Kedves Kollégista! Köszöntjük a DE Kossuth Lajos Kollégium lakói között. Munkatársainkkal azon igyekszünk, hogy hasznos segítőtársai legyünk felsőoktatási tanulmányai során. Az itt következő száraz, de hasznos összeállításból megismerheti a mindennapi Kossuthos kollégiumi élet legfontosabb szabályait. Nem szabadidős olvasmánynak ajánljuk, de javasoljuk, hogy időnként vegye kézbe különösen akkor, ha problémái adódnak. Az ebben a tájékoztatóban összegyűjtött szabályok betartására a beköltözésekor a szerződéskönyv aláírásával kötelezte el magát! Fontos továbbá azért is, mert ez a kollégium immár a PPP program keretében magántőke bevonásával felújított és cégünk által üzemeltetett kollégium, így egy kicsit szigorúbban kerülnek érvényesítésre az anyagi és erkölcsi felelősségből adódó kötelezettségek. Kellemes és tartalmas kollégiumi létet kívánva: Gönczi Zsuzsanna sk. vezérigazgató Krizsán Tibor sk. KLK HOTEL Zrt. üzemeltetési és kollégiumi igazgató KÁRTÉRÍTÉSEK, HASZNOS TUDNIVALÓK A kollégiumok szépen felújított épületek. Törekedjünk arra, hogy ilyen is maradjon. A lakóegységekben és az előterekben a falra, az ajtóra, a bútorlapokra (értsd szekrényajtók, falvédő-szegély, polc), a csempére TILOS bármely típusú ragasztóval ragasztani. Sem a Cellux, Tixo, csumiz, pillanatragasztó, sem az Önök által ártalmatlannak nevezett ragasztó nem jelent kivételt ezek alól. Fontos, hogy kiköltözésnél a jelenlegi állapotot kérjük visszaállítani. A ragasztási dekorálási szabályok figyelmen kívül hagyóit kártérítésre kell köteleznünk. Kérjük Önöket, hogy ezt vegyék komolyan, mert mi így vesszük! Társas lények vagyunk, s így a kollégium is rendelkezik néhány közös helyiséggel. Ezekben sok mozdítható közös használatú eszközt, tárgyat találnak. Ezek szobákba való bevitele szintén TILOS, s adott esetben szankcionáljuk is! Nem fogjuk vizsgálni milyen nyomot hagy eltávolítása esetén az adott ragasztó, használná e valaki az adott tárgyat, stb., a puszta tény is elég a szankcióhoz! A károkozásból befolyó összegeket a hibák eltüntetésére használjuk fel. A kár megtérítésénél igyekszünk a korábbi állapotot visszaállítatni, de ez néhány esetben csak az egész eszköz, tárgy cseréjével, nagyjavításával oldható meg, mely a helyreállítás költségében is nyomatékosan jelentkezik. Íme néhány kedvcsináló kártérítési tétel: - 1 db cellux típusú ragasztóval felragasztott A/4 formátumú kép 500 Ft -1 db falba, bútorba, polcba vert szeg, nyomott rajzszeg 1000 Ft -1 db cigarettával kiégetett függöny, asztallap vagy bútorszövet 5000 Ft - közös használati tárgy szobába való bevitele darabonként 2000 Ft - megrongált bútorszél (megítélés szerint 10 cm-ként) 1000 Ft D 1. Diákotthoni beköltözési tájékoztató 1
- lámpával kiégetett ágyfeletti polc, kiszállással és munkadíjjal 6000 Ft - megrongált hűtőszekrény fedlap, kiszállással és munkadíjjal 13500 Ft A beköltözéskor a szobaleltár aláírásával valamint a szoba állapotának rögzítésével a szobalakók egyetemleges felelősséget vállalnak a lakóegységért. Egyszerűsítve a károkozás bármelyik szobalakóval megtéríttethető. Ennek az év végi kiköltözésnél, az utolsó szobából kiköltöző személy esetében lesz igazán nagy jelentősége, hisz a szobát leltárilag és állapot szerint az utolsó szobából kiköltözőtől vesszük vissza. A dohányzás a másik