PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM

Átírás

1 PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK 92_2016_BN_A fekvőbeteg-ellátó tevékenységről az OEP felé szolgáltatott adatközlés minőségének ellenőrzése és a minőség javítása a Pécsi Tudományegyetem részére PÉCS,

2 TARTALOM I. ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS... 3 II. TÁJÉKOZTATÁS AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉHEZ SZÜKSÉGES INFORMÁCIÓKRÓL III. IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK JEGYZÉKE IV. IRATMINTÁK V. MŰSZAKI LEÍRÁS VI. MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS TERVEZET

3 92_2016_BN_A fekvőbeteg-ellátó tevékenységről az OEP felé szolgáltatott adatközlés minőségének ellenőrzése és a minőség javítása a Pécsi Tudományegyetem részére I. ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS 1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma, címe, honlap címe: Cím: Pécsi Tudományegyetem, Pécs, Vasvári Pál u. 4. Tel.: /20112 Fax: cím: kozbeszerzes@pte.hu; borbiro.norina@pte.hu Kapcsolattartó neve: Borbiró Norina Honlap címe: 2. A közbeszerzési eljárás fajtája, tárgyalásos és gyorsított eljárás, versenypárbeszéd, valamint hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén annak indokolása: Ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény (Kbt.) Harmadik Rész 112. (1) bekezdés b) pontja szerinti nyílt közbeszerzési eljárást alkalmazza a Kbt aiban foglalt eltérésekkel. Előzmény: Ajánlatkérő június 14. napján összefoglaló tájékoztatót tett közzé a Közbeszerzési Hatóság honlapján. 3. Az elérhetőség, amelyen a közbeszerzési dokumentumok korlátlanul és teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elektronikusan elérhetőek, illetve elérhetőek lesznek. Ha egyes közbeszerzési dokumentumokhoz való közvetlen elektronikus hozzáférés a Kbt ában foglalt okok miatt nem biztosított, annak megjelölését, hogy az érintett dokumentumokat az ajánlatkérő milyen módon bocsátja rendelkezésre: Ajánlatkérő a dokumentációt a jelen Eljárást megindító felhívás megküldésével egyidejűleg térítésmentesen bocsátja az eljárásban ajánlattételre felkért, valamint az összefoglaló tájékoztatás alapján az eljárás iránt előzetesen érdeklődött gazdasági szereplők rendelkezésére. 4. A közbeszerzés tárgya és mennyisége: A Pécsi Tudományegyetemen a fekvőbeteg-ellátó tevékenységről OEP felé szolgáltatott adatközlés minőségének ellenőrzése és a minőség javítása. Járóbeteg szakellátás A kontrolling tevékenységét támogató szakértői táblázatok havi rendszerességű elkészítése a járóbeteg szakellátás jelentőállományainak felhasználásával: - Járóbeteg-szakellátó munkahelyenként az alapadatok (pl. esetszám, beavatkozásszám, pontszám) és egyes mutatók (pl. esetre jutó beavatkozás, esetre jutó pont) táblázatba rendezése. - A munkahelyeken használt BNO-k gyakoriság szerinti rendezése. - A munkahelyeken használt beavatkozások gyakoriság szerinti rendezése, a jelenthető és a ténylegesen jelentett darabszámok feltűntetése. 3

4 - A fenti adatok alapján összehasonlító elemzéseket (benchmark) készítése más intézmények adataival (anonim módon) illetve országos teljesítmény adatokkal. Konzultáció biztosítása: - Konzultációs lehetőség és oktatás biztosítása hat havonta a járóbeteg szakellátás finanszírozási adatszolgáltatását végző munkatársak illetve a PTE Klinikai Központ által kijelölt egyéb személyek számára a járóbeteg finanszírozási adatszolgáltatás terén történt jogszabályi változások vonatkozásában. Fekvőbeteg szakellátás Az Országos Egészségbiztosítási Pénztár (a továbbiakban OEP) felé a fekvőbetegellátó tevékenységről szolgáltatott adatközlés (fekvőbeteg jelentés) minőségének ellenőrzése és a minőség javítása Megbízó intézményében az alábbiak szerint: - A Megbízó Intézmény aktív fekvőbeteg-ellátó tevékenységéről rendelkezésre álló orvosi dokumentáció és az ennek alapján készült finanszírozási dokumentáció azonosságának tételes ellenőrzése. - Az Országos Egészségbiztosítási Pénztár felé a fekvőbeteg-ellátó tevékenységről szolgáltatott adatok elküldés előtti vagy - megállapodás szerint - utólagos ellenőrzése és korrekciója. Javítási javaslatok kidolgozása Írásbeli javaslatok készítése az orvosi dokumentáció és az ezek alapján kitöltött Adatlapok szükségesnek tartott kiegészítéséről és javításairól. - Az OEP által visszaküldött, hibalistára került esetek ellenőrzése és javaslattétel a korrekcióra az aktuális rendeletekben meghatározott határidőn belül. - Konzultációs lehetőség és oktatás biztosítása negyedévente a fekvőbeteg finanszírozási adatszolgáltatást végző munkatársak számára, a kódjavítási tapasztalatok összegzése, az esetleges jogszabályi, a finanszírozási környezetet befolyásoló változtatások ismertetése. - Folyamatos, help-desk szerű rendelkezésre állás a napi munka során felmerülő egészségügyi finanszírozási kérdések tekintetében. - A megbízott biztosítja a megbízó igénye szerinti rendszerességgel a rendelkezésére bocsátott adatok finanszírozási besorolását, illetve a megbízott által működtetett webes besoroló használatának folyamatos használatát. Konzultáció, oktatás, jogszabálykövetés - A fekvő- és járóbeteg szakellátás terén megfogalmazott negyedéves és féléves konzultációs lehetőségeken túl havi rendszerességgel személyes konzultációs lehetőség biztosítása a PTE Klinikai Központ területén a Központ által kijelölt vezetők, munkatársak részére az egészségügyi finanszírozás aktuális kérdéseivel, problémáival kapcsolatban, különös tekintettel a teljesítmény-tervezés illetve kontroll terén. - Folyamatos rendelkezésre állás telefonon és elektronikus levél formájában a havi konzultációk között a témában felmerülő kérdésekkel kapcsolatosan. 4

