PEST MEGYEI KORMÁNYHIVATAL 1052 Budapest, Városház utca 7. AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS a A KEHOP 5.2.2-16-2016-00014 program támogatásával megvalósuló Pest Megyei Kormányhivatal, 2200 Monor, Nemzetőr u. 21. szám alatti épületének energetikai felújítása TÁRGYÚ KÖZBESZERZÉSNEK NEM MINŐSÜLŐ BESZERZÉSI ELJÁRÁSHOZ 2017.
AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS 1. Ajánlatkérő: Ajánlatkérőre vonatkozó információk: Név: Pest Megyei Kormányhivatal Cím: 1052 Budapest, Városház utca 7. Tel: +36 1/485-6900 Fax: +36 1/485-6903 E-mail: kozbeszerzes@pest.gov.hu Lebonyolító szervezet: Ész-Ker Kft. 1026 Budapest, Pasaréti út 83. Tel: +36-1 / 788-8931 Fax: +36-1 / 789-6943 E-mail: eszker@eszker.eu 2. A versenyeztetési eljárás tárgya és mennyisége: Építési beruházás Kivitelezés Tárgya: A KEHOP 5.2.2-16-2016-00014 program támogatásával megvalósuló Pest Megyei Kormányhivatal, 2200 Monor, Nemzetőr u. 21. szám alatti épületének energetikai felújítása Tervezési program: A felújítással érintett épületek épületenergetikai minősége nem megfelelő. A projekt célja az épületek épületenergetikai fejlesztése, valamint az épületek energetikai működése hatékony és takarékos legyen, csökkenjen a primer energiafelhasználás és az ÜHG kibocsátás. A tervezett építőipari korszerűsítési, felújítási munkák nem engedélyköteles tevékenységek, mivel azok az épület tartószerkezetét nem érinti. A projekt keretében a következő szerkezetek kerülnek korszerűsítésre: - homlokzati falazatok hőszigetelése - padlásfödém szigetelése - nyílászáró szerkezetek cseréje - napelemes rendszer telepítése 3 kw A meglévő homlokzatok utólagos hőszigetelése: A homlokzatra EPS hab homlokzati hőszigetelés kerül ragasztással, és műanyagtárcsás mechanikai rögzítéssel. A hőszigetelő réteg vékonyvakolati rendszert kap. A lábazaton XPS, vagy formahabosított EPS hőszigetelő lap készül, ragasztva műanyagtárcsás mechanikai rögzítéssel. A szigetelést követően vékonyrétegű lábazati vakolati rendszert kap. A homlokzat szigetelése kivitelezése során az OTSZ előírásait be kell tartani. Alkalmazott anyagok: - külső fal 20 cm λ 0,040 W/mK EPS - padlásfödém 22 cm λ 0,039 W/mK szálas Padlásfödém szigetelés:
A meglévő padlásfödémre kerül leterítésre 22 cm vastag ásványgyapot hőszigetelő paplan. Nyílászárók: A régi elavult nyílászárók helyére, új hőszigetelt fokozott légzárású műanyag homlokzati nyílászáró kerül beépítésre minimum 5 kamrás profillal, fehér színben. Ablak: Uw=1,15W/m2K, üvegezett ajtó: Uw=1,20W/m2K Bádogos szerkezetek: Az átalakítással érintett bádogos szerkezetek a jelölt helyeken cserére kerülnek. Anyaga: horganyzott acéllemez Mennyiség kigyűjtés: Munkanemek Utólagos hőszigetelés Külső nyílászáró csere Padlás szigetelés Napelemes rendszer Mennyiség 133,00 m2 24,20 m2 112,80 m2 3 kw A kivitelezői feladat tartalmazza: - A régi szerkezet biztonságos és balesetmentes bontását, konténeres elszállítását, hulladéklerakóba történő elhelyezését, meglevő párkányok és rácsok leszerelését. - Új szerkezet szállítását, elhelyezését, rögzítését, beépítési segédanyagokat, könyöklők, párkányok elhelyezését, takarólécezést, felmerülő kőműves munkákat. A beépített termékeknek rendelkezni kell érvényes gyártói ÉME engedéllyel. A részletes műszaki leírás önálló mellékletben található. 3. A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében ajánlatot kérnek: Vállalkozási szerződés 4. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: A teljesítés időtartama a szerződés hatálybalépésétől számított legfeljebb 180 naptári nap. 5. A teljesítés helye: Cím: 2200 Monor, Nemzetőr utca 21. NUTS: HU120 6. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: A szerződés utófinanszírozással a KEHOP-5.2.2-16-2016-00014 kódszámú pályázat keretében az Európai Unió által biztosított támogatásból történik. A támogatás mértéke a Projekt elszámolható összköltségének 100%-a. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a vállalkozói díj tartalékkeretet nem tartalmaz, továbbá, hogy a megkötendő szerződés rendelkezései vonatkozásában tartalékkeret jogintézményét nem alkalmazza.
