Zúzottköves vágány részleges felújítása (Nyéki utca - Ötvös utca) e-versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. VB-48/17 AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2017.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Telefon/Fax: 322-64-38 E-mail: kozbeszerzes@bkv.hu 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. VB-48/17 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Zúzottköves vágány részleges felújítása (Nyéki utca - Ötvös utca) Teljes mennyiség: 360,40 vm teljes felépítménycsere A beszerzés tárgyával kapcsolatos részletes műszaki követelményeket a műszaki diszpozíció és az árazatlan költségvetés tartalmazza. 3. Részajánlattételi lehetőség Ajánlatkérő csak teljes körű ajánlatot fogad el. 4. A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki, minőségi követelmények A beszerzés tárgyával kapcsolatos részletes műszaki követelményeket a műszaki leírás tartalmazza. Az ajánlati árat a megadott műszaki leírás, árazatlan költségvetés, a kiegészítő tájékoztatás és a helyszíni bejárás során látottak alapján kell ajánlattevőnek megadnia. A kivitelező kizárólag első osztályú, új állapotú, teljesítmény-nyilatkozattal rendelkező anyagokat szállíthat be. 5. A szerződés hatálya, a teljesítés ütemezése, teljesítési határidő: A szerződés időtartama: 2017. október 10.-ig A teljesítéshez vágányzárat a BKV Zrt. térítésmentesen biztosít. A vágányzár időtartama 14 nap, időpontja tervezetten 2017 nyár. 6. A megrendelés módja és teljesítés helyei: A teljesítés az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, a szerződés megkötését követően kiadott konkrét megrendelés (BMR) alapján történik. A teljesítés helye: Budapest, 56/56A/59B/61-es villamos vonalán felújítás, Nyéki út Ötvös János utca között 2
7. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Kötbér: Amennyiben Ajánlattevő a szerződésben vállalt kötelezettségét határidőre nem teljesíti, úgy késedelmi kötbért köteles Ajánlatkérő részére fizetni. A késedelmi kötbér mértéke a vállalkozói díj késedelmesen teljesített értékére vetített összegének napi 0,5 %-a, de legfeljebb 15%-a. Ajánlattevő a szerződésben vállalt kötelezettségei nem teljesítése esetén köteles Ajánlatkérő részére meghiúsulási kötbért fizetni, melynek alapja a vállalkozói díj 15%-a. Ajánlatkérő hibás teljesítési kötbért követel, amennyiben Ajánlattevő hibásan, vagy más módon nem a szerződésben foglaltak szerint teljesít. A hibás teljesítési kötbér alapja a vállalkozói díj, mértéke a kijavítás megtörténtéig terjedő időtartam végéig számított napi 0,5 %-ával, de legfeljebb 15%-ával megegyező összeg. Jótállás: Ajánlattevőnek az átvételtől számított, legalább 24 hónap jótállást kell vállalnia, ennél hosszabb idejű jótállást Ajánlatkérő külön szempontként értékeli. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. Jótállási kötelezettség keretében felmerülő hiba esetén Ajánlattevőnek egy munkanapon belül meg kell kezdenie jótállási kötelezettségének teljesítését, azaz garanciális hibaszemlét kell tartania, ill. a lehető leghamarabb ki kell javítania a hibát. Biztosíték: A nyertes Ajánlattevő vállalja, hogy a szerződés aláírásával egyidejűleg a szerződésszerű teljesítés biztosítékaként teljesítési, majd a műszaki átadás-átvételt követően a jótállási kötelezettség teljesítésének biztosítására, a jótállás időtartama végét követő 30. napig a tartalékkeret nélkül számított vállalkozói díj 5%-ának megfelelő mértékű teljesítési, illetve jólteljesítési biztosítékot bocsát Ajánlatkérő rendelkezésére. A biztosítékok rendelkezésre bocsáthatóak óvadék vagy bankgarancia formájában. Amennyiben a biztosítékot a nyertes ajánlattevő bankgarancia formájában kívánja teljesíteni, a következőkben foglaltak feltételeknek kell megfelelnie. BANKGARANCIÁK KÖTELEZŐ TARTALMI KÖVETELMÉNYEI A bankgaranciát kibocsátó bank megnevezése, címe. Elfogadott kibocsátó bank: Magyarországon bejegyzett székhellyel rendelkező bank, vagy külföldi bank magyarországi fióktelepe. Amennyiben ezen feltételek nem teljesülnek, abban az esetben a bankgaranciára viszontgaranciát kell kérni egy Magyarországon bejegyzett székhelyű banktól, vagy külföldi bank magyarországi fióktelepétől. A megbízó adatai a cégbíróságon hivatalosan bejelentett adatok szerint, a cégjegyzékszámot is szerepeltetve. A kedvezményezett (BKV Zrt.) megjelölése a cégbíróságon hivatalosan bejelentett adatok szerint, a cégjegyzékszámot is szerepeltetve. A kapcsolódó szerződés tárgyának pontos leírása. A biztosíték devizaneme, összege. 3