5 - A finanszírozási adatszolgáltatást érintő jogszabályi változásokról történő tájékoztatás, a változások értelmezése során felmerülő esetleges kérdések megválaszolása. 5. CPV kód: Egészségügyi elemzési szolgáltatások 6. A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében a közbeszerzési eljárást lefolytatják: Megbízási szerződés 7. Annak feltüntetése, ha keretmegállapodás kötésére, dinamikus beszerzési rendszer alkalmazására, elektronikus árlejtés alkalmazására kerül sor: -- A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: 3 év 8. A teljesítés helye: Pécsi Tudományegyetem, Klinikai Központ, 7623 Pécs, Rákóczi u Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei vagy a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezettel. Az igazolt teljesítés ellenértékének kiegyenlítése az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. -ában foglaltak, továbbá a Kbt (3), (5)-(6) bekezdésének, a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény 6:130 (1)-(2) bekezdéseinek vonatkozó előírásainak figyelembe vételével történik. A számla benyújtásának feltétele az ajánlatkérő által kiállított teljesítésigazolás. Ha az Ajánlattevő(k), valamint a Kbt (3) bekezdés b) pontja szerinti az ajánlattevő(k) által a teljesítésbe bevont alvállalkozó(k) nem szerepel(nek) az Art. 36/A. szerinti köztartozásmentes adózói adatbázisban, úgy kötelesek a tényleges kifizetés időpontjától számított harminc napnál nem régebbi együttes adóigazolást ajánlatkérőhöz benyújtani (Kbt (3) bekezdés c) pont). A kifizetés HUF-ban történik. Az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény 41. (6) bekezdésére figyelemmel a közbeszerzés eredményeként nem köthető érvényesen szerződés olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel, illetve a létrejött szerződés alapján nem teljesíthető kifizetés olyan szervezet részére, amely szervezet nem minősül átlátható szervezetnek. Az átlátható szervezet meghatározását a nemzeti vagyonról szóló évi CXCVI. törvény 3. (1) bekezdés 1. pontja tartalmazza. 10. Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot: Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a többváltozatú (alternatív) ajánlattételt. 11. A részajánlattétel lehetősége vagy annak kizárása. Ha részajánlat tételére lehetőség van, tájékoztatás arról, hogy egy vagy több, vagy valamennyi részre lehet-e ajánlatot tenni, valamint arról, hogy korlátozva van-e az egy ajánlattevőnek odaítélhető szerződésrészek száma. A részajánlat tételének kizárása esetén ennek indokai: Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattételt, figyelemmel a szolgáltatás jellegére. A fekvőbeteg ellátó tevékenységről az OEP felé szolgáltatott 5

6 adatközlés minőségének ellenőrzése, a minőségének javítása és az ehhez kapcsolódó konzultációk egymástól nem elválaszthatóak. 12. Az ajánlatok értékelési szempontjai. Ha a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlatot nem kizárólag az ár vagy kizárólag a Kbt. 78. szerint meghatározott költség alapján választják ki, a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlatra vonatkozó értékelési szempontok súlyozását (kivételesen sorrendjét) is fel kell tüntetni: Az ajánlatok elbírálásának szempontja a Kbt. 76. (2) bekezdés c) pontja szerint a legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési szempont. Értékelési részszempont Súlyszám 1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt az időszakot érti, mely alatt Ajánlattevő az ellenőrzési és minőség javítási feladatának eleget tesz. A megajánlott teljesítési idő nem lehet több, mint 5 nap. (5 napnál magasabb megajánlás esetén az ajánlat érvénytelen.) Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 Az értékelés módszere az arányosítás, melynek részletes ismertetését az ajánlati dokumentáció tartalmazza. 13. A kizáró okok és a megkövetelt igazolási módok: Igazolási mód: Az ajánlattevőnek az ajánlatának benyújtásakor a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 17. -ának megfelelően egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a Kbt. 62. (1) és (2) bekezdésének a hatálya alá, valamint a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) pontját a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. i) pont ib) alpontja és a 10. g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. (1)- (2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok fennállnak. Az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában az ajánlattevő nyilatkozatot nyújt be arról, hogy az érintett gazdasági szereplők vonatkozásában nem állnak fenn az eljárásban (a jelen felhívás 13. pontjában) előírt kizáró okok. 6

