KUTATÁSTÁMOGATÁS SOROZAT Felhasználói segédlet a Web of Science adatbázis és a ResearcherID használatához Szent István Egyetem Kosáry Domokos Könyvtár és Levéltár Készítette: Szabó Dóra
Web of Science: A Web of Science rendszeresen frissülő hivatkozáskereső bibliográfiai adatbázis, amely számos tudományterület rangos szakfolyóiratait, szakkönyveit és konferenciaanyagait szemlézi. Lehetővé teszi ezáltal a publikációkra történt hivatkozások megtalálását, valamint a kutatási trendeknek és az intézmények tudományos életben betöltött pozíciójának a vizsgálatát. Az adatbázis az egyetemi számítógépeken, vagy az Egyetemi WiFi-n keresztül saját eszközön érhető el, a http://webofknowledge.com/ címen. Közlemények keresése: Az adatbázis felületén egy szerző publikációi és azok adatai a Basic Search felületen szerző szerinti kereséssel érhetőek el: a keresőmező melletti legördíthető menüből ki kell választani az Author lehetőséget, majd a Select from Index feliratra kattintva előhívni az adatbázisban szereplő szerzői névváltozatokat. Szerző szerinti keresés kiválasztása Szerzői nevek mutatójának megnyitása
A megjelenő oldal keresőmezőjében meg kell adni ékezetek nélkül a szerző vezetéknevét és keresztnevének kezdőbetűjét, majd a Move To gombbal keresést indítani. A kapott listán az Add gombra kattintva az adott névváltozat kiválasztásra kerül és megjelenik az oldal alján, a kijelölt szerzői nevek mezőjében. Olyan név esetében, amely több alakban is előfordulhat érdemes több keresést futtatni és több lehetséges névváltozatot is kiválasztani. Ezt követően az OK gombra kattintva a kiválasztott szerzői név hozzáadódik a kereséshez és a felhasználót ezzel egyidejűleg visszairányítja a rendszer a Basic Search felületre a keresés összeállításának folytatásához. Vezetéknév és a keresztnév kezdőbetűjének megadása Keresés indítása a szerzői nevek között Szerzői név kiválasztása Kiválasztott szerzői név Szerzői név hozzáadása a kereséshez
A szerző pontos azonosításához az Add Another Field gombbal újabb keresőmezőt kell előhívni, majd az Organization-Enhanced opció kiválasztása után meg kell adni a szerző intézményét a Select from Index használatával. A megjelenő oldal keresőmezőjébe kell írni a szervezet nevét és a Find gombbal keresést indítani. A találati listán egységesített intézménynevek szerepelnek, de a hozzájuk tartozó egyéb névváltozatok is elérhetőek a D betűkre kattintva. A szervezetek az Add gombbal kiválaszthatóak és ezáltal megjelennek az oldal alján a kijelölt intézmények mezőjében. A kiválasztott intézmény az OK gombbal adható hozzá a Basic Search felületen található keresési feltételekhez, majd a Search gomb lenyomásával indítható a közleménykeresés. Keresés indítása Intézménynév mutató megnyitása Intézmény nevének megadása Intézmény kiválasztása A szervezet egyéb névváltozatai Keresés indítása az intézménynevek között Intézmény hozzáadása a kereséshez Kiválasztott intézmény
A találati listán az adott szerző cikkei és azok idézettségi adatai láthatók. A közleményeket érdemes áttekinteni, mert előfordulhat, hogy más szerző művei is bekerültek a listába. A címekre kattintva a publikációk részletes adatai érhetőek el. A Refine Results sávban tovább szűrhető a jegyzék, a Sort by legördíthető menüvel pedig a találatok rendezési módja választható ki. A közlemények melletti Times Cited felirat utáni szám a hivatkozásokat jelzi, amelyre kattintva megnyitható az adott cikk idézőinek a listája. Találati lista szűkítése Listarendezési szempontok Publikáció főbb adatai Idézők száma és megjelenítése
Közlemények exportálása: A találati listáról lehetőség van a közlemények adatainak egyenkénti vagy csoportos exportálására. Ehhez a jelölőnégyzetek segítségével ki kell választani a menteni kívánt publikációt/publikációkat, vagy a Select Page jelölőnégyzettel az egész oldalt kijelölni. Ezt követően a Save to legördíthető menüből a Save to Other File Formats opcióra kell kattintani. Az oldalon található összes közlemény kijelölése Közlemény/közlemények mentése Közlemény kijelölése egyenként A Send to File felugró ablak Record Content mezőjében a közlemények menteni kívánt adatait, a File Format mezőjében pedig a fájltípust lehet kiválasztani. Ha az MTMT rendszeréhez szeretnénk exportálni, akkor az Author, Title, Source adatcsoportot és a Plain Text formátumot kell megjelölni. Az exportálás a Send gombra kattintva indítható. Adatcsoport kiválasztása Fájlformátum kiválasztása Exportálás indítása