4 Ajánlati felhívás BKV Zrt. VB-48/17. A biztosíték hatálybalépésének ideje. Lejárati határidő: legalább a szerződés teljesítésének határideje + minimum 30 nap, de nem korábban, mint a szerződés lezárásához kapcsolódó pénzügyi elszámolások utolsó napja; jótállási biztosíték esetében a szerződésben a jótállási biztosítékra előírt véghatáridő. A kibocsátó feltétel nélküli, visszavonhatatlan kötelezettségvállalása A biztosíték érvényesíthetőségének a partner bármely szerződésben meghatározott pénzügyi kötelezettségére ki kell terjednie. A kibocsátó a kedvezményezett első írásbeli felszólítására, legkésőbb 5 munkanapon belül fizetést teljesít. A kibocsátó anélkül teljesít, hogy azt akár a kibocsátó akár a kedvezményezett (BKV Zrt.) először a kötelezettől vagy bármely más személytől követelné. A kibocsátó a kedvezményezett (BKV Zrt.) igényének igazolása, jogalapja vagy okainak ismertetése, továbbá az alapjog vizsgálata nélkül a fizetést teljesíti. A kibocsátó bármiféle, a részéről emelhető kifogás nélkül, lemondva a beszámítás jogáról, a kedvezményezett igényének bármely másik fél által történő vitatása ellenére a fizetést teljesíti. Az igénybejelentésnek kizárólag a nem szerződésszerű teljesítés tényét és az ez alapján felmerült követelés összegét kell tartalmaznia, anélkül, hogy a nyilatkozat részletezné, hogy a kötelezett milyen vonatkozásban szegte meg az alapul szolgáló jogviszonyból származó kötelezettségeit. VAGY: A bankgarancia kibocsátása az ICC (Nemzetközi Kereskedelmi Kamara) URDG (Uniform Rules for Demand Guarantees) 758. számú szokvány 15. Cikk (a.) és (b.) pontja, és abban szereplő alátámasztó nyilatkozat kizárása mellett történik. A biztosíték összegének részben történő lehívása nem zárható ki. A biztosíték lejárati idő előtti megszüntetése kizárólag a kedvezményezett eredeti cégszerű lemondó nyilatkozatával és az eredeti biztosíték visszaküldésével történhet. A biztosíték nem tartalmazhatja a munkanapok jogszabálytól eltérő számítását, ide értve a lejárat napját is. Nem szerepelhet a következő: ha adott határidő munkaszüneti vagy bankszüneti napra esik, a határidő az azt megelőző első munkanap. A biztosítékra és biztosítékkal kapcsolatos bármely jogvitában a magyar jog az irányadó. Minden, a biztosítékkal kapcsolatos jogvitában Magyarország joghatósága az illetékes. A biztosíték nyelve és a biztosítékban meghatározott bármely okmány nyelve a magyar nyelv. A biztosítékra vonatkozó igénybejelentés előírásainak részletes szerepeltetése. AZ IGÉNYBEJELENTÉS SZABÁLYAI Igénybejelentés esetén benyújtandó okmányok (ha van ilyen) pontos megnevezése és formája. A kibocsátó a felszólításban megjelölt összeget a kedvezményezett felszólításában megjelölt bankszámlára utalja át. Az igénybejelentés módjaként a következőket kell szerepeltetni: a kedvezményezett (BKV Zrt.) az igénybejelentést a számlavezető bankján keresztül nyújthatja be, kulcsolt SWIFT üzeneten keresztül. A kedvezményezett számlavezető hitelintézete a kibocsátó bank felé a SWIFT üzenetben szó szerint idézi a kedvezményezett igénybejelentését, valamint igazolja az eredeti igénybejelentésen szereplő aláírások cégszerűségét és hitelességét, továbbá azt hogy az eredeti felszólítást továbbították a bank részére. Az igénybejelentéshez nem lehet követelmény a biztosíték eredeti példányának, a kedvezményezett eredeti cégkivonatának vagy aláírási címpéldányainak csatolása. Az igénybejelentés helye a Magyarországon bejegyzett székhellyel rendelkező bank székhelye, vagy telephelye, vagy a külföldi bank magyarországi fióktelepe.
