Jegyzőkönyv Készült Kaposvár Megyei Jogú Város Horvát Nemzetiségi Önkormányzata Kaposvár, Szántó u. 5. szám alatti hivatali helységében 2018. november 27. napján 14.30 órakor megtartott üléséről. : Köszöntötte a megjelenteket, a Polgármesteri Hivatal jelenlévő dolgozóit. Elmondta, hogy Arató Józsefné igazoltan van távol. Megállapította, hogy az ülés két fővel határozatképes. A jelenléti ívet az 1. számú melléklet tartalmazza. Kérte a 2. számú melléklet szerinti meghívó elfogadását. Kérdés, hozzászólás nem volt. 55/2018. (XI.27.) Horvát Nemzetiségi Önkormányzati határozat: Kaposvár Megyei Jogú Város Horvát Nemzetiségi Önkormányzata a meghívóban szereplő napirendet elfogadta. Napirend: 1. Előterjesztés Kaposvár Megyei Jogú Város Horvát Nemzetiségi Önkormányzat 2018. évi költségvetésének I.-III. negyedéves teljesítéséről és a 2/2018. (II. 06.) számú költségvetési határozatának módosításáról Balogh Beáta igazgató 2. Előterjesztés a települési nemzetiségi önkormányzatokkal kötött megállapodások felülvizsgálatáról Szita Károly polgármester dr. Gróf Regina irodavezető 3. Előterjesztés belső ellenőrzési jelentésről 4. Előterjesztés Kaposvár Megyei Jogú Város Horvát Nemzetiségi Önkormányzatának 2019. évi ellenőrzési munkatervéről 5. Egyéb: képviselő-testületünk tájékoztatása a legutóbbi ülés óta végzett munkáról, aktualitásokról. Napirend tárgyalása 1. Előterjesztés Kaposvár Megyei Jogú Város Horvát Nemzetiségi Önkormányzat 2018. évi költségvetésének I.-III. negyedéves teljesítéséről és a 2/2018. (II. 06.) számú költségvetési határozatának módosításáról (a jegyzőkönyv 3. sz. melléklete) Balogh Beáta igazgató
: Az előterjesztést áttanulmányozta, azzal egyetért. Ismertette az előterjesztést és megkérdezte a Képviselő-testületet, van-e valakinek hozzáfűzni valója az előterjesztéshez. Hozzáfűzni való híján, javasolta, hogy az előterjesztésben megfogalmazott határozati javaslatról szavazzanak. 56/2018. (XI.27.) Horvát Nemzetiségi Önkormányzati határozat: 1. Kaposvár Megyei Jogú Város Horvát Nemzetiségi Önkormányzatának Képviselőtestülete megtárgyalta és elfogadta a nemzetiségi önkormányzat 2018. évi költségvetésének I-III. negyedévi teljesítéséről szóló beszámolót. Balogh Beáta gazdasági igazgató Határidő: 2018. december 10. 2. Kaposvár Megyei Jogú Város Horvát Nemzetiségi Önkormányzatának Képviselőtestülete megtárgyalta a nemzetiségi önkormányzat 14/2018. (IV.10.), 24/2018. (V.29.) és 37/2018. (IX.18.) számú határozatokkal módosított 2/2018. (II.06.) számú költségvetési határozatának módosításáról szóló előterjesztést és úgy határozott, hogy tárgyévi bevételeit és kiadásait 3.054 eft-ra módosítja a 2. számú melléklet szerinti bontásban. Balogh Beáta gazdasági igazgató Határidő: 2018. december 10. 2. Előterjesztés a települési nemzetiségi önkormányzatokkal kötött megállapodások felülvizsgálatáról (Az előterjesztést a közgyűlés üléséről készült jegyzőkönyv tartalmazza.) Szita Károly polgármester dr. Gróf Regina irodavezető : Ismertette az előterjesztés tartalmát és elmondta, hogy a megállapodást minden év január 31-ig felül kell vizsgálni. A 2015. decemberi módosítás óta a vonatkozó központi jogszabályi előírások nem változtak, ezért jelenleg módosítás nem szükséges. Javasolta annak elfogadását, miszerint a megállapodást nem kívánják módosítani. 57/2018. (XI.27.) Horvát Nemzetiségi Önkormányzati határozat: határozott, hogy Kaposvár Megyei Jogú Város Önkormányzatával kötött együttműködési megállapodását nem kívánja módosítani.
