INTEGRÁCIÓS PEDAGÓGAI RENDSZER 2013. ÉVI KIÍRÁS IPR-13-C/D GYAKRAN ISMÉTELT KÉRDÉSEK 1. Kik pályázhatnak, és mely komponensre? A és C Önkormányzati fenntartású óvodák támogatási komponense esetében: azon települési önkormányzatok, továbbá többcélú kistérségi társulások által fenntartott nevelési-oktatási intézmények, tagintézmények; B és D Nem állami, nem önkormányzati fenntartású nevelési, oktatási intézmények támogatási komponense esetében: azon egyházi jogi személyek, társadalmi szervezetek, alapítványok, közalapítványok, civil szervezetek, országos, területi, települési nemzetiségi önkormányzatok, nonprofit gazdasági társaságok, gazdasági társaságok és a köznevelési feladatot alaptevékenységként végző, a személyi jövedelemadóról szóló törvény hatálya alá tartozó egyéni vállalkozók által fenntartott nevelési-oktatási intézmények, tagintézmények; - amelyeknek alapító okiratában, helyi pedagógiai programjában az óvodai fejlesztő program, képesség-kibontakoztató, integrációs felkészítés támogatásra való jogosultságot megalapozó tevékenység szerepel; - továbbá akik a képesség-kibontakoztató, integrációs felkészítés és óvodai fejlesztő programot köznevelési intézményükben a támogatási időszakban működtették, illetve működtetik. C és D komponensre pályázatot nyújthat be intézmény, amely - az A vagy B komponensre nem nyújtott be pályázatot, és csak a 2014. január 1. és 2014. május 15. időszakra vonatkozóan igényel támogatást; - az A vagy B komponensre benyújtott pályázatával a 2013. január 1. vagy 2013. szeptember 1. és 2013. december 31. időszakra vonatkozóan nyújtott be támogatási igényt, és pályázati programjának megvalósulását 2014. január 1. és 2014. május 15. időszak között is folytatni kívánja, így kiegészítő pályázatot nyújthat be a 2014. január 1. és 2014. május 15. időszakra vonatkozóan (kiegészítő pályázati kérelem), - az A vagy B komponensre benyújtott pályázata formai okokból érvénytelen volt. 2. Kiknek kell benyújtaniuk a pályázatot: a fenntartóknak, az intézményeknek vagy a tagintézményeknek? A pályázatot ezúttal a tagintézmények nyújtják be, illetve ahol nincs tagintézmény, az intézmények. 3. Tévedésből a fenntartó (önkormányzat, társulás, egyház, alapítvány stb.) nyújtotta be a pályázatot, így az érvénytelen lett. Benyújthatja most az adott fenntartóhoz tartozó intézmény, tagintézmény? Igen, benyújthatja; a benyújtást megelőzően regisztrálnia kell az EPER rendszerbe (l. 8. pont).
4. Az A/B komponensre nem nyújtottunk be pályázatot, de szeretnénk visszamenőlegesen, a 2013. évre is pályázni, van-e erre lehetőségünk? Nem, sajnos erre nincs lehetőség: a 2013. évre csak azok igényelhetnek támogatást, akik pályáztak az A/B komponensre, de a pályázatuk formai okok miatt érvénytelen lett. 5. Intézményünkben a tanév folyamán átalakulás történt, egyik tagintézményünk önállóvá vált. Ez esetben hogyan kell benyújtanunk a pályázatot? Ez esetben két külön pályázatot kell benyújtani, egyiket az eredeti anyaintézmény, a másikat az önállósult tagintézmény adja be. Az egykori tagintézmény azokat a számlákat nyújtsa be, amelyek az ő tevékenységi körében keletkeztek, még ha nem is a nevére szólnak, és csatoljanak egy nyilatkozatot az intézményi átalakulásról. 6. Amennyiben tagintézményünk telephellyé vált, nyújthatunk be pályázatot? Telephely csak abban az esetben pályázhat önállóan, ha a korábbi IPR-igénylésekkor is önálló támogatási szerződést kötött. Más esetben az anyaintézmény úgy adja be a pályázatot, hogy figyelembe veszi a telephelyen lévő gyermekek/tanulók létszámát. 7. Ha ezúttal a tagintézmények pályáznak, szerződést is velük kötnek, illetve a támogatási összeget is nekik utalják? Mivel a tagintézmények nem önálló jogi személyek, a támogatási szerződést az eddig megszokott módon, a fenntartóval és az intézménnyel kötjük. Mivel nem minden tagintézmény (esetleg intézmény) rendelkezik önálló számlával, a támogatási összeg utalása ezúttal is a fenntartó számlájára történik. 