1. SZÁMÚ MELLÉKLET MŰSZAKI LEÍRÁS a Székesfehérvár 7331/22. hrsz. alatti ingatlanon végrehajtani kívánt edzőközpont környezetrendezés, korszerűsítés kivitelezése kapcsán előálló műszaki ellenőrzési feladatok elvégzésére A nyertes ajánlattevő feladatainak részletes leírása: I. PROJEKT MENEDZSMENT, KOMPLEX LEBONYOLÍTÁS, MŰSZAKI ELLENŐRZÉSI TEVÉKENYSÉGEK RÉSZLETES LEÍRÁSA A PROJEKT FÁZISAI SZERINT 1. A. B. C. D. E. F. G. 2. A. A beruházás kiviteli tervezési szakaszában Megbízott feladata a tervezési időszakban szükség szerinti, de legalább két hetenkénti gyakorisággal a tervezési kooperációs értekezletek megszervezése amelyre Megbízott meghívja a Projekt tervezőjét (a továbbiakban: Tervező) és a Megbízó képviselőit, levezetése, ezek jegyzőkönyveinek/emlékeztetőjének elkészítése, Megbízó képviselete és tájékoztatása. A heti kooperáció a projektvezető vagy helyettese, valamint minden érintett szakági képviselő részvételével tartandó. A tervezési szakaszban Megbízott intézkedik a szükséges Megbízói döntések időben történő meghozatala érdekében, azok továbbításában a Tervező felé, illetve ellenőrzi azok beépítését a vonatkozó tervekbe. Megbízott a kiviteli tervek felülvizsgálata során részt vesz a konzultációkon, egyeztetéseken a Megbízó igényeit képviselve, valamennyi szakágra kiterjedően (gépész, elektromos, magas- és mélyépítő), valamint elvégzi a tervezett műszaki megoldások felülvizsgálatát A kiviteli tervdokumentáció készítése során: a) A kiviteli tervek készítése során szükséges, minimum heti gyakoriságú kooperációk megszervezése, jegyzőkönyvezése. b) Szakági tervezőkkel történő folyamatos konzultáció, beépítésre kerülő berendezések, anyaghasználat minősítése, véleményezése, Megbízó számára döntéselőkészítő anyagok elkészítése c) A tervező által Megbízónak leszállított kiviteli tervek szakmai felülvizsgálata, véleményezése. i. A kiviteli tervek szakmai felülvizsgálata, írásbeli véleményezése ii. Megbízott felülvizsgálja, hogy a kiviteli tervek a jóváhagyott vázlattervek szerint kerültek továbbtervezésre iii. Megbízott felülvizsgálja, hogy a leszállított kiviteli tervdokumentációk kielégítik-e a 191/2009 (IX.15.) Korm. rendelet szerinti tartalmi és formai követelményeket és szükség esetén intézkedik a dokumentáció kiegészítésére. Megbízott feladatát képezi a jelen feladatleírásban megjelölt valamennyi feladat egyszeri, a tervek maximum 50 %-át érintő tervmódosításra vonatkozóan is. Megbízott a rendelkezésére bocsátott tervek és az előírt minőségi követelmények alapján előzetes ütemtervet köteles készíteni, és a tervezési folyamat során azokat szükség szerint aktualizálni, Megbízott a köteles az előzetes mérnöki költségbecslést ellenőrizni és felülvizsgálni, melynek célja a megvalósítandó műszaki feladat reális költségének megállapítása, s annak a rendelkezésre álló pénzügyi fedezettel történő összevetése. A beruházás kiviteli tervezési és kivitelezési részének előkészítése (projekt menedzsment feladat) Előkészítési szakaszban a Megbízott mérnökszakmailag közreműködik a Projekt kivitelezőjének (a továbbiakban: Kivitelező) kiválasztására irányuló beszerzési folyamatban, így különösen, de nem kizárólagosan a Megbízott feladata: a) a Kivitelező kiválasztására irányuló beszerzés során a műszaki dokumentáció összeállításában való szakmai közreműködés; b) a Kivitelező kiválasztására irányuló beszerzési eljárás során a közreműködés az ajánlattevői kérdések megválaszolásában, rendszeres részvétel a belső