8. Ajánlattevőkkel szemben támasztott gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelmények P.1. A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha az előző három üzleti évben összesen a teljes általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele elérte a 65 millió forintot. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja) P.1. Az Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlathoz csatolnia kell az előző három üzleti év teljes általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről szóló nyilatkozatát. 9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények M.1. A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik a felhívás megküldését megelőző 60 hónap során összesen teljesített, legalább 180 vm vágány bontására és építésére és/vagy cseréjére vonatkozó referenciával. M.2. A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik legalább az alábbi végzettségű, képzettségű szakemberekkel: - 1 fő MV-KÉ jogosultsággal rendelkező felelős műszaki vezető, - 1 fő munkavédelmi koordinátor, - 1 fő KÉ-VA jogosultsággal rendelkező tervező Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja) Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának M.1. Ismertetnie kell a felhívás megküldését megelőző 60 hónap során végzett legjelentősebb teljesítéseit. A referencia nyilatkozatnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és helye, a vágány bontási és építési és/vagy cseremunkák, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. M.2. Nyilatkoznia kell arról, hogy a teljesítésbe bevonja az ajánlati felhívás 9.2. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények pontjának M.2. alpontjában előírt szakembereket. Az igazolás körében benyújtandó a szakember végzettségét, képzettségét igazoló dokumentumok egyszerű másolata, aláírt szakmai önéletrajz, továbbá a szakmagyakorlási jogosultság nyilvántartási száma és a szakemberek összefoglaló táblázata. Amennyiben a bevonni kívánt szakember nem áll az Ajánlattevővel foglalkoztatási jogviszonyban a szakember rendelkezésre állásáról szóló nyilatkozatot is kérjük benyújtani. 10. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező kivitelezés ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. 5
Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 -ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot. 11. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet referencia nyilatkozat 2. sz. melléklet nyilatkozat árbevételről 3. sz. melléklet nyilatkozat az alvállalkozókról 4. sz. melléklet nyilatkozat a kizáró okokról 5/A. és 5/B. sz. melléklet nyilatkozat a kizáró okokról alvállalkozóról 1 (adott esetben) 5/C. sz. melléklet szakember nyilatkozata rendelkezésre állásáról 6/A. sz. melléklet szakemberek összefoglaló táblázata 6/B. sz. melléklet teljesítési és jólteljesítési biztosíték 7. sz. melléklet bocsátásról szóló nyilatkozat határidőre történő rendelkezésre egyéb nyilatkozat 8. sz. melléklet visszaigazoló adatlap az ajánlati dokumentáció letöltéséről 9. sz. melléklet árazott költségvetés aláírási címpéldány másolata egyéb, az alkalmassági igazolása körében előírt nyilatkozatok (adott esetben) Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 12. Ajánlati árak: Az ellenszolgáltatás értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. Az ajánlati árat ÁFA nélkül kell megadni, tekintettel arra, hogy az ÁFÁ-t Ajánlatkérő fizeti. Kérjük Ajánlattevőket, hogy az egyes munkatételeket, és azon belül az anyag és munkadíj összegét szíveskedjenek a 1/A. számú mellékletben beárazni. Az ÁFA nélkül számított egységárnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 13. Részvételre jelentkezés: Amennyiben Ajánlattevő az eljárásban részt kíván venni, részvételi szándékát 2017. február 21- én 10.00 óráig jelezze a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címen. 1 Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az általa bevont alvállalkozóval, illetve a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezettel szemben sem állnak fenn a kizáró okok. 6
