A MÉRNÖK ÚJSÁG MŰKÖDÉSI ÜGYRENDJE Tartalomjegyzék: 1. Preambulum: A Mérnök Újság küldetése 2. Általános rész 3. A laptulajdonos 4. A lap kiadója 5. A főszerkesztő 6. A felelős szerkesztő 7. A Szerkesztő Bizottság Elfogadta a Magyar Mérnöki Kamara Választmánya 2007. április 18-án. 1
1. A Mérnök Újság küldetése A Magyar Mérnöki Kamara mint laptulajdonos hivatalos és legfontosabb kommunikációs eszköze a Mérnök Újság, amit a köztestület tagdíjfizető tagjai illetményszám szerint kapnak kézhez. A folyóirat a modern minőségi újságírás elveit, szakmai és etikai normáit mindenkor szem előtt tartva készül, az alábbi főbb kritériumok alapján: Sajátos eszközeivel és összhangban a Magyar Mérnöki Kamara Küldöttgyűlése által elfogadott stratégiájával közvetítsen a kamarai vezetők és a tagság között, informáljon és tájékoztasson a kamara eseményeiről, eredményeiről; a mérnökök munkáját befolyásoló döntésekről. Tárgyilagosan és aktuálisan informáljon és tájékoztasson a mérnöktársadalmat és a műszaki értelmiséget érintő közérdekű kérdésekről. Segítse a Mérnöki Kamarai tagok közötti kommunikációt. Segítse elő, hogy műszaki jellegű közpolitikai kérdésekben a Mérnöki Kamara konszenzuson alapuló objektív szakmai és erkölcsi álláspontot tudjon kialakítani. Témaválasztásában és szerkezetében is tükrözze, reprezentálja a kamara és a mérnöktársadalom szakmai, szervezeti és földrajzi összetételét. Folyamatosan bővítse szerzői körét; hasábjain minél többen szólaljanak meg, az újság ne a Mérnöki Kamara egy szűk körének véleményét tükrözze. Publikált cikkei révén erősítse a mérnöktársadalom kohézióját, a hazai műszaki szakemberek jó hírnevét, a mérnöki hivatás presztízsét. Lehetőségeihez képest folyamatosan törekedjen a heterogén szakmai / foglalkozási összetételű olvasói kör információigényének kiszolgálására. Közérthető nyelven szóljon olvasóközönségéhez, a hagyományos újságírói műfajok alkalmazásával. Kerülje a személyes konfliktusok, a szélsőséges nézetek és vélemények, a pártpolitikai szempontok, a pontatlan vagy hamis információk közlését. Közérdeklődésre számot tartó véleményeket, publicisztikákat és olvasói leveleket közöljön (csak névvel ellátva). Messzemenőkig érvényesítse mindazon szakmai szempontokat, amelyek egy korszerű szakfolyóirat szerkesztési elveit jelentik. A lap készítői munkájuk során tegyenek eleget a sajtótörvényben (1986. évi II. törvény) rögzített előírásoknak. A Mérnök Újság tájékoztató funkciójú és egyúttal szakmai vitafórum. Publikációi révén egyrészt információkat nyújt a kamarán belüli teendőkről, eseményekről, az ország előtt álló legfontosabb feladatokról, valamint a mérnöktársadalmat szakmailag, egzisztenciálisan érintő döntésekről. Lehetőséget teremt szerzőinek közérdeklődésre számot tartó kérdésekben álláspontjaik kifejtésére, észrevételekre, hozzászólásokra, kritikákra. A lap közvetlen, direkt (párt)politikai kérdésekkel nem foglalkozik, de eszmeiségében kifejezi mindazt, amit a Magyar Mérnöki Kamara stratégiájában és az etikai kódexében megfogalmazott. 2