kooperációkon, egyeztetéseken legalább heti 1 alkalommal, továbbá részvétel a beérkezett ajánlatok értékelésében; c) A Kivitelezővel történő szerződéskötésben való szakmai közreműködés B. Megbízott felülvizsgálja a beruházási folyamat előzetes megvalósítási ütemtervét. C. Szakhatósági és közmű engedélyek beszerzése a) Megbízott a Tervezővel és a Kivitelezővel együttműködve részt vesz a szükséges engedélyek (ideértve a szakhatósági és közmű-hozzájárulásokat illetve engedélyeket is) beszerzésében. Ennek segítésére tanácsadóként közreműködik a közműengedélyek beszerzése érdekében olyan ütemezéssel, hogy a Projekt kivitelezésének megkezdése és folyamatossága biztosított legyen. b) Megbízott felülvizsgálja és értékeli az esetleges szakhatósági engedélyben foglalt kikötéseket, azoknak a terveken történő átvezetését ellenőrzi és a kivitelezés irányítása során azok teljesítéséről gondoskodik. D. A Tervező, illetve a Kivitelező által a vállalkozási szerződés értelmében benyújtott egyéb tervek átvizsgálása, ellenőrzése és észrevételek tétele a tervezés valamennyi fázisában, majd a kivitelezés alapjául szolgáló tervek jóváhagyása a Megbízó teljes körű tájékoztatása és beleegyezése után; E. Megbízott köteles a szerződés időtartama alatt (tervezés, előkészítés és megvalósulási szakaszban is) folyamatosan biztosítani, hogy Ő, vagy szükség esetén képviselője haladéktalanul rendelkezésre álljon bármely vizsgálat, koordináció vagy egyéb feladat elvégzésére illetve számára; 3. A beruházás megvalósítása (projekt menedzsment és műszaki ellenőrzési feladat) A. Megbízott a kivitelezés előrehaladásának megfelelő gyakoriságú jelenléttel biztosítja a Projekt lebonyolítását. B. Megbízott teljes körűen elvégzi a vonatkozó jogszabályokban és előírásokban így különösen az Étv. valamint az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009. (IX.15.) Korm. rendelet rendelkezéseiben előírt építés helyszíni műszaki ellenőri feladatokat.. C. Megbízott feladata a megvalósulásban érdekeltek részvételével helyszíni kooperációs értekezletek megszervezése, levezetése minimum kéthetente, ezek jegyzőkönyveinek/emlékeztetőjének elkészítése olyan pontossággal, hogy az biztosítsa a Projekt megvalósulásának követését. A kooperáció a projektvezető vagy helyettese, valamint minden érintett szakági műszaki ellenőr, szakértő részvételével tartandó. A kooperációs értekezletek során Megbízott ellenőrzi a folyamatos kivitelezést biztosító feltételek teljesítését és az esetlegesen felmerülő akadályok elhárítására intézkedéseket, illetve intézkedési javaslatot tesz. D. Megbízott érvényes magasépítési műszaki ellenőri jogosultsággal rendelkező mérnök irányításával, szüksége esetén szakági műszaki ellenőri jogosultsággal rendelkező mérnökök közreműködésével teljes körűen elvégzi az érvényes jogszabályoknak és előírásoknak megfelelő építés helyszíni műszaki ellenőri feladatokat. E. Megbízott elkészítteti a Kivitelezővel a kivitelezési munkák részletes vonalas építési ütemtervét kiemelve a véghatáridő betartásához szükséges részhatáridős teljesítéseket, továbbá folyamatosan vizsgálja az aktuálisan kritikus úton lévő tevékenységeket. F. A Kivitelezővel megkötött vállalkozási szerződés teljesítése során a kivitelezés előrehaladásának ellenőrzése. G. Megbízott a Kivitelező által készített organizációs tervet felülvizsgálja a hatósági előírásoknak és a tervdokumentációknak való megfelelőség vonatkozásában. H. Megbízott az építőipari kivitelezési tevékenység megkezdésével (a munkaterület átadásával) egyidejűleg a Kivitelezővel közösen megnyitott építési naplók vezetését folyamatosan ellenőrzi. A kivitelezéssel kapcsolatos észrevételeiről építési naplóbejegyzést tesz, illetve a kivitelezői bejegyzésre előírt határidőn belüli válaszokat megadja. I. Megbízott feladata az Edzőközpont környezetében a meglévő állapot dokumentálásának ellenőrzése. J. Megbízott a Kivitelezővel a vonatkozó előírások szerint (MSz, EN, stb.) minőségbiztosítási tervet (MMT) és technológiai utasítást (TU) készíttet és azt ellenőrzi. A minőségbiztosítási tervnek technológiai folyamatonként tartalmaznia kell mindazon szabvány előírásokat és
