KÖZVETLEN AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS a Kbt. 1 113. (1)-(2) bekezdései szerinti nyílt közbeszerzési eljárásban A) AZ AJÁNLATKÉRŐ HIVATALOS MEGNEVEZÉSE ÉS CÍME Szervezet: Budapest Gyógyfürdői és Hévizei Zrt. Cím: Szőlő utca 38. Postai irányítószám: 1034 Város/Község: Budapest Ország: Magyarország Telefon: +361 4524571 Telefax: +361 4524501 Kapcsolattartó: Petris Júlia és dr. Balatoni Zoltán E-mail: kozbeszerzes@spabudapest.hu URL címe: http://www.budapestgyogyfurdoi.hu/ B) AZ ELJÁRÁS JOGCÍME Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást a Kbt. 113. (1) bekezdése alapján indítja meg. Az ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság részére 2018. február 22. napján megküldte a jelen eljárás vonatkozásában az összefoglaló tájékoztatást. A gazdasági szereplők számára érdeklődésük jelzésére 2018. március 1. napján 15:00 óráig volt lehetőség az összefoglaló tájékoztatóban közzétettek szerint. A jelen közvetlen ajánlattételi felhívás megküldésére a határidő lejártát követően kerül sor. C) A közbeszerzési dokumentumokat az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívással együtt és egyidejűleg valamennyi, határidőben az eljárás iránti érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, valamint a Kbt. 113. (2) bekezdése szerint három gazdasági szereplőnek saját kezdeményezésre elektronikusan, térítésmentesen megküldi, és elérhetővé teszi a http://www.budapestgyogyfurdoi.hu/kozbeszerzesek oldalon. D) A KÖZBESZERZÉS TÁRGYA, ILLETŐLEG MENNYISÉGE Adásvételi keretszerződés "Testkezelési alapanyagok beszerzése" tárgyában az alábbiak szerint: A keretszerződés futamideje alatt nettó 20.000.000,- Ft keretösszegen belül testkezelési alapanyagok vásárlása a dokumentáció részeként közreadott ártáblázatban és műszaki leírásban meghatározottak szerint. Alapmennyiség: 6.140 db termék Opció: 1842 db termék Az ajánlatkérő kizárólag a műszaki leírásban/ártáblázatban foglalt alapmennyiségek megvásárlására vállal kötelezettséget, de jogosult az opciós mennyiségek megvásárlására is a keretösszeg erejéig. Opció: Az ajánlatkérő a vételi jogával - opcióval - tetszőleges számú részletben, szabadon rendelkezhet. 1 A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény. 1
Az opció az ajánlatkérő számára megrendelési kötelezettséget nem jelent. Az ajánlattevő elfogadja, hogy nincs semmilyen jogcímen kártérítési-, vagy egyéb igénye arra az esetre, ha az ajánlatkérő nem vagy csak részben él vételi jogával. Amennyiben az ajánlatkérő élni kíván vételi jogával, az opciós mennyiség megrendelésére írásbeli nyilatkozattal, megrendelés kibocsátásával (lehívás) vállal kötelezettséget. Opciós megrendelésre csak az alapmennyiség teljes körű lehívását követően kerülhet sor. A nyertes ajánlattevő az opciós tételek szállítására az alapmennyiségre vállalt ajánlati áron és azonos szerződéses feltételekkel köteles. CPV kód: 33711500-2 A részletes műszaki leírást az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza. E) A SZERZŐDÉS MEGHATÁROZÁSA Adásvételi keretszerződés "Testkezelési alapanyagok beszerzése" tárgyában F) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA. A SZERZŐDÉS BIZTOSÍTÉKAI A szerződés időtartama: A keretszerződés megkötését követő 12 hónap, de legfeljebb a nettó 20.000.000,- Ft keretösszeg erejéig. Az ajánlatkérő egyoldalú, címzett nyilatkozatával a szerződést változatlan feltételekkel, a keretmennyiség le nem hívott mértékének erejéig, egy alkalommal legfeljebb 12 hónappal meghosszabbítható. Kötbérek: Az ajánlatkérőnek/megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a vállalkozói díjból visszatartani a Kbt. 135. (6) bekezdésében foglaltak figyelembe vételével. Késedelmes teljesítés A nyertes ajánlattevő/eladó felróható késedelme esetén a késedelemmel érintett árutétel nettó értékének 10 %/nap mértékű kötbér fizetésére köteles. A késedelmi kötbér legmagasabb mértéke legfeljebb a késedelemmel érintett árutétel nettó értékének 30 %-a. Hibás teljesítés Ha a nyertes ajánlattevő/eladó minőségileg nem megfelelő terméket szállít, úgy az ajánlatkérő/vevő a saját döntése alapján a késedelemmel érintett árutétel vonatkozásában vagy követelheti a szerződésszerű teljesítést és azon időpontig késedelmi kötbért érvényesíthet, vagy a hibás teljesítés miatt kötbért követelhet. Hibás teljesítés esetén, a