2. Általános rész 2.1 A Mérnök Újság a Magyar Mérnöki Kamara hivatalos lapja 2.2 A Mérnök Újságot a Magyar Mérnöki Kamara jogelődje 1994. évben alapította. A Mérnök Újság tulajdonosa a Magyar Mérnöki Kamara 2.3 A Mérnök Újság szerkesztését és a mérnök-szakmai felügyeletét a Szerkesztő Bizottság látja el. 2.4 A Mérnök Újság havilap. A Szerkesztő Bizottság határozhat egyes lapszámok összevonásáról. 2.5. A lap kiadásának technikai kivitelezését a kiadó végzi. 2.6. A lap mindenkori példányszámát, a lap példányonkénti árát és a terjesztés módját a laptulajdonos és a kiadó közötti szerződés tartalmazza. 2.7. A laptulajdonos és a kiadó közötti szerződés az ügyrend mellékletét képezi. 3. A laptulajdonos 3.1 A laptulajdonos a Magyar Mérnöki Kamara, aki meghatározza a lap célját, jellegét, irányvonalát és azt ellenőrzi. A laptulajdonost a Szerkesztő Bizottság felé a Magyar Mérnöki Kamara elnöksége képviseli. 3.2. A Magyar Mérnöki Kamara mindenkori elnöke a Mérnök Újság felelős szerkesztője. 3.3 A lap felelős szerkesztőjének a lap munkájáról évenkénti beszámolási kötelezettsége van az MMK elnöksége és Választmánya felé. 3.4 Az MMK elnökének előterjesztésére az MMK elnöksége dönt a Szerkesztő Bizottság tagjairól és a főszerkesztő személyéről. 3.5. Az MMK elnöksége felhatalmazza az MMK elnökét kiadó pályáztatására, a lap megjelenésével kapcsolatos szerződés előkészítésére. A szerződés előzetes elfogadásáról az Elnökség dönt. A szerződést az MMK nevében az elnök köti meg. A kiadói szerződés az MMK elnökségének, illetve Felügyelő Bizottságának kezdeményezésére felülvizsgálható és indokoltnak tartott esetben az MMK elnökségének határozata alapján módosítható, vagy felbontható. 3.6 Az MMK vagyoni felelősséggel tartozik a Mérnök Újság működéséért. A lap fenntartásához szükséges pénzösszeget a Mérnöki Kamara éves költségvetéséből fedezi. Az MMK törekszik olyan kiadó szerződés megkötésére, mely a lap önfenntartását biztosítja. 3
4. A lap kiadója 4.1 A kiadó a lap kivitelezője. A kiadó csak lapkiadási tevékenységre jogosult szervezet lehet. A Mérnök Újság kiadásáért, technikai megvalósításáért a kiadó-vállalkozás által megjelölt egyszemélyi felelős a felelős kiadó. 4.2 A kiadó biztosítja a kiadáshoz szükséges személyi és tárgyi feltételeket. 4.3 A kiadó a főszerkesztő munkáltatója. A kiadóval az MMK nevében az MMK elnöke köt szerződést, melyben szabályozzák a tárgyi és személyi feltételek biztosításához szükséges kölcsönös kötelezettségeket. 4.4 A kiadó képviselője részt vehet az Mérnök Újság Szerkesztő Bizottságának ülésein tanácskozási joggal. 4.5 A kiadó a felelős szerkesztő által aláírt nyomdakész anyagot kap. 4.6 A kiadó nem változtathat a felelős szerkesztő által elfogadott és átadott kézirat tartalmán. 4.7 A kiadó feladatát a laptulajdonossal megkötött szerződés szerint végzi. 4.8 Szerzői jogok és honoráriummal kapcsolatos ügyek intézése a kiadó feladata, az MMK-val kötött szerződésnek megfelelően. 5. A főszerkesztő 5.1 A főszerkesztő a kiadó alkalmazottja, de kinevezéséről a laptulajdonos dönt. Jogállását a kiadó és laptulajdonos közötti szerződésben kell rögzíteni. 5.2. A főszerkesztő újságírói diplomával rendelkezzen, mivel újságírói szakmai munkát végez. 5.3. A főszerkesztő a Szerkesztő Bizottság szavazati jogosultsággal bíró tagja. 5.4. A főszerkesztő feladata a következő lapszám tematikai és technikai összeállítása. Az összeállításra tartalmi javaslatot is tehet. A beérkezett írásokat összegyűjti és elküldi szakmai véleményezésre a Szerkesztő Bizottság tagjainak. 5.5. A főszerkesztő munkájának részleteit a munkaköri leírása rögzíti. 4
