfelelően, hogy a szerződés az adott áron vagy költséggel teljesíthető. Nem megfelelő az indokolás különösen, ha megállapítható, hogy az ajánlat azért tartalmaz aránytalanul alacsony árat vagy költséget, mert nem felel meg a Kbt. 73. (4) bekezdése szerinti környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményeknek. Az ajánlatkérő az ajánlat megalapozottságának vizsgálata során ennek megítéléséhez az adott ágazatban kötelezően alkalmazandó irányadó munkabérekről is tájékoztatást kérhet az ajánlattevőtől. Ha az ajánlatkérő az ajánlatban az értékelésre kiható számítási hibát észlel, annak javítását az ajánlatkérő végzi el úgy, hogy a közbeszerzés tárgya elemeinek tételesen meghatározott értékeit (az alapadatokat) alapul véve számítja ki az összesített ellenértéket vagy más - az ajánlatban megtalálható számításon alapuló - adatot. 3.9. Érvénytelen ajánlat A Kbt. 73. (1)-(2) és (6) bekezdése szerint az ajánlat érvénytelen, ha a) azt az ajánlattételi, illetve részvételi határidő lejárta után nyújtották be; b) az ajánlattevőt, részvételre jelentkezőt az eljárásból kizárták; c) ha az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező alvállalkozója, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet a Kbt. 62. (1) bekezdés i) pontja, vagy az adott eljárásban felmerült magatartása alapján j) pontja szerinti kizáró ok miatt kizárásra került; d) az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek, vagy nem igazolta megfelelően a követelményeknek való megfelelést; e) egyéb módon nem felel meg az ajánlati, ajánlattételi vagy részvételi felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, ide nem értve a részvételi jelentkezés és az ajánlat ajánlatkérő által előírt formai követelményeit: ea) azt az ajánlati kötöttség fennállása ellenére az ajánlattevő visszavonta; eb) az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot határidőre nem vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre; ec) az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban előre meghatározott egy olyan összeget, amelyet meghaladó árat vagy költséget tartalmazó ajánlatot a bírálat során érvénytelenné fog nyilvánítani, és az ajánlat ezen összeget meghaladja. f) az ajánlattevő fa) valamely adatot a Kbt.44. (2)-(3) bekezdésébe ütköző módon minősít üzleti titoknak és ezt az ajánlatkérő hiánypótlási felhívását követően sem javítja; vagy fb) a Kbt. 44. (1) bekezdése szerinti indokolás a hiánypótlást követően sem megfelelő. 22
Érvénytelen továbbá az ajánlat, ha aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást vagy más teljesíthetetlen feltételt tartalmaz. Az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni. Az ajánlatkérő nem köteles a közbeszerzési eljárásban külön információk feltüntetését előírni az ajánlatban, csak azt ellenőrzi, hogy az ajánlatban feltüntetett információk nem mondanak-e ellent a fentiekben meghatározott követelményeknek. Az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a) a kizáró okok [Kbt. 62., és ha az ajánlatkérő előírta Kbt. 63. ] hatálya alá tartozik; b) részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Az ajánlatkérő kizárhatja az eljárásból a) azt az ajánlattevőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [Kbt. 2. (5) bekezdés], b) azt az ajánlattevőt, aki ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [Kbt. 2. (5) bekezdés]. Az áru származásának megállapítására a külön jogszabályban, illetve a Közösségi Vámkódex létrehozásáról szóló 1992. október 12-i 2913/92/EGK tanácsi rendeletben meghatározott származási szabályokat kell alkalmazni. 3.10. Tárgyalás Az eljárásban ajánlatkérő nem kíván tárgyalni. 3.11. Ajánlati kötöttség Az ajánlattevő az ajánlat megtételétől számított 30 napig terjedő időszakra kötve van az ajánlatához. Minden ennél rövidebb ideig érvényes ajánlatot az ajánlatkérő a feltételeket nem kielégítőként visszautasít. 3.12. A nyertes ajánlattevő kiválasztása Az eljárás nyertese az az érvényes ajánlatot tevő ajánlattevő lesz, akinek ajánlata az ajánlatkérő értékelési és bírálati szempontrendszerének megfelel. Ajánlatkérő az ajánlatokat a legjobb ár-érték arányt megjelenítő szempontok bírálati szempont szerint bírálja el az alábbiaknak megfelelően: Értékelési részszempontok az 1. rész tekintetében Súlyszám 1. Porozott sebészeti kesztyű: Ajánlati ár 55 2. Porozott sebészeti kesztyű: Pormennyiség (mg/kesztyű) Az MSZ EN 455-3 szabvány 5.2. szakaszában meghivatkozott MSZ EN ISO 21171 szabvány szerint mért maradék pormennyiségnek a benyújtott vizsgálati jegyzőkönyvek adatainak értékelésével 3. Porozott sebészeti kesztyű: Szakítóerő (N) A benyújtott vizsgálati jegyzőkönyvek adatainak értékelésével az MSZ EN 455-2 szabvány 5.2. szakasz szerint 7,5 5 8-as méretet vizsgálva 23