7 Ajánlatkérő előírja, hogy a kizáró okok tekintetében becsatolandó nyilatkozatok az eljárást megindító felhívás megküldésének időpontjánál (az eljárást megindító felhívás 26. pontjában meghatározott időpontnál) nem lehetnek korábbi keltezésűek. 14. Az alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági alkalmasságát az alábbi dokumentumok benyújtásával tartozik igazolni (igazolási mód): Az ajánlatkérő Kbt. 69. (4)-(6) bekezdése szerinti felhívására, továbbá - felmerülése esetén - a Kbt. 69. (7) bekezdése alapján, ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 67. (1) bekezdése szerinti - az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó - részletes adatokat tartalmazó saját nyilatkozatát. P1.) Ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 19. (1) bekezdés c) pontja alapján az eljárást megindító felhívás 26. pontjában meghatározott időpontot megelőző három üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (fekvőbeteg-ellátó tevékenységről az OEP felé szolgáltatott adatközlés minőségének ellenőrzése és a minőség javítása) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozatot kell csatolnia, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Az ajánlattevőre vonatkozó, a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyigazdasági alkalmasságot kizáró tényező (az alkalmasság minimumkövetelménye): P1.) Alkalmatlan, ha az eljárást megindító felhívás 26. pontjában meghatározott időpontot megelőző három üzleti évben összesen a közbeszerzés tárgyából (fekvőbetegellátó tevékenységről az OEP felé szolgáltatott adatközlés minőségének ellenőrzése és a minőség javítása) származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele - amennyiben tevékenységét, működését később kezdte meg, úgy a tevékenységének, működésének megkezdésétől az eljárást megindító felhívás megküldésének időpontjáig (az eljárást megindító felhívás 26. pontjában meghatározott időpontjáig), - nem érte el a nettó 27 millió forintot. Ha az ajánlattevő a fentiekben előírt irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, úgy a hivatkozott Kormányrendelet 19. (3) bekezdése szerint az e pontban előírt alkalmassági 7

8 követelmény és igazolási mód helyett az Ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, és tájékoztatást kell kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának Ajánlatkérő által elfogadott módjáról. Az alkalmasság igazolása során a Kbt. 65. (7) -(8) bekezdései alkalmazandók Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki, szakmai alkalmasságát az alábbi dokumentumok benyújtásával tartozik igazolni: Az ajánlatkérő Kbt. 69. (4)-(6) bekezdése szerinti felhívására, továbbá - felmerülése esetén - a Kbt. 69. (7) bekezdése alapján, ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 67. (1) bekezdése szerinti - az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó - részletes adatokat tartalmazó saját nyilatkozatát. Amennyiben ajánlattevő az ajánlatában benyújtja a kizáró okokra és az alkalmasságára vonatkozó igazolásokat, úgy Ajánlatkérő Kbt. 69. (4)-(6) bekezdése szerinti felhívására Ajánlattevőnek nyilatkozhat arról, hogy az ajánlatában már benyújtotta a kizáró okokra és az alkalmasságára vonatkozó igazolásokat és kéri ennek figyelembe vételét, vagy benyújthatja újra az igazolásokat. M1.) Ajánlattevőnek csatolnia kell a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás megküldésének időpontjától (az eljárást megindító felhívás Az ajánlattevőre vonatkozó, a műszaki, illetve szakmai alkalmasságot kizáró tényező (az alkalmasság minimumkövetelménye): M1.) Alkalmatlan, ha az eljárást megindító felhívás megküldésének időpontjától (az eljárást megindító felhívás 26. pontjában meghatározott időponttól) visszafelé számított három évben nem rendelkezik legalább 3 darab, a közbeszerzés tárgyának (fekvőbeteg-ellátó tevékenységről az OEP felé szolgáltatott adatközlés minőségének ellenőrzése és a minőség javítása) megfelelő, a szerződés szerződésszerű teljesítését igazoló referenciával, amely tartalmaz: - legalább 1 db, minimum ágyas kórházból származó referenciát, - 1 db minimum 500 millió Ft/hó értékű fekvőbeteg szakellátási adatszolgáltatási jelentésének átvizsgálása, javítása során végzett tevékenységre vonatkozó referenciát. M2.) Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik 3 fő, minimum 3 év 8

9 26. pontjában meghatározott időponttól) visszafelé számított három év legalább 3 darab, a közbeszerzés tárgya (fekvőbetegellátó tevékenységről az OEP felé szolgáltatott adatközlés minőségének ellenőrzése és a minőség javítása) szerinti referenciáit, megjelölve az ellenszolgáltatás nettó összegét, a teljesítés idejét (év/hónap/nap bontásban), a szerződést kötő másik felet, a szerződés tárgyát (olyan részletességgel, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen), továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. teljesítmény-elszámolások felülvizsgálatából származó szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel, melyből: - legalább 1 fő orvosi és/vagy egészségügyi szakmenedzser orvosi végzettséggel rendelkezik, - legalább 2 fő jártas elszámolások felülvizsgálatában. Nem HUF-ban történő referencia esetében ajánlatkérő az ellenszolgáltatás összegét a teljesítés utolsó napján érvényes MNB középárfolyamon kéri átszámítani HUF-ra. M2.) Ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. (3) bekezdés b) pontja alapján csatolnia kell azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezését, képzettségük és szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket Ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe. A szakembereket bemutató nyilatkozat mellett csatolandó: a) a szakember által aláírt, szakmai gyakorlatot (év/hónap pontossággal) igazoló önéletrajz, mely tartalmazza adott esetben a szakember jelenlegi munkahelyét is, b) szakember végzettséget igazoló okiratainak egyszerű másolata, c) két tanú és a szakemberek saját kezűleg aláírt nyilatkozatait arról, hogy a szakember a közbeszerzési eljárásba történt bevonásáról tudomással bír, és az ajánlattevő nyertessége esetén a teljesítéshez a szerződés teljesítés időtartamára rendelkezésre áll. Az alkalmasság igazolása során a Kbt. 65. (7) -(8) bekezdései alkalmazandók. 9