kötbér mértéke a hiba bejelentésétől számítva a hibás teljesítéssel érintett termékek értékének 5 %-a/ megkezdett nap, de legfeljebb 30 %-a. Meghiúsulási kötbér A meghiúsulási kötbért az ajánlatkérő/vevő abban az esetben érvényesíti, ha a nyertes ajánlattevő/eladó olyan okból, amelyért felelős nem teljesít, illetve a késedelem eléri vagy meghaladja a 7 naptári napot és az ajánlatkérő/vevő a szerződést azonnali hatályú felmondással megszünteti. A meghiúsulási kötbér mértéke megegyezik szerződés ajánlatkérő/vevő általi azonnali hatályú felmondásának napján a teljes nettó szerződéses keretösszegből az ajánlatkérő/vevő által fel nem használt összeg 30%-ával. A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre vonatkozó egyéb előírásokat a közbeszerzési 2
dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza. G) A TELJESÍTÉS HELYE Budapest Gyógyfürdői Zrt. Központi Raktára (1031 Budapest, Rozgonyi Piroska u. 2/A.) H) AZ ELLENSZOLGÁLTATÁS TELJESÍTÉSÉNEK FELTÉTELEI, ILLETŐLEG A VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOKRA HIVATKOZÁS A számla ellenértékének kifizetésére a Ptk. 6:130. (1)-(2) bekezdésének figyelembevételével, és a Kbt. 135. (1), (5), (6) bekezdések alkalmazásával 30 napon belül kerül sor. A szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számlák a vonatkozó jogszabályi rendelkezések szerint kerülnek kiegyenlítésre: - Kbt.; - Ptk.; - Art.; - az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény. Az ajánlatkérőként szerződő fél számla benyújtására az igazolt teljesítést követően biztosít lehetőséget. Az ajánlatkérő előleget nem fizet; a számlák benyújtására a szerződéstervezetben foglaltak szerint van lehetőség. Az ajánlattétel, a szerződéskötés, az elszámolás és a kifizetések pénzneme: magyar forint (HUF). A fizetési feltételek részletes szabályait a dokumentáció mellékletét képező szerződéstervezet tartalmazza. I) ANNAK MEGHATÁROZÁSA, HOGY AZ AJÁNLATTEVŐ, RÉSZAJÁNLATOT, TÖBBVÁLTOZATÚ (ALTERNATÍV) AJÁNLATOT TEHET-E Az ajánlattevő többváltozatú (alternatív) ajánlatot nem tehet. Az ajánlattevő részajánlatot nem tehet, figyelemmel arra, hogy az ajánlatkérő megvizsgálta a részajánlattétel lehetőségét és azt nem tartja gazdaságilag ésszerűnek, a beszerezni kívánt termékek köre nem osztható oly módon, hogy a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné, továbbá a beszerzés tárgya sem teszi lehetővé a közbeszerzés részére történő ajánlattételt. J) AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTJAI A Kbt. 76. (2) bekezdés a) pontja alapján, a legalacsonyabb ár értékelési szempontja, tekintettel arra, hogy az ajánlatkérő igényeinek kizárólag a műszaki leírásban szereplő áru felel meg. K) KIZÁRÓ OKOK: Az előírások teljesítésének igazolásához szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. (1)-(2) bekezdéseiben, valamint a Kbt. 63. (1) bekezdés c) pontjában felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll. 3
Igazolási mód: A Kbt. 67. (1) bekezdésében foglaltak alapján - figyelemmel a 114. (1) bekezdésben foglaltakra is - az ajánlattevő ajánlatában köteles a kizáró okok fenn nem állása tekintetében nyilatkozatot benyújtani. Az ajánlatkérő a Kbt. 69. (4) bekezdésében foglaltak alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel az első helyen rangsorolt ajánlattevőt felhívja a kizáró okokkal kapcsolatban előírt igazolások benyújtására. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek az alábbiak szerinti kell igazolni, hogy velük szemben az előírt kizáró okok nem állnak fenn: az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. 114. (2) bekezdésének, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 17. (1) bekezdése szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. (1)-(2) bekezdései, valamint a Kbt. 63. (1) bekezdés c) pontja hatálya alá. Az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet tekintetében az ajánlattevő a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 17. (2) bekezdése szerint csak nyilatkozni köteles a kizáró okok hatálya hiányáról. A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő ellenkező bizonyításig az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. A Kbt. 69. (11) bekezdésében foglaltak szerint nem kérhető igazolás benyújtása, ha az ajánlatkérő az Európai Unió bármely tagállamában működő - az adott tagállam