Van Hool gyártmányú autóbuszokhoz fékalkatrészek beszerzése (.) KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK III. KÖTET MŰSZAKI LEÍRÁS 2017.
MŰSZAKI LEÍRÁS Van Hool gyártmányú autóbuszokhoz fékalkatrészek beszerzése (eljárás száma:.) I. Műszaki követelmények: 1. Az ajánlati árak táblázatban az egyes tételeknél megadott gyártmányjelölések a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében az Ajánlatkérő által jelenleg használt termékeket jelölik. Ajánlatkérő a megjelölt gyártmánnyal és minőséggel legalább egyenértékű műszaki paraméterekkel rendelkező termékekre is elfogadja az ajánlatokat. A mellékletben szerepelő mennyiségek a korábbi üzemeletetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, ún. tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében, az ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra, a szerződés keretében beszerzett mennyiségek ezen tapasztalati adatoktól eltérhetnek. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. 2. A szállítandó pótalkatrésznek és azok műszaki, minőségi, valamint működési paramétereinek egyenértékűnek kell lenniük a gyártómű által az új termékre előírtakkal. Máshol beépített, felújított, javított termék szállítása nem elfogadott. Amennyiben a szerződéses időszak alatt valamely termék beszerezhetetlenné válik, úgy eltérő terméket szállítani csak Ajánlatkérővel egyeztetetten és jelen eljárás során meghatározott műszaki követelményeknek megfelelően lehet. A beszerzendő pótalkatrészeknek az ajánlati árak táblázatban foglaltak szerint a járműgyártó vagy a termékgyártó rajzszámával, cikkszámával, típusszámával azonosíthatóknak kell lenniük. 3. A megajánlott fékbetétek azonosításához csatolni kell a fékbetét rajzokat a WVA nemzetközi azonosító, az anyagminőség és a vastagsági méretlépcsők egyértelmű feltüntetésével, összerendezetten. A megajánlott és leszállított fékbetéteknek az alábbi követelményeknek kell megfelelniük: o A fékbetétek anyagának azbesztmentesnek kell lenni. o A fékbetéteken a kopási határt jelölni kell. o A fékbetéteknek előfúrtaknak kell lenni. o A fékbetéteket egy tengelyhez szükséges mennyiségű csomagban (garnitúra) kell szállítani. o A dobfék betéteket a felszereléshez szükséges szegecsekkel együtt kell szállítani. 2
II. Szakmai ajánlat: 1. Az ajánlati árak táblázatában a tételek mellett fel kell tüntetnie az ajánlott és szállítani kívánt termékek gyártóját, termékgyártói azonosító számát. 2. A megajánlott fékbetétek azonosításához csatolni kell a fékbetét rajzokat a WVA nemzetközi azonosító, az anyagminőség és a vastagsági méretlépcsők egyértelmű feltüntetésével, összerendezetten. Ajánlattevőnek amennyiben a mennyiségi egység garnitúra ajánlatában meg kell adnia tételenként, hogy egy megajánlott garnitúra összesen hány darab fékbetétet tartalmaz. 3. Ajánlattevőnek az ajánlati árak táblázatban a tételek mellett fel kell tüntetnie, hogy járműgyártói, első beépítésű vagy helyettesítő termék kerül megajánlásra. Az ajánlati árak táblázatban megjelölt ( H minősítő jelű) szállítandó tételek közlekedésbiztonsági szempontból kiemelten fontos pótalkatrészeknek minősülnek, ezért az 5/1990 (IV.12.) KöHÉM rendelet 23. -ban és a 6/1990 (IV. 12.) KöHÉM rendelet 9. (4) bekezdésben leírtak, valamint utóbbi rendeletben hivatkozott MSZ- 07-4402-1992 szabvány alapján minősítő vizsgálatra kötelezettek. A minősítésre kötelezett termékek esetében - amennyiben azok nem járműgyártói, vagy első beépítésűek - Ajánlattevőnek rendelkeznie kell a megajánlott termékek H minősítő jel használatára vonatkozó engedélyeivel. Az ajánlati árak táblázatban megjelölt (Af általános alkalmazási jelhez kötött) szállítandó tételek közlekedésbiztonsági és környezetvédelmi szempontból kiemelten fontos pótalkatrészeknek minősülnek, ezért az 5/1990 (IV.12.) KöHÉM rendelet 23., 24., 26. -aiban meghatározott valamint a rendeletben hivatkozott MSZ-07-4402-1992 szabvány alapján minősítő vizsgálatra kötelezettek. A minősítésre kötelezett termékek esetében - amennyiben azok nem járműgyártói, vagy első beépítésűek - Ajánlattevőnek rendelkeznie kell a megajánlott termékek esetében az Af általános alkalmazási jel használatára vonatkozó engedélyeivel. Az ajánlati árak táblázatban megjelölt ( E vagy e jóváhagyási jelű) szállítandó tételeknek meg kell felelniük az ENSZ-EGB 90 előírásnak, ezért az 5/1990 (IV. 12.) KöHÉM rendelet 21. és 22. -okban leírtak alapján jóváhagyási jellel kell rendelkezniük. Ajánlattevőnek szakmai ajánlatának részeként a megajánlott pótalkatrészekre vonatkozóan a következő dokumentumokat kell benyújtania. a) Járműgyártói termék megajánlása esetén H minősítő jel, illetve Af általános alkalmazási jel használatára vonatkozó engedély benyújtása nem szükséges. Ajánlattevőnek az ajánlati árak táblázatban fel kell tüntetnie a vonatkozó E vagy e jóváhagyási jel számát, valamint cégszerűen aláírtan nyilatkoznia kell, hogy a 3
4 Közbeszerzési Útmutató beszerzésre megajánlott termék műszaki és minőségi paraméterei megfelelnek az engedély kiadására vonatkozó ENSZ EGB előírásban meghatározottaknak. Járműgyártói alkatrész megajánlása esetén a járműgyártó, illetve jogutódja, vagy hivatalos (márka)képviselete cégszerű nyilatkozata szükséges, tételes bontásban (a nyilatkozatnak tartalmaznia kell: cikkszám, megnevezés, termékgyártó, termékgyártói azonosító), hogy a megajánlott tételek járműgyártói termékek. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a megajánlott járműgyártói terméken, vagy ha ez nem lehetséges, annak csomagolásán a járműgyártó logója/megnevezése szerepelni fog. Ajánlatkérőnek vállalnia kell, hogy a megajánlott járműgyártói terméket a szerződés teljes időtartama alatt eredeti gyári csomagolásban szállítja. b) Első beépítésű termék megajánlása esetén H minősítő jel, illetve Af általános alkalmazási jel használatára vonatkozó engedély, benyújtása nem szükséges. Ajánlattevőnek az ajánlati árak táblázatban fel kell tüntetnie a vonatkozó E vagy e jóváhagyási jel számát, valamint cégszerűen aláírtan nyilatkoznia kell, hogy a beszerzésre megajánlott termék műszaki és minőségi paraméterei megfelelnek az engedély kiadására vonatkozó ENSZ EGB előírásban meghatározottaknak. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy amennyiben az ajánlatok bírálata során kétsége merülne fel, az E vagy e jóváhagyási jel használatára vonatkozó engedély másolati példányát és felelős fordítását bekérje. Az E, vagy e jóváhagyási jel használatára vonatkozó engedélyből egyértelműen azonosítható legyen a fékbetét anyagminősége, a jármű típusa és a futómű típusa. Első beépítésű termék megajánlása esetén az alkatrészgyártó illetve jogutódja, hivatalos (márka)képviselete cégszerű nyilatkozata szükséges, tételes bontásban (a nyilatkozatnak tartalmaznia kell: cikkszám, megnevezés, termékgyártó, termékgyártói azonosító), hogy a megajánlott termékek első beépítésű, vagy a járműgyártó által annak elismert