10 15. A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: Ajánlatkérő a közös ajánlattevők által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy (projekttársaság) létrehozásának lehetőségét kizárja. 16. Az ajánlattételi határidő: július óra 00 perc 17. Az ajánlat benyújtásának címe és a benyújtás módja: Pécsi Tudományegyetem Kancellária, Közbeszerzési Igazgatóság, Közbeszerzési Főosztály, 7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/b. III. emelet 313/A. iroda Az ajánlatot 1 példányban papír alapon (1 eredeti) továbbá a teljes ajánlatot 1 példányban elektronikus adathordozón (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható PDF file formában egyetlen dokumentumba beszkennelve) kell benyújtani közvetlenül vagy postai úton. Az elektronikus példányt a papíralapú végleges, aláírt ajánlatról kell elkészíteni. Ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni arra vonatkozóan, hogy az elektronikus formában benyújtott ajánlat mindenben megegyezik a papír alapú eredeti példánnyal. Ha az eredeti példány és az elektronikus adathordozón olvasható példány között eltérés van, az eredeti papír alapú példány az irányadó. Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos további formai követelményeket a dokumentáció tartalmazza. 18. Az ajánlattétel nyelve (nyelvei), annak feltüntetése, hogy a magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtható-e az ajánlat: Magyar, figyelemmel a Kbt. 47. (2) bekezdésében foglaltakra, mely szerint Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is köteles elfogadni. 19. Az ajánlat(ok) felbontásának ideje és helye, az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: Az ajánlatok felbontásának ideje: július óra 00 perc Az ajánlatok felbontásának helye: a Pécsi Tudományegyetem Kancellária, Közbeszerzési Igazgatóság, Közbeszerzési Főosztály, 7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/b. III. emelet 313/A. sz. iroda. Az ajánlatok felbontásán a Kbt. 68. (3) bekezdése alapján az ajánlatkérő, az ajánlattevő, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá - a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében - a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői és személyek lehetnek jelen. 20. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: 30 nap (az ajánlattételi határidő lejártától számítva.) 21. Az ajánlati biztosíték előírására, valamint a szerződésben megkövetelt biztosítékokra vonatkozó információk: Ajánlatkérő az ajánlattételt nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához. Ajánlatkérő szerződést biztosító mellékkötelezettséget nem ír elő. 10

11 Hibás teljesítés esetén Ajánlatkérő a megbízási díjat arányosan csökkenti az alábbiak szerint: Teljesítmény 97%-tól 100% teljesítésig (a 97% is) 93%-tól 97% teljesítésig (a 93% is) 85%-tól 93% teljesítésig Csökkentett megbízási díj mértéke A megbízási díj 100%-ban kifizetésre kerül A megbízási díj 90%-ban kifizetésre kerül A megbízási díj 80%-ban kifizetésre kerül 22. Ha a szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak, ezen feltételek: Az Európai Unióból származó forrásból támogatott közbeszerzés esetén az érintett projektre (programra) vonatkozó adatok: Egyéb pályázati forrásból támogatott közbeszerzés esetén az érintett projektre vonatkozó adatok: Egyéb információk: a. Jelen közbeszerzési eljárásban kizárólag az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők tehetnek ajánlatot. Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők közösen nem tehetnek ajánlatot, nincs azonban akadálya annak, hogy valamely ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő olyan gazdasági szereplővel tegyen közös ajánlatot, amelynek ajánlatkérő nem küldött eljárást megindító felhívást. b. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget, kockázatot ajánlattevőnek kell viselnie. Az eljárás lefolytatásától vagy kimenetelétől függetlenül ajánlatkérő semmiféle módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban. c. Az ajánlatokat írásban, zártan, összefűzve, személyesen vagy postai úton, 1 eredeti példányban a felhívás 15. pontjában megjelölt címre kell benyújtani. A csomagon kérjük feltüntetni: 92_2016_BN_A fekvőbeteg-ellátó tevékenységről az OEP felé szolgáltatott adatközlés minőségének ellenőrzése és a minőség javítása a Pécsi Tudományegyetem részére Az ajánlattételi határidő lejártáig felbontani tilos! Az ajánlatot 1 eredeti nyomtatott példányban, valamint 1 darab CD-n vagy DVD-n.pdf formátumban - a szerződés-tervezetet korrektúrázott word formátumban is - kell elkészítenie és benyújtania. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható.pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. d. Az ajánlatot oldalszámozással kell ellátni. Az oldalszámozás eggyel kezdődjön, és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget, számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. e. Az ajánlatok benyújthatók személyesen (kézbesítő útján) vagy postai úton, az ajánlattételi határidőn belül munkanapokon 09:00 14:00 óra között, kivéve a 11

12 határidő lejártának utolsó napját, amely napon 09:00-tól az ajánlattételi határidő lejártáig. f. Az ajánlathoz csatolnia kell a Kbt. 66. (6) bekezdés a) - b) pontja, valamint a Kbt. 65. (7) bekezdése szerinti nyilatkozatokat. A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell. g. Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 66. (2), (4) és (5) bekezdései, a Kbt. 67. (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot, dokumentumot. h. Az ajánlathoz csatolni kell a szakmai ajánlatot, melyből megállapítható, hogy megfelel-e a műszaki leírásban foglalt követelményeknek. i. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az ajánlattevő és az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló évi V. törvény 9. (1) bekezdése szerinti aláírás mintáját egyszerű másolatban (vagy a letelepedés országában elfogadott más, a cégjegyzési jogosultságot igazoló dokumentumot). Ha meghatalmazott személy írja alá a nyilatkozatot, abban az esetben a cégkivonat szerint a cég képviseletére feljogosított tisztségviselő által adott közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást is csatolni kell, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását is. j. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. k. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. (4) bekezdése és a 39. (3) bekezdése alapján felhívja az ajánlattevő figyelmét arra, hogy az ajánlattételi felhívás és pontjai tekintetében a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 28. (3) bekezdése és 37. (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapítja meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását. l. A szerződéskötés feltétele, hogy a nyertes ajánlattevő csatolja nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a évi CXCVI. törvény 3. (1) bekezdés 1. pontja szerinti átlátható szervezetnek minősül. m. Az Ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni arra vonatkozóan, hogy az elektronikus formában benyújtott ajánlat mindenben megegyezik a papír alapú példánnyal. Ha a papír alapú példány és az elektronikus adathordozón olvasható példány között eltérés van, a papír alapú példány az irányadó. Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos további formai követelményeket a dokumentáció tartalmazza. 12