által az e-certis rendszerben igazolásra alkalmas adatbázisként feltüntetett - ingyenes elektronikus adatbázisba belépve közvetlenül hozzájuthat az igazoláshoz vagy egyéb releváns információhoz. Az ajánlatkérő a Kbt. 74. (1) bekezdés alapján kizárja az eljárásból azon ajánlattevőt, alvállalkozót, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy akivel szemben a kizáró ok az eljárás során következik be. A Kbt. 64. -a szerint az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő élhet az öntisztázás lehetőségével. L) ALKALMASSÁGI KÖVETELMÉNYEK meghatározása a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet alapján Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az ajánlatkérő jelen eljárásban nem ír elő gazdasági és pénzügyi alkalmassági feltételeket. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a Az alkalmasság minimumkövetelménye: megkövetelt igazolási mód: A Kbt. 114. (2) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevő jelentkezésében köteles az alkalmassági 4
követelményeknek való megfelelés tekintetében a Kbt. 67. (1) bekezdés szerinti nyilatkozatát benyújtani. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést. Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 65. (6)-(9) bekezdéseire, a Kbt. 69. (4), (6)-(9) bekezdéseire valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. (5) bekezdésére, és 24. (2) bekezdésére. M/1: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. (1) bekezdés a) pontja alapján a felhívás megküldésének napjától visszafelé számított 36 hónap (ezen időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendelések vehetők figyelembe) a közbeszerzés tárgya (masszázs olajok és/vagy masszázs krémek és/vagy testkezelési alapanyagok értékesítése) szerinti legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése az alábbi tartalommal: - az elvégzett szállítás tárgyának rövid leírása, olyan tartalommal, hogy az alkalmassági feltételnek való megfelelés megállapítható legyen - a teljesítés mennyisége; - a teljesítés ideje (kezdés-befejezés; év/hónap/nap); - a teljesítési előírásoknak és a szerződésnek való megfelelősége; - a szerződést kötő másik fél megnevezése, kapcsolattartó neve és elérhetősége. M/1: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás megküldését megelőző 3 évben (ezen időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett megrendelések vehetők figyelembe), szerződésszerűen teljesített, legalább 3000 db masszázs olajok és/vagy masszázs krémek és/vagy testkezelési alapanyagok értékesítése tárgyú referenciával. Testkezelési alapanyag alatt az ajánlatkérő az alábbiakat érti: a közbeszerzési dokumentum részét képező műszaki leírásban meghatározott termék vagy ezekkel egyenértékű termék. Amennyiben az ajánlattevő a referenciát közös ajánlattevőként teljesítette, úgy a referenciaigazolásból egyértelműen ki kell derülnie, hogy ajánlattevő a referencia mely részeit teljesítette. M) A HIÁNYPÓTLÁS LEHETŐSÉGE, ILLETVE ANNAK KIZÁRÁSA Az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít a Kbt. 71. (1)-(10) bekezdésében foglaltak szerint azzal, hogy a Kbt. 71. (6) bekezdésében foglaltakkal élni kíván, és az ott meghatározott körben nem rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatában korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. N) AZ AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ 2018. március hó 26. napján 10:00 óra 5
O) AZ AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁNAK CÍME Budapest Gyógyfürdői és Hévizei Zrt. 1034 Budapest, Szőlő utca 38., II. emelet 2. szoba (Közbeszerzési Iroda) P) AZ AJÁNLATTÉTEL NYELVE Az eljárás nyelve magyar. Amennyiben az eljárás során idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek benyújtásra, a magyar nyelvű fordítás csatolása kötelező. Az ajánlatkérő nem követeli meg hiteles fordítás benyújtását, az ajánlattevő általi felelős fordítást is elfogadja. A lefordított anyagot cégjegyzésre jogosult személynek vagy meghatalmazottjának alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: "A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával." Az ajánlattevő felelőssége, hogy a magyar nyelvű fordítás megfelelő legyen. Az ajánlatkérő nem köteles az idegen nyelvű irat tartalmát vizsgálni, de ennek jogát fenntartja, különösen, ha azt észleli, hogy a magyar nyelvű fordítás