sarkalatos pontja az együttélésnek. Az épületekben tilos a dohányzás! Dohányozni csak az épületen kívül kijelölt dohányzóhelyeken lehet. Az I. épület esetében a külső dohányzóteraszokon, a II. épület esetében az épület ÉK-i és DK-i sarkánál kijelölt helyeken, A III. épület esetében pedig a főbejárat két oldalán kialakított dohányzóhelyeken. Kérjük Önt, hogy ezt a nagyon fontos szabályt, minden körülmények között tartsa és tartassa be! Minden épületben összetett tűzvédelmi rendszer működik. Ennek elemei a többek között a szobákban felszerelt optikai füstérzékelők. A rendszer szabotázs védett, így kérjük, ne próbálja meg azt hatástalanítani, szerelni, mert a rendszer azt azonnal jelzi és naplózza. A Tűzvédelmi szabályzat szerint tilos a füstérzékelő manipulálása, letakarása. A tűzjelző rendszer füstöt érzékelve azonnal a Hivatásos Önkormányzati Tűzoltóságon is riaszt. A riasztás az épületek nagyságából adódóan kiemelt riasztásnak minősül és több tűzoltókocsi kezdi meg a helyszínre vonulást. Tűzvédelmi szabályok megsértése esetében (pl. tiltott helyen történő dohányzás) a helyszínre vonulás költségeit a szabály megszegőjének kell állnia. Ezen felül bírságra is számíthat a vétkes. Extrém esetben ez megközelítheti akár az egymillió (nem tévedés!!!) forintot is. Úgy gondoljuk, ebből az összegből egy pár évig el lehet éldegélni a kollégiumban. Nem utolsó szempont az sem, hogy ebben az esetben kezdeményeznünk kell az Egyetemnél a vétkes személy elhelyezésének megszüntetését. Ebben az esetben nincs bocsánat, rögtön az első alkalommal ezt meg is fogjuk tenni. Így lehet a legkönnyebben kikerülni a Kossuth Lajos Kollégiumból! Tűz észlelése esetén a Tűzvédelmi szabályzatban leírt módon kell eljárni! A beérkezett tűzjelzést az épületekben megszólaló szirénák jelzik. Ha a szirénák jeleznek, kérjük, hogy a legrövidebb menekülési útvonalon hagyja el az épületet. Mindaddig, amíg a szirénák szólnak, vagy a személyzet azt meg nem engedi, az épületekbe visszatérni nem lehet. Minden tűzjelzést mérlegelés és késedelem nélkül a legkomolyabban kell venni. Itt említenénk meg, hogy téves riasztás esetén (Pl.: tűzhelyen felejtett és odaégett étel, dezodor, hajlakk használata az érzékelőkkel ellátot helyiségben, dohányzás stb.) a jelzést adó érzékelőt a hatályos OTSZ szerint minden esetben ellenőriztetni kell. A kiszállás és a munkadíj egy érzékelő esetében 8 400 Ft. Ezt az összeget a téves riasztást okozónak ki kell fizetni! Zárt láncú videó rendszer működik az épületekben és azokon kívül, több mint 170 kamerával és komoly informatikai képfeldolgozó kapacitással. A kamerák folyamatosan rögzítik az épületek külső és belső forgalmát. Elsődleges célunk a vagyonbiztonság megteremtése és az épület forgalmának ellenőrzése. Ezt a rendszert használjuk a beléptető rendszer szabályszerű használatának ellenőrzésére is. A felvételeket három nap eltelte után megsemmisítjük. A felvételeket csak jogi eljárás keretében adjuk ki. Az épületekben chipkártyás beléptető rendszer van felszerelve. A rendszer használatakor fontos néhány szabály ismerete. Talán a legfontosabb, hogy logikailag a rendszer egy beléptetést követően egy kiléptetést kér az adott zónából, egyéb esetben nem engedi vissza a kártyabirtokost a zónába. Tehát akár ki, akár belép egy kártyaolvasóval felszerelt ponton, kártyáját le kell olvastatnia. Abban az esetben is, ha többen haladnak egyszerre és így az ajtó vagy a forgókar még nyitva van. Ellenkező esetben az épületbe csak az tud visszajönni, aki olvastatott kártyát. D 1. Diákotthoni beköltözési tájékoztató 2