ellenőrzési módszereket, amelyek betartása, illetve végrehajtása garantálja a kivitelezés I. oszt., illetve a Kivitelezővel kötött vállalkozási szerződés szerinti minőségét. K. Megbízott elvégzi a kivitelezés szakágankénti műszaki ellenőrzését, amely magában foglalja a kivitelezői minőségtanúsítás folyamatos számon kérését, az eltakarásra kerülő munkák átvételét, a beépítésre kerülő anyagok és a munkavégzés minőség ellenőrzését, valamint a kivitelezői teljesítés igazolások kiadására vonatkozóan javaslatot tesz. Feladata továbbá, Kivitelező anyagkiváltásra irányuló javaslatai kapcsán döntés előkészítő anyagok készítése Megbízó számára. L. A Megbízott, illetőleg megbízott műszaki ellenőrei kötelesek folyamatosan ellenőrizni, hogy a kivitelezés, az elvégzett munka, a beépítésre kerülő anyagok minősége, valamint az alvállalkozók személye mindenben megfelel-e a vállalkozási szerződésben, a vonatkozó jogszabályokban és szabványokban, a kiviteli tervekben, valamint a Kivitelező ajánlatában foglaltaknak. Amennyiben a Megbízott ezektől való eltérést tapasztal, úgy a vállalkozási szerződésben meghatározott lépéseket haladéktalanul meg kell tennie; M. Megbízott elvégzi a kivitelezési munkálatok sporttechnológiai műszaki ellenőrzését, különös tekintettel az alábbi részekre: a) sportvilágítás b) labdafogó hálórendszer N. Megbízott ellenőrzi a kivitelezés időbeni megvalósításának tervszerűségét. A Kivitelezővel megkötésre kerülő vállalkozási szerződés mellékletét képező megrendelői ütemtervhez mérten esetlegesen bekövetkező lemaradások esetén javaslatot tesz a Megbízó felé a szükséges intézkedésekre vonatkozóan. O. a kivitelezésre vonatkozó vállalkozási szerződésben előírt jelentések bekérése, ellenőrzése, jóváhagyása; P. A Kivitelező tervmódosítási kezdeményezéseinek véleményezése, a tervmódosítások engedélyeztetésének ellenőrzése, dokumentálása, a szükséges engedélyek és engedélymódosítások koordinálása; Q. Megbízott köteles a szolgáltatás teljesítése során a Kivitelezővel szemben felmerült vitás kérdésekben döntés előkészítő javaslatot tenni a Megbízó felé. R. A Megbízó tájékoztatása a) Megbízott részt vesz a megbízói egyeztetéseken projektvezető vagy projektvezető helyettes személyében, melyen tájékoztatja Megbízót az előző időszak fontosabb eseményeiről, illetve a felmerült problémákról, valamint előterjeszti az azokra tett javaslatokat, intézkedéseket. b) A Megbízott a Megbízónak a Projekttel kapcsolatosan az alábbiak szerint készít jelentéseket. A Megbízó folyamatos tájékoztatása érdekében előrehaladási jelentés készítése havonta az előző időszak fontosabb eseményeiről, a Kivitelező teljesítéséről, az időszakban elért előrehaladásról. A jelentésben külön ki kell térni a felmerült hiányosságokra, hibákra és azok megoldásaira, illetve ha azok még nem nyertek megoldást, akkor a megoldásra irányuló javaslat(ok)ra. A havi jelentés tartalma: részletes összefoglalás az elvégzett munkákról, előrehaladásról, a kivitelezés állásáról, minőségbiztosításról, változtatások bemutatása, fotók csatolása. c) A Megbízó kérésére valamennyi szakágban soron kívüli tájékoztatás adás az általa megjelölt szempontok alapján. d) Megbízott köteles Megbízót haladéktalanul tájékoztatni, ha: olyan minőségi problémát tapasztal a kivitelezésben vagy a leszállított anyagban, amely veszélyezteti a beruházás I. osztályú, illetőleg eredetileg tervezett színvonalon történő megvalósítását és annak megszüntetése jelentős költségkihatással jár; ha olyan körülményt észlel vagy egyértelművé válik, hogy a Kivitelező a szerződéses határidőket nem tudja tartani; olyan körülményt észlel, amely a Projekt megállapított költségkereten belüli megvalósítását veszélyezteti; egyéb olyan körülmény merül fel, amely a Projekt megvalósítását veszélyezteti.