6. A felelős szerkesztő 6.1 A felelős szerkesztő az MMK mindenkori elnöke. A felelős szerkesztő az Szerkesztő Bizottság elnöke. 6.2 A felelős szerkesztőnek a Mérnök Újság működéséről éves beszámolási kötelezettsége van az MMK elnöksége és Választmánya felé. 6.3 A felelős szerkesztő kötelezettsége az Szerkesztő Bizottság üléseinek összehívása. 6.4 A felelős szerkesztő helyettesítési rendje Szerkesztő Bizottság ülésein: - az elnök kijelölése alapján valamelyik Szerkesztő Bizottsági tag, - a felelős szerkesztő kijelölésben való akadályoztatása esetén az ülésen jelen lévő Szerkesztő Bizottság tagjai maguk közül választanak (levezető) elnököt. 6.5 Egyszemélyben felel azért, hogy a lap tartalma ne ütközzön a sajtótörvény előírásaiba, és ne legyen ellentétben a MMK céljaival és érdekeivel. Ennek elérése céljából olyan cikkek esetében, melyek megítélése szerint az MMK érdekeivel ellentétesek, vagy törvénybe ütközők, felelőssége gyakorlása érdekében vétójoggal rendelkezik a Szerkesztő Bizottság döntéseivel szemben is. Ha vétójogával él, ezt indokolnia köteles. 6.6 Az összeállított laptervet elfogadása jeléül a felelős szerkesztő aláírja. 6.7 A felelős szerkesztő felelős a Szerkesztő Bizottság hatékony működéséért. Ennek érdekében a Szerkesztő Bizottságon belüli személyi változtatást kezdeményezhet. Javaslatát az MMK elnöksége felé kell benyújtania elfogadásra. 7. Szerkesztő Bizottság A Szerkesztő Bizottság összetétele 7.1. A Szerkesztő Bizottság újjáalapítása a tisztújító küldöttgyűlés évében szükséges. Az újjáalakítás nem akadályozhatja a lap folyamatos, tervszerű kiadását. 7.2 A Szerkesztő Bizottság tagjait az MMK elnöksége választja az elnök javaslata alapján. A Szerkesztő Bizottság összetételének lehetőség szerint tükröznie kell az MMK szakmai és területi összetételét. Nem lehet jelölt Szerkesztő Bizottság tagságára, aki - nem kamarai tag, - az MMK fizetett alkalmazottja. A Szerkesztő Bizottság tagjainak mandátuma 4 év, ami korlátlan számban meghosszabbítható. 5
7.3. A Szerkesztő Bizottság létszáma min. 5, max. 10 fő. 7.4 A Szerkesztő Bizottság elnöke a felelős szerkesztő. A felelős szerkesztő személyes kompetenciája a Szerkesztő Bizottság személyi összetételének megváltoztatására irányuló javaslat, a bizottsági munka hatékonysága céljából. A Szerkesztő Bizottság működése 7.5. A Szerkesztő Bizottság üléseit a felelős szerkesztő hívja össze, az évente előre meghatározott és közzé tett menetrend szerint. Az ülések időpontjai igazodnak a Mérnök Újság lapkiadásához, illetve anyagleadási határidejéhez, a jóváhagyott kiadói programhoz. A Szerkesztő Bizottság ülése munkaértekezlet, ezért zárt. 7.6 A főszerkesztő munkakörénél fogva Szerkesztő Bizottság állandó, szavazati jogosultsággal bíró tagja. 7.7 Munkakörüknél fogva a Szerkesztő Bizottság üléseire minden esetben meghívást kap tanácskozási joggal - az MMK főtitkára, - az MMK média felelőse. 7.8 A felelős szerkesztő a Szerkesztő Bizottság ülésére meghívhat szerzőket, vagy szakértőket tanácskozási joggal. 7.9 A Szerkesztő Bizottsági üléseken a Kiadó képviseltetheti magát. 7.10 A Szerkesztő Bizottság döntéseit szótöbbséggel hozza meg. Egyenlő szavazat esetén az elnök szavazata a döntő. Az elnöknek vétójoga van. Ha vétójogával él, ezt indokolni köteles, amit a Szerkesztő Bizottságnak jegyzőkönyvben kell rögzíteni. 