a valóságtól eltérő adatot tartalmaz és ez az eltérés a verseny tisztaságát veszélyezteti. Az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása közötti eltérésből fakadó esetleges hátrányos jogkövetkezményeket az ajánlattevőnek viselnie kell. Q) AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSÁNAK HELYE ÉS IDEJE Ideje: 2018. március hó 26. napján 10:00 óra Helye: Budapest Gyógyfürdői és Hévizei Zrt. 1034 Budapest, Szőlő utca 38., II. emelet 2. szoba (Közbeszerzési Iroda) R) AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSÁN JELENLÉTRE JOGOSULTAK A bontáson a Kbt. 68. (3) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen. S) AZ AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG IDŐTARTAMÁNAK MEGHATÁROZÁSA Az ajánlati kötöttség időtartama az ajánlattételi határidő lejártától számított harminc nap. T) AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS MEGKÜLDÉSÉNEK NAPJA 2018. március hó 13. napja V) EGYÉB INFORMÁCIÓK 1. Az ajánlatot az ajánlattevőnek a felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. 2. Formai követelmények: Az ajánlatot egy eredeti példányban, cégszerűen (vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazással rendelkező meghatalmazott által) aláírva papír alapon, roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos oldalszámozással, valamint tartalomjegyzékkel ellátva kell egy darab lezárt csomagolásban benyújtani. 6
Az eredeti, aláírt ajánlatot teljes terjedelmében *.pdf formátumban beszkennelve egy példányban elektronikus adathordozón is be kell nyújtani az ajánlattal közös csomagolásban. Ezzel kapcsolatban ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtani a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható *.pdf file) példánya a papír alapú példánnyal megegyezik. Eltérés esetén a papír alapú példány tartalma a mérvadó. A csomagolásra az ajánlattevő nevén kívül rá kell írni: "Testkezelési alapanyagok beszerzése", valamint azt, hogy "Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó, felbontani kizárólag az ajánlattételi felhívásban meghatározott határidő lejártakor szabad.". A személyesen leadott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak ajánlatkérő általi kézhezvételére a határidő lejártáig sor kerül. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak ajánlatkérő általi kézhezvételére a határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlatkérő általi kézhezvétel időpontja az az időpont, amikor az O) pontban megjelölt irodában az ajánlat beérkezése regisztrálásra került. Az ajánlat munkanapokon 9:00-15:00 óra, pénteki munkarend esetében 9:00-14:00 óra, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00 óra és az ajánlattételi határidő lejártának időpontja között nyújtható be. A postai úton benyújtott ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Amennyiben a boríték (csomagolás) nincs megfelelően lezárva, illetve megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért. A futár útján történő továbbítás esetére a postai küldemények vonatkozásában meghatározottak az irányadóak. Azokat a benyújtott ajánlatokat, amelyek ajánlatkérő általi kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát követően kerül sor, ajánlatkérő elkésettnek tekinti. 3. Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az ajánlattevőt terheli. 4. A Kbt. 35. (1)-(7) bekezdésére is figyelemmel több gazdasági szereplő közösen is nyújthat be ajánlatot. Az ajánlattevők személyében az ajánlattételi határidő lejártát követően változás nem következhet be. Az ajánlatkérő a közös ajánlatot csak akkor fogadja el, ha az ajánlattevők kifejezetten (írásbeli nyilatkozatban) elismerik szerződésszegéssel okozott károkért, valamint a harmadik személynek okozott károkért fennálló egyetemleges felelősségét, és teljes jogkörű közös képviselőt hatalmaznak meg. Az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők által kötött és valamennyi közös ajánlatot tevő által cégszerűen aláírt megállapodást, amely tartalmazza az egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó, illetve a közös képviselő meghatalmazását. 5. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőnek nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását. 6. Az ajánlattevőnek a Kbt. 66. (6) bekezdés alapján meg kell jelölni 7