Ajánlatkérő a teljes nettó vállalkozói díj 15%-ának megfelelő összegű előleget biztosít, melynek igénybevétele nem kötelező. Ajánlattevőnek az előleg kifizetését követően a hatályos jogszabályoknak megfelelő előlegszámlát kell kibocsátania. Ajánlatkérő az előleg igénybevételét nem köti előleg-visszafizetési biztosíték nyújtásához. Az előlegszámla összege a részszámlában számolható el. Számlázás: Ajánlatkérő részszámlázási lehetőséget biztosít akként, hogy Vállalkozónak a teljesítés során 3 db részszámla benyújtásának lehetősége biztosított az alábbiak szerint: Az 1. részszámla a kivitelezési munka 25 %-os készültségének teljesítésigazolását követően nyújtható be, melynek összege a kivitelezésre vonatkozó nettó vállalkozói díj 25%-ának megfelelő összeg. A 2. részszámla a kivitelezési munka 50 %-os készültségének teljesítésigazolását követően nyújtható be, melynek összege a kivitelezésre vonatkozó nettó vállalkozói díj 25%-ának megfelelő összeg. A 3. részszámla a kivitelezési munka 75 %-os készültségének teljesítésigazolását követően nyújtható be, melynek összege a kivitelezésre vonatkozó nettó vállalkozói díj 25%-ának megfelelő összeg. Nyertes ajánlattevő a részszámlákkal nem fedezett nettó vállalkozói díjjal a végszámlában köteles elszámolni, az ÁFA nélküli szerződéses érték 100 %-át elérő megvalósult teljesítés esetén, sikeres műszaki átadás-átvételt követően. Előleg igénylése esetén a Vállalkozó az előleggel egy összegben a kivitelezési munka 75 %-os készültségének teljesítésekor, vagy a részszámlákban a részteljesítés százalékos arányában köteles elszámolni. Ajánlatkérő a részszámlák tekintetében (ide nem értve természetesen a végszámlát) nem határoz meg részteljesítési határidőt. Az igazolt teljesítést követően a benyújtott számla átutalással kerül kiegyenlítésre a Ptk. 6:130. (1) bekezdéseiben foglaltak szerint, kézhezvételtől számított 30 napon belül. Késedelmes fizetés esetén Ajánlatkérő 2013. évi V. törvényben meghatározott [6:155. ] mértékű és a késedelem időtartamához igazodó késedelmi kamatot fizet. Az ajánlat, az elszámolás és a kifizetés pénzneme a forint. Az ellenszolgáltatás teljesítésének részletes feltételeit a szerződéstervezet tartalmazza. Vonatkozó jogszabályok: Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 7. Az ajánlatok értékelési és kiválasztási szempontja: Az ajánlatok a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja szerint kerülnek elbírálásra. Az egyösszegű nettó ajánlati árat a teljesítés időtartamára érvényes összárként, jelen felhívás 1. sz. mellékletét képző felolvasólapon kérjük megadni. A bírálat alapját Ajánlattevő által megajánlott nettó egyösszegű ajánlati ár képzi. Az értékelési részszempont szerinti megajánlás alátámasztására ajánlattevőknek az ajánlathoz árazott költségvetést kell csatolni.