A kártyaolvasás megtörténtét a terminál dupla csipogással jelzi. (Két kártyaművelet közt egy terminálon kb. hét másodperc kell, hogy legyen! Vagyis, pl. kilépés után ennyi idő múlva lehet belépni.) Vészhelyzet esetében a beléptető rendszer automatikusan kinyílik. Vésznyitásra az ajtók mellett elhelyezett zöld egység benyomásával is van lehetőség. A vésznyitással egy időben riasztás fut be a recepcióra. A beléptető rendszeren keresztül haladás jogosságát munkatársaink folyamatosan ellenőrizni fogják. Kérni fogják azt is, hogy igazolják magukat. Ez szerződés szerint jogukban áll. Kérjük, ezt ne zaklatásnak vegyék, hanem az Önök biztonsága érdekében megtett lépésként tartsák számon. A beléptető rendszert szándékosan szabálytalanul használók vétséget követnek el, mely a házirend megsértésének minősül. Vendégfogadás szabályozása. Mindenkinek lehetősége van vendéget fogadnia 8,00 és másnap 01,00 óra között. Látogató csak abban az esetben léphet a kollégiumba, ha a látogatót fogadó kollégiumi hallgató a kollégiumban tartózkodik, hívásra a portán megjelenik vagy a szolgálatot teljesítő alkalmazott telefonon meggyőződött arról, hogy a vendéglátó fogadja őt. A látogatás diákigazolvány, személyi igazolvány vagy bármilyen, személyazonosításra alkalmas fényképes igazolvány leadásával történik. Cserében a szolgálatot teljesítő alkalmazott elektronikus belépőkártyát biztosít a számára. (Ezen iratokkal nem rendelkező személy a látogatott jelenlétében csak a recepció előterében tartózkodhat.) Távozáskor a belépőkártya leadása ellenében kapja vissza a leadott igazolványát. Amennyiben elektronikus belépőkártyáját a vendég elveszítette, annak értékét a vendéglátó vagy maga a vendég, önköltségi áron (2000 Ft) köteles az üzemeltetőnek megtéríteni. A lakószobákban a távollévők üres helyein térítési díj ellenében a hallgatók vendégeket fogadhatnak, amelyért a hirdetményben meghatározott, 1000 Ft/éjszaka díjat kell fizetni. Ennek feltétele, hogy az érintett szoba lakói írásos beleegyezésüket adják a vendégfogadáshoz. Váratlanul érkező vendég esetén a vendégfogadáshoz az egyetem képviselőinek (pl. szenior) hozzájárulása szükséges. Hallgatói férőhelyen vendéget fogadni legfeljebb három egymást követő éjszaka lehet. A vendégért a vendéglátó teljes anyagi és erkölcsi felelősséggel tartozik. Fontos még, hogy az 1000 Ft térítési díj abban az esetben igaz, ha a fenti szabályokat betartják. Ellenkező esetben 3500 Ft térítési díjat kell fizetni és vállalni az esetleges erkölcsi következményt is! Főkulcsos rendszer, másolhatatlan kulcsok. A zárrendszer kialakításánál is a biztonság került a figyelem középpontjába. A zárak fő és vezérkulcsos rendszerben működnek. A kulcsokat nem lehet másoltatni. Így mindenki egy kulcsot használ. A kulcs elvesztése a zárbetét cseréjét vonja maga után. Ebben az esetben a vétkesnek a zárbetét cseréjének anyagköltségét (6500 Ft/zárbetét) kell fedeznie. Internet használat. Minden szobában annyi Internet csatlakozási pont van kiépítve, ahány lakója a szobának van. Tehát