PO 005/06 Ügyiratszám: 1-111958/ /2012 Kötelezettségvállalást előkészítő osztály : Polgármesteri Kabinet A szerződés tárgya: Vállalkozási szerződés Zugló a nemzetért konferenciasorozat fő eseményeit megjelentető kiadvány kapcsán A kötelezettségvállalás a...é^?.\u... évi költségvetés TT. AIÍÍVTT. szakfeladaton Sr.r^3.i.?...SA.. főkönyvi számon...s.í..^.ííí^,íj.sáx.1... analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik, 5.500.000,-Ft bruttó összegben. A szerződő partner neve: Kárpátia Stúdió Kft. Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén:.. rrr;... év forint év év forint forint A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel*. Budapest, 2012. 06. Budapest,..ÍLcíL...Q.O.][ * A nem megfelelő rész kihúzandó! Kapja : Átvételi időpont: Aláírás: \ ^ l-^g ft pie^' Fedezetigazolás Fel használható Összeg 20.évi előirányzat $ : $Q>oCDs R Felhasznált összeg &$P:9$?S..x\ Pénzügyi ellenjegyzés., KÉRI MIHÁLY _ Jo gi es Közbeszerzési referens á ÍJOl 5. Ft álo/^.o^.o? Jogi szagvélemény \yt T.b.. Jegyzői láttamozás.r..-. nnloármoi.i^ V*.polgármester Regisztráció: Gazdálkodási Osztály Regisztráció: Jegyzői Kabinet Lo u. "f ^ 2012 JöL 18, ^Ai.or-l^ pfwxjlíbj A^^or en.tk, "v^i
VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS Zugló a Nemzetért konferenciasorozat fő eseményeinek a kiadására tárgyában, amely létrejött egyrészről Kárpátia Stúdió Kft. Székhely: 1015 Budapest, Csalogány u. 12. A Ih. I/3 Képviseli: Virág István ügyvezető Adószám: 22766973-2-41 Cégjegyzékszám: 01-09-942671 Bankszámla: K&H Bank 10400126-50526571-71741003 továbbiakban, mint Vállalkozó, másrészről Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata Székhely: 1145 Budapest, Pétervárad u. 2. Képviseli: dr. Papcsák Ferenc polgármester továbbiakban, mint Megrendelő a továbbiakban együttesen Felek között, az alábbiak szerint: 1. A szerződés tárgya Jelen szerződés keretében Megrendelő megrendeli a 88 oldal + térképmelléklet terjedelmű Zugló a Nemzetért konferenciasorozat fő eseményeit megjelentető kiadvány - a továbbiakban: Kiadvány - teljes körű kivitelezését, és 8000 példányban történő leszállítását. A Vállalkozó köteles minden munka elvégzésére, amely a késztermék előállítására irányul (pl. szerkesztés, korrektúra, fotójogdíjak rendezése, fotózás, grafikai munkák, grafikonok készítése, képfeldolgozás, műszaki szerkesztés, tördelés, nyomdai előkészítés, íérképbehúzás, nyomdaköttség stb.). A kiadvány műszaki paraméterei: Méret: 175x255 mm Példányszám: 8000 Nyomás: belív - 84 oldal 4+4 szín borító - 4 oldal 4+4 szín Anyag: belív - fényes műnyomó 90 g borító- fényes műnyomó 170g Kötészet: ragasztókötés + borítón fényes fólia Térkép-melléklet (jelen szerződés 1. számú melléklete szerint): Méret: 175x255 mm Melléklet: fényes műnyomó 135 g Kötészet: hajtva+kiadványba behúzva 2. A szerződés időtartama, határidők ^P-^ o
Vállalkozó vállalja, hogy legkésőbb 2012. szeptember 15.-ig a szolgáltatást teljesíti. A kiadványokat a Megrendelő által, a szállítás időpontját legalább két héttel megelőzően meghatározott helyszínen adja át a Megrendelőnek. 