SZOLNOKI FŐISKOLA Oktatási és tudományos rektorhelyettes Ikt. szám: Ügyintéző: SZF/4487/2015. Bakos Róbertné VIZSGAINDÍTÓ KÖRLEVÉL a 2015/2016. tanév I. félévére (felsőoktatási szakképzés, alapképzés, szakirányú továbbképzés) 1. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK ÉS RENDELKEZÉSEK 1.1. A 2015/2016. tanév I. félév szorgalmi időszakának utolsó napja: 2015. december 19. 1.2. A FÉLÉV ELISMERÉSE: Fenti időpontig az egyes tantárgyak kurzusaira bejelentkezett minden egyes hallgatónak a félévközi teljesítményét értékelni kell, le kell zárni. Az oktató a szorgalmi időszak követelményének teljesítését aláírással ismeri el. Az aláírás vagy megadásra, vagy megtagadásra kerül. Ezt a Neptun rendszerben 2015. december 07-től december 19-ig kell rögzíteni. FONTOS TUDNIVALÓ: Aláírás bejegyzés típust minden hallgatónak rögzíteni kell, a levelező és távoktatás tagozatos hallgatóknak is! A hallgató az adott tárgyból mindaddig nem tud vizsgára jelentkezni, míg az aláírás rögzítésre nem kerül. Amennyiben az aláíráshoz Megtagadva bejegyzés kerül, a hallgató vizsgajelentkezését a Neptun letiltja. A duális képzésbe bekapcsolódott hallgatóknak a kollokviummal záródó duális vállalati gyakorlat tárgyainak esetén a tantárgyhoz kapcsolódó munkafüzet feladatainak leadási, valamint az aláírás rögzítés határideje 2015. december 20. A munkafüzetet a tantárgyat oktató tanszéken kell leadni a felelős oktatónak. A duális képzés hallgatóinak a gyakorlati jeggyel záró tárgyak aláírási határideje: 2016. január 15. Az évközi gyakorlat tárgy aláírásának határideje: 2016. január 25. 1.3. GYAKORLATI JEGGYEL ZÁRÓ TANTÁRGY ÉRTÉKELÉSE: A gyakorlati jeggyel értékelendő tantárgy követelményeit a hallgatónak a szorgalmi időszakban kell teljesítenie. Elégtelen gyakorlati jegy esetén a hozzá kapcsolódó zárthelyi dolgozat javítására a szorgalmi időszakon belül egy alkalommal javítási lehetőséget kell biztosítani. A megszerzés időpontjának a szorgalmi időszakon belül kell esnie. A gyakorlati jegyeket legkésőbb 2015. december 19-ig a Neptunon rögzíteni kell és a gyakorlati jegyeket tartalmazó, az oktatók által aláírt vizsgalapok a tanszéki irattárba kerülnek. Kivételt képeznek a duális képzés hallgatói, akiknek a gyakorlati jeggyel számoló tantárgyak esetén a munkafüzet leadási határideje: 2016. január 15. A munkafüzetet a tantárgyat oktató tanszéken kell leadni a felelős oktatónak. A gyakorlati jegyet legkésőbb 2016. január 20-ig a Neptunban rögzíteni kell. OM azonosító: FI47616 5000 Szolnok-Tiszaligeti sétány 14. Tel.: (56) 511-737 Fax: (56) 426-719 www.szolf.hu korodi@szolf.hu
1.4. MEGAJÁNLOTT JEGY: A Neptun 3R-ben lehetőség van a TVSz. szerinti megajánlott jegy (jeles, jó) rögzítésére is, ezért kérem, hogy erre külön vizsganapot ne hirdessenek. A megajánlott jegy opciót beállítva kell a jegyet rögzíteni, mely csak akkor válik véglegessé, amennyiben azt a hallgató a Neptunon elfogadja. Amíg a megajánlott jegyet a hallgató nem fogadja/utasítja el, nem tud a tárgyból vizsgára jelentkezni. Ahhoz, hogy a tárgy teljesítettnek minősüljön, a hallgatónak a megajánlott jegyet el kell fogadnia! A megajánlott jegyeket 2015. december 07-től december 19-ig kell a Neptunon rögzíteni, a határidő lejártát követően ilyen típusú bejegyzés megadása nem lehetséges. Az elfogadott megajánlott jegyekről 2015. december 19-ig listát kell készíteni, az oktatóval aláíratni és irattárazni. 