Az eljárásban való részvétel és a jelentkezés előfeltétele, hogy Ajánlattevő regisztrációval rendelkezzen az Electool tendereztető rendszerben. A részvételi szándék jelzésekor kérjük, Ajánlattevő Electool rendszerben regisztrált e-mail címét megadni. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben még nem regisztrált az Electool tendereztető rendszerében, arról időben intézkedjen (a regisztrációra akár egy munkanapot is igénybe vehet), mert csak érvényes regisztrációval tud érvényes jelentkezést leadni az előzőekben meghatározott határidőre. Ha az eljárás iránt érdeklődését jelezte, Ajánlatkérő Ajánlattevőnek az Electool tendereztető rendszeren keresztül az eljárásban való részvételre feljogosító meghívót küld. 14. Helyszíni bejárás: Ajánlatkérő a megfelelő ajánlatok elkészítése érdekében Ajánlattevőknek lehetőséget biztosít az eljárás tárgyát képző helyszín megtekintésére. Ennek helye és ideje: Budapest, 56/56A/59B/61-es villamos vonalán felújítás, Nyéki út Ötvös János utca között 2017. február hó 22. napja, 10:00 Találkozási pont: 61-es villamos vonal: Völgy utca megálló Kérjük, hogy Ajánlattevők a Visszaigazoló adatlapon jelöljék meg, hogy kik fognak részt venni a helyszíni bejáráson. Kérjük, hogy a Visszaigazoló adatlapot a helyszíni bejárást megelőző munkanap 15:00 óráig szíveskedjenek megküldeni a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail-címre. 15. Az eljárás lefolytatása, ajánlatok benyújtása: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2017. február 24.-én 12:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában az ajánlattételi nyilatkozatban adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefaxszáma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. 16. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő): 2017. március hónap 3 nap 12 óra 00 perc Az ajánlatok bontása: 2017. március hónap 3 nap 12 óra 01 perc 7
Az ajánlatok bontását követően az eredményről az Ajánlatkérő az Ajánlattevőket e-mailben is értesíti. 17. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legjobb ár-érték arány szempont alapján értékeli, a következő szempontok és súlyszámok alapján: Értékelési szempont Súlyszám Értékelés módszere Ajánlati ár tartalékerettel 70 fordított arányosság Többletjótállás a szerződésben előírt 24 hónapon felül, a jólteljesítési 20 pontozás biztosíték fenntartásával Vágányzári idő túllépése esetén alkalmazott költségtérítés mértéke; alapértéke: 500.000 Ft/alkalom, ezen felül többletpont kapható a Vállalkozói Díj alapján vállalt többlet költségtérítésért, ami minden megkezdett napra vonatkoztatva kerül kiszámításra 10 pontozás Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10. Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok az adott részszempont súlyszámával megszorzásra kerülnek. Az így kapott szorzatok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az az ajánlat a legjobb ár-érték arány szerint a legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb. 1. részszempont: ÁFA nélkül számított Ajánlati ár tartalékerettel Ajánlatkérő az értékelés során az ajánlattételi nyilatkozaton feltüntetett ajánlati összárat veszi figyelembe, azaz a Költségvetés Mindösszesen (ÁFA nélkül számított) ajánlati ár sorát. A legkedvezőbb tartalmi elem (legalacsonyabb ajánlati ár) a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak: P = A legjobb /A vizsgált *(P max -P min )+P min ahol: P: a vizsgált ajánlati árra vonatkozó pontszám P max : az értékelés során adható pontszám felső határa (azaz 10 pont) P min : az értékelés során adható pontszám alsó határa (azaz 1 pont) A legjobb : a legalacsonyabb ajánlati ár összesen A vizsgált : a vizsgált ajánlatban szereplő ajánlati ár összesen 8
Az áraknak tartalmazniuk kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, szakmunka-, segédmunka díjait és szükséges géphasználati díjakat, a felhasznált anyag és hatósági engedélyek költségeit is -, valamint a különféle vámköltséget és adókat. Az árak ÁFÁ-t nem tartalmaznak. Az árak a szerződés hatálya alatt nem emelhetők. A kapott értékelési pontok két tizedesjegy pontosságig kerülnek kiszámításra. 