3. Előterjesztés belső ellenőrzési jelentésről (a jegyzőkönyv 4. sz. melléklete) : Javasolta a 2018. évi ellenőrzési jelentés elfogadását. 58/2018. (XI.27.) Horvát Nemzetiségi Önkormányzati határozat: megtárgyalta és elfogadta a 2018. évben lefolytatott belső ellenőrzésről készült ellenőrzési jelentést. Kiss Brigitta belső ellenőrzési vezető 4. Előterjesztés Kaposvár Megyei Jogú Város Horvát Nemzetiségi Önkormányzatának 2019. évi ellenőrzési munkatervéről (a jegyzőkönyv 5. sz. melléklete) : Javasolta a 2019. évi ellenőrzési munkaterv elfogadását. 59/2018. (XI.27.) Horvát Nemzetiségi Önkormányzati határozat: határozott, hogy Kaposvár Megyei Jogú Város Horvát Nemzetiségi Önkormányzatának 2019. évi ellenőrzési munkatervét jóváhagyja. Határidő: 2018. december 30. 5. Egyéb: képviselő-testületünk tájékoztatása a legutóbbi ülés óta végzett munkáról, aktualitásokról. : Elmondta, hogy szeretnének három zászlót (EU-s, magyar és Kaposvár zászló) vásárolni, rúddal és talapzattal együtt. Már tájékozódott a költségekről és ennek alapján kérte a testületet, hogy a zászlók és a tartozékok vásárlására, valamint szállítási költségre összesen 93e Ft-ot állapítson meg.
60/2018. (XI.27.) Horvát Nemzetiségi Önkormányzati határozat: határozott, hogy a zászlók, annak tartozékai vásárlására és leszállítására 93e Ft-ot állapít meg, melynek fedezetére a működési kiadásokon belül az egyéb szolgáltatásokból 50e Ft-ot, az egyéb dologi kiadásokból 10e Ft-ot, az üzemeltetési anyagokból 11e Ft-ot, az áfa előirányzatból 22e Ft-ot csoportosít át beruházásokra. Balogh Beáta gazdasági igazgató : Tájékoztatta a testületet, hogy levelet kapott az Országos Választási Irodától, melyben arról tájékoztatták, hogy mandátumot szerzett az Országos Horvát Önkormányzatban. 61/2018. (XI.27.) Horvát Nemzetiségi Önkormányzati határozat: elfogadta tájékoztatóját az Országos Horvát Önkormányzatban szerzett mandátumról. : Elmondta, hogy az Advent időszakában terveznek egy hitéleti kirándulást Zágrábba. A tervek szerint 2018.12.15-én 20 fő utazna egy mikrobusszal. A buszköltség 180 eft, kérte ennek megállapítását. 62/2018. (XI.27.) Horvát Nemzetiségi Önkormányzati határozat: határozott, hogy a 2018.12.15-én Zágrábba tervezett hitéleti kiránduláshoz kapcsolódó buszköltségre 180 eft-ot állapít meg a feladatalapú támogatás terhére. Balogh Beáta gazdasági igazgató : Elmondta, hogy a Horvát Est elnevezésű rendezvényük nagyon jól sikerült, a visszajelzések alapján színvonalas programnak minősítették a résztvevők.
63/2018. (XI.27.) Horvát Nemzetiségi Önkormányzati határozat: elfogadta beszámolóját a Horvát Est elnevezésű rendezvényről. Gyönyörűné Pleck Krisztina irodavezető: Tájékoztatta a testületet, hogy a Gondnoksági Iroda a 2018.12.17. napjáig beérkezett számlákat tudja idén 2018. évben kifizetni, mivel Kaposvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalában 2018. december 27-28-ára igazgatási szünetet rendeltek el. Több napirend nem lévén az elnök az ülést 14.45 órakor berekesztette. K. m. f. Kovács Márk elnök Kárász László képviselő, jegyzőkönyv-hitelesítő