8. Hogyan kell regisztrálni az EPER rendszerbe? A pályázatot kizárólag elektronikusan, az Elektronikus Pályázatkezelési és Együttműködési Rendszerben (továbbiakban: EPER) lehet benyújtani. A pályázat elektronikus benyújtásának egyes lépéseit az EPER felhasználói kézikönyvben leírtak szerint, illetve a Pályázati Útmutatóban rögzített módon kell elvégezni. Az EPER rendszert a www.eper.hu oldalon vagy a www.emet.gov.hu honlapon keresztül lehet elérni. A pályázat benyújtását megelőzően minden, regisztrációval nem rendelkező pályázónak regisztrálnia kell magát az EPER rendszerben, amelyhez rendelkeznie kell egy érvényes e-mail címmel. Az EPER rendszerben regisztrálni egyszer szükséges, amely egyszeri regisztrációval a pályázó korlátlan számú internetes pályázatot jogosult beadni a Támogatáskezelő által hazai forrásból kezelt pályázatokra. A pályázó korábbi regisztrációjáról információt a Regisztráció kereső funkció segítségével kaphat. A regisztrációhoz egyetlen működő elektronikus levélcímre (e-mail címre) van szükség. Lépjen a www.emet.gov.hu oldalra, majd kattintson az EPER belépési pont feliratra. Az EPER rendszerbe az alábbi linkre kattintva léphet be: pályázói belépési pont, azután pedig kattintson a Regisztráció nyomógombra. Jelen pályázati kiíráshoz válassza a Szervezet regisztráció gombot. A regisztráció során az Általános, Alapadatok, Címadatok, Banki adatok, Információs adatok és Nyilatkozatok füleken végiglapozva (bal oldali menüsor) meg kell adnia a legfontosabb adatait, amelyek a pályázati eljáráshoz nélkülözhetetlenek. Nagyon fontos: mivel az EPER-ben egy adószámmal csak egy szervezet regisztrálhat, a tagintézmények az ütközések elkerülése érdekében az Alapadatok fülön a Jogi státusz mezőben a Személyek egyéb közössége státuszt válasszák! Az 2. oldal
anyaintézmények, valamint azon intézmények, melyeknek nincs tagintézményük, választhatják a nekik megfelelő státuszt. Az eljárás akkor sikeres, ha a Regisztráció nyomógombra kattintva nem kap üzenetet hiányzó adatokról, hanem arról értesül, hogy aktivációs e-mailt küldött a rendszer. Regisztrációját úgy tudja érvényesíteni, hogy a megkapott aktivációs e-mailben található linkre kattint a befejezéstől számított 72 órán belül. 72 óra letelte után a rendszer automatikusan törli a megadott adatokat, újra tudja kezdeni az eljárást. 72 órán belül, ha ismételten regisztrálni próbál, hibaüzenetet fog kapni, hogy ilyen adószámmal már történt regisztráció. Ha nem kapta meg az aktivációs e-mailt, kérjük, forduljon a Támogatáskezelő ügyfélszolgálatához. Sikeres regisztrációt követően minden pályázónak ki kell nyomtatnia a Regisztrációs nyilatkozatot. Ezt a rendszerbe történő belépést követően a [Reg. nyilatkozat] menüpont alatt a [Nyilatkozat nyomtatása] gombbal teheti meg. Az így kinyomtatott nyilatkozatot hivatalos aláírással kell ellátnia és azt meg kell küldenie a Támogatáskezelő postacímére egy eredeti példányban. Amennyiben a regisztrációs nyilatkozaton valamely adata nem megfelelően szerepel, azt a Saját adatok menüpontban, az Adatmódosítás gombra kattintva módosítani tudja. Adatmódosítást követően a Reg. nyilatkozat menüpontból új regisztrációs nyilatkozat nyomtatása szükséges. (Az utolsó mentést követően kinyomtatott nyilatkozatot tudja csak fogadni rendszerünk!) 9. A regisztráció során kérik a telephelyre vonatkozó NAV bejelentő lapot, de azzal nem rendelkezünk. Ki lehet váltani valamilyen más dokumentummal? Igen, a Magyar Államkincstár által adott törzskönyvi kivonattal. 10. Hova kell beküldenem a regisztrációs nyilatkozatot? A cím: Emberi Erőforrás Támogatáskezelő Budapest Pf. 1466 1387 Kérjük, a borítékra írják rá: IPR regisztrációs nyilatkozat. 11. Regisztráció után hogyan kell megkezdeni a pályázatot? Az EPER-be való belépés után a Pályázati kategóriák menüpontra kattintva megtekintheti az aktuális pályázati kiírásokat. A megfelelő kategória megjelölése után a Megtekintés és új pályázat beadása gombra kattintva megtekintheti a kiválasztott pályázati kategória alapadatait, és megkezdheti új pályázat benyújtását. Figyelem! Kérjük, különösen ügyeljenek arra, hogy a megfelelő komponenst válasszák, mert a hibás komponensben benyújtott pályázat automatikusan érvénytelen! A regisztrációs eljáráshoz hasonlóan itt is a baloldalon ún. lapozófüleket talál, amelyeken végighaladva töltheti ki a programűrlapot. 3. oldal