13 n. Ha az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte, a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén ajánlatkérő az eljárás második helyezettjével köt szerződést. o. Kiegészítő tájékoztatás: A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 56. (1)-(5) bekezdéseiben, a Kbt (6) bekezdésben, valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók. A Kbt. szerinti kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a kozbeszerzes@pte.hu; borbiro.norina@pte.hu címekre és a fax számon kérjük megküldeni. Kérjük, hogy az írásban feltett kérdéseket en (Word formátumban) és telefaxon/levélben is szíveskedjenek megküldeni, meggyorsítva ezzel a válaszadási időtartamot. p. Hiánypótlás: Ajánlatkérő a Kbt. 71. alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatokban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőtől felvilágosítást kér. q. Az Ajánlati Dokumentáció átvételét követően a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező esetleges változásról az Ajánlatkérőt külön e- mailben vagy faxon kell tájékoztatni. Az Ajánlatkérő csak ezen nyilatkozat kézhezvételét követően köteles a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást figyelembe venni. Az ajánlatok bontását követően Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: hiánypótlás, összegezés) a felolvasólapon megadott kapcsolattartó címére küldi meg az ajánlattevő részére. Amennyiben ajánlattevő a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles Ajánlatkérőt külön ben vagy faxon tájékoztatni. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy a kapcsolattartási adatait úgy szíveskedjen megadni, hogy Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). (Ajánlatkérő e körben nem fogadja el az ún. out of office / házon kívül üzeneteket, kizárólag, hogy ha az ajánlattevő ezen adatok módosításáról külön t/faxot küldött). r. Ajánlatkérő a Kbt. 66. (2) bekezdése alapján előírja a dokumentációban megadott minta szerinti nyilatkozat megtételét az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. s. A Kbt. 66. (4) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. t. A Kbt. 66. (5) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell a dokumentációban megadott minta szerinti felolvasólapot, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 68. (4) bekezdés szerinti információkat. u. Az ajánlatkérő Kbt. 69. (4)-(6) bekezdése szerinti felhívására, ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 67. (1) bekezdése szerinti a kizáró okokra és az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó - részletes adatokat tartalmazó saját nyilatkozatát. 13

14 v. Az ajánlathoz csatolni kell a dokumentáció szerinti szerződés-tervezettel kapcsolatos ajánlattevői észrevételeket az eredeti szerződéstervezet korrektúrázásával. Amennyiben az Ajánlattevő nem kíván észrevételeket tenni, a szerződés-tervezetet változtatás nélkül elfogadja, úgy arra vonatkozóan nyilatkozni szükséges. w. Az eljárást megindító felhívás által nem szabályozott kérdésekben a évi CXLIII. törvény (Kbt.) rendelkezései, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet az irányadóak. 26. Az eljárást megindító felhívás megküldésének a napja: június

15 1.Bevezető II. TÁJÉKOZTATÁS AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉHEZ SZÜKSÉGES INFORMÁCIÓKRÓL A közbeszerzési eljárás lebonyolítására a Közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) szabályai szerint, a Kbt. Harmadik Rész 112. (1) bekezdés b) pontja szerinti nyílt közbeszerzési eljárás keretében kerül sor. Előzmény: Ajánlatkérő június 14. napján összefoglaló tájékoztatót tett közzé a Közbeszerzési Hatóság honlapján. 2. Eljárásban való részvétel feltétele Az eljárásban való részvétel feltétele a közbeszerzési dokumentumok átvétele, amelyet Ajánlatkérő az ajánlattevőnek elektronikusan megküld. A Kbt. 36. (1) bekezdése értelmében ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében - a) nem tehet közös ajánlatot más ajánlattevővel, b) más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlatot benyújtó ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja (Kbt. 65. (7) bekezdés). 3. Az ajánlat elkészítésével kapcsolatos tudnivalók 3.1. Az ajánlattétel nyelve Az ajánlat nyelve magyar. Amennyiben idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek becsatolásra, a magyar nyelvű fordítás mellékelése kötelező. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok hiteles vagy ajánlattevő általi felelős fordítását fogadja el. A hiteles fordításra irányadó 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet - különös tekintettel a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet 5. -ára-, valamint a 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet - különös tekintettel a 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet 5. (1) bekezdés a pontjára. Felelős fordítás esetén a lefordított anyagot a cégjegyzésre jogosult személynek vagy meghatalmazottjának alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: "A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával." Az ajánlattevő felelőssége, hogy a magyar nyelvű fordítás megfelelő legyen. Az ajánlatkérő nem köteles az idegen nyelvű irat tartalmát vizsgálni, de ennek jogát fenntartja, különösen, ha azt észleli, hogy a magyar nyelvű fordítás a valóságtól eltérő adatot tartalmaz és ez az eltérés a verseny tisztaságát veszélyezteti. Az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása közötti eltérésből fakadó esetleges hátrányos jogkövetkezményeket az ajánlattevőnek viselnie kell Közbeszerzési dokumentumok A közbeszerzési dokumentumok alatt az alábbiakat kell érteni: - az ajánlattételi felhívást; - az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos útmutatót; - a műszaki leírást - a szerződéstervezetet és - a kitöltendő mellékleteket (igazolás és nyilatkozatminták). 15