a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez alvállalkozót kíván igénybe venni; b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt, és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. Amennyiben nem vesz igénybe alvállalkozót, köteles a nemleges nyilatkozat becsatolására is. Ha az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről is a Kbt. 67. (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot, az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. 7. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 66. (2) és (4) bekezdései, és a 67. (4) bekezdése szerint. A Kbt. 66. (2) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti példányának becsatolását kéri az ajánlatkérő. 8. Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, amely tartalmazza a Kbt. 68. (4) bekezdése szerinti összes adatot (az ajánlattevők neve, címe /székhelye, lakóhelye/), valamint azok a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlati árnak teljes körűnek kell lennie, tartalmaznia kell valamennyi költséget, mely a szerződés teljesítése során az ajánlattevő oldalán felmerül. Az ajánlatkérő az ajánlati árat nettó forint értékben kéri megadni. Az ajánlatkérő az ajánlattétel segítésére árazatlan ártáblázatot biztosít. Az ajánlatkérő nettó ajánlati árként a beárazott ártáblázat F12 cellájában található összeget értékeli. Az ajánlatkérő kéri az ártáblázatot teljes körűen kitölteni és beárazni és az ajánlathoz csatolni papír alapon, és szerkeszthető excel formátumban az ajánlathoz csatolt elektronikus adathordozón. 9. Amennyiben az ajánlattevő, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet az ajánlatban átalakulásra hivatkozással jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat is. Nem használhatja fel a gazdasági szereplő alkalmassága igazolására azokat az adatokat, amelyek felhasználására jogutódlás eredményeként a jogelőd Kbt. 65. (7) bekezdés szerinti bevonása nélkül maga lenne jogosult, ha a jogelőd gazdasági szereplő tekintetében az eljárásban alkalmazandó valamely kizáró ok fennáll, vagy ha a jogelőd megszűnt - megszűnése hiányában fennállna. A gazdasági szereplő ebben az esetben is élhet a 64. szerinti lehetőséggel és felhasználhatja a jogelődnek az alkalmasság igazolására szolgáló adatait, ha a korábban felmerült kizáró okkal összefüggésben igazolja megbízhatóságát. 10. Az ajánlattevő, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet vonatkozásában, amennyiben nyilatkozatot tett, az aláíró személy képviseleti jogosultságának igazolása céljából, az ajánlatnak tartalmaznia kell: a) olyan okiratot (pld. alapító okirat, alapszabály), amelyből megállapítható az aláíró személy képviseletre való jogosultsága; valamint 8
b) olyan közjegyző által készített aláírási címpéldányt vagy ügyvéd által ellenjegyzett vagy két tanú aláírásával ellátott dokumentumot, melyből egyértelműen megállapítható az aláíró személy aláírásának mintája. Amennyiben az ajánlattevő, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet a 2013. évi V. törvény 3:89. -a szerinti gazdasági társaság, úgy nem kell csatolni az aláíró személy képviseletre való jogosultságát igazoló fenti a) pont szerinti okiratot, mivel ez Ajánlatkérő által ingyenesen ellenőrizhető elektronikus úton. A b) pont vonatkozásában a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény (Ctv.) hatálya alá tartozó ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet esetében az aláíró személy vonatkozásában - figyelemmel a Ctv. 9. -ára - közjegyző által készített aláírási címpéldányt vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintát kell csatolni. Az ajánlatban minden nyilatkozatot cégszerűen alá kell írni az erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak. Amennyiben az aláíró cégjegyzésre nem jogosult, csatolni kell a polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. Az ajánlattevő vonatkozásában, az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonat egyszerű másolatát is tartalmaznia kell az ajánlatnak. Amennyiben az ajánlatkérő által kért cégkivonat a céginformációs szolgálat honlapján ingyenesen, elektronikusan elérhető, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható cégkivonat csatolása az ajánlatban nem szükséges, azonban erre a körülményre az ajánlatban utalni kell. Természetes személynek (ide értve az egyéni vállalkozót is) - értelemszerűen - saját személye vonatkozásában nem kell csatolni a saját személyének képviseletre való jogosultságát igazoló fenti a) pont szerinti okiratot. Egyéni vállalkozók esetén az érvényes vállalkozói igazolvány másolata csatolandó vagy kérjük az egyéni vállalkozói nyilvántartási szám feltüntetését. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlatban, hogy esetében van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás; az nemleges nyilatkozatot is az ajánlathoz kell csatolni. 11. Amennyiben az alkalmasság igazolására szolgáló dokumentum az alkalmassági minimum követelmények körében meghatározott összeget nem forintban tartalmazza, azt az ajánlatkérő a Magyar Nemzeti Banknak az eljárást megindító felhívás megküldésének napján érvényes hivatalos deviza középárfolyamán átszámítva veszi figyelembe. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott deviza az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által jegyzett, az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenértéke kerül átszámításra. Árbevétel tekintetében az érintett év, beszámolói évek tekintetében az üzleti év utolsó napján, referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. 12. Ahol a Kbt. vagy annak végrehajtásáról szóló jogszabály vagy e jogszabályok alapján az ajánlatkérő valamilyen irat, dokumentum benyújtását írta elő, eltérő rendelkezés hiányában az irat, dokumentum a 9
Kbt. 47. (2) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújtható. A Kbt. 66. (2) bekezdés szerinti nyilatkozatot eredeti, aláírt példányban kérjük csatolni az ajánlathoz. 13. A közbeszerzési eljárás során az ajánlatkérő által órában megadott határidő a www.pontosido.com weboldal adatai szerint értendő. 14. Amennyiben az ajánlattevő a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 69. (11) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja ily módon igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartás elérhetősége. Nem magyar nyelvű nyilvántartás esetében a releváns információ, igazolás felelős magyar nyelvű fordítását az ajánlatban csatolni kell. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a magyarországi nyilvántartások közül kizárólag a hatósági, valamint a külön jogszabályban nevesített nyilvántartások tekinthetőek az alkalmasság igazolására megfelelőnek. 15. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a közbeszerzési eljárásban a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és azok igazolását (M/1). 16. Bármely gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet, az eljárást megindító felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban a Kbt. 56. -a szerint, írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet e-mailben a kozbeszerzes@spabudapest.hu e-mail címen. Az e-mail tárgyában kérjük kifejezetten megjelölni: "Kiegészítő tájékoztatás kérése - "Testkezelési alapanyagok beszerzése"". A feltett kérdéseket e-mailen szerkeszthető formátumban (*.doc) is meg kell küldeni, meggyorsítva ezzel a válaszadást. A kiegészítő (értelmező) tájékoztatás kéréskor meg kell adni legalább az alábbi információkat: név, székhely (lakóhely), kapcsolattartó személy neve, levelezési cím, telefonszám, elektronikus levelezési cím. A kiegészítő tájékoztatás során adott válaszok a közbeszerzési eljárás részét képezik, ezeket az ajánlat benyújtása során figyelembe kell venni. Az ajánlattevő köteles a megfelelő ajánlat benyújtáshoz szükséges minden információt beszerezni, az ajánlatkérő által meghatározott követelményekben rejlő bármilyen hibát vagy hiányosságot feltárni és az ajánlatkérőnek jelezni, ennek elmulasztása esetén az ajánlatkérőt az esetleges ebből eredő problémák miatt felelősség nem terheli. 17. Üzleti titok: A Kbt. 44. -a alapján a gazdasági szereplő az ajánlatban, hiánypótlásban, valamint a Kbt. 72. szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ideértve a védett ismeretet is) [Ptk. 2:47. ] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra. A gazdasági szereplő nem nyilváníthatja üzleti titoknak különösen a) azokat az információkat, adatokat, amelyek elektronikus, hatósági vagy egyéb nyilvántartásból bárki számára megismerhetők; b) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 27. (3) bekezdése szerinti közérdekből nyilvános adatokat; 10