mindenkinek lehetősége van a tisztességes Internet szolgáltatásra. A szolgáltatás igénybevételére, az első kapcsolat létesítését követő egyszeri regisztráció után van lehetőség. Számítógépet nem, de UTP kábelt biztosítunk a hálózathoz. Kábel TV szolgáltatás. Minden szobában TV-csatlakozás található. Alap esetben az TV végponton csak az általunk biztosított programcsomag fogható díjmentesen. Csomag összeállításán nem tudunk változtatni. Bérleti díjak és költségtérítések. Lehetőség van az üzemeltetővel különböző többletszolgáltatásokra bérleti szerződést kötnie. Így bérelhet 3500 Ft/hó összegért széfet is vagy 100 Ft/hó térítésért zárható szekrényt a konyhában. (Figyelem bizonyos tárgyak, készpénz esetében csak a széfben elhelyezett értékekért vállalunk felelősséget, lsd. Bentlakási Feltételek). Saját, 200W feletti fogyasztó (Pl: mikrohullámsütő, vízforraló, szendvicssütő, hajszárító, stb.) nem hozható be a kollégiumba. Amennyiben ez mégis megtörténik, úgy alkalmanként és eszközönként 3000 Ft költségtérítést kell fizetni valamint a harmadik alkalom után a D 1. Diákotthoni beköltözési tájékoztató 3
szabályt megsértő hallgató feketelistára kerül. Ez azt jelenti, hogy a következő tanévben nem lehet kollégista. Az előzőekben leírtak oka pedig nem más, mint az, hogy minden konyha el lett látva szendvics sütővel, kenyérpirítóval és vízforralóval, a recepciókon pedig hajszárító és porszívó található melyek díjmentesen használhatóak. A bérleti díjakat és költségtérítést a recepción kell megfizetni. Kollégiumi díjfizetés: a Neptun-rendszeren keresztül, gyűjtőszámláról. A fizetést tehát közvetlenül a DE felé kell teljesítenie. A fizetés módjáról az egyetem képviselőitől kaphatnak részletes tájékoztatást! Telefonálás. Minden szobában található telefonkészülék. Ezekről a készülékekről ingyenesen elérhető a debreceni felsőoktatási telefonhálózatba bekapcsolt összes mellék. Külső hívás kezdeményezésére nincs lehetőség. Közös használatú konyhák. Kérjük, Ön is olyan állapotban hagyja főzés és étkezés után, amilyenben azt találta. Ügyeljen a tisztaságra. Felügyelet nélkül ne hagyjon a tűzhelyen vagy abban ételt, távozásakor győződjön meg róla, hogy az elektromos fogyasztókat kikapcsolta-e! Mint már említésre került, minden konyha el van látva szendvics sütővel, kenyérpirítóval és vízforralóval, melyek díjmentesen használhatóak. Kérjük, hogy ezeket a kisgépeket ne vigyék be a szobába és ezáltal sajátként kezeljék, hanem minden társuknak tegyék lehetővé ezen eszközök használatát. Ugyanakkor úgy használják az eszközöket, hogy azt az Önöket követő társuk is jó ízléssel tudja igénybe venni. A szobába bevitt közös használatú eszközök lakóegységbe történő bevitele 3000 Ft/eszköz/alkalom, térítési díjat von maga után! Mosási lehetőség. A II. és III. épület alagsorában került kialakításra, a hallgatók számára mosási lehetőséget biztosító mosóhelyiség, ahol havi 6,5 kg szennyes díjtalan mosására vagy havi kétszeri használatra van lehetőség. A mosógépek automatikusan adagolják a folyékony mosó- és öblítő szert. Harmadik alkalomtól 650 Ft/alkalom térítési díjat kell fizetni. (Az elektronikus beléptető rendszer figyeli és nyilvántartja a mozgásokat!) Szemétkezelés Kérjük minden lakónkat, hogy a szemetet rendszeres időközönként (mondjuk naponta), lehetőség