Web of Science közlemény azonosító: A Web of Science adatbázisban minden publikáció rendelkezik egyedi azonosítószámmal, amely az MTMT rendszerében úgynevezett külső azonosítóként használható. Az MTMT-ben szereplő közleményekhez csatolható külső azonosítók linkként működnek, így általuk lehetővé válik az adott mű adatainak vagy teljes szövegének elérése, ellenőrzése. A közlemények Web of Science azonosítójának elérési módja: a találati listán a címre kattintva meg kell nyitni a publikáció részletes adatait, majd a megjelenő oldalt lentebb gördítve a Document Information részben Accession Number megnevezésnél található meg a 15 számból álló azonosító. Publikáció részletes adatai Web of Science azonosító
Az MTMT rendszerében a közlemény adatai alatt látható Külső azonosítók gomb lenyomása után megjelenő új ablakban van lehetőség azonosítók feltöltésére vagy szerkesztésére. A Web of Science azonosító hozzáadásához a Típus mezők legördíthető menüiből az Indexelő adatbázis és a WoS lehetőségeket kell választani. Ezt követően az Azonosító mezőbe beilleszthető az azonosító számsor, majd a Hozzáad gombbal csatolható a közleményhez. A Bezár gombra kattintva az azonosító megjelenik a közlemény alatt Link(ek): WOS formában, amire kattintva elérhető a publikáció Web of Science rekordja. Ha a Web of Science adatbázisból történő importálással került be az MTMT rendszerébe a publikáció, akkor az azonosító automatikusan átemelésre került. Külső azonosítók kezelése, hozzáadása Hozzáadott külső azonosító Külső azonosító típusának meghatározása Külső azonosító hozzáadása Web of Science azonosító beillesztése
ResearcherID: A ResearcherID egyedi szerzői azonosító, amellyel lehetővé válik a Web of Science adatbázisban a hasonló nevű szerzők egyértelmű megkülönböztetése. A ResearcherID szerzői profil létrehozása és használata külön felületen, a http://www.researcherid.com/ címen történik. Az oldalon a regisztrációt követően lehetőség van egyéni publikációs listák és hivatkozási riportok létrehozására, valamint a szerzőnek a Web of Science adatbázisban szereplő publikációinak magához rendelésére. ResearcherID regisztráció: A ResearcherID profil létrehozásához a kezdőoldal Join Now It s Free menüpontjára kattintva lehet megkezdeni a regisztrációt. A megjelenő űrlapon meg kell adni a szerző vezeték- és keresztnevét, e-mail címét és azt, hogy honnan ismeri a ResearcherID szolgáltatást. A regisztrációs kérelmet a Submit gombra kattintva lehet elküldeni. A rendszer ezt követően a megadott címre automatikusan kiküld egy megerősítő e-mailt. Regisztráció indítása Név megadása Honnan ismeri a ResearcherID szolgáltatást E-mail cím Regisztrációs kérelem elküldése
A megerősítő e-mail szövegében található linkre kattintva, a megjelenő részletes regisztrációs űrlapon ki kell tölteni a csillaggal megjelölt kötelező mezőket. Ezt követően a Submit Registration gombra kattintva lehet továbblépni, majd a megjelenő felületen a regisztráció lezárásaként el kell fogadni az oldal felhasználási feltételeit. Név megadása Intézmény és részleg Jelszó beállítása Emlékeztetők a jelszóhoz Felhasználói kategória Intézmény címei Regisztráció elküldése
ResearcherID szerzői profil: A ResearcherID felületére belépve a My Researcher Profile menüpontban érhetőek el a szerző adatai és publikációs listája. Az oldal felső részében megtalálható a szerző ResearcherID azonosítója és a profil URL címe, amely a szerző adatlapjára vezető linkként más weboldalakon is feltüntethető. Az oldal ORCID mezője lehetőséget ad a szerző ResearcherID és ORCID szerzői profiljának összekapcsolására. A Manage Profile gombra kattintva a profil szerkesztése, kiegészítése és az adatok nyilvánossági beállításai érhetőek el. A szerző ResearcherID azonosítója További adatok hozzáadása a profilhoz ResearcherID és ORCID profil összekapcsolása ResearcherID profil URL címe