12. Tagintézményként pályázunk; kit jelöljünk kötelezettségvállalónak, illetve számlatulajdonosnak? Az IPR-pályázat esetében a kötelezettségvállaló nem azonos a pályázóval, mivel a fenntartó fog kötelezettséget vállalni a pályázatban foglaltak teljesítésére, és hozzá érkeznek a támogatási összegek is. Ezért kérjük, hogy a kötelezettségvállaló a pályázóval azonos adatmező értékét állítsa nem -re. Ezt követően megjelennek a kitöltendő adatok, ahova kérjük, vagy rögzítse a fenntartó megfelelő adatait, vagy, amennyiben a fenntartó már szerepel az EPER partnerek közt, válassza ki az EPER-partnerek közül. Ehhez a - gombra kell kattintania. Kérjük, választás előtt érdeklődjenek fenntartójuknál, hogy szerepelnek-e az EPER rendszerben. A Számlatulajdonos a pályázóval azonos adatmezőben szintén nem értéket jelöljön meg, ezt követően itt is a fenntartó adatait rögzítse. Kérjük, abban az esetben is tegyen így, ha az intézményük saját bankszámlával rendelkezik! 13. Nem tudok írni a Pénzügyi adatok fülön megjelenő táblázatba. Az itt található adatmezőket az EPER az Ön által megadott adatok és beépített képletek segítségével automatikusan tölti. 14. Hogyan kell kitöltenem a költségvetés-táblát, ha nem tudom, mekkora összeget fogok költeni a május 15-ig hátralévő időszakban? Itt szükséges ismertetni a költségvetés tábla bevétel és kiadás oldalának segítségével a pályázati projektjének költségvetési adatait. A költségvetés úgynevezett fő- és alsorokra oszlik, melyet betűtípussal és számozással is megkülönböztetünk. Az A komponens pályázói csak egyféle lehetőséget látnak. A B komponensre pályázók feladatellátás típusától függően válasszák a nekik megfelelő sorokat: A = óvoda, B = általános iskola, C = középiskola. Kérjük, hogy a megfelelő sorokat töltsék ki! A költségvetés előzetes kitöltését elsősorban a rendelkezésükre álló számlák, bizonylatok alapján tegyék meg. A május 15-ig hátralevő időszakra tervezett kiadásokat a megfelelő mezőbe, a tervezett összegnek megfelelő nagyságrendben adják meg. Az elszámolás során ettől az előzetes költségvetéstől a megvalósulás értékéig el lehet térni. Saját forrás (önrész) tervezése nem kötelező; ha az IPR feladatainak megvalósításához önerőt vagy fenntartói támogatást vettek/vesznek igénybe, a pályázat elszámolásakor a II. oszlopban fel tudják tüntetni a megfelelő összeget. 15. Intézményünknek nincs tagintézménye: a Tag/Intézményi adatok fülön a tagintézmények adatait hagyjuk üresen? Amennyiben egy intézménynek nincs tagintézménye, mindkét helyre ugyanazon adatok kerüljenek, vagy egy vonalat tegyen a mezőbe. Üresen nem maradhat egyetlen kötelezően kitöltendő mező sem! 16. Hogy érem el az EPER-ben a fenntartói nyilatkozatokat? Az EPER pályázói felületre belépve kattintsanak a pályázati kategóriák fülre, ott megtalálhatók a letölthető dokumentumok. A word formátumú dokumentumokat legegyszerűbben számítógépen tölthetik ki, majd kinyomtatás és hitelesítés (aláírás, bélyegző) után pdf vagy jpg formátumban csatolhatják. Magát a kinyomtatott dokumentumot őrizzék meg a pályázati dokumentáció részeként. 4. oldal
17. Önkormányzati óvodaként is a 2013. októberi létszám-statisztikai adatok alapján kell kiszámolnom az egész évi visszamenőleges támogatást? Igen. 18. Ha a támogatási összeget a fenntartó kapja, de a (tag)intézmény használja fel, hol kell tárolni a pályázati dokumentációt? A pályázati dokumentáció bárhol tárolható, az a fontos, hogy az esetleges helyszíni ellenőrzés során elérhető legyen a pályázó által feltüntetett helyen. A dokumentációról célszerű másolatot készíteni, hogy valamennyi érintett intézmény rendelkezzen a megfelelő dokumentumokkal. 19. Intézményünk több éve részt vesz az IPR-igényléseken. Csakugyan fel kell tüntetni 5 évre visszamenőleg valamennyi igénylést? Nem, elég, ha az utolsó kettőről nyilatkoznak. Amennyiben más hasonló konstrukcióban is részt vettek, elsősorban azokat tüntessék fel. Emiatt nem szükséges újabb dokumentumot csatolniuk. 20. Az idén nem jár pedagógus illetménykiegészítés? Nem, az idén megszűnt az illetménykiegészítés jogszabályi háttere. Ennek kompenzálásaként bekerült az óvodai és az általános iskolai tevékenységek körébe az IPR-menedzsment működtetése. 5. oldal