Az árazott költségvetés elkészítése során az alábbiakat szükséges figyelembe venni: Az árazatlan költségvetés tételeinek tartalmát elsődlegesen úgy kell értelmezni, hogy azok a megnevezésük szerinti munka minden közvetlen és közvetett munkaműveleti és dologi elemét magukban foglalják az előkészítéstől a Szerződésben megfogalmazott és az egyéb vonatkozó előírásokat mindenben kielégítő módon történő teljes elkészítésig, azaz a tételekhez tartozó egységárakat ÁFA (Általános Forgalmi Adó) nélkül kell megadni, de tartalmazniuk kell minden egyéb járulékos költséget is (biztonsági elkorlátozások, terelőelemek, lezárások, lerakóhelyi díjak, előírt ellenőrző mérések és vizsgálatok, mintavételek, minősítések, minőség tanúsítások, segédanyagok, kitűzések, geodéziai munkák, stb.), valamennyi szükséges munka elvégzését teljesen készen, továbbá minden vámot adót és egyéb illetéket, ami a Vállalkozónak a Szerződés alapján vagy bármely más okból kell fizetnie. Ha egy munkafázis tétele nem került külön kiírásra, de az abban foglalt tevékenységre szükség van, akkor azok költségeit a munkatételek egységárában kell figyelembe venni. A megadott egységáraknak a műszaki tartalom megvalósításához szükséges ráfordítás összegén túl a munkák teljes befejezéséig várható árváltozásból eredő költségeket is tartalmaznia kell, ezért az egységárak rögzítettek és nem változtathatók a Szerződés időtartama alatt. A költségvetés(ek) Microsoft Office Excel formátumban állnak az Ajánlattevők rendelkezésére, amelyet kitöltve kell az ajánlatukhoz csatolniuk papír alapon, valamint elektronikus formátumban (Microsoft Office Excel formátumban) is! Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy átalánydíjas szerződés esetén az árazott költségvetés (részletes árajánlat) valamely tétele és egységára pótolható, módosítható, kiegészíthető vagy törölhető, amelynek változása a teljes ajánlati árat vagy annak értékelés alá eső részösszegét és az Ajánlattevők között az értékeléskor kialakuló sorrendet nem befolyásolja. Ajánlatkérő az ajánlatokat érvénytelennek nyilváníthatja az alábbi esetekben, amennyiben a következő változtatások bármelyike esetén Ajánlatkérő nem lenne képes az ajánlatok beszerzési dokumentumokban foglaltaknak megfelelő értékelésére: Ajánlattevő nem nyújt be árazott költségvetést, Ajánlattevő a költségvetés sorait Ajánlatkérő erre vonatkozó jóváhagyása nélkül (pl. kiegészítő tájékoztatás) új sorral egészíti ki, vagy Ajánlattevő a költségvetés sorait Ajánlatkérő erre vonatkozó jóváhagyása nélkül összevonja, vagy Ajánlattevő Ajánlatkérő erre vonatkozó jóváhagyása nélkül a költségvetés tételeit, mennyiségi adatait módosítja, vagy egyéb módon olyan módosítást eszközöl Ajánlattevő az árazatlan költségvetésen, mely alapján az nem felel meg a beszerzési dokumentumokban és a vonatkozó jogszabályokban foglaltaknak. 8. Kizáró okok Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő:
- Aki végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, vagy egyéni vállalkozó esetén tevékenységét felfüggesztették. Az igazolás módja: Az kizáró okok fenn nem állását ajánlatkérő a nyilvános cégnyilvántartásból ellenőrzi. 9. Annak meghatározása, hogy az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít-e: Az ajánlatérő az eljárásban hiánypótlási lehetőséget teljes körben biztosít. 10. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlatkérő jelen eljárásban ajánlati biztosíték nyújtását nem követeli meg. Nyertes Ajánlattevőt a szerződésben meghatározott kötelezettségének, feladatának késedelmes teljesítése esetén amennyiben azért felelős - késedelmi kötbér-fizetési kötelezettség terheli a Ptk. 6:186. alapján. A kötbér alapja a szerződés szerinti, ÁFA nélkül számított ellenszolgáltatás (vállalkozói díj). A kötbér mértéke a késedelem minden naptári napja után napi 0,5%-a kötbéralapra vetítetten. A 20 napot meghaladó késedelem esetén Ajánlatkérő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani/elállni, mely okán ajánlattevő a meghiúsulási kötbérfizetésre lesz kötelezett. Meghiúsulási kötbér: Nyertes Ajánlattevő meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles (Ptk. 6:186. ), ha olyan okból, amiért felelős a szerződés teljesítése meghiúsul. Meghiúsulási kötbér mértéke a teljes nettó ellenszolgáltatás (vállalkozói díj) 20%-a. Vállalkozó a Ptk. 6:186. alapján mentesül a kötbérfizetési kötelezettsége alól, ha szerződésszegését kimenti. Jótállás: Ajánlatkérő a szerződés hibátlan teljesítésének biztosítására valamennyi beépített dolog, ill. elvégzett munka vonatkozásában a műszaki átadás-átvételt követő naptól számítva jótállást köteles vállalni; A jótállás időtartama: 42 hónap. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait a szerződéstervezet (4. sz. melléklet) tartalmazza. 11. Az ajánlattételi határidő: 2017. szeptember 14. 11:00 Az ajánlatoknak ezen határidőig az alábbi címen rendelkezésre kell állnia, a kézbesítésből származó bárminemű késedelem az ajánlattevő felelőssége. 12. Az ajánlat benyújtása: Ész-Ker Kft. 1026 Budapest, Pasaréti út 83. II. emelet Titkárság Tel: 06-1-788-8931 Fax: 06-1-789-6943 E-mail: eszker@eszker.eu Az ajánlatokat egy eredeti papír alapú és egy elektronikus (a papír alapúajánlatról képolvasó készülékkel készített, CD-re/DVD-re írt) példányban kell benyújtani.
A borítékra kérjük ráírni: AJÁNLAT A KEHOP 5.2.2-16-2016-00014 program támogatásával megvalósuló Pest Megyei Kormányhivatal, 2200 Monor, Nemzetőr u. 21. szám alatti épületének energetikai felújítása az ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel 13. Ajánlatok bontása: ÉSZ-KER Kft. 1026 Budapest, Pasaréti út 83., (BBT Irodaház) III. emelet Tárgyaló 2017. szeptember 14. 11:00 14. Az ajánlattétel nyelve(i): magyar 15. A benyújtott ajánlatok tárgyalás nélkül kerülnek elbírálásra. 16. A szerződéskötés tervezett időpontja: Az eljárás eredményéről szóló döntés kihirdetését követően 10 munkanapon belül. 17. Az ajánlati kötöttség időtartama: Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 napig kötve van ajánlatához, a nyertesként ki nem hirdetett ajánlattevők a szerződéskötés időpontjától számítva mentesülnek az ajánlati kötöttség alól. 18. Ajánlatkérő helyszíni bejárást tart: Időpontja: 2017. augusztus 08. 10:00, a találkozó helyszín: 2200 Monor, Nemzetőr utca 21. alatti épület. 19. Egyéb információk: a) Az eljárással kapcsolatos minden információkérést kizárólag írásban lehet benyújtani Ajánlatkérő jelen felhívás 1. pontjában részletezett elérhetőségein, legkésőbb az ajánlattételi határidőt megelőző 2 munkanapig. b) Az ajánlattevő az ajánlatában kifejezetten és elkülönített módon, mellékletben közölt üzleti titok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. c) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a kitöltött felolvasólapot. (1. sz. melléklet) d) Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő kizáró okok vonatkozásában tett nyilatkozatát (2. sz. melléklet) e) Az ajánlatnak tartalmaznia ajánlattevő nyilatkozatát a szerződés teljesítése során esetlegesen bevonni kívánt közreműködő(k)ről. (3. sz. melléklet) f) A szerződéskötés feltétele, hogy a nyertes ajánlattevő legalább a szerződéskötés időpontjában rendelkezzen a jelen versenyeztetési eljárás tárgyának megfelelő szolgáltatásra vonatkozó (építés- és szerelésbiztosítás C.A.R.) felelősségbiztosítással, amelynek mértéke legalább 5.000.000,-HUF/év, és 1.000.000,-HUF/káresemény. A szerződés mellékletét képezi a biztosító társaságtól származó kötvény másolata, továbbá amennyiben a kötvényből nem derül ki a biztosítás érvényessége, úgy a biztosító társaságtól származó nyilatkozat szükséges annak érvényességére vonatkozóan. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy nyertessége esetén a szerződéskötés időpontjában a fenti tartalmú felelősségbiztosítással rendelkezni fog. (4. számú melléklet) g) Az ajánlatkérő által kért igazolások egyszerű másolatban is benyújthatóak. h) Ajánlattevőnek ajánlata részeként csatolnia kell a beszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott költségvetést kitöltött formában. Az árazott költségvetés