3. Díjazás A Vállalkozót a szerződés teljesítéséért bruttó 5.500.000,- Ft, azaz bruttó Ötmillió-ötszázezer forint vállalkozói díj illeti meg, a vállalkozót díj magában foglalja a teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget. Megrendelő ezt az összeget két egyenlő részletben fizeti ki, tekintettel a Vállalkozónál felmerülő nyomdai papírköltségekre, és a nyomdafesték árára. A vállalkozói díj első részletéről Vállalkozó, jelen szerződés aláírását követő öt munkanapon belül előleg számlát állít ki, a számla benyújtásával egyidejűleg - a vállalkozói díj előleg erejéig - a felmerült költségeket is igazolja. Az igazolással alátámasztott előleg számla kézhezvételét követően Megrendelő 30 napon belül köteles a vállalkozói díj előleget (bruttó 2.750.000,-Ft-ot, azaz bruttó Kettőmillió-hétszázötvenezer forintot) Vállalkozónak a bankszámlájára átutalni. A Vállalkozónak teljesítési jelentéssel alátámasztott, és leigazolt számla ellenében fizethető ki a vállalkozói díj fennmaradó része, ha a szerződés teljesítése formailag, és tartalmilag megfelelő teljesítési jelentés alapján megalapozott. A Vállalkozó a számlát 30 napos fizetési határidő mellett jogosult benyújtani. A Vállalkozó az általa nyújtott szolgáltatásokról teljesítési jelentést készít a mindenkor hatályos Az önkormányzati kötelezettségvállalás, érvényesítés, utalványozás és ellenjegyzés rendjéről" szóló Polgármesteri és Jegyzői együttes utasítás 7. számú mellékletében meghatározott minta alapján. A teljesítési igazolást dr. Papcsák Ferenc polgármester jogosult kiállítani. Késedelmes fizetés esetén Vállalkozó a jegybanki alapkamat kétszeresét számolja fel. 4. A szerződés megszüntetése Jelen szerződés rendes felmondással nem szüntethető meg. Felek jogosultak a szerződést azonnali hatállyá! felmondani, amennyiben a másik fél súlyos szerződésszegést követ el, vagy nyilvánvaló, hogy Vállalkozó a szerződést nem lesz képes határidőben teljesíteni. A szerződés megszüntethető közös megegyezéssel is, és a 7. pontban foglaltak szerint is. 5. Felek jogai és kötelezettségei A szerződés kiterjed minden olyan munka elvégzésére, amely a késztermék előállítására irányul, a vállalkozói díj Vállalkozó valamennyi költségét magában foglalja. Felek megállapodnak, hogy a Kiadványban önkormányzati, illetve önkormányzat által támogatott intézmények, szervezetek tájékoztatói, promóciós anyagai elhelyezhetőek. A szerződés keretében létrejövő, illetve felhasznált szellemi alkotások (cikkek, illusztrációk, grafikai elemek stb.) szerzőitől Megrendelő köteles az egyszeri közzétételre vonatkozó hozzájárulást beszerezni. Az ezzel kapcsolatos díjak azonban a vállalkozói díj részét képezik, így azok Vállalkozót terhelik. Felek tudomásul veszik, hogy a jelen szerződéshez kapcsolódó szerzői jogi hozzájárulások egyszeri megjelentetésre biztosítanak rendelkezési jogot Feleknek. A Kiadványban megjelenő tartalmat Felek a későbbiekben sem részben, sem egészben nem használhatják fel, harmadik félnek tovább nem adhatják. A megjelenő írásokat Megrendelő a nyomdába adás előtt láttamozza, a tervezet kézhezvételét követő két héten belül jóváhagyja. T^JLX
Vállalkozó köteles haladéktalanul értesíteni Megrendelőt a tudomására jutott minden olyan körülményről, amely a szerződés teljesítését hátráltatná vagy megakadályozná. Az értesítési kötelezettség elmulasztásával összefüggésbe hozható bármilyen kár miatti felelősség Vállalkozót terheli. A teljesítés során Vállalkozó alvállalkozót vehet igénybe. Alvállalkozó bevonásának feltételei: Az alvállalkozó teljesítéséért Vállalkozó mind a minőségi követelmények, mind a határidők tekintetében úgy felel, mintha a munkát teljes egészében maga végezte volna el. Vállalkozó gondoskodik róla, hogy alvállalkozója az általa vállalt üzleti titoktartásnak megfelelően tevékenykedik. Megrendelő kijelenti, hogy ismeri és elfogadja Vállalkozó referenciaanyagát, amely a Történelem, Hagyomány, Kultúra, Kárpát-medence című történelmi magazin korábban megjelent számait jelenti. Megrendelő e referenciaanyag nyomdai és szakmai minőségét várja el a jelen szerződés tárgyát képező Kiadvány irányadó minőségének. 