16 3.3. Kiegészítő tájékoztatás Az ajánlattevő a Kbt. 56. (1)-(5) bekezdése és a 114. (6) bekezdése szerint fordulhatnak írásban kiegészítő tájékoztatásért az ajánlatkérőhöz (kozbeszerzes@pte.hu; borbiro.norina@pte.hu -címeken és a fax számon). Az ajánlatkérő az ajánlattevőnek írásban (telefax útján) a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül, azaz az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 3 nappal megküldi a választ, illetve az ajánlattevő számára hozzáférhetővé teszi. A kiegészítő tájékoztatás során adott válaszok a közbeszerzési dokumentumok részét képezik, ezeket az ajánlattétel során figyelembe kell venni. Kérjük, hogy az írásban feltett kérdéseket en (Word formátumban) és telefaxon/levélben is szíveskedjenek megküldeni, meggyorsítva ezzel a válaszadási időtartamot Részajánlat és többváltozatú ajánlat Részajánlat tétele és többváltozatú ajánlat tétele nem megengedett. Részajánlattétel kizárásának oka: a közbeszerzés tárgyának jellege nem teszi lehetővé a közbeszerzés részekre bontását, és így a részekre történő ajánlattételt. A fekvőbeteg ellátó tevékenységről az OEP felé szolgáltatott adatközlés minőségének ellenőrzése, a minőségének javítása és az ehhez kapcsolódó konzultációk egymástól nem elválaszthatóak Az ajánlat összeállítása Az ajánlatot a gazdasági szereplőnek a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati vagy ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Az ajánlatban az ajánlattevőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti ajánlat esetében a Kbt. 68. (4) bekezdése szerinti információkat. Ajánlattevőnek szakmai ajánlatot kell benyújtania az ajánlat részeként, melyből megállapítható, hogy megfelel-e a műszaki leírásban foglaltaknak. Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlatban meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. Az ajánlatban be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62., valamint ha az adott közbeszerzési eljárásban előírásra került, a Kbt. 63. szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését. 16

17 3.6. Az ajánlat benyújtása és felbontása Ajánlattételi határidő (bontás): július óra Ajánlatok benyújtásának helyszíne: Pécsi Tudományegyetem Kancellária Közbeszerzési Igazgatóság, Közbeszerzési Főosztály Pécs, Szántó Kovács János u. 1/b. III. emelet 313/A. iroda Az ajánlattevőknek ajánlatuk eredeti példányát zárt borítékban (csomagban) kell benyújtaniuk. A borítékon (csomagon) fel kell tüntetni: Pécsi Tudományegyetem Kancellária, Közbeszerzési Igazgatóság, Közbeszerzési Főosztály, 7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/b. III. emelet 313/A. iroda az ajánlat megnevezését (a beszerzés tárgyát), az ajánlattevő cégbejegyzési okmányokban szereplő nevét és székhelyét; "Ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel". Amennyiben a boríték (csomagolás) nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért. Amennyiben az ajánlat postai úton kerül feladásra, akkor annak az ajánlattételi határidőig meg kell érkeznie ajánlatkérőhöz. Ajánlatkérő nem tudja elfogadni a postai késedelemből eredő hátrányos következmények mellőzésére irányuló ajánlattevői kérést. Ugyanezen követelmény alkalmazandó a futár útján történő továbbítás esetére is. Az ajánlatok felbontásáról és a Kbt. 68. (4)-(5) bekezdés szerinti adatok ismertetéséről az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevőnek. A határidő után beérkezett ajánlat benyújtásáról Ajánlatkérő jegyzőkönyvet vesz fel, és azt az összes - beleértve az elkésett ajánlattevőnek megküldi. Az ajánlati árat nettó összegben, magyar forintban (HUF) kell megadni. Az ajánlati ár nem köthető árfolyamhoz Bírálat folyamata Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlatok megfelelnek-e a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Az ajánlatkérő megállapítja, hogy az ajánlat érvénytelen-e, és hogy a gazdasági szereplő az eljárásból ki kell-e zárni. Az ajánlatkérő az értékelési szempontok szerint értékeli az ajánlatot. Az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntésben csak olyan ajánlattevőt nevez meg nyertes ajánlattevőként, aki a kizáró okok szerinti kritériumok tekintetében a Kbt.-ben és a külön jogszabályban foglaltak szerint előírt igazolási kötelezettségének eleget tett. Az ajánlatkérő jogosult az ajánlatban benyújtott igazolás, nyilatkozat tartalmának ellenőrzése érdekében más állami vagy önkormányzati szervtől, hatóságtól vagy gazdasági szereplőtől információt kérni. 17