7.11 A Szerkesztő Bizottság dönt a cikkek megjelenéséről. A döntések az alábbiak lehetnek: - megjelentetés változtatás nélkül - átírásra visszaadás a szerzőnek - elutasítás A döntéseket nem kell indokolni A Szerkesztő Bizottság dönt arról, hogy az elfogadott cikk melyik lapszámban jelenjen meg. A Szerkesztő Bizottság feladatai 7.12 Az éves koncepciós terv készítése. Tematikus számok kiadásáról dönthet a felelős szerkesztő és/vagy a főszerkesztő javaslata alapján. A Szerkesztő Bizottság tagjai javaslatot tehetnek megjelentetésre, illetve megírásra érdemes cikkekre, szerzők személyére. A 6
szerző felkérése a felelős szerkesztő joga és feladata, mely jogot és feladatot alkalmanként átruházhatja a főszerkesztőre. 7.13 Minden ülésén a Szerkesztő Bizottság - kiértékeli a korábban megjelent lapszámot, - előkészíti a következő, megjelenés előtti lapszámot, - előkészíti a későbbi lapszámok tartalmát. 7.14 A lap belső szerkezetének kialakítása a Szerkesztő Bizottság hatásköre 7.15 A Szerkesztő Bizottság a főszerkesztő felelőssége mellett ügyel arra, hogy - a határozatoknak, hivatalos közleményeknek, - az MMK tagjainak szóló közérdekű tájékoztatások, - egyéb tartalmi részek egymástól jól megkülönbözethetően, elkülönítve jelenjenek meg. 7.16 A felelős szerkesztő felelőssége mellett a Szerkesztő Bizottság ügyel arra, hogy megjelenjenek az aktuális hivatalos közlemények és tájékoztatások. 7.17 A cikkek tartalmi hitelességéért mindig a szerző a felelős. A felelős szerkesztő felelősségvállalása mellett megjelenhet olyan cikk, mellyel az Szerkesztő Bizottság nem ért egyet, de ezt a tényt a cikk után jelölni kell. Ebben az esetben sem lehet a megjelenő cikk ellentétes a Sajtó- és a Kamarai Törvénnyel, valamint a MMK stratégiájával és Etikai Kódexével. 7.18 Személyeskedő hangvételű, a lap arculatához és színvonalához méltatlan stílusú cikkel megjelentetésétől Szerkesztő Bizottságnak el kell zárkóznia. 7.19 Átdolgozásra ajánlott kéziratot csak a szerző módosíthat. Egyet nem értés esetén a szerzőnek joga van a cikket visszavonni, a Szerkesztő Bizottságnak joga van az átdolgozatlan cikket visszautasítani. 7.20 A cikket annak megjelenése előtt a Szerkesztő Bizottság a szerző előzetes jóváhagyásával véleményeztetheti lektorral. A Szerkesztő Bizottság kezdeményezheti a beküldött cikkel eltérő vélemény megkérését is. 7.21 A kéziratok bizalmasan kezelendők, sem a megjelentetett, sem a visszaküldött cikk kéziratát nem használhatja fel a Szerkesztő Bizottság még részleteiben sem, a szerző hozzájárulása nélkül. Ugyancsak bizalmasan kezelendők az egyes cikkekről a Szerkesztő Bizottságon belül elhangzott vélemények, kritikus megjegyzések. A Szerkesztő Bizottság díjazása 7. 22 A Szerkesztő Bizottság tagjai rendszeres díjazásban nem részesülnek, de költségtérítésre jogosultak. A költségvállaló az MMK, bonyolító az MMK 7
Titkársága. 7.23 A Szerkesztő Bizottságnak önmagán belül kell kidolgozni a költségelszámolás rendjét, melyet az elnök hagy jóvá. 8. Egyéb 8.1. A Mérnök Újság hirdetési anyagokat, PR anyagokat a Szerkesztő Bizottság hozzájárulásával, a lap cikkeitől megkülönböztetve jelentethet meg, melyek nem lehetnek ellentétesek a Mérnöki Kamara céljaival és szellemiségével, a lap stratégiájával és arculatával. 8.2. A hirdetések megjelentetési módját, azok pénzügyi feltételeit a laptulajdonos és a kiadó közötti szerződés szabályozza. 8