2. részszempont: Többletjótállás a szerződésben előírt 24 hónapon felül Ajánlatkérő az értékelést pontozás módszerével végzi az alábbiak szerint: Ajánlattevő köteles a teljesítésre vonatkozóan az átvételtől számítottan legalább 24 hónap teljes körű jótállást vállalni. A vállalt jótállási időt a Felolvasólap megfelelő sorának kitöltésével, egész hónapban kell megadni. Ajánlatkérő a vállalt jótállási időt az alábbi táblázat szerint pontozza. Amennyiben az ajánlattevő a kötelezően előírt 24 hónap jótállást vállal, 1 pontot kap. Ajánlattevő a kötelezően előírt jótállási időn túl további legfeljebb 36 hónap jótállást vállalhat a maximális pontszámért (10 pont). Az értékelési pontszámok az alábbiak szerint kerülnek kiosztásra: Többletjótállás mértéke Pontszám 0 hónap 1 pont +12 hónap 2,5 pont +18 hónap 5 pont +24 hónap 7,5 pont +36 hónap 10 pont A jótállási időre kizárólag a táblázatban meghatározott időtartamok ajánlhatók meg, ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen. 3. részszempont: Vágányzári idő túllépése esetén alkalmazott költségtérítés mértéke Ajánlatkérő az értékelést pontozás módszerével végzi az alábbiak szerint: Ajánlattevőnek ajánlatában, az Ajánlattételi nyilatkozatban (1. számú melléklet) kifejezetten nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlatkérő által biztosított vágányzári idő túllépése esetén alkalmazott költségtérítésen felül vállal-e többlet-költségtérítést. Az Ajánlatkérő által biztosított vágányzári idő túllépése esetén alkalmazott költségtérítés legalább 500 000 Ft/nap, melyen felül ajánlatkérő többletpontot ad a Vállalkozói Díj alapján 9
vállalt többlet költségtérítésért, ami minden megkezdett napra vonatkoztatva kerül kiszámításra. Az értékelési pontszámok az alábbiak szerint kerülnek kiosztásra: Vágányzári idő túllépése esetén alkalmazott költségtérítés Pontszám mértéke 500 000 Ft/nap + a Vállalkozói díj 0%-a/nap 1 pont 500 000 Ft/nap + a Vállalkozói díj 1%-a/nap 2,78 pont 500 000 Ft/nap + a Vállalkozói díj 2%-a/nap 4,56 pont 500 000 Ft/nap + a Vállalkozói díj 3%-a/nap 6,34 pont 500 000 Ft/nap + a Vállalkozói díj 4%-a/nap 8,12 pont 500 000 Ft/nap + a Vállalkozói díj 5%-a/nap 10 pont Az ajánlatban a költségtérítés mértéke kizárólag egész számokban adható meg, az ettől eltérő megajánlás az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. A vágányzári idő túllépése esetén alkalmazott költségtérítés mértéke értékelési szempontra adott ajánlati elem legkedvezőbb szintjét 500 000 Ft/nap + a Vállalkozói díj 5%-a/nap-ban határozta meg, amelyre és az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt az értékelési ponthatár felső határával azonos számú pontot ad. 18. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 19. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 20. Eredményhirdetés: Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. Az eljárás nyertese az az (érvényes) ajánlattevő, aki a legjobb ár-érték arányú ajánlatot nyújtja be. Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban (faxon és/vagy e-mailben) értesíti az Ajánlattevőket az árlejtés (ártárgyalás) napját követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. 10
21. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően ártárgyalást tart a végleges ajánlati árak kialakítása érdekében. Az (ár)tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ártárgyalás alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az ártárgyalást követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf. vagy.jpg formátumban a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címre vagy a 322-6438-as faxszámra megküldeni. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. 22. Egyéb nyilatkozatok Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell arról, hogy: - az ajánlati felhívásban és annak valamennyi mellékletében, a szerződéstervezetben, valamint az ajánlatkérő által esetlegesen tett pontosításokban és kiegészítésekben, kiegészítő tájékoztatásban foglalt feltételeket mindenben tudomásul vette és elfogadta, - a szerződés megkötésére és teljesítésére vállalkozik az Ajánlattételi nyilatkozaton megadott ellenszolgáltatás ellenében, - az elvégzett munkákra az értékelési szempont alapján nyilatkozik a többletjótállás mértékéről és vágányzári idő túllépése esetén alkalmazott költségtérítés mértékéről, - teljesítési és jólteljesítési biztosítékot nyújt, és azt bankgarancia vagy óvadék formájában biztosítja, illetve hozzájárul ahhoz, hogy annak összege a Számlából való visszatartás útján kerüljön biztosításra, - kötelezettséget vállal arra, hogy a jótállási kötelezettség keretében felmerült hiba esetén legfeljebb 1 munkanapon belül megkezdi a jótállási kötelezettsége teljesítését, azaz garanciális hibaszemlét tart, ill. a lehető leghamarabb elvégzi a hiba kijavítását. - nyertessége esetén a szerződés értékével megegyező felelősségbiztosítást köt vagy meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszti. 23. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2017. április hó 11