Hungaropharma Zrt. WEB Áruház felhasználói útmutató Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék... 1 Bejelentkezés a WEB Áruházba... 2 Rendelés rögzítése... 3 RENDELES.CSV állomány specifikációja... 13 Visszaigazolások megtekintése... 14 Törzsadatok... 16 Kilépés... 16 1. oldal, összesen: 16
Bejelentkezés a WEB Áruházba A Hungaropharma Zrt. Webáruháza a http://webshop.hph.hu címen érhető el. A megjelenő bejelentkezési képernyőn ki kell tölteni a Felhasználó azonosítóját és a Jelszó-t, majd gombra kattintva beléphet. Sikertelen bejelentkezést figyelmeztető üzenet jelzi. 2. oldal, összesen: 16
Sikeres belépés esetén megjelenik a WEB Áruház felülete. Az egyes funkciók a bal oldalon látható menükön keresztül érhetők el. Rendelés rögzítése Ha olyan partner jelentkezik be, aki önmaga fizető és megrendelő is, akkor a kód, név és cím mezők azonnal kitöltve láthatók. 3. oldal, összesen: 16
Jelen példában egy olyan partner jelentkezett be, aki önmaga fizető és több megrendelő tartozik hozzá. Ilyen esetben ki kell választani, hogy mely megrendelőjére történjen a rendelés rögzítése, vagyis a kód mezőben a kívánt megrendelő kódját kell megadni. Ezt segíti, hogy kód beírásának kezdetekor egy lenyíló listában megjelennek a fizetőhöz tartozó megrendelő kódok. Kiválasztva a megfelelőt, a többi adat automatikusan kitöltődik. 4. oldal, összesen: 16
Hasonló módon lehetőség van a helység adatok alapján kiválasztani a megrendelőt. A megrendelő kódja bármikor megváltoztatható, akár tételek rögzítése közben is. Változtatás esetén is csak olyan megrendelő kód adható meg, ami a belépett partnerhez tartozik. CAPD rendelés rögzítése Ha a bejelentkezett felhasználó CAPD rendeléseket rögzíthet, a megrendelő adatai felett az alábbi választási lehetőség látható: Ha CAPD rendelés rögzítése történik a felhasználótól eltérő kiszállítási helyre (pl.: közvetlenül beteg számára), akkor ezt itt jelölni kell! 5. oldal, összesen: 16
Rendelési tételek megadásának 2 módja lehetséges. Történhet tömegesen, amikor egy előre, megfelelően elkészített CSV állományból történik a rögzítés, és egyedileg, egyenként megadva a tételeket. A kétfajta rögzítési mód tetszőlegesen alkalmazható, akár vegyesen is. Tömeges Megrendelés állomány betöltéséhez a segítségével válasszuk ki a kívánt állományt. Ha nem CSV állományt választottunk, vagy hiba történt az állomány betöltése során, akkor erre egy üzenet figyelmeztet. Hibátlan állományválasztást zöld háttérszín jelzi a fájl beviteli mezőben. 6. oldal, összesen: 16
Megjelenik egy gomb, amelyre kattintva a rendelési tételek bekerülnek a rendelés kosarába. Természetesen csak azon sorok kerülnek feldolgozásra az állományból, amelyek hibátlan adatokat tartalmaznak. 7. oldal, összesen: 16
Egyedi Tételek egyedi megadása az Alimed kód, vagy a Cikknév kiválasztásával és a Mennyiség megadásával történhet. Amint minden mező kitöltésre került a gombra kattintva a tétel bekerül a kosárba. 8. oldal, összesen: 16
Ugyanezen módszer alkalmazható, ha Cikknév alapján keressük a tételt. A rendelési kosárban lévő tételek rendelt mennyiségének módosításához meg kell nyomni a tétel sorában látható gombot. Ha törölni akarjuk a tételt, akkor értelemszerűen a tétel sorában lévő gombra kell kattintani. 9. oldal, összesen: 16
A rendelési tételek alatt látható egy Megjegyzés mező, ahova 16 karakter hosszan tetszőleges megjegyzést írhatunk. Ez a leadott megrendeléssel rögzítésre kerül és a kiállított papír alapú számlán is megjelenik. Amikor kész a rendelési tételek rögzítése, akkor a gombra kattintva indítható a rendelés véglegesítése. Ilyenkor megjelenik egy, megerősítő jelszó megadását váró mező. 10. oldal, összesen: 16
A Megerősítő jelszó mezőt hibátlanul kitöltve és a rendelés feldolgozása. Erről egy felbukkanó üzenet is tájékoztat. gombra kattintva elkezdődik a 11. oldal, összesen: 16
GYEMSZI tender Megfelelő jogosultságok esetén lehetőség van a GYEMSZI tender tételei közül rendelést feladni. A felsorolt tételeknél csak a Mennyiség mezőket kell kitölteni, vagy a tömeges feltöltés esetén CSV állományból. A későbbi azonosítást segítő, tetszőlegesen kitölthető Megjegyzés mező utáni folyamatok (Küldés, Megerősítés) megegyeznek a korábban ismertetettel. Lehetőség van a rendelés tételadatainak elmentése CSV és PDF állományba. 12. oldal, összesen: 16
RENDELES.CSV állomány specifikációja Tömeges rendelési tétel betöltéshez a következő felépítésű CSV állomány használható: nincs fejléc és az adatok pontosvesszővel vannak elválasztva! Az állományban lévő mezők: ALIMED-, vagy SAP kód kötelező megadni (Alimed: 13, SAP: 18 karakter hosszú) MENNYISÉG kötelező megadni (egész szám) pl. 0000000026603;5 0000000027842;5 0000000020886;2 0000000025581;10 0000000025526;10 13. oldal, összesen: 16
Visszaigazolások megtekintése Ha olyan partner jelentkezik be, aki önmaga fizető és megrendelő is, akkor a Megrendelő mező azonnal ki van töltve és e mellett látható a partner neve és címe is. Jelen példában egy olyan partner jelentkezett be, aki önmaga fizető és több megrendelő tartozik hozzá. Ilyen esetben két lehetőség közül lehet választani. Első esetben a Megrendelő mezőt üresen hagyva és a gombra kattintva a partnerhez tartozó ki összes megrendelő rendeléseiről készült visszaigazolás látható. A megrendelő könnyebb azonosíthatóságához rá kell pozícionálni az egérkurzort a megrendelő kódjára és a rendszer megjeleníti, hogy az adott megrendelőnek mi a neve és a címe. 14. oldal, összesen: 16
Második esetben meg kell adni pontosan, hogy a partner mely megrendelőjének a rendeléseire vagyunk kíváncsiak. Azon rendelések esetében, melyek állapota feldolgozva, lehetőség van tételeinek megjelenítésére. Ehhez a Tételek megjelenítése -> mezőre kell kattintani. Innen a gombra kattintva visszatérhet az előző ponthoz. Lehetőség van a visszaigazolás nyomtatható, PDF formátumú megjelenítésére is, ehhez a gombra kell kattintani. 15. oldal, összesen: 16
Törzsadatok A felhasználói alapadatok megtekintése, bejelentkezési és rendelés elküldéséhez szükséges megerősítő jelszó módosítása. Kilépés A WEB Áruházból, a Kilépés menüpontot választva lehet kijelentkezni. Ilyenkor a rendszer visszaléptet a bejelentkezési képernyőre. 16. oldal, összesen: 16