A fenti tájékoztatási kötelezettség teljesítésével egyidejűleg a Megbízott konkrét megoldási javaslatot köteles tenni a probléma kezelésére, és a tőle elvárható mértékben, a Megbízó egyidejű tájékoztatásával, a Megbízó nevében aktívan és önállóan megteszi a Kivitelező felé a szükséges lépéseket e) Műszaki ellenőri feladatkörében, kérdésekben javaslattétel és közreműködés a Megbízó döntéseinek előkészítésében; f) Igény esetén a Megbízó képviselői számára a helyszíni ellenőrzések, bejárások megszervezése és lebonyolítása. A szerződésben foglaltak szerződéskötéskor előre nem látható okból történő megváltoztatásának igénye felmerülésekor a Megbízó írásos tájékoztatása és javaslattétel az intézésre; S. Műszaki átadás-átvétel a) Megbízott javaslatot tesz Megbízó felé a Kivitelezővel kötött vállalkozási szerződés szerinti készre jelentés elfogadására és a műszaki átadás-átvételi eljárás megkezdésére vonatkozóan és a Megbízó jóváhagyása esetén Megbízott a kivitelezői készre jelentések alapján megszervezi a helyszíni átadás-átvételi eljárásokat. Ennek keretében javaslatot tesz az elkészült munkarészek, illetve a teljes építmény rendeltetésszerű használatra való alkalmasságának minősítésére vonatkozóan, valamint összeállítja a mennyiségi és minőségi hibajegyzéket és a Megbízó jóváhagyása alapján intézkedik a hiánypótlási munkák elvégeztetése iránt. Megbízott emellett részt vesz a gépészeti berendezések üzempróbáin, próbaüzemeltetésén és a Kivitelezővel kötött vállalkozási szerződésben rögzített paraméterek teljesítését igazoló méréseken. b) Megbízott a teljességi és tartalmi követelmények figyelembevételével szakáganként ellenőrzi az átadási dokumentációban és mellékleteiben (kezelési, karbantartási utasítások, garancia jegyek, műbizonylatok, kivitelezői és tervezői nyilatkozatok) foglaltakat, és azokat egységesen dokumentálva a Megbízó részére átadja. c) Megbízott a hiba- és hiánypótlási munkák elvégzése után, az Edzőközpont rendeltetésszerű használatra való alkalmassága esetén javaslatot tesz Megbízó számára a műszaki átadás-átvételi eljárás lezárására. T. Üzembe helyezés a) Megbízott ellenőrzi, hogy Megbízó vagy az általa az üzemeltetésre kijelölt személyzet betanítása a kivitelező által a kezelési és karbantartási utasításoknak megfelelően történjen. b) Megbízott műszaki tanácsadóként hatékonyan közreműködik az Edzőközpont beüzemelési folyamatának megszervezésében. U. Jótállással kapcsolatos feladatok Megbízott a 3 éves jótállási időszak alatt bármikor Megbízó kérésére, a Megbízó hibajegyzéke alapján bejárást szervez, s a hibajegyzék alapján megszervezi a 3 éves utó-felülvizsgálati eljárást a Kivitelező bevonásával, melyről írásbeli emlékeztetőt készít és intézkedéseket tesz a felmerült hibák Kivitelező általi kijavítására. 4. Költségellenőrzés, elszámolások, ütemezés (projekt menedzsment és műszaki ellenőrzési feladat) A. Megbízott feladatai a Projekt megvalósítása időbeli és pénzügyi előrehaladásának ellenőrzésével kapcsolatosan: Az építés előrehaladásának ellenőrzése, a kapcsolódó pénzfelhasználási előrejelzések nyomon követése annak érdekében, hogy a kivitelezés a vállalkozási szerződéssel összhangban meghatározott határidőn és költségkereteken belül, a pénzügyi ütemtervvel összhangban valósuljon meg. B. A kivitelezés időszakában folyamatosan ellenőrzi a kivitelezői költségkeret felhasználást: a) ellenőrzi és igazolja a kivitelezői teljesítéseket az építésügyi jogszabályok építési műszaki ellenőri tevékenységre vonatkozó rendelkezései szerint;