6. Kapcsolattartás Megrendelő és Vállalkozó jelen szerződés végrehajtása során az alábbi kapcsolattartókat jetölik ki: Megrendelő kapcsolattartója: Balog Melinda kabinetvezető Telefon: A szerződés szakmai koordinátora Megrendelő megbízottjaként: Kassay Ildikó Telefon Vállalkozó kapcsolattartója: Szakács Árpád főszerkesztő Telefon: 7. Vis maior Vis maiornak minősül minden olyan rendkívüli, szerződés létrejötte után bekövetkező, annak teljesítését akadályozó vagy lehetetlenné tevő esemény, amelyet Felek nem láthattak előre és nem háríthattak el, és amely nem vezethető vissza egyik fél magatartására sem. Ha vis maior esemény miatt az akadályoztatás időtartama meghaladja a 20 napot, bármelyik fél jogosult jelen szerződést indoklás és további kötelezettségek nélkül felmondani. 8. Közpénzügyi rendelkezések Felek tudomásul veszik, hogy az Áííami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. -ának (5) bekezdésében foglaltak alapján az Állami Számvevőszék vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket a megbízónál, a megbízó nevében vagy képviseletében eljáró természetes személynél és jogi személynél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a <qux K
szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél. Felek tudomásul veszik, hogy a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 81. -ának (4) bekezdése értelmében az, aki az államháztartás valamely alrendszerével pénzügyi, illetve üzleti kapcsolatot létesít, kérésre köteles a jogviszonnyal összefüggő és a közérdekből nyilvános adatokra vonatkozóan tájékoztatást adni, valamint azt, hogy a költségvetési pénzeszközök felhasználásának nyilvánosságára tekintettel a szerződés lényeges tartalmáról a tájékoztatás Üzleti titok címén nem tagadható meg. Vállalkozó kijelenti, hogy a szerződés aláírásával hozzájárul a jelen szerződés főbb adatainak az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 1. mellékletében (III. táblázat 4. sor) előírt közzétételéhez. 9. Egyéb rendelkezések Vállalkozó jelen szerződés aláírásával büntetőjogi felelősségének tudatában nyilatkozik, hogy a vállalkozási szerződés fennállása alatt tudomására jutott állam-, szolgálati- és üzleti titkot, nem nyilvános információkat és személyes adatokat megőrzi. A tevékenysége során ismertté vált olyan adatokról, tényekről illetéktelen szervnek vagy személynek tájékoztatást nem ad, amelyek kiszolgáltatása az állam, Budapest főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata, valamint Budapest-Zugló Polgármesteri Hivatala, annak munkatársa, vagy harmadik személy számára jogellenesen hátrányos, vagy jogellenesen előnyös következményekkel járna. Felek kölcsönösen kijelentik, illetve kölcsönösen jóváhagyólag tudomásul veszik, hogy rendelkeznek azzal a képességgel és meghatalmazással, hogy szerződéses kapcsolatba lépjenek és az ebből fakadó szerződéses kötelezettségeket teljesítsék. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. vonatkozó szabályai az irányadók. Felek kijelentik, hogy a szerződés teljesítése során egymással együttműködnek, a szükséges tájékoztatást egymásnak megadják, az esetleges vitás kérdéseket elsődlegesen peren kívül kívánják rendezni. Kelt: Budapest, 2012. év... hónap?r3iap.1-. t; Kárpátia Stúdió Kft. Budapest Föva^oS Xiy^Kerul^t képviseletében Zugló Őjikormányzata $*/ Virág István képvjs% etében,.<<v ügyvezető _^f+ dr. Papcsá^FerefícV?' imroátia Stúdió W polgármester \ Csalogányig93.2-41 1. szárliűtneíféklet: térkép-melléklet minta 2. számú melléklet; nyilatkozat környezetvédelmi termékdíjról ~ cvug
Feljegyzés vállalkozási szerződés megkötéséről a Zugló a nemzetért konferenciasorozat fő eseményeit megjelentető kiadvány kapcsán Alulírott, dr. Papcsák Ferenc, Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat polgármestere a Zugló a nemzetért konferenciasorozat fő eseményeit megjelentető kiadvány kapcsán kötendő vállalkozási szerződés kapcsán megállapítom, hogy az a 7/2011. számú Polgármesteri és Jegyzői együttes utasítás 1.2 pontja alapján nem tartozik az utasítás hatálya alá, mivel szerzői jogi védelem alá eső szolgáltatásra vonatkozik. Ennek értelmében a beszerzésről saját hatáskörömben azt a döntést hoztam, hogy a vállalkozási szerződést az önkormányzat a szerzői jog jogosultjával kizárólagos szerződéssel rendelkező Kárpátia Stúdió Kft.-vel (1015 Budapest, Csalogány utca 12.) kösse meg. A fentieket alátámasztó, illetve a szerzői jogi védelem alá tartozó szellemi termékek egyszeri felhasználásával kapcsolatos hozzájáruló nyilatkozatokat a jogosult Balog Melinda kabinetvezetőnek átadta, azzal, hogy az irat zárt kezeléséi kérte. Budapest, 2012..0^M)AQ ^, > ( A dr. Papcsák Ferenc\rtj V ^ í^/ polgármester -^ ^, Budapest Főváros XIV><Í5;e*yt -" Kerület Zugló Önkormányzata
KárpátiaStüdió Kárpátia Stúdió Kft. 1015 Budapest, Csalogány u. 12. Alh. I/3 kiado@karpatiastudio.hu +36-20^136-5708 Hivatkozási szám: KS-1208 ÁRAJÁNLAT Megbízó: Megbízott: Cég neve: Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata Képviselő: dr. Papcsák Ferenc polgármester Székhely: 1145 Budapest, Pétervárad u. 2. Cég neve: Kárpátia Stúdió Kft. Képviselő: Szakács Árpád Székhely: 1015 Budapest, Csalogány u. 12. A Ih. I/3 Levelezési cím: 1052 Budapest, Vármegye u. 15. Cégjegyzékszám: 01-09-942671 Adószám: 23388741-2-42 Számlaszám: 10400126-50526571-71741003 Megbízó kérésére Megbízott az alábbi árajánlatot adja a Zugló a Nemzetért konferenciasorozat fö eseményeit megjelentető kiadvány előállítása" megnevezésű munkára. Példányszám: 8000 Műszaki paraméterek: Méret: Nyomás: Anyag: Kötészet: 175x255 mm belív - 84 oldal 4+4 szín borító - 4 oldal 4+4 szín belív - fényes műnyomó 90 g borító- fényes műnyomó 170 g ragasztókötés + borítón fényes fólia Térképmelléklet: Méret: Melléklet: Kötészet: 175x255 mm fényes műnyomó 135 g hajtva+kiadványba behúzva A megbízás egyszeri összege: 4 784 402 Ft + áfa amely a következő tételeket tartalmazza: részfeladat megnevezése szövegszerkesztés, korrektúra, fotózás, grafikák, grafikonok, képfeldolgozás, műszaki szerkesztés, tördelés, nyomdai előkészítés, térképbehúzás nyomdaköltség nettó ár/ft 2 165 354 2 619 048 áfa 27% 5% Keli: Budapest, 2012. június 1. Kárpátia Stúdió Kft. 1/1