18 Ha az ajánlatkérőnek az ajánlatok bírálata során alapos kétsége merül fel valamely gazdasági szereplő nyilatkozatának valóságtartalmára vonatkozóan, bármikor öt munkanapos határidő tűzésével kérheti az érintett ajánlattevőt, hogy nyújtsa be a Kbt. 69. (4) bekezdés szerinti igazolásokat. Az ajánlatkérő jogosult a kizáró okok fenn nem állása és az alkalmasság megítélése céljából az ajánlatban megnevezett személyek természetes személyazonosító adatait, valamint képzettségre és végzettségre, szakmai gyakorlatra, szervezeti, köztestületi tagságra és gazdasági társaságban fennálló tagságra vonatkozó adatait kezelni. A kizáró okok fenn nem állásának ellenőrzése keretében - a külön jogszabályban foglalt igazolási szabályok szerint - a büntetlen előéletre vonatkozó adatról hatósági igazolás is kérhető. A kizáró okok hiányának igazolásához benyújtandó, külön jogszabályban foglalt nyilatkozat gazdasági, valamint szakmai kamara előtt annak tagja által tett nyilatkozat is lehet. Az ajánlatkérő az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül bírálja el. Az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata és értékelése nélkül meghozhatja az eljárás eredménytelenségéről szóló döntést, ha az adott eljárásban végleges árajánlatok mindegyike meghaladja a Kbt. 75. (4) bekezdésének megfelelően igazolt - rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Ha az ajánlatkérő az elbírálást nem tudja olyan időtartam alatt elvégezni, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön, felkérheti az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított hatvan napot. Ha az ajánlattevő az ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja Hiánypótlás, felvilágosítás nyújtása, árindokolás, számítási hiba javítása Ajánlatkérő a Kbt. 71. alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatokban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőtől felvilágosítást kér. A hiánypótlásra vagy a felvilágosítás nyújtására vonatkozó felszólítás során ajánlatkérő tételesen felsorolja a hiányzó vagy nem megfelelő dokumentumokat, megadja továbbá a hiánypótlás teljesítésének / felvilágosítás nyújtásának határidejét, helyét és módját. A hiányok pótlása csak arra irányulhat, hogy az ajánlat megfeleljen a közbeszerzési dokumentumok vagy a jogszabályok előírásainak. A hiánypótlás során az ajánlatban szereplő iratokat - ideértve a Kbt. 69. (4)-(5) bekezdése szerint benyújtandó dokumentumokat is - módosítani és kiegészíteni is lehet. Amíg a hiánypótlásra vagy felvilágosítás nyújtására - a hiánypótlási felszólításban, illetve értesítésben megjelölt - határidő van folyamatban, az ajánlattevő pótolhat olyan hiányokat is, amelyekre nézve az ajánlatkérő nem hívta fel hiánypótlásra. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a Kbt. 71. (6) bekezdésének megfelelően ugyanazon hiány tekintetében csak egy alkalommal van lehetőség hiánypótlásra, azaz a korábban megjelölt hiányok a későbbi hiánypótlások során már nem pótolhatóak. 18

19 Ajánlatkérő a Kbt. 72. alapján írásban az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást fog kérni, ha aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást talál bármely olyan, az ellenszolgáltatásra vonatkozó összeg tekintetében, amely önállóan értékelésre kerül. Az ajánlatkérő az indokolás elfogadhatóságának megítéléséhez - ha az elfogadhatóság kétséges - további kiegészítő indokolást kérhet az ajánlattevőtől. Az ajánlattevő kötelessége az ajánlati ára megalapozottságára vonatkozó minden tényt, adatot, kalkulációt az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani ahhoz, hogy megfelelő mérlegelés eredményeként az ajánlatkérő döntést hozhasson az ajánlati ár megalapozottságáról. Az ajánlatkérő köteles érvénytelennek nyilvánítani az ajánlatot, ha a közölt információk nem indokolják megfelelően, hogy a szerződés az adott áron vagy költséggel teljesíthető. Nem megfelelő az indokolás különösen, ha megállapítható, hogy az ajánlat azért tartalmaz aránytalanul alacsony árat vagy költséget, mert nem felel meg a Kbt. 73. (4) bekezdése szerinti környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményeknek. Az ajánlatkérő az ajánlat megalapozottságának vizsgálata során ennek megítéléséhez az adott ágazatban kötelezően alkalmazandó irányadó munkabérekről is tájékoztatást kérhet az ajánlattevőtől. Ha az ajánlatkérő az ajánlatban az értékelésre kiható számítási hibát észlel, annak javítását az ajánlatkérő végzi el úgy, hogy a közbeszerzés tárgya elemeinek tételesen meghatározott értékeit (az alapadatokat) alapul véve számítja ki az összesített ellenértéket vagy más - az ajánlatban megtalálható számításon alapuló - adatot Érvénytelen ajánlat A Kbt. 73. (1)-(2) és (6) bekezdése szerint az ajánlat érvénytelen, ha a) azt az ajánlattételi, illetve részvételi határidő lejárta után nyújtották be; b) az ajánlattevőt, részvételre jelentkezőt az eljárásból kizárták; c) ha az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező alvállalkozója, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet a Kbt. 62. (1) bekezdés i) pontja, vagy az adott eljárásban felmerült magatartása alapján j) pontja szerinti kizáró ok miatt kizárásra került; d) az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek, vagy nem igazolta megfelelően a követelményeknek való megfelelést; e) egyéb módon nem felel meg az ajánlati, ajánlattételi vagy részvételi felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, ide nem értve a részvételi jelentkezés és az ajánlat ajánlatkérő által előírt formai követelményeit: ea) azt az ajánlati kötöttség fennállása ellenére az ajánlattevő visszavonta; eb) az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot határidőre nem vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre; ec) az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban előre meghatározott egy olyan összeget, amelyet meghaladó árat vagy költséget tartalmazó ajánlatot a bírálat során érvénytelenné fog nyilvánítani, és az ajánlat ezen összeget meghaladja. f) az ajánlattevő fa) valamely adatot a Kbt.44. (2)-(3) bekezdésébe ütköző módon minősít üzleti titoknak és ezt az ajánlatkérő hiánypótlási felhívását követően sem javítja; vagy 19

