Megalakulás előtt Nyitott Porta hálózat alapító dokumentumainak véglegesítése IV. Nyitott Porta műhelytalálkozó 2017. április 7. Zalaszentgrót
Előzmények 2015. év Megfogalmazódik a Nyitott Porta program koncepciója a helyi élelmiszerrendszer elemzés során 2016. május A LEADER stratégia 115 millió Ft forrást különít el a Nyitott Porta hálózat fejlesztésére 2016. szeptember 22. I. Műhelytalálkozó 2016. október 11. Tanulmányút az Őrségben 2016. október 25. II. Műhelytalálkozó 2016. december 1. III. műhelytalálkozó
A Hálózat alapító dokumentumai A III. műhelytalálkozón felkért munkacsoport 3 alkalommal ülésezett a dokumentumok kidolgozása érdekében. A dokumentumok véleményezésre megküldésre kerültek minden érintettnek. A Hálózat alap dokumentumai: Karta (Együttműködési megállapodás) Ügyrend
A Hálózatról (a dokumentumok alapján) Neve: Zala Termálvölgye Nyitott Porta Hálózat. A Hálózat a Zala Termálvölgye akciócsoport egész területét lefedő helyi termék, helyi szolgáltatás témájú együttműködés. A Hálózat célja, hogy olyan közösségi kezdeményezésű fejlesztéseket valósítson meg, amelyek a Hálózat tagjainak egységes és rendezett megjelenést kölcsönöznek, valamint szolgálják a helyi termékek, szolgáltatások népszerűsítését, a szemléletformálást, a helyi értékek megőrzését és a helyi gazdaság fejlődését. Közös kommunikációjában és egyéni fejlesztéseiben is segíti a helyi értékek, emberek megkülönböztetését a tömegtermeléstől.
A Hálózat feladatának tekinti az alábbiakat: Bizalomra épülő, egymást tiszteletben tartó együttműködés kialakítása. Minőségi helyi termékek előállítása, bemutatása, kóstoltatása, értékesítése, minőségi szolgáltatások nyújtása. Szemléletformálás, egészséges életmódra ösztönzés. A zalai táj szépségének, egyediségének bemutatása, gazdálkodás harmóniában a természettel. A helyi értékek megőrzése, fenntartható hasznosítása, a hagyományok ápolása. A meglévő sokszínűség megőrzése, az arra való építés. Innováció beépítése az attraktivitás fokozása, de az alapvető értékek megőrzése mentén.
A Hálózat települései: Alibánfa Almásháza Batyk Döbröce Dötk Kallósd Kehidakustány Kemendollár Kisgörbő Kisvásárhely Ligetfalva Mihályfa Nagygörbő Óhíd Pakod Pókaszepetk Sénye Sümegcsehi Szalapa Tekenye Tilaj Türje Vindornyaszőlős Zalabér Zalacsány Zalaszentgrót Zalaszentiván Zalaszentlászló Zalaszentlőrinc Zalavég
A Hálózat tagjai: Gazda Helyi termék előállító Agroturisztikai szolgáltató
A Zala Termálvölgye Egyesületen belül Felügyelő Bizottság Elnökség Közgyűlés Munkaszervezet Nyitott Porta hálózat A Hálózat nem önálló jogi személy A Zala Termálvölgye Egyesületen belüli szerveződés (egyfajta tagozat), ún. szakmai hálózat Önállóan szervezi szakmai programját, maga állapítja meg ügyrendjét Egyes döntéseknél az Egyesület jóváhagyása szükséges A szakmai munka továbbfejlesztése érdekében lehetőség a későbbi kiválásra az Egyesületből.
Hálózati tagok kötelezettségei: Csak az lehet / maradhat hálózati tag, aki betartja a hálózat szabályait. Különösen a kötelezettségvállalásokat. 1. Egyetért a hálózat céljaival és betartja a közösen kidolgozott együttműködési szabályokat.