1.5. LECKEKÖNYVEK KEZELÉSE, ÉRDEMJEGYEK KIHIRDETÉSE, RÖGZÍTÉSE: Az előző félévekhez hasonlóan a leckekönyvek vezetése a Neptunon keresztül történik: - Az elektronikus adatrögzítés a korábbinál is nagyobb figyelmet, fegyelmet követel, hiszen a hibás, vagy hiányos rögzítésnek súlyos következményei lehetnek az ösztöndíjakat, átlagokat tekintve. Ezért elvárt, hogy minden érdemjegy a TVSz. szerinti határidőben, kizárólag a jegyek bevezetésére jogosult oktató által rögzítésre kerüljön a Neptunon. A tanszéki ügyintéző és gyakorlatszervező saját kódját nem használhatja aláírás megadására, megtagadására és jegybevitelre, e tekintetben fegyelmi felelősség terheli. A kinyomtatott etiketten kizárólag az oktató neve jelenhet meg. - December 19-ig a hallgatók kinyomtatják a Neptunból az un. Teljesítési lapot, melynek a szóbeli vizsgáknál van különösen nagy jelentősége. A Teljesítési lapra a szóbeli vizsgán az oktatónak kötelessége a megszerzett érdemjegyet azonnal felvezetni, és azt dátummal, aláírással ellátni. (Az eljárás megegyezik a leckekönyvi bejegyzés korábbi rendjével.) A hallgatók ezzel a bejegyzéssel igazolhatják a szóbeli vizsgán elért eredményüket. 2. A 2015/2016. TANÉV I. FÉLÉVÉNEK VIZSGAIDŐSZAKA 2016. január 02 január 30-ig Záróvizsgázó hallgatók esetében: 2016. január 02-től 2016. január 16-ig Végzős, de nem záróvizsgázó hallgatók esetében 2016. január 02-től január 30-ig Vizsgaidőszakon kívüli vizsgalehetőséget az oktatási és tudományos rektorhelyettestől kell kérelmezni a vizsgáztatóval történt előzetes egyeztetés után. Vizsgára jelentkezni csak az a hallgató tud, akinek nincs semmiféle tartozása a Neptun rendszerben és az adott tantárgyból aláírást kapott. Amennyiben tartozása van, úgy annak kiegyenlítését követően tud csak vizsgára jelentkezni. Vizsgaidőszaki halasztott fizetést az oktatási és tudományos rektorhelyettestől kell kérelmezni. 2.1. VIZSGAIDŐPONTOK KIÍRÁSA: A hallgatók a vizsgaidőpontok iránt a Neptun rendszeren keresztül érdeklődhetnek. Három-négy héttel a vizsgaidőszak megkezdése előtt tájékoztatni kell a hallgatókat a vizsgaidőpontokról, a vizsgáztatásban közreműködőkről. A közzétételt és a vizsgaismétlést a TVSZ előírásai szerint biztosítani kell. A tanszékek a vizsgaidőpontokról előzetesen és szükség szerint az érintett évfolyamokkal, hallgatói csoportokkal egyeztetnek. Vizsgaidőpontok kiírásával összefüggő feladatok: - A Neptun rendszerben november 23-től december 07-ig az összes kötelezően megadandó vizsgaidőpontot (kurzusonként minimum 3 db a vizsga- és virtuális kurzusokra is) meg kell jelentetni. - Vizsgajelentkezés:
Nappali tagozaton: 2015. december 08-tól - az 1. sz. melléklet szerint, Levelező és Távoktatás tagozaton: 2015. december 14-től végzős hallgatók 2015. december 08-tól 2.2. VIZSGALAPOK ELŐKÉSZÍTÉSE: A vizsgajelentkezések alapján figyelembe véve az oktató által megjelölt létszámkorlátokat a vizsga időpontja előtt a tanszéken a Neptunból kinyomtatásra kerülnek szakonként, tagozatonként, évfolyamonként a vizsgalapok. A rendszer a vizsgát megelőző munkanap 12 00 órakor automatikusan zár, azaz nem fogad sem átjelentkezést, sem új vizsgajelentkezést. Az aláírt vizsgalapot és a vizsgákkal kapcsolatos egyéb iratokat az intézményi iratkezelési szabályzatnak megfelelően kell irattárazni. 2.3. A VIZSGÁHOZ SZÜKSÉGES TANTERMEK KIJELÖLÉSE: A vizsgák lebonyolításához szükséges termeket a vizsgáztató foglalja le a Neptunon keresztül. Vizsgáztatásra csak a Szolnoki Főiskola Campus főépület áll rendelkezésre. 2.4. A VIZSGÁZTATÁS RENDJE: A vizsgák lebonyolításáról, szabályozásáról az iratkozás szerinti TVSZ rendelkezik. Ezt köteles minden oktató és hallgató betartani. Szóbeli vizsgán csak és kizárólag az alkalomhoz illő öltözetben jelenhetnek meg a hallgatók. A vizsgáztató a vizsgához méltatlan öltözékű hallgatót nem köteles a vizsgára beengedni, a hallgató nem jelent meg bejegyzést kap. A hallgatók fényképes igazolvánnyal kötelesek magukat a vizsgán igazolni (személyi igazolvány, útlevél, jogosítvány, diákigazolvány)! A vizsgáztató oktató csak azt a hallgatót fogadhatja vizsgára, aki AZ ADOTT TÁRGYBÓL A VIZSGÁZÁSHOZ ELŐÍRT FELTÉTELEKET TELJESÍTETTE, ALÁÍRÁST KAPOTT, VALAMINT A KINYOMTATOTT VIZSGALAPON SZEREPEL. A hallgató a bejelentkezett vizsganapokon köteles megjelenni és vizsgát tenni. Ha a hallgató nem jelent meg a vizsgán, tudása nem értékelhető, az újabb vizsgáért különeljárási díjat köteles fizetni! Elégtelen eredménnyel zárt vizsga a vizsgaidőszakban a még rendelkezésre álló vizsgaidőpontok figyelembe vételével, de maximum két ízben javítható. Elégtelen kollokviumot minimum három, szigorlatot minimum öt nap eltelte után lehet javítani. A 2012. szeptember előtt iratkozott hallgatók esetében két olyan tárgynál, ahol erre a vizsgaidőszakon belül lehetőség van, a hallgató engedélyt kérhet jegy javítására irányuló javítóvizsga letételére. Neptunon benyújtott írásbeli kérelmet a tantárgyat gondozó tanszék vezetője hagyhatja jóvá. Minden esetben a javítóvizsgán elért eredmény lesz a tantárgy érvényes eredménye akkor is, ha az rosszabb a javított (javítani szándékozott) vizsgaeredménynél. Ismételt vizsgára vizsgadíjat kell fizetni, melynek összegei: - első ismétlés: díjtalan - második ismétlés: 2.500,- Ft; - harmadik és további ismétlés: 5.950,- Ft. Sikeres vizsga javítása (ugyanazon tárgyból legalább elégséges osztályzatot javít a hallgató): díjtalan
Vizsgán nem jelent meg különeljárási díj 2.500,- Ft A fenti díjakat a hallgatónak magának kell kiírnia (Pénzügyek menü/befizetési tétel/tétel kiírás ablakban). A díjakat gyűjtőszámlán keresztül kell befizetni, s a Neptunon utalványozni. Az ismételt vizsgadíjat az adott tárgyból történő újabb vizsgajelentkezésig be kell fizetni. Ajánlott a vizsgaidőszak kezdetén egyenlegére legalább egy ismételt-vizsgadíjra elegendő tartalék összeget utalni, így a banki átutalás ideje nem akadályozhatja vizsgajelentkezését. Ha a vizsga és az ismételt vizsga