20 fb) a Kbt. 44. (1) bekezdése szerinti indokolás a hiánypótlást követően sem megfelelő. Érvénytelen továbbá az ajánlat, ha aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást vagy más teljesíthetetlen feltételt tartalmaz. Az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni. Az ajánlatkérő nem köteles a közbeszerzési eljárásban külön információk feltüntetését előírni az ajánlatban, csak azt ellenőrzi, hogy az ajánlatban feltüntetett információk nem mondanak-e ellent a fentiekben meghatározott követelményeknek. Az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a) a kizáró okok [Kbt. 62., és ha az ajánlatkérő előírta Kbt. 63. ] hatálya alá tartozik; b) részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Az ajánlatkérő kizárhatja az eljárásból a) azt az ajánlattevőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [Kbt. 2. (5) bekezdés], b) azt az ajánlattevőt, aki ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [Kbt. 2. (5) bekezdés]. Az áru származásának megállapítására a külön jogszabályban, illetve a Közösségi Vámkódex létrehozásáról szóló október 12-i 2913/92/EGK tanácsi rendeletben meghatározott származási szabályokat kell alkalmazni Tárgyalás Az eljárásban ajánlatkérő nem kíván tárgyalni Ajánlati kötöttség Az ajánlattevő az ajánlat megtételétől számított 30 napig terjedő időszakra kötve van az ajánlatához. Minden ennél rövidebb ideig érvényes ajánlatot az ajánlatkérő a feltételeket nem kielégítőként visszautasít A nyertes ajánlattevő kiválasztása Az eljárás nyertese az az érvényes ajánlatot tevő ajánlattevő lesz, akinek ajánlata az ajánlatkérő értékelési és bírálati szempontrendszerének megfelel. Ajánlatkérő az ajánlatokat a legjobb ár-érték arányt megjelenítő szempontok bírálati szempont szerint bírálja el az alábbiaknak megfelelően: Értékelési részszempont Súlyszám 1. Ajánlati ár 3 évre (nettó Ft) Havi teljesítési idő napokban megadva (maximum 5 nap) 20 Ajánlatkérő havi teljesítési idő alatt azt az időszakot érti, mely alatt Ajánlattevő az ellenőrzési és minőség javítási feladatának eleget tesz. A megajánlott teljesítési idő nem lehet több, mint 5 nap. 20

21 A legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa:1-10. A legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az Ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot: 1. Részszempont esetében relatív értékelési módszer- fordított arányosítás. 2. Részszempont esetében relatív értékelési módszer- fordított arányosítás. (5 napnál magasabb megajánlás esetén az ajánlat érvénytelen.) A módszer ismertetését részletesen a Közbeszerzések Hatóság útmutatója (K.É. 61. szám, ), valamint a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. A fordított arányosítás képlete: Az értékelés módszere képlettel leírva: P = A legjobb (P A max P min ) + P min vizsgált ahol: P = a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma P max = a pontskála felső határa P min = a pontskála alsó határa A legjobb = a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme A vizsgált = a vizsgált ajánlat tartalmi eleme Ha e módszer alkalmazásával tört pontértékek keletkeznek, akkor azokat az általános szabályoknak megfelelően három tizedes jegyre kell kerekíteni (ehhez Ajánlatkérő Microsoft Excel programot fog használni a pontszámítás során). Ajánlatkérő kéri, hogy az értékelési szempontok szerinti vállalásokat az ajánlattevők az ajánlattételi felhívás, továbbá az Ajánlati Dokumentációban található szerződéstervezet és a műszaki leírás figyelembevételével határozzák meg. Felhívjuk ajánlattevő figyelmét arra, hogy az ajánlatkérő eredménytelenné nyilváníthatja az eljárást, ha a) a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné vált vagy a szerződéstől való elállásnak vagy a szerződés felmondásának lenne helye [Kbt.53. (4)-(6) bekezdés]; b) a - (4) bekezdésben foglaltak szerint igazolható - rendelkezésére álló anyagi fedezet összege nem elegendő a szerződés megkötéséhez az értékelés alapján legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevővel; c) valamelyik ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező érdekeit súlyosan sértő cselekményt követ el; d) a Közbeszerzési Döntőbizottság megsemmisíti az ajánlatkérő valamely döntését, és az ajánlatkérő új közbeszerzési eljárás lefolytatását határozza el vagy eláll az eljárás lefolytatásának szándékától, az ajánlatkérő azonban nem nyilváníthatja eredménytelennek az eljárást akkor, ha a jogszerűtlen eljárást lezáró döntés megsemmisítését követően jogszerű döntés meghozatalával az eljárás jogszerűsége helyreállítható. 21

22 3.13.Tájékoztatás az ajánlatkérő döntéséről Az ajánlatkérő köteles az ajánlattevőt jelentkezőt írásban tájékoztatni az eljárás eredményéről, az eljárás eredménytelenségéről, az ajánlattevő ajánlatának érvénytelenné nyilvánításáról, valamely gazdasági szereplő kizárásáról, valamint ezek részletes indokáról, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül Szerződéskötés A Kbt (6) bekezdése szerint nem köthető meg a szerződés az írásbeli összegezés - ha az összegezés javítására kerül a sor és az eljárás eredményességére, az ajánlat érvényességére vagy az értékelés eredményére vonatkozó adat módosul, a módosított összegezés megküldése napját követő 10 napos időtartam lejártáig. Szerződéskötés tervezett időpontja: július Az ajánlat formája és aláírása Az ajánlat első lapja a borítólap. Az ajánlat második lapja a tartalomjegyzék, amely oldalszámokkal tünteti fel a becsatolt dokumentumok helyét az ajánlatban. Ezt követi az összes többi dokumentum. Az ajánlattevőnek az ajánlatot és annak minden mellékletét 1 eredeti nyomtatott bekötött példányban valamint 1 példány CD-n vagy DVD-n (pdf formátum, a szerződés-tervezetet korrektúrázott word formátumban) kell elkészítenie és benyújtania. Amennyiben a papír alapon benyújtott és az elektronikus példányok között esetleg ellentmondás van, úgy abban az esetben Ajánlatkérő a nyomtatott példányt tekinti irányadónak. Az ajánlat 68. (2) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 66. (2) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. 22