HIVATKOZOTT JOGSZABÁLYOK 2011. évi LXXXV. tv. a környezetvédelmi termékdíjról 2.. 26. reklámhordozó papír: a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló törvényben meghatározott gazdasági reklámot tartalmazó, a médiaszolgáltatásokról és a tömegkommunikációról szóló törvény által meghatározott sajtótermékek közül az időszaki lap egyes lapszámai, a röplap és az egyéb szöveges kiadvány, a grafikát, rajzot vagy fotót tartalmazó kiadvány - beleértve azt is, ha mindezek más, nem termékdíjköteles kiadvány külön mellékletét képezik -, továbbá a térkép. Nem tartozik a reklámhordozó papír fogalmába: a) a kiadványonként, annak teljes nyomtatott felületére vetítve legalább 50%-ában nem gazdasági reklám terjesztésére szolgáló kiadvány, időszaki lap, b) a közhasznú szervezet, állami, önkormányzati szerv által, alapfeladata körében kiadott kiadvány, időszaki lap, c) a könyv, tankönyv; 20/A. A reklámhordozó papír termékdíja Ilik. (1) Belföldi előállítású reklámhordozó papír esetén a megrendelőnek - a törvény végrehajtására kiadott kormányrendeletben meghatározottak szerint - a megrendelés, de legkésőbb a szerződéskötés során nyilatkoznia kell a termékdíj-kötelezettséget meghatározó feltételekről. A megrendelést teljesítő kötelezett köteles a nyilatkozatokat, valamint az előállított termék egy - nyomtatott, vagy a nyomtatottal azonos elektronikusan rögzített - példányát - a törvény végrehajtására kiadott kormányrendeletben foglaltak szerint - megőrizni. (2) A belföldi előállítású reklámhordozó papír esetén, a nem a valóságnak megfelelően nyilatkozó megrendelő - a törvény végrehajtására kiadott kormányrendeletben meghatározottak szerint - termékdíj-kötelezetté válik. (3) Amennyiben a termék egyidejűleg csomagolószer és reklámhordozó papír funkciót is betölt, akkor a termékdíj-kötelezettség a csomagolószer jelleg alapján áll fenn. 14. A reklámhordozó papírok 343/2011. (XII. 29.) Korm. rend. 26. (I) Az időszaki lap egyes lapszámai, a röplap és egyéb szöveges kiadvány, a grafikát, rajzot vagy fotót tartalmazó kiadvány, továbbá a térkép belföldi előállítása esetén a megrendelő írásban nyilatkozik a nyomdai szolgáltatást teljesítő felé arról, hogy az általa megrendelt termék - annak mellékletét is ideértve - reklámhordozó papírnak minősül-e. Amennyiben a nyomdai szolgáltatás keretében előállított termék megrendelése nem reklámhordozó papír belföldi előállítására vonatkozik, úgy a megiende lőnek jeleznie kell, hogy a megrendelt áru a Ktdt. 2. 26. pontjában meghatározott reklámhordozó papír definíció melyik alpontja szerint nem tartozik a reklámhordozó papír fogalma alá. (2) A megrendelést teljesítő köteles 6 évig megőrizni az (1) bekezdésben megnevezett, általa előállított termék elektronikus vagy nyomtatott példányát, és azt a vámhatóság ellenőrzése során kérésre bemutatni.
_ ^-nu/üía NYILATKOZAT A KÖRNYEZETVÉDELMI TERMÉKDÍJ KÖTELEZETTSÉGRŐL Alulírott, Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad u. 2., képviseli: dr. Papcsák Ferenc polgármester) a 2011. évi LXXXV. törvény a környezetvédelmi termékdíjról 27/A -a, és a 343/2011. (XII. 29.) Kormány rendelet a környezetvédelmi termékdíjról szóló 2011. évi LXXXV. törvény végrehajtásáról 26. (1) bekezdése alapján nyilatkozóm a nyomdai szolgáltatást teljesítő felé, hogy az általam nyomdai kivitelezésre megrendelt Zugló a nemzetért konferenciasorozat fő eseményeit megjelentető kiadvány a 2011. évi LXXXV. törvény 2. 26. pontjának a) és b) alpontja szerint nem minősül reklámhordozó papírnak. Budapest, 2012 v/.t..:... W.T..:... hónán hónap... i nap Budapest Főváro^IY^KejfijIét Zugló Önkorrnliiiyzatá Képv.: dr. Papcsák Ferenc polgármester í