termékek. Ajánlattevőnek hitelt érdemlő módon alá kell támasztania a járműgyártó és a nyilatkozatot kiállító alkatrészgyártó, illetve annak jogutódja, hivatalos (márka)képviselete közötti kapcsolatot, mely többek között megtörténhet a következőkkel: a járműgyártó, illetve jogutódja vagy hivatalos (márka)képviselete által kiállított igazolás arról, hogy a nyilatkozatot kiállító alkatrészgyártót hivatalos beszállítóként elismeri, vagy ha a kapcsolat a járműgyártó és a nyilatkozatot kiállító alkatrészgyártó, illetve annak jogutódja vagy hivatalos (márka)képviselete között nyilvánosan megismerhető, például a nyilatkozatot kiállító a alkatrészgyártó a járműgyártó honlapján beszállítóként, partnerként szerepel, úgy annak bemutatásával,vagy
a nyilatkozatot kiállító alkatrészgyártónak a járműgyártóval való kapcsolatát egyéb objektív módon (pl a megajánlott termékre vonatkozó számla benyújtásával) igazolni tudja. c) Helyettesítő termék megajánlása esetén Ajánlatkérő a megjelölt gyártmánnyal és minőséggel egyenértékű műszaki paraméterekkel rendelkező termékekre is elfogadja az ajánlatokat (helyettesítő gyártmányú termékek). Helyettesítő termék megajánlása esetén ajánlattevőnek tételes bontásban csatolnia kell a megajánlott termékre vonatkozóan a műszaki paraméterekkel kiegészített ábrát/fotót, vagy a keresztreferencia-számot, amely egyértelműen igazolja, hogy azok megfelelnek az Ajánlatkérő által meghatározott gyártmányok minőségének. Ajánlattevőnek a H minősítő jel, illetve az Af általános alkalmazási jel használatára vonatkozó engedély számát az ajánlati árak táblázatban fel kell tüntetnie, valamint a H minősítő jel, illetve az Af általános alkalmazási jel használatára vonatkozó engedély egyszerű, teljes terjedelmű másolatát ajánlatához csatolnia kell. Ajánlattevőnek az ajánlati árak táblázatban fel kell tüntetnie a vonatkozó E vagy e jóváhagyási jel számát, cégszerűen aláírtan nyilatkoznia kell, hogy a beszerzésre megajánlott termék műszaki és minőségi paraméterei megfelelnek az engedély kiadására vonatkozó ENSZ EGB előírásban meghatározottaknak, valamint csatolnia kell az E vagy e jóváhagyási jel használatára vonatkozó engedély másolati példányát. Felelős fordítás benyújtása csak Ajánlatkérő külön kérése esetén szükséges, Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy amennyiben az ajánlatok bírálata során kétsége merülne fel, és felelős fordítását bekérje. Az E, vagy e jóváhagyási jel használatára vonatkozó engedélyből egyértelműen azonosítható legyen a fékbetét anyagminősége, a jármű típusa és a futómű típusa. 4. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy nyertessége esetén a szerződés teljes időtartama alatt a megajánlott tételt szállítja. 5. Ajánlatkérőnek vállalnia kell, hogy nyertessége esetén, amennyiben a megajánlott áruk valamelyikének gyártását a gyártó jogszabályváltozás, vagy termékváltás miatt véglegesen beszünteti, illetőleg azt önhibáján kívül a továbbiakban szállítani nem képes, erről Ajánlatkérőt hitelt érdemlő módon írásban tájékoztatja. Ezzel együtt köteles az érintett áru közbeszerzési eljárásban meghatározott - műszaki paramétereivel legalább egyenértékű, helyettesítő terméket ajánlani. A helyettesítő termék közbeszerzési eljárásban meghatározott műszaki paramétereknek való megfelelőségét Ajánlattevőnek kell objektív módon igazolnia, különösen, de nem kizárólagosan a helyettesítő termék paramétereinek, műszaki leírásának bemutatásával. Az előírt műszaki paramétereknek való megfelelés igazolása nélkül helyettesítő termék szállítására nincsen lehetőség. A helyettesítő termék elfogadásáról Ajánlatkérő dönt. 5