b) folyamatosan ellenőrzi a kivitelezési munkákat és a szükséges változtatásokat is kezelve, ellenőrzi a költségterv elemeinek szigorú betartását; c) a váratlan eseményekből, a tervezői változtatásokból, megbízói módosításokból és a stratégiai elképzelések változásából eredő tervezési és kivitelezési pótmunkák költségvonzatait vitás kérdések esetén konkrét árajánlatokkal alátámasztva terjeszti Megbízó elé jóváhagyásra; d) Megbízott a Kivitelezővel kötött vállalkozási szerződésben meghatározott árképzési adatok alapján elvégzi a Megbízó esetleges módosításai következtében felmerülő pótmunkák mennyiségi és ár felülvizsgálatát. e) minden, pénzügyi kihatással is járó megbízói, tervezői vagy hatósági intézkedésről haladéktalanul tájékoztatja Megbízót; f) kivitelezői vagy beszállítói késedelmek, illetve elrendelt munkagyorsítások pénzügyi vonzatairól a javasolt intézkedésekkel együtt tájékoztatja Megbízót; g) esetleges kivitelezői vagy beszállítói pénzügyi problémák (késedelmi kötbér, pótmunka többlet költségei stb.) rendezéséhez szükséges tárgyalásokat megszervezi és hatékonyan közreműködik Megbízó érdekeinek védelmében. C. A kivitelezői teljesítéseket és a benyújtott számlákat ellenőrzi, és azok elfogadásával kapcsolatosan javaslatot tesz a Megbízó felé. A beérkezett számlákat és dokumentumokat 5 (öt) munkanapon belül továbbítja Megbízó részére. D. Megbízott a végszámla igazolására vonatkozó javaslatot a műszaki átadás-átvételek lezárását követően és a teljes hiánypótlást, hibajavítást ellenőrizve végzi el, amely javaslattétel során elbírálja a teljesítéseket minőségileg is. Esetleges nem I. osztályú munkavégzésnél javaslatot tesz a végszámla értékének csökkentésére. E. Kivitelezői késedelem esetén Megbízott az érvényesítendő kötbérre, vagy kártérítési igényekre indoklással ellátott összegszerű, írásbeli javaslatot tesz. F. Mérnök tanácsadóként segíti Megbízót a Magyar Labdarúgó Szövetséggel, illetve egyéb kormányzati szervekkel lefolytatandó, bármilyen, (pl. TAO) elszámolással kapcsolatos folyamat során. G. A Projekt időbeli ütemezésének feladatai a) A Projekt feladatok egymás mellé illesztésének kritikus folyamatait tisztázó generál ütemterv készíttetése; b) A Projekt feladatok részhatáridős kötelezettségeit bemutató előzetes ütemterveinek elkészítése a szerződéses rész és véghatáridők megalapozásához; c) A munkafolyamatok generál organizációs terveit fázisonként megalapozó időbeli feldolgozás elkészíttetése és konzultációja az organizációs tervező(k)el; d) A kivitelezői rész ütemtervek formai és tartalmi követelményeinek összeállítása, ellenőrzésük és elfogadásukra javaslat; e) A kivitelezői rész ütemtervek alapján a generál kivitelezési ütemterv karbantartásának megkövetelése; f) Időszaki ellenőrzések a havi jelentések alapján, illetve a kritikus folyamatok aktualizálása a Projekt egészét tekintve. H. A Projekt nyomon követése, amely magában foglalja az alábbi részfeladatokat: a) Projekttervezés - Feladatok ütemezése - Erőforrások és források kezelése b) Projekt követés - Nyomon követés - Aktualizálás - Projekt jelentések - E-mail értesítések c) Projekt ellenőrzés - Kérdések kezelése - Változás kezelés - Dokumentumok kezelése