is sikertelen volt, és ugyanazon oktató vizsgáztatott, a hallgató kérésére biztosítani kell, hogy az ismétlő javítóvizsgát másik oktató vagy vizsgabizottság előtt tehesse le. Írásbeli vizsgán a vizsgázók száma és az ültetési rend meghatározása úgy történjen, hogy a vizsga zavartalanul folyhasson, illetve a vizsgázók együttműködése kizárható legyen. Szükség esetén több vizsgasor készítése is indokolt. A vizsga hossza az előre meghirdetett időtartamnál nem lehet sem rövidebb, sem hosszabb. A vizsgák zavartalanságáért, nyugodt légköréért a vizsgáztató felelős. 2.5. VIZSGAEREDMÉNYEK KIHIRDETÉSE, VIZSGAJEGY BEÍRÁSA, VIZSGALAPOK LEADÁSA: A vizsga eredményét szóbeli vizsga esetén, a vizsga napján ki kell hirdetni, azt a Teljesítési lapon rögzítenie kell az oktatónak. Az írásbeli dolgozat eredményét legkésőbb a megírás napjától számított harmadik munkanapon ki kell hirdetni. Ezzel egy időben az oktatónak gondoskodni kell a vizsgaeredményeknek a Neptun rendszerbe történő felviteléről. Írásbeli dolgozatát a hallgató az oktató által megjelölt időpontban, de legalább a heti fogadóórán megtekintheti, az ettől eltérő időpontokról a hallgatókat a Neptunon értesíteni kell. Az elektronikus adatrögzítés a korábbinál is nagyobb figyelmet, fegyelmet követel, hiszen a hibás, vagy hiányos rögzítésnek súlyos következményei lehetnek. Ezért elvárt, hogy minden hallgató saját érdekében rendszeresen ellenőrizze a Neptunra felvezetett érdemjegyeit. A hallgató jogosult a vizsgaidőszak alatt az érdemjegy korrekciójára kezdeményezést tenni az oktatónál, illetve a tanulmányi időszak lezárulta után 14 napon belül kifogással élhet a nyilvántartásban szereplő értékelésre vonatkozó adattal szemben. Amennyiben írásbeli vizsga eredményét vitatja, a dolgozat, és az arra felvezetett érdemjegy az irányadó. A határidő lejárta után az eredmények véglegessé válnak, azokon később módosítás nem történhet! Amennyiben a tanulmányi időszak zárása után tanulmányai teljesítését igazolnia kell, a Teljesítési lap kinyomtatásával megteheti, mivel az eredmények és a félévzárás minden bejegyzése felkerül a nyomtatványra. Hitelesített indexoldalt a Tanulmányi és Oktatásszervezési Központban igényelhet egy példányban. Megjegyzés: Vizsgaeredmények rögzítésére csak 2016. február 01-ig van lehetőség! Ezt követően a hallgatók lezárásra, az átsoroláshoz az átlagok meghatározásra kerülnek. AZ ADATVÉDELMI OMBUDSMAN 2000. DECEMBERI DÖNTÉSE ÉRTELMÉBEN HALLGATÓINK VIZSGAEREDMÉNYEIK UTÁN TELEFONON NEM ÉRDEKLŐDHETNEK, FELVILÁGOSÍTÁST NEM KAPHATNAK.
3. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK: 3.1. Ezen Vizsgaindító körlevél mellékletét képezi a Vizsgán elkövetett szabálytalan cselekmények eljárási rendjére (2. sz. melléklet) hozott határozat. 3.2. Tanulmányok ellenőrzése A vizsgaidőszak zárását követően február 15-étől már Neptunon is ellenőrizheti a hallgató a mintatanterve tárgyainak teljesítettségét. A funkció a tárgyfelvételeknél is segítségére lehet (Tanulmányok/Tanulmányi átlagok/megszerzett kreditek, átlagok). Szolnok, 2015. november 05. Dr. Kóródi Márta sk. oktatási és tudományos rektorhelyettes