szerint zacskóban (szemetes zsákot havi 20 db-ot biztosítunk) helyezzék el a hulladéktárolókban található gyűjtőkbe. Takarítás. A személyzet csak a közös használatú tereket és a fürdőszobákat takarítja. Ebből következően a lakóegységeket nem. Ez a lakók feladata. Megköveteljük a rendszeres takarítást, valamint a szemét kihordását az épületekben kialakított szeméttárolókba. A személyzet kéthetente ágyneműt cserél a hirdetményben közzétett időpontokban és szobákban. Ekkor végezzük a szobák ellenőrzését is. A szobák napi takarítása során kérünk mindenkit, hogy a csaptelepek takarítását mellőzzék, amennyiben mégis takarítani kívánják, úgy ne használjon sósav bázisú vízkőoldót, csak hangya-, foszfor- vagy ecetsav bázisút, továbbá a vízzel történő öblítést is csak hideg vízzel végezzék. Ellenkező esetben kártérítési vonzata is lehet a takarításnak! Itt hívjuk fel nyomatékosan a figyelmet a rendszeres takarítás szükségességére, főleg a zuhanyzók lefolyói esetében a dugulások elkerülése valamint főleg a III. épület esetében a rendszeres szemét eltávolításra a hangyásodás esélyének csökkentése érdekében. Karbantartás és javítások. Ami elromolhat, az el is romlik. Ebben az esetben a recepciókon megtalálható hibajegyzékbe kell felvetetni a meghibásodást vagy interneten a KLK HOTEL Zrt. gondnokságán (klk.uzemeltetes@collegehostels.hu) jelezni, és szolgáltatóink igyekszenek azt a lehető legrövidebb időn belül elhárítani. Itt hívjuk fel a figyelmet, hogy különösen figyeljenek a zuhanyzók esetleges dugulására. Amennyiben azt észlelik, hogy nehezen folyik le a víz, úgy jelezzék a hibabejelentő füzetben a recepciókon, vagy az elérhetőségeink valamelyikén. Kérjük, ne várják meg míg eldugul a rendszer és ilyen esetben főleg ne használják a zuhanyzót. Amennyiben a nem jelzett dugulás miatt az alsó szinten födémbeázás keletkezik, úgy annak kártérítési vonzata van! D 1. Diákotthoni beköltözési tájékoztató 4
Kik lesznek a segítségére? Az épületekben kollégiumi tanárok és szeniorok gondoskodnak arról, hogy hallgatói ügyekben munkaidőn túl sem álljon meg az élet. Ha elkallódott a szabályok és teendők rengetegében, a recepciós kollegák is szívesen adnak választ kérdéseire! Fontos még! A falilámpák használata során kérjük, kerüljék a lámpák olymértékű átfordítását, hogy az a fali polcok alját világítsa, mivel ilyen esetben kiégetheti azt! Ez viszont jelentős kártérítési összeget von maga után. Sajnos erre már az elmúlt években sok esetben volt példa. A tanév folyamán szobacserére egyszer és csak indokolt esetben van lehetőség 2015. október 1. után. Mindez a DE Kollégiumi Igazgatósággal történt egyeztetés megtörténtét követően. Tehát először a DE illetékeseivel kell egyeztetni a szobacserét, majd ezt követően az időpontfoglaló rendszerben történő időpontfoglalást követően a kiválasztott időpontban megtörténik a csere. Zárt kerékpártároló található az I. és III. épület alagsorban. Csak itt tudjuk megoldani a kerékpárok épületen belüli, regisztrációhoz kötött elhelyezését. A kerékpárok szobába, előtérbe (épületbe) történő elhelyezése tilos. Bízunk benne, hogy kellemes és sikeres kollégiumi évek várnak Önre a Kossuth Lajos Kollégiumokban! Tanulmányaihoz munkatársaink nevében is sok sikert kívánunk! KLK HOTEL Zrt. D 1. Diákotthoni beköltözési tájékoztató 5