Publikációs lista létrehozása: A szerző a My Researcher Profile oldal My Publications nevű részében állíthatja össze publikációs listáját. A Web of Science felületén megtalálható saját publikációk az adatbázisban történő keresést követően a közlemények szerzőhöz rendelésével vehetők fel a listára, de az adatbázis által nem indexelt publikációk is hozzáadhatók. A Web of Science heti rendszerességgel frissíti a ResearcherID azonosítókhoz rendelt adatbázisban szereplő közleményeket a My Publications listák alapján, azoknál a szerzőknél, akik nyilvánossá tették profiljukat. A saját publikációkat regisztráló lista gyakori frissítése és pontos vezetése tehát fontos ahhoz, hogy a Web of Science felületén az azonosító alapján egyértelműen megtalálhatóak legyenek az adott szerző adatbázisban szereplő közleményei. Publikációkat adni a listához az Add vagy az Add Publications feliratra kattintva lehet. A View Publications gombbal a már létrehozott publikációs lista, míg a Citation Metrics gombbal a rajta szereplő közlemények idézettségi adatai hívhatók elő. A Manage opciót választva a már listára vett közlemények kezelésére (pl.: törlés, duplumok összevonása) van lehetőség. Publikációs lista megnyitása Idézettségi adatok Publikációk hozzáadása a listához Publikációk hozzáadása a listához
Az Add vagy Add Publications gombra kattintást követően megjelenő új oldalon, a három opció közül az elsőt kell választani a Web of Science adatbázisból történő adatátemeléshez és a közlemények szerzőhöz rendeléséhez. További lehetőségekként az EndNote bibliográfiakezelő program webes felületéről történő adatimportálás, illetve saját RIS formátumú fájlként publikációs lista feltöltése érhető el. A Web of Science adatbázisban való keresés és az adatok importálása, azonban csak az adatbázis hozzáférési jogosultságával rendelkező felhasználóknak érhető el. Publikációk keresése a Web of Science adatbázisban RIS fájlformátumban publikációs lista feltöltése Publikációk feltöltése és keresése az EndNote bibliográfiakezelővel
A Search Web of Science Core Collection opció kiválasztása után megjelenő oldalon a szerző vezetéknevének és a keresztnév kezdőbetűjének megadása kötelező ahhoz, hogy a Search gombbal közleménykeresést lehessen indítani az adatbázisban. A pontosabb eredményhez azonban érdemes további kritériumokat is beállítani. A találati listán a szerző által írt közlemények egyenként vagy csoportosan is kijelölhetők, majd az Add feliratra kattintva hozzáadhatók a szerző ResearcherID profiljának My Publications listájához. A közleményekkel együtt az idézettségi adatok is átemelésre kerülnek. A saját közlemények egyértelmű beazonosításához érdemes a címre kattintva a részletes adatokat is előhívni. Vezetéknév Forrás címe (pl. folyóiratcím) Megjelenés éve Keresztnév kezdőbetűje Szerző intézménye Témakör Keresés indítása Közlemény hozzáadása a publikációs listához Közlemény kijelölése
A ResearcherID profil My Publications listájához a Web of Science felületéről indulva is hozzáadhatók publikációk. Ehhez az adatbázis felületén indított szerző szerinti keresést követően, a találati listáról ki kell jelölni egyenként vagy csoportosan a szerző által írt közleményeket. Ezt követően a Save to legördíthető menüből a Save to ResearcherID I wrote these lehetőséget kell választani, majd a felugró ablakban meg kell határozni az átemelésre szánt adatok csoportját. A Send gomb lenyomásával az adatok mentésre kerülnek a ResearcherID profilba, de előtte felugró ablakban meg kell erősíteni, hogy valóban a szerző publikációja a közlemény. Amennyiben a felhasználói bejelentkezés még nem történt meg a ResearcherID felületére, a rendszer ekkor kéri. Mentés ResearcherID profilba Adatcsoport kiválasztása Publikáció kijelölése Adatok küldése a szerző ResearcherID profiljába Küldés megerősítése
ResearcherID azonosító csatolása szerzői adatlaphoz MTMT-ben: Az MTMT felületén a szerző a személyi adatlapjának Azonosítók, hivatkozások gombjára kattintva tud a profiljához szerzői azonosítókat csatolni. A linkként működő ResearcherID hozzáadásával az MTMT felületéről egy kattintással elérhetővé válnak a szerző Web of Science adatbázisban megtalálható publikációi és azok idézettségi adatai. Az azonosító hozzáadásához az Azonosítók, hivatkozások feliratra kattintva megjelenő Típus mező legördíthető menüjéből a ResearcherID lehetőséget kell választani és az Azonosító mezőbe be kell másolni a ResearcherID azonosítót. Ezt követően a Hozzáad gombra kattintva az azonosító megjelenik a szerző személyi adatlapján. Szerzői azonosító típusának kiválasztása ResearcherID azonosító megadása ResearcherID azonosító hozzáadása Hozzáadott ResearcherID azonosító A Web of Science és a ResearcherID használatában további segítséget kérhet az mtmt@lib.szie.hu e-mail címen, vagy kari MTMT Adminisztrátorától.