6. H minősítő jel használatára kötelezett alkatrészek esetén megadott rajzszámú és minőségű pótalkatrésztől eltérő terméket Ajánlattevő csak érvényes H minősítő jel használatára vonatkozó engedély birtokában fogad el a teljes szerződéses időszak alatt. Ebben az esetben Ajánlattevőnek a H minősítő jel használatára vonatkozó engedély egyszerű teljes terjedelmű másolatát át kell adnia Ajánlatkérő részére. 7. A szerződés időtartama alatt a mellékletben szereplő tételeken felül Ajánlatkérő kérheti egyéb, a jelen Keretszerződés tárgyát képező tételek szállítását minta, illetve rajz alapján. Ezen tételek - legfeljebb a szerződésben meghatározott keretösszeg 10%- ával megegyező mértékben - a szerződés módosításával a felek külön megállapodása alapján megrendelhetők. III. Teljesítési feltételek: 1. Ajánlatkérő megrendelések (BMR) kiadásával jogosult a termékek szállítását megrendelni. 2. A teljesítés vállalási határideje a megrendelés kézhezvételétől számított 5 munkanap. 3. Teljesítés helye: BKV Zrt. Dél-pesti Divízió D460 raktár 1194 Budapest, Méta utca 39. Nyitva tartás: Hétfő - Péntek: 07.00-13.00 óra között 4. Mennyiségi átvétel módja: A teljesítés helyére történő szállítás alkalmával a raktári átvételkor mennyiségi és műszaki állapot szempontjából történő megvizsgálás. Ajánlattevőnek a termékekhez szállításkor mellékelnie kell az 5/1990. (IV. 12.) KöHÉM rendelet 25. -a szerint meghatározott tartalmú, minőséget tanúsító műbizonylatot. A minősítésre kötelezett termékek esetén csak a vonatkozó engedélyben meghatározott tartalmú és formátumú műbizonylat fogadható el. Műbizonylatként elfogadható a pótalkatrészen vagy annak csomagolásán feltüntetett gyártói jel vagy az alkatrész katalógusban szereplő cikkszám, ha a pótalkatrész a jármű gyártójától származik, vagy a gyártó azt első beépítésű alkatrészként elismeri. A járműgyártói gyártói első beépítésű termékekhez szállításkor olyan műbizonylatot kell csatolni, amiből a termékgyártó, illetve az első beépítés a rajzszám vagy a típusszám alapján megállapítható. Minőségi átvétel módja: Amennyiben a mennyiségi átvétel és a műszaki állapot szempontjából történő megvizsgálás során eltérések mutatkoznak, úgy jegyzőkönyvezett átvétel történik. 5. Ajánlattevő a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 6. A termék leszállítása az Ajánlatkérő részére a nyertes Ajánlattevő feladata. 6
7. A terméket por, víz és egyéb szennyeződések ellen védett, zárható csomagolásban kell leszállítani az Ajánlatkérő részére. 8. A szállítandó tételeken és/vagy csomagolásán feltüntetett jelöléseknek az ajánlati árak táblázatban Ajánlattevő által rögzített termékek jelöléseivel, rajzszámával, cikkszámával, típusszámával azonosnak kell lenniük. IV. Jótállás: 1. Ajánlattevő köteles a teljesítésre vonatkozóan az átvételtől számított min. 12 hónap teljes körű jótállást vállalni, kilométer korlátozás nélkül, valamint a termék esetleges meghibásodásából eredő károkat megtéríteni. 2. A jótállási idő alatt történt meghibásodás esetén a jótállás időtartama a cserélt alkatrészre újból kezdődik. 3. A termék jótállási időn belüli meghibásodása esetén jótállás érvényesítésekor, illetve hibás teljesítés esetén a termék térítésmentes elszállítása, valamint visszaszállítása az Ajánlatkérő részére az Ajánlattevő feladata. 7