c) az ajánlattevő által az alkalmasság igazolása körében bemutatott a. korábban teljesített közbeszerzési szerződések, illetve a Kbt. szerinti építés- vagy szolgáltatási koncessziók megkötésére, tartalmára és teljesítésére vonatkozó információkat és adatokat; b. gépekre, eszközökre, berendezésekre, szakemberekre, tanúsítványokra, címkékre vonatkozó információkat és adatokat; d) az ajánlatban meghatározott áruk leírását, ide nem értve a leírásnak azt a jól meghatározható elemét, amely tekintetében a Kbt. 44. (1) bekezdésben meghatározott feltételek az ajánlattevő által igazoltan fennállnak; e) ha az ajánlatkérő annak benyújtását kéri, az ajánlattevő szakmai ajánlatát, ide nem értve a szakmai ajánlatnak azt a jól meghatározható elemét, amely tekintetében a Kbt. 44. (1) bekezdésben meghatározott feltételek az ajánlattevő által igazoltan fennállnak és a Kbt. 44. (3) bekezdés alapján nincs akadálya az üzleti titokká nyilvánításnak. A gazdasági szereplő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a Kbt. 76. szerinti értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló a Kbt. 44. (2) bekezdés hatálya alá nem tartozó részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Ha a gazdasági szereplő meghatározott információk, adatok üzleti titokká nyilvánítása során a Kbt. 44. (1)-(3) bekezdésben foglaltakat nem tartotta be, az ajánlatkérő hiánypótlás keretében köteles felhívni az érintett gazdasági szereplőt a megfelelő tartalmú dokumentum benyújtására. 18. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, amelyeket a dokumentáció és a Kbt. előír. 19. Az ajánlatkérő az eljárásban a Kbt. 75. (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot nem alkalmazza. 20. Egyenértékűség: A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. (5) bekezdésében foglaltakra tekintettel amennyiben a dokumentáció (közbeszerzési műszaki leírás) meghatározott szabványra, műszaki engedélyre, műszaki előírásokra, műszaki ajánlásra, illetve gyártmányra, eredetű vagy típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre hivatkozik, úgy a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a "vagy azzal egyenértékű" kifejezést is érteni kell. Amennyiben az ajánlattevő a Kbt.-vel összhangban műszakilag egyenértékű megajánlást kíván tenni, az ezzel érintett tétel/tételek mellett/mögött köteles konkrétan feltüntetni a műszakilag egyenértékű megajánlásának pontos anyag/termék/stb. megnevezését, típusát, gyártmányát és a szakmai ajánlatában köteles benyújtani az egyenértékűség alátámasztására szolgáló dokumentumo(ka)t. Ennek elmaradása az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását eredményezheti, tekintettel arra, hogy az a szakmai ajánlat részének tekintendő. Az ajánlatkérő az egyenértékűség igazolása körében - szükség szerint - a dokumentációban, illetve a feltételek fennállása esetén kiegészítő tájékoztatás útján határozza meg azon minimális elvárást, legfontosabb jellemzőket, amelyeket az egyenértékűség vizsgálata körében ellenőriz 22. A jelen közbeszerzési dokumentum közbeszerzési jogi tartalma, és az abban található valamennyi (nem specifikusan az egyedi közbeszerzési eljárásra vonatkozó) adat (leírás, tájékoztató szöveg, 11
képanyag, grafika, továbbá különösen az iratminták) valamint a dokumentum technikai, és adatszerkezete, funkcióinak megvalósítása a Barna Orsolya Ügyvédi Iroda kizárólagos szellemi tulajdonát képezi, amelyek a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény szerint teljes körű szerzői jogvédelem alá esnek, ide nem értve azon adatokat, technikai szerkezeteket, funkciókat, amelyek alkalmazását jogszabály írja elő. A jelen dokumentum felhasználása, feldolgozása, másolása, átdolgozása, terjesztése a jogtulajdonos kifejezett írásbeli hozzájárulása nélkül a szerzői jogok megsértését jelenti, mely jogi következményeket von maga után. Jelen közbeszerzési dokumentumok ellenjegyzése kizárólag a közbeszerzési jogi tartalomra vonatkozik, semmilyen vonatkozásban nem terjed ki azok ágazatszakmai, pénzügyi vonatkozású tartalmára, így különösen, de nem kizárólag a műszaki leírásra, szerződéstervezet nem közbeszerzési jogi tartalmára, árazatlan költségvetésre, a Kbt. 65. (10) bekezdése alkalmazása műszaki indokoltságának, valamint az egybeszámítás vizsgálatára, valamint azon előírások összességére, amelyek megbízói utasításra kerültek szerepeltetésre. Budapest, 2018. március hó 13. napja 12