2. Rendszeresen vendégeket fogad gazdaságában illetve a szolgáltatása helyén (a továbbiakban: Portáján). Évi minimum 12 alkalommal előre meghirdetett nyitvatartási illetve vendégfogadási napok Ebből min. 6 alkalommal Előzetes bejelentkezés nélkül. Minimum létszám ill. minimum fogyasztás kikötése nélkül. A többi esetben lehet korlátozás Pl. vezetett túránál létszámkorlát. Kézműves foglalkozásnál részvételi díj.
2. Rendszeresen vendégeket fogad gazdaságában illetve a szolgáltatása helyén (a továbbiakban: Portáján). A meghirdetett nyitvatartási illetve vendégfogadási napokat kötelezően közzé kell tenni a Hálózat csatornáin. (lehetőleg 1 hónappal korábban) Közvetlenül feltölteni honlapra VAGY megküldeni az Egyesület munkatársainak
3. Gondoskodik a látogatóbarát fogadtatásról.
KÖTELEZŐ! Vendégmosdó (WC és kézmosó) Esővédett hely (a vendégek fogadására)
KÖTELEZŐ! Információs anyagok kihelyezése Saját honlap vagy facebook oldal
KÖTELEZŐ! Saját termék értékesítése VAGY más hálózati tag termékének értékesítése
4. Hiteles információt ad termékeiről, szolgáltatásairól. 5. Betartja a releváns hatósági előírásokat, jogszabályokat. 6. Ajánlja a többi hálózati tagot vendégeinek. 7. Aktívan részt vesz a Hálózat programjaiban.
8. Részt vesz a Hálózat marketing tevékenységeiben. Például: Használja a közös arculati elemeket. Adatot szolgáltat közös kiadványhoz. Kisfilm készítése esetén fogadja a forgató csoportot. Kihelyezi a közös szóróanyagokat.
9. Egyesületi tagságot tart fenn a Zala Termálvölgye Egyesületben. 10. Befizeti az előírt hálózati hozzájárulásokat. A kötelező hozzájárulás tervezett éves összege: 2017. évben 10.000 Ft, 2018. évben 25.000 Ft, 2019. évben 20.000 Ft, 2020. évben 20.000 Ft. A befizetett összeg kizárólag a Hálózat szakmai munkájának támogatása érdekében kerül felhasználásra.
Hálózati tagok jogai: A Hálózati Tanács ülésen szavazati és tanácskozási joggal részt venni, felszólalni, indítványokat és a napirendi pontokra javaslatot tenni, véleményt nyilvánítani a Hálózat, a szakmai vezetőség tevékenységéről, felvilágosítást kérni a Hálózat működéséről. A Hálózat tagja a szakmai vezetőség tagjának megválasztható. A Hálózat tagja részt vehet a Hálózat által szervezett rendezvényeken, programokon, marketing akciókban, élhet a tagságot megillető kedvezményekkel.
Hálózati tagság keletkezése - Alapítók 1. lépés Aki még nem tag, kezdeményezni kell a belépést a Zala Termálvölgye Egyesületbe. (az Elnökség hagyja jóvá a belépést a következő ülésén) 2. lépés A 2017. májusi Nyitott Porta Hálózat alapításkor jelen kell lenni, alá kell írni a Kartát. (Figyelni kell arra, hogy aki pályázni szeretne, azzal a szervezettel legyen alapító tag, amelyikkel pályázni fog.) 2.2 lépés Egyedi és hálózati projektek tervezése, megvalósítása, hálózati találkozók stb. 3. lépés 2018. június 30-ig teljesíteni kell a Hálózat követelményrendszerét (pályázattal vagy anélkül). 2018. tavaszán első felmérő, szemrevételező helyszíni szemle. Feljegyzés készül a szükséges változtatásokról, fejlesztésekről. 2018. június 30-ig második jóváhagyó helyszíni szemle (az első látogatás feljegyzése alapján). A jóváhagyásról a szakmai vezetőség javaslata alapján a Hálózati Tanács dönt (2018. június 30-ig). 4. lépés A Nyitott Porták megnyitják a kapuikat legkorábban 2018. július 1-től
Új tagok belépése (Alapítás utáni belépés) 1. lépés Aki még nem tag, kezdeményezni kell a belépést a Zala Termálvölgye Egyesületbe. (az Elnökség hagyja jóvá a belépést a következő ülésén) 2. lépés Az átmeneti időszakban tanácskozási joggal vehet részt a Hálózat munkájában. (Pl. Hálózati Tanács ülésein nem szavazhat stb.) 3. lépés Teljesíteni kell a Hálózat követelményrendszerét (pályázattal vagy anélkül) a hálózati taggá váláshoz. Legkorábban 2018. tavaszán első felmérő, szemrevételező helyszíni szemle. Feljegyzés készül a szükséges változtatásokról, fejlesztésekről. Második jóváhagyó helyszíni szemle (az első látogatás feljegyzése alapján). A jóváhagyásról a szakmai vezetőség javaslata alapján a Hálózati Tanács dönt. 4. lépés Az új tag is megnyitja a kapuját a Hálózat részeként (legkorábban 2018. július 1-től).