szakmai ajánlatnak minősül. (A beszerzési dokumentumok részeként ajánlattevők rendelkezésére bocsátott árazatlan költségvetések az ajánlattétel megkönnyítése érdekében tartalmaz(hat)nak képleteket. A képletek helyességének, megfelelő mivoltának ellenőrzése ajánlattevő felelőssége.) i) Az ajánlatban nyilatkozni kell, hogy az ajánlattételi felhívással egyidejűleg megküldött vállalkozási szerződés tervezetével ajánlattevő egyetért, nyertessége esetén azt aláírja. (1. sz. melléklet) j) Az eljárás nyertese: az az ajánlattevő, aki az ajánlatkérő által az ajánlattételi felhívásban meghatározott feltételek alapján, valamint a meghatározott értékelési szempont szerint a legkedvezőbb (legalacsonyabb összegű) érvényes ajánlatot tette. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével vagy annak visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevőjével köthet szerződést. k) Az ajánlattevő az ajánlatában elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. l) A Ptk. 6:74. (2) bekezdése alapján az Ajánlatkérő kiköti, hogy nem köteles a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó Ajánlattevővel szerződést kötni. m) A Ptk. 6:75. (1) alapján ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja, vagy visszavonhatja ajánlatát. n) Amennyiben Ajánlatkérő a felhívást módosítja, úgy arról írásban tájékoztatja az ajánlattevőket. o) Az ajánlattétellel felmerülő valamennyi költség az ajánlattevőt terheli. p) Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen ajánlattételi felhívást indokolás és kárfelelősség nélkül - visszavonja, vagy indokolás nélkül elálljon a szerződés megkötésétől. q) Ajánlatkérő jelen eljárása nem tartozik a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény hatálya alá. r) Jelen felhívás nem minősül kötelezettségvállalásnak. s) Az eljárás során felmerülő, pályázati felhívásban nem szabályozott kérdések tekintetében a Ptk. (2013. évi V. törvény) rendelkezései az irányadók, így különösen a Ptk. 6:74. -6:76. előírásai. t) Formai előírások: Ajánlatkérő lehetőség szerint az alábbiakat kéri: Az ajánlatot ajánlattevőknek nem elektronikus úton kell a jelen felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően elkészítenie és benyújtania: a) az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy, hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; b) az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást jogosult kiegészíteni, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges; c) az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; d) az ajánlatot zárt csomagolásban, egy eredeti papír példányban kell beadni, és az eredetivel mindenben megegyező 1 db elektronikus másolati példányban (ez utóbbi esetben pendrive-ot, DVD-t vagy CD-t kérünk az ajánlathoz mellékelni, valamint az árazott költségvetést xsl. formátumban is be kell nyújtani); e) A papír alapú és az elektronikus formátum közötti eltérés esetén a papír alapú ajánlat az irányadó. f) az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy
személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak; g) az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. 20. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2017. szeptember 04.