Hálózati tagság megszűnése Kötelezettségek megszegése esetén kizárás. Önkéntesen bármikor ki lehet lépni. DE! Aki pályázatot nyújt be, a kötelező fenntartási időszak végéig nem léphet ki!
Döntéshozatal módja A Hálózattal kapcsolatban a döntéseket a hálózati tagok, azaz a Hálózati Tanács hozza. Bizonyos döntésekhez szükség van az Egyesület elnökségének, közgyűlésének jóváhagyására. Az operatív feladatokat az ún. szakmai vezetőség látja el. 5 fős testület. Tagjai: 3 fő választott hálózati tag + az Egyesület elnöke és munkaszervezet vezetője. Az átmeneti időszakban (a tervek szerint 2018. június 30-ig) az Alapító tagok hozzák a döntéseket. Fajsúlyos döntéseknél (pl. Ügyrend változtatása) az alapító tagok 60%-ának egyetértése szükséges.
LEADER pályázat a porták fejlesztésére 15.000 eurónak megfelelő forintösszeg 5 évre (kb. 4.500.000 Ft) egyösszegű átalány formájában, két részletben. Az első részlet (75%) a megvalósítás elején, a második részlet (25%) a megvalósítás függvényében legkorábban 24 hónapot követően. [VAGY! 5 millió Ft vissza nem térítendő támogatás hagyományos elszámolással (60 ill. 70%-os támogatási arány). IH döntés alapján] A vendégfogadáshoz kapcsolódó fejlesztések megvalósítása: építés, eszközbeszerzés, marketing stb.
Hálózati együttműködési projektek LEADER kiírás a hálózathoz kapcsolódó fejlesztésekre. 30,7 millió Ft keret. Fejlesztési témák: Hálózati tagok egységes, rendezett megjelenése. Helyi termékek, szolgáltatások népszerűsítése, szemléletformálás. Helyi értékek megőrzése. Helyi gazdaság fejlesztése. Elszámolható kiadások: rendezvény, képzés, tanácsadás, eszközbeszerzés, immateriális beruházások, marketing stb. Egyéb pályázatok Pl. Horvát-Magyar határmenti projekt keretében arculati kézikönyv, mobil applikáció
Összefoglalva Minden potenciális hálózati tagot kérjük, hogy lépjen be a Zala Termálvölgye Egyesületbe! Minden potenciális hálózati tagot kérjük, hogy vegyen részt az alapító eseményen és írja alá az együttműködési megállapodást, a Kartát! (Csak az válik alapító taggá, aki az alapításkor aláírja a Kartát!)
Köszönöm a figyelmet! Szabó Tibor Zala Termálvölgye Egyesület H-8790 Zalaszentgrót, Dózsa Gy. u. 9. +36 83 361 305 info@zalatermalvolgye.hu www.zalatermalvolgye.hu www.helyitermek.zalatermalvolgye.hu www.facebook.com/zalatermalvolgye